SEMINÁRIO GESTÃO DE MANTENEDORAS - ANEC PLANO DE ATENDIMENTO E RELATÓRIO DE ATIVIDADES PARA AS ENTIDADES DE EDUCAÇÃO

Transcrição

1 SEMINÁRIO GESTÃO DE MANTENEDORAS - ANEC PLANO DE ATENDIMENTO E RELATÓRIO DE ATIVIDADES PARA AS ENTIDADES DE EDUCAÇÃO

2 REFLEXÃO -TRABALHO EM EQUIPE

3 ! Assistente Social EQUIPE DE TRABALHO! Contador! Gestor! TI

4 PREVISÃO DE BOLSAS A SEREM CONCEDIDAS: COMO FAZER O CÁLCULO Cálculo Concessão de Bolsas 2015 Alunos Matrículados Bolsas 100% Convenção Cole=va 43 Bolsas 100% Gratuidade 76 Bolsas 50% Gratuidade 84 Total Alunos Pagantes Bolsas 100% Gratuidade (5x1) 131 Bolsas 100% Gratuidade (9X1) 73 Diferença(Bolsas 5x1- Bolsas 9x1) 58 Bolsas 50% Gratuidade (completar 2x58) 116

5 ELABORAÇÃO DOS INSTRUMENTAIS Edital Comunicado aos pais Lista de documentos para serem anexados ao processo Protocolo Ficha socioeconômica Modelos de declaração de próprio punho Manual de orientação interna para funcionários envolvidos no processo Parecer técnico assistente social Parecer final da comissão de bolsa de estudos Termo aditivo de concessão de bolsa de estudos

6 PUBLICAÇÃO DO EDITAL - PRAZOS Art. 1º - Fixar as etapas e o calendário do processo da seleção de beneficiários do Programa de Concessão de Bolsa de Estudo, assim estabelecidas: a)divulgação do Edital do Programa de Concessão de Bolsa de Estudo / / ; b)período de Preenchimento dos Formulários / / a / / ; c)período de Entrega de Documentos Colégio: / / a / / ; d)período de Avaliação dos Pedidos: / / a / / ; e)período de Informação dos Resultados: / / a / / ;; f)período de Matrícula e Assinatura do Contrato de Prestação de Serviços Educacionais e do Termo Aditivo de Concessão de Bolsa de Estudo: / / a / /.

7 PUBLICAÇÃO DO EDITAL Requisitos " Art. 2 o As entidades de que trata o art. 1 o deverão obedecer ao princípio da universalidade do atendimento, sendo vedado dirigir suas atividades exclusivamente a seus associados ou a categoria profissional. " Cumprir o que está no edital;

8 RECEBER OS DOCUMENTOS Setor que fica responsável em receber a documentação Um modelo de ficha socioeconômica Conferência de documentos

9 ANÁLISE TÉCNICA DA FICHA SOCIECONÔMICA Questão econômica Questão social Entrevista familiar Como aferir a veracidade das informações Uso dos meios de comunicação

10 ANÁLISE TÉCNICA DA FICHA SOCIECONÔMICA Visita Domiciliar A visita domiciliar é um dos instrumentos que potencializa as condições de conhecimento do cotidiano dos sujeitos, no seu ambiente de convivência familiar e comunitária. As visitas domiciliares têm como objetivo conhecer as condições (residência, bairro) em que vivem tais sujeitos e apreender aspectos do cotidiano das suas relações, aspectos esses que geralmente escapam às entrevistas de gabinete (MIOTO, 2001, p.148). Sarita Amaro: Visita domiciliar Guia para uma abordagem complexa

11 ANÁLISE FINAL COMISSÃO DE BOLSA Quem pode e deve participar Qual o papel da Comissão Concessão de bolsa de estudos

12 LISTA DE ALUNOS COM BOLSAS Como comunicar Bolsas deferidas Bolsas indeferidas Como arquivar o processo Lista de bolsistas de 50% Lista de bolsistas de 100% Monitoramento durante o ano

13 BOLSAS 100% GRATUITAS Garantir 5x1 percapita de 1e ½ SM para cada 5 alunos matriculados; Adotar e observar, no que couber, os critérios de seleção considerado o número total de alunos matriculados.

14 DENUNCIA NO PROCESSO BOLSA DE ESTUDO Processo para apuração da denúncia Apuração dos fatos e análise com parecer tecnico da Assistente Social Parecer Final da Comissão de Bolsa Comunicação da decisão à Família Importância de registro durante todo o processo.

15 PROGRAMA DE APOIO AO ALUNO BOLSISTA Quem pode participar Quais os critérios determinação da lei e outros benefícios da entidade Quais os benefícios Lista de alunos bolsistas beneficiados Descriminado no plano de atendimento Aguardando equivalência do MEC

16 PLANO DE ATENDIMENTO Plano Nacional Educação - Atender padrões de qualidade(aferido pelos órgãos públicos) Previsão de bolsas de estudos Outras informações importantes

17 RELATÓRIO DE ATENDIMENTO A importância de dados confiáveis Coerência das bolsas previstas X bolsas concedidas Conciliação da lista de alunos x recursos aplicados (contabilidade) Lista final de alunos bolsistas Interface com outras ações socioassistenciais Prestação de contas anual

18 RENOVAÇÃO DA CERTIFICAÇÃO JUNTO AO MEC Cumprimento dos prazos entrega durante os últimos 360 dias (período 3 anos) que antecedem o período Observar documentação Mantida e Mantenedora

19 BOM TRABALHO A TODOS(AS)! Vanda Monteiro Ribeiro (11) vanda@vmrsocial.com.br vmrsocial@gmail.com Patricia Zorovich Pierini (11) servicosocial@santacruz.g12.br