FUNDAÇÃO BANRISUL DE SEGURIDADE SOCIAL REGULAMENTO ELEITORAL 2019 CONSELHOS CONSULTIVOS. Capítulo I DO OBJETO. Capítulo II

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1 FUNDAÇÃO BANRISUL DE SEGURIDADE SOCIAL REGULAMENTO ELEITORAL 2019 CONSELHOS CONSULTIVOS Capítulo I DO OBJETO Art. 1º - Este Regulamento Eleitoral, elaborado em conformidade com o disposto nos artigos 41, 42 e 43, do Estatuto Social e com o Código de Ética e de Conduta, disciplina e estabelece os princípios gerais e procedimentos para eleição de membros dos Conselhos Consultivos da Fundação Banrisul de Seguridade Social, doravante designada simplesmente Instituição. Capítulo II DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES Art. 2º - A estrutura organizacional da Instituição, nos termos do art. 9 da Lei Complementar nº 108, de , é constituída pelo Conselho Deliberativo, Conselho Fiscal e Diretoria Executiva, conforme dispõe o Capítulo VI do seu Estatuto Social. A instituição conta ainda com Conselhos Consultivos, nos termos do Capítulo VII do seu Estatuto Social. Parágrafo Único Para o Processo Eleitoral de 2019, serão eleitos 02 (dois) membros titulares do Conselho Consultivo da modalidade de plano de benefício definido e seus respectivos suplentes, e 02 (dois) membros titulares do Conselho Consultivo da modalidade de plano de contribuição variável e seus respectivos suplentes, conforme previsto no art. 4º deste Regulamento. Seção I Capítulo III DOS CANDIDATOS DA ELEGIBILIDADE 1

2 Art. 3º - São condições essenciais para o exercício de mandato de membros dos Conselhos Consultivos: I. Ser participante ou assistido da Instituição e da respectiva modalidade de plano de benefícios, devendo este último estar em gozo do benefício programável; II. III. IV. Contar com, no mínimo, 21 anos de idade; Comprovada experiência no exercício da atividade numa das seguintes áreas: financeira, administrativa, contábil, jurídica, de fiscalização, atuarial ou de auditoria; Não ter sofrido condenação criminal transitada em julgado; V. Não ter sofrido penalidade administrativa por infração da legislação da seguridade social, inclusive da previdência complementar ou como servidor público; VI. VII. Não ter sofrido nos últimos 05 (cinco) anos, penalidade por infração ao Código de Ética e de Conduta da Instituição; Ter formação de nível superior. Seção II DOS CARGOS SUBMETIDOS À ELEIÇÃO Art. 4º - Conforme este Regulamento cabe aos Participantes e Assistidos inscritos na Instituição, a escolha por eleição direta de: I. 02 (dois) membros titulares do Conselho Consultivo da modalidade de plano de benefício definido e seus respectivos suplentes, dentre os Participantes e Assistidos, para um mandato de quatro (04) anos, a contar da data da posse, permitida uma recondução consecutiva ou várias alternadamente; II. 02 (dois) membros titulares do Conselho Consultivo da modalidade de plano de contribuição variável e seus respectivos suplentes, dentre os Participantes e Assistidos, para um mandato de quatro (04) anos, a contar da data da posse, permitida uma recondução consecutiva ou várias alternadamente; Parágrafo Único Os mandatos dos membros dos Conselhos Consultivos BD e CV serão automaticamente prorrogados até a data da posse de seus respectivos sucessores. 2

3 Capítulo IV DO PROCESSO ELEITORAL Seção I DA COMISSÃO ELEITORAL Art. 5º - A Comissão Eleitoral - CE, será constituída por 5 (cinco) membros, quais sejam, os Titulares da Assessoria Jurídica, da Secretaria-Geral, das Gerências de Informática e de Relacionamento, bem como pela Titular do Setor de Comunicação e coordenada por quem a Diretoria Executiva designar. Art. 6º - Nos seus eventuais impedimentos, os Titulares da CE serão substituídos por representantes por eles indicados. Art. 7º - Compete à CE coordenar o processo eleitoral, resolvendo seus incidentes, cabendo recurso ao Conselho Deliberativo, Conselho Fiscal e Diretoria Executiva para, em conjunto, apreciarem a decisão proferida. Art. 8º - As deliberações da CE serão tomadas com a presença da maioria de seus membros e o seu quorum de instalação e deliberação será de, no mínimo, 04 (quatro) membros. Art. 9º - O Coordenador da CE ou seu substituto, além de seu voto pessoal, terá o voto de qualidade. Art Ficarão impedidos de integrarem a CE os parentes até segundo grau, ainda que por afinidade, dos candidatos e seus cônjuges, bem como os integrantes dos órgãos estatutários da Instituição. Seção II DA CONVOCAÇÃO DAS ELEIÇÕES Art As eleições serão convocadas pelo Conselho Deliberativo com a antecedência mínima de 30 (trinta) dias da data escolhida para o evento. Parágrafo Primeiro - As eleições serão convocadas mediante Edital de Convocação publicado em jornal de grande circulação, na sede da Instituição, bem como nos meios de comunicação e, quando possível, nos locais de acesso aos serviços dos Patrocinadores. Parágrafo Segundo - O Edital de Convocação das eleições, além dos demais elementos usuais a ele 3

4 pertinentes, indicará, necessariamente, o local, a data e o horário em que se encerrará o recebimento dos pedidos de registro de chapas concorrentes ao pleito. Seção III DA INSCRIÇÃO DAS CHAPAS Art. 12 Considera-se chapa a composição de candidato titular e suplente por vaga. Art A inscrição prévia de candidatos aos cargos eletivos da Instituição é obrigatória e deverá ser requerida à CE, mediante preenchimento de formulário específico que será disponibilizado no hotsite Eleições 2019, pelo endereço podendo, instruído com: I. Nominata completa dos candidatos integrantes de cada chapa, Titular e Suplente, com a qualificação completa, inclusive com a indicação do número da Carteira de Identidade Civil ou Órgão de Classe e o número de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas, do Ministério da Fazenda, de cada candidato; II. III. IV. Manifestação escrita e individual de cada candidato declarando ter pleno conhecimento das normas deste Regulamento, do Estatuto Social e do Código de Ética e de Conduta da Instituição e que as aceita em todos os seus termos; Endereço eletrônico, indicado pelo requerente da inscrição da chapa, para recebimento de eventuais notificações; Declaração individual dos candidatos de que preenchem as condições estatutárias e regulamentares para o exercício do cargo a que se candidatam; V. Foto 3x4 recente. Parágrafo Primeiro - Para fins de divulgação, é permitido o agrupamento de chapas até o prazo final das inscrições das chapas de candidatos, mediante solicitação por escrito. Parágrafo Segundo - O nome da chapa específica para cada vaga ou do agrupamento mencionado no Parágrafo anterior deverá ser formalizado até o prazo final para a mesma. Art Todas as informações prestadas deverão ser comprovadas documentalmente. Parágrafo Único A documentação poderá ser complementada até o final do prazo de inscrições. Art Será indeferido o registro de chapa que não esteja acompanhada da respectiva documentação exigida. 4

5 Art Os requerimentos de inscrição de chapa acompanhados da documentação exigida, serão entregues na sede da Instituição, no local, dia e hora indicados no Edital de Convocação. Parágrafo Único O sorteio da numeração de chapas será realizado após o término do prazo de inscrições, no Auditório da Instituição, de forma pública. Art. 17 A substituição de algum candidato somente será possível até o prazo final da inscrição das chapas, desde que comprovada a anuência do substituído. Parágrafo Único Em caso de falecimento de algum candidato, a substituição será permitida até 02 (dois) dias úteis antes do início da votação. Art Encerrado o prazo para registro das chapas, nos 02 (dois) dias úteis subsequentes, a Instituição divulgará através dos seus canais de comunicação, relação das candidaturas cujo registro foi requerido. Art Dentro dos 02 (dois) dias úteis seguintes, qualquer Participante ou Assistido, no pleno uso do direito de voto, poderá solicitar impugnação de um ou mais candidatos, desde que o faça em petição fundamentada, em 02 (duas) vias, instruída pelos documentos comprobatórios de suas alegações, mediante protocolo junto à CE. Parágrafo Único - O requerimento de impugnação escrito deverá ser entregue ao Coordenador da CE ou a quem o representar, dentro do prazo previsto, sob pena de decadência do direito, que passará recibo na segunda via da petição. Art A CE enviará ao interessado que teve o registro da candidatura impugnada, nos 02 (dois) dias úteis imediatos, cópia do requerimento impugnatório e dos documentos que o instruíram para, se desejar, apresentar suas razões de contestação dentro de igual prazo (dois dias úteis). Art Encerrados os prazos previstos nos artigos anteriores, tenha ou não havido impugnação aos pedidos de inscrição de candidatura, nos 02 (dois) dias úteis imediatos, em reunião-conjunta, o Conselho Deliberativo, o Conselho Fiscal e a Diretoria Executiva apreciarão os requerimentos de inscrições de candidaturas, os eventuais requerimentos de impugnações apresentados e homologarão os pedidos que entendam devam ser acolhidos. Art Contra as decisões que acolham ou não os pedidos, tomadas pela forma prevista no artigo anterior, não caberá recurso. Art. 23 Nos 02 (dois) dias úteis subsequentes, a Instituição divulgará as chapas homologadas (FB Atende, Circular, hotsite Eleições 2019 da Instituição e canais de comunicação disponibilizados pelos patrocinadores). 5

6 Art Nenhum candidato poderá inscrever-se, concomitantemente, a mais de um cargo, ainda que diferentes modalidades de plano, e, se o fizer, os pedidos de inscrições de candidatura ficarão, por esse fato, automaticamente anulados. Seção IV DA PREPARAÇÃO PARA A REALIZAÇÃO DO PLEITO E DA CAMPANHA ELEITORAL Art O processo de escolha dos candidatos registrados será realizado pelo sistema de voto direto, facultativo e secreto, mediante votação via Internet, salvo quando houver apenas uma candidatura concorrente, caso em que será utilizado o processo de simples aclamação. Art Para a operacionalização dos processos de votação, a Instituição enviará a todos os seus Participantes e Assistidos, uma senha pessoal, que será encaminhada ao seu endereço cadastrado na Instituição, juntamente com procedimentos de votação. Parágrafo Primeiro Não caberá recurso ou impugnação ao processo eleitoral, sob a justificativa de desconhecimento ou falta de compreensão sobre a forma de votação. Parágrafo Segundo Todo e qualquer esclarecimento que possa haver a respeito do pleito deverá ser dirimido até a data da realização da votação junto à Gerência de Relacionamento GER. Parágrafo Terceiro Estarão aptos a votar os Participantes e Assistidos inscritos nos planos de benefícios até às 17 horas da data do corte do cadastro, Parágrafo Quarto A Instituição solicitará que todos os Participantes e Assistidos atualizem o seu cadastro até a data do corte, , oportunidade em que os mesmos serão alertados de que se não receberem a senha de votação em sua residência, poderão solicitar uma segunda via desta através do hotsite das Eleições, a qual será encaminhada para o seu ou número de celular já cadastrados na Instituição até a mencionada data. Parágrafo Quinto Observado o disposto no parágrafo anterior, após a data de corte não será permitida a atualização de cadastro para recuperação de senhas para fins de votação. Art Após o recebimento do material mencionado no artigo anterior, cabe ao Participante ou Assistido votante conhecer os candidatos ao pleito e ler as instruções para votar por processo eletrônico. Art O candidato é responsável pelas matérias que veicular e arcará com eventuais perdas e 6

7 danos que causar a terceiros ou à Fundação Banrisul. Parágrafo Único A campanha eleitoral deverá, necessariamente, desenvolver-se com base em padrões éticos de respeito mútuo. Seção V DOS FISCAIS DAS CHAPAS Art Cada chapa, no momento da inscrição, poderá indicar um fiscal dentre os Participantes e Assistidos da Instituição, para acompanhar a demonstração do sistema de votação e respectivos procedimentos instrumentais para realização da votação via Internet e telefone, inclusive para o processo de apuração. Parágrafo Único - A demonstração dos procedimentos instrumentais abrangerá desde a forma como será realizada a votação até a segurança que envolve todo o processo eleitoral. Seção VI DA VOTAÇÃO Art O voto é facultativo e será exercido diretamente pelo Participante ou Assistido da Instituição, em gozo de seus direitos estatutários. Art A votação iniciar-se-á às 08 horas do dia 03 de junho de 2019 (segunda-feira) e encerrarse-á às 17 horas do dia 10 de junho de 2019 (segunda-feira), horário de Brasília-DF. Art A votação será feita via Internet. I. A votação será por intermédio de sistemas de terceiros especialmente desenvolvidos para esta finalidade, sem possibilidade de identificação de voto por outro que não o próprio eleitor, mediante uso do protocolo que receberá ao concluir a votação; II. Os eleitores poderão votar somente uma vez, utilizando o seu CPF. Para o voto via Internet, será necessária a utilização de senha exclusiva, encaminhada aos Participantes e Assistidos nos termos previstos no art. 26 deste Regulamento. Art Não existe a possibilidade de voto nulo, mas é admitido o voto em branco. 7

8 Seção VII DA APURAÇÃO Art A apuração dos votos recebidos via Internet será feita pelo próprio sistema de apuração que, ao final do pleito, irá gerar a soma geral dos votos recebidos por cada chapa e o total dos votos em branco. Art Encerrada a apuração, o eleitor poderá conferir o registro do seu voto através do hotsite Eleições 2019, mediante a utilização do protocolo de votação. Art Concluídos os trabalhos de apuração, será lavrada ata circunstanciada contendo todos os fatos relevantes ocorridos durante a apuração, inclusive as eventuais divergências suscitadas pelos fiscais das chapas concorrentes e as soluções adotadas em cada caso. Seção VIII DOS RECURSOS E IMPUGNAÇÕES Art Os eventuais recursos e pedidos de impugnação do resultado das eleições deverão ser interpostos através de requerimento fundamentado e instruído por documentação comprobatória dos fatos alegados perante o Presidente do Conselho Deliberativo da Instituição. Parágrafo Primeiro - O prazo para impugnação será de 02 (dois) dias úteis, contados a partir do dia subsequente ao da ata circunstanciada prevista no artigo 35. Parágrafo Segundo - O Presidente do Conselho Deliberativo solucionará os recursos e requerimentos de impugnação, ouvidos o Colegiado, o Conselho Fiscal e a Diretoria Executiva, em reunião-conjunta, nos 02 (dois) dias úteis subsequentes da data do recebimento do requerimento de impugnação ao resultado das eleições. Art Da decisão proferida na forma do artigo anterior não caberá novo recurso. Seção IX DA PROCLAMAÇÃO DAS CHAPAS ELEITAS Art Encerrados os prazos da Seção anterior, serão definitivamente proclamadas as chapas eleitas. 8

9 Art O Participante ou Assistido eleito que, sem motivo justificado, deixar de assumir o cargo nos 30 (trinta) dias subsequentes à data designada para a sua posse, perderá o mandato automaticamente. Parágrafo Único - Na hipótese de perda do mandato pelo candidato eleito, a convocação do suplente será feita pelo Conselho Deliberativo, conforme as regras previstas no art. 23, 2º do Estatuto Social da Instituição. CAPÍTULO V DAS DISPOSIÇÕES GERAIS E TRANSITÓRIAS Art Os dias úteis referidos neste Regulamento são aqueles em que houver expediente integral na Sede da Instituição. Art. 42 As matérias afeitas ao processo eleitoral deverão ser deliberadas em reunião extraordinária, com pauta exclusiva, especialmente convocada. Art Os membros do Conselho Deliberativo e do Conselho Fiscal, que eventualmente sejam candidatos ao pleito, não poderão participar das reuniões conjuntas que apreciarão os requerimentos de inscrições de chapas/candidatos e eventuais recursos impugnatórios mencionados nos parágrafos Nono e Décimo Segundo do art. 22 do Estatuto Social, conforme estabelecido no parágrafo Décimo Terceiro do mesmo artigo. Os membros da Diretoria Executiva poderão participar das referidas reuniões, todavia, sem direito a manifestação e voto. Art Não poderão integrar os Conselhos Consultivos, ao mesmo tempo, Participantes e Assistidos que guardem entre si relação conjugal, de união estável, de parentesco consanguíneo ou afim, até segundo grau, ou trabalhista com contrato de trabalho em vigor. Art Os casos omissos neste Regulamento serão examinados e decididos pelo Conselho Deliberativo da Instituição. Art. 46- Este Regulamento entra em vigor, na data de sua aprovação pelo Conselho Deliberativo da Instituição, revogadas as disposições em contrário. Porto Alegre, 10 de abril de