EDITAL DAS ELEIÇÕES SERPROS 2016

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1 EDITAL DAS ELEIÇÕES SERPROS 2016 O Serpros Fundo Multipatrocinado vem pelo presente Edital, considerando os artigos 11, 19 e 38 do Estatuto do Serpros, o disposto no parágrafo 1º do artigo 11, da Lei Complementar nº 108 de 29/05/2001 e o Regulamento Eleitoral, convocar os participantes e assistidos para a eleição de seus representantes nos conselhos Deliberativo e Fiscal. Seguem as regras para a Eleição 2016: CAPÍTULO I - DO OBJETO 1.1- Este Edital tem por finalidade estabelecer os critérios e procedimentos gerais, as normas complementares e o cronograma que regerão o processo de eleição dos representantes dos participantes e assistidos no Conselho Deliberativo e no Conselho Fiscal do Serpros, na forma da legislação vigente em cada período eleitoral. CAPÍTULO II - DAS DEFINIÇÕES 2.1- Para efeito deste Edital, os termos abaixo têm os seguintes significados: Participante: pessoa física que tenha aderido a plano de benefícios do Serpros Assistido: participante do Serpros que se encontre em gozo de benefício de prestação continuada de aposentadoria Comissão Eleitoral Nacional: comissão nomeada pelo interventor do Serpros para coordenar e supervisionar o processo eleitoral, composta obrigatoriamente por, pelo menos, um aposentado e um participante de cada uma das Patrocinadoras Edital: conjunto de normas, elaboradas pela Comissão Eleitoral Nacional com fundamento exclusivamente nas orientações determinadas no Regulamento Eleitoral, voltadas à determinação e à orientação de condições necessárias a cada processo eleitoral específico CDE: órgão máximo do Serpros, responsável pela definição da política geral de administração da entidade e dos seus planos de benefícios COF: órgão de controle interno do Serpros DE: órgão de administração geral do Serpros, cabendo-lhe fazer cumprir os dispositivos estatutários e regulamentares, de acordo com as diretrizes baixadas pelo CDE e as normas legais vigentes Interventor: Pessoa física nomeada pela Superintendência Nacional de Previdência Complementar (Previc) para exercer a função de interventor do Serpros Fundo Multipatrocinado.

2 CAPÍTULO III - DAS VAGAS PARA OS CONSELHOS DELIBERATIVO E FISCAL 3.1- Em conformidade com os artigos 10 e 16 do Estatuto do Serpros serão eleitos como representantes dos participantes e assistidos nos conselhos Conselho Deliberativo 2 (dois) membros titulares e 2 (dois) respectivos suplentes, com mandato de 2 anos; e 1 (um) membro titular e 2 (dois) respectivos suplentes, com mandato de 4 anos Conselho Fiscal 1 (um) membro titular e 2 (dois) respectivos suplentes, com mandato de 2 anos; e 1 (um) membro titular e 2 (dois) respectivos suplentes, com mandato de 4 anos Os eleitores participantes e assistidos votarão indistintamente nos candidatos, sejam eles participantes ou assistidos; As vagas de titular no CDE e no COF serão preenchidas pelos candidatos mais votados e seus suplentes serão aqueles que tenham obtido o maior número de votos depois deles, de acordo com o resultado da votação Os mandatos dos conselheiros serão de 2 (dois) e 4 (quatro) anos, a saber: para o CDE o parágrafo 3º do artigo 10 e, para o COF, o parágrafo 3 do artigo 16 do Estatuto do Serpros, devendo ser observado o critério de proporcionalidade, de forma que se processe a renovação de mandatos a cada 2 (dois) anos Todos os conselheiros eleitos, conforme a Resolução MPS/CNPC nº 19, de 30/03/2015, deverão obter em até um ano, a contar da data da posse, certificação realizada por instituição autônoma, responsável pela emissão, manutenção e controle dos certificados e com capacidade técnica reconhecida pela Previc O processo de certificação deverá estar associado ao exercício da respectiva atividade. CAPÍTULO IV - CONVOCAÇÃO PARA ELEIÇÃO 4.1- A Comissão Eleitoral convocará as eleições, conforme segue: I - Divulgação na internet, via site Serpros; II - Informativo especial; e III - Em material impresso.

3 CAPÍTULO V - REGISTRO DAS CANDIDATURAS 5.1- As candidaturas para as vagas previstas no capítulo anterior serão postuladas individualmente à Comissão Eleitoral Nacional, por meio do site do Serpros É vedada aos candidatos a inscrição concomitante para cargos nos Conselhos Deliberativo e Fiscal A inscrição à candidatura será efetuada, única e exclusivamente, por meio de preenchimento do formulário eletrônico disponível no site do Serpros, onde deverão ser preenchidos todos os campos obrigatoriamente, assim como elaborado currículo resumido que, após a aprovação da candidatura, será publicado em edital específico Até a data do término do período de inscrição, o candidato deverá encaminhar, por meio eletrônico ou por malote das Patrocinadoras ou pelos Correios (com aviso de recebimento-ar), à Comissão Eleitoral Nacional cópias de todos os documentos e certificados exigidos como requisitos para a homologação da inscrição A Comissão Eleitoral Nacional procederá ao exame da inscrição, acionará o interessado para, se necessário esclarecimento de dúvidas, e para informar sobre o deferimento ou não da candidatura, observado o Cronograma Eleitoral São requisitos necessários ao registro da candidatura: ser participante ou assistido, devendo este apresentar atestado médico de sanidade física e mental que lhe permita o pleno exercício da função no período de mandato a que se candidatar; estar em dia com as obrigações para com o Serpros e em pleno gozo de seus direitos; ter comprovada experiência no exercício de pelo menos em uma das seguintes áreas: financeira, administrativa, contábil, jurídica, de fiscalização ou de auditoria; 5.6- Constitui-se impedimento para o exercício da função atribuída ao cargo: ter sofrido condenação criminal transitada em julgado; ter sofrido penalidade administrativa por infração à legislação da seguridade social, inclusive da previdência complementar ou como servidor público; efetuar negócios de qualquer natureza com o Serpros, direta ou indiretamente, exceto aqueles que lhe sejam assegurados pela condição de participante ou assistido; ser pensionista; ser empregado do Serpros ou exercer qualquer função subordinada à sua Diretoria Executiva; e estar em auxílio-reclusão.

4 5.7- A identificação numérica do candidato será atribuída mediante sorteio realizado pela Comissão Eleitoral Nacional Não havendo registro de candidaturas em número suficiente para a recomposição de todos os cargos, ou seja, (9) nove candidatos para compor o CDE, com pelo menos (3) três titulares e (6) seis suplentes, e (6) seis candidatos para compor o COF, com pelo menos (2) dois titulares e (4) quatro suplentes, a Comissão Eleitoral Nacional procederá à nova convocação para os Conselhos em questão e será estipulado outro Cronograma Eleitoral Caso se mantenha a insuficiência do número mínimo de candidatos na nova convocação feita pela Comissão Eleitoral Nacional, as eleições poderão ser realizadas com o número de candidatos inscritos, mantido pelo menos o número de candidatos suficientes para preenchimento das titularidades e 1ª suplências e desde que assim seja deliberado pelo interventor e submetida à prévia aprovação da Previc A desistência de candidato deverá ser formal, expressa e dirigida à Comissão Eleitoral Nacional, aplicando-se a ela as regras dos itens 5.8 e 5.9. CAPÍTULO VI - DOS RECURSOS 6.1- Os recursos serão interpostos à Comissão Eleitoral, com a observância dos prazos definidos no Cronograma Eleitoral A Comissão Eleitoral Nacional deverá apreciar o recurso e notificar o recorrente de sua decisão no prazo em até dois dias úteis, contados do dia útil subsequente ao término do prazo previsto para a interposição de recursos no Cronograma Eleitoral A Comissão Eleitoral Nacional decidirá por maioria de votos de seus membros Em caso de empate entre os votos dos membros da Comissão Eleitoral Nacional, o voto de qualidade caberá ao coordenador desta Comissão. CAPÍTULO VII - DAS RECONSIDERAÇÕES Os pedidos de reconsideração serão encaminhados à Comissão Eleitoral Nacional, com observância dos prazos definidos no Cronograma Eleitoral Na hipótese de manutenção de decisão pela Comissão Eleitoral Nacional, o candidato poderá recorrer ao interventor, que decidirá em caráter definitivo. CAPÍTULO VIII - DOS ELEITORES São eleitores os participantes e os assistidos. CAPÍTULO IX - DAS ELEIÇÕES 9.1- As eleições serão coordenadas pela Comissão Eleitoral Nacional e realizadas em conformidade com o Cronograma Eleitoral As despesas do processo eleitoral previstas no Regulamento Eleitoral serão de responsabilidade exclusiva do Serpros.

5 9.3- O voto será secreto e o seu exercício protegido por medidas asseguradoras de sigilo e de inviolabilidade O Serpros disponibilizará o sistema para realização das eleições, exclusivamente, por via internet O Serpros contratará empresa de Auditoria Externa que terá a incumbência de garantir a legitimidade do processo eleitoral e sua validação Será facultada a apresentação do sistema eleitoral aos candidatos após a Auditoria Externa Os participantes e assistidos elegerão seus candidatos para preenchimento das vagas, mediante: a) formulação de 3 (três) votos em candidatos às vagas do Conselho Deliberativo CDE; e b) formulação de 2 (dois) votos em candidatos às vagas do Conselho Fiscal COF As vagas serão preenchidas pelos candidatos mais votados, conforme descrito a seguir: - Conselho Deliberativo - CDE COLOCAÇÃO VAGA 1º Titular da vaga de 4 anos 2º Titular da 1ª vaga de 2 anos 3º Titular da 2ª vaga de 2 anos 4º 1º suplente da vaga de 4 anos 5º 2º suplente da vaga de 4 anos 6º 1º suplente da 1ª vaga de 2 anos 7º 1º suplente da 2ª vaga de 2 anos 8º 2º suplente da 1ª vaga de 2 anos 9º 2º suplente da 2ª vaga de 2 anos - Conselho Fiscal - COF COLOCAÇÃO VAGA 1º Titular da vaga de 4 anos 2º Titular da vaga de 2 anos 3º 1º suplente da vaga de 4 anos 4º 2º suplente da vaga de 4 anos 5º 1º suplente da vaga de 2 anos 6º 2º suplente da vaga de 2 anos

6 CAPÍTULO X - DA VOTAÇÃO Para acesso ao sistema de votação, o eleitor deverá fazer uso do nº do CPF e da senha da área restrita. Os participantes que possuem duas ou mais inscrições terão que optar por uma para ter acesso ao modulo de votação O eleitor poderá votar somente uma vez. Ao confirmar seu voto, estará concluída a sua participação e o seu acesso ao sistema de votação Caso o sistema de votação fique indisponível durante o processo eleitoral, o período de votação será estendido na mesma quantidade de horas que esteve impossibilitado o acesso ao voto, acrescentando estas horas imediatamente à hora prevista para o encerramento Caberá à Comissão Eleitoral Nacional divulgar ampla e tempestivamente a alteração do cronograma Observada a eventual extensão prevista no item 10.3, a Comissão Eleitoral Nacional dará por encerrada a fase de votação assim que completadas as horas que tiveram que ser adicionadas, em conformidade com a data prevista no cronograma para o encerramento da votação, bloqueando o acesso ao sistema. CAPITULO XI DA APURAÇÃO DOS VOTOS A apuração será realizada pela Comissão Eleitoral Nacional, acompanhada pela empresa contratada para Auditoria Externa, de forma eletrônica, na Sede do Serpros, de modo a garantir a legitimidade, a transparência e o acesso a qualquer participante ou assistido, candidato ou não ao pleito, que queira acompanhar a apuração Encerrada a apuração, a Comissão Eleitoral Nacional registrará todo o processo em ata que conterá, além dos dados formais, o Mapa de Apuração anexo ao Edital do resultado para cada eleição, a ser por ela providenciada ampla divulgação de forma detalhada em informativo especial No caso de empate no quantitativo de votos de dois ou mais candidatos, serão adotados, para desempate, os seguintes critérios, por ordem: maior tempo de filiação ao Serpros; maior tempo de vinculação ao Patrocinador; e maior idade. CAPITULO XII DA DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS Concluída a apuração, a Comissão Eleitoral Nacional comunicará o resultado das eleições aos Candidatos e providenciará a sua divulgação, formalizando junto ao interventor, ao qual caberá a incumbência de proceder à homologação dos resultados aos cargos do CDE e do COF O Serpros fará ampla divulgação dos resultados homologados, incluindo os votos recebidos por cada candidato em cada grupo de participantes e assistidos e o local de votação, bem como quantos foram os participantes e assistidos que tiveram direito a voto em cada grupo e local de votação, totalizando individualmente os diversos segmentos. Para tanto, deverá fazer publicar Informativo Especial incluindo com destaque as informações no site do Serpros, de forma que toda a execução do processo eleitoral se mostre transparente.

7 CAPITULO XIII DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Os participantes e assistidos poderão acionar diretamente a Comissão Eleitoral Nacional por ou telefone a serem oportunamente divulgados Os candidatos, bem como seus cônjuges, companheiros e parentes de até 2º grau na linha direta, não poderão fazer parte da Comissão Eleitoral Nacional O Cronograma Eleitoral poderá ser alterado pela Comissão Eleitoral Nacional, devendo a nova versão ser objeto de manifestação formal do interventor e ser amplamente divulgada nos meios de comunicação do Serpros Os candidatos terão direito a encaminhar seus currículos com foto e/ou plataforma, no prazo previsto no Cronograma Eleitoral e, em uma única vez, aos participantes e assistidos das patrocinadoras, por intermédio da Comissão Eleitoral Nacional A partir da divulgação da homologação oficial dos candidatos, estes poder-se-ão utilizar de qualquer outro provedor de ou site para enviar suas plataformas eleitorais Durante todo o processo eleitoral, não será permitida a utilização, direta ou indiretamente, de lista de endereço formal das patrocinadoras, bem como qualquer recurso tecnológico ou logístico destes Será assegurado aos candidatos em campanha o acesso às dependências das patrocinadoras, em dias e horários previamente agendados e divulgados Não serão admitidas propaganda ou divulgação de qualquer natureza, por parte dos candidatos, que atente contra a moral e os bons costumes, bem como a que calunie, difame ou injurie outro candidato ou terceiros Comprovadas a materialidade e a autoria da conduta vedada, a Comissão Eleitoral Nacional avaliará a manutenção ou não da candidatura A Comissão Eleitoral Nacional, tendo constatado a utilização de lista de endereços eletrônicos, de forma direta ou indireta, das patrocinadoras envolvidas neste processo eleitoral, bem como de seus recursos tecnológicos ou logísticos, comprovadas a materialidade e a autoria da conduta vedada, a Comissão avaliará a manutenção ou não da candidatura Todos os votos recebidos por candidatos desclassificados serão publicados individualmente e taxados como nulos pela Comissão Eleitoral Nacional Os documentos dirigidos à Comissão Eleitoral Nacional deverão ser encaminhados ao Serpros na Rua Fernandes Guimarães, nº 35, Botafogo, Rio de Janeiro/RJ, CEP: Os casos omissos serão resolvidos pela Comissão Eleitoral Nacional a qual deverá obrigatória e tempestivamente acionar o interventor A não observância de qualquer item deste Edital, impossibilitará a candidatura ou a tornará sem efeito.

8 CRONOGRAMA ETAPAS PRAZOS 01 Divulgação do início do processo eleitoral por meio eletrônico. 14/01/ Postagem do edital do processo eleitoral por meio impresso. De 18/01 a 22/01/ Abertura de inscrição de candidatos (Participantes e Assistidos) pelo hotsite Serpros. 18/01 a 05/02/ Validação do pedido de inscrição pela Comissão Eleitoral Nacional. 11/02/ Interposição de recurso pelo candidato à CEN. 12/02/ Decisão da interposição de recurso e divulgação dos resultados (pela CEN para os candidatos e para o 15/02/2016 Serpros). 07 Pedido de reconsideração pelo candidato à CEN. 16/02/ Decisão e divulgação dos resultados pela CEN da reconsideração ao interventor. 17/02/ Sorteio dos números de inscrição dos candidatos pela CEN. 19/02/ Divulgação dos candidatos por meio eletrônico pela CEN. 19/02/ Recebimento pela CEN de material de campanha dos candidatos para divulgação por correio eletrônico. 22 a 24/02/ Preparo e distribuição pela CEN do material de campanha fornecido pelos candidatos, via Correios. 24/02 a 04/03/ Período de Campanha pelos candidatos. 24/02 a 1 /04/ Divulgação do material relativo aos candidatos pela CEN, via correio eletrônico das patrocinadoras. 10/03/ Divulgação em correio eletrônico de material preparado pela Comissão Eleitoral Nacional. 28/03/ Período para votação pelos participantes e assistidos. Início às 8:00h do dia 04/04/2016 e término às 18:00h do dia 08/04/ Apuração dos votos e divulgação do resultado da votação pela CEN. 11/04/ Envio de pedido de reconsideração pelo candidato para a CEN. 12 e 13/04/ Decisão sobre pedido de reconsideração e divulgação dos resultados pela CEN para os candidatos e 14 e 15/04/2016 para o Serpros. 20 Encaminhamento ao interventor da Ata elaborada pela CEN com o resultado das eleições Serpros /04/ Homologação do resultado pelo interventor. 25/04/ Divulgação, pelo Serpros, do resultado, conforme item 12.2 do Edital. 26/04/2016