AGENDA FORMANDO. Cuidados para que a formatura não se torne um evento desagradável.

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1 Contratos Na hora de assinar o contrato, muita atenção! AGENDA FORMANDO Cuidados para que a formatura não se torne um evento desagradável. Em primeiro lugar, os alunos devem eleger a comissão de formatura que cuidará das negociações do contrato. Esta comissão deverá realizar um levantamento de preços, com a análise das vantagens oferecidas pelas diversas empresas. O contrato de formatura é um documento coletivo e, portanto, as decisões devem são tomadas por consenso. Nele devem constar todas as informações: datas, horários e locais da colação, baile e do coquetel, os cardápios que serão servidos, a decoração e o aluguel da beca. Nome e repertório da banda musical também devem ser mencionados. O clube contratado para a cerimônia deve ser citado no documento, bem como a possibilidade ou não de troca. Se esta ocorrer, deve ser por clube da igual categoria. Os preços e as formas de pagamento devem ser discriminados. Um item específico deve detalhar a cobertura fotográfica e serviços de filmagem, mencionando se familiares terão a permissão de fotografar e filmar e se poderá haver recusa do formando do álbum completo ou se há um número mínimo de fotos a serem adquiridas. A comissão deve solicitar que a empresa estabeleça os preços e albúns, fotos individuais, filmes e DVDs no contrato e se sua aquisição é ou não obrigatória. As regras para cancelamento do contrato, individual ou coletivo, e como será feita a restituição dos valores pagos precisam estar descritas no contrato. Assim, antes de assinar, o aluno precisa ler todas as cláusulas contratuais. É recomendável visitar os locais de locação dos eventos, provar os cardápios e comparecer a algum evento promovido pela empresa. Fonte: FORMATURA Formatura não é um simples evento. É o momento de celebrar uma grande conquista.

2 O trabalho da LM EVENTOS é desenvolver projetos que transformem histórias em momentos únicos, que conectem gerações, ressaltem o orgulho, tragam emoções. Este será o momento que imortalizará esta grande conquista em todas as mentes e corações. A conclusão vem com a grande festa final, porém há outros momentos envolvidos. Veja abaixo o que mais pode fazer parte do seu momento. Pré Evento O momento da formatura é composto por momentos anteriores e não menos especiais. Pré-eventos como churrascos, petiscadas, cervejadas, bota-foras, festas exclusivas, também fazem parte das comemorações. Colação de Grau Um dos momentos mais importantes deste ciclo de encerramento. A LM EVENTOS orienta e acompanha a comissão de formatura em todo o planejamento do cerimonial até a produção do evento. Foto e Filmagem Parceria com empresa especializada para o registro de todos os momentos dos formandos, desde os pré-eventos até o baile de formatura. Álbuns tradicionais, super Vips, mini álbuns, entre outros formatos disponíveis, são oferecidos aos formandos até 06 meses após a realização do último evento da turma. Criação Personalizada A LM EVENTOS possui uma área de criação pronta para desenvolver seu projeto personalizado. Desde brindes, materiais de comunicação, comunicação visual para eventos. Traga sua ideia. Pós Evento 5, 10, 15 anos após sua formatura. Sempre é um ótimo momento para reencontrar sua turma e relembrar os bons momentos. Pensando nisso, a LM EVENTOS está desenvolvendo o "Revival Formatura". Consulte-nos para saber mais. Abaixo modelos de Estatuto para formação da Comissão de Formatura 01 Modelo Complexo 02 Modelo mais Simples

3 MODELOS DE ESTATUTO PARA FORMAÇÃO DA COMISSÃO DE FORMATURA 1) MODELO COMPLEXO ATENÇÃO!! 1 - ESTE DOCUMENTO TRATA-SE DE UMA REFERÊNCIA, DEVENDO SER ALTERADO CONFORME DECIDIDO PELA COMISSÃO DE FORMATURA. Título I - Princípios Fundamentais Capítulo I - Determinação e Objetivos Artigo I: Fica estabelecido que os alunos do Curso da Instituição de Ensino Artigo II: A Comissão fundada tem por objetivo promover e arrecadar fundos visando custear as solenidades e festividades da formatura prevista para Capítulo II - Administração da Associação Artigo I: A Comissão de Formatura é constituída por uma equipe administrativa composta por um presidente, um vice-presidente, um secretário, um tesoureiro e um suplente ( sugestão: vice-tesoureiro). Artigo II: As funções dos membros da Diretoria da Comissão: I) Presidente e Vice-Presidente coordenam e convocam assembléias. II) Secretário confecciona as atas das reuniões, deixando-as disponíveis a qualquer membro. Organiza e coordena as votações da Comissão, deixando disponível aos membros qualquer informação a respeito dos resultados obtidos. III) Tesoureiros fazem aplicações e saques de dinheiro, controlam movimentos bancários, sempre prestando contas aos membros. IV) Suplentes substituem o secretário ou o tesoureiro, no caso de ausência ou necessidade. VII) Todos os membros da Diretoria da Comissão de Formatura são responsáveis pelas promoções e organizações dos eventos, fazerem contatos, coordenarem publicidade e assinarem contratos. Artigo III: Caso qualquer dos cargos encontre-se vago, este será preenchido porum substituto a ser escolhido em Assembléia Geral pelos membros, através de voto aberto. Artigo IV: Cada membro da comissão terá direito a cinco convites a mais para o baile de formatura além do número estipulado para cada membro, em virtude dos serviços dedicados em favor da formatura. Capítulo III - Da Assembléia da Comissão Artigo I: A Assembléia será o fórum máximo para as deliberações da Comissão. Artigo II: Toda e qualquer assembléia deverá ser comunicada a todos os membros da Comissão e só será realizada com córum mínimo de metade mais um do número de membros da Comissão. Se não houver comparecimento de metade mais um dos membros, será realizada uma segunda convocação, com qualquer número de participantes. Artigo III: Em Assembléia, qualquer votação só será aprovada com o voto de metade mais um dos presentes. Artigo IV: Toda e qualquer Assembléia deverá ter uma ata assinada por todos os participantes. Capítulo IV - Solenidades e Festividades da Formatura Artigo I: As solenidades e festividades da Formatura são: a) Colação de Grau; b) Missa e/ou Culto Ecumênico; c) Baile de Formatura; d) Jantar de Formatura.

4 Artigo II: Ninguém terá desconto ou abatimento no valor da mensalidade alegando abster-se de qualquer dos eventos especificados no artigo acima. Artigo III: Local para a realização, forma de execução, datas e outras especificações serão oportuna e posteriormente discutidos eaprovados pelos membros da Comissão. Artigo IV: Caso haja algum custo adicional das festividades, o preço será repassado a todos os membros. Em caso de não haver festividade, o montante, à disposição, será igualmente repartido entre os membros que estão com a situação regularizada e em dia. Título II - Trâmites Financeiros Capítulo I Forma de Arrecadação do Dinheiro Artigo I: Os membros da Comissão contribuirão com mensalidades cujo valor será estipulado anteriormente pela Diretoria da Comissão de Formatura, podendo sofrer alterações de acordo com os custos da formatura. Artigo II: Os membros deverão efetuar o pagamento até o dia 15 de cada mês. Artigo III: Em caso de atraso, o membro deverá pagar multa de 10 % em cima do valor total do depósito. Artigo IV: Inicialmente, a forma de aplicação do dinheiro das mensalidades estará a critério da Diretoria da Comissão de Formatura. Artigo V: Em caso de 3 meses de atraso no pagamento das parcelas, será efetuada a cobrança em multa de 10% (dez por cento) e juro de mora de 2% (dois por cento) ao mês, ambos aplicados ao valor daquela. Caso a dívida persista por mais 30 dias corridos, o membro da Comissão de Formatura, será excluído automaticamente da sua participação nas festividades, perdendo, assim, o direito do reembolso do que já foi pago. Artigo VI: Haverá pagamento normal das mensalidades no período das férias. Artigo VII: Além do valor da mensalidade, outros métodos para arrecadação de fundos poderão ser utilizados. Artigo VIII: Todo membro deverá participar dos eventos promocionais decididos em assembléia, assim como pagarão valor estipulado pelos membros da Diretoria da Comissão em data e local pré-determinados. Artigo IX: O membro da Comissão de Formatura que se negar a colaborar nos eventos promovidos pela Diretoria da Comissão de Formatura sem justa causa será considerado desistente, sem direito a devolução de quaisquer valores pagos. Capítulo II - Do Balanço e Prestação de Contas Parágrafo Único: Prestações de contas, movimentações financeiras e outros balanços serão informados aos membros, mensalmente, mediante assembléia a ser marcada. Título III - Trânsito de Membros Capítulo I Do desligamento Artigo I: Os membros da Comissão de Formatura poderão desligar-se da Comissão, independente da justificativa, até o dia. As devoluções de recursos integralizados pelos membros dessa Comissão, interessados em deixála, obedecerão ao disposto abaixo: I Caso o membro da comissão solicite seu desligamento por justa causa, receberá 50% (cinqüenta por cento) do valor integralizado em mensalidades. São consideradas situações passíveis de desligamento por justa causa: a) abandono do curso b) doenças graves.

5 II Caso o membro da comissão solicite seu desligamento sem justa causa inobservância das situações acima expostas receberá 20% (vinte por cento) do valor integralizado em mensalidades. Artigo II: Quaisquer desistências, sem justa causa, do curso posterior ao último dia letivo do ano de, não dará direito a restituição de quaisquer espécies. Artigo III: Para fazer jus a restituição prevista no Inciso I do Artigo I do Capítulo I, o membro da Comissão de Formatura deverá apresentar documentos que comprovem uma das situações possíveis de desligamento por justa causa. Artigo IV: Caso o membro da comissão de formatura apresente outra situação que não as previstas no Inciso I do Artigo I do Capítulo I e entenda-as como passíveis de desligamento por justa causa, deverá submeter pedido de avaliação a Diretoria da Comissão de Formatura, que dará o veredicto. Artigo V: O ex - membro terá direito a uma restituição das mensalidades por ele pagas, sem correção monetária, de acordo com a seguinte tabela: I De / / até / / Direito a 40% das mensalidades pagas II De / / até / / Direito a 30% das mensalidades pagas III De / / até / / Direito a 20% das mensalidades pagas IV De / / até / / Direito a 10% das mensalidades pagas Artigo III: O dinheiro arrecadado para fins de eventos não será reembolsado em hipótese alguma, caso haja desligamento. Artigo IV: Caso não haja aviso por parte do que foi desligado, este será excluído da participação nas festividades da formatura, perdendo o direito do reembolso do que já foi pago. Artigo V: No caso de óbito de algum membro, as contribuições pagas por este serão calculadas sobre o valor nominal das mensalidades pagas, excluídas multas, juros e centavos de identificação à família ou a seu representante legal, se a este couber tal direito. Artigo IV: Todos os membros da comissão de formatura têm o direito a votar e serem votados, mas apenas os que estiverem em dia com suas obrigações para com a comissão de formatura podem votar nas assembléias gerais. Capítulo II - Da Admissão de Novos Membros Parágrafo Único: A admissão de novos membros será feita através de requerimento apresentado em assembléia, ficando o candidato subordinado às seguintes condições: a) Quitar com os tesoureiros o valor da cota individual, correspondente ao número de mensalidades já pagas mais lucros obtidos pelos demais membros, no valor atual, de acordo com os seguintes critérios: 1- O montante poderá ser dividido, de acordo com a possibilidade, que será analisada pelo Tesoureiro da Diretoria da Comissão de Formatura. b) Aceitar irrestrita e incondicionalmente as disposições do presente estatuto. Capítulo III Da Responsabilidade dos Membros da Diretoria da Comissão de Formatura Artigo I: A Assembléia Geral, mediante reunião extraordinária convocada por dois terços dos associados, poderá destituir qualquer membro da Diretoria da Comissão de Formatura e eleger seu substituto para completar o mandato respectivo, se aquelefaltar aos deveres inerentes ao seu cargo. Artigo II: Pelos atos e omissões que causarem danos ao patrimônio da comissão de formatura, só serão individualmente responsáveis os membros da Diretoria da Comissão de Formatura que naqueles tenham intervindo ou quando na ocasião destas estiverem obrigados a agir, conduzindo-se culposa ou dolosamente. Parágrafo Único: A Diretoria da Comissão de Formatura não será responsável por perdas e danos decorrentes das oscilações de mercado financeiro e dos riscos inerentes às atividades de gerenciamento administrativo. Capítulo IV Da Assembléia Geral

6 Artigo I: A Assembléia Geral é o órgão máximo de deliberação da Comissão de Formatura e é composta por todos os seus associados. Artigo II: As reuniões extraordinárias da Assembléia Geral dar-se-ão em qualquer época, desde que cinco dias após a divulgação das mesmas. a) A Assembléia Geral reunir-se-á mediante convocação: I - da Diretoria da Comissão de Formatura II de um terço dos associados. Artigo III: Salvo nas hipóteses expressamente previstas neste estatuto, ou em caso de urgência, a Assembléia Geral reunir-se-á com 60% (sessenta por cento) dos membros da comissão de formatura; ou em segunda convocação com qualquer número, devendo as deliberações serem tomadas pela maioria dos presentes. Parágrafo Único: Poderá um único aviso referir-se a 1ª e a 2ª convocação desde que determinado o intervalo de 15 minutos entre a hora fixada para aquela e para esta.5 Artigo IV: São decisões de competência exclusiva da Assembléia Geral: I alterar o valor e o dia do pagamento da mensalidade, de acordo com os artigos I e II do Capítulo I e Título II; II Reformar este estatuto, somente mediante aprovação de dois terços dos votos dos membros da comissão de formatura, presentes; III Eleger membros para a Diretoria da Comissão de Formatura; IV - Julgar as contas anuais da Comissão de Formatura; V Julgar as responsabilidades dos membros da Diretoria da Comissão, quanto a infrações de dever funcional e quando houver perdas e danos ao patrimônio da Comissão de Formatura e decidir sobre as providências cabíveis a serem tomadas junto à Comissão Disciplinar desta Instituição de Ensino VI Extinguir a comissão de formatura; VII Outras definidas neste estatuto. Parágrafo Único: A Assembléia Geral pode reunir-se extraordinariamente para deliberar sobre qualquer assunto. Título IV - Das Disposições Finais Artigo I: O presente estatuto tem valor de Contrato. Artigo II: O estatuto, como conjunto de leis que regulamentam a Comissão está sujeito a adição de emendas desde que haja aprovação em assembléia. Artigo III: Será parte integrante deste estatuto todo o acordo, toda a apresentação de contas, todo o contrato assinado com terceiros, todo o recurso, ata de reuniões, como também qualquer documento que se referir ao objetivo deste estatuto. Artigo IV: Os membros da Comissão de Formatura que não estiver com todas as suas obrigações sociais cumpridas até a realização dos fins dessa associação não poderão participar das solenidades de formatura de competência desta Comissão (missa/culto religioso e baile e jantar de formatura). Artigo V: Ao ingressar na Comissão de Formatura, o aluno está se declarando ciente e de acordo com todas as normas descritas neste estatuto. Artigo VI: Os casos omissos neste estatuto serão resolvidos pela Diretoria em Assembléia Geral com os membros. Artigo VII: Após a formatura está comissão será considerada extinta. Artigo VI: Este estatuto entra em vigor a partir da sua data de aprovação em Assembléia Geral pelos membros. Anexo: Anexado a este Estatuto encontra-se a lista de concordância com os termos do mesmo, a lista de testemunhas e lista de assinaturas dos membros da comissão de formatura. Marilia, / /.

7 LISTA DE CONCORDÂNCIA COM OS TERMOS DO ESTATUDO DA COMISSÃO DE FORMATURA DO CURSO DO INSTITUIÇÃO DE ENSINO_ Associados Assinatura Presidente - Vice-Presidente - Secretário - Tesoureiro - Suplente - ABAIXO MODELO MENOS COMPLEXO

8 2) MODELO MAIS SIMPLES MODELO ESTATUTO PARA FORMAÇÃO COMISSÃO DE FORMATURA E CONTRATO COM FORMANDO T E R M O D E C O M P R O M I S S O Pelo presente TERMO PARTICULAR DE COMPROMISSO, (nome completo), (nacionalidade), (estado civil), domiciliado em e residente na, n, (complemento / bairro), portador(a) do RG n e do CPF n, aluno(a) regularmente matriculado no Curso, possível concludente do curso em 2012, doravante designado simplesmente FORMANDO, assume, perante os demais alunos de sua turma com previsão de conclusão do curso na mesma época, relacionados em anexo, o compromisso de se submeter às cláusulas e condições a seguir discriminadas, referentes aos procedimentos e à arrecadação de recursos, com vistas à realização da Festa de Formatura: CLÁUSULA 1ª - Os formandos elegerão, por maioria simples, uma COMISSÃO DE FORMATURA, que representará a todos na organização dos procedimentos e eventos, respeitando sempre a vontade da maioria. 1 - A comissão contará com PRESIDENTE, VICE-PRESIDENTE, SECRETÁRIO, 1º TESOUREIRO, 2º TESOUREIRO e DIRETORIA SOCIAL COMPOSTA POR QUATRO MEMBROS 2 - A eleição atenderá aos seguintes critérios: I Haverá a respectiva convocação com, pelo menos, 7 (sete) dias de antecedência e ocorrerá com qualquer número de alunos presentes no dia marcado, contando com a coordenação de um professor; II Para cada função, haverá uma eleição específica; III Se não houver candidato para qualquer das funções, a mesma será ocupada por aluno indicado pela turma, pelo critério de maior número de votos arrecadados; se o aluno mais votado recusar a função, passar-se-á ao segundo mais votado e assim sucessivamente. CLÁUSULA 2ª - Será aberta em banco oficial, para os fins da formatura, conta poupança, sob responsabilidade solidária do Presidente, do Vice-Presidente e Primeiro e Segundo Tesoureiros Parágrafo Único A Comissão fixará em sala de aula, mensalmente, balancetes simplificados da entrada e saída de recursos e movimentação da conta. CLÁUSULA 3ª - Compromete-se o FORMANDO subscrito a pagar mensalmente à Comissão, a título de poupança para composição dos recursos necessários ao custeio dos eventos de formatura, no período de.../2012 a.../2015, a quantia equivalente a R$... (...reais).

9 1 - As parcelas vencerão no dia 05 de cada mês, admitindo-se tolerância para pagamento até o dia O pagamento efetuado após o dia 10 de cada mês será acrescido de multa de 2% (dois por cento) + juros de 1 % (um por cento) ao mês. 3 - A falta de pagamento de 3 (três) parcelas consecutivas autorizará a Comissão a excluir o formando dos eventos relativos à formatura à exceção da colação de grau -, com a restituição, em até 30 (trinta) dias, dos valores nominais efetivamente pagos, descontado-se o equivalente a 10% (dez por cento), estimado para fazer frente às despesas comuns. 4 - As parcelas com vencimentos nas Férias poderão ser pagas no mês anterior ou ainda, sem ônus, juntamente com a parcela do mês imediatamente seguinte. CLÁUSULA 4ª - Após a assinatura deste contrato, caso o FORMANDO resolva desistir unilateralmente, retirando-se da festa de formatura, terá direito ao reembolso na forma prevista no 3º da Cláusula 3ª. Parágrafo único: Aqueles formandos suspensos que não saldem os seus débitos até a data de 30 (trinta) dias a que antecedem a conclusão do curso de... sofrerão perda total de seus direitos e de forma alguma serão ressarcidos. CLÁUSULA 5ª - Terá o direito ao reembolso do valor integral o FORMANDO que, no curso do contrato, comprovar que reprovou em alguma disciplina, irá se mudar para outra cidade ou irá se transferir para outra faculdade, ficando impossibilitado de colar grau na época prevista. Desde que informado a Comissão até o prazo máximo de 180 dias antes da data da colação de grau. CLÁUSULA 6ª - Terá o direito ao reembolso do valor integral pago o FORMANDO que apresentar, formalmente, motivos tidos como relevantes que serão submetidos a julgamento pela Comissão de Formatura. Parágrafo Único - Os valores pagos serão integralmente restituídos à família direta do formando, em caso de falecimento deste. CLÁUSULA 7ª - O aluno que desejar participar da festa de formatura após o mês de... deverá pagar o valor total das parcelas anteriores, acrescido de juros e correção monetária. CLÁUSULA 8ª - A estipulação de convites e senhas para cada FORMANDO atenderá à relação entre o valor arrecadado, a estimativa de custos e o espaço físico onde será realizada a festa da colação de grau, devendo este assunto ser decidido em Assembléia Geral, entre os meses de O FORMANDO que desejar um número maior de convites ou de senhas deverá arcar com o ônus excedente de sua cota, devendo ser decidido em Assembléia Geral, o valor do convite extra. 2 - A possibilidade contemplada no parágrafo anterior dependerá da capacidade do espaço a ser destinado à festa, concedendo-se, em qualquer caso, igualdade de

10 condições a todos os formandos para aquisição de convites e/ou senhas extras. 3º - Todo e qualquer reajuste na mensalidade que seja necessário, será decidido em Assembléia Geral. CLÁUSULA 9ª - Toda e qualquer providência será decidida em Assembléia Geral previamente informada, por maioria simples de votos dos presentes. Parágrafo Único - As assembléias realizar-se-ão uma vez por mês ou sempre que se fizer necessário. CLÁUSULA 10 - Os casos omissos serão resolvidos em Assembléia Geral. CLÁUSULA 11ª - Fica eleito o foro de Marilia para toda ação com base no presente termo, com exclusão de qualquer outro, por mais privilegiado que seja. E por estarem de acordo com os termos apresentados, assinam e mesmo em 02(duas) vias de igual teor e forma, juntamente com duas testemunhas, para que se produzam os efeitos legais. Marrilia,... de...de 200. Comissão de Formatura: Formando: Presidente Formando Vice-Presidente Secretário 1º Diretor Social 2º Diretor Social 3º Diretor Social 4º Diretor Social