TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETO 2. OBJETIVO 3. JUSTIFICATIVA

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1 TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETO 1.1 Contratação de empresa especializada para fornecimento de crachás de proximidade, cordão e presilha para crachás, conforme especificações deste termo de referência. 2. OBJETIVO 2.1 A presente compra objetiva a composição de crachás magnéticos para identificação e acesso eletronicamente controlado dos servidores, alunos e visitantes do IFSP campus Campinas. 3. JUSTIFICATIVA O Campus Campinas do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo IFSP foi criado através da Portaria nº 1170, de 21 de setembro de 2010, do Ministério da Educação. As atividades da unidade tiveram início no segundo semestre de As atividades do IFSP se iniciaram no Centro de Tecnologia Renato Archer/CTI, unidade de pesquisa do Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação (MCTI), mediante Convênio de Cooperação Técnico-Educacional (CNV-004/13) firmado entre as instituições em abril de O CTI disponibilizou a estrutura necessária para a realização das atividades educacionais e técnicas, visando promover uma inédita parceira entre Unidades de Pesquisa e Instituições de Ensino. Estas atividades iniciais conjuntas de compartilhamento de espaço visam estabelecer uma cultura de integração das duas instituições, lançando as bases para um posterior crescimento orgânico do IFSP que ocorrerá mediante a construção pelo IFSP de mais salas de aula, laboratórios, biblioteca, auditório e outros espaços para os estudantes. Em 2015, o CTI contratou uma empresa especializada na execução de serviços de controle de acesso, passando ser obrigatório o porte de um crachá de proximidade para acesso às dependências do prédio, e por conseguinte, ao próprio IFSP. Diante desse cenário, se faz mister a aquisição desses crachás para garantir aos servidores, alunos e visitantes o acesso do câmpus Campinas. Além da garantia de acesso, a presente aquisição visa melhorar a segurança para o cumpus,atendendo os seguinte pontos: a) Agilizar o sistema de entrada e saída de servidores, colaboradores e estudantes; b) Controlar de forma eficiente a entrada e saídas de pessoas, principalmente visitantes; c) Fornecer relatórios de controle de acesso das pessoas; d) Melhorar a segurança interna das instalações ocupadas pelo IFSP, uma vez que o sistema deverá prover um controle das pessoas que entram e saem dos prédios; e) Proporcionar maior segurança de acesso às áreas que precisam desta garantia. Além dos itens já elencados, o presente processo visa atender ao disposto no item 5.17 do Convênio de Cooperação Técnico-Educacional a saber:

2 CNV-004/13, CLÁUSULA QUINTA - DOS COMPROMISSOS DO IFSP Item 5.17 Realizar, de acordo com suas previsões financeiras, as despesas necessárias ao funcionamento dos cursos desenvolvidos no âmbito deste instrumento. O IFSP-Campinas entende ser necessário a aquisição dos itens desse processo, a fim de garantir o acesso dos alunos e servidores ao câmpus, a segurança dos mesmos e do patromônio existente, bem como cumprir com os deveres assumidos no Convênio de Cooperação Técnico-Educacional. Para respeitar a identidade visual do CTI Ranto Archer, os cordões que acompanharão os crachás de proximidade deverão ser adiquiridos em cor cinza escuro. 4. FUNDAMENTAÇÃO LEGAL 4.1 Cotação eletrônica elaborada conforme disposições da Lei nº 8.666/1993 e suas alterações, e Portaria nº 306 de 13 de dezembro de CLASSIFICAÇÃO DOS BENS 5.1 O objeto desse Termo de Referência trata-se de bem comum, nos termos da Lei nº de 17 de julho de 2002, do Decreto nº de 31 de maio de 2005 e do Artigo 15, IX, da IN 02 de 30 de abril de ESTIMATIVA DE CUSTOS 6.1 Os valores para os materiais descritos acima foi estimado através de pesquisa de preço, de acordo com a Instrução Normativa nº 07-SLTI/MPOG, de 29 de agosto de 2014, realizada pela Coordenadoria de Administração do IFSP campus Campinas, junto a fornecedores dos produtos, sendo que as respectivas cotações estão anexas aos autos deste processo. A estimativa de custos necessários à aquisição dos produtos deste Termo de Referência é de R$ 2.274,00 (Dois mil, duzentos e setenta e quatro reais). 7. DESCRIÇÃO DO OBJETO ITENS DESCRIÇÃO COMPLETA CATMAT UNIDADE DE MEDIDA QTDE PREÇO MÉDIO UNITÁRIO PREÇO MÉDIO TOTAL Cartão de proximidade (Modelo Clamshell), ABAtrack, Mifare 1K Tecnologia RFID, com memória mínima de 1 KB; Compatível com leitores da família Mifare; 1 Material em PVC branco fosco; Frequência de operação de 13,56 MHz; BR Unidade 200 R$ 8,32 R$ 1.664,00 Dimensões 54 mm x 86 mm x 1,6 mm; Com furo para ser usado como crachá; Compatível com Ronda Telemática CODIN MD 400.

3 2 Cordão para crachá, em POLIÉSTER, com 15mm de espesura, cor cinza escuro,, com presilha para crachá, tipo jacaré. 8. CRITÉRIO DE JULGAMENTO BR As propostas serão julgadas por menor preço. Unidade 200 R$ 3,05 R$ 610,00 Total Geral R$ 2.274, A empresa classificada em 1º (primeiro) lugar deverá apresentar amostra do material no prazo de 5 (cinco) dias úteis. 8.3 O não envio da amostra implicará na desclassificação da empresa e, consequentemente, na classificação da próxima, que também deverá apresentar amostra nas condições estipuladas no item PRAZO, LOCAL E CONDIÇÕES DE ENTREGA 9.1 Os materiais deverão ser entregues em uma única parcela, no prazo de 15 (quinze) dias corridos a contar da data de recebimento da nota de empenho pela pessoa jurídica vencedora A critério da Administração, o prazo de entrega poderá ser prorrogado, a pedido do fornecedor interessado. 9.2 A entrega dos materiais deverá ser realizada em dias úteis do Município de Campinas, no horário das 08h às 18h, no seguinte logradouro: IFSP campus Campinas, Coordenação de Almoxarifado e Patrimônio, Rodovia Dom Pedro I, Km 143,6, Amarais, CEP , Campinas/SP. 10. DO RECEBIMENTO 10.1 Os itens adjudicados deverão ser entregues conforme estipulado no item 9 deste Termo de Referência; 10.2 O recebimento ocorrerá nas formas abaixo descritas: Provisoriamente, pela Coordenação de Almoxarifado e Patrimônio, no ato do recebimento do material para efeito de posterior verificação de conformidade com especificações solicitadas; Definitivamente, pelo fiscal do contrato ou pelo requisitante, após conferência de conformidade dos materiais para com as especificações do presente documento, no prazo de até 10 (dez) dias corridos a contar do recebimento provisório O contratado é obrigado a reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, o objeto do contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções A Administração rejeitará, no todo ou em parte, o fornecimento executado em desacordo com este Termo de Referência e/ou com o Termo de Contrato dele derivado; A licitante vencedora fica obrigada a substituir todo o lote fornecido em caso de defeito em mais de 30% do quantitativo entregue, após os materiais serem verificados em teste de funcionamento efetuado pela Administração.

4 11. GARANTIA DOS MATERIAIS 11.1 A Licitante vencedora deverá fornecer garantia mínima de: Cartão de Proximidade: 06 (seis) meses; Cordão e presilha para crahá: 03 (três) meses; 11.2 O prazo de garantia terá início a partir da data de entrega do material; 11.3 Não será admitida a utilização de materiais/peças de reposição recondicionados e/ou reaproveitados de outras instalações/equipamentos, salvo expresso consentimento da Administração, sob pena de aplicação das penalidades previstas contratualmente e de imediata substituição do(s) item(s), sem quaisquer ônus à Administração. 12. DO CONTRATO 12.1 A Nota de Empenho terá valor contratual, conforme previsto no art. 62 da Lei 8.666/ DO PAGAMENTO 13.1 A licitante vencedora emitirá uma nota fiscal, a qual deverá ser entregue junto com os materiais e/ou por via eletrônica para o adm.cmp@ifsp.edu.br O pagamento será realizado na forma do art. 40, inciso XIV, alínea a, da Lei nº 8.666/ DEVERES DO CONTRATANTE E DA CONTRATADA 14.1 DO CONTRATANTE: Exercer a fiscalização dos materiais por servidores especialmente designados, na forma prevista na Lei nº 8666 de 21/06/ Prestar aos funcionários da CONTRATADA todas as informações e esclarecimentos que eventualmente venham a ser solicitados e indicar as áreas onde os materiais serão instalados Proporcionar à CONTRATADA as facilidades necessárias a fim de que possa desempenhar normalmente as atividades contratadas Manifestar-se formalmente em todos os atos relativos à execução do contrato Não permitir que a CONTRATADA e seus empregados executem tarefas em desacordo com as preestabelecidas em contrato Comunicar à CONTRATADA quaisquer irregularidades observadas na instalação dos materiais Aplicar as sanções administrativas, quando se fizerem necessárias Proceder aos pagamentos devidos à CONTRATADA.

5 Realizar rigorosa conferência das características dos bens entregues, somente atestando os documentos da despesa quando comprovada a entrega total, fiel e correta dos bens DA CONTRATADA Executar o objeto de acordo com as condições, especificações e quantitativos estipulados neste Termo de Referência; Cumprir rigorosamente os prazos estipulados neste Termo de Referência; Não transferir o objeto a outrem, no todo ou em parte, sem prévia e expressa anuência da contratada; Proceder à entrega dos bens, devidamente embalados, de modo a não serem danificados durante a operação de transporte e de carga e descarga, assinalando na embalagem a marca, destino e, quando for o caso, número da Licença de Importação ou documento equivalente, com as especificações detalhadas ou documento equivalente, para conferência Providenciar a importação dos bens em nome da contratante, quando for o caso Manter-se durante todo o processo de aquisição, em compatibilidade com as obrigações por ela assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação de acordo com o art. 55, inciso XIII, da Lei nº 8.666/ Reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir às suas expensas, no todo ou em parte, o objeto deste Contrato, em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções, resultantes de falhas no material, salvo quando o defeito for comprovadamente por uso indevido. 15. DOS CRITÉRIOS DE SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL 15.1 A CONTRATADA deverá atender, no que couber, o critério de sustentabilidade ambiental prevista na Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 01, de 19/01/ SANÇÕES A contratada está sujeita às penalidades por inexecução contratual de acordo com o disposto na Lei 8.666/ DISPOSIÇÕES GERAIS 17.1 A inobservância das normas deste Termo de Referência e das especificações técnicas implicará na não-aceitação, total ou parcial, dos materiais entregues, devendo a empresa contratada providenciar a substituição dos materiais sem o direito à indenização.

6 O presente Termo de Referência segue para aprovação do Diretor Geral do IFSP campus Campinas, com vistas ao prosseguimento do certame licitatório. Campinas, 11 de abril de Fabiana Salim Marques Ferreira Gerente Administrativa Após análise, aprovo este Termo de Referência, considerando que do mesmo constam elementos capazes de proporcionar a avaliação do custo/benefício para atender às necessidades do IFSP campus Campinas. Campinas, 11 de abril de Daniel Saverio Spozito Diretor Geral do Campus Campinas