REGULAMENTO DO PROCESSO ELEITORAL PARA OS ÓRGÃOS SOCIAIS DA ASSOCIAÇÃO NACIONAL DOS ADVOGADOS DA CAIXA ECONÔMICA FEDERAL - ADVOCEF

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1 REGULAMENTO DO PROCESSO ELEITORAL PARA OS ÓRGÃOS SOCIAIS DA ASSOCIAÇÃO NACIONAL DOS ADVOGADOS DA CAIXA ECONÔMICA FEDERAL - ADVOCEF CAPÍTULO I OBJETO Artigo 1º. Este Regulamento Eleitoral disciplina o Processo de Eleição para os membros do Conselho Deliberativo, Diretoria Executiva e Conselho Fiscal da ASSOCIAÇÃO NACIONAL DOS ADVOGADOS DA CAIXA ECONÔMICA FEDERAL, em complemento ao que estabelece o Estatuto da ADVOCEF. CAPÍTULO II DEFINIÇÕES Artigo 2º. Neste Regulamento do Processo Eleitoral, doravante simplesmente denominado Regulamento, os termos abaixo terão os seguintes significados: Assembléia Geral - É o órgão deliberativo máximo, de acordo com o Estatuto da Entidade. Diretoria Executiva - É o órgão estratégico, gerencial e operacional, responsável pela administração da Entidade. Conselho Deliberativo - É o órgão consultivo e responsável pela aprovação da gestão da ADVOCEF, de acordo com suas atribuições estatutárias. Conselho Fiscal - É o órgão fiscalizador das contas da Diretoria Executiva, bem como da origem e aplicação dos recursos, de acordo com o Estatuto da Entidade. Associado - É a pessoa física, integrante da carreira de Advogado ou de Procurador Estatal, que esteja exercendo suas atribuições ou tenha se aposentado.

2 CAPÍTULO III COMPOSIÇÃO DOS ÓRGÃOS DA ADMINISTRAÇÃO ELEGÍVEIS Preenchimento dos Cargos do Conselho Deliberativo Artigo 3º. O Conselho Deliberativo é composto no mínimo por 7 (sete) membros efetivos, e 3 (três) suplentes, na forma do Estatuto Social da ADVOCEF. Parágrafo único - Os conselheiros eleitos depois de empossados deverão eleger entre seus componentes e empossar, em sua primeira reunião ordinária, o Presidente, o Vice-presidente e o Secretário do próprio Conselho, sendo seus mandatos de 2 anos, coincidentes com o dos demais integrantes dos órgãos associativos. Preenchimento dos Cargos da Diretoria Executiva Artigo 4º. A Diretoria Executiva é constituída de um Presidente e um Vice- Presidente, Secretários e Diretores, com mandatos de 2 (dois) anos, de acordo com o Estatuto Social, e terá a seguinte composição: I - Presidente; II - Vice-Presidente; III - Primeiro e Segundo Secretários; IV - Primeiro e Segundo Tesoureiros; V - Diretor de Articulação e Relacionamento Institucional; VI - Diretor de Comunicação, Relacionamento Interno e Eventos; VII - Diretor de Honorários Advocatícios; VIII - Diretor de Negociação Coletiva; IX - Diretor de Prerrogativas; X Diretor Jurídico; XI Diretor Social. Parágrafo primeiro A todos os cargos para os Órgãos da ADVOCEF é permitida a reeleição, nos termos do Estatuto da Associação. Parágrafo segundo - Para ser eleito a qualquer cargo o associado deverá estar em dia com todas as obrigações estatutárias e regimentais, em face da ADVOCEF, e não estar impedido legalmente para o exercício de atividade associativa. 2

3 Parágrafo terceiro Será eleito, por votação específica, e em cada base, o Representante da ADVOCEF junto às Unidades Jurídicas. Preenchimento dos Cargos do Conselho Fiscal Artigo 5º. A Composição do Conselho Fiscal é de 3 (três) membros efetivos e 2 (dois) suplentes, com mandatos de 2 (dois) anos coincidentes com os do Conselho Deliberativo e da Diretoria Executiva. Parágrafo primeiro - Os conselheiros eleitos, depois de empossados, deverão eleger e empossar, dentre seus componentes, em sua primeira reunião ordinária, o Presidente, Vice-Presidente e Secretário. CAPÍTULO IV REGISTRO DE CANDIDATOS Inscrição do Candidato Artigo 6º. Para requererem a inscrição, os candidatos aos cargos da Diretoria Executiva e dos Conselhos Deliberativo e Fiscal de cada chapa, deverão atender às condições de elegibilidade previstas neste Regulamento e no Estatuto da ADVOCEF. Parágrafo único - Cada candidato poderá estar inscrito em apenas uma chapa. Artigo 7º. O Requerimento de Inscrição da chapa deverá ser dirigido à Comissão Eleitoral, assinado pelo candidato ao cargo de Presidente da ADVOCEF, entregue na Associação até a hora e a data de encerramento das inscrições previstas no Edital. Parágrafo único - Ao ser inscrita a chapa receberá um número de ordem sequencial, a partir do número 1 (um) que, daí em diante, será seu número identificador, durante todo o processo eleitoral (Chapa 1, Chapa 2, Chapa 3 e assim sucessivamente). Artigo 8º. São requisitos para a inscrição de candidato ao Conselho Deliberativo da ADVOCEF: 3

4 I ser associado no mínimo há 12 (doze) meses anteriores à data da realização da Assembléia Geral em que serão realizadas as eleições; II estar adimplente perante a ADVOCEF; III não ter sofrido condenação criminal transitada em julgado ou infração ao Código de Ética da ADVOCEF; IV não estar impedido legalmente para o exercício de atividade associativa. Artigo 9º. São requisitos para a inscrição de candidatos à Diretoria Executiva: I ser associado, no mínimo há 36 (trinta e seis) meses anteriores à data da realização da Assembléia Geral em que serão realizadas as eleições e estar adimplente; II não ter sofrido condenação criminal por órgão colegiado, ou infração ao Código de Ética da ADVOCEF. Artigo 10. São requisitos para inscrição de candidatos ao Conselho Fiscal: I ser associado, no mínimo, há 12 (doze) meses anteriores à data da realização da Assembléia Geral em que serão realizadas as eleições e estar adimplente; II não ter sofrido condenação criminal por órgão colegiado ou infração ao Código de Ética da ADVOCEF. Artigo 11. Ao assinar o Requerimento de Inscrição da chapa os candidatos declaram satisfazer todos os requisitos listados nos Artigos 6º, 8º, 9º e 10º deste Regulamento, sujeitando-se à perda do mandato no caso de comprovação de falsidade ideológica. Artigo 12. O prazo para inscrição das chapas concorrentes será de 30 (trinta) dias contados da data de publicação do Edital de Convocação das Eleições. 4

5 Divulgação dos Inscritos Artigo 13. Encerrado o prazo fixado para recebimento dos Requerimentos de Inscrição, a Comissão Eleitoral divulgará, por intermédio do site da ADVOCEF na internet, a relação das chapas e seus respectivos números que requereram inscrição para concorrer aos cargos e a mesma será afixada, também, na sede da Associação. Impugnação ou Desistência de Candidato Artigo 14. Será de 8 (oito) dias o prazo, contados da data da divulgação das chapas inscritas, para qualquer eleitor impugnar a inscrição. Esta solicitação deverá ser necessariamente fundamentada e comprovada, além de circunscrita ao cumprimento dos requisitos descritos nos Artigos 6º, 8º, 9º e 10º deste Regulamento. Parágrafo único - A solicitação de impugnação de inscrição deverá ser remetida à Comissão Eleitoral e só poderá ser feita por associado no pleno gozo de seus direitos. Artigo 15. Recebida a solicitação de impugnação, dentro do prazo previsto no Artigo 14, a Comissão Eleitoral a enviará à chapa impugnada, que terá o prazo de 8 (oito) dias, contados da data do recebimento da notificação, para apresentar recurso, remetendo a documentação à Comissão Eleitoral. Parágrafo único - A substituição de candidatos da chapa será permitida apenas uma vez, obedecido o prazo estabelecido no caput. Artigo 16. A Comissão Eleitoral decidirá, no prazo de 48 (quarenta e oito), horas, em instância única e definitiva, sobre o mérito do recurso contra a impugnação, elaborando a lista final com os nomes e números das chapas inscritas. Artigo 17. Após a divulgação da lista final dos candidatos, a eventual desistência ou impedimento de candidato não acarretará o cancelamento da inscrição, salvo se o mesmo for o candidato a Presidente da Diretoria Executiva. CAPÍTULO V PROCESSO ELEITORAL Eleição 5

6 Artigo 18. A eleição ocorrerá em turno único, pelo voto direto, facultativo e secreto dos associados em gozo de seus direitos estatutários, sendo que cada eleitor poderá votar em apenas uma das chapas inscritas, na forma do que estabelece o Estatuto Social da ADVOCEF. Parágrafo 1 Os membros dos Conselhos Deliberativo e Fiscal, da Diretoria e das Representações nas Unidades Jurídicas, serão eleitos por escrutínio pessoal e de forma eletrônica, por meio do site da ADVOCEF na internet; de outras urnas eletrônicas, ou por voto coletado em urna tradicional, quando inviabilizada a primeira forma, em eleição realizada bienalmente, no mês de março, devendo a posse ocorrer na Assembléia Geral Ordinária ou até o 31º (trigésimo primeiro) dia do mês de maio, o que ocorrer primeiro. Parágrafo 2 Os candidatos deverão se organizar em chapas completas contendo, no mínimo, 10 (dez) candidatos a membros para o Conselho Deliberativo, um candidato para Presidente e um candidato para Vice- Presidente da Diretoria Executiva, 11 (onze) candidatos às Secretarias e Diretorias e 5 (cinco) candidatos a membros para o Conselho Fiscal, devendo todos atender os requisitos do Estatuto da Entidade e a este Regulamento. Parágrafo 3 Para a Diretoria deverão ser inscritas chapas completas, inclusive para o Conselho Deliberativo, com número mínimo de 10 (dez) candidatos, e Conselho Fiscal, com um número mínimo de 5 (cinco) candidatos. 4º Para os Conselhos Deliberativo e Fiscal poderão ser inscritos candidatos avulsos, sem vinculação com as chapas para a Diretoria. 5º O associado poderá votar em apenas uma chapa para os cargos de Diretoria. 6º Para o Conselho Deliberativo o associado poderá votar em até 7 (sete) membros independente das chapas a que pertençam, inclusive em candidatos avulsos. 7º Para o Conselho Fiscal o associado poderá votar em até 3 (três) membros, independente das chapas a que pertençam, inclusive em candidatos avulsos. 6

7 8º Para a Diretoria será considerada eleita a chapa que obtiver o maior número de votos. Em caso de empate será considerada eleita a chapa cujo candidato à presidência tenha mais tempo de filiação à ADVOCEF, e persistindo o empate será considerada eleita a chapa cujo candidato à presidência tiver a maior idade. 9º Para o Conselho Deliberativo serão considerados eleitos como titulares os 7 (sete) candidatos mais votados e como suplentes os 3 (três) candidatos mais votados subsequentes. 10º Para o Conselho Fiscal serão considerados eleitos como titulares os 3 (três) candidatos mais votados e como suplentes os 2 (dois) candidatos mais votados subsequentes. 11º Para a Representação na Unidade Jurídica será considerado eleito como titular o candidato mais votado na respectiva unidade, e como suplente o candidato mais votado subsequente. 12º Para os Conselhos Deliberativo e Fiscal, bem como para a Representação na Unidade Jurídica, em caso de empate será considerado eleito o candidato com mais tempo de filiação à ADVOCEF, e persistindo o empate, será considerado eleito o candidato com maior idade. Eleitores Artigo 19. São eleitores todos os associados, pessoas físicas, integrantes da carreira de Procurador Estatal carreira de Advogado da Caixa, que estejam exercendo suas atribuições ou tenham se aposentado. Artigo 20. Cada eleitor poderá votar somente uma vez, por meio de sua identidade virtual, no site da Associação. Parágrafo único - Para votar o eleitor deverá estar munido de sua senha individual, para acesso ao sistema eletrônico de votação. Comissão Eleitoral Artigo 21. O Conselho Deliberativo indicará, com a antecedência de até 60 (sessenta) dias da data da realização da Assembléia Geral em que se irão realizar as eleições, a Comissão Eleitoral composta de 3 (três) membros associados, com a finalidade de orientar e conduzir o processo eleitoral para a eleição da Diretoria Executiva e dos Conselhos Deliberativo e Fiscal, por ocasião da convocação e publicação do edital, na forma do que estabelece o Estatuto Social. 7

8 Art. 38. As eleições serão convocadas pelo Presidente do Conselho Deliberativo, que presidirá a respectiva Assembleia. 1º A convocação, que deverá ser feita com um mínimo de 60 (sessenta) dias de antecedência, será formulada por edital em que conste: a) prazo mínimo de 15 dias para a inscrição da candidatura, a ser formalizada por meio eletrônico; b) modo, data e horário da votação, com prazo mínimo de 15 (quinze) dias entre a homologação das inscrições e a votação; 2º O edital será publicado no site da ADVOCEF. Parágrafo primeiro - Para participar da Comissão Eleitoral, o indicado não poderá ser candidato a cargo algum, e nem ser representante de qualquer dos integrantes de quaisquer das chapas. Parágrafo segundo - Não poderão integrar a comissão eleitoral, os candidatos, seus cônjuges ou companheiros e parentes até o 2º grau. Parágrafo terceiro Para integrar a Comissão Eleitoral o Associado deverá estar em dia com suas obrigações sociais. Artigo 22. Compete à Comissão Eleitoral: I orientar e conduzir o processo eleitoral conforme este Regulamento e o Estatuto da ADVOCEF; II proceder ao exame dos requisitos a serem observados pelos candidatos a Conselheiros e Diretoria Executiva como referido no parágrafo 2º do Artigo 4º e Artigo 9º deste Regulamento; III promover a apuração geral dos votos; IV deliberar sobre os pedidos de impugnação de votos; V divulgar o resultado da eleição, para homologação pela Assembléia Geral e registro na Ata e encaminhar o nome dos eleitos à Diretoria Executiva para providências da posse; VI deliberar sobre os casos omissos neste Regulamento; Artigo 23. As decisões nas reuniões da Comissão Eleitoral serão tomadas pelos votos da maioria simples de seus membros. Artigo 24. A Comissão Eleitoral se extinguirá automaticamente com o encerramento do prazo recursal para impugnação dos eleitos. 8

9 Convocação da Eleição Artigo 25. A Assembléia Geral Ordinária para eleições gerais será convocada pelo Presidente do Conselho Deliberativo, a pedido da Comissão Eleitoral, dentro dos prazos e na forma do Estatuto da Entidade, ou seja, por meio de edital publicado no site da Associação e publicado na sede e por circular encaminhadas aos associados com a antecedência de 60 (dias), como estabelece o Estatuto Social, em seu art. 38 e parágrafos. Artigo 26. Devem, no mínimo, constar do edital: I os cargos e a duração dos mandatos em cada órgão; II quem poderá votar; III condições para inscrição dos candidatos; IV forma de votação; V data e hora do início e término da votação. Documentação do Processo Eleitoral Artigo 27. O Processo Eleitoral se inicia com a constituição da Comissão Eleitoral e se encerra com a posse dos eleitos. Artigo 28. Farão parte do processo eleitoral: I o edital de convocação da eleição; II lista nominal dos eleitores; III requerimento de inscrição das chapas; IV cédula eleitoral; V atas da Comissão Eleitoral; VI documentos de impugnação, contestação e recursos se os houver; VII Termo de compromisso; VIII Termo de posse dos eleitos. Parágrafo único - Toda a documentação deverá ficar arquivada na entidade por, pelo menos, seis meses após a divulgação dos resultados da eleição. Campanha Eleitoral Artigo 29. É facultado aos candidatos a realização de campanha eleitoral, após a confirmação de sua candidatura. 9

10 Artigo 30. Os candidatos são responsáveis pelas matérias que veicularem e arcarão com eventuais perdas e danos que causarem à entidade e/ou a terceiros. Artigo 31. Durante a campanha a associação divulgará, pelo seu site ou por outros meios, as informações relativas às chapas e a seus respectivos planos de trabalho, assegurando a igualdade de condições, atendidos critérios objetivos, ordenando os nomes alfabeticamente, e as chapas numericamente, assim como zelando pela imparcialidade e isonomia em todo o processo eleitoral. Parágrafo primeiro - A Associação se reserva o direito de não publicar matéria ofensiva à moral, aos bons costumes, à ordem pública ou à imagem de qualquer pessoa física ou jurídica, inclusive à própria Instituição. Parágrafo segundo - A Associação não incorrerá em custos de campanha das chapas, além dos previstos no caput deste Artigo. Parágrafo terceiro - As chapas inscritas poderão solicitar à Associação lista dos sócios para envio de correspondências relativas à campanha eleitoral. Parágrafo quarto - É proibido fazer campanha eleitoral no dia da eleição. CAPÍTULO VI - VOTAÇÃO Início e término da votação Artigo 32. A votação será iniciada e concluída no dia e hora previstos no Edital de Convocação da Eleição. Votação por Procuração Artigo 33. É vedado votar por procuração, porquanto a votação eletrônica exige o uso de senha individual e intransferível, e por ofender o princípio do voto pessoal e secreto. CAPÍTULO VII APURAÇÃO DOS VOTOS Artigo 34. A apuração e contagem dos votos serão feitos pela Comissão Eleitoral após o encerramento da votação eletrônica sigilosa, a qual poderá 10

11 contar com o acompanhamento de 1 (um) representante das chapas inscritas, previamente indicado. Artigo 35. Constarão da Ata da Comissão Eleitoral: I data e hora do início e fim da apuração; II ocorrências havidas durante a apuração; III assinatura da Comissão Eleitoral; IV total dos associados votantes; V total dos votos válidos; VI total dos votos nulos; VII total dos votos em branco; IX total dos votos de cada chapa; X outros fatos considerados relevantes pela Comissão Eleitoral. Artigo 36. A Comissão Eleitoral, de posse dos resultados de todas as votações, lavrará a Ata Final de Apuração e a encaminhará ao Presidente da Assembléia Geral Ordinária. CAPÍTULO VIII DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS E POSSE Artigo 37. Ocorrendo empate entre as chapas concorrentes considerar-seá vencedora aquela cujo somatório do tempo de associativismo de seus membros for maior e, persistindo o empate, será considerada vencedora aquela em que o somatório do tempo de associativismo dos membros da Diretoria Executiva for maior. Para os Conselhos Deliberativo e Fiscal será aplicada a disposição do art. 37, 9 do Estatuto Social, in verbis: Art.37. 9º Para os Conselhos Deliberativo e Fiscal, bem como para a Representação na Unidade Jurídica, em caso de empate será considerado eleito o candidato com mais tempo de filiação à ADVOCEF, e persistindo o empate, será considerado eleito o candidato com maior idade. Artigo 38. A Comissão Eleitoral divulgará o resultado da eleição e encaminhará à Assembléia Geral os nomes dos eleitos para homologação, que por sua vez os encaminhará à Diretoria Executiva para providenciar a posse, na forma do que estabelece o art. 36 do Estatuto Social. Brasília, 17 SET Conselho Deliberativo da ADVOCEF Gestão 2014/