PODER JUDICIÁRIO FEDERAL Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso do Sul

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1 PODER JUDICIÁRIO FEDERAL Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso do Sul CAPÍTULO I INTRODUÇÃO TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO II DO PREGÃO 45/ Este Termo de Referência foi elaborado em cumprimento ao disposto no artigo 11 da Resolução n /2010-TSE, de e ao disposto no artigo 15 da Instrução Normativa n. 02/2008, alterada pela IN n. 03, da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério do Orçamento Planejamento e Gestão, de , doravante chamada apenas de IN 02/2008, e tem por objetivo determinar os elementos necessários e suficientes para caracterizar o objeto da licitação, assegurando a viabilidade técnica, a avaliação do custo dos serviços e a definição de métodos e prazos, bem como orientar a execução e a fiscalização do contrato. 2. A presente contratação será efetuada através de licitação, na modalidade de Pregão, em sua forma eletrônica, do tipo menor preço, e observará os preceitos gerais de Direito Público, e em especial as disposições da Lei nº /02, combinada com o Decreto nº 5.450/05, e subsidiariamente a Lei nº 8.666/93 e suas alterações posteriores, e será ainda subordinada às condições e exigências estabelecidas no Edital Os serviços contínuos de apoio administrativo na área de jardinagem, aqui definidos objetivamente, de acordo com padrões de desempenho e qualidade usuais de mercado, enquadram-se como serviço comum para fins do disposto no Decreto nº 5.450/05. CAPÍTULO II JUSTIFICATIVA 1. A contratação de serviços terceirizados nas áreas de limpeza, conservação, higienização, transporte, copeiragem, recepção, telefonia, dentre outros, atualmente prestados a esta Justiça Eleitoral são regidos pelas disposições contidas na Lei 8.666/93, no Decreto n /97 e na IN MARE n. 18/97, na Convenção Coletiva de Trabalho pertinente ao objeto licitado, e pelas condições do Processo Administrativo n. 153/2007-SAO. 2. Com o advento da Resolução n /2010-TSE, de , e da IN 02/2008, que revogou a antiga IN 18/97, surge a necessidade de realização de novo processo licitatório, a fim de seguir as novas regras e diretrizes para a contratação de serviços no âmbito da Justiça Eleitoral. 3. Os serviços de jardinagem são necessários, considerando que contribuem, indiretamente, para a conservação dos imóveis deste TRE/MS e para a melhoria das condições de trabalho dos servidores/funcionários deste Regional, realizando a limpeza e manutenção de jardins e áreas verdes. 4. O TRE/MS não possui em seu quadro de pessoal os cargos descritos no presente Termo de Referência, por não compreenderem atividades ligadas diretamente à atividade-fim desta Justiça Especializada. 5. A execução dos serviços ocorrerá mediante a disponibilidade de 2 (dois) postos de trabalho, incluindo todos os materiais e equipamentos necessários para a execução dos serviços, que serão alocados, a princípio, no prédio-sede do Tribunal Eleitoral de Mato Grosso do Sul e no Fórum Eleitoral, ambos em Campo Grande/MS. 6. A contratação pretendida tem consonância com o planejamento estratégico deste TRE/MS, uma vez que consta na sua programação orçamentária e financeira anual. 7. Os serviços a serem contratados se enquadram como serviços continuados, pois a sua interrupção pode comprometer a continuidade das atividades da Administração e causar danos ao patrimônio público, e sua contratação deve estender-se por mais de um exercício financeiro. 1/25

2 8. Em que pese a previsão de prestação dos serviços em imóveis distintos localizados nesta Capital, os postos de trabalho foram agrupados de modo a que seja selecionada apenas uma empresa para a prestação dos serviços, haja vista o fato dos serviços a serem prestados serem idênticos e de forma a possibilitar o deslocamento de postos de trabalho entre os prédios, visando atender de forma mais eficiente às necessidades deste TRE/MS. 9. A Administração privilegiará na presente contratação a adoção, por parte da contratada, de boas práticas de otimização de recursos, redução de desperdício e menor poluição. CAPÍTULO III CONCEITUAÇÃO 1. Para fins deste Termo de Referência conceituam-se: a) SERVIÇO CONTINUADO - aquele cuja interrupção possa comprometer as atividades do Tribunal e cuja execução deva estender-se por mais de um exercício financeiro; b) PROJETO BÁSICO ou TERMO DE REFERÊNCIA - documento que deverá conter os elementos necessários e suficientes para caracterizar o objeto da licitação, elaborado com vistas a assegurar a viabilidade técnica, a avaliação do custo dos serviços, a definição de métodos e prazos, bem como orientar a execução e a fiscalização do contrato; c) UNIDADE DE MEDIDA - parâmetro de medição adotado pela Administração para a quantificação dos serviços e a aferição dos resultados; d) PRODUTIVIDADE - medição do volume de tarefas, em função de uma determinada rotina de execução de serviços, considerados os recursos humanos, materiais e tecnológicos colocados à disposição pela contratada, o nível de qualidade exigido e as condições do local de realização do serviço; e) ROTINA DE EXECUÇÃO DE SERVIÇOS detalhamento das tarefas que deverão ser executadas em determinado intervalo de tempo, tais como: ordem de execução, especificações, duração e frequência; f) PLANILHA DE CUSTOS E DE FORMAÇÃO DE PREÇOS - documento que detalha os componentes dos custos incidentes na formação do preço dos serviços, conforme modelo a ser aprovado pelo Tribunal; g) ENCARGOS SOCIAIS E TRABALHISTAS - custos de mão de obra decorrentes da legislação trabalhista e previdenciária; h) FISCAL - servidor especialmente designado para exercer o acompanhamento e a fiscalização da execução contratual; i) GESTOR DE CONTRATO - servidor com atribuições de assistir o Fiscal de Contrato; j) ACOMPANHAMENTO - verificação das condições em que os serviços serão prestados; k) FISCALIZAÇÃO - verificação da qualidade, quantidade e efetividade em relação aos itens contratados; l) REPACTUAÇÃO - procedimento de negociação para a revisão contratual de forma a garantir a manutenção do equilíbrio econômico-financeiro do contrato; m) PRODUTO ou RESULTADO - serviço mensurável produzido na execução do contrato; n) ORDEM DE SERVIÇO - documento utilizado pela Administração para a solicitação, o acompanhamento e o controle de tarefas relativas à execução dos contratos; o) PERÍODO ELEITORAL - Período compreendido entre os meses de abril a novembro, do ano em que são realizadas eleições. 2/25

3 CAPÍTULO IV OBJETO 1. A presente licitação tem por objeto a contratação de pessoa jurídica para a prestação de serviços de apoio administrativo na área de jardinagem, de natureza contínua, incluindo todos os materiais, ferramentas e equipamentos necessários para a execução dos serviços A prestação de serviços de que trata este Termo de Referência não gera vínculo empregatício entre os empregados da contratada e a Administração, vedando-se qualquer relação entre estes que caracterize pessoalidade e subordinação direta. 2. Os serviços serão executados nas dependências dos imóveis da Justiça Eleitoral indicados abaixo. LOCAL PREVISTO PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso do Sul Fórum Eleitoral de Campo Grande Notas: ENDEREÇO Rua Des. Leão Neto do Carmo, n. 23, Jardim Veraneio Parque dos Poderes Campo Grande/MS Rua Delegado José Alfredo Hardman, n. 180, Jardim Veraneio Parque dos Poderes Campo Grande/MS ÁREAS APROXIMADAS (M²) Jardim ¹ ,07m² Área verde ² - 619,85 m² Jardim ¹ - 726,36 m² Área verde ² ,41 m² ¹ - jardim: foram consideradas as áreas com grama, flores, plantas ornamentais, e similares, que demandam manutenção mais frequente, compreendendo, dentre outros, serviços de rega, adubagem e poda. ² - área verde: foram consideradas as áreas com cobertura arbórea (mata nativa, por exemplo), que demandam manutenção menos frequente, compreendendo, dentre outros, serviços de coleta de folhas/papéis, poda de galhos Durante a vigência contratual poderá haver alteração do endereço do local de prestação de serviços dentro da mesma municipalidade, sem que isso implique em revisão de preços por parte da contratada, salvo se esta comprovar que a mudança resulta em alteração de seus custos Poderá ocorrer o deslocamento de postos de trabalho entre imóveis nesta Capital, de modo a atender a necessidade eventual dos serviços, inclusive para atendimento dos demais imóveis do TRE/MS localizados nesta Capital. LOCAL PREVISTO PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Arquivo Central Depósito de Urnas e Almoxarifado ENDEREÇO Rua Arthur Jorge, n. 2755, Monte Castelo - Campo Grande/MS Av. Júlio de Castilho, ns. 327, 331, 337, 341, 343, Vila Alba - Campo Grande/MS Excepcionalmente, os serviços poderão ser prestados em instalações utilizadas em caráter transitório pelo contratante para o desempenho de suas atividades (ex.: infraestrutura das Juntas Eleitorais) Nestes locais os serviços serão executados com o deslocamento de postos de trabalho alocados nos imóveis indicados no quadro da cláusula 2, conforme a necessidade do contratante, mediante prévia comunicação da fiscalização à contratada. 3. Para dar cumprimento aos serviços especificados, a contratada deverá colocar à disposição do Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso do Sul mão de obra conforme tabela abaixo: GRUPO 02 Item Categoria Local de prestação Qtde. de postos de Jornada de trabalho funcional dos serviços trabalho semanal 05 Jardineiro Prédio-sede do TRE/MS horas 06 Jardineiro Fórum Eleitoral horas 3/25

4 3.1. DA QUALIFICAÇÃO MÍNIMA: os requisitos mínimos exigidos dos empregados a serem alocados nos postos de trabalho da categoria de jardineiro são: a) idade mínima: 18 (dezoito) anos; b) nível de escolaridade: ensino fundamental completo; c) curso técnico na área de jardinagem. 4. O prazo de vigência desta contratação é de 12 (doze) meses, podendo ser prorrogado nos termos da legislação pertinente. 5. O valor total estimado da presente contratação, considerando o quantitativo de postos de trabalho e a vigência contratual indicados acima, assim como os materiais previstos a serem fornecidos, é de R$ ,80 (sessenta e três mil, novecentos e trinta e quatro reais e oitenta centavos), que é, também, o preço máximo admitido pelo TRE/MS. CAPÍTULO V DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS METODOLOGIA DE TRABALHO 1. Os serviços de jardinagem, objeto desta contratação, compreendem as atividades relacionadas abaixo, dentre outras descritas no relatório de atividades CBO 2002 e não atribuídas às categorias funcionais abrangidas pelo plano de cargos e salários do órgão, e serão executados pela Contratada obedecendo ao disposto na Resolução /2010-TSE e suas alterações, e nas demais normas legais e regulamentares pertinentes, de acordo com as especificações deste Termo de Referência. 2. Os serviços serão prestados dentro do período compreendido entre as 7h00min às 19h00min, com atendimento ininterrupto, de segunda a sexta-feira, exceto no Período Eleitoral, devendo ser mantido pessoal suficiente para atendimento às chamadas mesmo durante o horário de almoço. 3. A jornada de trabalho dos profissionais a serem disponibilizados pela contratada será de 44h00min (quarenta e quatro) horas semanais, diariamente, de segunda a sexta-feira, de 8h00min (oito) horas; não computando nesse período o intervalo de uma hora para refeição e descanso As 4h00min (quatro) horas faltantes serão laboradas aos sábados, se houver necessidade de serviço, e a critério da contratante Não havendo expediente na contratante aos sábados, poderá ser ultrapassado o período diário de 8h00min de 2ª a 6ª, para compensação do sábado não trabalhado Não sendo possível a diluição das horas durante a semana, será necessário realizar a compensação das horas faltantes em até 120 (cento e vinte) dias, conforme estabelecido na convenção coletiva da categoria Durante o Período Eleitoral, ocorrendo a realização de plantão nas unidades do TRE/MS, o horário de prestação de serviço será definido pela Contratante, respeitado o limite estabelecido na convenção coletiva da categoria. 4. A contratante, mediante comunicação do Fiscal do Contrato, poderá dispensar os empregados da Contratada, em razão de feriados exclusivos do Poder Judiciário, recesso e "pontes" de feriado a final de semana, sendo que neste caso as horas não trabalhadas pelos empregados serão creditadas no banco de horas a favor da contratante, devendo ser planejada pela fiscalização a compensação das mesmas no prazo máximo de 120 (cento e vinte dias) Aos sábados, caso haja necessidade, poderá ocorrer solicitação do Fiscal do Contrato, no sentido de que seja colocado à disposição parte ou a totalidade dos profissionais, para que cumpram jornada de 4 (quatro) horas, as quais, por perfazerem o quantitativo insculpido no inciso XIII do artigo 7 da Constituição Federal, não possuirão o condão de deferir o adicional de horas extras. 5. A ocorrência de feriados exclusivos do Poder Judiciário ou ponto facultativo compreendido em dias úteis, não implicará, necessariamente, interrupção dos serviços, reservando-se à Administração o direito de dispensar os serviços, de acordo com a conveniência e a necessidade do serviço, podendo, 4/25

5 conforme for o caso, haver compensação de horas ou pagamento das horas adicionais, conforme citado acima. 6. A concessão de férias, licenças, folgas e descansos semanais, atribuídos aos profissionais dispostos nos postos de trabalho, será de inteira responsabilidade da Contratada, devendo ser mantido sempre o quantitativo determinado no Capítulo Quarto deste Termo. 7. Excepcionalmente, poderá ser solicitada à contratada a prestação de serviços adicionais em qualquer dia da semana, inclusive sábados, domingos e feriados, além da jornada prevista na cláusula 3, mediante comunicação do Fiscal do Contrato, com, no mínimo, 24 (vinte e quatro) horas de antecedência; 8. As horas colocadas à disposição deste Tribunal, excedentes das mencionadas na cláusula 3, somente serão consideradas para fins de pagamento, caso não ocorra à devida compensação, nos termos da legislação vigente, e desde que haja convocação expressa por parte do Fiscal do Contrato. 9. O horário efetivo de prestação de serviços será determinado pelo TRE/MS e comunicado à contratada por intermédio da fiscalização. 10. Na ausência de previsão em Acordo ou Convenção Coletiva, o TRE/MS poderá requerer da empresa contratada que seja firmado acordo individual, relativo ao horário de prestação de serviços com determinado prestador de serviço ou categoria funcional, obedecidas as determinações legais acerca de jornadas máximas e de compensação de horários. CAPÍTULO VI DA ROTINA DE EXECUÇÃO E DA QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL 1. Os serviços de jardinagem, objeto desta contratação, compreendem as atividades relacionadas a seguir, de acordo com as especificações e frequências indicadas nas cláusulas abaixo: I - DIARIAMENTE: a) Regar, de forma adequada, todas as plantas, jarros, canteiros e jardins; b) Exercer atividades de limpeza e organização dos canteiros, jarros, jardins e áreas correlatas, com a coleta de folhas e resíduos sólidos, entre outros; c) Limpar a superfície do espelho d água, removendo folhas, detritos, etc.; d) Executar outras atividades necessárias à manutenção diária das áreas de jardins. II - SEMANALMENTE: a) Retirar matos ou ervas estranhas dos canteiros, jarros e jardins; b) Limpar azulejos do espelho d água, retirando limo ou qualquer outro tipo de resíduo depositado no mesmo, com uso de produtos adequados (cloro/clarificante) Fórum Eleitoral; c) Aspirar aos detritos depositados no fundo d água Fórum Eleitoral; d) Aplicar produtos específicos necessários à conservação e limpeza da água do espelho d água, tais como: cloro, sulfato de alumínio, etc. Fórum Eleitoral; e) Retirar papéis, detritos e folhagens das áreas verdes; III - QUINZENALMENTE: a) Executar serviços de adubação em geral; b) Realizar cortes de gramas e podas de pequenas plantas; c) Realizar outros cuidados especiais com plantas e jarros, bem como atividades de menor complexidade. 5/25

6 IV - EVENTUALMENTE: a) Executar ambientação dos Jardins, conforme orientação da fiscalização; b) Preparar terrenos e canteiros para plantio de mudas e plantas, solicitadas pela fiscalização; c) Executar outras tarefas afins, quando solicitadas pela fiscalização. 2. Caberá a contratada a execução de todos os serviços necessários à manutenção atinente à presente contratação, devendo executar, dentre outros, os seguintes serviços: 2.1. DO CONTROLE DE PRAGAS, DOENÇAS E FUNGOS Deverá ser efetuado um controle de pragas, doenças, fungos, conforme a necessidade de cada planta ou insetos nocivos, tais como: formigas, saúvas, cupins, bem como a erradicação total de ervas daninhas, de maneira a não comprometer o conforto e a saúde das pessoas DA IRRIGAÇÃO Levando-se em consideração que cerca de 85% de um pé de grama é constituído de água, pode-se dizer que a água é tão importante para o gramado, que pode até ser considerada seu fertilizante mais barato Nos períodos de estiagem a irrigação deve ser feita diariamente, de preferência no início da manhã ou final da tarde O solo nunca deve ficar completamente seco, um bom indício de que a hora de irrigar até já passou é o fato da grama começar a enrolar suas folhas O solo nunca deve ficar encharcado ou alagado pela irrigação, pois o excesso de água também é prejudicial Nos períodos frios, quando o solo conserva mais a umidade, deve-se diminuir a intensidade e freqüência das regas, de preferência no período da manhã, evitando aumentar a duração do período de umidade alta, criando condições ideais para o desenvolvimento de fungos DAS PODAS O corte da grama deverá ser efetuado com cortadores adequados de lâminas bem afiadas, para evitar mastiga das folhas, deixando o gramado, por um bom tempo, com uma aparência amarronzada e em direção alternada, nunca quando ela estiver molhada A frequência de corte do gramado depende da época do ano, nunca demorando muito para não proporcionar a proliferação e ervas daninhas, doenças, pragas, pontos falhos e aspecto de queimado, nem tão pouco com exageros, pois a grama tende a ficar enfraquecida se podada com mais frequência do que o necessário O corte da grama deverá ser efetuado, sempre que ela ultrapasse a altura de 3cm (altura ideal). Os restos da gramas aparadas devem ser removidos com vassoura metálica sempre que o gramado for cortado e duas vezes ao ano (no mínimo) fazer uma varredura mais profunda das aparas com ancinho, para evitar que a palha seca forme uma espécie de esteira bloqueie a luz do sol e em épocas úmidas e quentes produza uma fermentação indesejável Nas árvores deverá ser feita a poda adequada sazonal e retirada de folhas mortas ou danificadas, adequada para cada tipo de planta, de modo a preservar a boa aparência das mesmas Nos arbustos e canteiros ornamentais deverá ser feita a poda sazonal, rastelamento e retirada de folhas mortas ou danificadas, de modo a preservar a boa aparência das mesmas, e 6/25

7 reposição de espaços carecas da mesma espécie. A maneira de poda deverá ser efetuada de forma adequada, criativa combinando previamente com a fiscalização Nas áreas verdes deverá ser feita a poda adequada sazonal e retirada de folhas e galhos mortos ou danificados, adequada para cada tipo de planta, de modo a preservar a segurança, estabilidade e boa aparência das mesmas e das encostas; No jardim interno deverá ser feita a poda adequada sazonal e retirada de folhas mortas ou danificadas, adequada para cada tipo de planta, de modo a preservar a boa aparência das mesmas, definindo os contornos, sempre que necessário, com a delimitação do espaço do jardim DA ADUBAÇÃO No tratamento ou reposição do substrato, deverão ser utilizados fertilizantes químicos, orgânicos (humos de minhoca e compostagem) e corretivos calcários O Fertilizante Orgânico (húmos de minhoca) deverá ser aplicado em toda área a cada 04 (quatro) meses, na quantidade de 1,0 kg/m2, que além de adubar, ajuda no processo de aeração do solo O Fertilizante químico (NPK ) deverá ser aplicado em toda área, na proporção de 200g/m2/ano, em 03 doses a serem aplicadas, preferencialmente, nos meses de maio, setembro e dezembro, de cada ano DOS SERVIÇOS DIVERSOS E RECOMENDAÇÕES A SEREM SEGUIDAS DURANTE A EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS Compor vasos com plantas ornamentais sempre que solicitado Efetuar periodicamente a escarificação e afofamento da terra dos canteiros e posterior nivelamento com terra vegetal Efetuar a cada 06 meses lavagem de seixos dos canteiros Deverá ainda ser controlada a emissão de sons que possam perturbar e atrapalhar o funcionamento normal da unidade Não deixar água empossada (parada) em nenhuma aérea do jardim, evitando a instalação de mosquito da dengue Realizar os serviços necessários no espelho d água para não ser objeto de transmissão de dengue e outras doenças provocadas pela sujeira da água Os equipamentos elétricos nunca poderão ser utilizados quando o jardim estiver molhado, sendo regado ou após a chuva Sempre deverá ser utilizado o equipamento de proteção individual (EPI) no manuseio e aplicação de produtos químicos, sendo proibido comer, beber ou fumar quando o funcionário estiver em contado com produtos químicos Evitar aplicar os produtos químicos em dias de vento, para que não se espalhem mais que o desejado Evitar aplicar produtos químicos durante a floração das plantas, para não intoxicar e matar insetos e pássaros polinizadores. CAPÍTULO VII RELAÇÃO DE MATERIAIS, EQUIPAMENTOS, FERRAMENTAS E INSUMOS 1. A contratada, além de disponibilizar a mão de obra, deverá fornecer para o contratante os materiais, utensílios, ferramentas e equipamentos suficientes e necessários para a perfeita execução dos serviços de jardinagem. 7/25

8 2. Os materiais, utensílios, ferramentas e equipamentos a serem fornecidos pela contratada serão agrupados em 2 (dois) grupos distintos, cada qual, com suas condições específicas de fornecimento: a) materiais: designação genérica atribuída aos materiais que, regra geral, são aplicados na execução dos serviços e sofrem perda de suas propriedades, isto é, não são passíveis de reutilização, ou tendo vida útil limitada, e, por isso, devendo ser repostos frequentemente pela contratada; b) equipamentos: designação genérica atribuída aos equipamentos que a contratada empregará na execução dos serviços, bem como aos utensílios, ferramentas e materiais de consumo duráveis, entendidos estes como aqueles que apresentam vida útil mais prolongada, sofrendo desgaste pelo uso no curso do tempo. 3. A contratada deverá fornecer todos os materiais necessários à perfeita execução dos serviços objeto desta contratação É responsabilidade da empresa o levantamento dos materiais e respectivas quantidades que serão empregados na execução dos serviços, tendo como base a descrição das atividades a serem executadas, bem como mediante a vistoria prévia da licitante, na forma do Capítulo VIII, deste Termo de Referência A relação dos materiais a serem fornecidos deverá ser elaborada pela empresa segundo modelo fornecido pelo TRE/MS, e deverá compor a planilha de custos e formação de preços, devendo dela constar: a) descrição básica: características suficientes para individualização e identificação do material a ser fornecido; b) unidade de medida: grandeza física empregada para mensurar a quantidade do material a ser fornecida (ex.: litro) ou tamanho/capacidade da embalagem em que o material é comercializado (ex.: frasco de 250ml); c) marca(s) de referência: marca, ou marcas, do material que a empresa pretende fornecer durante a vigência contratual (tal informação será utilizada para fins de avaliação da qualidade dos materiais a serem fornecidos); d) quantidade por fornecimento: quantidade estimada a ser fornecida a cada etapa ou ciclo de fornecimento; e) periodicidade do fornecimento: intervalo de tempo em que a empresa deverá providenciar a reposição do material, tendo sido definida para fins desta contratação a periodicidade mensal, como padrão; f) custo unitário: indicar o custo unitário do material a ser fornecido, correspondente ao custo de aquisição do material pela empresa para posterior fornecimento ao TRE/MS A partir da relação elaborada pela empresa, e considerando os quantitativos estimados a serem fornecidos, sua periodicidade e seus custos unitários, será calculado o custo total estimado dos materiais a serem fornecidos Sobre o custo total estimado dos materiais serão aplicados os percentuais indicados pela empresa na planilha de custos e formação de preços referentes às rubricas abaixo listadas, resultando no valor total estimado do fornecimento de materiais. a) despesas indiretas: correspondentes às despesas administrativas e operacionais relativas ao fornecimento dos materiais; materiais; e, b) lucro: que corresponderá à remuneração da empresa pelo fornecimento dos c) tributos: considerados aqueles que incidirão sobre o fornecimento dos materiais O valor total estimado anual do fornecimento de materiais será dividido pelo número de meses da contratação (12) resultando no valor total mensal do fornecimento de materiais, que será o valor máximo a ser desembolsado mensalmente pelo TRE/MS para pagamento à contratada em face do fornecimento dos materiais. 8/25

9 Somente serão pagos à contratada os materiais efetivamente fornecidos no mês, observado o limite fixado na cláusula (um doze avos do valor total estimado anual) Caso o montante de materiais fornecido pela contratada no mês exceda o limite fixado na cláusula 3.2.3, deverá ser considerado o valor limite para fins de emissão da Nota Fiscal, e a parcela excedente poderá ser objeto de pagamento no(s) mês(es) subseqüente(s), se não atingido o valor-limite nesse(s) mês(es) Caso não seja possível o pagamento da(s) parcela(s) excedente(s) até o final do contrato, ou haja remanescente desse(s) valor(es), a contratada deverá assumir o ônus do fornecimento adicional, em razão do disposto nas cláusulas 3.1 e O fornecimento dos materiais observará as seguintes condições: a) os materiais deverão ser de boa qualidade e durabilidade, bem como serem previamente aprovados pelo CONTRATANTE; no caso do Contratante não aprovar os materiais, os mesmos deverão ser substituídos, num prazo máximo de 5 (cinco) dias, sem nenhum ônus para o Contratante, sob pena de aplicação de penalidades prevista no Contrato; b) os materiais deverão atender aos requisitos especificados; c) os materiais deverão ser fornecidos e mantidos em suas embalagens originais, de modo a permitir a verificação de suas características e marca(s) pela Fiscalização; d) os materiais deverão ser estocados no local da execução dos serviços, em quantidade suficiente ao atendimento da demanda por um período mínimo de 30 (trinta) dias, devendo a colocação e reposição dos materiais ocorrer na frequência necessária; d.1) o contratante viabilizará local adequado para a estocagem dos materiais fornecidos pela contratada; d.2) o estoque mínimo previsto acima poderá ser reduzido, a critério do contratante, em caso de indisponibilidade de espaço para guarda dos materiais ou outra razão pertinente; e) a contratada deverá submeter os materiais fornecidos à Fiscalização, à qual caberá, dentre outras obrigações, a conferência e o registro dos materiais e suas respectivas quantidades fornecidas, de modo a viabilizar o futuro atesto da nota fiscal; f) a critério da Fiscalização, a contratada deverá apresentar os materiais substituídos/repostos ou, antes, solicitar e aguardar autorização prévia, para que seja verificada a necessidade real da substituição/reposição; g) a contratada apresentará à Fiscalização, mensalmente, a relação dos materiais fornecidos no período, que acompanhará a Nota Fiscal para fins de atesto e pagamento; 3.4. A relação básica de materiais a serem fornecidos para prestação dos serviços de jardinagem consta do quadro abaixo: Especificação dos materiais Unidade Quantidade anual prevista ¹ Bobina de fio de nylon com 2 Kg bobina 02 Brilha-folha unidade 30 Calcário 50 Kg saco 30 Compostagem m³ 24 Cupinicida litro 40 Farinha de Osso kg 150 Formicida em pó caixa 12 Húmus kg 225 NPK Kg saco 20 Terra Preta m³ 24 Tordon litro 05 Nota: 9/25

10 ¹- os quantitativos indicados correspondem às estimativas de consumo dos dois locais de prestação de serviços (prédio-sede do TRE e Fórum Eleitoral), devendo a empresa estimar as quantidades a serem aplicadas em cada local para fins de elaboração das planilhas de custos e formação de preços. Especificação dos materiais para limpeza do espelho d água Fórum Eleitoral Cloro Orgânico (desinfetante e sanitizante) Clarificante (função decantadora e de clareamento da água do espelho d água, deixando-a com aspecto límpido e transparente) Algicida (utilizado para combater as algas na piscina (água esverdeada)) Elevador de PH ou PH+ Redutor de PH ou PH- Oxidante (elimina matéria orgânica e restaura o brilho da água) UNIDADE Kg litro litro Kg Kg Kg As relações acima correspondem ao conjunto mínimo de materiais considerados necessários à prestação dos serviços, devendo ser observado o disposto na cláusula Caso a empresa deixe de prever material necessário à perfeita execução dos serviços, ou o preveja em quantitativo insuficiente, deverá arcar com o ônus da complementação Somente haverá alteração da relação de materiais elaborada pela empresa, para fins de inclusão de material ou acréscimo de quantitativo a ser fornecido, quando ocorrer alteração das condições de prestação dos serviços que comprovadamente resulte em impacto no fornecimento de materiais. 4. A contratada deverá fornecer todos os equipamentos, utensílios, ferramentas e materiais de consumo duráveis necessários à perfeita execução dos serviços objeto desta contratação A relação básica de equipamentos (ferramentas, materiais de consumo duráveis e utensílios) a serem fornecidos consta do quadro abaixo, e corresponde ao conjunto mínimo de equipamentos considerados necessários à prestação dos serviços, devendo ser observado o disposto na cláusula 3.1. Especificação dos equipamentos (ferramentas, Qtde. estimada Unidade materiais de consumo duráveis e utensílios) TRE/MS Fórum Eleitoral Aparador de cerca viva Unidade Carrinho de mão pneu com câmara de ar Unidade Cavadeira com cabo articulada 1.3m Unidade Copo dosador Unidade Cultivador 3 (três) pontas Unidade Enxada largura média de 25cm Unidade Enxadão com cabo Unidade Escada de alumínio modelo americana dupla Unidade extensível de 10 (dez) degraus Esguicho para mangueira ¾, com jato Unidade regulável Extensão elétrica para cortador de grama, com Unidade tomadas macho e fêmea, carretel com 50m Facão 16 Unidade Forcado reto com cabo 1/2 4 dentes Unidade Funil Unidade Machado com cabo Unidade Mangueira de ¾ rolo de 50m Unidade Martelo com cabo Unidade Pá de bico com cabo Unidade Pá de lixo galvanizada, cabo longo Unidade Pá transportadora estreita em metal Unidade Pá vanga com cabo Unidade /25

11 Podador de galhos Unidade Pulverizador manual de gatilho - capacidade de Unidade 20 litros Pulverizador manual de gatilho - capacidade de 5 litros Unidade Regador de plástico Unidade Sacho ponta (coração) cabo longo Unidade Serrote de poda 12 cabo curto Unidade Soprador de folha profissional Unidade Tela de proteção para poda de grama metro Tesoura profissional de poda 9 Unidade Tesoura profissional de poda para grama e cerca viva 12 Unidade Vassoura metálica para grama e jardim, com Unidade cabo paleta fixa Vassoura piaçava gari de 40cm Unidade Aplicam-se aos equipamentos acima as disposições das cláusulas a Os equipamentos listados acima serão fornecidos pela contratada em sistema de comodato, permanecendo em uso nas instalações dos locais de prestação de serviços durante a vigência contratual Os equipamentos a serem disponibilizados deverão ser novos (1º uso) Em caso de desgaste ou defeito do equipamento, a contratada deverá efetuar a sua substituição, de modo a manter à disposição do contratante, no mínimo, o quantitativo indicado na relação de equipamentos elaborada pela empresa Os equipamentos fornecidos pela contratada deverão estar devidamente identificados, de modo a não serem confundidos com outros de propriedade do contratante ou de terceiros A relação básica de equipamentos (materiais permanentes, máquinas e acessórios) a serem fornecidos consta do quadro abaixo, e corresponde ao conjunto mínimo de equipamentos considerados necessários à prestação dos serviços, devendo ser observado o disposto na cláusula 4.1. Especificação dos equipamentos (materiais Qtde. estimada Unidade permanentes, máquinas e acessórios) TRE/MS Fórum Eleitoral Cortador de grama (combustível: gasolina) com Unidade no mínimo de 3,75 HP Roçadeira (combustível: gasolina) costal ou Unidade lateral com potência de 24,5cc cilindradas ou HP no mínimo Motosserra Unidade Aspirador para limpeza do espelho d água Unidade 01 Peneira plástica injetada em PP (Polipropileno), com tela em PEAD (Polietileno de alta Unidade 01 densidade) para limpeza do espelho d água Escova Reta injetada em PP (Polipropileno) para Unidade limpeza do espelho d água 01 Escova de nylon para limpeza do espelho d água Unidade Aplicam-se aos equipamentos acima as disposições das cláusulas a Os equipamentos listados acima serão fornecidos pela contratada em sistema de comodato, permanecendo em uso nas instalações dos locais de prestação de serviços durante a vigência contratual. 11/25

12 Os equipamentos constantes do quadro da cláusula 4.2 deverão ser, preferencialmente, novos (1º uso), facultando-se à contratada o fornecimento de equipamentos usados, desde que estes apresentem bom estado de conservação e estejam em perfeitas condições de funcionamento Em caso de desgaste ou defeito do equipamento, a contratada deverá efetuar a sua substituição, de modo a manter à disposição do contratante, no mínimo, o quantitativo indicado na relação de equipamentos elaborada pela empresa Excepcionalmente quanto ao equipamento motosserra, a contratada poderá fornecê-lo, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, contados a partir da solicitação pela fiscalização para realizar a poda das árvores; após o término dos serviços, a contratada será comunicada para a retirada do equipamento, mediante Termo de Recebimento Os equipamentos fornecidos pela contratada deverão estar devidamente identificados, de modo a não serem confundidos com outros de propriedade do contratante ou de terceiros Além dos materiais e equipamentos, a empresa deverá fornecer os equipamentos de proteção individual (EPI) necessários à proteção individual de seus funcionários, tais como os indicados no quadro abaixo. Especificação dos equipamentos de proteção Qtde. estimada Unidade individual TRE/MS Fórum Eleitoral Máscara de proteção contra pó Unidade Máscara de proteção com filtro contra gases Unidade Óculos de proteção Unidade Protetor auricular Par Luva de raspa de couro cano curto ou médio Par Luva de borracha, cano longo Par Caneleira para jardineiro Par Bota de borracha ¹ Par Nota: ¹ - o EPI bota de borracha já consta da relação de uniformes a serem fornecidos, devendo seus custos serem informados na respectiva relação Aplicam-se aos EPI acima as disposições das cláusulas a Os equipamentos listados acima serão fornecidos pela contratada em sistema de comodato, permanecendo em uso nas instalações dos locais de prestação de serviços durante a vigência contratual Os equipamentos a serem disponibilizados deverão ser novos (1º uso) Em caso de desgaste ou defeito do equipamento, a contratada deverá efetuar a sua substituição, de modo a manter à disposição do contratante, no mínimo, o quantitativo indicado na relação de equipamentos elaborada pela empresa Os equipamentos fornecidos pela contratada deverão estar devidamente identificados, de modo a não serem confundidos com outros de propriedade do contratante ou de terceiros A relação dos equipamentos a serem fornecidos deverá ser elaborada pela empresa segundo modelo fornecido pelo TRE/MS, e deverá compor a planilha de custos e formação de preços, devendo dela constar: a) descrição básica: características suficientes para individualização e identificação do equipamento a ser fornecido; b) unidade de medida: grandeza física empregada para mensurar a quantidade do equipamento a ser fornecida (ex.: unidade); 12/25

13 c) marca e modelo: marca, ou marcas, e modelo do equipamento que a empresa pretende fornecer durante a vigência contratual (tal informação será utilizada para fins de avaliação da qualidade e do custo dos equipamentos a serem fornecidos); d) quantidade: quantidade estimada a ser fornecida durante a vigência contratual para a perfeita execução dos serviços; e) custo unitário: indicar o custo unitário do equipamento a ser fornecido, correspondente ao custo a ser absorvido (aquisição, locação, etc.) pela empresa para posterior fornecimento ao TRE/MS; f) vida útil estimada do equipamento: prazo em meses da duração estimada do equipamento; A partir da relação elaborada pela empresa, e considerando os quantitativos estimados a serem fornecidos e seus custos unitários, serão calculados os custos totais estimados dos equipamentos a serem fornecidos O custo total estimado do equipamento será dividido pela vida útil estimada, obtendo-se o valor mensal a ser repassado à empresa pela disponibilidade do equipamento Os valores individuais mensais de todos os equipamentos serão somados resultando no valor total mensal a ser repassado à empresa pela disponibilidade dos equipamentos O valor total mensal a ser repassado à empresa pela disponibilidade dos equipamentos será dividido pelo número de postos de trabalho vinculados à execução do contrato, resultando no valor mensal por posto de trabalho referente à disponibilidade dos equipamentos, o qual comporá o Módulo 4 Insumos diversos da planilha de custos e formação de preços A contratada deverá substituir o equipamento após o curso da vida útil estimada informada na planilha de custos e formação de preços, caso não o faça, o valor mensal correspondente deverá ser excluído do total mensal dos serviços A exclusão do valor se justifica pelo fato de que pela metodologia aplicada, o custo do equipamento é amortizado pelo TRE/MS durante sua vida útil. CAPÍTULO VIII DA VISITA E VISTORIA 1. Fica facultado às empresas interessadas em oferecer proposta VISITAR e VISTORIAR os locais onde serão prestados os serviços, cujo objetivo é proporcionar o conhecimento necessário à elaboração da proposta de preço Para a realização da vistoria, as empresas interessadas deverão agendar com o(s) servidor(es) designado(s), como segue: a) Prédio-sede do TRE/MS e Fórum Eleitoral: servidor Jair Ávilla, da Seção de Acompanhamento de Obras e Projetos, fone: (67) , ramal Caso haja dúvidas quanto aos serviços a serem desempenhados, a empresa deverá entrar em contato com os servidores indicados acima, para obter as informações necessárias para a elaboração da proposta. 3. À empresa que realizar a visita e vistoria será fornecido ATESTADO, em que constará a identificação da empresa (Razão social e CNPJ), o nome do representante que realizou a visita/vistoria, o local de prestação de serviço vistoriado, a data da visita/vistoria e o nome do servidor do TRE/MS que acompanhou a visita/vistoria O(s) atestado(s) de visita e vistoria deverá(ão) ser anexado(s) à proposta escrita a ser apresentada pela empresa. 4. A empresa que não realizar visita e vistoria do(s) local(is) de prestação de serviços deverá apresentar declaração de que os elementos fornecidos pelo TRE/MS foram suficientes para o correto dimensionamento dos serviços a serem prestados, bem como para o levantamento dos materiais e 13/25

14 equipamentos a serem fornecidos A declaração deverá ser anexada à proposta escrita a ser apresentada pela empresa. CAPÍTULO IX DO ACORDO DE NÍVEL DE SERVIÇO ANS 1. Atendendo ao disposto na Resolução n /2010-TSE, fica previsto o Acordo de Nível de Serviço - ANS, nos termos do Anexo VI, que será parte componente do contrato a ser celebrado com a empresa vencedora. 2. O Acordo de Nível de Serviço visa estabelecer critérios de aferição de resultados da contratação, definindo, em bases compreensíveis, tangíveis, objetivamente observáveis e comprováveis, os níveis esperados de qualidade da prestação do serviço e respectivas adequações de pagamento. CAPÍTULO X METODOLOGIA DE AVALIAÇÃO DA QUALIDADE E CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO DOS SERVIÇOS EXECUTADOS 1. A aceitação do objeto ficará condicionada ao atendimento das exigências do edital quanto à execução dos serviços, cumprimento das cláusulas contratuais e demais obrigações. 2. A metodologia de avaliação se dará através de fiscalização, a ser exercida por servidor especialmente designado pela Administração e, tratará de observar os seguintes aspectos quanto à conduta dos terceirizados: a) Os resultados alcançados em relação ao contratado, com a verificação dos prazos de execução e da qualidade demandada; b) Os recursos humanos empregados, em função da quantidade e da formação profissional exigidas, comparecendo ao trabalho sempre asseado, uniformizado e portando crachá; c) Manter sigilo quanto às informações que, em decorrência do trabalho, chegar ao seu conhecimento, sob pena de responsabilidade; d) Adequação dos serviços prestados à rotina de execução estabelecida; e) A satisfação do público usuário, tratando as pessoas com urbanidade e respeito, independente do cargo ou posição que ocupem; f) Zelar pelo uso adequado da linguagem, evitando gírias, palavrões ou expressões não apropriados ao tipo de relacionamento formal que o trabalho impõe e; g) O cumprimento das demais obrigações decorrentes do contrato. CAPÍTULO XI DO ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS 1. O acompanhamento e a fiscalização da execução dos serviços realizar-se-ão por representante da Administração, especialmente designado na forma dos artigos 67 e 73 da Lei n /93, do art. 6º do Decreto n /97 e do art. 29 da Resolução TSE n / As relações entre o Tribunal e a empresa contratada, serão mantidas, prioritariamente, por intermédio da Fiscalização. 2. A fiscalização dos serviços seguirá o disposto na Resolução TSE n / A fiscalização tem autoridade para exercer, em nome do Tribunal Eleitoral, toda e qualquer ação de orientação geral, controle e fiscalização dos serviços, tendo plenos poderes para decidir sobre questões relacionadas à parte técnica dos serviços, em função das disposições deste Termo de 14/25

15 Referência e do Contrato, consultando a Administração nos casos de dúvida e sobre matérias que extrapolarem as previsões do contrato e do Termo de Referência. 4. A execução dos serviços será constantemente monitorada pela fiscalização, devendo seguir os seguintes procedimentos: 4.1. FISCALIZAÇÃO INICIAL (NO MOMENTO DO INÍCIO DO CONTRATO): a) Elaborar planilha-resumo de todo o contrato administrativo firmado. Tal planilha conterá todos os empregados terceirizados que prestarão serviços, constando as seguintes informações: nome completo do terceirizado, número de CPF, função exercida, salário, adicionais, gratificações, benefícios recebidos e sua quantidade (vale-transporte, auxílio-alimentação), horário de trabalho, férias, licenças, faltas, ocorrências; b) Conferir se o terceirizado disponibilizado pela contratada atende à qualificação mínima exigida (cláusula 3.1 do Capítulo IV); c) Conferir todas as anotações na (s) Carteira (s) de Trabalho e Previdência Social (CTPS) do (s) empregado (s), e verificar se ela (s) coincide (m) com o informado pela empresa e pelo (s) empregado (s). Atenção especial para a data de início do contrato de trabalho, a função exercida, a remuneração (importante esteja corretamente discriminada em salário-base, adicionais e gratificações) e todas as eventuais alterações dos contratos de trabalho; d) O número de terceirizado (s) deve coincidir com o previsto no contrato administrativo; e) O salário não pode ser inferior ao previsto no contrato administrativo e na Convenção Coletiva de Trabalho da Categoria (CCT), o qual foi pactuado quando da contratação; f) Consultar eventuais obrigações adicionais constantes na CCT para a empresa terceirizada (por exemplo, se o (s) empregado (s) têm direito a auxílio-alimentação gratuito); 4.2. FISCALIZAÇÃO MENSAL (A SER FEITA ANTES DO PAGAMENTO DA FATURA): a) Elaborar planilha-mensal que conterá os seguintes campos: nome completo do empregado, função exercida, dias efetivamente trabalhados, férias, licenças, faltas, ocorrências; b) Verificar na planilha-mensal o número de dias e horas efetivamente trabalhados. Exigir que a empresa apresente cópias das folhas de ponto do empregado (s) por ponto eletrônico ou meio que não seja padronizado (Súmula 338/TST). Em caso de faltas ou horas trabalhadas a menor, deve ser feita glosa da fatura, salvo hipótese de compensação de horas; c) Exigir da empresa, para cumprimento das obrigações trabalhistas e sociais, inclusive a conferência dos valores recolhidos pela contratada que alocam seus empregados nas dependências da contratante, as seguintes comprovações: c.1) cópia do comprovante de recolhimento mensal da contribuição previdenciária estabelecida para o empregador e seus empregados, sob pena de rescisão contratual; c.2) cópia do comprovante de recolhimento mensal do FGTS, referente ao mês anterior, caso o Tribunal não esteja efetuando os depósitos diretamente na conta vinculada do FGTS do trabalhador, conforme estabelecido no contrato; anterior; quando cabível; c.3) comprovante de pagamento de salários no prazo previsto em Lei, referente ao mês c.4) comprovante de fornecimento de vale-transporte e de auxílio-alimentação, c.5) comprovante de pagamento do 13 salário, da concessão de férias e do correspondente pagamento do adicional de férias, na forma da Lei; normativa; e c.6) comprovante do cumprimento da convenção, do acordo coletivo ou da sentença 15/25

16 c.7) demais obrigações dispostas em outras normas em relação aos empregados vinculados ao contrato FISCALIZAÇÃO DIÁRIA: a) Conferir, todos os dias, qual (is) empregado (s) terceirizado (s) esta (ão) prestando serviços. Fazer o acompanhamento com a planilha-mensal; b) Verificar se o (s) empregado (s) esta (ão) cumprindo à risca a jornada de trabalho. Devese combinar com a empresa a forma da compensação de jornada; c) Evitar ordens diretas aos terceirizados. As solicitações de serviços devem ser dirigidas ao encarregado e/ou preposto da contratada. Da mesma forma eventuais reclamações ou cobranças relacionadas ao (s) empregado (s) terceirizado (s); d) Evitar toda e qualquer alteração na forma de prestação do serviço como a negociação de folgas ou a compensação de jornada. Essa conduta é exclusiva do empregador FISCALIZAÇÃO ESPECIAL: a) Observar qual é a data-base da categoria prevista na Convenção Coletiva de Trabalho (CCT). O (s) reajuste (s) do (s) empregado (s) deve (m) ser obrigatoriamente concedido (s) pela contratada no dia e percentual previstos (verificar a necessidade de proceder ao equilíbrio econômicofinanceiro do contrato em caso de reajuste salarial); b) Controle de férias e licenças do (s) empregado (s) na planilha-resumo; c) A empresa deve respeitar as estabilidades provisórias de seu (s) empregado (s) (cipeiro, gestante, estabilidade acidentária). 4.5 Das disposições gerais pertinentes à fiscalização: a) Distribuir as funções e tarefas aos terceirizados; b) Acompanhar e orientar os serviços desenvolvidos nos postos de trabalho; c) Acompanhar o comportamento e assiduidade dos terceirizados; d) Ordenar a imediata retirada do local, bem como a substituição de empregado da contratada que estiver sem uniforme ou crachá, que embaraçar ou dificultar a sua fiscalização; neste termo; e) Recusar os serviços executados que não atenderem as especificações estabelecidas f) A contratada deverá disponibilizar à fiscalização todas as informações referentes ao controle da freqüência e da jornada de trabalho, bem como do banco de horas dos empregados da contratada que estiverem atuando no posto de trabalho, com devido registro dos dias e horários trabalhados (folha de freqüência), conferindo, se for o caso, as compensações na forma estabelecida nas cláusulas do Capítulo V deste Termo, considerando cada um dos empregados da contratada que atuaram no mês específico, mesmo de funcionário que atuar por apenas 1 dia na contratação; g) O labor extra jornada deverá ser solicitado pela respectiva fiscalização, mediante a necessidade da Administração. Qualquer compensação do banco de horas deverá ser autorizada previamente pela fiscalização, conforme a necessidade deste Tribunal; h) Obedecer a todas as orientações deste Termo de Referência e do Contrato, e manter em arquivo eletrônico o controle de prazos, pagamentos realizados (data e valores), saldos contratuais e saldo de empenho, controle de freqüência e de horários dos funcionários da contratada que atuarão no posto de serviço, bem como todos os controles relacionados a obrigações geradas nessa contratação. 16/25

17 CAPÍTULO XII DO PAGAMENTO 1. Os pagamentos serão adequados aos resultados efetivamente obtidos, com base no ANS - Acordo de Nível de Serviço, que tem por finalidade aferir os resultados produzidos na execução do contrato, por meio da verificação da qualidade do serviço prestado, adequação de prazos, obrigações contratuais, materiais aplicados, dentre outros fatores previstos na Metodologia de Trabalho e na Rotina de Execução (capítulos V e VI) e demais exigências deste Termo de Referência Nenhum pagamento será efetivado com base exclusivamente em quantidade de horas de serviço ou por postos de trabalho. 2. O pagamento pelos serviços efetivamente prestados será feito pelo Contratante em moeda corrente nacional, mediante Ordem Bancária em conta corrente indicada pela Contratada, uma vez satisfeitas as condições estabelecidas neste Termo de Referência, e ocorrerá até 7 (sete) dias úteis, após a data do devido atesto pela Fiscalização do Contrato. 3. Os atestos dos serviços efetivamente prestados e dos materiais efetivamente fornecidos deverão ser efetuados pela Fiscalização do contrato em até 2 (dois) dias úteis após a apresentação da totalidade dos documentos de cobrança previstos. 4. O pagamento dos serviços efetivamente prestados e dos materiais efetivamente fornecidos deverá ser efetuado mediante apresentação de Nota Fiscal ou Fatura pela Contratada, em conformidade com a legislação tributária, devidamente atestada pela Fiscalização, acompanhada das seguintes comprovações: a) pagamento da remuneração e das contribuições sociais (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Previdência Social), correspondentes ao mês da última nota fiscal ou fatura vencida, ou do faturamento ou da prestação do serviço, compatível com os empregados vinculados à execução contratual, nominalmente identificados, quando se tratar de empregados da contratada e alocados nas dependências do Tribunal para execução do contrato; b) regularidade fiscal, constatada por meio de consulta on-iine ao Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores - SICAF, ou na impossibilidade de acesso ao referido Sistema, mediante apresentação dos documentos de regularidade exigidos na lei de licitações; c) cumprimento das obrigações trabalhistas, correspondentes à última nota fiscal ou fatura que tenha sido paga pela Administração ou do mês do faturamento ou da prestação do serviço; e, d) relação dos materiais fornecidos no mês de competência, contendo a descrição, unidade de medida, quantidade fornecida, valores unitário e total A nota fiscal relativa aos serviços deverá informar e descrever o seu objeto como prestação de serviços de apoio administrativo na área de jardinagem, não estando vinculada a posto de trabalho ou horas trabalhadas, e tendo por referência os resultados e valores advindos do ANS - Acordo de Nível de Serviço. 5. O pagamento dos materiais fornecidos deverá observar o disposto nas cláusulas e a do Capítulo VI deste Termo de Referência. 6. A retenção ou glosa no pagamento à contratada, sem prejuízo das sanções cabíveis, só deverá ocorrer quando a contratada: a) deixar de cumprir com as cláusulas contratadas, inclusive as relativas às obrigações trabalhistas, previdenciárias e ao FGTS, salvo por decisão judicial em contrário; e b) não produzir os resultados, deixar de executar, ou não executar com a qualidade mínima exigida as atividades contratadas. 7. Nos termos do disposto no inciso VIII do art. 17 da Resolução TSE nº /2010, a nota fiscal ou fatura não será paga, no caso de descumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e as relativas ao FGTS, salvo na hipótese de determinação judicial, sem prejuízo das sanções cabíveis. 17/25

18 8. Quando ocorrerem eventuais atrasos de pagamento provocados exclusivamente pela Administração, o valor devido deverá ser acrescido de atualização financeira, e sua apuração se fará desde a data de seu vencimento até a data do efetivo pagamento, em que os juros de mora serão calculados à taxa de 0,5% (meio por cento) ao mês, ou 6% (seis por cento) ao ano, mediante aplicação das seguintes fórmulas: I= (TXl100)/365 EM = I x N xvp, onde: I = índice de atualização financeira; TX = Percentual da taxa de juros de mora anual; EM = Encargos moratórios; N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento; e VP = Valor da parcela em atraso. 9. Na hipótese de pagamento de juros de mora e demais encargos por atraso, os autos devem ser instruídos com as justificativas e motivos, e devem ser submetidos à apreciação da autoridade competente, que adotará as providências para verificar se é ou não caso de apuração de responsabilidade, identificação dos envolvidos e imputação de ônus a quem deu causa. CAPÍTULO XIII DAS OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA 1. A contratada responsabiliza-se pelo cumprimento, por parte de seus profissionais, das normas disciplinadas pela Administração, obrigando-se ao cumprimento dos seguintes requisitos: I. Implantar, dentro de no máximo 10 (dez) dias úteis, após o recebimento da autorização de início dos serviços, a mão-de-obra nos respectivos postos de trabalho contratados e nos horários fixados na escala de serviço elaborada pela contratante, informando, em tempo hábil, qualquer motivo impeditivo ou que a impossibilite de assumir o posto conforme o estabelecido; II. Fornecer uniformes em um só padrão e seus complementos à mão-de-obra envolvida a partir do início da execução dos serviços, de modo que todos executem suas atividades devidamente trajados. Os custos dos uniformes não poderão ser repassados a seus funcionários e deverão ser substituídos no prazo estabelecido no Capítulo XIV deste Termo de Referência, ou em prazo menor quando a fiscalização do contrato, justificadamente, assim o exigir; III. Manter disponibilidade de efetivo dentro dos padrões desejados, para reposição imediata nos casos de faltas, inclusive para atender eventuais acréscimos solicitados pela Contratante, bem como, impedir que o empregado que cometer falta disciplinar qualificada como de natureza grave, seja mantido ou retorne ao posto de trabalho. As faltas não repostas, sejam quais forem os períodos ou motivos, serão abatidas do valor pago mensalmente, independente de outras penalidades contratuais. O cálculo para desconto das faltas será conforme cláusula IV abaixo; IV. Em caso de falta ou não prestação dos serviços, será aplicado desconto conforme o disposto a seguir: valor mensal do posto de trabalho multiplicado por 12 (doze), dividido por 365,25 (trezentos e sessenta e cinco inteiros e vinte e cinco centésimos), multiplicado pelo número de dias em que o serviço deixou de ser prestado, independentemente da aplicação de penalidades; V. Substituir em 24 horas, sempre que exigido pela Administração e independentemente de qualquer justificativa por parte desta, qualquer empregado cuja atuação, permanência e/ou comportamento sejam julgados prejudiciais, inconvenientes ou insatisfatórios à disciplina da Contratante ou ao interesse do Serviço Público, ou ainda entendida como inadequada para prestação dos serviços; VI. Selecionar e preparar rigorosamente o empregado que irá prestar os serviços, VII. Fornecer mão-de-obra capacitada, com qualificação profissional mínima exigida na cláusula 3.1 do Capítulo IV deste Termo de Referência, com idade não inferior a 18 (dezoito) anos, para a perfeita 18/25

19 execução dos serviços continuados para os Postos objeto do Contrato. Os profissionais deverão ser devidamente capacitados, obedecendo aos requisitos da Administração quanto à jornada, tarefas a serem executadas, requisitos mínimos, de acordo com o presente Termo de Referência; VIII. Garantir a prestação dos serviços mesmo em estado de greve da categoria, através de esquema de emergência; IX. Não será admitida prestação de serviços que implique em horas extras e/ou adicionais noturnos, salvo casos especiais, nas condições estabelecidas na cláusula 7 do Capítulo V deste Termo de Referência, e desde que previstos na planilha de custos; X. Manter seu pessoal identificado com crachá, a cargo da Contratada, que deverá conter foto, nome completo, empresa prestadora, bem como instruí-los a apresentar-se ao trabalho obedecendo às regras de higiene e asseio; XI. Implantar, de forma adequada, a planificação, execução e supervisão permanente dos serviços, de forma a obter uma operação correta e eficaz, realizando os serviços de forma meticulosa e constante, mantendo sempre em perfeita ordem a prestação dos serviços; XII. Elaborar um plano de férias, em até 30 dias após o início da vigência do contrato, onde constará o nome do funcionário, a data prevista para início e término de suas férias. Ressalta-se que o substituto deverá se apresentar em um dia útil que antecede o gozo das férias do funcionário, para que as informações referentes ao desempenho da atividade sejam repassadas, e que os custos relativos há este dia deverá estar incluído na reserva técnica. Em caso de modificação das datas previstas, as mesmas deverão ser informadas, com antecedência mínima de 10 dias, devidamente justificadas, por escrito, sendo atualizado o plano de férias; XIII. Orientar seus empregados de que não poderão se retirar dos prédios ou instalações da Contratada, portando volumes ou objetos, sem a devida autorização da Contratante e liberação no posto de vigilância da mesma; XIV. Manter vínculo empregatício com os seus empregados, sendo responsável pelo pagamento de salários e todas as demais vantagens, recolhimento de todos os encargos sociais e trabalhistas, além de seguros e indenizações, taxas e tributos pertinentes, bem como por quaisquer acidentes e mal súbito de que possam ser vítimas, quando em serviço, na forma como a expressão é considerada nos artigos 3º e 6º do Regulamento do Seguro de Acidentes de Trabalho, aprovado pelo Decreto nº , de A inadimplência da Contratada para com estes encargos, não transfere a Contratante à responsabilidade por seu pagamento, nem poderá onerar o objeto do Contrato; XV. Fornecer aos seus empregados vale transporte, e outros benefícios e vantagens previstos na legislação e acordo ou convenção ou dissídio coletiva de trabalho; XVI. Os salários para cada categoria deverão ter como piso o resultado do acordo ou convenção ou dissídio coletivo de trabalho, entre o sindicato patronal e de trabalhadores; XVII. O Vale Alimentação deverá obedecer aos valores acordados no acordo ou convenção ou dissídio coletivo de trabalho; XVIII. Responsabilizar-se integralmente pelos serviços contratados, nos termos da legislação vigente; XIX. Responsabilizar-se pelo cumprimento, por parte de seus empregados, das normas disciplinares determinadas pela Administração; XX. Assumir todas as responsabilidades e tomar as medidas necessárias ao atendimento dos seus empregados, acidentados ou com mal súbito, por meio de seus encarregados; XXI. Cumprir, além dos postulados legais vigentes de âmbito federal, estadual ou municipal, as normas de segurança da Administração; XXII. Prever toda a mão-de-obra necessária para garantir a perfeita execução dos serviços, nos regimes contratados, obedecidas às disposições da legislação trabalhista vigente; 19/25

20 XXIII. Respeitar as estabilidades provisórias de seus empregados (cipeiro, gestante, estabilidade acidentária); XXIV. Efetuar o pagamento de seus funcionários, através de rede bancária, via depósito bancário, a fim de evitar interrupções na prestação dos serviços, bem como possibilitar a conferência do pagamento por parte da contratante; XXV. Manter atualizado o seu cadastro no SICAF; XXVI. Cumprir horários e periodicidade para a execução dos serviços fixados pela Administração, segundo suas conveniências e em consonância com a Fiscalização do Contrato; XXVII. Arcar com todos os custos necessários à completa execução dos serviços; XXVIII. Relatar à Fiscalização do Contrato toda e qualquer irregularidade observada na prestação dos serviços; XXIX. Não transferir a outrem, no todo ou em parte, a execução do presente Contrato, sem prévia e expressa anuência do CONTRATANTE; XXX. Atender prontamente as exigências da Administração inerentes ao objeto do Contrato; XXXI. Aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem no objeto do presente Contrato, até 25% (vinte e cinco por cento) de seu valor inicial atualizado; XXXII. Cumprir e fazer cumprir as Normas de Segurança e Medicina do Trabalho emitidas pelo Ministério do Trabalho e Emprego e outros órgãos competentes, realizando, as suas expensas, os exames médicos e complementares, na forma do Decreto-Lei n /43, tanto na admissão de seus empregados e durante a vigência do contrato de trabalho, mantendo em seu poder os respectivos comprovantes para verificação pela contratante, quando solicitado; XXXIII. Providenciar, as suas expensas, o encaminhamento e o tratamento médico aos seus empregados designados à execução dos serviços contratados, em caso de doença, acidente de trabalho ou quaisquer outros acontecimentos desta natureza; XXXIV. Responder civil e penalmente, por quaisquer danos ocasionados à Administração e seu patrimônio e/ou a terceiros, dolosa ou culposamente, em razão de ação ou de omissão da CONTRATADA ou de quem em seu nome agir; XXXV. Responsabilizar-se pela conduta do empregado que for incompatível com as normas da contratante, tais como: cometimento de ato desidioso, negligência, omissão, falta grave, violação do dever de fidelidade, indisciplina no descumprimento de ordens gerais; XXXVI. Exercer as suas atribuições em perfeita consonância com as disposições normativas do Contratante, sob pena de se constituir em inadimplência contratual; XXXVII. Fazer seguro de seus empregados contra riscos de acidentes de trabalho, responsabilizando-se, também, pelos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais, resultantes da execução do contrato, conforme exigência legal; XXXVIII. Prestar os serviços dentro dos parâmetros e rotinas estabelecidos pela contratante, com a observância às recomendações aceitas pela boa técnica, normas e legislação; XXXIX. Adotar boas práticas de otimização de recursos/redução de desperdícios/menor custo; XL. Registrar e controlar diariamente a frequência e a pontualidade de seu pessoal, por meio manual, mecânico, ou eletrônico; XLI. Nomear um preposto para orientar a execução dos serviços, bem como manter contato com o Fiscal do Contrato, solicitando às providências que se fizerem necessárias ao bom cumprimento de suas obrigações, recebendo as reclamações daquela e, por consequência, tomando todas as medidas cabíveis para a solução das falhas detectadas, conforme art. 68 da Lei nº 8.666/93. XLII. O preposto será responsável por: a. Garantir o cumprimento das atividades, de acordo com as diretrizes estabelecidas para sua realização; 20/25