3ª FESTA DO BRASIL NAGOYA 2016

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1 3ª FESTA DO BRASIL NAGOYA 2016 TERMOS E CONDIÇÕES DO EVENTO Prazo para inscrição dos expositores : Até 31 de Março de 2016 A localização das barracas será feita por ordem de inscrição. Aconselhamos que faça a inscrição com antecedência. Temos o prazer de informar que realizaremos a 3 a FESTA DO BRASIL NAGOYA 2016, nos dias 28(sáb) e 29(dom) de Maio de 2016, no Central Park de Nagoya (Hisaya Odori Koen). A terceira edição do evento, que será realizado em 2016, tem o propósito de intercâmbio internacional entre japoneses e brasileiros, que atualmente, somente nas províncias de Aichi, Gifu e Mie, totalizam cerca de pessoas. Planejamos realizar nesses 2 dias, um grande festival que reúna brasileiros, e japoneses interessados na cultura brasileira. O evento passado foi realizado com grande sucesso de público que contou com cerca de 75 mil visitantes e convidamos a todos os expositores para fazer mais um grande evento. INFORMAÇÕES GERAIS TÍTULO 3 a FESTA DO BRASIL NAGOYA 2016 名 古 屋 ブラジルフェスタ 2016 DATA 28 de Maio de 2016 (sáb) e 29 de Maio de 2016 (dom) HORÁRIO 11:00~19:00(Previsão) PÚBLICO PESSOAS LOCAL HISAYA ODORI KOEN(HISAYA HIROBA) REALIZAÇÃO TV AICHI Câmara de Comércio Brasil Japão NPO-ABT Associação Brasileira de Toyohashi IC WORLD APOIO Embaixada do Brasil no Japão Consulado Geral do Brasil em Nagoya Consulado (Apoios de 2014) Geral do Brasil em Hamamatsu Província de Aichi Província de Mie Província de Gifu Cidade de Nagoya Jornal Nihon Keizai (Filial de Nagoya) Jornal Chunichi e outros. CONTEÚDO É um evento que promove o intercâmbio entre brasileiros e japoneses, através da música, comida, moda e danças típicas do Brasil A.TIPO DE ESTANDES 1ALIMENTOS 2PRODUTOS E SERVIÇOS 3OFERTAS DE EMPREGOS 4DIVULGAÇÃO DE ESCOLAS

2 B.VALOR DOS ESTANDES(JÁ INCLUSAS AS TAXAS DE ÁGUA E LUZ) 1ALIMENTOS 250,000ienes(imposto à parte)/ por estande 2PRODUTOS E SERVIÇOS 200,000ienes(imposto à parte)/ por estande 3OFERTAS DE EMPREGOS 140,000ienes(imposto à parte)/ por estande 4DIVULGAÇÃO DE ESCOLAS 140,000ienes(imposto à parte)/ por estande ÍTENS INCLUSOS NOS ESTANDES DE ALIMENTOS 1)1 Estande com barraca no tamanho de 3,6m largura x 2,7m profundidade 2)2 Mesas e 2 cadeiras 3)Iluminação (1 lâmpada fluorescente de 40W) 4)Eletricidade(1 tomada de até 1,0kw por estande)*aumento capacidade cobrado a parte 5)Instalação de encanamento de água(tanque com 2 pias) ÍTENS INCLUSOS NOS ESTANDES DE PRODUTOS E SERVIÇOS 1)1 Estande com tenda no tamanho de 3,6m largura x 2,7m profundidade 2)2 Mesas e 2 cadeiras 3)Iluminação (1 lâmpada fluorescente de 40W) 4)Eletricidade(1 tomada de até 500w por estande) ÍTENS INCLUSOS NOS ESTANDES DE OFERTAS DE EMPREGOS E DIVULGAÇÃO DE ESCOLAS 1)1 Estande com tenda no tamanho de 1,8m largura x 2,7m profundidade 2)1 Mesa e 2 cadeiras 3)Iluminação (1 lâmpada fluorescente de 40W) 4)Eletricidade(1 tomada de até 500w por estande; uso em conjunto com vizinho) *A adição de capacidade de energia elétrica, terá acréscimo de ienes (imposto à parte) a cada 500w. *Há casos em que se fazem necessárias instalações extras, conforme exigências do Departamento de Vigilância Sanitária (HOKENJO), Corpo de Bombeiros (SHOBOSHO) ou da Receita Federal (ZEIMUSHO). (Essas despesas ficarão por conta de cada expositor)

3 C.CONDIÇÕES PARA A INSCRIÇÃO DOS EXPOSITORES 1.O expositores que desejam participar, devem preencher o formulário de inscrição em japonês. Devem anexar também os documentos conforme abaixo: EXPOSITORES PARA ESTANDE DE ALIMENTOS Formulários de inscrição 1 e 2 EXPOSITORES PARA ESTANDE DE PRODUTOS E SERVIÇOS Formulários de inscrição 1 EXPOSITORES PARA ESTANDE DE OFERTA DE EMPREGOS Formulário de inscrição 1 EXPOSITORES PARA ESTANDE DE DIVULGAÇÃO DE ESCOLAS Formulário de inscrição 1 2.Os expositores das estandes de alimentos, não poderão vender produtos além dos que foram inscritos. Cuidados recomendados pelo Hokenjo 1. Proibido trazer faca de cozinha, mixer/liquidificador e talheres de corte dentro das barracas. Proibido cortar alimentos no interior das barracas. Trazer os alimentos semi pronto; 2. Todos os produtos deverão ser finalizados no local do evento ( assar, fritar, cozinhar, banho maria). (salvo as bebidas). 3. Deverá trazer o churrasco já espetado, apenas assando na barraca; 4. Proibido utilizar verduras frescas, frutas frescas e derivados de leite; 5. Caipirinha e outros coquetéis deverão ser preparados, utilizando limões pré-fatiados. Proibido cortá-los nas barracas. Recomenda-se o uso de limão líquido; 6. Escrever todos os itens do cardápio também em japonês; 7. Caso comercialize a raspadinha, utilizar as máquinas fechada em volta. É proibido que o gelo raspado fique exposto ao ar externo; 8. Caso utilizar carne no seu cardápio, nâo poderá vender raspadinha (risco de intoxicação alimentar); 9. Utilizar o gelo vendido pelo fornecedor no local do evento; 10. Caso utilize arroz, trazer pronto para o local do evento uma vez de manhã e outro a tarde. Proibido preparar o arroz dentro das barracas As estandes de alimentos também estão autorizadas a vender bebidas para serem consumidas na hora. Poderão ser vendidos sucos em lata, em garrafas pet, cerveja em lata, chopps e coquetéis. ATENÇÃO: Será proibida a venda de bebidas em garrafas de vidro. Essas bebidas deverão

4 ser colocadas e vendidas em copos. Além disso, com relação ao preço das bebidas, favor seguir a norma abaixo. Até as 17:00h só poderão vender pelo valor mínimo estipulado ou mais caro. Após as 17:00h, o preço estará liberado. Soft drink (Refrigerante, suco, café, chá e outros): Vender com preço a partir de 200yenes. Cerveja em lata: a partir de 400yenes Chopp: a partir de 500yenes Caipirinha: a partir de 500yenes Não serão permitidos rodízios de bebidas de nenhum tipo. 2 Nos estandes de produtos e serviços e estandes de ofertas de empregos ou propagandas de escolas, serão proibidas as vendas de alimentos e bebidas. ATENÇÃO: Não será permitida a venda de bebidas em garrafas de vidro. 4.Notificar o Departamento Vigilância Sanitária (HOKENJO), Corpo de Bombeiros (SHOBOSHO) e Receita Federal (ZEIMUSHO). Para poder cozinhar, comercializar e consumir alimentos ou bebidas é necessário notificar e receber a autorização do Departamento de Saúde, do Corpo de Bombeiros e da Receita Federal. Nosso escritório se encarregará de fazer as notificações, menos na Receita Federal Central de Nagoya (NAGOYA NAKA ZEIMUSHO), onde é necessário fazer individualmente. As taxas deverão ser pagas pelos próprios expositores. 5.Sobre o LIXO e limpeza O expositor ficará responsável pelo seu lixo, e das proximidades de seu estande. Deverá ser recolhido e levado embora. Caso sujar o local, é necessário limpar e retornando a forma original (antes do evento). Caso manchar com óleo, será enviado posteriormente a cobrança da lavagem. 6.Caso não respeite as regras abaixo, os realizadores do evento terão o direito de cancelar o contrato e o expositor será obrigado a desistir do evento. 1Caso provoque desastre, acidentes ou algo que prejudique o evento, por negligência ou deficiência na supervisão. 2Caso não cumpra com as orientações do Departamento de Saúde, do Corpo de Bombeiros e da Receita Federal. 3Caso se envolva em fraudes ou outras atividades ilegais. 4Caso apresente documentos ou dados falsos à este escritório. 5Caso não siga as ordens dos organizadores, quando os mesmos determinarem que o ruído, a vibração ou o odor estão prejudicando o evento.

5 6Quando os organizadores considerarem necessário desqualificar o expositor por algum outro motivo. 7.Em casos de desastres naturais ou outros problemas de força maior, os organizadores podem cancelar ou mudar a data do evento, conforme verificarem ser necessário. Nesse caso, os organizadores não serão responsabilizados por quaisquer perdas ou danos que os expositores venham a ter. Como o alto custo de preparação do evento, não poderemos devolver o valor dos estandes. Solicitamos a compreensão de todos. D.PRAZO PARA A INSCRIÇÃO DOS EXPOSITORES Os interessados devem enviar os documentos solicitados, via correio ou FAX, para o endereço que consta no formulário de inscrição, até o dia 31 de Março (quinta-feira).(será considerada a data do carimbo de remessa) E.RECEPÇÃO DOS EXPOSITORES Após o encerramento do prazo de inscrição, os organizadores irão examinar rigorosamente todas as inscrições apresentadas. Após a escolha, os expositores aprovados receberão um comprovante de inscrição e a fatura com o valor da taxa. F.PAGAMENTO DA TAXA DE EXPOSIÇÃO Será considerada como data de pagamento no contrato, a data em que for efetuado o depósito bancário ou a data em que for feito o pagamento diretamente em nosso escritório. O expositor que não efetuar o pagamento do valor integral dentro do prazo estipulado, será desclassificado e em seu lugar, será escolhido outro expositor. Solicitamos a compreensão de todos com relação às taxas pagas, que em hipótese alguma serão reembolsadas. Prazo de pagamento: 30 de Abril de 2016 (sábado). G.LOCALIZAÇÃO DOS ESTANDES A localização de cada estande será determinada pela organização. Não serão permitidos empréstimos ou transferências (mesmo gratuitos), parciais ou totais dos locais dos estandes para terceiros. Também não será permitida a troca de local entre os expositores.

6 CONTATO PARA O EXPOSITORES ESCRITÓRIO DO NAGOYA BRASIL FESTA *ATENDIMENTO EM JAPONÊS TEL: (10:00~17:00) AICHI-KEN NAGOYA-SHI NAKA-KU SAKAE NIKKEY NAGOYA SHISHA BIRU5ANDAR TV AICHI JIGYOUBU TANTOU (Responsável): ATSUSHI IKEDA *ATENDIMENTO EM PORTUGUÊS TEL: (10:00~17:00) AICHI-KEN TOYOHASHI-SHI NAKA IWATA NPO-ABT ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE TOYOHASHI *ATENDIMENTO EM PORTUGUÊS TEL: MCOM BUSINESS SOLUTIONS

7 3ª FESTA DO BRASIL NAGOYA 2016 第 3 回 名 古 屋 ブラジルフェスタ 2016 FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO 1 PERÍODO DE ENTREGA 1 de FEVEREIRO de 2016(seg)~31 de Março de 2016(quinta) Data de inscrição 2016 ano mês dia À EMPRESA: TV AICHI KABUSHIKI GAISHA EFETUO ESTA INSCRIÇÃO, COM O COMPROMISSO DE CUMPRIR COM TODOS OS TERMOS E CONDIÇÕES APRESENTADOS. NOME DA EMPRESA (Romaji) RESPONSÁVEL (Romaji) ENDEREÇO TEL FAX CELULAR Mail: COMO MEDIDA PARA POSSÍVEL ERRO DE DEPÓSITO, PEDIMOS QUE DEIXE SEUS DADOS BANCÁRIOS. CONTA EM BANCO: BANCO AGÊNCIA (TIPO DE.CONTA) NÚMERO DA CONTA CONTA EM CORREIO (YUUCHO): CONTA NOME POR FAVOR INFORME-NOS SOBRE O HISTÓRICO DE PARTICIPAÇÃO EM OUTROS EVENTOS. EX: FESTIVAL BRASILEIRO YOYOGUI 2014, 2015 QUANTIDADE DE ESTANDES QUE DESEJA: 1ESTANDE DE ALIMENTOS 1ESTANDE 250,000 円 (Imposto à parte): Estande(s) 2ESTANDE DE PRODUTOS E SERVICOS 1ESTANDE 200,000 円 (Imposto à parte): Estande(s) 3ESTANDE DE OFERTA DE EMPREGOS 1ESTANDE 140,000 円 (Imposto à parte): Estande(s) 4ESTANDE DE ESCOLAS 1ESTANDE 140,000 円 (Imposto à parte): Estande(s) Fazer o pedido dos itens opcionais: Produto Especificação Valor (imposto à parte) Quantidade Mesa 1,8m largura 0,45m profundidade 1,200ienes(imposto à arte) cadeira 300ienes(imposto à parte) Eletricidade cada ponto elétrico capacidade de 500W 10,000ienes(imposto à parte) Prazo de pagamento: 30 de Abril de 2016 (sábado) Caso o depósito não seja confirmado até o prazo, será cancelado a exposição. Enviar documento de identificação do responsável,cópia da carteira de motorista ou (passaporte) por fax ou via correio. Recepção: Data: 2016 mês dia.

8 3ª FESTA DO BRASIL NAGOYA 2016 第 3 回 名 古 屋 ブラジルフェスタ 2016 FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO 2 Para os expositores de alimentos também será necessário preencher esta ficha À EMPRESA: TV AICHI KABUSHIKI GAISHA NOME DA EMPRESA (JAPONÊS) (Romaji) TIPO DE PRODUTO FORMA DE PREPARO Forma de preparo (assar, fritar, cozinhar, banho maria) COMO CONSERVAR 1-Temp/ ambiente 2-Refrigeração Caso traga bujão de gás propano, informar a quantidade. 3-Congelado Ex)akisoba Assar na chapa Assar 1 2 bujões de 10 kg CASO PRETENDA ENVIAR OS FORMULÁRIOS EM FAX SEPARADOS, NÃO SE ESQUEÇA DE ENVIAR TAMBÉM O FORMULÁRIO 1 ENVIAR O FAX PARA: (TV AICHI - JIGYOBU) ATENÇÃO:A INSCRIÇÃO SÓ SERÁ CONSIDERADA MEDIANTE A APRESENTAÇÃO DE TODOS OS DOCUMENTOS.