PROCESSO ELEITORAL PARA OS CONSELHOS 2016 CAPÍTULO I FINALIDADE CAPÍTULO II DA ELEIÇÃO

Transcrição

1 Página: 1 de 8 CAPÍTULO I FINALIDADE Art. 1º Este Regulamento Eleitoral tem por finalidade definir as normas que regerão o Processo Eleitoral de 2016 para a escolha de 01 (um) membro titular para o Conselho Deliberativo, 01 (um) membro titular para o Conselho Fiscal e seus suplentes. Parágrafo Único A eleição a que se refere o caput deste artigo será feita por voto eletrônico, via internet ou também por telefone. CAPÍTULO II DA ELEIÇÃO Art. 2º A eleição para representantes dos Participantes e Assistidos nos Conselhos Deliberativo e Fiscal da Fundação Sabesp de Seguridade Social SABESPREV ocorrerá, nos termos das Leis Complementares nºs 108 e 109, ambas de 29/05/2001, do Estatuto Social e deste Regulamento, em turno único, pelo voto eletrônico ou por telefone, direto e secreto dos Participantes e Assistidos, desde que em gozo de seus direitos estatutários, sendo que cada eleitor poderá votar para a escolha de até 01 (um) membro titular para o Conselho Deliberativo e 01 (um) membro titular para o Conselho Fiscal. Art. 3º O processo eleitoral obedecerá ao cronograma estabelecido no Anexo I deste Regulamento. Art. 4º O voto será facultativo. Art. 5º Para a eleição de que trata este Regulamento, serão eleitos os candidatos que obtiverem o maior número de votos. CAPÍTULO III DOS ELEITORES Art. 6º São eleitores todos os Participantes e Assistidos inscritos regularmente em pelo menos um dos planos de benefícios previdenciários, Básico, Sabesprev Mais ou Reforço, até 30 de junho de º São considerados Participantes: I. os empregados da Companhia de Saneamento Básico do Estado de São Paulo SABESP e da SABESPREV, inscritos regularmente em pelo menos um dos planos de benefícios previdenciários, Básico, Sabesprev Mais ou Reforço; II. ex-empregados que estejam contribuindo ou aguardando benefício de pelo menos um dos planos de benefícios previdenciários, Básico, Sabesprev Mais ou Reforço;

2 Página: 2 de 8 2º São considerados Assistidos: I. os aposentados e pensionistas em gozo de benefício de prestação continuada vinculado a pelo menos um dos planos de benefícios previdenciários, Básico, Sabesprev Mais ou Reforço. Parágrafo único: são considerados eleitores os Participantes e Assistidos que tenham, no mínimo, 16 (dezesseis) anos de idade e estejam inscritos regularmente em Plano de Benefício de caráter previdenciário da SABESPREV até 30 de junho de CAPÍTULO IV DA COMISSÃO ESPECIAL Art. 7º O processo eleitoral será coordenado por uma Comissão Especial, denominada simplesmente Comissão, nomeada pelo Conselho Deliberativo da SABESPREV. I. A Comissão será composta por 10 (dez) membros: a) 01 (um) representante da Patrocinadora - Companhia de Saneamento Básico do Estado de São Paulo - SABESP; b) 02 (dois) representantes da Fundação Sabesp de Seguridade Social - SABESPREV; c) 01 (um) representante do Sindicato dos Trabalhadores em Água, Esgoto e Meio Ambiente do Estado de São Paulo - SINTAEMA; d) 01 (um) representante do Sindicato dos Trabalhadores nas Indústrias Urbanas de Santos, Baixada Santista, Litoral Sul e Vale do Ribeira - SINTIUS; e) 01 (um) representante do Sindicato dos Engenheiros no Estado de São Paulo - SEESP; f) 01 (um) representante do Sindicato dos Advogados de São Paulo - SASP; g) 01 (um) representante da Associação dos Aposentados e Pensionistas da Sabesp - AAPS; h) 01 (um) representante das Associações de Classe (Associação do Engenheiros da Sabesp AESabesp, Associação dos Profissionais Universitários APU, Associação dos Administradores da Sabesp ADMSabesp e Associação dos Empregados da Sabesp); e i) 01 (um) representante do Conselho Deliberativo da SABESPREV. 1º A SABESPREV indicará o Coordenador e o Secretário da Comissão. 2º A Comissão especial receberá assessoria jurídica por pessoa indicada pela SABESP. 3º As reuniões somente serão realizadas com quórum de maioria simples e suas decisões serão tomadas pela maioria de votos dos presentes. 4º Sem prejuízo do parágrafo 3º, em caso de empate nas votações, caberá ao Coordenador, o voto de desempate, e na sua ausência, a decisão será do Secretário.

3 Página: 3 de 8 5º Caso alguma das Entidades citadas neste artigo decline da sua participação, a vaga não poderá ser redistribuída. 6º Excepcionalmente, a Comissão ou a Entidade representada poderá propor ao Conselho Deliberativo a substituição de qualquer um dos seus membros, desde que a proposta seja fundamentada. Art. 8º Os membros da Comissão estarão impedidos de se candidatar. Art. 9º Compete à Comissão: I. orientar e conduzir o processo eleitoral, conforme este Regulamento, atuando como órgão disciplinador e decisório; II. atuar como órgão fiscalizador para assegurar a legitimidade e a moralidade do processo eleitoral, a isonomia entre os candidatos e o cumprimento das normas eleitorais deste Regulamento; III. preparar a documentação a ser utilizada no processo eleitoral; IV. receber, analisar e deferir as inscrições dos candidatos, observando todos os requisitos, impedimentos e demais exigências contidas neste Regulamento, na legislação e no Estatuto Social da SABESPREV; V. dar publicidade ao processo eleitoral em todas as suas fases; VI. promover a apuração geral dos votos; VII. deliberar sobre os pedidos de impugnação; VIII. deliberar sobre os recursos interpostos pelos candidatos; IX. após o resultado final da eleição, encaminhar os nomes dos eleitos para o Presidente do Conselho Deliberativo da SABESPREV para providenciar a formalização da posse. Art. 10 A Comissão se extinguirá automaticamente com a posse dos eleitos. Art. 11. A comunicação entre a Comissão e os candidatos deverá ser formalizada por escrito, por meio dos canais disponibilizados pela SABESPREV. CAPÍTULO V DOS CANDIDATOS Art. 12. São elegíveis todos os candidatos que formalizarem suas inscrições nos termos deste Regulamento, que atendam aos seguintes requisitos mínimos: I. ser Participante ou Assistido de pelo menos um dos planos de benefícios previdenciários, Básico, Sabesprev Mais ou Reforço, inscritos até 30 de junho de 2016; II. ter, no mínimo, 05 (cinco) anos de vínculo empregatício com a SABESP ou SABESPREV; III. possuir comprovada experiência no exercício de atividade na área financeira, administrativa, contábil, jurídica, de fiscalização, atuarial ou de auditoria; IV. não ter sofrido condenação criminal transitada em julgado; V. não ter sofrido penalidade administrativa por infração da legislação da seguridade social, inclusive da previdência complementar ou como servidor público;

4 Página: 4 de 8 VI. não estar inscrito como devedor em órgãos de proteção ao crédito; VII. não estar com o contrato de trabalho extinto na Sabesp ou Sabesprev, exceto na condição de Assistido. 1º A comprovação a que alude os incisos III e V deste artigo far-se-á por meio de declaração, conforme Anexo III, deste Regulamento. 2º A comprovação da condição prevista nos incisos IV (Justiça Federal e Estadual) e VI (SERASA e Serviço de Proteção ao Crédito SPC) far-se-á mediante certidões obtidas junto a esses órgãos pelo candidato. 3º A inscrição do candidato somente será admitida se formalizada pessoalmente, no prazo estabelecido no Anexo I, mediante apresentação de ficha de inscrição e declaração, conforme Anexos II e III, requerido à Comissão, que estará sediada na SABESPREV, na Alameda Santos, nº 1.827, 1º andar Cerqueira Cesar São Paulo, sala da Comissão, a qual efetuará o devido protocolo da inscrição. Parágrafo Único Não serão aceitas inscrições por procuração. 4º Cada candidato poderá concorrer somente às vagas de representação de um dos Conselhos. 5º A sequência dos candidatos na cédula de votação será definida por intermédio de sorteio, a ser realizado pela Comissão, conforme data e horário previstos no Anexo I, deste Regulamento. CAPÍTULO VI DOS IMPEDIMENTOS Art. 13. É vedada a inscrição de candidato para o Conselho Deliberativo que esteja em cumprimento de segundo mandato seguido, como conselheiros, no referido Conselho. Art. 14. É vedada a inscrição de candidato para o Conselho Fiscal que esteja em cumprimento de mandato, como conselheiros, no referido Conselho. CAPÍTULO VII DAS HOMOLOGAÇÕES Art. 15. Decorrido o prazo para o registro das inscrições, a Comissão divulgará as candidaturas deferidas conforme previsto no Anexo I deste Regulamento. 1º Os candidatos cujas inscrições foram indeferidas serão comunicados e poderão recorrer no prazo previsto no Anexo I deste Regulamento.

5 Página: 5 de 8 2º A Comissão julgará os recursos e divulgará formalmente sua decisão no prazo previsto no Anexo I deste Regulamento. CAPÍTULO VIII DAS IMPUGNAÇÕES Art. 16. A solicitação de impugnação de candidatura poderá ser feita somente pelos Participantes e Assistidos e deverá ser remetida à Comissão, observado o prazo previsto no Anexo I deste Regulamento. 1º A impugnação somente poderá versar sobre as causas de inelegibilidade previstas na legislação, no Estatuto Social da SABESPREV e neste Regulamento, mediante requerimento fundamentado. 2º A Comissão receberá a solicitação, analisará e por maioria dos presentes irá deliberar sobre o pedido de impugnação. 3º Ao candidato impugnado será concedido prazo para apresentar recurso, conforme estabelecido no Anexo I deste Regulamento e contados a partir da data de recebimento da notificação. 4º A Comissão decidirá, no prazo previsto no Anexo I deste Regulamento, em instância única e definitiva, sobre o mérito do recurso contra a impugnação. CAPÍTULO IX DIVULGAÇÃO DAS INSCRIÇÕES HOMOLOGADAS Art. 17. Superadas as fases dos capítulos anteriores a Comissão divulgará a lista final dos candidatos homologados. CAPÍTULO X DA VOTAÇÃO Art. 18. A votação será feita por processo eletrônico, via internet ou também por telefone. 1º As senhas para votação serão emitidas e encaminhadas via , por SMS (Short Message Service) ou por Correio. Art. 19. A votação terá início às 9h do dia 15/09/2016 e término às 18h do dia 21/09/2016.

6 Página: 6 de 8 1º Nos dias de votação haverá plantão da Comissão na SABESPREV, na Alameda Santos, nº º andar Cerqueira Cesar São Paulo, sede da Comissão, de segunda a sexta-feira, das 09h às 12h e das 13h30 às 17h. Art. 20. Os eleitores votarão em 01 (um) candidato para o Conselho Deliberativo e em 01 (um) candidato para o Conselho Fiscal. Parágrafo Único As instruções para a votação constarão na correspondência encaminhada via e- mail. CAPÍTULO XI DA APURAÇÃO Art. 21. Encerrada a apuração, será lavrada a ata circunstanciada, assinada pelos representantes da Comissão, onde deverá constar: I. dia, hora e local da abertura e encerramento dos trabalhos; II. os nomes dos componentes da Comissão e candidatos presentes; III. o resultado da apuração com a indicação dos votos atribuídos a cada candidato, destacando-se os votos nulos e brancos. IV. o resultado geral da apuração; V. a proclamação dos eleitos (titulares e suplentes). Art. 22. A Comissão dará publicidade do resultado final. CAPÍTULO XII DA ANULAÇÃO DA ELEIÇÃO Art. 23. A eleição poderá ser anulada quando, mediante recurso apresentado por Participante ou Assistido, for comprovado pela Comissão: I. a não observância de princípios e formalidades essenciais previstos neste Regulamento; II. vício ou fraude que comprometa a legitimidade do procedimento, importando em prejuízo a qualquer candidato. Parágrafo Único A nulidade não poderá ser invocada por quem lhe tenha dado causa e nem dela se aproveitar. Art. 24. O recurso deverá ser protocolado junto à Comissão, em sua sede e seguirá o rito processual estabelecido no Capítulo VIII deste Regulamento.

7 Página: 7 de 8 CAPÍTULO XIII DA CLASSIFICAÇÃO Art. 25. Os candidatos serão classificados por ordem de votação, com base na quantidade de votos obtidos. 1º Observada a ordem dos mais votados para o Conselho Deliberativo, serão eleitos 01 (um) representante titular, para um mandato de 04 (quatro) anos, e o seguinte mais votado será suplente, no pleito que o elegeu. 2º Observada a ordem dos mais votados para o Conselho Fiscal, será eleito 01 (um) representante titular para um mandato de 04 (quatro) anos e o seguinte mais votado será o suplente, no pleito que o elegeu. 3º Havendo empate, será considerado eleito pela ordem o Participante ou Assistido, conforme os seguintes critérios: I. inscrito há mais tempo em pelo menos um dos planos de benefícios previdenciários, Básico, Sabesprev Mais ou Reforço; II. com mais tempo de empresa e; III. com mais idade. CAPÍTULO XIV DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 26. São documentos do processo eleitoral: I. premissas; II. regulamento; III. cronograma; IV. ficha de inscrição; V. declaração para Eleição dos Conselhos Deliberativo e Fiscal; VI. termo de Responsabilidade para Uso da Informação; VII. comprobatórios dos requisitos mínimos; VIII. relação nominal dos candidatos; IX. modelo de correspondência ( ) com a senha para votação; X. atas de reuniões da Comissão; XI. impugnações, recursos e decisões; XII. ata de encerramento; e XIII. ofício de encerramento da Eleição.

8 Página: 8 de 8 Art. 27. No ato da posse, o candidato eleito deverá assinar o Termo de Responsabilidade para Uso da Informação, Termo de Recebimento, Compromisso e Anuência ao Código de Ética e Conduta da SABESPREV, bem como demais documentos pertinentes ao mandato de conselheiro, conforme regulação pertinente do cargo. Parágrafo Único A recusa em assinar ou entregar qualquer documento pertinente ao mandato de conselheiro impossibilitará que o candidato eleito tome posse do cargo. Art. 28. Dúvidas e omissões decorrentes da aplicação deste Regulamento serão objeto de análise e decisão da Comissão. Art. 29. Este Regulamento entrará em vigor a partir da data de aprovação pelo Conselho Deliberativo.