MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO Colégio Pedro II PORTARIA Nº 977, DE 22 DE MARÇO DE 2019.

Transcrição

1 Colégio Pedro II PORTARIA Nº 977, DE 22 DE MARÇO DE Estabelece critérios para o Programa de Apoio à Participação em Eventos O REITOR DO COLÉGIO PEDRO II, nomeado por Decreto Presidencial de 04 de setembro de 2018, publicado em Diário Oficial da União, Seção 2, página 1 de 05 de setembro de 2018, no uso de suas atribuições legais, RESOLVE Art. 1º Estabelecer os critérios para o Programa de Apoio à Participação em Eventos. Capítulo I Das Definições e Princípios Art. 2º O Programa de Apoio à Participação em Eventos visa estabelecer critérios, limites e condições para concessão de ajuda de custo para alunos de Educação Básica participarem de eventos externos, bem como de diárias e passagens para servidores acompanhantes. Art. 3º A finalidade precípua da concessão de ajuda de custo é dar suporte aos discentes para a participação em eventos locais, regionais, nacionais e internacionais, visando a promoção do conhecimento e a indissociabilidade do ensino, pesquisa, extensão e cultura. Art. 4º A ajuda de custo apoiará a participação em eventos de natureza técnica, esportiva, cultural ou científica vinculados a projetos desenvolvidos no Colégio, no ano letivo corrente ou no imediatamente anterior. Art. 5º Os eventos serão tratados como culminância de projetos que: a) tenham processo seletivo de alunos baseado em regras claras e critérios objetivos; b) possuam etapas de preparação e desenvolvimento vinculadas às atividades de ensino e pesquisa em desenvolvimento no Colégio, no ano letivo corrente ou no imediatamente anterior; c) sejam amplamente divulgados para a comunidade escolar em todas as suas fases; d) estejam previamente cadastrados na PROEN ou na PROPGPEC. Art. 6º O evento para o qual se pleiteia ajuda deverá ser: a) etapa nacional ou internacional de competição/evento iniciado no Brasil; b) evento oficial promovido por instituição acadêmica ou científica, nacional ou estrangeira. Parágrafo Único. O Colégio Pedro II não arcará com ajuda de custo para alunos nem diárias e passagens de servidores para participação em eventos a convite de instituição externa.

2 Art. 7º A concessão de ajuda de custo orientar-se-á pelos princípios gerais da Administração Pública e pelos seguintes princípios: a) planejamento anual das ações; b) transparência nos critérios de seleção; c) equidade no acesso aos recursos entre todos os Departamentos Pedagógicos e Campi do Colégio Pedro II, bem como entre os estudantes; d) vinculação aos programas, projetos e ações institucionalizados. Art. 8º A fim de garantir os princípios elencados no artigo anterior, serão considerados eventos, para fins de concessão de ajuda de custo: a) congressos, encontros, simpósios, colóquios, conferências, convenções, fóruns, painéis, jornadas, seminários, oficinas, exposições, feiras e mostras nos quais o aluno tenha trabalho aprovado, vinculado aos conteúdos das disciplinas cursadas no ano letivo corrente ou no imediatamente anterior ou em temas derivados das atividades de pesquisa, extensão e cultura em andamento; b) visitas técnicas para turmas de cursos de educação profissional; c) concertos e demais apresentações musicais para os grupos musicais e alunos do Ensino Médio Integrado em Música; d) as olimpíadas científicas e as competições esportivas, para equipes cadastradas na PROPGPEC; e) participação do Colégio Pedro II no JIF f) as imersões linguísticas internacionais. Parágrafo Único. Nos casos de imersão linguística internacional, o aluno deverá apresentar Plano de Estudos prevendo o conjunto de atividades de natureza acadêmica, científica e cultural que cumprirá na instituição de destino, conforme modelo Anexo III. Capítulo II Dos Pré-Requisitos Art. 9º O aluno, regularmente matriculado, para pleitear o apoio financeiro deverá: a) possuir rendimento acadêmico igual ou superior a 6,0 (seis) na disciplina a qual o evento está vinculado; b) ter frequência igual ou superior a 75%, comprovada por meio do Boletim Escolar; c) ter sido aprovado em processo seletivo para participação no evento; d) buscar conhecimento da língua do país de destino ou no idioma oficial do evento; e) ter CPF (Cadastro de Pessoa Física); f) ser titular de conta corrente, não sendo aceitas contas conjunta e/ou poupança. Art. 10 O professor responsável pela atividade: a) deverá ser membro do quadro efetivo do Colégio Pedro II, com regência de turma de Educação Básica; b) não estar em licença de qualquer natureza, férias ou recesso; c) possuir Currículo Lattes (CNPq) atualizado nos últimos doze meses; d) comprovar proficiência na língua do país de destino ou no idioma oficial do evento; e) não apresentar pendências na PROPGPEC em relação à entrega de relatórios, lista de frequência de alunos e prestação de contas em projetos de sua responsabilidade; f) ter o Plano de Trabalho Docente aprovado pela PROEN, no qual conste claramente a carga horária destinada ao projeto que motivou a viagem; g) não estar respondendo a processo ético-disciplinar. Art. 11 O servidor acompanhante deverá: a) deverá ser membro do quadro efetivo do Colégio Pedro II; b) não estar em licença de qualquer natureza, férias ou recesso;

3 c) não ser ocupante de cargo de gestão; d) não apresentar pendências na PROPGPEC em relação à entrega de relatórios, lista de frequência de alunos e prestação de contas em projetos de sua responsabilidade, no caso de servidor docente; e) ter o Plano de Trabalho Docente aprovado pela PROEN, no qual conste claramente a carga horária destinada ao projeto, no caso de servidor docente; f) não ter pendência de prestação e contas na PROAD g) não estar respondendo a processo ético-disciplinar. Capítulo III Dos Auxílios Art. 12 A ajuda de custo consiste em auxílio que visa prover despesas com hospedagem, alimentação, passagens, locomoção (transporte local), inscrições em eventos, taxas cambiais, seguros e demais despesas imprescindíveis à efetiva participação no evento, sendo concedida, exclusivamente, na modalidade embolso, ou seja, pagamento realizado anteriormente à realização do evento. Art. 13 A concessão de diárias e passagens para os servidores acompanhantes visa prover despesas para participação no evento, sendo concedida de acordo com as regras do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP) do Governo Federal. Art. 14 O valor da ajuda de custo será depositado em conta corrente de titularidade do estudante, não sendo possível depósito em contas especiais (poupança, tipo B, conjunta, online, ou quaisquer outras). Art. 15 O valor das diárias do servidor acompanhante será depositada em conta corrente de titularidade do servidor e as passagens serão emitidas de acordo com as regras do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP) do Governo Federal. Art. 16 As solicitações de ajuda de custo para alunos e de diárias e passagens para servidores acompanhantes deverão ser realizadas por meio de processo administrativo, contendo: a) apresentação da proposta (Anexo I); b) formulário individualizado de solicitação de ajuda de custo para estudante (Anexo II); c) plano de estudos, no caso das imersões linguísticas; d) documento comprobatório de aceite de trabalho para apresentação (somente para o caso de participação em evento) ou documento que comprove o agendamento da atividade a ser realizada, devendo ser traduzido para a língua portuguesa, quando em outra língua; e) cópia do cartão da conta bancária ou outro comprovante da existência de conta corrente de titularidade do estudante; f) declaração de autorização de viagem (Anexo IV); g) termo de compromisso de prestação de contas dos responsáveis de aluno (Anexo V); h) passaporte e visto, quando exigidos pelo país de destino; i) pesquisa de preço de passagens, de pelo menos três companhias áreas, em dias e horários compatíveis com a realização do evento; j) parecer do (a) Coordenador (a) Pedagógico, informando o modo de compensação das atividades pedagógicas sob responsabilidade do docente; k) anuência do Diretor Geral do Campus com a participação dos estudantes e a forma de compensação das atividades pedagógicas; l) parecer da Assessoria de Relações Internacionais, no caso de eventos no exterior. Art. 17 O prazo para requerimento das concessões de ajuda de custo é de 90 (noventa) dias, antes do início do evento. Art. 18 Não será concedida ajuda de custo, quando:

4 a) o aluno e/ou o professor proponente estiver (em) inadimplente (s) com prestação de contas anteriores; b) o aluno ou professor tiver pendências na PROEN, PROAD ou na PROPGPEC; c) a documentação do processo estiver incompleta; d) não forem atendidos os pré-requisitos e formalidades exigidas; e) não existir dotação orçamentária. Capítulo IV Das Delegações Art. 19 O conjunto de estudantes e servidores do Colégio Pedro II participantes de um evento será doravante denominado Delegação. Art. 20 A Delegação será composta por um(a) docente proponente, responsável pelo projeto que ensejou a viagem, estudante(s) e, quando necessário, servidor(a) acompanhante de acordo com o Art. 22. Art. 21 O(A) servidor(a) acompanhante poderá ser docente vinculado oficialmente ao projeto, técnico de laboratório vinculado à área de conhecimento do projeto ou membro do SOEP (Setor de Supervisão e Orientação Educacional e Pedagógica). Art. 22 As Delegações terão, no máximo, uma das composições abaixo. Docente Responsável Nº de Servidores Nº de Alunos pelo Projeto Acompanhantes Capítulo V Dos Critérios de Seleção Art. 23 A avaliação da solicitação se desenvolverá em duas fases, conforme descritas a seguir: I. Verificação da consistência documental: de caráter eliminatório, compreende o exame da documentação apresentada pelo solicitante e as devidas anuências. As solicitações incompletas e enviadas de forma indevida, fora dos prazos estabelecidos serão indeferidas, sem possibilidade de reconsideração; II. Análise de mérito: de caráter classificatório, este item será avaliado por uma Banca designada para este fim, observando a pertinência do trabalho a ser apresentado e a importância do evento para a área de conhecimento do projeto que motivou a viagem e para o aprendizado do aluno. Capítulo V Da Prestação de Contas Art. 24 A prestação de contas deverá ser realizada por meio de processo contendo os seguintes documentos: a) comprovantes de despesas em nome do aluno beneficiário; b) memorial das atividades desenvolvidas no evento acompanhado de documentos comprobatórios fornecidos pela instituição de ensino do destino (Anexo VI); c) certificado de participação no evento; d) bilhetes de embarque, de ida e de volta. Art. 25 A prestação de contas deverá ocorrer em até 05 (cinco) dias após o encerramento da viagem.

5 Art. 26 O estudante que, por algum motivo, ficar impossibilitado de comparecer ao evento, ou tiver seu retorno antecipado, deverá proceder à devolução da ajuda de custo em até 05 dias úteis após o término/retorno do evento, por meio de Guia de Recolhimento da União (GRU). Art. 27 Se o aluno beneficiado com o apoio financeiro não comparecer ao evento, o professor responsável deverá notificar a desistência à Seção de Finanças para a adoção das medidas cabíveis. Art. 28 Caso a prestação de contas não ocorra no período determinado nesta Portaria, o estudante ou seu responsável legal: a) deverá recolher aos cofres do Tesouro Nacional todos os valores recebidos, por meio de Guia de Recolhimento da União (GRU), no prazo de 5 (cinco) dias a contar da data de notificação do Colégio Pedro II; b) ficará impedido de receber nova ajuda de custo, por um período de 24 (vinte e quatro) meses. Art. 29 É obrigatória a devolução de todos os recursos recebidos quando o estudante não participar do evento. Art. 30 A responsabilidade do professor acerca da prestação de contas limitar-se-á a informar ao Colégio Pedro II acerca da participação ou não do estudante. Capítulo V Dos Registros de Participação Art. 31 A participação do estudante no evento deverá ser registrada por meio do Memorial de Atividades Desenvolvidas (Anexo VI). Art. 32 O Memorial de Atividades Desenvolvidas é parte integrante da prestação de contas do aluno. Capítulo VI Das Disposições Gerais Art. 33 Toda publicação e divulgação resultante das atividades apoiadas nos termos desta Portaria deverão citar, obrigatoriamente, o apoio do Colégio Pedro II. Art. 34 Deverão ser obedecidos os guias e manuais emitidos pelo Departamento de Polícia Federal acerca de viagens de menores e resoluções do Conselho Nacional de Justiça. Art. 35 Os casos omissos serão resolvidos pelo Reitor. Art. 36 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação. OSCAR HALAC REITOR

6 COLÉGIO PEDRO II ANEXO I APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA (Programa de Apoio a Estudantes para Participação em Eventos) DADOS DO(A) DOCENTE RESPONSÁVEL SIAPE: Disciplina: Telefones: Campus: DADOS DO EVENTO Instituição Promotora: Objetivo: Nº de Edições: DADOS DO PROJETO Carga horária semanal: Objetivo: Nº de alunos envolvidos: Vinculação do evento com o projeto: Vinculação do projeto com os conteúdos de sua disciplina/projeto:

7 Forma de seleção de alunos para o projeto: Forma de divulgação do projeto: A participação no evento constitui-se como: etapa nacional ou internacional de competição/evento iniciado no Brasil; evento oficial promovido por instituição acadêmica ou científica, nacional ou estrangeira. Rio de Janeiro, de de 20. Assinatura

8 COLÉGIO PEDRO II ANEXO II SOLICITAÇÃO DE AJUDA DE CUSTO PARA ESTUDANTE (Programa de Apoio à Participação em Eventos) DADOS DO(A) ESTUDANTE (Todos os campos a seguir são de preenchimento obrigatório) Matrícula: CPF: Campus: Telefones: Endereço: Banco: Agência: Conta Corrente: DADOS DO(A) DOCENTE RESPONSÁVEL (Todos os campos a seguir são de preenchimento obrigatório) SIAPE: Campus: Disciplina: Telefones: DADOS DO EVENTO Instituição: Período: / / a / / Local: AJUDA SOLICITADA Despesa Valor Taxa de inscrição R$ Passagens (deslocamento intermunicipal, interestadual ou internacional) R$ Hospedagem, transporte local e alimentação R$ Total R$ Obs.: Deverão ser apresentadas três cotações de passagens, em dias e horários compatíveis com o evento. Solicitado em: / / Assinatura do Estudante

9 PARECER DO (A) DOCENTE RESPONSÁVEL (justificar e explicitar a relevância da participação do estudante) Rio de Janeiro, / / Assinatura: PARECER DO (A) COORDENADOR-GERAL DE DEPARTAMENTO PEDAGÓGICO Rio de Janeiro, / / Assinatura: PARECER DO(A) DIRETOR(A)-GERAL DO CAMPUS Rio de Janeiro, / / Assinatura: PARECER DO(A) PRÓ-REITOR(A) DE ENSINO OU PÓS-GRADUAÇÃO, PESQUISA, EXTENSÃO E CULTURA Rio de Janeiro, / / Assinatura: PARECER DO(A) PRÓ-REITOR(A) DE ADMINISTRAÇÃO Rio de Janeiro, / / Assinatura: PARECER DO REITOR Considerando os despachos acima, decido: ( ) deferir o pedido integralmente, conforme solicitado. ( ) indeferir o pedido. Rio de Janeiro, / /. REITOR

10 COLÉGIO PEDRO II ANEXO III - MODELO DE PLANO DE ESTUDOS (Programa de Apoio à Participação em Eventos) IDENTIFICAÇÃO DO ALUNO Matrícula: Campus: Turma: Curso: IDENTIFICAÇÃO DO DOCENTE RESPONSÁVEL Disciplina: IDENTIFICAÇÃO DO EVENTO Instituição: Período: / / a / / Local: ATIVIDADES PREVISTAS (lista detalhada de atividades de ensino, pesquisa e artístico-culturais e esportivo)

11 VINCULAÇÃO DAS ATIVIDADES PREVISTAS COM OS CONTEÚDOS CURRICULARES DA SÉRIE PARECER DO PROFESSOR PROPONENTE Assinatura do Estudante Assinatura do(a) Professor Responsável

12 COLÉGIO PEDRO II ANEXO IV DECLARAÇÃO DE AUTORIZAÇÃO DE VIAGEM (Programa de Apoio à Participação em Eventos) Nós, CPF nº e, CPF nº, na qualidade de responsáveis legais pelo(a) menor, nascido em / /, portador(a) da Cédula de Identidade nº, expedida por, em / /, matriculado(a) no Campus, sob o nº, O(A) AUTORIZAMOS A VIAJAR na companhia do(a) servidor(a), SIAPE nº, para participar do evento, a ser realizado em, no período de / / a / /. Rio de Janeiro, de de 20. Assinatura do Estudante OBS.: Anexar cópia do documento de identidade e do CPF dos responsáveis legais do estudante.

13 COLÉGIO PEDRO II ANEXO V - TERMO DE COMPROMISSO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS (Programa de Apoio à Participação em Eventos) Nós,, CPF nº e, CPF nº, na qualidade de responsáveis legais pelo(a) estudante, nascido(a) em / /, portador(a) da Cédula de Identidade nº, expedida(o) por, em / /, matriculado(a) no Campus, sob o nº, COMPROMETEMO-NOS a apresentar a prestação de contas, bem como recolher os recursos eventualmente não utilizados, responsabilizando-nos integralmente para todos os fins de direito, acerca dos valores recebidos. Rio de Janeiro, de de 20. Assinatura do Estudante

14 COLÉGIO PEDRO II ANEXO VI - MODELO DE RELATÓRIO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS (Programa de Apoio à Participação em Eventos) IDENTIFICAÇÃO DO ALUNO CPF: Matrícula: Campus: Telefones: RG: Turma: Curso: IDENTIFICAÇÃO DO DOCENTE RESPONSÁVEL CPF: RG: SIAPE: Campus: Disciplina: Telefones: IDENTIFICAÇÃO DO EVENTO Período: / / a / / Local: Participou do Evento? ( ) Sim ( ) Não ATIVIDADES REALIZADAS OU JUSTIFICATIVA DE AUSÊNCIA (Descrever sucintamente as atividades realizadas ou apontar detalhadamente as justificativas)

15 INFORMAÇÕES DA CONCESSÃO Processo de ajuda de custo nº / - Valor concedido Saldo a devolver Valor Recolhido (anexar GRU) Justificativas acerca do valor recolhido: PARECER DA SEÇÃO DE FINANÇAS Com base na documentação apresentada, decide-se: ( ) aprovar a prestação de contas; ( ) não aprovar a prestação de contas, em função de: Rio de Janeiro, de de 20. PARECER DO(A) PRÓ-REITOR(A) DE ADMINISTRAÇÃO Considerando o exposto, decido: ( ) aprovar a prestação de contas. ( ) não aprovar a prestação de contas. Assinatura Cientifique-se o interessado e se adote as medidas legais pertinentes. Rio de Janeiro, de de 20. Assinatura

16 COLÉGIO PEDRO II ANEXO VII - MODELO DE MEMORIAL DE ATIVIDADES DESENVOLVIDAS (Programa de Apoio à Participação em Eventos) IDENTIFICAÇÃO DO ALUNO Matrícula: Campus: Turma: Curso: IDENTIFICAÇÃO DO DOCENTE RESPONSÁVEL Campus: Disciplina: IDENTIFICAÇÃO DO EVENTO Período: / / a / / Local: Participou do Evento? ( ) Sim ( ) Não RELATO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS

17 CONTRIBUIÇÃO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS PARA A FORMAÇÃO ACADÊMICA RELAÇÃO DE DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS (Anexos) Rio de Janeiro, de de 20 Assinatura do Estudante Assinatura do(a) Professor Responsável

18 COLÉGIO PEDRO II ANEXO VIII FORMULÁRIO DE AUTORIZAÇÃO DE USO DE IMAGEM (Chamada Interna nº 1/2018-PROEN - Programa de Apoio à Participação em Eventos Externos) Eu,..., Cédula de Identidade nº..., CPF nº..., residente à Av./Rua..., Município de..., AUTORIZO o uso da imagem do(a) aluno(a)... em campanhas institucionais referentes a Chamada Interna nº 1/2019-PROEN - Programa de Apoio à Participação em Eventos Externos. A presente autorização é concedida a título gratuito, abrangendo o uso da imagem acima mencionada em todo território nacional e no exterior, das seguintes formas: outdoor; busdoor e folhetos em geral (encartes, mala direta, catálogo, etc.); folder de apresentação; anúncios em revistas e jornais em geral; homepage; cartazes; back-light; e mídia eletrônica (painéis, vídeos, televisão, cinema, programa para rádio, entre outros). Por esta ser a expressão da minha vontade, declaro que autorizo o uso acima descrito sem que nada haja a ser reclamado a título de direitos conexos à minha imagem ou a qualquer outro, e assino a presente autorização em 02 vias de igual teor e forma., dia de de Assinatura do Aluno Assinatura do Responsável

19 COLÉGIO PEDRO II ITENS DO BAREMA (Programa de Apoio à Participação em Eventos) a) Houve processo seletivo de alunos com regras claras e critérios objetivos? b) Houve etapas de preparação e desenvolvimento vinculadas às atividades de ensino e pesquisa em desenvolvimento no Colégio? c) O evento e a atividade a serem realizados estão vinculados a conteúdo do ano letivo corrente ou do imediatamente anterior? d) O projeto que motivou a viagem está cadastrado na PROEN ou na PROPGPEC? e) O evento é etapa nacional ou internacional de competição/evento iniciado no Brasil? f) Trata-se de evento oficial promovido por instituição acadêmica ou científica, nacional ou estrangeira? g) O evento enquadra-se em uma das modalidades a seguir: congresso, simpósios, colóquios, conferências, convenções, fóruns, painéis, jornadas, seminários, exposições, feiras, visita técnica para turmas de cursos de educação profissional, concertos e demais apresentações musicais para os grupos musicais e alunos do Ensino Médio Integrado em Música, olimpíadas científicas e as competições esportivas ou imersões linguísticas internacionais? h) O professor proponente está isento de pendências na PROEN, PROAD ou na PROPGPEC? i) A estratégia de reposição das aulas para as turmas do professor proponente foi aceita sem restrições pela Direção Geral?