Regulamento Para Eleição Dos Representantes dos Participantes e Assistidos nos Conselhos Deliberativo e Fiscal da Mendesprev

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1 Regulamento Para Eleição Dos Representantes dos Participantes e Assistidos nos Conselhos Deliberativo e Fiscal da Mendesprev 1. DEFINIÇÕES: Para fins deste Regulamento considera-se: Aposmendes - Associação dos Participantes Ativos e Assistidos da Mendesprev, constituída de forma autônoma e independente da Mendesprev, com o objetivo de defender os interesses dos participantes assistidos dos planos administrados pela Mendesprev definidas no Estatuto da Mendesprev. Assistido - O participante ou seus beneficiários em gozo de Benefício de prestação continuada. Comissão Eleitoral - Comissão constituída para fiscalizar e validar o processo eleitoral para eleição, indicação e nomeação de 1/3 (um terço) dos membros titular e suplente ao Conselho Deliberativo e 1/3 (um terço) dos membros titular e suplente ao Conselho Fiscal da Mendesprev. Conselho Deliberativo - É órgão colegiado previsto na Lei Complementar 109/2001 e no Estatuto, composto por 3 (três) conselheiros efetivos e 3 (três) suplentes, com as atribuições definidas no Estatuto da Mendesprev. Conselho Fiscal - É órgão colegiado previsto na Lei Complementar 109/2001 e no Estatuto, composto por 3 (três) conselheiros efetivos e 3 (três) suplentes, com as atribuições definidas no Estatuto da Mendesprev.

2 Diretoria Executiva - É órgão colegiado previsto na Lei Complementar 109/2001 e no Estatuto, composto por um Diretor Superintendente, um Diretor Administrativo e Financeiro e um Diretor de Seguridade, com as atribuições definidas no Estatuto da Mendesprev. Eleição - Processo pelo qual os Participantes e os Assistidos dos planos da Mendesprev poderão votar nos candidatos a representantes dos participantes aos Conselhos Deliberativo e Fiscal da Mendesprev. Participante - É a pessoa que tenha aderido a qualquer dos planos de benefícios da Mendesprev. Patrocinadora - É a pessoa jurídica que tenha firmado convênio de adesão com a Mendesprev, em vigência, permanecendo nesta condição. Plano de Benefício - É o conjunto de regras, estabelecidas em Regulamento, que definem direitos e obrigações de natureza previdência privada, aprovado pela PREVIC Superintendência Nacional de Previdência Complementar e administrado pela Mendesprev. 2. DO OBJETO: Art. 1º - O presente Regulamento tem por objeto definir regras, disciplinar, fiscalizar e validar o processo eleitoral para eleição, indicação e nomeação de 1/3 (um terço) dos membros titular e suplente ao Conselho Deliberativo e 1/3 (um terço) dos membros titular e suplente ao Conselho Fiscal da Mendesprev.

3 3. COMISSÃO ELEITORAL: Art. 2º - A Comissão Eleitoral é composta de 6 (seis) membros: 2 (dois) funcionários da Mendesprev; 2 (dois) participantes ativos indicados pelas empresas patrocinadoras e 2 (dois) representantes dos Assistidos, cujo processo de indicação será conduzido pela Aposmendes. Parágrafo Único - O Presidente e o Secretário da Comissão Eleitoral serão eleitos entre seus pares. Art. 3º - Compete à Mendesprev divulgar aos Participantes e Assistidos a constituição da Comissão Eleitoral e o conteúdo deste Regulamento. Art. 4º - Competência da Comissão Eleitoral: I - Validar o Edital de convocação das eleições. II - Coordenar, fiscalizar e validar o processo eleitoral; III - Estabelecer o cronograma para diversas fases do processo eleitoral e fazer o devido acompanhamento; IV - Criar documentos e relatórios necessários ao processo eleitoral; V - Esclarecer dúvidas suscitadas com relação ao processo eleitoral, com base neste Regulamento, no Estatuto da Mendesprev e na legislação pertinente; VI - Receber os requerimentos de inscrição dos candidatos, examinar os requisitos de elegibilidade e a documentação pertinente;

4 VII - Comunicar formalmente ao candidato eventuais irregularidades e dar-lhe um prazo de até 2 (dois) dias úteis para, querendo, saná-las; VIII - Validar a inscrição do candidato que tenha atendido aos requisitos legais e exigências contidas neste Regulamento, informando-o formalmente; IX - Promover e validar a apuração geral dos votos; X - Definir prazos, analisar e deliberar sobre eventuais impugnações; XI - Proclamar em ata o resultado final da eleição e formar lista tríplice com os nomes, quantidade de votos e percentuais dos 3 (três) candidatos mais votados. Encaminhar a lista à Diretoria da Mendesprev, para que esta, formalmente, a entregue às Patrocinadoras dos Planos; XII - Receber requerimentos, recursos ou quaisquer documentos relativos ao processo de eleição e sobre eles se manifestar formalmente; XIII - Ao final de todo o procedimento eleitoral, montar um processo com a documentação e encaminhá-lo à Mendesprev, para que a entidade possa, quando requisitada pela PREVIC, comprovar todo o procedimento. Parágrafo Primeiro - As decisões da Comissão Eleitoral serão tomadas por maioria de votos, com a presença mínima de quatro membros. Parágrafo Segundo - O Presidente da Comissão terá, além do seu voto, o voto de qualidade, somente em caso de empate. Parágrafo Terceiro - Das decisões da Comissão Eleitoral não cabem recursos administrativos; serão consideradas finais e definitivas.

5 Art. 5º - A Comissão Eleitoral garantirá, por todos os meios legais, a lisura do processo, assegurando condições de igualdade entre os concorrentes. Art. 6º - A Comissão Eleitoral se extinguirá automaticamente com a posse dos eleitos. 4. INSCRIÇÃO DOS CANDIDATOS: Art. 7º - Os candidatos podem se candidatar a uma cadeira no Conselho Deliberativo ou no Conselho Fiscal. Parágrafo único - Os três candidatos mais votados para cada Conselho comporão uma lista tríplice que será levada às Patrocinadoras, através da Mendesprev, para escolha e indicação dos membros titulares e suplentes aos respectivos Conselhos. Art. 8º - É vedado a inscrição do mesmo candidato aos cargos nos Conselhos Deliberativo e Fiscal no mesmo processo eleitoral, bem como a atuação concomitante nos dois Conselhos, seja como membro titular ou suplente. Art. 9º - Poderá participar do processo de eleição o Participante ou Assistido da Mendesprev que atender as condições abaixo, até o último dia do ano anterior à data da Eleição: a) ter comprovada experiência no exercício de atividades nas áreas financeira, administrativa, contábil, jurídica, de fiscalização, atuarial ou de auditoria; b) não ter sofrido condenação criminal transitada em Julgado;

6 c) não ter sofrido penalidade administrativa por falta grave ou cometido infração à legislação da seguridade social, inclusive da previdência complementar; d) Ser graduado em curso de nível superior, em estabelecimento reconhecido pelo MEC; e) Ter se registrado como candidato no prazo regulamentar. Art O registro da candidatura para os Conselhos Deliberativo ou Fiscal deverá ser efetuado mediante a entrega do Requerimento de Inscrição à Mendesprev, devidamente assinado pelo candidato, em 2 (duas) vias. Parágrafo Primeiro - O Requerimento de Inscrição poderá ser obtido no endereço eletrônico da Mendesprev na Internet ( Parágrafo Segundo - Ao Requerimento de Inscrição deverá ser anexado um breve curriculum vitae, informando a experiência no exercício nas áreas financeira, administrativa, contábil, jurídica, de fiscalização, atuarial ou de auditoria, bem como declarações relativas ao cumprimento dos requisitos constantes no artigo 9º,alíneas b c, e comprovantes relativos a alínea d, além de uma foto 3x4. Art No pedido de inscrição, o candidato poderá solicitar que conste na lista, além de seu nome completo, o apelido pelo qual seja mais conhecido entre os eleitores, desde que isso não crie dúvidas sobre sua identidade. 5. ELEITORES: Art. 12 Terão direito a voto os Participantes Ativos, incluindo os Autopatrocinados, os optantes pelo Benefício Proporcional Diferido e os

7 Participantes Assistidos (aposentados e pensionistas), que estejam adimplentes e inscritos nos planos administrados pela Mendesprev até o último dia do ano anterior à data da Eleição. 6. CONVOCAÇÃO DA ELEIÇÃO: Art A eleição será convocada pela Mendesprev por intermédio de edital publicado no seu endereço eletrônico na Internet ( e, no mínimo, por mais uma das seguintes formas: I. Carta; II. Correio eletrônico ( ); III. Divulgação pelos veículos de comunicação da Mendesprev (jornal, portal e/ou quadro de avisos, etc.); IV. Divulgação pelos veículos de comunicação das Patrocinadoras (jornal, portal e/ou quadro de avisos, etc.); V. Publicação em jornais. Parágrafo Único - Deverão constar do edital, no mínimo: I. Vagas a serem preenchidas em cada Conselho e a duração dos mandatos; II. Condições para inscrição dos candidatos; III. Forma de votação; IV. Período de início e término da votação; V. Data de apuração dos votos.

8 7. ELEIÇÃO E APURAÇÃO: Art o sistema de eleição será por voto direito e facultativo, podendo cada eleitor votar apenas 1 (uma) única vez. Art As eleições para todos os cargos serão realizadas por meio de cédula de votação ou voto eletrônico. Parágrafo Primeiro - A Mendesprev enviará uma correspondência para todos os eleitores contendo cédula de votação e senha de acesso para o voto eletrônico. Parágrafo Segundo - As cédulas de votação poderão ser depositadas na urna localizada na sede da Mendesprev ou enviadas para a Mendesprev via postal. Parágrafo Terceiro - As cédulas enviadas via postal serão depositadas pela comissão eleitoral em urna lacrada que ficará na sede da Mendesprev. Parágrafo Quarto - A votação eletrônica ocorrerá no endereço eletrônico da Mendesprev na Internet ( Parágrafo Quinto - Caso o eleitor realize o voto pela internet e por cédula, prevalecerá, para todos os efeitos, o voto pela internet. Art Cada eleitor poderá votar em um candidato para membro do Conselho Deliberativo e um candidato para membro do Conselho Fiscal. Art A apuração dos votos será realizada na sede da Mendesprev, no primeiro dia útil após o encerramento da votação, na presença dos membros da Comissão Eleitoral e dos candidatos que quiserem acompanhar a votação.

9 Parágrafo Único - Cada candidato poderá indicar um fiscal que acompanhará a apuração do resultado, o prazo para indicação do fiscal será prevista no edital. Art A Junta Apuradora será composta, pela Comissão Eleitoral, podendo esta designar outros membros que julgar necessários para o bom andamento dos trabalhos. Art Os três candidatos mais votados para cada conselho comporão duas listas tríplices que serão levadas às Patrocinadoras, através da Mendesprev, para escolha e nomeação de um titular e um suplente para as vagas de membros de cada Conselho. Art Havendo empate entre os mais votados, fará parte da lista tríplice o candidato que atender, sucessivamente, se necessário, aos requisitos abaixo: I- Tiver mais tempo de filiação à Mendesprev; II- For o mais velho. Art Concluída a apuração, os relatórios de votação, ficarão disponíveis na Mendesprev, bem como toda a documentação referente ao processo eleitoral. Art Havendo morte, desistência ou impedimento de um dos eleitos, antes da posse, o mesmo será substituído pelo candidato que tiver obtido votação imediatamente inferior à sua, aplicando-se novamente a regra prevista no Artigo 20.

10 8. DA CAMPANHA ELEITORAL Art A Mendesprev divulgará no seu endereço eletrônico na Internet a relação e informações sobre os candidatos Art A Mendesprev não se responsabiliza por quaisquer ônus ou despesas assumidas pelos candidatos em sua campanha eleitoral. Art Com o objetivo de divulgar aos participantes e assistidos os programas e as propostas de trabalho, os candidatos somente poderão realizar campanha eleitoral a partir do dia do registro das inscrições até o encerramento das votações. Art A divulgação da candidatura será de responsabilidade exclusiva do candidato, que não poderá utilizar os materiais e recursos da sua empresa patrocinadora ou da Mendesprev. 9. DISPOSIÇÕES GERAIS: Art Todas as divulgações e comunicações previstas neste Regulamento serão realizadas através do endereço eletrônico da Mendesprev na Internet ( e, eventualmente, por mala direta aos Participantes e Assistidos. Art. 28- Nas divulgações e comunicações e na Lista de Votação, a exibição dos nomes dos candidatos inscritos para as vagas de cada Conselho obedecerá à ordem alfabética.

11 Art Os casos omissos neste Regulamento serão submetidos à apreciação da Comissão Eleitoral. Art A apreciação sobre reclamações ou eventuais recursos interpostos por candidato será de competência da Comissão Eleitoral. Art Somente serão apreciados os recursos ou reclamações ou solicitação de anulação das eleições que foram recebidos pela entidade até 2 (dois) dias úteis a partir da divulgação do resultado, a ser publicado no Site da Mendesprev. Concedendo-se a Comissão Eleitoral igual prazo para a deliberação dos questionamentos. Art Este Regulamento entra em vigor a partir da presente data. Belo Horizonte, 22 de dezembro de DIRETORIA EXECUTIVA