CAMPUS ABAETETUBA PROGRAMA DE ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL (PAE) EDITAL Nº 003/2015 APOIO À PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS DIDÁTICO-CIENTÍFICOS

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1 PROGRAMA DE ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL (PAE) EDITAL Nº 003/2015 APOIO À PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS DIDÁTICO-CIENTÍFICOS Parecer favorável da Procuradoria Federal/IFPA Proc / O Diretor Geral do Campus Abaetetuba, do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Pará (IFPA), por intermédio da Coordenação Geral de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação (CGPPGI),da Diretoria de Ensino, Pesquisa, Extensão, Pós-Graduação e Inovação (DEPEPGI), da Diretoria de Administração e Planejamento (DAP), visando à institucionalização do processo de solicitação e concessão de auxílios aos estudantes do Campus Abaetetuba, em consonância com o Decreto nº 7.234, de 19 de julho de 2010, que dispõe sobre o Programa Nacional de Assistência Estudantil (PNAES) e considerando a Resolução nº 134/2012, do Conselho Superior, torna público o presente Edital e o Plano de Ação do IFPA Campus Abaetetuba. 1. DO OBJETIVO DO EDITAL O presente Edital destina-se a apoiar a participação de estudantes em eventos didático-científicos (congressos, simpósios, seminários, feiras ou similares), que venham a ocorrer de 15 de julho a 31 de dezembro de DOS AUXÍLIOS OFERTADOS 2.1 O PAE Apoio à participação em eventos didático-científicos será viabilizado mediante repasse financeiro de auxílio-inscrição, auxílio-despesa e auxílio-transporte O auxílio-inscrição consiste no apoio financeiro total ou parcial para pagamento da inscrição no evento de que o estudante participará; O auxílio-despesa compreende o apoio financeiro total ou parcial das despesas referentes à alimentação e hospedagem no local do evento; O auxílio-transporte consiste no apoio financeiro parcial das despesas referentes ao deslocamento entre o município de Abaetetuba e a cidade do evento. Este auxílio será concedido exclusivamente aos estudantes que não sejam atendidos por transporte disponibilizado pelo Campus Abaetetuba. 2.2 Os auxílios descritos neste Edital podem ser cumulativos. 2.3 O valor máximo a ser distribuído entre os alunos com o(s) auxílio(s) aprovado(s), no período de vigência do Edital 003/2015, não poderá exceder a R$ ,00 (Quarenta mil reais). 3. DOS VALORES DOS AUXÍLIOS Os valores e critérios do(s) auxílio(s) serão disponibilizados de acordo com a Tabela 1. Tabela 1 Critérios e Valores do(s) Auxílio(s) TIPO DE AUXÍLIO VALOR DO AUXÍLIO Máximo de R$ 300,00 (Trezentos reais) Critério: O valor do auxílio será igual ao valor da inscrição no evento. No caso de o valor da inscrição ser superior a R$ 300,00, a responsabilidade pela Auxílio-inscrição complementação do valor será do(a) estudante. O pagamento da inscrição será realizado pelo Campus obedecendo ao limite máximo do Auxílio-inscrição, tendo para isso que apresentar no ato da solicitação: Folder do evento, Comprovante de Inscrição e Documento Bancário correspondente a taxa de inscrição. Máximo de R$ 100,00 (cem reais) por dia para auxílio-alimentação e auxíliohospedagem quando o evento ocorrer no Estado do Pará; e Máximo de 140 (Cento e quarenta reais)para auxílio-alimentação e auxílio-hospedagem quando o evento ocorrer fora do Estado do Pará. R$ 40,00 (Quarenta reais)apenas para auxílio-alimentação. Auxílio-despesa Obs.1: O auxílio-despesa será concedido exclusivamente nos casos em que o evento ocorrer fora do município de Abaetetuba e terá cobertura limitada a no máximo 5 (cinco) dias. A responsabilidade de complementação é do estudante. Obs.2:Obrigatório apresentar no ato da solicitação o orçamento de hospedagem, caso a mesma inclua esta necessidade. Será disponibilizado auxílio-transporte de ida e volta conforme a quilometragem entre a cidade de Abaetetuba e a cidade do evento. Auxílio-transporte Sua aferição será por meio do endereço eletrônico: R$ 30,00 até 150km R$ 60,00 de 151 a 300km

2 R$ 80,00 de 301 a 500km R$ 200,00 de 501 a 1.000km R$ 400,00 de a 1.500km R$ 700,00 mais de 1.500km Obs.1: O auxílio transporte será concedido exclusivamente nos casos em que inexistir saída de transporte institucional para o evento em questão. 4. DO CRONOGRAMA 4.1 A data de início para a apresentação das propostas será 15 de Julho de A data final para apresentação das propostas será 29 de novembro de As propostas deverão ser abertos pelo orientador-servidor do IFPA Campus Abaetetuba,com antecedência mínima de 30 (trinta) dias da realização do evento, direcionados para a Coordenação de Curso ao qual o discente está vinculado. 4.4 Os resultados das solicitações serão publicados entre o 11º e 26º dia útil de cada mês, pela CGPEPI, no endereço eletrônico 5. DOS REQUISITOS 5.1 Ser aluno regularmente matriculado no IFPA/Campus Abaetetuba. 5.2 Ter frequência escolar igualou superior a 75% e bom rendimento acadêmico. 5.3 Para estudantes menores de 18 anos, haverá a obrigatoriedade de se apresentar autorização do responsável legal para a participação no evento,com assinatura reconhecida em cartório (conferir modelo no anexo 2 deste Edital). 5.4 O aluno menor de 18 anos deverá viajar acompanhado de seu orientador. 5.5 Ter vínculo institucional em atividades de pesquisa e extensão devidamente reconhecidas e cadastradas na CGPPI ou cargo equivalente. 5.6 Pertencer à Grupo de Pesquisa do Campus Abaetetuba cadastrado no diretório de grupos de pesquisa do CNPQ certificado pelo IFPA. 5.7 Ser membro do NIDCJ (Núcleo de Inovação e Desenvolvimento Científico Junior IFPA Abaetetuba) e participar de suas ações. 6. DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO NO PROGRAMA 6.1 Poderão solicitar o(s) auxílio(s) estudantes do IFPA/Campus Abaetetuba com apresentação de trabalhos científicos inscritos e aprovados. 6.2 Caberá a Coordenação de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação do Campus Abaetetuba o recebimento dos pedidos no prazo definido neste Edital, sendo encaminhadas tais solicitações à Comissão Interna de Avaliação (CIA) designada pela Direção Geral do Campus Abaetetuba. 6.3 Cada estudante terá direito, quando contemplado pelo benefício, à no máximo, 2 (duas) concessões para participação em evento didático-científico ao longo do ano de 2015, sendo uma por semestre. 7. DA SELEÇÃO 7.1 As solicitações de auxílio(s) serão selecionadas pela CIA, subsidiada pelo parecer emitido pelo(a) Coordenador(a) de Curso e Professor(a) Responsável ou Acompanhante Responsável no requerimento para participação em eventos didático-científicos (conferir anexo 1 deste Edital). 7.2 Nos casos em que forem apresentadas 10 (dez) ou mais solicitações para um mesmo evento haverá delimitação de estudantes contemplados, conforme tabela abaixo: DISTÂNCIA Nº DE ESTUDANTES até 150km 50 de 151 a 300km 40 de 301 a 500km 35 de 501 a 1.000km 30 de a 1.500km 20 mais de 1.500km No caso de mais de dez solicitações de auxílio-transporte para um mesmo evento, o IFPA - Campus Abaetetuba poderá fornecer transporte coletivo (ônibus) próprio; Não haverá concessão de auxílio-transporte para os estudantes quando o IFPA - Campus Abaetetuba já tiver sido contemplado com ônibus para o mesmo evento.

3 7.2.3 No caso da existência de vagas remanescentes resultantes do tipo de transporte coletivo (ônibus) próprio, o referido quantitativo poderá ser acrescentado, de acordo com a avaliação da (CIA), sendo beneficiado unicamente com o transporte, estando sob sua responsabilidade as demais despesas; Ainda quanto ao numero de vagas excedentes, fica reservada uma vaga no respectivo transporte para o servidor representante da CGPEPI, ou designado por este, como responsável por coordenar o grupo de alunos que ocupará as vagas remanescentes, cujas as serão pagas com recurso do campus; 7.3 No processo de seleção serão considerados os seguintes critérios: Para concessão do(s) auxílio(s), serão priorizados os solicitantes que, comprovadamente, forem apresentar trabalho científico; Ordem de chegada da solicitação; Em trabalhos com autor e coautores só receberá auxilio o autor do trabalho. 8. DA ENTREGA DAS PROPOSTAS E DA DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 8.1 Abertura de processo deverá ser pelo professor(a) orientador, com clara indicação do tipo de auxílio requerido, contendo a documentação solicitada, e encaminhamento direto à CGPPI. 8.2 Documentos a serem entregues no ato da solicitação: Formulário de solicitação devidamente preenchido (Anexo 1); Parecer dos indicadores acadêmicos referentes aos 75% de frequência e bom rendimento acadêmico Histórico escolar; Fotocópia dos documentos RG, CPF e do cartão bancário (ou outro documento que comprove os dados bancários); Os estudantes menores de 18 anos deverão apresentar documento de autorização, com assinatura do responsável legalreconhecida em cartório (Anexo 2) Comprovante do valor de inscrição, programação completa do evento, cópia do trabalho e comprovante de aceite para participação como autor/apresentador de trabalho. Aos demais estudantes, comprovante do valor de inscrição e programação completa do evento. 8.3 Não serão analisadas solicitações que apresentem pendências quanto à documentação exigida neste Edital. 8.4 Será cancelada a solicitação e/ou auxílio(s) quando se verificar, a qualquer momento, que o estudante preencheu as documentações necessárias de forma errada e/ou forneceu dados inverídicos.nestes casos, o solicitante e/ou seus responsáveis legais, sem prejuízo da obrigação de reparação de danos, estarão sujeitos às sanções judiciais cabíveis. 8.5 Os alunos maiores de 18 anos deverão apresentar o termo de responsabilidade.(anexo 5). 9. DO PAGAMENTO 9.1 O valor do(s) auxílio(s) aprovado será depositado na conta do(a) estudante, de acordo com as informações bancárias fornecidas Não serão realizados depósitos em contas de terceiros. 9.2 O(s) auxílio(s) terá(ão) como data limite para depósito 13 de dezembro de O IFPA/Campus Abaetetuba não se responsabiliza por atrasos no depósito dos valores devido a dados financeiros incorretos e domicílio bancário inexistente. 10. DA APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS O(A) estudante que apresentar trabalho, deverá destacar o apoio recebido por meio da Política de Assistência Estudantil (PAE). Sugere -se a utilização da logo do IFPA/Campus Abaetetuba, disponível no endereço eletrônico DA PRESTAÇÃO DE CONTAS 11.1 O professor orientador é responsável pela prestação de contas junto a DEPEPI O(A) estudante selecionado(a) deverá entregar cópia do certificado, relatório e avaliação da participação devidamente assinados até 15 (quinze) dias após o encerramento do evento (conferir Anexo 3) Para o(a) estudante que solicitou auxílio-inscrição, é obrigatória a apresentação do recibo de pagamento Para o(a) estudante que solicitou auxílio-despesa, é obrigatória a apresentação da(s) nota(s) fiscal(is) original(is) dos gastos Para o(a) estudante que solicitou auxílio-transporte, é obrigatória a apresentação do(s) bilhete(s) original(is) de passagem O(A) estudante que não prestar contas ficará impedido de receber novos auxílios para participação em eventos didático-científicos O IFPA - Campus Abaetetuba, poderá acionar civil e criminalmente os estudantes ou seus responsáveis legais que não realizarem a completa prestação de contas.

4 11.8 Caberá ao estudante, que por motivo de força maior e/ou fortuito e/ou outro motivo, restituir o valor pago e não utilizado para os fins designados por este edital, no prazo de até 3 dias úteis, através de Guia de Recolhimento da União (GRU). 12. DOS RECURSOS FINANCEIROS O Programa de Apoio à Participação em Eventos Didático-Científicos ofertará os auxílios referentes à inscrição, à despesa e ao transporte em conformidade com o orçamento disponível do Campus nos limites para este fim. 13. DISPOSIÇÕES FINAIS 13.1 Qualquer proposta enviada fora do prazo estipulado neste Edital será indeferida É de responsabilidade do(a) estudante a logística para participação do evento, isto é, reserva de transporte, hospedagem, alimentação e afins As solicitações do(s) auxílio(s) previsto(s) neste Edital serão analisadas somente antes do evento e não haverá possibilidade de reembolso (pagamentos retroativos) após o evento A Direção Geral do Campus Abaetetuba, por meio da CGPPI,da DAP e da Diretoria de Ensino, Pesquisa, Extensão, Pós-graduação e Inovação (DEPEPI) do Campus Abaetetuba, reserva-se o direito de resolver os casos omissos e as situações não previstas no presente Edital Dúvidas sobre o processo de solicitação do Auxílio Participação em Eventos Didático-Científicos poderão ser dirimidas via cgppi.abaetetuba@ifpa.edu.brou pessoalmente na Coordenação Geral de Pesquisa, Pós- Graduação e Inovação do Campus Abaetetuba. Abaetetuba-PA, 05 de agosto de Jaime Perdigão Oliveira Diretor Geral Substituto IFPA - Campus Abaetetuba Port. Nº908/ GAB

5 ANEXO 1 REQUERIMENTO PARA PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS DIDÁTICO-CIENTÍFICOS AUXÍLIO(S) SOLICITADO(S): [ ] AUXÍLIO-INSCRIÇÃO [ ] AUXÍLIO DESPESA (ALIMENTAÇÃO E HOSPEDAGEM) [ ] AUXÍLIO DESPESA (ALIMENTAÇÃO) [ ] AUXÍLIO-TRANSPORTE 1. DADOS PESSOAIS DO REQUERENTE NOME COMPLETO: CPF RG ENDEREÇO_COMPLETO: TELEFONE: ( ) TELEFONE CELULAR ( ) S: DADOS BANCÁRIOS Nº_DO_BANCO: AGÊNCIA: CONTA_CORRENTE: PRONTUÁRIO: CURSO: TURMA/PERÍODO É BENEFICIÁRIO DE OUTRO PROGRAMA DE BOLSA NO IFPA/? 2. DADOS SOBRE O EVENTO INSTITUIÇÃO PROMOTORA: EVENTO: CIDADE/ ESTADO: PERÍODO COM TRABALHO APROVADO PARA APRESENTAÇÃO NO EVENTO? OUTRAS_INFORMAÇÕES: QUAL A FORMA DE DESLOCAMENTO ATÉ O LOCAL DO EVENTO? MOTIVO DA SOLICITAÇÃO:

6 3. PARECER DO(A) COORDENADOR(A) DE CURSO O estudante possui frequência regular às aulas? (Anexar Comprovação) Justifique seu parecer (favorável ou não) em relação à participação do(a) estudante no evento citado e informe a importância pedagógica do evento para a formação do(a) estudante: Assinatura do Coordenador (Com carimbo) 4. PARECER DO(A) PROFESSOR(A) RESPONSÁVEL OU ACOMPANHANTE RESPONSÁVEL O estudante possui frequência regular às aulas? Justifique seu parecer (favorável ou não) em relação à participação do(a) estudante no evento citado. Assinatura do Professor/Acompanhante Responsável (Com carimbo) 5. REQUERIMENTO E TERMO DE COMPROMISSO Ao Diretor Geral do Campus Abaetetuba Venho requerer análise, para efeito de concessão de auxílio à participação em evento didático-científico, conforme dados e respectiva documentação anexa, responsabilizando-me integralmente pela veracidade das informações fornecidas, bem como pela autenticidade da documentação apresentada. Dessa forma, estou ciente de que deverei apresentar, no prazo máximo de 15 (quinze) dias, após meu retorno do evento, cópia do certificado, relatório e avaliação da participação, assim como comprovante de pagamento da inscrição no evento e outros documentos necessários a prestação de contas. Abaetetuba/PA, de de Estudante requerente: Assinatura: Coordenador(a) de Curso: Assinatura: Coordenador Geral (CGPEPGI): Assinatura:

7 ANEXO 2 AUTORIZAÇÃO PARA PARTICIPAÇÃO DE ESTUDANTE COM IDADE INFERIOR A 18 ANOS EM EVENTOS DIDÁTICO-CIENTÍFICOS Eu,, RG, CPF, responsável legal pelo(a) estudante, regularmente matriculado no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Pará, Campus Abaetetuba, no curso, AUTORIZO sua participação no evento, no município, Estado. Informo que, em caso de emergência médica, poderei ser comunicado (a) pelo(s) telefone(s). Informo, também, que: 1. O(a) estudante não é alérgico(a) a nenhum tipo de medicamento [ ]. 2._O(a) estudante é alérgico(a) aos seguinte(s) medicamento(s):. 3._O(a) estudante possui plano de saúde na empresa e portará consigo a carteirinha. 4._O(a) estudante não possui plano de saúde [ ]., / / Assinatura do(a) responsável com firma reconhecida

8 ANEXO 3 RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DA PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS DIDÁTICO- CIENTÍFICOS NOME: PRONTUÁRIO: CURSO: PERÍODO: EVENTO: TIPO(S)_DE_AUXÍLIO(S)_RECEBIDO(S) DATA DE SAÍDA: / /2015 DATA DE CHEGADA: / /2015 Como você soube da existência do Programa de Apoio à Participação em Eventos Didático- Científicos? (se for o caso, assinale mais de uma alternativa) [ ] Site do Campus Abaetetuba [ ] Divulgação em sala de aula [ ] Divulgação em murais [ ] Por colegas [ ] Por professores [ ] Por coordenador(a) [ ] Por outra forma. Especifique: O(s) auxílio(s) para sua participação no evento foi(foram) suficiente(s) para atender a suas necessidades? Você teve dificuldade para participar do Programa? Se sim, qual(is)? Houve dificuldade para o recebimento do(s) auxílio(s)? Se sim, qual(is)? Já havia participado anteriormente de algum evento didático-científico? Se sim, qual e quando? As atividades desenvolvidas contribuíram para sua formação acadêmica? Justifique: As atividades desenvolvidas contribuíram para sua formação profissional? Justifique: Apresentou trabalho científico no evento do qual participou? Se sim, que tipo de trabalho? Houve ou haverá publicação? Em que meio?

9 Relate brevemente sua experiência na apresentação do trabalho: Assinale o(s) benefício(s) obtido(s) com a participação no evento: [ ] Intercâmbio com estudantes do IFPA do mesmo curso. [ ] Intercâmbio com estudantes do IFPA do curso(s) diferente(s). [ ] Intercâmbio com estudantes de outras instituições. [ ] Intercâmbio com profissionais da área de seu curso. [ ] Contato com outra instituição de ensino. [ ] Atualização científica. [ ] Conhecimento de novas tecnologias. [ ] Outro(s): Comentários adicionais: Obs.: favor anexar cópia do certificado de participação a este anexo., / / 2015 Assinatura do(a) estudante

10 ANEXO 4 JUSTIFICATIVA DA NECESSIDADE DE CONCESSÃO DE APOIO A OUTROS AUTORES INTEGRANTES DO MESMO ARTIGO CIENTÍFICO Professor-orientador: CPF: SIAPE: Telefone: Celular: Evento Data do Evento Título do Trabalho Autor Principal do Trabalho 1. Mat. Segundo Autor do Artigo Científico Demais Integrantes Máximo 02 (dois) 2. Mat. Terceiro Autor do Artigo Científico 3. Mat. Justificativa: Data: / / Assinatura e carimbo: Nome da Chefia Imediata: Data: / / Assinatura e carimbo da chefia: ATENÇÃO Preencher e assinar, adequadamente, os campos. As informações prestadas devem estar corretas e completas, devendo ser anexados os documentos comprobatórios a justificativa.

11 ANEXO 5 TERMO DE RESPONSABILIDADE PARA O ESTUDANTE COM IDADE SUPERIOR A 18 ANOS PARTICIPAR DE EVENTOS DIDÁTICO-CIENTÍFICOS Eu,, RG, CPF, estudante, regularmente matriculado no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Pará, Campus Abaetetuba, no curso, ASSUMO A RESPONSABILIDADE na participação do evento, no município, Estado. Informo que, em caso de emergência médica, poderei ser comunicado (a) pelo(s) telefone(s). Informo, também, que: 1. Não sou alérgico(a) a nenhum tipo de medicamento [ ]. 2._Sou alérgico(a) aos seguinte(s) medicamento(s):. 3._Possuo plano de saúde na empresa e porto comigo a carteirinha. 4._Eu não possui plano de saúde [ ]., / / Assinatura do(a) aluno(a)