REDAÇÃO OFICIAL. As Comunicações Oficiais Parte I. Livro Eletrônico

Transcrição

1 Livro Eletrônico

2 05/2019 PRESIDENTE: Gabriel Granjeiro VICE-PRESIDENTE: Rodrigo Teles Calado COORDENADORA PEDAGÓGICA: Élica Lopes ASSISTENTES PEDAGÓGICAS: Francineide Fontana, Kamilla Fernandes e Larissa Carvalho SUPERVISORA DE PRODUÇÃO: Emanuelle Alves Melo ASSISTENTES DE PRODUÇÃO: Giulia Batelli, Juliane Fenícia de Castro e Thaylinne Gomes Lima REVISOR(A): Carlos Sena (Kdu Sena) DIAGRAMADOR: Clenio Da Mata CAPA: Washington Nunes Chaves Gran Cursos Online SBS Quadra 02, Bloco J, Lote 10, Edifício Carlton Tower, Sala 201, 2º Andar, Asa Sul, Brasília-DF CEP: Capitais e regiões metropolitanas: Demais localidades: Seg a sex (exceto feriados) / das 8h às 20h /ouvidoria TODOS OS DIREITOS RESERVADOS De acordo com a Lei n , de , nenhuma parte deste livro pode ser fotocopiada, gravada, reproduzida ou armazenada em um sistema de recupe ração de informações ou transmitida sob qualquer forma ou por qualquer meio eletrônico ou mecânico sem o prévio consentimento do detentor dos direitos autorais e do editor.

3 BRUNO PILASTRE Doutor em Linguística (teoria e análise gramatical) pela Universidade de Brasília. Atua na área de Concursos Públicos desde 2009, principalmente na elaboração de materiais didáticos. É autor das obras Guia Prático de Língua Portuguesa e Guia de Redação Discursiva para Concursos, ambas editadas pela editora Gran Cursos.

4 As Comunicações Oficiais Introdução Pronomes de Tratamento Signatário Grafia de Cargos Compostos Vocativo O Padrão Ofício Partes do Documento no Padrão Ofício Formatação e apresentação...26 Resumo...32 Mapa Mental...34 Questões de Concurso...36 Gabarito...48 Gabarito Comentado de 72

5 1. Introdução AS COMUNICAÇÕES OFICIAIS Nesta aula, você aprenderá sobre as características específicas de cada tipo de expediente oficial. Para começar, vamos estudar os aspectos comuns às comunicações oficiais: os pronomes de tratamento; o signatário; a grafia de cargos compostos; e o vocativo Pronomes de Tratamento O uso dos pronomes de tratamento ocorre na seguinte forma: usa-se a segunda pessoa do plural (vós), de maneira indireta, para referenciar atributos da pessoa à qual se dirige (MRPR, p. 23). Na redação oficial, emprega-se o pronome de tratamento em três situações: (i) endereçamento: é o texto utilizado no envelope que contém a correspondência oficial. (ii) vocativo: o autor do expediente se dirige ao destinatário no início do documento. (iii) corpo do texto: emprega-se o pronome em sua forma abreviada ou por extenso. O MRPR (p. 23 e 24) apresenta os seguintes exemplos de utilização de pronomes de tratamento no texto oficial: 5 de 72

6 Autoridade Endereçamento Vocativo Tratamento no corpo do texto Abreviatura Excelentíssimo Presidente da República A Sua Excelência o Senhor Senhor Presidente da Vossa Excelência Não se usa República, Presidente do Congresso Nacional A Sua Excelência o Senhor Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional, Vossa Excelência Não se usa Excelentís- Presidente do Supremo Tribunal Federal A Sua Excelência o Senhor simo Senhor Presidente do Supremo Tribu- Vossa Excelência Não se usa nal Federal, Vice-Presidente da República A Sua Excelência o Senhor Senhor Vice-Presidente da República, Vossa Excelência V Exa. Ministro de Estado A Sua Excelência o Senhor Senhor Ministro, Vossa Excelência V Exa. Secretário-Executivo de Ministério e demais ocupantes de A Sua Excelência o Senhor Senhor Secretário-Executivo, Vossa Excelência V Exa. cargos de natureza especial Embaixador A Sua Excelência o Senhor Senhor Embaixador, Vossa Excelência V Exa. Oficial-General das Forças Armadas A Sua Excelência o Senhor Senhor + Posto, Vossa Excelência V Exa. Outros postos militares Ao Senhor Senhor + Posto, Vossa Senhoria V Sa. Senador da República A Sua Excelência o Senhor Senhor Senador, Vossa Excelência V Exa. Deputado Federal A Sua Excelência o Senhor Senhor Deputado, Vossa Excelência V Exa. 6 de 72

7 Autoridade Endereçamento Vocativo Tratamento no corpo do texto Abreviatura Ministro do Tribunal de Contas da União A Sua Excelência o Senhor Senhor Ministro do Tribunal de Contas da União, Vossa Excelência V Exa. Ministro dos Tribunais Superiores A Sua Excelência o Senhor Senhor Ministro, Vossa Excelência V Exa. É muito importante observar que, segundo o MRPR (p. 24), a profusão de normas estabelecendo hipóteses de tratamento por meio do pronome Vossa Excelência para categorias específicas tornou inviável arrolar todas as hipóteses Concordância com os Pronomes de Tratamento Em relação ao fenômeno de concordância, os pronomes de tratamento apresentam certas peculiaridades. Como eu disse, o padrão é um pronome ser referir à segunda pessoa gramatical (com quem se fala). No entanto, a tradição gramatical (e o MRPR, p. 24) prescrevem que os pronomes de tratamento levam a concordância (da forma verbal) para a terceira pessoa gramatical (do que se fala). O MRPR destaca que os pronomes Vossa Excelência ou Vossa Senhoria são utilizados para se dirigir (via comunicação) diretamente com o receptor. O exemplo apresentado pelo MRPR é este: Exemplo: Vossa Senhoria designará o assessor. Observe que, na frase anterior, o verbo está flexionado na terceira pessoa gramatical. 7 de 72

8 Esta prescrição sobre a concordância com pronomes de tratamento também é aplicada aos pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento: Exemplo: Vossa Senhoria designará seu substituto. A frase anterior estaria incorreta se registrada desta forma: Vossa Senhoria designará vosso substituto. No que diz respeito à concordância de gênero, temos outra particularidade. Isso ocorre porque, em relação aos adjetivos referidos aos pronomes, o gênero gramatical precisa levar em consideração o sexo da pessoa a que se refere (e não com o substantivo que compõe a locução). Vejamos os exemplos: Exemplo: Vossa Excelência está atarefado. [se o interlocutor for homem] Exemplo: Vossa Excelência está atarefada. [se o interlocutor for mulher] Quando se fizer referência (indireta) a alguma autoridade, a forma adequada é Sua Excelência, como em um endereçamento do expediente: Exemplo: A Sua Excelência o Ministro de Estado Chefe da Casa Civil. Questão 1 (CESPE/STJ/ANALISTA/2018) 8 de 72

9 Considerando que o texto apresentado constitua um expediente hipotético, julgue o item a seguir, acerca de aspectos da redação oficial. O emprego de Vossa Excelência no campo de indicação do destinatário é considerado inadequado. Certo. No campo do destinatário, a forma a ser utilizada é A Sua Excelência o Senhor. Por isso, o emprego de Vossa Excelência (utilizado como tratamento no corpo do texto) é inadequado. 9 de 72

10 Questão 2 (FUMARC/PC-MG/INVESTIGADOR/2014) Sobre o emprego dos Pronomes de Tratamento, a construção INCORRETA é: a) Vossa Eminência dirigiu-se ao altar da Capela. b) Vossa Excelência encaminhará seu parecer pela manhã. c) Vossa Magnificência proferiu seu discurso no auditório principal. d) Vossa Senhoria estais indignado com o desrespeito demonstrado pelos requerentes. Letra d. Toda a questão tem um único objetivo: verificar se você está atento(a) em relação à CONCORDÂNCIA com os Pronomes de Tratamento. Como está claramente explicado no MRPR, os pronomes de tratamento levam a concordância do verbo para a TERCEIRA PESSOA. Na letra d, a concordância do verbo estar é de segunda pessoa ( vós estais ), por isso incorreta. Questão 3 (CESPE/SE-DF/SUPERIOR/2017) XXXXX n. 134/2014/GR Brasília, 15 de outubro de A Sua Excelência o Senhor Antonio Carlos Gustavo Ministro da Educação Ministério da Educação Esplanada dos Ministérios Brasília.DF Assunto: convite para Cerimônia do I Prêmio Professor Pesquisador Senhor Ministro, 10 de 72

11 1. Com o objetivo de estimular a produção de pesquisas nas mais diversas áreas do conhecimento, a Universidade das Garças criou, no ano de 2014, o Prêmio Professor Pesquisador. 2. A Cerimônia de Entrega das premiações da primeira edição do prêmio será às 19h de 1º de novembro de 2014 e terá lugar nesta Universidade. 3. Assim, gostaríamos de convidar Sua Excelência para participar da referida cerimônia entregando as premiações aos escolhidos e também proferindo breve discurso de encerramento. Respeitosamente, PAULO MARCOS ROBERTO Reitor da Universidade das Garças Considerando as características e padronização das correspondências oficiais, julgue os itens a seguir, pertinentes ao documento oficial hipotético anteriormente apresentado. A fim de obedecer aos preceitos do Manual de Redação da Presidência da República, o pronome de tratamento no terceiro parágrafo do texto Sua Excelência deveria ser substituído por Vossa Excelência. Certo. No corpo do texto, o redator se dirige diretamente ao destinatário: por isso, deve ser utilizada a expressão Vossa Excelência (segunda pessoa do discurso). O pronome sua será utilizado no endereçamento das comunicações dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência. Em síntese: (i) falando diretamente com a pessoa: vossa (ii) falando da pessoa: sua. 11 de 72

12 As três questões anteriores podem ser respondidas corretamente pelo MRPR de 2002 e pelo MRPR de Signatário Cargos Interino e Substituto O MRPR (p. 25) traz um detalhamento sobre a identificação de signatários nos casos de cargos interino e substituto: (i) interino: é aquele que é nomeado para ocupar transitoriamente cargo público durante a vacância. (ii) substituto: é aquele designado para exercer as atribuições de cargo público vago ou no caso de afastamento e impedimentos legais ou regulamentares do titular. Para usar esses termos, é preciso seguir as seguintes recomendações: ocorrem após o nome do cargo; ocorrem sem hífen; ocorrem sem vírgula; são registrados com letra minúscula. Vejamos alguns exemplos: Exemplo: Diretor-Geral interino. Exemplo: Secretário-Executivo substituto. 12 de 72

13 Signatárias do Sexo Feminino Quando a signatária (isto é, quem recebe o documento) for do sexo feminino, o cargo ocupado deve ser flexionado neste mesmo gênero (gramatical): Exemplo: Ministra de Estado. Exemplo: Secretária-Executiva interina. Exemplo: Técnica Administrativa. Exemplo: Coordenadora Administrativa Grafia de Cargos Compostos Nas orientações em (1.2.1 e ), você percebeu que alguns cargos são grafados com hífen ( Diretor-Geral, Secretária-Executiva ). O MRPR (p. 25 e 26) apresenta os casos em que os cargos são grafados com hífen: Caso em que o cargo é grafado com hífen Cargos formados pelo adjetivo geral Postos e gradações da diplomacia Postos da hierarquia militar Cargos que denotam hierarquia dentro de uma empresa Cargos formados por numerais Cargos formados com os prefixos ex ou vice Exemplos diretor-geral relator-geral ouvidor-geral primeiro-secretário segundo-secretário tenente-coronel capitão-tenente diretor-presidente diretor-adjunto editor-chefe editor-assistente sócio-gerente diretor-executivo primeiro-ministro primeira-dama ex-diretor vice-coordenador 13 de 72

14 O MRPR faz a seguinte observação (muito importante) sobre nomes compostos que não são ligados por hífen: nomes compostos com elementos de ligação preposicionados ficam sem hífen. É o caso dos exemplos a seguir: Exemplos: general de exército; general de brigada; tenente-brigadeiro do ar; capitão de mar e guerra. O MRPR (p. 26) procura estar em sintonia com o Acordo Ortográfico (1990). No que diz respeito à grafia de maiúsculas e minúsculas em palavras usadas reverencialmente (como para cargos e títulos: o Presidente uruguaio ou o presidente uruguaio ), a regra é a seguinte: é opcional o uso de maiúscula em palavras usadas reverencialmente (como para cargos e títulos) Como essa opcionalidade resulta em uma escolha, é preciso mantê-la como padrão. Nas palavras com hífen, após se optar pelo uso de maiúscula ou de minúscula, é preciso manter a escolha para todas as palavras hifenadas: Exemplo: Vice-Presidente ou vice-presidente. Seria incorreta, portanto, a grafia Vice-presidente Vocativo A definição de vocativo dada pelo MRPR (p. 26) é muito clara: o vocativo é uma invocação ao destinatário. É por meio do vocativo que eu me dirijo ao meu interlocutor (ou seja, com quem desejo estabelecer comunicação). 14 de 72

15 Nas comunicações oficiais (e no registro culto da língua), o vocativo é sempre seguido de vírgula. Isso porque o vocativo é um elemento não oracional. Quando a comunicação é dirigida aos Chefes de Poder, a expressão a ser utilizada é Excelentíssimo Senhor ou Excelentíssima Senhora e o cargo respectivo, seguidos de vírgula: Vocativo para Chefes de Poder Excelentíssimo Senhor + Excelentíssima Senhora Exs.: Excelentíssimo Senhor Presidente da República. Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional. cargo respectivo, Para as autoridades que não são Chefes de Poder (isto é, para as demais autoridades, mesmo aquelas tratadas por Vossa Excelência), o vocativo a ser adotado será Senhor ou Senhora seguido do cargo respectivo (e, claro, da vírgula). Vocativo para demais autoridades Senhor cargo respectivo +, Senhora Exs.: Senhora Senadora. Senhor Juiz. Senhora Ministra. E no caso de a comunicação ser dirigida a um particular? O MRPR (p. 26) diz que nesse caso se pode utilizar o vocativo Senhor ou Senhora seguido da forma utilizada pela instituição para referir-se ao interlocutor: Senhor + Senhora Vocativo para particulares forma utilizada pela instituição para referir-se ao interlocutor, Exs.: Senhora Beneficiária. Senhor Usuário. Senhor Contribuinte. Senhora Eleitora. 15 de 72

16 O MRPR apresenta uma alternativa para quando o destinatário for um particular: Vocativo para particulares Senhor nome do particular +, Senhora Exs.: Senhora Andressa Marques. Senhor Pedro Andrade Goulart. ou Vocativo para particulares Prezado Senhor Prezada Senhora, Exs.: Prezado Senhor. Prezada Senhora. Nas comunicações oficiais, não se adota as formas Digníssimo (DD) ou Ilustríssimo (Ilmo.). O uso de doutor não pode ocorrer indiscriminadamente. Para o MRPR, o tratamento por meio de Senhor confere, por si só, a formalidade desejada. Questão 4 (CESPE/TRF 1ª REGIÃO/TÉCNICO/2017) Com base no Manual de Redação da Presidência da República (MRPR, 2002), julgue o item seguinte. O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas a um juiz de direito é Senhor, seguido do cargo: senhor Juiz. Certo. Exatamente! Lembrando que o vocativo Excelentíssimo Senhor será utilizado apenas em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder. As demais autoridades (como um juiz de direito) serão tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo. 16 de 72

17 Segundo o MRPR (p. 24), a profusão de normas estabelecendo hipóteses de tratamento por meio do pronome Vossa Excelência para categorias específicas tornou inviável arrolar todas as hipóteses. 2. O Padrão Ofício A terceira edição do MRPR (2018, p. 27) destaca as inovações sobre o padrão ofício em relação à segunda edição do MRPR, de A distinção é esta: 2ª Edição do MRPR (2002) 3ª Edição do MRPR (2018) Há três tipos de expedientes que se diferenciam pela finalidade: a) Aviso: expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia. b) Ofício: expedido para e pelas demais autoridades. c) Memorando: expedido entre unidades administrativas de um mesmo órgão. Fica abolida a distinção entre os tipos de expedientes (aviso, ofício e memorando). Passa-se a utilizar o termo ofício nas três hipóteses (ou seja, nas três finalidades, antes denominadas aviso, ofício e memorando). Os três tipos de expedientes seguem o chamado padrão ofício. Assim, temos a seguinte diferença: 17 de 72

18 A estrutura do padrão ofício será apresentada por mim a partir de agora. Cada elemento será apresentado na ordem em que aparece no documento oficial. É importante eu destacar que, nessa minha exposição, procurarei seguir exatamente o que está indicado no MRPR (páginas de 27 a 36) Partes do Documento no Padrão Ofício Cabeçalho Segundo o MRPR, o cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação. No cabeçalho deverão constar os seguintes elementos: a) brasão de Armas da República: no topo da página. Não há necessidade de ser aplicado em cores. O uso de marca da instituição deve ser evitado na correspondência oficial para não se sobrepor ao Brasão de Armas da República. Observação sobre o brasão apresentada no MRPR: 18 de 72

19 O desenho oficial atualizado do Brasão de Armas da República pode ser localizado no sítio eletrônico da Presidência da República, na seção Símbolos Nacionais. Disponível em: < No caso de documento a ser impresso, exclusivamente quando o signatário for o Presidente da República, Ministro de Estado ou a autoridade máxima de autarquia, será utilizado timbre em relevo branco, nos termos do disposto no Decreto n , de 14 de novembro de b) nome do órgão principal; c) nomes dos órgãos secundários, quando necessários, da maior para a menor hierarquia, separados por barra (/); e d) espaçamento: entrelinhas simples (1,0). Exemplo: [Nome do órgão] [Secretaria/Departamento/Setor/Entidade] O MRPR diz ainda que os dados do órgão, tais como endereço, telefone, endereço de correspondência eletrônica, sítio eletrônico oficial da instituição, podem ser informados no rodapé do documento Identificação do expediente A identificação dos documentos oficiais deve ser realizada da seguinte maneira: a) nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas; b) indicação de numeração: abreviatura da palavra número, padronizada como N o ; 19 de 72

20 c) informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/); e d) alinhamento: à margem esquerda da página. Exemplo: OFÍCIO N. 652/2018/SAA/SE/MT Local e data do documento Para o MRPR, na grafia de datas em um documento, o conteúdo deve constar da seguinte forma: a) composição: local e data do documento; b) informação de local: nome da cidade onde foi expedido o documento, seguido de vírgula. Não se deve utilizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade; c) dia do mês: em numeração ordinal se for o primeiro dia do mês e em numeração cardinal para os demais dias do mês. Não se deve utilizar zero à esquerda do número que indica o dia do mês; d) nome do mês: deve ser escrito com inicial minúscula; e) pontuação: coloca-se ponto-final depois da data; e f) alinhamento: o texto da data deve ser alinhado à margem direita da página. Exemplo: Brasília, 2 de fevereiro de Endereçamento Segundo o MRPR, o endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. 20 de 72

21 Nele deverão constar os seguintes elementos: a) vocativo: na forma de tratamento adequada para quem receberá o expediente (ver subitem 4.1 Pronomes de tratamento ); b) nome: nome do destinatário do expediente; c) cargo: cargo do destinatário do expediente; d) endereço: endereço postal de quem receberá o expediente, dividido em duas linhas: primeira linha: informação de localidade/logradouro do destinatário ou, no caso de ofício ao mesmo órgão, informação do setor; segunda linha: CEP e cidade/unidade da federação, separados por espaço simples. Na separação entre cidade e unidade da federação pode ser substituída a barra pelo ponto ou pelo travessão. No caso de ofício ao mesmo órgão, não é obrigatória a informação do CEP, podendo ficar apenas a informação da cidade/unidade da federação; e e) alinhamento: à margem esquerda da página. O pronome de tratamento no endereçamento das comunicações dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência terá a seguinte forma: A Sua Excelência o Senhor ou A Sua Excelência a Senhora. Quando o tratamento destinado ao receptor for Vossa Senhoria, o endereçamento a ser empregado é Ao Senhor ou À Senhora. Ressalte-se que não se utiliza a expressão A Sua Senhoria o Senhor ou A Sua Senhoria a Senhora. 21 de 72

22 Exemplos: A Sua Excelência o Senhor [Nome] Ministro de Estado da Justiça Esplanada dos Ministérios Bloco T Brasília/DF À Senhora [Nome] Diretora de Gestão de Pessoas SAUS Q. 3 Lote 5/6 Ed Sede I Brasília.DF Ao Senhor [Nome] Chefe da Seção de Compras Diretoria de Material, Seção Brasília DF Assunto O assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta. Ele deve ser grafado da seguinte maneira: a) título: a palavra Assunto deve anteceder a frase que define o conteúdo do documento, seguida de dois-pontos; b) descrição do assunto: a frase que descreve o conteúdo do documento deve ser escrita com inicial maiúscula, não se deve utilizar verbos e sugere-se utilizar de quatro a cinco palavras; c) destaque: todo o texto referente ao assunto, inclusive o título, deve ser destacado em negrito; d) pontuação: coloca-se ponto-final depois do assunto; e e) alinhamento: à margem esquerda da página. Exemplos: Assunto: encaminhamento do Relatório de Gestão julho/2018. Assunto: aquisição de computadores Texto do documento Em relação ao texto do documento oficial, o MRPR apresenta a seguinte padronização de estrutura: 22 de 72

23 I nos casos em que não seja usado para encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura: a) introdução: em que é apresentado o objetivo da comunicação. Evite o uso das formas: Tenho a honra de; Tenho o prazer de; Cumpre-me informar que. Prefira empregar a forma direta: Informo; Solicito; Comunico. b) desenvolvimento: em que o assunto é detalhado; se o texto contiver mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em parágrafos distintos, o que confere maior clareza à exposição; e c) conclusão: em que é afirmada a posição sobre o assunto. II quando forem usados para encaminhamento de documentos, a estrutura é modificada: a) introdução: deve iniciar com referência ao expediente que solicitou o encaminhamento. Se a remessa do documento não tiver sido solicitada, deve iniciar com a informação do motivo da comunicação, que é encaminhar, indicando a seguir os dados completos do documento encaminhado (tipo, data, origem ou signatário e assunto de que se trata) e a razão pela qual está sendo encaminhado; e Exemplos: Em resposta ao Ofício n. 12, de 1º de fevereiro de 2018, encaminho cópia do Ofício n. 34, de 3 de abril de 2018, da Coordenação-Geral de Gestão de Pessoas, que trata da requisição do servidor Fulano de Tal. Encaminho, para exame e pronunciamento, cópia do Ofício n. 12, de 1º de fevereiro de 2018, do Presidente da Confederação Nacional da Indústria, a respeito de projeto de modernização de técnicas agrícolas na região Nordeste. b) desenvolvimento: se o autor da comunicação desejar fazer algum comentário a respeito do documento que encaminha, poderá acrescentar parágrafos de desenvolvimento. Caso contrário, não há parágrafos de desenvolvimento em expediente usado para encaminhamento de documentos. 23 de 72

24 III tanto na estrutura I quanto na estrutura II, o texto do documento deve ser formatado da seguinte maneira: a) alinhamento: justificado; b) espaçamento entre linhas: simples; c) parágrafos: i. espaçamento entre parágrafos: de 6 pontos após cada parágrafo; ii. recuo de parágrafo: 2,5 cm de distância da margem esquerda; iii. numeração dos parágrafos: apenas quando o documento tiver três ou mais parágrafos, desde o primeiro parágrafo. Não se numeram o vocativo e o fecho; d) fonte: Calibri ou Carlito; i. corpo do texto: tamanho 12 pontos; ii. citações recuadas: tamanho 11 pontos; e iii. notas de Rodapé: tamanho 10 pontos; e) símbolos: para símbolos não existentes nas fontes indicadas, pode-se utilizar as fontes Symbol e Wingdings; Fechos para comunicações O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Os modelos para fecho anteriormente utilizados foram regulados pela Portaria n. 1, de 1937, do Ministério da Justiça, que estabelecia quinze padrões. Com o objetivo de simplificá-los e uniformizá-los, este Manual estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial: 24 de 72

25 Respeitosamente, Para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República. Atenciosamente, Para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos. Ficam excluídas dessa fórmula as comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras, que atendem a rito e tradição próprios. O fecho da comunicação deve ser formatado da seguinte maneira: a) alinhamento: alinhado à margem esquerda da página; b) recuo de parágrafo: 2,5 cm de distância da margem esquerda; c) espaçamento entre linhas: simples; d) espaçamento entre parágrafos: de 6 pontos após cada parágrafo; e e) não deve ser numerado Identificação do signatário Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem informar o signatário segundo o padrão: a) nome: nome da autoridade que as expede, grafado em letras maiúsculas, sem negrito. Não se usa linha acima do nome do signatário; b) cargo: cargo da autoridade que expede o documento, redigido apenas com as iniciais maiúsculas. As preposições que liguem as palavras do cargo devem ser grafadas em minúsculas; e c) alinhamento: a identificação do signatário deve ser centralizada na página. Para evitar equívocos, recomenda-se não deixar a assinatura em página isolada do expediente. Transfira para essa página ao menos a última frase anterior ao fecho. 25 de 72

26 Exemplo: (espaço para assinatura) NOME Ministro de Estado Chefe da Casa Civil da Presidência da República (espaço para assinatura) NOME Coordenador-Geral de Gestão de Pessoas Numeração das páginas A numeração das páginas é obrigatória apenas a partir da segunda página da comunicação. Ela deve ser centralizada na página e obedecer à seguinte formatação: a) posição: no rodapé do documento, dentro da área de 2 cm da margem inferior; e b) fonte: Calibri ou Carlito Formatação e apresentação Os documentos do padrão ofício devem obedecer à seguinte formatação: a) tamanho do papel: A4 (29,7 cm x 21,0 cm); b) margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura; c) margem lateral direita: 1,5 cm; d) margens superior e inferior: 2 cm; e) área de cabeçalho: na primeira página, 5 cm a partir da borda superior do papel; f) área de rodapé: nos 2 cm da margem inferior do documento; g) impressão: na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel. Nesse caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho); 26 de 72

27 h) cores: os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações; i) destaques: para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Deve-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento; j) palavras estrangeiras: palavras estrangeiras devem ser grafadas em itálico; k) arquivamento: dentro do possível, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos. Deve ser utilizado, preferencialmente, formato de arquivo que possa ser lido e editado pela maioria dos editores de texto utilizados no serviço público, tais como DOCX, ODT ou RTF. l) nome do arquivo: para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: tipo do documento + número do documento + ano do documento (com 4 dígitos) + palavras-chaves do conteúdo Exemplo: Ofício 123_2018_relatório produtividade anual Agora que vimos todas as características do ofício, vamos aos modelos apresentados pelo MRPR: 27 de 72

28 28 de 72

29 29 de 72

30 30 de 72

31 31 de 72

32 RESUMO Em nossa aula, vimos que: a forma adequada de se utilizar os pronomes de tratamento; os pronomes de tratamento levam a concordância (da forma verbal) para a terceira pessoa gramatical; em relação à concordância de gênero, é preciso levar em consideração o sexo da pessoa a que se refere. O MRPR também traz importante inovação ao estabelecer que fica abolida a distinção entre os tipos de expedientes (aviso, ofício e memorando). Em nossa aula, apresentamos as partes do padrão ofício: cabeçalho; identificação do expediente; local e data do documento; endereçamento; assunto; texto do documento; fecho; identificação do signatário; numeração e formatação; e apresentação. Na próxima aula, continuaremos a ver os tipos de documentos oficiais: exposição de motivos; mensagem; e correio eletrônico. 32 de 72

33 Também veremos algumas noções de ortografia e gramática, principalmente os relacionados ao Acordo Ortográfico de Por fim, veremos brevemente alguns atos normativos, como: a Apostila; a Lei Ordinária; e o Decreto. 33 de 72

34 MAPA MENTAL Terceira pessoa gramatical: Vossa Senhoria [designará] Concordância Pronomes de tratamento Emprego: Endereçamento: A sua Excelência o Senhor De gênero: precisa levar em consideração Vocativo: Excelentíssimo Senhor o sexo da pessoa a que se refere Presidente da República Pronomes possessivos (em terceira Corpo do texto: Vossa Excelência pessoa): Vossa Senhoria designará [seu] substituto brasão de Armas da República nome do órgão principal nomes dos órgãos secundários espaçamento Cabeçalho nome do documento identificação de numeração informações do documento alinhamento identificação do expediente não há diferenciação entre aviso, ofício e memorando na terceira edição do MRPR: composição informação de local dia do mês nome do mês alinhamento Local e data do documento tamanho A4 margem lateral esquerda no mínimo 3cm margem lateral direita 1,5 cm vocativo nome margens superior e inferior 2 cm cargo endereço alinhamento Endereçamento cabeçalho 1ª página a 5 cm da borda superior rodapé 2 cm da margem inferior Padrão Ofício impressão nas duas páginas (com margem invertida) título descrição Formatação cor preta em papel branco; imagem colorida para gráficos e ilustrações destaque pontuação alinhamento assunto evitar destaques (negrito, itálico, sublinhados etc.) palavras estrangeiras em itálico introdução desenvolvimento conclusão ESTRUTURA 1 arquivamento em DOCX, ODT ou RFT nome: tipo, nº, ano (4 digitos) e palavras-chave Texto introdução desenvolvimento ESTRUTURA 2 Atenciosamente Respeitosamente Fechos nome cargo alinhamento identificação do signatário posição fonte Numeração 34 de 72

35 Novamente, lembro que as questões apresentadas são referentes à segunda edição do MRPR (2002). Por isso, destaco que elas servirão para você identificar como as bancas abordam o conteúdo de Redação Oficial. 35 de 72

36 QUESTÕES DE CONCURSO Questão 1 (CESPE/SE-DF/SUPERIOR/2017) A respeito de correspondência oficial, julgue o item seguinte, à luz do Manual de Redação da Presidência da República. Quanto à apresentação, nos documentos que seguem o padrão ofício, devem-se priorizar a utilização de negrito, itálico e letras maiúsculas. Questão 2 (CESPE/TJ-DFT/TÉCNICO/2015) Com base na normatização das correspondências oficiais prevista no Manual de Redação da Presidência da República, julgue o item a seguir, tendo como referência o texto precedente. O emprego de expressões como tenho a honra de solicitar a Sua Senhoria é indispensável, conforme o referido manual, como forma de cortesia nas correspondências oficiais. Questão 3 (CESPE/TCE-SC/AUDITOR/2015) 36 de 72

37 Tendo como referência a comunicação hipotética apresentada, julgue o item a seguir à luz das normas do Manual de Redação da Presidência da República (MRPR). No documento apresentado, foram atendidas as normas do padrão ofício estabelecidas pelo MRPR relativas à posição da data e do local. Questão 4 (CESPE/TELEBRAS/MÉDIO/2015) Considerando os aspectos estruturais e linguísticos das correspondências oficiais previstos no Manual de Redação da Presidência da República (MRPR), julgue o item que se segue. O padrão ofício é usado para uniformizar a apresentação dos elementos das comunicações oficiais por meio de diagramação única da qual devem constar assunto, estrutura e identificação do signatário do texto. Questão 5 (CESPE/TELEBRAS/MÉDIO/2015) Acerca das características gerais dos diversos tipos de comunicação oficial, julgue o item a seguir, com base no Manual de Redação da Presidência da República. O documento conhecido como exposição de motivos tem uma forma básica de estrutura, independentemente de sua finalidade. Questão 6 (CESPE/TJ-SE/TÉCNICO/2014) À luz do Manual de Redação da Presidência da República, julgue o item a seguir, a respeito dos aspectos formais das comunicações oficiais. Para sugerir projeto de ato normativo ao presidente da República, um ministro de Estado deve redigir exposição de motivos, sendo-lhe facultado, nesse caso, o acréscimo de um anexo para a sugestão do projeto. Questão 7 (CESPE/TJ-SE/TÉCNICO/2014) À luz das orientações presentes no Manual de Redação da Presidência da República, julgue o próximo item. 37 de 72

38 A mensagem que tenha por finalidade recomendar autoridades para a ocupação de cargos deve ser acompanhada do curriculum vitae do indicado, devidamente assinado. Questão 8 (CESPE/MTE/CONTADOR/2014) Com base nos preceitos do Manual de Redação da Presidência da República, julgue o item a seguir. A mensagem e o ofício possuem praticamente a mesma estrutura, mas suas finalidades são diferentes: a mensagem é usada para comunicação entre autoridades de mesma hierarquia, sendo dispensada a assinatura do seu signatário; o ofício é utilizado para comunicação com o público, sendo obrigatória a assinatura do seu signatário. Questão 9 (CESPE/MEC/SUPERIOR/2014) Julgue o item subsequente à luz do Manual de Redação da Presidência da República. O ministro da Educação, caso precise submeter projeto de ato normativo à consideração do presidente da República, deverá redigir uma exposição de motivos. Questão 10 (CESPE/PF/SUPERIOR/2014) A respeito das correspondências oficiais, julgue o próximo item. O documento adequado para um ministro de Estado submeter ao presidente da República projeto de ato normativo é a exposição de motivos; o adequado para ministro de Estado dirigir-se a outro ministro de Estado, independentemente da finalidade da comunicação, é o aviso. Questão 11 (CESPE/STF/ANALISTA/2013) Na indicação de nome ao cargo de ministro do STF, o presidente da República deverá fazer uso de uma mensagem, à qual deverá anexar curriculum vitae, devidamente assinado, do indicado. 38 de 72

39 Questão 12 (CESPE/MPU/TÉCNICO/2013) Acerca das características gerais dos diversos tipos de comunicação oficial, julgue o item seguinte. Para atender à exigência de uniformidade, um dos atributos da redação oficial, os expedientes oficiais de qualquer tipo devem ser estruturados conforme o padrão ofício de diagramação. Questão 13 (CESPE/TJ-AC/ANALISTA/2013) Com referência à adequação da linguagem e ao formato do texto dos expedientes oficiais, julgue o item subsequente. Relativamente ao formato do aviso, do ofício e do memorando, será suficiente a inclusão das seguintes partes: tipo e número do expediente (seguido da sigla do órgão que o expediu), assunto, texto, fecho e identificação do signatário da correspondência oficial emitida, logo abaixo da assinatura. Questão 14 (CS-UFG/IF-GO/AUXILIAR/2017) A redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações. Que aspectos da comunicação devem ser observados na redação oficial? a) A clareza, objetividade e concisão, para que todo leitor entenda a comunicação. b) A pessoalidade e o informalismo, pois a comunicação deve ter alguém responsável por ela e se destinar a um cidadão. c) O formalismo e a linguagem rebuscada, com exceção quando se tratar de comunicação referente a eventos comemorativos. d) A linguagem simples e o uso de jargões e gírias, compreensíveis por todo leitor. Questão 15 (CS-UFG/PREFEITURA DE GOIÂNIA GO/ASSISTENTE/2016) A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, pelo uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. Fundamentalmente, esses atributos decorrem da Constituição de 1988, que dispõe, no artigo 37: A 39 de 72

40 administração pública direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência [ ]. Dentre os documentos oficiais, está o memorando, que é: a) o instrumento pelo qual autoridades da esfera federal, estadual e municipal expedem instruções sobre a organização e o funcionamento de serviço e praticam outros atos de sua competência. b) uma modalidade de ato administrativo da competência exclusiva do Chefe do Executivo, destinado a prover situações gerais ou individuais, abstratamente previstas, de modo expresso ou implícito, na lei. c) uma forma de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em um mesmo nível ou em níveis diferentes. É, portanto, uma forma de comunicação eminentemente interna. d) um tipo de comunicação oficial expedido para e pelas autoridades e que tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da administração pública entre si e também para particulares. Questão 16 (CS-UFG/IF-GO/AUXILIAR/2014) Para alguns autores, o sucesso de uma organização depende em grande parte das transações de comunicações que existe entre seus membros, e destes com o ambiente externo. Um tipo de documento próprio da comunicação entre os membros de uma empresa é: a) a petição. b) o memorando. c) o requerimento. d) o atestado. 40 de 72

41 Questão 17 (CS-UFG/UE-AP/ASSISTENTE/2014) Segundo Beltrão e Beltrão (2011), a comunicação por pode provocar mal-entendidos se em sua escrita não forem tomadas algumas medidas específicas da comunicação formal, tal como a seguinte: a) escrever livremente para parecer natural. b) utilizar diferentes recursos para escrever a mensagem. c) utilizar símbolos para tornar claras as intenções. d) escrever a mensagem com precisão. Questão 18 (CS-UFG/UE-AP/ASSISTENTE/2014) A ata é o documento comum no dia a dia da administração pública, com o objetivo de registrar as ocorrências de uma reunião. Dentre os vários procedimentos para a elaboração de uma ata, inclui-se: a) sintetizar clara e precisamente as falas dos participantes. b) registrar integralmente as discussões das reuniões. c) decidir o que é mais importante em um encontro. d) evitar retificações de reuniões anteriores. Questão 19 (FUMARC/CEMIG-TELECOM/ANALISTA/2016) Avalie as afirmativas a seguir: I Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficiais praticamente idênticas. II A única diferença entre ofício e aviso é que o primeiro é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o segundo é emitido para e pelas demais autoridades. III Quanto à forma, aviso e ofício utilizam o vocativo. Estão CORRETAS as afirmativas: 41 de 72

42 a) I e II, apenas. b) II e III, apenas. c) I e III, apenas. d) I, II e III. Questão 20 (FUMARC/PREFEITURA DE BELO HORIZONTE MG/ASSISTEN- TE/2015) Na elaboração do DESPACHO, o elemento obrigatório é: a) a data b) a denominação do documento. c) o nome e a sigla do órgão de subordinação. d) o número do processo. Questão 21 (FUMARC/PC-MG/INVESTIGADOR/2014) São recomendações que contribuem para a clareza da Redação Oficial, EXCETO: a) Apresentação inicial do assunto tratado. b) Emprego de metáforas e outras figuras de estilo. c) Precisão vocabular. d) Uso preferencial da ordem direta na construção das frases. Questão 22 (FUMARC/PC-MG/INVESTIGADOR/2014) Sobre o emprego dos Pronomes de Tratamento, a construção INCORRETA é: a) Vossa Eminência dirigiu-se ao altar da Capela. b) Vossa Excelência encaminhará seu parecer pela manhã. c) Vossa Magnificência proferiu seu discurso no auditório principal. d) Vossa Senhoria estais indignado com o desrespeito demonstrado pelos requerentes. Questão 23 (FUMARC/PC-MG/INVESTIGADOR/2014) O Pronome de Tratamento adequado às comunicações encaminhadas a Juiz de Direito é: 42 de 72

43 a) Ilustríssimo Senhor. b) Meritíssimo Juiz. c) Vossa Excelência. d) Vossa Senhoria. Questão 24 (FGV/ANALISTA/AL-RO/2018) Relacione os pronomes de tratamento, listados a seguir, aos respectivos cargos. 1. Vossa Excelência 2. Vossa Magnificência 3. Vossa Senhoria 4. Vossa Reverendíssima 5. Vossa Santidade ( ) Papa ( ) Almirante ( ) Coronel ( ) Reitor ( ) Cônego Assinale a opção que mostra a relação correta, segundo a ordem apresentada. a) 5, 2, 4, 1 e 3. b) 4, 1, 2, 3 e 5. c) 5, 3, 2, 1 e 4. d) 5, 1, 3, 2 e 4. e) 4, 2, 3, 1 e 5. Questão 25 (FGV/ASSISTENTE/AL-RO/2018) A Correspondência Oficial é definida pela comunicação entre os órgãos do serviço público ou autárquico, na troca de informações de interesse comum ou das partes. 43 de 72

44 Sobre a finalidade da comunicação oficial conhecida como memorando, assinale a afirmativa correta. a) Expedir mensagens urgentes a locais de difícil acesso. b) Enviar documentos não estratégicos para entes privados. c) Expor o plano de governo, na abertura da sessão legislativa. d) Manter a comunicação entre a Administração Pública e setores particulares. e) Estabelecer a comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão. Questão 26 (FGV/ANALISTA/MPE-BA/2017) Sobre o memorando, é correto afirmar que: a) é uma comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão; b) mostra-se como uma forma de comunicação de uma seção com o meio externo; c) pretende funcionar como uma indicação programada de comunicações a serem realizadas; d) caracteriza-se pelo detalhamento das informações, o que o torna um meio lento de comunicação; e) serve de roteiro das comunicações a serem realizadas por um órgão administrativo. Questão 27 (FGV/ATENDENTE/PREFEITURA DE SALVADOR BA/2017) A respeito do Memorando, as afirmativas a seguir estão corretas, à exceção de uma. Assinale-a. a) É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas, de um mesmo órgão, que estejam hierarquicamente em mesmo nível. b) Pode ter caráter meramente administrativo ou ser empregado para a exposição de projetos, ideias etc. c) Caracteriza-se pela agilidade, sua característica principal. 44 de 72

45 d) Tramita em qualquer órgão com rapidez, graças à simplicidade de seus procedimentos burocráticos. e) Deve conter os despachos no próprio documento ou no caso de falta de espaço, em folha de continuação. (FGV/TÉCNICO/PREFEITURA DE SALVADOR BA/2017/ADAPTADA) Acerca de comunicações oficiais, julgue (Certo ou Errado) as afirmativas: Questão 28 (FGV/TÉCNICO/PREFEITURA DE SALVADOR BA/2017/ADAPTADA) Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e a circular. Questão 29 (FGV/TÉCNICO/PREFEITURA DE SALVADOR BA/2017/ADAPTADA) Nos documentos do padrão ofício, deve ser utilizada, preferencialmente, fonte do tipo Times New Roman de corpo 20 no texto em geral, 16 nas citações e 12 nas notas de rodapé. Questão 30 (FGV/TÉCNICO/PREFEITURA DE SALVADOR BA/2017/ADAPTADA) O ofício é expedido exclusivamente por Ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o aviso é expedido para e pelas demais autoridades. Questão 31 (FGV/TÉCNICO/PREFEITURA DE SALVADOR BA/2017) A modalidade de comunicação interna entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em um mesmo nível ou em níveis diferentes, é denominada: a) ofício. b) aviso. c) protocolo. 45 de 72

46 d) memorando. e) ata. Questão 32 (FGV/ESPECIALISTA/ALERJ/2017) Na redação oficial, em caso de um aluno dirigir um requerimento ao Reitor de uma universidade, o tratamento adequado é o de: a) Vossa Senhoria; b) Vossa Magnificência; c) Vossa Excelência; d) Vossa Reverendíssima; e) Vossa Alteza. Questão 33 (FGV/ATENDENTE/PREFEITURA DE OSASCO SP/2014) Um deputado chega a um balcão de informações e solicita auxílio; o tratamento mais adequado a ser empregado na comunicação direta com esse deputado é: a) Vossa Excelência; b) Sua Excelência; c) Vossa Senhoria; d) Vossa Alteza; e) Sua Senhoria. Questão 34 (FGV/ANALISTA/DPE-RO/2015) A correspondência inadequada entre pronome de tratamento e vocativo correspondente é: a) Vossa Excelência / Excelentíssimo Senhor; b) Vossa Magnificência / Magnífico; c) Vossa Santidade / Santíssimo Padre; d) Vossa Senhoria / Senhor; e) Vossa Eminência / Ilustríssimo. 46 de 72

47 Questão 35 (FGV/TÉCNICO/CODEBA/2016) Um memorando destina-se: a) a mensagens curtas, de caráter pessoal. b) a mensagens sigilosas, de interesse da seção. c) a mensagens amplas e detalhadas, de interesse geral. d) à comunicação ou aviso por escrito, de tema específico. e) ao aviso urgente relativo a problemas de segurança. 47 de 72

48 GABARITO 1. E 2. E 3. C 4. C 5. E 6. E 7. C 8. E 9. C 10. C 11. C 25. e 26. a 27. a 28. E 29. E 30. E 31. d 32. b 33. a 34. e 35. d 12. E 13. E 14. a 15. c 16. b 17. d 18. a 19. c 20. a 21. b 22. d 23. c 24. d 48 de 72

49 GABARITO COMENTADO Questão 1 (CESPE/SE-DF/SUPERIOR/2017) A respeito de correspondência oficial, julgue o item seguinte, à luz do Manual de Redação da Presidência da República. Quanto à apresentação, nos documentos que seguem o padrão ofício, devem-se priorizar a utilização de negrito, itálico e letras maiúsculas. Errado. A recomendação do MRPR é contrária ao que está sendo afirmado no item. Na seção 3.2 do MRPR (Forma de diagramação do Padrão Ofício), item (i), diz-se que NÃO deve haver abuso no uso de negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a elegância e a sobriedade do documento. Questão 2 (CESPE/TJ-DFT/TÉCNICO/2015) Com base na normatização das correspondências oficiais prevista no Manual de Redação da Presidência da República, julgue o item a seguir, tendo como referência o texto precedente. O emprego de expressões como tenho a honra de solicitar a Sua Senhoria é indispensável, conforme o referido manual, como forma de cortesia nas correspondências oficiais. Errado. O emprego de expressões como a indicada no item é DISPENSÁVEL. Fere-se a impessoalidade quando o redator se apresenta subjetivamente (pessoalmente) no texto. O MRPR recomenda que o emissor (redator) fale em nome do Serviço Público o que não ocorre em tenho a honra de solicitar a Sua Senhoria. 49 de 72

50 Questão 3 (CESPE/TCE-SC/AUDITOR/2015) Tendo como referência a comunicação hipotética apresentada, julgue o item a seguir à luz das normas do Manual de Redação da Presidência da República (MRPR). No documento apresentado, foram atendidas as normas do padrão ofício estabelecidas pelo MRPR relativas à posição da data e do local. Certo. Vamos relembrar o que o MRPR (página 11) recomenda sobre a posição da data e do local no Padrão Ofício: b) local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita. 50 de 72

51 Ora, no documento em análise é exatamente isso que vemos: o local e a data estão por extenso e alinhados à direita. Florianópolis, 25 de janeiro de Item certo, portanto. Questão 4 (CESPE/TELEBRAS/MÉDIO/2015) Considerando os aspectos estruturais e linguísticos das correspondências oficiais previstos no Manual de Redação da Presidência da República (MRPR), julgue o item que se segue. O padrão ofício é usado para uniformizar a apresentação dos elementos das comunicações oficiais por meio de diagramação única da qual devem constar assunto, estrutura e identificação do signatário do texto. Certo. Como vimos, o Padrão Ofício compreende três espécies de comunicação: Ofício; Aviso; e Memorando. Essas três espécies se diferenciam pela finalidade e se assemelham pela forma. Nessa diagramação única, devem constar (os elementos destacados são os indicados pelo item): a) tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede b) local e data c) assunto d) destinatário e) texto (estrutura) 51 de 72

52 f) fecho g) assinatura h) identificação do signatário. Questão 5 (CESPE/TELEBRAS/MÉDIO/2015) Acerca das características gerais dos diversos tipos de comunicação oficial, julgue o item a seguir, com base no Manual de Redação da Presidência da República. O documento conhecido como exposição de motivos tem uma forma básica de estrutura, independentemente de sua finalidade. Errado. A depender da finalidade da Exposição de Motivos, a forma básica de estrutura sofre alteração. Como o MRPR (seção 4.2, 2º) informa: A exposição de motivos, de acordo com sua finalidade, apresenta duas formas básicas de estrutura: uma para aquela que tenha caráter exclusivamente informativo e outra para a que proponha alguma medida ou submeta projeto de ato normativo. Questão 6 (CESPE/TJ-SE/TÉCNICO/2014) À luz do Manual de Redação da Presidência da República, julgue o item a seguir, a respeito dos aspectos formais das comunicações oficiais. Para sugerir projeto de ato normativo ao presidente da República, um ministro de Estado deve redigir exposição de motivos, sendo-lhe facultado, nesse caso, o acréscimo de um anexo para a sugestão do projeto. Errado. O MRPR (página 21) é claro ao dizer que no caso anterior é obrigatório trazer apenso o formulário de anexo à exposição de motivos. 52 de 72

53 Questão 7 (CESPE/TJ-SE/TÉCNICO/2014) À luz das orientações presentes no Manual de Redação da Presidência da República, julgue o próximo item. A mensagem que tenha por finalidade recomendar autoridades para a ocupação de cargos deve ser acompanhada do curriculum vitae do indicado, devidamente assinado. Certo. É exatamente isso o que se afirma ao final do item (c) da seção 5.1 do MRPR: As mensagens mais usuais do Poder Executivo ao Congresso Nacional têm as seguintes finalidades: c) indicação de autoridades. As mensagens que submetem ao Senado Federal a indicação de pessoas para ocuparem determinados cargos (magistrados dos Tribunais Superiores, Ministros do TCU, Presidentes e Diretores do Banco Central, Procurador-Geral da República, Chefes de Missão Diplomática etc.) têm em vista que a Constituição, no seu art. 52, incisos III e IV, atribui àquela Casa do Congresso Nacional competência privativa para aprovar a indicação. O curriculum vitae do indicado, devidamente assinado, acompanha a mensagem. Questão 8 (CESPE/MTE/CONTADOR/2014) Com base nos preceitos do Manual de Redação da Presidência da República, julgue o item a seguir. A mensagem e o ofício possuem praticamente a mesma estrutura, mas suas finalidades são diferentes: a mensagem é usada para comunicação entre autoridades de mesma hierarquia, sendo dispensada a assinatura do seu signatário; o ofício é utilizado para comunicação com o público, sendo obrigatória a assinatura do seu signatário. Errado. As comunicações que seguem o Padrão Ofício são: Ofício, Aviso e Memorando. A Mensagem, portanto, não faz parte do Padrão Ofício. 53 de 72