NORMA ELEITORAL Fundo de Pensão Multinstituído da Associação Paulista de Cirurgiões Dentistas APCDPrev. Seção I Do Objeto

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1 NORMA ELEITORAL Fundo de Pensão Multinstituído da Associação Paulista de Cirurgiões Dentistas APCDPrev Seção I Do Objeto Art. 1º A presente Norma tem por objetivo disciplinar o processo eleitoral para preenchimento da vagas destinadas aos Representantes dos Participantes Ativos e Assistidos no Conselho Deliberativo e no Conselho Fiscal do Fundo de Pensão Multinstituído da Associação Paulista de Cirurgiões Dentistas APCDPrev, na forma do inciso XV do artigo 32 do Estatuto Social da Art. 2º Nos termos do artigo 27 do Estatuto Social, o Conselho Deliberativo será constituído por 06 (seis) membros efetivos e igual número de suplentes, sendo que: a) 04 (quatro) membros efetivos com respectivos suplentes, indicados pela Associação Paulista dos Cirurgiões Dentistas APCD e pela Associação Brasileira dos Cirurgiões Dentistas ABCD. b) 02 (dois) membros efetivos com respectivos suplentes, eleitos por e dentre os Participantes Ativos e Assistidos, mediante processo de votação direta. 1º Os representantes dos Instituidores Fundadores serão assim indicados: a) 03 (três) membros efetivos e com igual número de suplentes indicados pela Associação Paulista dos Cirurgiões Dentistas APCD b) 01 (um) membro efetivo com respectivo suplente, indicados pela Associação Brasileira dos Cirurgiões Dentistas ABCD. 2º Conforme 3º do artigo 27 do Estatuto, o Presidente do Conselho Deliberativo será designado pela Associação Paulista dos Cirurgiões Dentistas - APCD e o Vice-Presidente do Conselho Deliberativo será designado pela Associação Brasileira dos Cirurgiões Dentistas ABCD. Art. 3º Nos termos do artigo 39 do Estatuto, o Conselho Fiscal será constituído por 03 (três) membros efetivos e igual número de suplentes sendo que: a) 02 (dois) membros efetivos com respectivos suplentes, indicados pela Associação Paulista dos Cirurgiões Dentistas APCD e pela Associação Brasileira dos Cirurgiões Dentistas ABCD. b) 01 (um) membro efetivo com respectivo suplente, eleitos por e dentre os Participantes Ativos e Assistidos, mediante processo de votação direta. 1º Os representantes dos Instituidores Fundadores serão assim indicados: a) 01 (um) membro efetivo com respectivo suplente, indicados pela Associação Paulista dos Cirurgiões Dentistas APCD. 1

2 b) 01 (um) membro efetivo com respectivo suplente, indicados pela Associação Brasileira dos Cirurgiões Dentistas ABCD. 2º Conforme 3º do artigo 39 do Estatuto, o Presidente do Conselho Fiscal será eleito por e dentre os seus membros, cabendo a este escolher o seu vice. Art. 4º Os membros dos Conselhos Deliberativo e Fiscal serão empossados em reunião dos respectivos Conselhos e terão mandato de 3 (três) anos, podendo ser reconduzidos uma única vez, e permanecerão no exercício do cargo até a data da investidura de seus sucessores. Seção II Da administração do Processo Eleitoral Art. 5º - Conforme artigo 32 do Estatuto Social da Entidade compete ao Conselho Deliberativo a realização de eleições para os cargos de Conselheiros dos Conselhos Deliberativo e Fiscal, estabelecendo as regras para tanto. Art. 6º Compete ao Conselho Deliberativo: I cumprir e fazer cumprir os termos da presente norma, notadamente os prazos nele fixados; II convocar as eleições, por meio de edital; III fazer publicar o Edital de Convocação e todos os demais comunicados previstos na presente norma, por meio eletrônico; IV analisar os registros de candidatura encaminhados nos prazos e condições previstas nesta norma, bem como divulgar a lista de candidatos; V organizar as eleições, a ser realizadas exclusivamente por meio eletrônico, e empregar os meios necessários à sua consecução; VI apurar e divulgar o resultado das votações; e VII promover os demais atos necessários visando ao bom andamento e conclusão do processo eleitoral. 1º Compete ao Presidente do Conselho Deliberativo, a análise dos registros de candidatura encaminhados nos prazos e condições previstas nesta norma. 2º A divulgação da lista de candidatos, a realização das eleições, a apuração dos votos e a divulgação dos resultados serão realizados pela empresa Stock & Info Ltda., conforme contrato firmado entre as partes. 2

3 Seção III Dos Eleitores Art. 7º- Consideram-se eleitores, os participantes Ativos, Assistidos, Remidos e Vinculados, inscritos no Plano de Benefícios APCDPrev, operado pela Parágrafo único O voto é facultativo. Seção IV Dos Candidatos e Registro de Candidatura Art. 8º- Todos os participantes Ativos ou Assistidos, inscritos no Plano de Benefícios APCDPrev, operados pela APCDPrev, poderão candidatar-se ao cargo de membro do Conselho Deliberativo ou Fiscal. 1º Nos termos do Regulamento do Plano de Benefícios APCDPrev considerase Participante Ativo o participante que não esteja em gozo de benefício garantido no Plano de Benefícios APCDPrev e Participante Assistido o participante que esteja em gozo de benefício garantido no Plano de Benefícios 2º A documentação solicitada para candidatura consiste em: a) Formulário de Candidatura e Declaração de Desimpedimento, disponíveis no site da Entidade APCDPrev ( b) Currículo atualizado e 1 (uma) foto 3x4, para fins de divulgação da eleição. 3º A cópia da documentação descrita no 1º do artigo 8º desta Norma Eleitoral, deverá ser inicialmente enviada ao eleicao@apcdprev.com.br ou pelo fax (11) e posteriormente o original remetido à APCDPrev no prazo e endereço indicados no Edital de Convocação. 4º Ao concorrer a um dos cargos de Representantes dos Participantes Ativos ou Assistidos, o candidato atesta que preenche os seguintes requisitos: I possui experiência no exercício de atividades nas áreas financeira, administrativa, contábil, jurídica, de fiscalização ou auditoria; II ausência de condenação criminal transitada em julgado; III ausência de condenação administrativa por infração à legislação da seguridade social ou como servidor público; e As informações prestadas pelo candidato são verdadeiras e de inteira responsabilidade do candidato, não cabendo à APCDPrev qualquer responsabilidade perante o órgão regulador. Art. 09º É vedada a candidatura ou o exercício simultâneo do cargo de membro do Conselho Deliberativo e do Conselho Fiscal: 3

4 Art. 10 Os cargos de membros do Conselho Deliberativo e os cargos de membros do Conselho Fiscal não serão remunerados. Art Os requerimentos de registro de candidatura que não atenderem, ao disposto nos artigos antecedentes serão indeferidos pelo presidente do Conselho Deliberativo. Art. 12 Após a análise dos registros de candidatura encaminhados à APCDPrev, o Conselho Deliberativo divulgará a relação de candidatos e os cargos para os quais estão concorrendo em até 01(um) dia útil após a conclusão da análise das candidaturas pelo Conselho Deliberativo. Seção V Da Eleição Art. 13 A votação será realizada exclusivamente por meio eletrônico, em data, horário e endereço eletrônico indicados no Edital de Convocação. 1º Os eleitores poderão utilizar qualquer computador que dê acesso ao sistema de votação. Os eleitores que já possuem login e senha de acesso a área restrita do site poderão usá-la, para os que ainda não possuem, poderão cadastrar no momento da votação, e deverão votar apenas uma vez, e em apenas um candidato ou chapa, conforme o caso. Art Encerrada a votação, dar-se-à inicio à apuração dos votos, a ser realizada pela Stock & Info Ltda., empresa contratada para fins de operacionalização da eleição dos representantes dos Participantes e Assistidos aos cargos nos Conselho Deliberativo e Fiscal. Art No prazo de 24 (vinte e quatro) horas contados do final da apuração, a APCDPrev divulgará o resultado em seu site ( Art. 16 O preenchimento das 02 (duas) vagas titulares e igual número de suplentes para representantes dos Participantes Ativos e Assistidos no Conselho Deliberativo se dará da seguinte forma: Representantes dos Participantes Ativos no Conselho Deliberativo 1º mais votado na categoria Participantes Ativos 2º mais votado na categoria Participantes Ativos 4

5 Representantes dos Participantes Assistidos no Conselho Deliberativo 1º mais votado na categoria Participantes Assistidos 2º mais votado na categoria Participantes Assistidos Parágrafo Único Não havendo assistidos nos Planos administrados pela APCDPrev ou candidatos ao cargo de representantes dos Participantes Assistidos, as vagas serão preenchidos pelos mais votados na categoria de Representantes de Participantes, conforme abaixo: Representantes dos Participantes Ativos e Assistidos no Conselho Deliberativo 1º mais votado na categoria 3º mais votado na categoria 2º mais votado na categoria 4º mais votado na categoria 1º - Em caso de empate entre dois ou mais candidatos, será considerado eleito aquele que tiver maior tempo de inscrição no plano de benefícios. 2º - Permanecendo o empate, será eleito aquele que tiver o numero de inscrição mais antigo nos instituidores. 3º - Na hipótese de falecimento do membro eleito antes de empossado, o candidato melhor colocado na eleição assumirá a condição de suplente. 4º - Em caso de falecimento do suplente eleito antes de empossado, o candidato imediatamente melhor colocado na eleição, ascenderá à condição de suplente. 5º - Aplica-se o disposto nos parágrafos 3º e 4º na hipótese de renúncia ou perda da qualidade de participante do Plano de Benefícios Art. 17 Na hipótese do único Assistido do Plano de Benefícios APCDPrev optar pela candidatura a representante dos Participantes Assistidos no Conselho Deliberativo, desde que realize no prazo previsto no Edital de Convocação e preencha os requisitos para investidura no cargo previstos na legislação vigente, será considerado automaticamente eleito como membro titular do Conselho Deliberativo representante dos Participantes Assistidos, sendo seu suplente o 3º mais votado na categoria de Participantes Ativos. 5

6 Art. 18 O preenchimento da vaga de 01 (uma) membro titular e igual número de suplente para representantes dos Participantes Ativos e Assistidos no Conselho Fiscal se dará da seguinte forma: A escolha do representante dos Participantes e Assistidos dar-se-á por eleição direta entre os seus pares (chapa), cada eleitor votando em um representante e respectivo suplente. 1º - Em caso de empate entre duas ou mais chapas, será considerada eleita aquela que tiver como um dos candidatos Participante Ativo ou Assistido com o maior tempo de inscrição no Plano de Benefícios 2º - Permanecendo o empate, será eleita a chapa que tiver como um dos candidatos Participante Ativo ou Assistido com o número de inscrição mais antigo nos Instituidores. Art. 19- O material eleitoral, devidamente organizado, ficará sob a guarda e responsabilidade do Conselho Deliberativo. Seção VI Disposições Finais e Transitórias Art. 20 Observado o disposto no Estatuto Social da APCDPrev, os membros eleitos tomarão posse em sessão designada pelo presidente do respectivo órgão, juntamente com os membros indicados pelos Instituidores. Art. 21 As questões suscitadas no curso do processo eleitoral e os casos omissos serão dirimidas pelo Conselho Deliberativo. Art. 22 O Conselho Deliberativo da APCDPrev deverá promover ampla comunicação desta Norma Eleitoral e das instruções complementares que baixar sobre os procedimentos eleitorais, bem como dos atos e das decisões do Conselho Deliberativo na execução das normas nele contidas. Parágrafo único Todos os comunicados, decisões e normativos expedidos no curso do processo eleitoral serão publicados exclusivamente no site da Art. 23 Os prazos estabelecidos nesta Norma Eleitoral serão contados em dias corridos, e iniciar-se-ão, sempre, em dias úteis. Art. 24 As alterações desta norma deverão ser aprovadas pelo Conselho Deliberativo da Art. 25 Esta Norma Eleitoral entra em vigor na data da aprovação pelo Conselho Deliberativo da 6