Administrativo no Conselho Departamental. A Técnica Administrativa Maria do Socorro da Silva informou que o Memorando nº 2 (dois) do CTA, assinado

Transcrição

1 Ata da Reunião do Conselho Técnico Administrativo (CTA) do Centro de Educação (CE) realizada no dia 13 de junho de 2013, na Sala 12 do Centro de Educação Aos 13 (treze) dias do mês de junho do ano de 2013 (dois mil e treze), às 13 (treze) horas, reuniu-se na sala 12 (doze) do Centro de Educação o Conselho Técnico Administrativo (CTA), que contou com a presença dos seguintes servidores: Clara Cristina Cavalcanti Santos do Programa de Pós-Graduação em Educação Matemática e Tecnológica- EDUMATEC, Gonçalo Ernesto José de Moraes Cavalcanti da Diretoria do Centro de Educação, Ronilze Ferreira Santiago da Coordenação Setorial de Extensão, Maria das Neves Maranhão da Diretoria do Centro de Educação, Maria do Socorro da Silva da Diretoria do Centro de Educação, Maria Gorete Oliveira Padilha da Escolaridade do Centro de Educação e Vânia Maria Gomes de Melo do Departamento de Psicologia e Orientação Educacionais. Aberta a sessão, a Técnica Administrativa Maria do Socorro da Silva iniciou a reunião, passando a tratar da seguinte Pauta: Primeiro Assunto: Aprovação da ata anterior. Após leitura, a ata da reunião ocorrida em 23 (vinte e três) de maio de 2013 (dois mil e treze) foi aprovada por unanimidade. Segundo Assunto: Informes a) Menu Organizações da página eletrônica do Centro de Educação. Conforme decisão da reunião anterior, foi incluído o Menu Organizações na página eletrônica do Centro de Educação e as informações sobre o CTA estão sendo adicionadas sistematicamente pela Técnica Administrativa Maria do Socorro da Silva. O Menu criado não é exclusivo do CTA. Outras organizações existentes no Centro de Educação poderão reivindicar a inclusão de submenus vinculados ao Menu Organizações como, por exemplo, o Diretório Acadêmico de Pedagogia, cuja proposta está em discussão no Diretório. b) Comissão de Elaboração do Regimento do Conselho Técnico Administrativo. A coordenação da reunião informou que os técnicos administrativos citados na reunião anterior não se posicionaram quanto à participação deles na Comissão de Elaboração do Regimento do CTA, exceto Frederico Camarotti que, por motivos superiores, não aceitou a indicação de seu nome para a composição da referida Comissão. Até o momento apenas os servidores Everson Alves de Santana e Maria do Socorro da Silva aceitaram o convite. c) Regimento do Antigo Conselho de Funcionários. A Técnica Administrativa Maria do Socorro da Silva informou que foi identificado o Regimento do antigo Conselho de Funcionários e que ele está disponível na página eletrônica do Centro de Educação no Submenu Organizações. O referido Regimento será entregue à Comissão de Elaboração do novo Regimento do CTA para ser utilizado como referência nas discussões da Comissão, além de outros regimentos de Conselhos Técnicos Administrativos. d) representantes do Conselho Técnico

2 Administrativo no Conselho Departamental. A Técnica Administrativa Maria do Socorro da Silva informou que o Memorando nº 2 (dois) do CTA, assinado pela Técnica Administrativa Clara Cristina Cavalcanti Santos, foi encaminhado à Diretoria do Centro de Educação em 23 (vinte e três) de maio de 2013 (dois mil e treze). A comunicação do CTA deverá ser anunciada na próxima reunião do Conselho Departamental; e) A Técnica Administrativa Clara Cristina Cavalcanti Santos informou que as salas situadas no corredor do 1º (primeiro) andar do Centro de Educação encontram-se sem os ventiladores e que eles são os únicos recursos materiais utilizados para a ventilação das salas. A Técnica Administrativa Maria Gorete Oliveira Padilha ressaltou a necessidade de ser verificado o número exato de ventiladores antes de qualquer providência a ser adotada sobre este assunto. O Técnico Administrativo Gonçalo Ernesto José de Moraes Cavalcanti informou que foram comprados pela Direção do Centro 13 (treze) ventiladores e que eles são numerados com a indicação do número de ordem acompanhado pelo número total, por exemplo, 1/13 (um barra treze) e assim sucessivamente. Esclareceu também que, à medida que surgem as necessidades, eles são utilizados no 1º (primeiro) andar e no andar térreo. A Técnica Administrativa Maria do Socorro da Silva informou que, ao surgir qualquer problema de infraestrutura, o Técnico Administrativo Josmar Soares de Brito, lotado na Diretoria do Centro de Educação, deve ser procurado porque ele é o responsável por receber as denúncias (por escrito ou verbalmente). Cabe também ao servidor realizar a vistoria dos diversos locais do Centro em busca dos problemas que estejam afetando a infraestrutura. Informou ainda que existe na Diretoria um formulário que pode ser preenchido pelo denunciante e que o problema relatado na reunião será levado formalmente à Diretoria para averiguação. Terceiro Assunto: Ações Prioritárias do Seminário de Planejamento Participativo para os Técnicos Administrativos: Temáticas Gestão Democrática e Atividades Formativas. A Técnica Administrativa Maria do Socorro da Silva consultou os presentes quanto à execução da atividade proposta na reunião anterior para a escolha das ações prioritárias para os técnicos administrativos com a indicação dos prós (pontos positivos) e contras (pontos negativos) existentes na Temática Atividades Formativas extraídas do Relatório Geral do Seminário de Planejamento Participativo (SPP 2013). Em seguida, apresentou os itens destacados na Temática Gestão Democrática antes de passar para a Temática Atividades Formativas devido à presença de novos membros na reunião em tela. Os itens foram projetados em tela por meio de um retroprojetor de slides para que a leitura silenciosa fosse realizada simultaneamente por todos. Após leitura, a Técnica Administrativa Ronilze Ferreira Santiago salientou a importância da inclusão da Ação 13 da Temática Gestão

3 Democrática no Quadro das Prioridades, o que foi prontamente atendido. A Ação destacada possui o seguinte enunciado: Fortalecimento das instâncias democráticas superando a necessidade de ouvidorias. Abertas as discussões, os membros presentes explicitaram as suas preocupações quanto ao enunciado, ao mesmo tempo em que constataram, após pesquisa no Relatório Geral, a existência de duas ações favoráveis à ouvidoria na Temática Comunicação e Informação, mas com sentidos distintos. As discussões versaram quanto aos seguintes aspectos: a) Papel de uma ouvidoria A ouvidoria poderá receber apenas reclamações e denúncias ou também receberá demandas elogiosas da atuação dos setores e pessoas? b) Número de integrantes Geralmente apenas uma pessoa trabalha como ouvidor. É necessário termos mais de uma pessoa na composição de uma ouvidoria e todos os segmentos representados? Seria mais apropriado que os docentes ou técnicos administrativos fizessem parte da composição da ouvidoria? c) Procedimento da ouvidoria após o recebimento de uma demanda As demandas devem ser encaminhadas à chefia do setor, ao funcionário cuja ação motivou a demanda ou a uma pessoa específica de cada setor? Até que ponto os setores estão preparados para receber as denúncias, reclamações ou sugestões advindas da ouvidoria e resolvê-las se não há regulamentos claros, públicos e decididos em conjunto pelos membros de cada setor administrativo (chefes, coordenadores e técnicos administrativos) para a atuação perante o usuário? d) Registro das demandas - Quais serão as formas de recepção das demandas (pessoalmente, , formulário, telefone, etc.)? e) Definição e desdobramentos após a criação da ouvidoria O assunto em tela será tratado em duas temáticas (Gestão Democrática e Comunicação e Informação) pelos delegados da segunda etapa do SPP 2013 e eles deverão se posicionar favoráveis ou contrários à matéria. Diante dessa constatação, a criação da ouvidoria pelo Conselho Departamental antes dos Delegados do SPP 2013 se posicionarem pode ser precipitada, considerando que há duas propostas que serão discutidas pelos Delegados: A rejeição da proposta de criação da ouvidoria ou a aprovação da ouvidoria. Se for aprovada a proposta de não criar a ouvidoria, até que ponto a criação da ouvidoria com antecedência pelo Conselho Departamental poderá ser revertida ou anulada pelos delegados da segunda etapa do SPP 2013? Se for aprovada a proposta de criação de uma ouvidoria e definida a sua finalidade, de que maneira as duas propostas de ouvidoria apresentadas na primeira etapa do SPP 2013 serão incorporadas ao modelo de ouvidoria que será posta em discussão no Conselho Departamental? As propostas de ouvidoria do SPP 2013 foram: uma ouvidoria vinculada ao Ministério Público de Pernambuco, composta por todos os segmentos do CE para casos de discriminação, racismo, homofobia, misoginia ou uma ouvidoria como mecanismo de

4 escuta entre setores; f) Relação com a Ouvidoria-Geral A Ouvidoria-Geral da Universidade Federal de Pernambuco (UFPE) tem regulamento próprio e as ouvidorias setoriais estão previstas na Norma legal. Diante do exposto, questionou-se a necessidade da vinculação da ouvidoria setorial à Ouvidoria-Geral, isto porque a Resolução da Ouvidoria-Geral da UFPE de número 3/2012 (três de dois mil e doze) atende a vários dispositivos legais, que foram lidos pela Técnica Administrativa Maria do Socorro da Silva durante a reunião para conhecimento dos membros presentes, a saber: - o dever de observar os princípios morais e éticos fundamentais à humanização das relações interpessoais no ambiente universitário e nas relações com a comunidade externa; - o disposto na Declaração Universal dos Direitos Humanos, adotada e proclamada pela Resolução 217 (III) da Assembleia Geral da ONU em 10 de dezembro de 1948 e assinada pelo Brasil na mesma data; - o disposto no Artigo 37, 3º, I, da Constituição Federal de 1988, estabelecendo a necessidade de manutenção, pela administração direta e indireta, de formas de participação popular no acompanhamento da prestação de serviços públicos; - o disposto nas orientações da Ouvidoria-Geral da União; - o disposto na Lei , de 18 de novembro de 2011, que regula o acesso à informação que devem ser observadas pela União, Estados, Distrito Federal e Municípios; - o disposto no Artigo 11 do Decreto 6.932, de 11 de agosto de 2009, estabelecendo que os órgãos e entidades do Poder Executivo Federal que prestam serviços diretamente ao cidadão deverão elaborar e divulgar Carta de Serviços ao Cidadão ; - a necessidade de facilitar e aprimorar as ações de cidadania, associadas à melhoria contínua da qualidade dos serviços públicos prestados pela UFPE. A partir do exposto ficou o seguinte questionamento: quais os princípios que serão atendidos com a criação da ouvidoria do Centro de Educação? Após discussões que envolveram todos os membros presentes, foram aprovados por unanimidade os seguintes encaminhamentos: a) Todos os técnicos administrativos serão convocados para a reunião do Conselho Departamental ampliado do dia 20 (vinte) de junho de 2013 (dois mil e treze); b) Os técnicos administrativos trocarão mensagens por sobre a percepção de cada um sobre o assunto em tela tomando por base a Resolução da Ouvidoria-Geral da UFPE, outras Normais legais e a experiência pessoal; c) A Ação 13 da Temática Gestão Democrática será retomada na próxima reunião do CTA, assim como as ações da Temática Atividades Formativas. Quarto Assunto: Indicação de Técnico Administrativo para Compor a Comissão de Elaboração do Regimento do Conselho Técnico Administrativo. Durante o segundo Informe, que tratou da formação da Comissão de Elaboração do Regimento do CTA, foi proposto o nome do servidor Fernando Manoel Accioly Lins, lotado no Colégio de Aplicação (CAp), para compor a Comissão pela participação de um

5 representante do Colégio na Comissão em tela. A indicação foi aprovada por unanimidade e o servidor será consultado quanto ao seu interesse e disponibilidade para participação da referida Comissão. Quinto Assunto: Reuniões itinerantes do Conselho Técnico Administrativo. A Técnica Administrativa Maria Gorete Oliveira Padilha sugeriu que a próxima reunião do CTA fosse realizada na sala do Conselho Departamental de modo a facilitar a participação dos técnicos administrativos da Coordenação do Curso de Pedagogia, da Coordenação das Licenciaturas Diversas, da Escolaridade e da Diretoria do Centro. A Técnica Administrativa Maria do Socorro da Silva sugeriu que as reuniões do CTA fossem itinerantes a partir da reunião do dia 20 (vinte) de junho de 2013 (dois mil e treze) e que a reunião após o dia 20 (vinte) de junho seja realizada no Colégio de Aplicação (CAp) para estimular e facilitar a participação dos servidores do CAp. Colocadas as sugestões em discussão, elas foram aprovadas por unanimidade. Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a reunião, da qual, eu, Maria do Socorro da Silva, Técnica em Assuntos Educacionais, Secretariei Ad hoc a reunião e lavrei a presente ata que dato e assino com quem de direito. Recife, 13 de junho de 2013.