1- ENTIDADE: Colegiado Nacional de Gestores Municipais de Assistência Social CONGEMAS
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1 RETIFICAÇÃO 001/2015 DA CARTA CONVITE DA PROPOSTA DE ORÇAMENTO PARA AQUISIÇÃO DE PASSAGENS AÉREAS E TRANSLADOS - Proposta Nº 001/2015. DATA: 13/março/ ENTIDADE: Colegiado Nacional de Gestores Municipais de Assistência Social CONGEMAS 2- PROGRAMA: Apoio ao CONGEMAS para Fomentar e Estimular os Municípios e Fortalecer o Sistema Único de Assistência Social 3- OBJETIVO: Contratação de empresa especializada para fornecimento de passagens aéreas e translados para o Colegiado Nacional de Gestores Municipais de Assistência Social - CONGEMAS, conforme especificação constante neste Convite, para participarem do XVII Encontro Nacional do CONGEMAS, a ser realizado em Fortaleza CE, de 28 a 30 de abril de 2015, bem como passagens aéreas para as Reuniões da Diretoria Nacional, de março a dezembro de 2015 e os Encontros Regionais do CONGEMAS, no período de março a abril de 2015, conforme consta abaixo relacionado: a. XVII Encontro Nacional do CONGEMAS, a ser realizado em Fortaleza CE, de 28 a 30 de abril de 2015; b. Encontro Regional Sudeste- a ser realizado na cidade de Niterói/RJ, nos dias 15, 16 e 17 de março de 2015; c. Encontro Regional Sul- a ser realizado na cidade de Balneário Camboriú/SC, nos dias 26 e 27 de março de 2015; d. Reuniões da Diretoria Nacional do CONGEMAS As reuniões serão realizadas na cidade de Brasília/DF, entre os meses de março a dezembro de OBJETO: Constitui objeto da presente proposta orçamentária a contratação de empresa especializada para aquisição de passagens aéreas e translados, para a diretoria do CONGEMAS e colaboradores. Deverão ser efetuadas partindo de todos os aeroportos brasileiros para as cidades de Fortaleza/CE, Brasília/DF, Niterói/RJ e Balneário Camboriú/SC (no caso das cidades que não possuem aeroporto a cotação deve levar em conta o aeroporto mais próximo da cidade em questão), bem como os translados que deverão ser cotados dos aeroportos para os centros urbanos das cidades de Fortaleza/CE, Brasília/DF, Niterói/RJ e Balneário Camboriú/SC, considerando os trechos: aeroporto aos hotéis, hotéis até os locais dos eventos, locais dos eventos até os hotéis e hotéis ao aeroporto) conforme CONVÊNIO N.º /2014/MDS, CELEBRADO ENTRE O CONGEMAS (Colegiado Nacional de Gestores Municipais de Assistência Social) e o MDS (Ministério do Desenvolvimento Social e Combate a Fome), BRASÍLIA DISTRITO FEDERAL.
2 5- CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO As propostas para serviços de passagens aéreas deverão ser efetuadas da seguinte forma: I - PASSAGENS AÉREAS a) ENCONTRO REGIONAL SUDESTE: As passagens serão emitidas partindo das cidades de Cuiabá/MT, Fortaleza/CE, Brasília/DF, Vitória/ES e São Paulo/SP, com destino a cidade do Rio de Janeiro/RJ, trechos de partida e retorno, em um total de 07 pessoas por encontro conforme segue na tabela 1 abaixo: ENCONTRO REGIONAL SUDESTE CONGEMAS Data: 15 a 17 de março de 2015 Local: Teatro Popular de Niterói/RJ Origem Destino Retorno Cuiabá/MT Rio de Janeiro/RJ Cuiabá/MT Cuiabá/MT Rio de Janeiro/RJ Cuiabá/MT Fortaleza/CE Rio de Janeiro/RJ Fortaleza/CE Brasília/DF Rio de Janeiro/RJ Brasília/DF Vitória/ES Rio de Janeiro/RJ Vitória/ES São Paulo/SP Rio de Janeiro/RJ São Paulo/SP Tabela nº 01 b) ENCONTRO REGIONAL SUL: As passagens serão emitidas partindo das cidades de Cuiabá/MT, Rio de Janeiro/RJ, Fortaleza/CE, Brasília/DF, Vitória/ES e São Paulo/SP, com destino a cidade do Balneário Camboriú/SC, trechos de partida e retorno, em um total de 07 pessoas por encontro conforme segue na tabela 2 abaixo: ENCONTRO REGIONAL SUL CONGEMAS Data: 26 e 27 de março de 2015 Local: Hotel Sibara Avenida Brasil, 1500 Centro Balneário Camboriú/SC. Origem Destino Retorno Cuiabá/MT Navegantes/SC Cuiabá/MT Rio de Janeiro/RJ Navegantes/SC Rio de Janeiro/RJ Fortaleza/CE Navegantes/SC Fortaleza/CE Brasília/DF Navegantes/SC Brasília/DF Vitória/ES Navegantes/SC Vitória/ES São Paulo/SP Navegantes/SC São Paulo/SP Tabela nº 02
3 c) REUNIÕES DA DIRETORIA NACIONAL DO CONGEMAS: As passagens serão emitidas partindo de todos os aeroportos brasileiros para a cidade de Brasília/DF, onde serão realizadas as reuniões, trechos de partida e retorno, em um total de 32 pessoas por reunião conforme segue na tabela 3 abaixo, totalizando nas 2 reuniões 64 pessoas: REUNIÕES DA DIRETORIA NACIONAL DO CONGEMAS Data: Cada uma das reuniões será realizada entres os meses de Julho a dezembro de Local de realização das reuniões: Estimativa de realização nas regiões: RA1 Brasília ou RA 16 Lago Sul, da cidade de Brasília/DF. Origem Destino Retorno Aracajú/SE Brasília/DF Aracajú/SE Aracajú/SE Brasília/DF Aracajú/SE Belém/PA Brasília/DF Belém/PA Belém/PA Brasília/DF Belém/PA Belo Horizonte/MG Brasília/DF Belo Horizonte/MG Boa Vista/RR Brasília/DF Boa Vista/RR Boa Vista-RR Brasília/DF Boa Vista-RR Campinas/SP Brasília/DF Campinas/SP Campo Grande/MS Brasília/DF Campo Grande/MS Cuiabá/MT Brasília/DF Cuiabá/MT Curitiba/PR Brasília/DF Curitiba/PR Curitiba/PR Brasília/DF Curitiba/PR Curitiba/PR Brasília/DF Curitiba/PR Florianópolis/SC Brasília/DF Florianópolis/SC Fortaleza/CE Brasília/DF Fortaleza/CE Foz do Iguaçu/PR Brasília/DF Foz do Iguaçu/PR Goiânia/GO Brasília/DF Goiânia/GO Goiânia/GO Brasília/DF Goiânia/GO Ji-Paraná/RO Brasília/DF Ji-Paraná/RO João Pessoa/PB Brasília/DF João Pessoa/PB João Pessoa/PB Brasília/DF João Pessoa/PB Joinville/SC Brasília/DF Joinville/SC Londrina/PR Brasília/DF Londrina/PR Macapá/AP Brasília/DF Macapá/AP Macapá/AP Brasília/DF Macapá/AP Maceió/AL Brasília/DF Maceió/AL
4 Maceió/AL Brasília/DF Maceió/AL Manaus/AM Brasília/DF Manaus/AM Manaus/AM Brasília/DF Manaus/AM Marília/SP Brasília/DF Marília/SP Natal/RN Brasília/DF Natal/RN Natal/RN Brasília/DF Natal/RN Navegantes/SC Brasília/DF Navegantes/SC Palmas/TO Brasília/DF Palmas/TO Porto Alegre/RS Brasília/DF Porto Alegre/RS Porto Velho/RO Brasília/DF Porto Velho/RO Recife/PE Brasília/DF Recife/PE Rio Branco/AC Brasília/DF Rio Branco/AC Rio Branco/AC Brasília/DF Rio Branco/AC Rio de Janeiro/RJ Brasília/DF Rio de Janeiro/RJ Salvador/BA Brasília/DF Salvador/BA São José do Rio Preto/SP Brasília/DF São José do Rio Preto/SP São Luis/MA Brasília/DF São Luis/MA São Luiz/MA Brasília/DF São Luiz/MA São Paulo/SP Brasília/DF São Paulo/SP Teresina/PI Brasília/DF Teresina/PI Uberaba/MG Brasília/DF Uberaba/MG Uberlândia/MG Brasília/DF Uberlândia/MG Vitória/ES Brasília/DF Vitória/ES Tabela nº 03 d) XVII ENCONTRO NACIONAL DO CONGEMAS: As passagens serão emitidas partindo de todos os aeroportos brasileiros para a cidade de Fortaleza/CE, onde será realizado o XVII Encontro Nacional, trechos de partida e retorno, em um total de 80 pessoas, conforme estimativa de passagens e trechos descritos na tabela 4 abaixo: XVII ENCONTRO NACIONAL DO CONGEMAS Data: 28 a 30 de abril de 2015 Local: Centro de Eventos do Ceará Avenida Washington Soares, 999 Fortaleza/CE. Origem Destino Retorno Aracajú/SE Fortaleza/CE Aracajú/SE Aracajú/SE Fortaleza/CE Aracajú/SE Belém/PA Fortaleza/CE Belém/PA Belém/PA Fortaleza/CE Belém/PA
5 Belo Horizonte/MG Fortaleza/CE Belo Horizonte/MG Boa Vista/RR Fortaleza/CE Boa Vista/RR Boa Vista-RR Fortaleza/CE Boa Vista-RR Campinas/SP Fortaleza/CE Campinas/SP Campo Grande/MS Fortaleza/CE Campo Grande/MS Cuiabá/MT Fortaleza/CE Cuiabá/MT Curitiba/PR Fortaleza/CE Curitiba/PR Curitiba/PR Fortaleza/CE Curitiba/PR Curitiba/PR Fortaleza/CE Curitiba/PR Florianópolis/SC Fortaleza/CE Florianópolis/SC Fortaleza/CE Fortaleza/CE Fortaleza/CE Foz do Iguaçu/PR Fortaleza/CE Foz do Iguaçu/PR Goiânia/GO Fortaleza/CE Goiânia/GO Goiânia/GO Fortaleza/CE Goiânia/GO Ji-Paraná/RO Fortaleza/CE Ji-Paraná/RO João Pessoa/PB Fortaleza/CE João Pessoa/PB João Pessoa/PB Fortaleza/CE João Pessoa/PB Joinville/SC Fortaleza/CE Joinville/SC Londrina/PR Fortaleza/CE Londrina/PR Macapá/AP Fortaleza/CE Macapá/AP Macapá/AP Fortaleza/CE Macapá/AP Maceió/AL Fortaleza/CE Maceió/AL Maceió/AL Fortaleza/CE Maceió/AL Manaus/AM Fortaleza/CE Manaus/AM Manaus/AM Fortaleza/CE Manaus/AM Marília/SP Fortaleza/CE Marília/SP Natal/RN Fortaleza/CE Natal/RN Natal/RN Fortaleza/CE Natal/RN Navegantes/SC Fortaleza/CE Navegantes/SC Palmas/TO Fortaleza/CE Palmas/TO Porto Alegre/RS Fortaleza/CE Porto Alegre/RS Porto Velho/RO Fortaleza/CE Porto Velho/RO Recife/PE Fortaleza/CE Recife/PE Rio Branco/AC Fortaleza/CE Rio Branco/AC Rio Branco/AC Fortaleza/CE Rio Branco/AC Rio de Janeiro/RJ Fortaleza/CE Rio de Janeiro/RJ Salvador/BA Fortaleza/CE Salvador/BA
6 São José do Rio Preto/SP Fortaleza/CE São José do Rio Preto/SP São Luís/MA Fortaleza/CE São Luis/MA São Luiz/MA Fortaleza/CE São Luiz/MA São Paulo/SP Fortaleza/CE São Paulo/SP Teresina/PI Fortaleza/CE Teresina/PI Uberaba/MG Fortaleza/CE Uberaba/MG Uberlândia/MG Fortaleza/CE Uberlândia/MG Vitória/ES Fortaleza/CE Vitória/ES Tabela nº 04 A tabela com o detalhamento das passagens aéreas para XVII Encontro Nacional do CONGEMAS trata-se de uma estimativa de origens e trechos, haja vista, que conforme descrição na letra d é previsto a aquisição de passagens para 80 pessoas, com origens dos aeroportos brasileiros e destino a cidade de Fortaleza/CE, retornando as respectivas cidades de origens de cada um. II TRANSLADOS a. ENCONTRO REGIONAL SUDESTE: Previsão da empresa contratada fornecer serviços de táxi, carro ou van com motorista para o período de realização de todo o Encontro Regional para 7 a 12 pessoas no Encontro Regional Sudeste, conforme período e trechos descritos na tabela abaixo: Data: 15 a 17 de março de 2015 Local: Teatro Popular de Niterói/RJ ENCONTRO REGIONAL SUDESTE CONGEMAS Descrição: Para todos os trechos abaixo descritos, considerar saída e retorno, bem como ofertar opções de translados conforme descrito na letra a, que melhor atendam as necessidades dos participantes. Origem Destino Aeroportos Rio de Janeiro/RJ Hotel em Niterói/RJ Teatro Popular de Niterói/RJ Hotel em Niterói/RJ Hotel em Niterói/RJ Teatro Popular de Niterói/RJ Hotel em Niterói/RJ Aeroportos Rio de Janeiro/RJ Tabela nº 05 b. ENCONTRO REGIONAL Sul: Previsão da empresa contratada fornecer serviços de táxi, carro ou van com motorista para o período de realização de todo o Encontro Regional para 7 a 12 pessoas no Encontro Regional Sul, conforme período e trechos descritos na tabela abaixo:
7 ENCONTRO REGIONAL SUDESTE CONGEMAS Data: 26 e 27 de março de 2015 Local: Hotel Sibara Avenida Brasil, 1500 Centro Balneário Camboriú/SC. Descrição: Para todos os trechos abaixo descritos, considerar saída e retorno, bem como ofertar opções de translados conforme descrito na letra b, que melhor atendam as necessidades dos participantes. Origem Destino Aeroporto Navegantes/SC Hotel em Balneário Camboriú/SC Hotel em Balneário Camboriú/SC Hotel em Balneário Camboriú/SC Local do evento em Balneário Camboriú/SC Aeroporto Navegantes/SC Tabela nº 06 c. REUNIÕES DA DIRETORIA NACIONAL DO CONGEMAS: Previsão da empresa contratada fornecer serviços de táxi, carro ou van com motorista para o período de realização das Reuniões de Diretoria, em Brasília, para 32 a 40 pessoas em cada Reunião conforme estimativa de períodos e trechos descritos na tabela abaixo: REUNIÕES DA DIRETORIA NACIONAL DO CONGEMAS Data: Cada uma das reuniões será realizada entres os meses de Julho a dezembro de Local de realização das reuniões: Estimativa de realização nas regiões: RA1 Brasília ou RA 16 Lago Sul, da cidade de Brasília/DF. Descrição: Para todos os trechos abaixo descritos, considerar saída e retorno, bem como ofertar opções de translados conforme descrito na letra c, que melhor atendam as necessidades dos participantes. Origem Aeroporto de Brasília/DF Hotel em Brasília/DF Local das reuniões em Brasília/DF Hotel em Brasília/DF Destino Hotel em Brasília/DF Local das reuniões em Brasília/DF Hotel em Brasília/DF Aeroporto de Brasília/DF Tabela nº 07 d. XVII ENCONTRO NACIONAL DO CONGEMAS: Previsão da empresa contratada fornecer serviços de táxi, carro, van ou ônibus com motorista para o período de realização do XVII Encontro NACIONAL do CONGEMAS, em Fortaleza, para 80 a 150 pessoas em cada Reunião, conforme estimativa de períodos e trechos descritos na tabela abaixo:
8 XVII ENCONTRO NACIONAL DO CONGEMAS Data: 28 a 30 de abril de 2015 Local: Centro de Eventos do Ceará Avenida Washington Soares, 999 Fortaleza/CE. Descrição: Para todos os trechos abaixo descritos, considerar saída e retorno, bem como ofertar opções de translados conforme descrito na letra d, que melhor atendam as necessidades dos participantes. Origem Destino Aeroporto de Fortaleza/CE Hotel em Fortaleza/CE Centro de Eventos do Ceará Hotel em Fortaleza/CE Hotel em Fortaleza/CE Centro de Eventos do Ceará Hotel em Fortaleza/CE Aeroporto de Fortaleza/CE Tabela nº 08 6 CRITÉRIO DE SELEÇÃO a. 1º Critério: Menor preço das passagens para os 2 (dois) ENCONTROS REGIONAIS e para as 2 (duas) REUNIÕES DE DIRETORIA; b. 2º Critério: Menor preço do traslado para os 2 (dois) ENCONTROS REGIONAIS, as 2 (duas) REUNIÕES DE DIRETORIA e para o XVII Encontro NACIONAL do CONGEMAS, devendo ser apresentado os valores mínimos e máximos; c. 3º Critério: Menor preço das passagens para o XVII Encontro NACIONAL do CONGEMAS, devendo ser apresentado à estimativa de valores com origem de todas as capitais para Fortaleza e retorno; Observação: 1º critério até 40%, 2º critério até 30% e 3º até 30%. 7 DOS PAGAMENTOS a. O pagamento dar-se-á da seguinte forma: passagens aéreas adquiridas do dia 1º ao dia 10 serão pagas até o dia 20 do mesmo mês, passagens aéreas adquiridas do dia 11 ao dia 20 serão pagas até o dia 30 do mesmo mês e passagens aéreas adquiridas do dia 21 ao dia 30 serão pagas até o dia 10 do mês seguinte, depois de verificados e aceitos pelo CONGEMAS, mediante apresentação das respectivas Notas Fiscais/Faturas, via secretariaexecutiva@congemas.org.br; b. O pagamento será realizado através de Ordem de Pagamento Bancária, em conta e agência bancária a ser especificada pela CONTRATADA na Nota Fiscal/Fatura;
9 c. CONGEMAS não acatará a negociação de duplicatas com bancos ou outras instituições financeiras. 8 DAS PROPOSTAS a. A proposta orçamentária deverá ser expressa em valores médios das passagens aéreas e translados, incluindo todos os aeroportos do Brasil para as cidades de Fortaleza/CE, Brasília/DF, Niterói/RJ e Balneário Camboriú/SC, sem emendas ou rasuras que comprometam a sua compreensão parcial ou total, em meio físico e em formato PDF; b. O prazo de validade da proposta deverá ser de no mínimo, 60 (sessenta) dias, a contar da data do envio da proposta; c. A proposta deverá considerar a entrega das passagens aéreas e translados nos locais descritos nesse convite e indicados pelo CONGEMAS; d. As propostas e a documentação exigida deverão ser enviadas para o secreteriaexecutiva@congemas.org.br, até às 17h do dia 17 de março de 2015, bem como protocoladas em meio físico diretamente no escritório do CONGEMAS, cito Esplanada dos Ministérios, Bloco A, 4º andar, sala 444, nos horários de 8h às 12h e das 14h a 17h do dia 17 de março de 2015 ou encaminhadas por Sedex, de forma que estejam na sede do Congemas até o prazo acima mencionado. A não apresentação do original desclassifica a participação da empresa. 9 DAS QUALIFICAÇÕES TÉCNICAS Poderá participar a empresa que: a. Enquadrar-se na área de agência de turismo de acordo com as exigências e condições estabelecidas nesta pesquisa de preços, bem como apresentar os documentos exigidos ou por qualquer processo de cópia autenticada por cartório competente; b. Não tenha sido considerada inidônea pelo CONGEMAS ou por quaisquer órgãos e entidades da Administração Pública direta e indireta ou por sociedades sob controle direto ou indireto da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios; c. Empresas que não se encontrem em estado de falência, concurso de credores, dissolução ou liquidação;
10 d. Empresas que não estejam com seus cadastros suspensos ou cancelados, ou que não tenham sido impedidas de licitar e contratar com o CONGEMAS. 10 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS As despesas decorrentes desta proposta orçamentária correrão por conta de recursos alocados no orçamento do CONGEMAS, via convênio nº /2014 com Ministério do Desenvolvimento Social e Combate a Fome. Brasília - DF, 13 de março de Presidente do CONGEMAS
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