REGULAMENTO DA COMISSÃO DE FORMATURA 2006 CURSOS DE ENGENHARIAS E FÍSICA UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA

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1 REGULAMENTO DA COMISSÃO DE FORMATURA 2006 CURSOS DE ENGENHARIAS E FÍSICA UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA A Comissão de Formatura 2006 foi fundada pelos alunos dos cursos da Universidade Estadual Paulista da Faculdade de Engenharia de Guaratinguetá, constituída por cidadãos livres, estudantes. REGULAMENTO A Comissão de Formatura 2006 é uma sociedade civil, sem fins lucrativos fundada nesta data, conforme ata da mesma data, e reger-se-á pelo presente regulamento. A duração desta comissão será por tempo determinado. A Comissão de formatura 2006 tem sua sede na Rua Luis Menezes, 120, Vila Paraíba (República Mau-Mau). A Comissão de Formatura 2006 tem por finalidade os seguintes objetivos: DAS FINALIDADES Artigo 1º - A Comissão de Formatura 2006 tem por finalidade promover a prévia organização dos eventos relacionados a formatura das referidas turmas e perderá seus poderes com o termino do ultimo evento oficial dos festejos de formatura. Esta comissão não esta subordinada a qualquer associação, departamento, fundação ou centro acadêmico desta Faculdade, possuindo caráter autônimo e não lucrativo. Fazem parte da comissão acadêmicos voluntários da referida turma, tendo sido aprovados em eleição. DEVERES DA COMISSÃO Artigo 2º - os deveres para o preenchimento de suas finalidades se estruturam assim: a) Representar os formandos participantes em todos os atos relacionados com as finalidades para as quais a comissão foi constituída; b) Organizar plenamente todos os eventos relacionados a formatura, tais como colocação de grau, baile, entre outros; c) Cobrar taxas e mensalidades dos formandos participantes que serão estipuladas, aprovadas, anunciadas e cobradas pela comissão; d) Realizar aplicações viáveis segundo capital disponível; e) Avaliar propostas de contratos e de compras de materiais relacionadas aos eventos de formatura efetuar os mesmos, após a aprovação dos membros da comissão, em presença de, no mínimo 75% (setenta e cinco por cento) dos membros efetivos e com aprovação igual ou superior 70% (setenta por cento) dos votos presentes;

2 f) Fazer relatórios ou balancetes de suas atividades de acordo com as suas necessidades, e colocar em pasta da comissão, que deverá estar sempre em mãos de secretário e disponível para a turma; g) Organizar e manter arquivos de todos os documentos e/ou papeis que por suas naturezas devam ser preservados, especialmente o livro de registro de atas, relatórios de prestação de contas, balancetes demonstrativos de resultados, comprovantes de movimentação financeira, de recebimentos, pagamentos e assemelhados; h) Cabe à comissão, e somente a ela, salvo o Artigo 5º, item d, convocar reuniões gerais com a participação de todos os formandos participantes para a decisão de assuntos extraordinários e pertinentes. DIREITOS DA COMISSÃO Artigo 3º - A comissão de formatura tem por direito a) Exigir o cumprimento deste regulamento após a assinatura dos formandos participantes; b) Desenvolver suas atividades, total ou parcialmente, diretamente ou através de profissionais ou empresas do ramo, podendo assessorar-se de terceiros sempre que achar necessário; c) Promover quaisquer outras atividades extras durante o curso de graduação, com intuito de arrecadar fundo tais como: rifas, bailes, festas, gincanas, chopadas, churrascos, entre outras alem da confecção de adesivos, agasalhos, camisetas e afins referentes a formatura Esta comissão decidira se ficara ou não inteiramente responsável por estas atividades; d) Exigir a participação dos formandos participantes nas atividades de arrecadação de fundos, como aquelas citadas no item c deste artigo, devendo a comissão distribuir o material necessário a ser vendido em tempo hábil para os formandos; e) Exigir o pagamento das mensalidades pelos formandos participantes durante o período previsto para tal; f) Coordenar as atividades gerais relacionadas com a formatura 2006; g) Firmar contratos para a contratação de eventos; h) Apresentar sugestões para melhorar o desempenho da comissão. DEVERES DO FORMANDO PARTICIPANTE Artigo 4º - E considerado formando participante, doravante chamado por participante, todo aluno que, ciente deste regulamento, firme contrato para participar dos eventos da formatura realizados pela comissão O participante tem o dever de: a) Respeitar o presente regulamento e as decisões da comissão;

3 b) Comparecer às reuniões de Assembléia Geral regularmente convocadas. O não comparecimento do participante à Assembléia previamente convocada não lhe da o direito de impugnar decisão que tenha sido tomada nesta Assembléia pela maioria dos participantes; c) Participar das atividades relacionadas à arrecadação de fundos, como rifas e demais promoções semelhantes coordenadas pela comissão; d) Estar em dia com as mensalidades e demais taxas e contribuições fixadas pela comissão; e) Cumprir e fazer cumprir as normas da comissão. DIREITOS DO PARTICIPANTE Artigo 5º - O participante tem o direito de: a) Participar das reuniões da comissão de formatura e das Assembléias Gerais; b) Ter o conhecimento das atividades sociais que envolvem a formatura; c) Interpelar os membros da comissão a respeito de balanços financeiros, contratos e atividades gerais; d) Requerer a convocação de reunião extraordinária de Assembléia Geral, sendo necessário para tal um abaixo assinado com três quartos dos participantes; e) Ser comunicado das decisões da comissão e das assembléias. ASSEMBLÉIAS GERAIS Artigo 6º - Constituída pelos participantes membros da formatura 2006, a Assembléia Geral é o órgão soberano da sociedade, desde que respeitando este regulamento, sendo que a ela compete: a) Eleger os membros da comissão; b) Apreciar, em grau de recurso, todas as questões que por seus membros lhe forem submetidas nos termos presentes deste regulamento; c) Deliberar, sob aprovação de no mínimo três quartos do total absoluto de participantes presentes em reunião extraordinária, sobre alterações regulamentares, conforme estabelecido no presente regulamento; d) Resolver sobre a dissolução da comissão e o destino dos bens, sob aprovação de, no mínimo, três quartos do total absoluto dos membros presentes As Assembléias Gerais serão convocadas por esta comissão ou para a comunicação de decisões aos participantes ou para a aprovação de propostas ou decisões, quando necessário for, relacionados à formatura, por meio de votação dos participantes. A comissão deve ser informada do motivo da reunião com antecedência de três dias úteis As Assembléias Gerais deverão ser convocadas com pelo menos três dias úteis de antecedência, em horário e local apropriados para o comparecimento dos participantes.

4 6.3. Não será exigido quorum mínimo para que a Assembléia Geral seja considerada soberana, depois de decorrido quinze minutos do horário marcado para o inicio da Assembléia Geral Terão direito a voto, os participantes que estiverem presentes e que não estiverem sob punição da comissão As ocorrências nas Assembléias Gerais serão registradas em ata, assinada pelos membros da comissão e dos presentes O não comparecimento à Assembléia Geral previamente convocada não dará direito ao participante ausente de impugnar decisões tomadas pela maioria A mesa de coordenação em Assembléias Gerais será determinada pela comissão Para a aprovação de determinada proposta ou decisão serão exigidos três quartos dos votos do numero total de participantes presentes nas Assembléias Gerais Havendo casos em que a decisão não seja caracterizada, a mesma caberá à comissão de formatura. COMISSÃO DE FORMATURA Artigo 7º - A Comissão constitui-se de dez membros nos respectivos cargos: * Presidente (um) Willian Buscarato RG: CPF: * Vice (um) Márcio Castro Fernandes RG: CPF: * Tesoureiro (três) Fábio Luiz Dias Tozo RG: CPF: Rodrigo Ribeiro de Souza RG: CPF: Thierre Capellato RG: CPF: * Secretário (dois) Juliana Guastali Linhares RG: CPF:

5 Abigail Inês da Costa RG: CPF: * Diretores de Relações Públicas (dez) Eduardo Marques Terciotti RG: CPF: Felipe Veloso Zakka RG: CPF: Vinicius Lourenço dos Reis Silva RG: CPF: Leandro de Oliveira Bettoni RG: CPF: Bruno Mikio Fujivara Marques RG: CPF: Vinicius Ribeiro de Assis RG: CPF: Thaís Todero RG: CPF: Poliana de Moraes RG: CPF: Daniel Goy Masaki Assao RG: CPF: Milene Teixeira Momi RG: CPF: Em caso de saída de qualquer membro da comissão haverá, se a comissão julgar necessário, reposição através de indicação e subseqüente aprovação, por maioria simples, em Assembléia Geral. Caso não seja necessário, assim determinado pelos membros da comissão, não ocorrerá preenchimento da vaga com remanejamento de vagas entre os membros da comissão para a cobertura de funções Os membros da comissão devem apresentar uma justificativa, que constará em ata, para cada falta em reunião da comissão. Caberá ao restante dos membros da comissão aceitar ou não a justificativa dada.

6 7.3. A ausência sem justa causa de qualquer um dos membros da comissão a três reuniões consecutivas ou a oito aleatórias, dentro do período de um ano, inclusive de reuniões extraordinárias, implicará em punição do membro, salvo exceções que serão decididas pela comissão O integrante poderá solicitar afastamento. Para isso, deve encaminhar o pedido por escrito à comissão, deixando explícitos os motivos que o levou a tal decisão e o tempo de afastamento pleiteado. Parágrafo Único O tempo de afastamento não poderá exceder três meses em toda vigência da comissão, salvo casos que serão decididos pela comissão Fica a cargo da comissão decidir pelo reingresso de membros previamente desligados da mesma Fica vetado a membros da comissão tomar iniciativas isoladas que a envolva sem prévia autorização de pelo menos 65% dos votos dos membros presentes da comissão Fica terminantemente proibido a qualquer membro da comissão infringir recomendações e/ou decisões estabelecidas em reuniões, sendo estas de qualquer natureza Os atos que se enquadrarem nos itens 7.7 e 7.8 deste artigo serão qualificados como insubordinação, ficando sujeitos a sanções apresentadas no item 9.2 do artigo 9º O integrante que utilizar o nome da comissão em beneficio próprio sofrerá penas decididas pela comissão e estará sujeito a todas as ações legais cabíveis O integrante reprovado com matricula trancada, jubilado, desistente do curso ou transferido de escola será desligado automaticamente da comissão de formatura Ao presidente compete: a) Representar a comissão de formatura 2006 em juízo e fora dele; b) Convocar Assembléia Geral quando necessário Ao vice-presidente compete: a) Assinar contrato de prestação de serviço autorizados pela comissão; b) Assinar com um e somente um dos tesoureiros as aplicações, cheques e quaisquer movimentações de caráter financeiro efetuadas, referentes aos recursos arrecadados pela comissão, mantido em conta corrente, poupança ou qualquer outra forma de aplicação monetária Ao secretário compete: a) Verificar os horários disponíveis para a convocação de reunião da comissão;

7 b) Divulgar os horários e locais das reuniões da comissão através de meios escolhidos pela comissão e registrados em ata; c) Secretariar as reuniões da comissão e/ou Assembléias Gerais, relatar acontecimentos por escrito, em atas, num livro próprio, anotando todas as sugestões e decisões apresentadas; d) Disponibilizar a ata da Comissão de Formatura 2006 aos participantes, quando de desejo desses Aos tesoureiros compete: a) Abrir uma conta bancária na qual serão depositados os fundos arrecadados, definido os serviços bancários necessários para a melhor administração dos recursos; b) Fazer as aplicações financeiras permitidas por lei que julgarem pertinentes; c) Controlar a cobrança de contribuições e pagamentos; d) Um dos tesoureiros assinará em conjunto com o vice-presidente as aplicações financeiras, cheques ou quaisquer movimentações financeiras efetuadas, e demonstrativos de saldos e relatórios de prestação de contas; e) Efetuar juntamente com o vice-presidente o pagamento das despesas decorrentes, preferencialmente em cheque nominal Aos diretores de relações publicas compete: a) Organização de festas, incluindo pesquisas de locais e preços de rifas, de churrascos e outras atividades extras durante o curso de graduação para a arrecadação de fundos complementares; b) Organização, planejamento e coordenação de tudo que diz respeito à elaboração do evento de formatura; c) Levar às reuniões da comissão quaisquer sugestões de participantes; d) Apresentar sugestões para melhorar o desempenho das atividades da comissão Compete a qualquer membro da comissão: a) Requerer reuniões da comissão de formatura; b) Desmarcar reunião da comissão com pelo menos dois dias úteis de antecedência; c) Interpelar os membros da comissão a respeito de suas funções e cargos; d) Propor a exclusão de qualquer elemento da comissão que não estiver exercendo satisfatoriamente suas funções A todos elementos da comissão compete a divulgação dos eventos através de: a) Distribuição de panfletos; b) Fixação de cartazes; c) Ida a lugares pré-determinados em reuniões desta comissão.

8 AS REUNIÕES DE COMISSÃO DE FORMATURA Artigo 8º - Serão realizadas reuniões sempre que necessário, com local e hora marcados com pelo menos dois dias de antecedência Todos os participantes tem acesso à reunião da comissão, porém sem direito a voto e a voz durante a reunião. O participante poderá expor suas idéias e opiniões ao final da reunião, e essas serão assim julgadas pela comissão Após o inicio da reunião não será permitida a entrada do participante As reuniões acontecerão com presença mínima de 75% dos membros dos componentes da comissão As decisões serão tomadas mediante aprovação mínima de 70% dos membros presentes Será lavrada em ata as ocorrências da reunião com assinatura de todos os membros presentes A comissão decide sobre o afastamento do membro que não estiver exercendo suas obrigações ou que esteja prejudicando o andamento das atividades do evento da formatura. 8.7 Casos omissos deste regulamento serão resolvidos em reuniões da comissão. PENALIDADES Artigo 9º - O participante que infringir decisões estabelecidas pela comissão ou Assembléia Gerais está sujeito às seguintes sanções: a) Advertência oral e/ou escrita; b) Afastamento permanentemente da formatura 2006 e das atividades por ela promovidas, de acordo com Assembléia Geral O participante que usar levianamente o nome e/ou recursos da formatura estará sujeito as seguintes penas: a) Perda total do dinheiro pago à comissão; b) Afastamento permanente das atividades da comissão e dos festejos da formatura 2006; c) Declaração publica de seu ato de insubordinação; d) Outras sanções cabíveis à comissão O integrante da comissão que praticar infrações definidas neste regulamento estará sujeito as seguintes sanções:

9 a) Advertência oral e/ou escrita; b) Afastamento compulsório; c) Expulsão da comissão de formatura; d) Afastamento das atividades e perda total do dinheiro pagão à comissão; 9.3. Para os casos de atraso no pagamento de mensalidades, incidirá uma multa de 10% sobre o valor da mensalidade em cima de cada mês atrasado O participante que ficar inadimplente por três meses será advertido pela comissão; com seis meses de inadimplência o caso será submetido à análise da comissão, estando sujeito ao desligamento compulsório e perda total do dinheiro pago até o momento A pessoa que se comprometer a pagar desde já a formatura fica sujeita ao item 9.4 do artigo 9º. FINANÇAS E PROMOÇÕES Artigo 10 Para a cobertura total das despesas, cada participante compromete-se a pagar uma mensalidade que será elaborada, aprovada, anunciada e cobrada pela comissão A data de pagamento da mensalidade será dia 20 (vinte) de cada mês, podendo esse prazo sofrer alterações por decisão da comissão As mensalidades deverão ser pagas no Banco Banespa, e entregue os comprovantes para o tesoureiro de sua respectiva turma Não estarão inclusos, no valor das mensalidades, o álbum fotográfico, as fotos e a filmagem do evento Os pagamentos das mensalidades nos períodos de férias e no ano 2006 deverão ser efetuados no Banco Banespa e os comprovantes, entregues no reinicio das aulas Poderão ser concedidas bolsas de facilitamento de pagamento para os formandos com dificuldades financeiras sendo esses no final, terem pago o mesmo valor de todos. A comissão irá avaliar tais casos exigindo documentos que comprovem a situação destes candidatos à bolsa. A comissão decidirá pelo fornecimento da bolsa em reunião fechada para manter o anonimato do possível bolsista Gastos relacionados a trabalhos ou materiais de formatura por parte de qualquer pessoa ou formando serão pagos mediante apresentação de nota fiscal, desde que aprovados previamente pela comissão. SITUAÇÕES ESPECIAIS Artigo 11º - Os alunos da formatura 2006, alunos oriundos de outras turmas ou transferidos que desejam participar da formatura 2006, poderão fazê-lo no começo do quinto ano,

10 devendo pagar a importância correspondente ao montante individual calculado com base nas taxas e mensalidades cobradas até o presente momento, adicionando 0.5% (meio por cento) ao mês, nesse valor por justificação aos que pagaram deste o início Os alunos que eventualmente desistirem da formatura, não sendo repetentes, transferidos, desistentes de curso, jubilados ou que tenham trancado matrícula, não terão os mesmos privilégios de participar das festividades da formatura 2006 como formando Mediante apresentação de comprovantes de pagamento emitidos pela comissão ou banco autorizado, o aluno que se encaixar no item 11.1 receberá: a) 90% do dinheiro pago em mensalidades, exceto multas, sem correção monetária, em caso de desistência do curso e da formatura, trancamento de matrícula, jubilamento, desde que a comissão seja informada por escrito antes do fechamento de contrato com a(s) empresa(s). b) 100% do dinheiro pago em mensalidades, exceto multas, sem correção monetária, em caso de repetência A desistência da formatura, a desistência do curso, trancamento de matrícula, repetência ou jubilamento após o fechamento de contrato com a(s) empresa(s) acarretará na perda total do dinheiro pago a comissão Em caso de falecimento do participante, a família terá direito de receber 100% (cem por cento) do montante pago em mensalidades e/ou taxas, com correção monetária, antes de o contrato ser fechado com a(s) empresa(s). Parágrafo Único Qualquer item no artigo 11º poderá ser reavaliado em situações especiais através de reuniões da comissão. Casos omissos serão julgados pela comissão, sendo sua decisão soberana e irrevogável. EXTINÇÃO DA COMISSÃO Artigo 12º - A Comissão de Formatura 2006 poderá ser extinta mediante deliberação da Assembléia Geral, em reunião extraordinária, a que compareçam três quartos participantes e devendo esta decisão ser aprovada por, no mínimo, três quartos dos participantes presentes Também se extinguirá a Comissão de Formatura 2006 após a realização do evento maior, ou seja, a cerimônia de formatura propriamente dita, ficando isenta após essa data de qualquer responsabilidade judicial ou extrajudicial. BENS RESTANTES Artigo 13º - Caso haja bens restantes, depois de quitadas todas as dividas e cumpridos os compromissos assumidos pela comissão, uma reunião de Assembléia Geral decidirá o destino do patrimônio da comissão.

11 Parágrafo Único Em caso de perda, total ou parcial dos bens acumulados pela comissão, por motivos alheios a vontade da comissão, como, roubo ao banco confisco governamental ou similares, desde que provado o acontecido, a comissão está isenta de responsabilidades.