INSTITUTO DE ATENÇÃO BÁSICA E AVANÇADA À SAÚDE SETOR DE COMPRAS

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1 INSTITUTO DE ATENÇÃO BÁSICA E AVANÇADA À SAÚDE SETOR DE COMPRAS O INSTITUTO DE ATENÇÃO BÁSICA E AVANÇADA À SAÚDE IABAS, entidade privada, sem fins lucrativos, representado pelo Setor de Compras, resolve efetuar Concorrência Simplificada, a fim de contratar empresa especializada na PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE MOTOCICLETAS PARA TRANSPORTE DE DOCUMENTOS COM CONDUTOR E COMBUSTÍVEL. CONCORRENCIA SIMPLIFICADA PARA REGISTRO DE PREÇOS Nº 165/2015 Data: 23 de julho de 2015 Objeto: LOCAÇÃO DE MOTOCICLETAS PARA TRANSPORTE DE DOCUMENTOS COM CONDUTOR E COMBUSTÍVEL Cronograma: AÇÃO Lançamento do Instrumento Convocatório DATAS 23 de julho de 2015 Limite de proposta 31 de julho de 2015 Assinatura do Contrato Em até 30 dias após a publicação do vencedor 1

2 SUMÁRIO INSTRUMENTO CONVOCATÓRIO Páginas 1 - Do Objeto Das Propostas Da Habilitação Da Formalização da Ata e do Contrato Do Registro de Preços Da Ata de Registro de Preços Das Normas Gerais 09 TERMO DE REFERÊNCIA Páginas 1 - Do Objeto Da Proposta de Preços Da Prestação dos Serviços Dos horários de Utilização das Motocicletas Das Motocicletas Das Condições Dos Procedimentos Operacionais Da Quilometragem Estimada para Execução do Serviço Dos Condutores Das Especificações do Serviço Das Demais Obrigações da Contratada Da Fiscalização do Contrato Da Formalização e Vigência da Ata Da Formalização e Vigência do Contrato Do Pagamento Das Penalidades e Impedimentos Das Disposições Gerais 18 ANEXO I MINUTA DE CONTRATO ANEXO II MINUTA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS

3 ANEXO III DECLARAÇÃO DE NÃO EMPREGAR MENOR ANEXO IV MODELO DE PROPOSTA DETALHADA ANEXO V DECLARAÇÃO DE AUSÊNCIA DE COLABORADOR DO IABAS EM SEU QUADRO SOCIAL

4 INSTITUTO DE ATENÇÃO BÁSICA E AVANÇADA À SAÚDE SETOR DE COMPRAS CONCORRÊNCIA SIMPLIFICADA PARA REGISTRO DE PREÇOS Nº 165/2015 INSTRUMENTO CONVOCATÓRIO Data: 23/07/2015 DISPOSIÇÕES PRELIMINARES O INSTITUTO DE ATENÇÃO BÁSICA E AVANÇADA À SAÚDE IABAS, entidade privada, sem fins lucrativos, representado pelo Setor de Compras, resolve efetuar Concorrência Simplificada para Registro de Preços, para contratação de empresa especializada para PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE MOTOCICLETAS PARA TRANSPORTE DE DOCUMENTOS COM CONDUTOR E COMBUSTÍVEL, para atender a Área Programática 5.1, sob gestão do IABAS. O presente Instrumento Convocatório rege-se pelo Regulamento de Compras do IABAS, que se encontra disponível no sítio eletrônico (www.iabas.org.br), juntamente com o ato convocatório da presente concorrência. A modalidade de Concorrência Simplificada para Registro de Preços, detalhada no Regulamento de Compras do IABAS, é o meio mais adequado para a preservação da qualidade e serviços daqueles fornecedores vencedores. O serviço será efetuado pelo candidato que apresentar o MENOR PREÇO UNITÁRIO para execução dos serviços, obedecendo aos critérios como seguem. O IABAS poderá desistir, antes da assinatura do contrato, da presente Concorrência Simplificada para Registro de Preços, sem que disto resulte qualquer direito ao concorrente. Considerando que o IABAS tem firmado junto com Município do Rio de Janeiro, por intermédio da Secretaria Municipal da Saúde SMS o Contrato de Gestão nº 014/ DO OBJETO 1.1 Constitui objeto da presente Concorrência Simplificada para Registro de Preços para contratação de empresa especializada em Serviços de Locação de Motocicletas para Transporte de Documentos com Condutor e Combustível para atendimento da Área Programática 5.1, sob gestão do IABAS, atendidos os requisitos técnicos previstos no Termo de Referência, que passa a ser parte integrante do presente processo. 4

5 1.2 O presente Termo de Referência será encaminhado ao número máximo de concorrentes, que façam ou não parte do cadastro de Prestadores de Serviços do IABAS, para que os mesmos demonstrem o interesse e apresentem suas propostas. 2 - DAS PROPOSTAS 2.1 Os candidatos interessados em prestar os serviços, objeto deste Instrumento Convocatório, deverão apresentar propostas até o dia 31 de julho de 2015, no endereço Av. Luiz Carlos Prestes, 350, loja C Salas 111 a 115, 202,203,219 e 213 Barra da Tijuca CEP nº , ou através de a ser enviado no mesmo prazo para As propostas deverão ser apresentadas em modelo específico conforme anexo IV do presente Instrumento Convocatório. 2.2 Quaisquer dúvidas de natureza técnica, porventura surgidas, serão esclarecidas pelo IABAS mediante expediente dirigido ao Setor de compras, pelo 2.3 Será julgada vencedora a proposta que ofertar o MENOR PREÇO POR LOTE, avaliada a especificação apresentada, devendo o preço proposto incluir todos os custos diretos e indiretos pertinentes, desde que atendidos todos os requisitos previstos no Termo de Referência. 2.4 As propostas devem conter uma PLANILHA DE CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇOS, contendo o detalhamento de todos os custos que compõem os preços, incluindo margem de lucro das concorrentes. 2.5 O resultado final será divulgado no sítio eletrônico do IABAS 2.6 A apresentação da proposta implicará plena aceitação, por parte do proponente, das condições estabelecidas neste Termo de Referência, Contrato e Instrumento Convocatório. 3 - DA HABILITAÇÃO 3.1 APÓS ANÁLISE DAS PROPOSTAS SERÁ SOLICITADO AO PRESTADOR DE SERVIÇOS DE MELHOR PREÇO QUE APRESENTE EM ATÉ 10 (DEZ) DIAS OS DOCUMENTOS ABAIXO: HABILITAÇÃO JURÍDICA: a. Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades empresárias e sociedade simples e, no caso de sociedade por ações, acompanhados de documentos de eleição de seus administradores; e b. Copia de Identidade e CPF dos sócios QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANEIRA: a. BALANÇO PATRIMONIAL, e demonstrações contábeis do último exercício social devidamente publicadas na imprensa oficial, tratando-se de sociedades por ações; vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, podendo ser atualizados por índices oficiais quando encerrados há mais de 3 (três) meses da data da apresentação da proposta, onde possa se verificar a capacidade financeira de execução do contrato; 5

6 b. Certidão Negativa de Falência ou Concordata, expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica REGULARIDADE FISCAL: a. Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ); b. Prova de regularidade fiscal para com a Fazenda Federal (SRF Secretaria da Receita Federal e PGFN Procuradoria Geral da Fazenda Nacional), do domicílio ou sede do concorrente; c. Prova de regularidade para com a Fazenda Estadual e Municipal, do domicílio ou sede do concorrente; d. Prova de regularidade com a Seguridade Social (INSS); e. Certificado de Regularidade Fiscal para com o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) CRF; f. Certidão atualizada de inexistência de débito para com o Instituto Nacional de Seguro Social CND; g. Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas; e h. Certidão de Regularidade emitida pelo Sistema de Cadastramento Unificado de Concorrentes SICAF. As certidões de que tratam as alíneas b à f do item acima podem ser substituídas pela certidão de letra h QUALIFICAÇÃO TÉCNICA a. Autorização de Funcionamento da empresa expedida pelo órgão federal competente ou da respectiva publicação no Diário Oficial da União (Artigo 5º, da Portaria Ministerial 2814 de 29 de maio de 1998, alterada pela Portaria Ministerial 3765 de 20 de outubro de 1998). b. Comprovação de aptidão do concorrente (pessoa jurídica), para desempenho de atividade pertinente e com quantidades compatíveis com escopo deste Termo de Referência e Projeto Básico, através de Atestado(s) de Capacidade Técnica fornecido(s) por pessoa jurídica de direito público ou privado. OBS: O Atestado deverá ser apresentado em papel timbrado, original ou cópia reprográfica autenticada, assinado por autoridade ou representante de quem o expediu, com a devida identificação. c. Comprovação de que possui instalações e aparelhamentos adequados e disponíveis para a realização dos serviços que são objeto desta licitação. d. Comprovação de que possui Software próprio de rastreamento e monitoramento de frota, podendo, inclusive ser acessado pelo CONTRATANTE se necessário. e. Referente aos veículos, apresentar: a. Cópia autenticada dos documentos dos veículos e das habilitações dos motoristas que prestarão os serviços, os quais deverão ser previamente aceitos pelo IABAS; b. Relação dos veículos disponíveis para realização do serviço, contendo modelo, ano, placa e o Registro Nacional de Veículo Automotor RENAVAM dos veículos alocados; 6

7 c. CRLV s dos veículos a serem utilizados. Observação: O IABAS poderá promover visitas às dependências do Concorrente a fim de comprovar a exatidão das informações contidas nos documentos requeridos. 3.2 O concorrente deverá apresentar os atestados e declarações a seguir definidos: A. Declaração de Proteção ao Trabalho do Menor, conforme o inciso XXXIII. 7o da Constituição Federal, para os fins do disposto no inciso V do art. 98 da Lei Estadual nº 9.433/05, deverá ser apresentada declaração quanto ao trabalho do menor, conforme modelo constante do Anexo III deste instrumento. B. Declaração de não possuir sócios cotistas, sócio administrador, dirigentes ou controladores a que se refere o artigo 116 da Lei nº 6404/76, que sejam colaboradores do INSTITUTO DE ATENÇÃO BÁSICA E AVANÇADA À SAÚDE IABAS, conforme modelo constante no Anexo V deste instrumento. C. Declaração da empresa, em papel timbrado, afirmando ter tomado conhecimento de todos os serviços a serem executados e os seus locais de realização VISITA FACULTATIVA aos locais de execução dos serviços - Os concorrentes interessados poderão, FACULTATIVAMENTE, efetuar vistoria prévia nos locais da prestação de serviços, para fins de reconhecimento das condições em que se apresentam. Por se tratar de visita facultativa, não será emitido comprovante pelo IABAS da vistoria A vistoria poderá ser realizada até 01 (um) dia útil antes da data final estipulada para entrega da proposta. 3.4 A não regularização da apresentação da documentação no prazo estipulado implicará na desclassificação do concorrente e na impossibilidade de efetivar a contratação, sem prejuízo da aplicação das demais sanções previstas no Regulamento de Compras. 4 - DA FORMALIZAÇÃO DA ATA E DO CONTRATO 4.1 O candidato vencedor da concorrência assinará a Ata de Registro de Preço com o IABAS, nos termos da Minuta da Ata de Registro de Preço (ANEXO II), que passa a fazer parte integrante e indissociável do presente Instrumento Convocatório, comprometendo-se a prestar os serviços vinculados ao presente Instrumento Convocatório pelo prazo de 12 (doze) meses nas condições estabelecidas em sua proposta. 5 - DO REGISTRO DE PREÇOS 5.1 O Registro de Preços será para LOCAÇÃO DE MOTOCICLETAS PARA TRANSPORTES DE DOCUMENTOS COM CONDUTOR E COMBUSTÍVEL, visando atender às atividades administrativas e operacionais do CONTRATANTE e da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro, conforme as quantidades estimadas e especificações constantes no Termo de Referência, que visam futuras contratações pelo IABAS. 5.2 A presente Concorrência Simplificada reger-se-á pelo tipo MENOR PREÇO UNITÁRIO. 7

8 5.3 A Ata de Registro de Preços terá validade de 12 (doze) meses a partir da data de sua assinatura, sendo prorrogável por mais 12 (doze) meses a critério do IABAS, caso haja concordância do prestador de serviços vencedor. 5.4 A partir da assinatura da Ata de Registro de Preços, o prestador de serviços se obriga a cumprir na sua íntegra, todas as condições estabelecidas, ficando sujeito, inclusive, às penalidades pelo descumprimento de quaisquer de suas cláusulas. 5.5 A existência de preços registrados não obriga o IABAS a firmar as contratações que deles poderão advir, facultando-se a realização de novo procedimento de escolha para a aquisição do objeto pretendido, sendo assegurada ao beneficiário do registro a preferência da prestação de serviços em igualdade de condições, ficando, desde já consignado, que somente poderão participar do novo procedimento os concorrentes que apresentarem propostas inferiores ao preço já registrado. 5.6 O procedimento será encerrado com a homologação efetivada pelo IABAS e a subscrição da Ata de Registro de Preços. 5.7 Decorrido o prazo de validade da proposta, sem convocação para a assinatura da ata de registro, ficam os concorrentes participantes liberados dos compromissos assumidos. 5.8 Por se tratar de Registro de Preços, as propostas oferecidas pelos concorrentes cujos preços forem registrados terão a mesma validade que a Ata. 5.9 O IABAS realizará pesquisas de preços de mercado, a cada seis meses, cotando o preço de pelo menos com três empresas que não sejam participantes da Ata de registro de Preços para aferir se o preço praticado pelas empresas registradas está de acordo com o praticado no mercado Se for constatado que o preço da empresa registrada está acima dos praticados no mercado, importará na realização de novo procedimento de escolha, observada a regra exposta no item DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS 6.1 Homologado o resultado do procedimento de escolha, respeitada a ordem de classificação e a quantidade de Prestadores de Serviços a ser registrado, o IABAS convocará o participante classificado em primeiro lugar e, se for o caso, os demais classificados que aceitarem prestar os serviços pelo preço do primeiro, obedecida à ordem de classificação e aos quantitativos propostos para assinatura da Ata de Registro de Preço. 6.2 Para os fins descritos no subitem anterior, será obedecida rigorosamente à ordem de classificação estabelecida na Ata de julgamento. 6.3 A Ata de Registro será válida por 12 (doze) meses, contados a partir de sua assinatura, prorrogável por igual período. 6.4 A Ata de Registro poderá sofrer alterações, respeitado o limite de 25% (vinte e cinco por cento) caso a alteração tenha caráter quantitativo A CONTRATADA será notificada do menor preço conforme cotação específica feita previamente pelo IABAS, que dará o direito à CONTRATADA de apresentar proposta comercial para os novos itens. 6.5 O Prestador de Serviços poderá ter seu registro cancelado nas seguintes hipóteses: a) Se descumprir as obrigações constantes da Ata de Registro de Preços e deste Instrumento Convocatório; e b) Não aceitar reduzir o seu preço registrado, na hipótese deste se tornar superior ao praticado no mercado. 8

9 6.5.1 Nos casos previstos no item 6.5, o Setor de Compras do IABAS deverá proceder à revogação da Ata de Registro de Preços, adotando as medidas cabíveis para obtenção da contratação mais vantajosa. 6.6 O cancelamento do Registro de Preços nas hipóteses previstas, assegurados o contraditório e a ampla defesa será formalizado por despacho do responsável pelo Setor de Compras. 7 - DAS NORMAS GERAIS 7.1 Não poderão participar da presente Concorrência Simplificada: a) Pessoa Física. b) Pessoas Jurídicas impedidas de contratar com o Poder Público; c) Consórcios d) Concorrentes que, comprovadamente, ocasionaram prejuízo a qualquer Município, por quebra de Contrato ou por execução ineficiente; e) Concorrentes cujos sócios cotistas, sócio administrador, dirigentes ou controladores a que se refere o artigo 116 da Lei nº 6404/76, sejam colaboradores do INSTITUTO DE ATENÇÃO BÁSICA E AVANÇADA À SAÚDE IABAS. 7.2 Os casos omissos serão solucionados pela Diretoria de Compras e Contratos do IABAS, que decidirá de forma fundamentada, com base no Regulamento de Compras, e legislação pertinente. Maiores informações sobre a presente Concorrência Simplificada para Registro de Preços e quaisquer dados necessários à complementação das especificações, poderão ser obtidos junto ao Setor de Compras, pelo ou pelo site do IABAS. Rio de Janeiro, 23 de julho de IABAS Elizelvânia Santos Gerência Setor de Compras e Contratos 9

10 INSTITUTO DE ATENÇÃO BÁSICA E AVANÇADA À SAÚDE SETOR DE COMPRAS CONCORRÊNCIA SIMPLIFICADA PARA REGISTRO DE PREÇO Nº 165/2015 TERMO DE REFERÊNCIA Data: 23/07/ DO OBJETO 1.1 O presente Termo de Referência visa a contratação de empresa especializada em Serviços de LOCAÇÃO DE MOTOCICLETAS PARA TRANSPORTES DE DOCUMENTOS COM CONDUTOR E COMBUSTÍVEL, para entrega e/ou coleta de documentos e pequenos volumes, necessários para atendimento da Área Programática 5.1, sob gestão do IABAS, devidamente especificado neste Termo. 1.2 Este Termo de Referência tem por finalidade de sua utilização, como se efetuará o controle e medição, a forma como serão autorizados os pagamentos dos serviços, uma vez que cabe ao CONTRATANTE a efetivação destes pagamentos, necessários para atender a Área Programática 5.1, sob gestão do IABAS. 2 - DA PROPOSTA DE PREÇOS 2.1 O concorrente interessado deverá apresentar proposta, exibindo a descrição detalhada do objeto deste Termo, sendo obrigatório conter: a) Prazo de validade não inferior a 60 (sessenta) dias corridos a contar da data de sua apresentação; b) Apresentar uma proposta para cada lote; c) Preço unitário das diárias de cada um dos veículos que irão compor o valor mensal do contrato, dentro das respectivas franquias descritas nesse Termo de Referência, em algarismo e por extenso (total), prevalecendo este último em caso de divergência, expresso em moeda corrente nacional (R$); d) Todos os custos, tais como impostos, inclusive o lucro do concorrente, devendo ser demonstrado através de PLANILHA DE CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇOS; e) Nome do banco, o código da agência e o número da conta corrente da empresa, para efeito de pagamento; f) Nome ou razão social do proponente, CNPJ, endereço completo, telefone, fax e endereço eletrônico ( ), para contato; e 2.2 Não serão aceitas propostas contendo preços irrisórios e/ou inexequíveis, cabendo ao IABAS à faculdade de promover verificações ou diligências que se fizerem necessárias, objetivando a comprovação da regularidade da cotação ofertada. 10

11 2.3 A apresentação da proposta implicará em plena aceitação, por parte do proponente, das condições estabelecidas neste Instrumento Convocatório, Termo de Referência e Minuta de Contrato. 3 - DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS 3.1 Os serviços serão prestados nos locais, horários e periodicidade estabelecidos neste Termo de Referência. 3.2 UNIDADES - Os locais da prestação do serviço estão discriminados abaixo, bem como as condições descritas, caracterizados e especificados nos itens deste Termo de Referência, a serem utilizados para o transporte de servidores que atuam nas operações nas Clínicas da Família, bem como nas demais ações do CONTRATANTE. 3.3 Os locais são: AP* NOME DAS UNIDADES ENDEREÇO BAIRRO 5.1 CAP 5.1 Av. Carlos Pontes, S/N Jardim Sulacap 5.1 CF Antonio Gonçalves da Silva Estrada do Engenho Novo, S/N Realengo 5.1 CF Fiorello Raymundo Rua Açafrão, S/N Bangu 5.1 CF Kelly Cristina de Sá Lacerda Silva Av. Carlos Sampaio Correia, S/N Senador Camará 5.1 CF Mário Dias de Alencar Rua Mucuripe, S/N Bangu 5.1 CF Nildo Elmar de Almeida Aguiar Estrada Gal Americano Freire Realengo 5.1 CF Olímpia esteves Rua Olímpia Esteves, S/N Padre Miguel 5.1 CF Padre John Cribbin Estrada Manoel Nogueira de Sá, S/Nº Realengo 5.1 CMS Athayde da Fonseca rua roque Barbosa, S/Nº Jardim Bangu 5.1 CMS Buá Boanerges Borges da Fonseca Rua Laranjeiras do Sul, S/N Magalhães Bastos 5.1 Rosino Baccarinni Est. General Afonso de Carvalho, 85 Bangu 5.1 CMS Catiri Rua Três Marias, S/N Catiri 5.1 CMS Cohab Rua Dona Olímpia, 12 Realengo 5.1 CMS Jacaré e Cavalo de Aço Rua Hilda Carla, 14 Santíssimo 5.1 CMS Silvio Barbosa Rua Rodrigues de Freitas, S/N Senador Camará 5.1 CMS Vila Moretti Rua Esperança, 30 Bangu *AP Área Programática. ÁREAS TOTAL DE MOTOS AP

12 3.4 O número de unidades, assim como o número de mensageiros motoqueiros poderá ser alterado, conforme necessidade do CONTRATANTE, não gerando qualquer direito à empresa registrada, ou obrigação ao CONTRATANTE. 3.5 O transporte poderá ser feito em e para qualquer local do Estado do Rio de Janeiro, no entanto, ocorrerão, preferencialmente, naqueles bairros definidos acima mencionados. 3.6 Cada empresa deverá enviar uma proposta para cada LOTE. NÃO SERÁ ACEITA PROPOSTA GLOBAL COM A SOMA DE TODOS OS LOTES. 4 - DOS HORÁRIOS DE UTILIZAÇÃO DAS MOTOCICLETAS 4.1 Os condutores deverão se apresentar nos horários e locais definidos pelo CONTRATANTE portando da motocicleta, em perfeitas condições de utilização, isto é, as motocicletas devidamente abastecidas, limpas e com a inspeção diária básica de manutenção efetuada. 4.2 MOTOCICLETA COM MOTORISTA e COM COMBUSTÍVEL e QUILOMETRAGEM ILIMITADA As motocicletas deverão estar disponíveis de segunda a sexta-feira, no âmbito da Cidade do Rio de Janeiro, nos dias úteis, no horário de 9:00h às 18:00h, ou 8:00h às 17:00h, podendo ser usados aos sábados, domingos e/ou feriados eventualmente, de acordo com as necessidades do CONTRATANTE Em havendo necessidade de prolongamento da jornada de trabalho ou utilização da motocicleta aos sábados, domingos e feriados, será considerado, em caráter excepcional, o pagamento de hora extra de utilização, nos mesmos valores diários contratados, após autorização expressa do CONTRATANTE, conforme previsto no 5º do art. 1º do Decreto nº / Não será permitido em hipótese alguma ao CONTRATADO deixar a motocicleta pernoitar em local distinto do seu estacionamento. 5 - DAS MOTOCICLETAS 5.1 A identificação das motocicletas será realizada de acordo com os modelos indicados pelo CONTRATANTE quando da Contratação, segundo aprovação concedida pelo IABAS, vedada a utilização de quaisquer outros tipos, tendo a empresa 15 (quinze) dias úteis após a celebração do Contrato, para providenciar a referida identificação. 5.2 Todas as despesas decorrentes da operação e manutenção das motocicletas, tais como: lubrificação, desgastes devido ao uso ou acidente e substituição de peças e pneus, consertos, etc., serão de inteira responsabilidade da CONTRATADA A CONTRATADA deverá manter sempre as motocicletas com a manutenção preventiva e corretiva em dia, bem como lavagem completa. 5.4 Os seguros, multas, impostos, etc., incidentes sobre as motocicletas assim como a franquia referente ao furto ou roubo da viatura, infrações de trânsito serão de inteira responsabilidade da CONTRATADA. 5.5 O uso da motocicleta respeitará os limites de horas diárias e terão quilometragem livre. 5.6 As motocicletas que não apresentarem condições de segurança, conservação e limpeza adequados à sua utilização, a critério do usuário ou da fiscalização, ou, ainda, em caso de pane ou acidente quando em serviço, deverão ser substituídos no prazo máximo de 02 (duas) horas. 12

13 5.7 Nos casos de extrema necessidade, devidamente comprovada, as motocicletas poderão ser substituídas por um prazo de até 10 (dez) dias corridos por motocicleta similar, findo os quais deverá a CONTRATADA repor a motocicleta de acordo com as especificações originais do Contrato. 5.8 As motocicletas da CONTRATADA deverão possuir documentação regularizada, sendo que a cópia deverá, no prazo de até 5 (cinco) dias úteis, ser entregue ao CONTRATANTE. Seja qual for o motivo da troca da motocicleta, a cópia da documentação terá que ser entregue. Os documentos referidos são: Certificado de Registro e Licenciamento, Bilhete de Seguro DPVAT (pago), Imposto de Propriedade de Motocicletas Automotores (pago) e Declaração de Nada Consta relativo a possíveis multas. Esta exigência aplica-se, também, as motocicletas de reserva. 5.9 As motocicletas objeto deste instrumento Convocatório, inclusive as motocicletas de reserva, deverão apresentar a vistoria anual junto aos órgãos competentes Em casos excepcionais e devidamente autorizados pelo Titular do CONTRATANTE poderão ser utilizados motocicletas extras Os motociclistas terão que estar obrigatoriamente caracterizados, disponibilizados e aptos para vistoria por parte do CONTRATANTE Na data da vistoria, as motocicletas deverão: a) Ter no máximo 30 (trinta) meses de fabricação. b) Estar com a documentação regular (paga e dentro do prazo de validade para CRLV e DPVAT) e contendo em seu corpo, obrigatoriamente, o nome da CONTRATADA. A cópia do CRLV deverá ser fornecida à fiscalização, a qual será confrontada com o documento original no ato da vistoria inicial. c) Possuir Seguro contra colisão, incêndio, roubo, furto, RCF-V (responsabilidade civil facultativa) danos materiais a terceiros, e RCF-V - danos corporais a terceiros e danos morais. d) Rádio comunicador (Nextel ou similar) ou celular para cada motorista. e) Deverão estar limpas e em perfeito estado de conservação, tanto em relação à mecânica como a carroceria e pneus calibrados e etc. f) Toda a substituição eventual deverá ser feita por motocicleta reserva similar ao modelo definido neste Projeto, inclusive quanto as cores, e que atenda a todas as especificações constantes deste Termo de Referência, sempre com o conhecimento e autorização prévia da fiscalização do contrato Todas as motocicletas discriminadas no presente Termo deverão ter até 03 (três) anos de fabricação e com no mínimo 125 cc, equipadas com Baú com a logomarca da PCRJ, conforme modelo constante do Anexo VIII, todas em perfeito estado de conservação Os baús contendo a logomarca da PCRJ, utilizados para transporte dos documentos/volumes deverão, ao término do expediente diário, ser retirados e guardados em local estipulado pelo Órgão contratante. Em caso de avaria mecânica, acidente de trânsito ou por quaisquer outras razões (p.ex, acidente, tramites burocráticos junto ao DETRAN ou legalização, manutenção, etc.), a CONTRATADA deverá substituir a motocicleta avariada/acidentada ou que, a juízo do IABAS, não esteja em perfeitas condições de utilização em serviço, no intervalo de 04 (quatro) horas, a partir da notificação feita pelo IABAS, por motocicleta reserva de características idênticas. 13

14 5.15 Na hipótese de não ocorrer a sua substituição no prazo assinalado, às despesas eventualmente arcadas pelo IABAS com o deslocamento dos usuários para os locais de destino serão deduzidas da diária normal da CONTRATADA Caso haja necessidade da troca da motocicleta, seja qual for o motivo, a cópia da documentação da mesma, conforme acima descrito, também deverá ser entregue, no prazo de até 5 (cinco) dias úteis Todas as despesas decorrentes da operação e manutenção do objeto, tais como: lubrificação, desgastes devido ao uso ou acidente e substituição de peças e pneus, consertos, serão de inteira responsabilidade da CONTRATADA Todas as despesas decorrentes a Seguros (SEGURO DE VIDA É OBRIGATÓRIO PELO SINDICATO), Multas (inclusive de trânsito) e Impostos, incidentes sobre veiculo serão de inteira responsabilidade da CONTRATADA durante toda a vigência do Contrato. 6 - DAS CONDIÇÕES GERAIS 6.1 É absolutamente vedada à CONTRATADA a utilização da motocicleta que não seja para atender as finalidades da CONTRANTE 6.2 Quaisquer deficiências ou falhas, tanto por parte da CONTRATADA ou do CONTRATANTE, que possam de alguma forma prejudicar os serviços, devem ser imediatamente comunicadas à outra parte por meio de documentos expressos (nota, carta, fax etc.), de maneira a garantir-se a perfeita administração dos serviços. 6.3 A CONTRATADA deverá manter funcionando um canal de comunicação durante toda a vigência do contrato, para que sejam sanados eventuais problemas ocorridos com as motocicletas e condutores no prazo máximo de 12 (doze) horas, a partir da comunicação feita pelo CONTRATANTE. 6.4 As motocicletas deverão operar em toda e qualquer área de atuação, cujo atendimento esteja discriminado no Boletim Diário de Transporte BDT e determinado pelas Unidades Usuárias. 6.5 A CONTRATADA deverá garantir a regularidade do atendimento de apresentação das motocicletas, inclusive em situações especiais: chuvas, inundações, deslizamentos e demais fatores externos e naturais. 7 - DOS PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS 7.1 Após o término da jornada de trabalho, as motocicletas deverão ser recolhidas em local abrigado a ser definida pela CONTRATADA, constituindo falta grave, passível de aplicação das penalidades previstas no Instrumento Convocatório e na Minuta de Contrato, a utilização da motocicleta para outros fins. 7.2 É de total responsabilidade da CONTRATADA, resguardar a imagem do CONTRATANTE ou outro símbolo exposto, assim como sua correta utilização, inclusive o comportamento dos condutores em relação à TOTAL obediência ao Código de Trânsito Brasileiro, inclusive nos percursos garagem x local de apresentação e local de dispensa x garagem. 7.3 O preenchimento dar-se-á em duas vias, de forma legível, pelos motoristas e atestado pelos usuários, que diariamente ao término da jornada de trabalho reterão a 2ª via do BDT para encaminhamento à Fiscalização do Contrato. 7.4 Sempre que solicitado pela fiscalização, a CONTRATADA deverá providenciar a apresentação da 1ª via do BDT. A não apresentação do mesmo constitui falta grave, 14

15 passível de aplicação das penalidades previstas no Instrumento Convocatório e na Minuta de Contrato, além da exclusão do referido BDT do montante para faturamento. 7.5 Para efeito de faturamento, só serão aceitos BDT s Boletins Diários de Transportes, preenchidos com assinatura e identificação dos usuários responsáveis pela abertura e fechamento do serviço. Além disso, deverá constar no BDT a especificação de origem e destino de cada saída da motocicleta. 7.6 É considerada falta grave, passível das punições previstas no Instrumento Convocatório e na Minuta do Contrato, o mau uso, ou o uso indevido, da motocicleta ou equipamentos que contenham a identificação do CONTRATANTE. 7.7 As motocicletas serão utilizadas exclusivamente em serviço, conforme descrito neste Termo de Referência, sendo o descumprimento desta regra considerado falta grave, passível das punições previstas no Instrumento Convocatório e na Minuta do Contrato. 8 - DA QUILOMETRAGEM ESTIMADA PARA EXECUÇÃO DO SERVIÇO 8.1 A contratação dos serviços será por quilometragem livre. 9 - DOS CONDUTORES 9.1 Os condutores deverão ser registrados de acordo com a legislação tributária, trabalhista e previdenciária vigentes, trajar vestuário compatível, utilizando os equipamentos de segurança exigidos pelo Código Nacional de Trânsito Brasileiro e estar equipados com aparelhos de telefonia móvel ou Nextel, cujos números/códigos deverão ser disponibilizados para a CONTRATADA e ter qualificação necessária ao atendimento do objeto do Contrato, estando preparados, inclusive, para solucionar pequenos problemas relacionados às atividades. 9.2 O uniforme e/ou identificação do condutor deverá ser providenciada pela CONTRATADA e as expensas desta. 9.3 A CONTRATADA se responsabilizará pela idoneidade moral de seus condutores assumindo todos os riscos inerentes à execução do serviço, assim como os Salários ou remuneração dos mesmos, bem como qualquer prejuízo que causem aos bens e serviços do IABAS e a terceiros que serão de inteira responsabilidade da CONTRATADA. 9.4 A CONTRATADA deverá substituir imediatamente qualquer condutor que não apresente as condições de trabalho, que infrinja a urbanidade, que descumpra as orientações da fiscalização da prestação de serviço, que se recuse a realizar trabalhos conforme exigência do certame e que falte ao trabalho. 9.5 A substituição do condutor deverá ocorrer através de documento de apresentação, no prazo máximo de 60 (sessenta) minutos, encaminhando a documentação do mesmo ao IABAS. 9.6 A CONTRATADA deverá pagar até o 5º (quinto) dia útil do mês subsequente ao vencimento, os salários dos empregados, tendo como base o piso regional (Rio de Janeiro) da categoria. 9.7 A dispensa do mensageiro antes de completar o período de disponibilidade a serviço, somente ocorrerá com autorização da fiscalização do Contrato, sendo que os motoqueiros continuarão à disposição do IABAS com seus rádios de comunicação (Nextel ou similar) ligados até o término do horário contratado. 9.8 Ao se apresentarem ao trabalho os motoqueiros deverão: a) Portar crachá sem conter marcas ou logomarca do IABAS; e 15

16 b) Em caso de motoqueiro do sexo masculino, apresentar-se para a jornada de trabalho, sempre com barba e cabelos aparados DAS ESPECIFICAÇÕES DO SERVIÇO 10.1 Os serviços serão prestados no âmbito da Cidade do Rio de Janeiro, nos dias úteis, no horário de 9:00h às 18:00h, ou 8:00h às 17:00h O Prestador de Serviços vencedor deverá ainda, apresentar relação com a identificação explícita das motos com seus respectivos modelos, ano de fabricação (Anexar arquivo na Proposta de Preços), necessários à execução dos serviços objeto da presente Licitação A CONTRATADA deverá permanecer à disposição do IABAS, em tempo integral, e com dedicação exclusiva, não podendo usar o mensageiro ou moto para serviços fora do contrato, ou fora da demanda do IABAS, ou para outras empresas, no período correspondente à execução dos serviços. Ou seja, as motocicletas ficam, durante todo o mês, a disposição do IABAS não sendo autorizada sua utilização, seja em que horário for, que não para atender ao IABAS É vedado o transporte de valores, tais como: moeda corrente nacional ou estrangeira, vale de refeição ou transporte, joias ou similares, sem previa autorização do IABAS. Caso ocorra o transporte, deve-se proceder em conferência dos valores por ambas as partes As motocicletas deverão trafegar com o tanque cheio no início do dia de trabalho, não podendo estar com o tanque inferior a cinquenta por cento de sua capacidade máxima Serão de inteira responsabilidade da CONTRATADA todas as consequências decorrentes de sinistros (roubo, colisão, dano a terceiro e outros) ocorridos com motocicletas locadas É vedada a utilização das motocicletas locadas para execução de serviços para terceiros A placa da moto deverá ser confeccionada conforme normas do Código Nacional de Trânsito DAS DEMAIS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 11.1 A CONTRATADA deverá respeitar a jornada de trabalho dos motoqueiros de forma que não exceda a carga horária máxima permitida em legislação trabalhista para atendimento dos serviços Gozar de 11 (onze) horas consecutivas de descanso entre duas jornadas de trabalho, conforme previsto no Artigo 66 da CLT. Não será admitida a contratação de condutores que cumpram 2 (duas) jornadas de trabalho, mesmo que em empresas diferentes, que implique no descumprimento do artigo acima citado, nem quanto à jornada diária, bem como a totalização semanal máxima de 44 (quarenta e quatro) horas, exceto quando for por jornada excedente própria remunerada conforme previsto neste Termo Possuir controle mecanizado que permita, a qualquer tempo, a emissão de relatórios referentes aos serviços de transporte, que abrangerão as quilometragens percorridas, os itinerários, as datas, os horários, relacionadas pelo IABAS e usuário. 16

17 11.3 Manter sigilo, sob pena de responsabilidade civil, penal e administrativa, sobre todo e qualquer assunto de interesse do IABAS ou de terceiros de que tomar conhecimento em razão da execução do objeto deste Termo, devendo orientar os empregados nesse sentido Assumir todos os possíveis danos físicos e materiais causados ao IABAS ou a terceiros, advindo de imperícia, negligência, imprudência ou desrespeito às normas de segurança, quando da execução dos serviços; 11.5 A inadimplência da licitante, com referência aos encargos estabelecidos na condição anterior, não transfere a responsabilidade por seu pagamento à administração do IABAS, nem poderá onerar o objeto deste Termo de Referência, razão pela qual o Prestador de Serviços vencedor renuncia expressamente a qualquer vínculo de solidariedade, ativa ou passiva, com o IABAS Responsabilizar-se, na forma da legislação aplicável, pelas despesas médicas com seus empregados, na forma da legislação aplicável, tanto na admissão (exames de saúde admissionais), como durante a vigência do contrato de trabalho a ser assinado, bem como dos funcionários e terceiros no caso de acidentes que venham a ocorrer durante a prestação dos serviços A CONTRATADA deverá possuir sede ou filial com capacidade administrativa e operacional no Município do Rio de Janeiro, para a perfeita execução dos serviços, concernentes às substituições, manutenções e outros, dentro do prazo máximo estabelecido DA FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO 12.1 A Fiscalização dos serviços será exercida pelo Representante de Área do IABAS ou pelo Responsável da Unidade, o qual será incumbido de acompanhar a execução dos serviços, determinando à CONTRATADA as providências necessárias ao regular e efetivo cumprimento do contrato, bem como anotar e enquadrar as infrações contratuais constatadas, comunicando as mesmas ao seu superior hierárquico A Fiscalização deverá quando julgá-las corretas, atestar a(s) Nota(s) Fiscal(is) caracterizando a aceitação dos serviços realizados, e visar os demais documentos apresentados pela CONTRATADA A CONTRATADA será obrigada a apresentar, a cada três meses, prova de que: a) está pagando os salários em até o quinto dia útil de cada mês seguinte ao vencimento; b) anotou as Carteiras de Trabalho e Previdência Social de seus empregados; c) encontra-se em dia com os recolhimentos dos tributos, contribuições e encargos. Além das certidões abaixo: a) Certidões negativas atualizadas dos tributos de âmbito federais, estaduais e municipais; e b) Certidões negativas previdenciárias (CND) e FGTS (CRF) atualizadas O CONTRATANTE pode, a qualquer tempo, exigir a comprovação do cumprimento dos encargos trabalhistas e impostos fiscais, como condição do pagamento dos serviços da CONTRATADA, retendo o valor até a apresentação da relação requerida DA FORMALIZAÇÃO E VIGÊNCIA DA ATA 17

18 13.1 A Ata de Registro de Preços vigorará pelo prazo de 12 (doze) meses, a partir da data de publicação no site do IABAS, renováveis por mais 12 meses a critério do CONTRATANTE DA FORMALIZAÇÃO E VIGÊNCIA DO CONTRATO 14.1 Será lavrado Contrato com a empresa vencedora, com vigência por prazo limitado a vigência da ata de registro, a contar da data de sua assinatura, podendo ser prorrogado por iguais e sucessivos períodos subsequentes mediante termos aditivos, após a verificação da real necessidade e com vantagens ao CONTRATANTE DO PAGAMENTO 15.1 Ressalvada circunstância imprevista, o pagamento será efetuado, à vista, por meio de ordem bancária, no prazo de 30 (trinta) dias corridos da apresentação da respectiva Nota Fiscal, com o aceite devidamente atestado pela autoridade competente, observado o cronograma de desembolso, de acordo com os valores unitários constantes na proposta da CONTRATADA A CONTRATADA, para obter o atestamento da Fiscalização, de que trata a Cláusula 13 deverá estar em dia com o recolhimento das cotas da Previdência Social (INSS), bem como dos depósitos do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) DAS PENALIDADES E IMPEDIMENTOS 16.1 No caso de descumprimento de cláusulas contratuais ou rescisão, o IABAS poderá aplicar as sanções previstas em lei e descritas no Termo de Referência, assim como no Contrato DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 17.1 Dúvidas sobre este Termo de Referência poderão ser esclarecidas pelo Os esclarecimentos a respeito das condições do Termo de Referência e de outros assuntos relacionados à presente concorrência serão divulgados na página do IABAS (www.iabas.org.br), no link "COMPRAS. Rio de Janeiro, 23 de julho de IABAS Elizelvânia Santos Gerência Setor de Compras e Contratos 18

19 ANEXO I MINUTA DE CONTRATO XX/XXXX-CS-165/ ÁREAS TERMO DE CONTRATO DE PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE MOTOCICLETAS PARA TRANSPORTE DE DOCUMENTOS COM CONDUTOR E COMBUSTÍVEL QUE ENTRE SI CELEBRAM O IABAS E A EMPRESA CONTRATO DE LOCAÇÃO DE MOTOCICLETAS PARA TRANSPORTE DE DOCUMENTOS COM CONDUTOR E COMBUSTÍVEL ÁREA INSTITUTO DE ATENÇÃO BÁSICA E AVANÇADA À SAÚDE - IABAS, pessoa jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, com CNPJ de nº / , situado à Av. Luis Carlos Prestes, 350, loja C Salas 111 a 115, 202, 203, 209 e 213, Barra da Tijuca CEP nº , neste ato representado por sua procuradora, ELIZELVÂNIA PEREIRA DOS SANTOS, portadora da carteira de identidade funcional nº OAB/RJ, inscrita no CPF sob o nº , a seguir denominado CONTRATANTE e, estabelecida na, inscrita no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas CNPJ sob o nº, neste ato representada por seu representante legal,, portador da Carteira de Identidade nº, inscrito no CPF sob o nº, a seguir denominada CONTRATADA, resolvem celebrar o presente instrumento, que tem por finalidade estabelecer os direitos e obrigações das partes na execução contratual, de acordo com a legislação vigente, resultante da Concorrência Simplificada nº 165/2015, mediante as cláusulas e condições seguintes: Considerando que a Concorrência Simplificada é procedimento descrito no Regulamento de Compras do IABAS; Considerando que o prestador de serviços selecionado praticará o mesmo preço apresentado na proposta anexada neste Contrato; Considerando que o IABAS tem firmado junto com Município do Rio de Janeiro, por intermédio da Secretaria Municipal da Saúde SMS o Contrato de Gestão nº 014/

20 CLÁUSULA 1ª DO OBJETO Constitui objeto do presente contrato a PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE LOCAÇÃO DE MOTOCICLETAS PARA TRANSPORTE DE DOCUMENTOS COM CONDUTOR para atendimento da Área Programática 5.1, sob gestão do IABAS, nas quantidades e condições indicadas no Termo de Referência. Parágrafo Único - A prestação dos serviços será efetuada nas seguintes Unidades de Saúde: UNIDADES ENDEREÇOS CLÁUSULA 2ª DO PRAZO O prazo de vigência do contrato terá início na data de sua assinatura e com término em 30/06/2017, devendo a rescisão ser precedida de aviso prévio, por escrito, de 30 dias. CLÁUSULA 3ª DO VALOR Pelos serviços ora contratados conforme o Instrumento Convocatório da Concorrência Simplificada Nº 165/2015, o CONTRATANTE pagará a CONTRATADA o valor unitário de: VEÍCULO VALOR DA DIÁRIA Parágrafo Primeiro - Aos finais de semana ou feriados, a diária será acrescida de 20% (vinte por cento) do valor contratado a título de hora extra aos sábados, domingos e feriados. Parágrafo Segundo - Caso o veículo e motorista seja utilizado para transporte de material biológico (exemplo: teste de sangue, urina, entre outros), a diária será acrescida de 10% (dez por cento) do valor contratado a título de insalubridade. Parágrafo Terceiro - Nos veículos para transporte de carga, haverá a necessidade de ajudante, além do motorista. VEÍCULO QUANTIDADE Parágrafo Quarto - Nos preços acima descriminados já estão inclusos: a) Todas as despesas legais incidentes (impostos, taxas, fretes, seguro contra dano moral, material e corporal, e outras despesas); b) Custo da manutenção dos veículos (preventiva e corretiva) e lavagem completa; 20

Anexo I PROJETO BÁSICO

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