Relatório Executivo 2006

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1 MINISTÉRIO DA SAÚDE Secretaria-Executiva Conselho Editorial do Ministério da Saúde Relatório Executivo 2006 Conselho Editorial do Ministério da Saúde (Coned) Série C. Projetos, Programas e Relatórios Brasília DF 2007

2 2007 Ministério da Saúde. Todos os direitos reservados. É permitida a reprodução parcial ou total desta obra, desde que citada a fonte e que não seja para venda ou qualquer fim comercial. A responsabilidade pelos direitos autorais de textos e imagens desta obra é da área técnica. A coleção institucional do Ministério da Saúde pode ser acessada, na íntegra, na Biblioteca Virtual em Saúde do Ministério da Saúde: O conteúdo desta e de outras obras da Editora do Ministério da Saúde pode ser acessado na página: Série C. Projetos, Programas e Relatórios Tiragem: 1ª edição exemplares Elaboração, distribuição e informações: MINISTÉRIO DA SAÚDE Secretaria-Executiva Conselho Editorial do Ministério da Saúde (Coned) Secretaria Técnica / Coordenação-Geral de Documentação e Informação/ SAA Esplanada dos Ministérios, Bloco G, Edifício Anexo, 4º andar, sala 406, ala B CEP: , Brasília DF Tel.: (61) Fax: (61) setec.coned@saude.gov.br Home page: Editora MS Documentação e Informação SIA, trecho 4, lotes 540/610 CEP: , Brasília DF Tels.: (61) / 2020 Fax: (61) editora.ms@saude.gov.br Home page: Elaboração: Eugênia de Sousa Lacerda de Carvalho Revisão técnica: Mônica Isabel Cordeiro Quiroga Supervisão: Márcia Helena Gonçalves Rollemberg Equipe Editorial: Normalização: Vanessa Leitão Revisão: Mara Soares Pamplona Capa, projeto gráfico e diagramação: Convênio entre Ministério da Saúde e Fundação Universidade de Brasília Impressão, acabamento e expedição: Editora MS Impresso no Brasil / Printed in Brazil Ficha Catalográfica Brasil. Ministério da Saúde. Secretaria-Executiva. Conselho Editorial do Ministério da Saúde. Relatório Executivo 2006 : Conselho Editorial do Ministério da Saúde (Coned) / Ministério da Saúde, Secretaria- Executiva, Conselho Editorial do Ministério da Saúde. Brasília : Editora do Ministério da Saúde, p. (Série C. Projetos, Programas e Relatórios) 1. Política editorial. 2. Conselho editorial. 3. Produção editorial. I. Título. II. Série. NLM Z Catalogação na fonte Coordenação-Geral de Documentação e Informação Editora MS OS 2007/1244 Títulos para indexação: Em inglês: 2006 Executive Report: Ministry of Health of Brazil Editorial Council Em espanhol: Informe de Ejecución 2006: Consejo Editorial del Ministerio da la Salud (Brasil)

3 Sumário Apresentação...5 Objetivos e ações estratégicas do Planejamento Editorial Integrado (PEI) Objetivos...7 Ações Estratégicas...7 Atos Normativos...11 Resolução Coned nº 5, de 13 de fevereiro de Resolução Coned nº 6, de 13 de fevereiro de Resolução Coned nº 7, de 9 de agosto de Resolução Coned nº 8, de 1º de novembro de Portaria nº 1.322, de 5 de junho de Participação nas Reuniões...19 Apêndices...21 Apêndice A Demonstrativo da Produção Editorial Apêndice B Relatório Final da II Oficina de Periódicos Institucionais Apêndice C Programação da II Oficina de Periódicos...29 Membros do Coned....31

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5 Apresentação O presente documento tem por objetivo apresentar os resultados das ações realizadas em 2006, visando à implementação da Política Editorial do Ministério da Saúde. Este esforço de sistematização de informações referentes ao processo de gestão editorial no Ministério da Saúde (MS) e nas entidades vinculadas objetiva dar visibilidade à capacidade institucional de planejamento, preservação, produção e acesso ao conhecimento produzido na instituição, bem como possibilitar o acompanhamento desse processo pelas áreas da Administração Direta do Ministério da Saúde e das entidades vinculadas. Anexo ao Relatório Executivo do Conselho Editorial do MS 2006, apresentamos um demonstrativo da produção editorial de , que oferece uma visão geral do processo de gestão editorial no MS e de suas entidades vinculadas. O levantamento tem como base as metas do Planejamento Editorial Integrado de 2006, informações sobre a produção editorial executada nos anos de 2005 e 2006 (registrada pela Editora MS e Biblioteca Central do MS nos relatórios de Controle Bibliográfico da Administração Direta do MS e das entidades vinculadas) e os registros em atas de reuniões realizados pela Secretaria Técnica do Coned. Conselho Editorial do Ministério da Saúde (Coned) 5

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7 Objetivos e ações estratégicas do Planejamento Editorial Integrado (PEI) 2006 Objetivos Sensibilizar os dirigentes para maior responsabilidade na atuação das equipes setoriais. Estabelecer estratégias para que as unidades setoriais do Ministério da Saúde e das entidades vinculadas aperfeiçoem e qualifiquem o processo de planejamento e gestão editorial. Promover a avaliação da implementação da Política Editorial e das resoluções do Coned. Promover o aperfeiçoamento do Sistema Editorial (Sied). Garantir maior acessibilidade à coleção institucional. Definir critérios e racionalizar a distribuição e expedição de produtos editoriais. Ações Estratégicas Incentivar a participação das equipes institucionais na formulação das resoluções do Coned A participação das equipes tem sido fomentada pelos conselheiros. Um exemplo dessa iniciativa foi a demanda apresentada pela Secretaria de Gestão do Trabalho e da Educação na Saúde (SGTES), que, com relação à necessidade de regulamentar as co-edições, contribuiu com uma minuta de portaria, a qual foi amplamente discutida e aperfeiçoada até a versão publicada no Boletim de Serviço do MS, Ano 21, nº 44, de 30 de outubro de 2006 (Portaria n.º 2.576, de 25 de outubro de 2006). Após a verificação do escopo da Portaria e de uma pequena revisão, ocorreu nova publicação no Diário Oficial da União (Portaria n.º , de 5 de junho de 2007, que regulamenta a produção editorial do Ministério da Saúde e das entidades vinculadas, realizada em edição, edição conjunta ou edição autorizada, com instituições nacionais ou internacionais). Com essa ação, o Coned dá início ao processo de institucionalização de orientações visando ao controle e à qualificação da produção editorial realizada em parceria com outras instituições, por meio de contratos e/ou convênios com o Ministério da Saúde. Divulgar internamente as ações e as resoluções do Coned, bem como os indicadores de gestão editorial As resoluções e as principais deliberações do Coned foram informadas aos dirigentes do Ministério da Saúde e das entidades vinculadas por meio de correspondência oficial. Esta ação demonstrou ser de grande eficácia na medida em que, de modo geral, estimulou respostas das áreas às demandas do Coned. Registra-se, contudo, a necessidade de se promover maior visibilidade às ações e às recomendações do Conselho, bem como aprimorar o controle bibliográfico para que se tenha indicadores mais efetivos da gestão editorial no Ministério da Saúde e em suas entidades vinculadas. Capacitar os usuários do sistema MS Produtos Editoriais Foi realizado o treinamento de 70 usuários responsáveis pelo registro do planejamento editorial integrado das áreas. 7

8 Monitorar, no Sistema MS de Produtos Editoriais, os registros dos projetos editoriais planejados e executados O monitoramento do PEI foi realizado sistematicamente com a finalidade de testar a implantação de melhorias no sistema MS Produtos Editoriais e acompanhar a dinâmica do processo de produção editorial no Ministério da Saúde e nas entidades vinculadas. As informações sobre o processo de produção editorial realizado no exercício de 2006 estão apresentadas no Demonstrativo da Produção Editorial , que se encontra anexo a este relatório. Registre-se que ainda há muita dificuldade de manuseio do sistema, com comprometimento da fidedignidade dos dados. Notificar áreas autoras sobre os produtos editoriais que não estejam em conformidade com as normativas em vigor Em conformidade com a sua prerrogativa de zelar pelo cumprimento da Política Editorial, o Coned instituiu a notificação como mecanismo de gestão editorial, visando à qualificação da produção editorial. Em 2006, a análise de amostras dos produtos editoriais publicados revelou ainda muitas irregularidades na formatação de livros e periódicos, justificando a necessidade de criação desse dispositivo de comunicação com as unidades do Ministério da Saúde e as entidades vinculadas no sentido de reforçar as orientações e as normas gráfico-editoriais vigentes. Em 2006 foram notificadas as seguintes áreas: Secretaria de Gestão do Trabalho e da Educação na Saúde (SGTES), Secretaria de Gestão Estratégica e Participativa (SGEP) e Datasus. Avaliar o funcionamento dos comitês editoriais setoriais e definir, junto às entidades vinculadas, as unidades editoriais responsáveis pela gestão integrada da produção local Esta ação não foi realizada de forma sistemática, tendo sido alvo de considerações durante as reuniões ordinárias. Atuar junto às entidades vinculadas para a co-responsabilização das bibliotecas institucionais na ação do controle bibliográfico e correspondente depósito legal dos produtos editoriais Esta ação não foi realizada de forma sistemática, tendo sido alvo de considerações durante as reuniões ordinárias. Definir critérios de distribuição de publicações, com destaque para o abastecimento da Rede de Bibliotecas e das Unidades de Informação Cooperantes da Saúde Brasil (Rede BiblioSUS) Esta meta desenvolve-se na medida em que o módulo Endereçamento e Distribuição do Sied é aperfeiçoado e ampliado, não somente pela alimentação de novos registros, mas também pela migração de malas setoriais. Promover a customização e institucionalização do Módulo MS Produtos Editoriais Dando continuidade ao trabalho de revisão do sistema de cadastro de produtos editoriais iniciado em 2005, em 2006 foi implantado um conjunto de melhorias, inclusive com mudança do layout, para ampliar a capacidade de resposta do sistema às necessidades da gestão editorial do Ministério da Saúde e, especificamente, do processo de monitoramento do planejamento editorial integrado. Registra-se, contudo, que o processo de implantação de melhorias no sistema não foi concluído em

9 Avaliar a produção editorial do Ministério da Saúde e das entidades vinculadas Esta ação não foi realizada. Regulamentar o uso da logomarca do SUS nos produtos editoriais produzidos e/ou financiados pelo Ministério da Saúde e pelas entidades vinculadas A Editora MS estabeleceu como norma interna o uso da logomarca do SUS nos produtos por ela editados, mas faz-se necessário avançar na regulamentação dessa questão, ampliando a obrigatoriedade do uso da logomarca para todas as publicações editadas pelo Ministério da Saúde e pelas suas entidades vinculadas. Esta ação tem em vista garantir a identidade visual dos produtos editoriais da instituição. Estabelecer procedimentos que garantam e protejam os direitos patrimoniais do MS Iniciou-se discussão no âmbito do Coned que culminou com a elaboração de uma minuta de contrato de cessão e transferência de direitos autorais para regulamentar a relação entre os autores e a instituição, de forma a garantir a sua legalidade. Atualizar o processo de produção do catálogo anual de publicações e promover estudos para a sua integração com o sistema da Biblioteca Virtual em Saúde, de forma a permitir inserir na base de dados imagens da capa e do resumo de cada produto A Editora MS contratou consultoria para a realização de levantamento bibliográfico e a elaboração dos resumos das publicações do Ministério da Saúde para confecção do catálogo de publicações, que teve apenas uma versão preliminar. Apropriar e divulgar, em relatórios, os demonstrativos de títulos, tiragem, custos de produção e de distribuição dos produtos editoriais Foram divulgados bimensalmente, aos dirigentes e aos conselheiros do Coned, o Relatório de Controle Bibliográfico do Ministério da Saúde e das entidades vinculadas, que, junto com o cadastro de publicações, constitui o principal instrumento de acompanhamento da produção editorial. Contudo, não foi realizada ainda nenhuma ação de apropriação de custos globais da produção, embora a Editora MS já realize uma previsão de custos por edição. Empreender procedimentos para qualificação e racionalização dos periódicos institucionais Em 2006, dois projetos editoriais de novos periódicos foram analisados pelo Coned. Esta ação inaugura o processo de qualificação e racionalização dos periódicos institucionais, constituindo-se em um importante avanço no processo de implantação da Política Editorial na instituição. Também no contexto dessa ação, foi realizada, no período de 5 a 7 de dezembro, durante o I Fórum de Informação em Saúde, a II Oficina de Periódicos Institucionais, cujo relatório final encontra-se anexo a este documento. 9

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11 Atos Normativos Resolução Coned nº 5, de 13 de fevereiro de 2006* O Plenário do Conselho Editorial do Ministério da Saúde, em sua 15ª Reunião Ordinária, realizada no dia 13 de fevereiro de 2006, no uso de suas competências regimentais e atribuições conferidas pela Portaria nº 1.722/GM, de 2 de setembro de 2003, considerando: o crescente uso da sigla SUS Sistema Único de Saúde na criação e na formação de palavras, de outras siglas e de locuções substantivas; a necessidade de que a sigla SUS seja enfatizada na pronúncia e na escrita, principalmente quando preceder ou suceder vogal na constituição de outras siglas e palavras. Resolve: Que a sigla SUS seja grafada sempre com todas as letras maiúsculas quando participar de qualquer composição de siglas, de substantivos próprios e de locuções substantivas. José Agenor Álvares da Silva Presidente do Conselho Editorial do Ministério da Saúde *Resolução publicada no Boletim de Serviço BSE do Ministério da Saúde Ano 21, nº 19, de 8 de maio de Resolução Coned nº 6, de 13 de fevereiro de 2006* O Plenário do Conselho Editorial do Ministério da Saúde, em sua 15ª Reunião Ordinária, realizada no dia 13 de fevereiro de 2006, no uso de suas competências regimentais e atribuições conferidas pela Portaria nº 1.722/GM, de 2 de setembro de 2003, considerando: as prioridades das políticas de saúde; a complexidade e a diversidade da área de saúde; a necessidade de se promover, com eqüidade, a produção e o acesso à informação em saúde; a necessidade de se estabelecer critérios que orientem a criação e a manutenção de edições periódicas; a necessidade de se racionalizar a aplicação dos recursos, evitando-se a fragmentação dos processos editoriais na instituição; a necessidade de se garantir o registro dos periódicos técnico-científicos nas bases de dados próprias, especializadas, nacionais e internacionais; e as recomendações emanadas da 1ª Oficina de Avaliação de Periódicos do Ministério da Saúde, realizada em 31/5/2005. Resolve: Art. 1º Que a criação e a manutenção de publicações periódicas no Ministério da Saúde e entidades vinculadas devem se dar segundo os critérios de racionalidade, sustentabilidade e efetividade, tendo como base: 1. A convergência de títulos, buscando-se a integração/fusão de veículos que tenham linhas editoriais e públicos similares; 2. A atualização e a avaliação periódica das planilhas de endereçamento e de distri buição, integradas ao Sistema Editorial (Sied); 3. A definição de tiragens compatíveis com os públicos destinatários; 11

12 4. A observância aos padrões de normalização nacionais e internacionais, de acordo com a circulação do periódico; 5. A existência de projeto editorial aprovado pelo comitê editorial setorial e/ou Conselho Editorial; 6. A observância à legislação relativa aos direitos autorais; 7. O zelo pelo cumprimento de periodicidade regular, visando à garantia da credibilidade do produto editorial; 8. A avaliação periódica dos produtos editoriais, considerando-se a relação entre custo-benefício e efetividade; 9. A efetivação do depósito legal na Biblioteca Nacional, Biblioteca Central e Biblioteca Virtual do Ministério da Saúde e bibliotecas das unidades descentralizadas e das entidades vinculadas; 10. O estudo e a adequação das mídias (eletrônicas, impressas e outras) de forma a garantir a complementaridade de recursos e a adequação ao perfil do públicoalvo, conquistando-se maior alcance e abrangência dos produtos; 11. O envio de um fascículo do periódico para indexação na base de dados Coleciona SUS, garantindo-se sua representatividade nas bases locais. Art. 2º Que todos os periódicos produzidos pelo Ministério da Saúde e Entidades Vinculadas, e em circulação, devem adotar as orientações descritas no artigo 1º, sendo obrigatória para a criação de qualquer novo título a sua prévia aprovação junto ao Conselho Editorial. José Agenor Álvares da Silva Presidente do Conselho Editorial do Ministério da Saúde *Resolução publicada no Boletim de Serviço BSE do Ministério da Saúde, Ano 21, nº 19, de 8 de maio de Resolução Coned nº 7, de 9 de agosto de 2006* O Plenário do Conselho Editorial do Ministério da Saúde, em sua Décima Oitava Reunião Ordinária, realizada no dia 9 de agosto de 2006, no uso de suas competências regimentais e atribuições conferidas pela Portaria nº 1.722/GM, de 2 de setembro de 2003 e pela Política Editorial do Ministério da Saúde, Resolve: Art. 1º Aprovar o documento básico de Planejamento Editorial Integrado (PEI) 2006 que apresenta os objetivos e as metas de produção editorial da Administração Direta e das Entidades Vinculadas do Ministério da Saúde. Parágrafo Único Os novos projetos editoriais de publicações periódicas devem ter uma aprovação específica do Coned, conforme disposto na Resolução Coned nº 6, de 13 de fevereiro de Art. 2º Estabelecer que as áreas autoras complementem os dados do Controle Bibliográfico de 2003, 2004 e 2005 e regularizem a situação do depósito legal junto à Biblioteca Central do Ministério da Saúde, à Biblioteca Virtual em Saúde/BVS MS e à unidade editorial correspondente. Art. 3º Esta resolução entra em vigor na data de sua publicação. *Resolução publicada no Boletim de Serviço BSE do Ministério da Saúde, Ano 21, n.º 44, de 30 de outubro de

13 Resolução Coned nº 8, de 1º de novembro de 2006* O PLENÁRIO DO CONSELHO EDITORIAL DO MINISTÉRIO DA SAÚDE, em sua Décima Nona Reunião Ordinária, realizada no dia 1º de novembro de 2006, no uso de suas competências regimentais e atribuições conferidas pela Portaria MS/GM nº 1.722, de 2 de setembro de 2003, e pela Portaria MS/GM nº 1.958, de 16 de setembro de 2004, e Considerando a competência para definir o fluxo editorial do Ministério da Saúde, estabelecida no art. 3.º, inciso XI do Regimento Interno do Coned; Resolve: Art. 1º Aprovar o documento Fluxo Editorial do Ministério da Saúde e Entidades Vinculadas anexo a esta Resolução, que dispõe sobre os seguintes assuntos: I definição dos fluxos do Planejamento Editorial Integrado (PEI) e da produção e distribuição editorial no âmbito do Ministério da Saúde e de suas Entidades Vinculadas; II procedimentos para o Depósito Legal de Publicações pelos órgãos do Ministério da Saúde e de suas Entidades Vinculadas; III procedimentos para o Controle Bibliográfico como rotina de monitoramento das metas de produção do Planejamento Editorial Integrado do Ministério da Saúde e das Entidades Vinculadas, sob a responsabilidade da Coordenação-Geral de Documentação e Informação/SAA/SE/MS, por meio da Coordenação de Gestão Editorial (Editora MS) e da Coordenação de Biblioteca; e IV estabelecimento das condições e dos fluxos de produção editorial no âmbito do Ministério da Saúde. Art. 2º Os órgãos do Ministério da Saúde e das Entidades Vinculadas devem adotar as disposições constantes do anexo desta Resolução. Art. 3º As Entidades Vinculadas devem apresentar formalmente ao Coned a relação das instâncias editoriais e bibliotecas responsáveis pela implementação da Política Editorial do Ministério da Saúde e das Resoluções do Coned. Art. 4º As solicitações de produção editorial das Entidades Vinculadas poderão ser atendidas pela Editora do MS, de acordo com a sua capacidade operacional. Art. 5º Os órgãos do Ministério da Saúde e das Entidades Vinculadas do Ministério da Saúde, com base nas disposições da Política Editorial do Ministério da Saúde e das Resoluções do Coned, serão notificados quando da ocorrência de produtos editoriais em situação irregular, visando a sua regularização. Art. 6º As normas constantes do Anexo a esta Resolução são extensivas aos projetos editoriais realizados em sistema de co-edições e/ou por meio de contratos, convênios ou instrumentos congêneres. Art. 7º Esta resolução entra em vigor na data de sua publicação. Jarbas Barbosa da Silva Júnior Presidente do Coned 13

14 ANEXO Fluxo Editorial do Ministério da Saúde e Entidades Vinculadas I Planejamento Editorial Integrado (PEI) 1. O Planejamento Editorial Integrado deve ser elaborado anualmente, a partir da definição dos projetos editoriais de cada área, aprovados pelo comitê editorial setorial; 2. A consolidação e aprovação do PEI é de responsabilidade do Conselho Editorial do MS (Coned), que deve publicar Resolução específica com esta finalidade; 3. Todos os projetos editoriais do Ministério da Saúde e de suas Entidades Vinculadas deverão ser registrados no Módulo MS Produtos Editoriais Sistema Editorial (Sied), principal ferramenta de registro e monitoramento da produção editorial institucional planejada e executada; 4. Os projetos editoriais que não constem do PEI devem ser aprovados pelo comitê editorial setorial ou pelo conselheiro da área, ad referendum do Coned, e registrados no Módulo MS Produtos Editoriais/Sied, modo Execução; 5. Todos os projetos editoriais devem ser encaminhados à Editora do Ministério da Saúde/CGDI/SAA/SE/MS ou às respectivas unidades editoriais das Entidades Vinculadas, para normalização, catalogação na fonte e atribuição de ISBN/ISSN, conforme disposto na Resolução Coned nº 1, de 25 de março de 2004; 6. Os projetos de publicações periódicas devem ser elaborados em conformidade com as recomendações da Resolução Coned nº 6, de 13 de fevereiro de II Depósito Legal 1. Para que seja efetuado o depósito legal de publicações nas bibliotecas Nacional (Lei nº , de 14 de dezembro de 2004) e Central do Ministério da Saúde (Portarias nº 586 e nº 587, de 3 de outubro de 1979) e respectivas bibliotecas setoriais das Entidades Vinculadas, devem ser encaminhados à Coordenação-Geral de Documentação e Informação CGDI/SAA/SE/MS (Anexo do MS 4º andar Ala B sala 406) 10 exemplares de todo e qualquer produto editorial executado no âmbito do Ministério da Saúde e de suas Entidades Vinculadas, inclusive os produzidos em sistema de co-edição e/ou por meio de contratos, convênios ou instrumentos congêneres. 2. Também devem ser encaminhadas à Coordenação-Geral de Documentação e Informação CGDI/SAA/SE (Anexo do MS 4º andar Ala B sala 406) cópias em arquivo editável e em PDF, respectivamente, para guarda na Editora MS, ou unidade editorial correspondente das Entidades Vinculadas, e veiculação da publicação na BVS MS. III Controle Bibliográfico 1. A Coordenação-Geral de Documentação e Informação CGDI/SAA/SE/MS deverá encaminhar, periodicamente, aos órgãos e bibliotecas do Ministério da Saúde e das Entidades Vinculadas, a planilha de Controle Bibliográfico da coleção institucional, para atualização e validação dos dados; 2. Os órgãos e bibliotecas do Ministério da Saúde e suas Entidades Vinculadas devem analisar, complementar os dados e devolver à CGDI o relatório periódico de Controle Bibliográfico da coleção institucional, atualizando o registro de publicações editadas a partir de 2003; 14

15 3. Os dados consolidados do Controle Bibliográfico devem ser apresentados nas reuniões do Coned. IV Fluxo de Produção Editorial As solicitações de serviços gráfico-editoriais devem ser feitas observando-se as seguintes condições e fluxos: 1. Os projetos editoriais, incluindo as produções terceirizadas, devem ser encaminhados, obrigatoriamente, à Editora MS para normalização, catalogação na fonte e atribuição de ISBN (publicações avulsas) ou ISSN (publicações periódicas). 1.1 As solicitações de ISBN devem ser feitas a cada nova edição de uma publicação impressa ou a cada nova edição de produtos desenvolvidos em suportes tais como CDs, vídeos, etc; 1.2 São consideradas reimpressões as publicações que não tiverem nenhuma alteração na edição original; 1.3 As solicitações de ISSN só deverão ser feitas após a publicação do terceiro número do periódico e são obrigatórias também para as publicações periódicas eletrônicas (Norma /2005, da Associação Brasileira de Normas Técnicas/ABNT). 2. Dos originais das obras encaminhadas à Editora MS devem constar, obrigatoriamente, no verso da folha de rosto, as seguintes informações técnicas: copyright (direitos da edição); nº da edição ou reimpressão, acompanhada das demais informações pertinentes (edição revisada, ampliada, revisada e ampliada, etc.); créditos autorais com as devidas cessões de direitos autorais (coordenadores, ilustradores, organizadores, colaboradores, comentadores, projetista gráfico, fotógrafos, tradutores, etc.); endereço e contatos da área (fone, fax, endereço eletrônico, sítio); tiragem; ficha catalográfica, elaborada pelo setor de normalização da Editora MS ou pelas unidades editoriais das Entidades Vinculadas, segundo os padrões vigentes. 3. Também devem constar dos originais informações completas sobre as referências bibliográficas utilizadas (autoria institucional ou pessoal, título e subtítulo, local e ano da publicação, edição, editora e gráfica), segundo as normas da ABNT e/ou normas internacionais. As referências de consultas em sítios na internet, além de informar o sítio consultado deve informar dia, mês e ano da consulta; 4. O uso de créditos de dirigentes é restrito aos Relatórios de Gestão, nos quais devem constar os nomes de todos os ocupantes dos cargos, e respectivos períodos de gestão, em conformidade com o princípio da Institucionalidade disposto na Política Editorial do Ministério da Saúde (Portaria MS/GM nº 1.958, de 16 de setembro de 2004); 5. Os boletins periódicos, impressos e em suporte eletrônico, devem conter: cabeçalho com local, data e nº do fascículo; expediente com autoria, endereço completo para contato ou envio de correspondência, incluindo sítio, endereço eletrônico e nome do jornalista, técnico ou equipe editorial responsável e, se for o caso, nome dos membros do conselho editorial específico da publicação; 15

16 tiragem ou número de destinatários do boletim e número de acessos, nos casos de boletins enviados eletronicamente; e as logomarcas do Ministério da Saúde, do Governo Federal e do SUS, segundo orientações dispostas no Manual de Uso da Marca da Secretaria de Comunicação Institucional/Secom/SG-PR, o endereço do sítio e o número do Disque Saúde. 6. As tiragens das publicações devem ser condizentes com as respectivas planilhas de distribuição. Para evitar a formação de estoque de publicações e gastos desnecessários com expedição para endereços desatualizados, recomenda-se a produção por demanda e o uso da mala direta do Sistema Editorial/Sied; 7. Para a solicitação de serviços editoriais, parciais ou completos, as áreas devem encaminhar à Editora MS: a. Formulário de Solicitação à Editora MS ( devidamente preenchido e assinado pelo dirigente (DAS 5 e/ou 6) e/ou conselheiro da área; b. A planilha de distribuição e a mala direta de destinatários da publicação, com tiragem adequada; c. Cópia impressa e em meio magnético dos originais da obra (textos e imagens), observadas as orientações dos itens 2 e 3 referidos acima. *Resolução publicada no Boletim de Serviço BSE, Ano 22, nº 13, de 26 de março de Portaria nº 1.322, de 5 de junho de 2007* Regulamenta a produção editorial do Ministério da Saúde e Entidades Vinculadas realizada em edição, edição conjunta ou edição autorizada com instituições nacionais ou internacionais. O MINISTRO DE ESTADO DA SAÚDE, no uso de suas atribuições previstas no inciso II do parágrafo único do art. 87 da Constituição da República, e Considerando a disciplina legal prevista na Lei nº 9.610, de 19 de fevereiro de 1998, Lei do Direito Autoral; Considerando a Portaria MS/GM nº 1.958, de 16 de setembro de 2004, que aprova a Política Editorial do Ministério da Saúde; e Considerando a necessidade de garantir o registro bibliográfico, a disseminação da informação, a preservação da memória e a produção de conhecimento em saúde, Resolve: Art. 1º Regulamentar a produção editorial do Ministério da Saúde e Entidades Vinculadas realizada em edição, edição conjunta ou edição autorizada com instituições nacionais ou internacionais, independentemente da natureza do vínculo jurídico. Art. 2º Padronizar a definição das seguintes categorias: I Edição: conjunto de exemplares de uma obra produzidos a partir de um original ou matriz, cuja responsabilidade e titularidade dos direitos patrimoniais é de uma única pessoa jurídica de direito público; II Edição conjunta ou co-edição: conjunto de exemplares de uma obra produzidos a partir de um original ou matriz, cuja responsabilidade e titularidade dos direitos patrimoniais é de duas ou mais pessoas jurídicas de direito público; 16

17 III Edição autorizada: conjunto de exemplares de uma obra produzidos a partir de um original ou matriz, cuja responsabilidade e titularidade dos direitos patrimoniais são de uma única pessoa jurídica de direito público ou autor (es), que autoriza a sua reprodução e divulgação por outra pessoa jurídica de direito público e privado; IV Produtos editoriais: todo material gráfico, publicitário e informativo, tais como livro (manual, cartilha, guia, coletânea, atlas, anais, catálogo, relatório), folheto (gibis, cordel), periódico (jornal, jornal mural, boletim, cadernos, revista, anuário, almanaque), fôlder, filipeta, álbum, cartaz, audiovisual, áudio, material multimídia e outros materiais produzidos com objetivos de informação e divulgação; e V Produtos promocionais: banners, faixas, canetas, certificados, crachás, sacolas, pastas, blocos e outros materiais produzidos com objetivo de divulgação. Art. 3º As áreas do Ministério da Saúde e das Entidades Vinculadas responsáveis por edições, edições conjuntas/co-edições ou edições autorizadas de produtos editoriais, com instituições nacionais ou internacionais, devem encaminhar à Coordenação-Geral de Documentação e Informação (CGDI/SAA) deste Ministério: I dez exemplares das obras produzidas, para as devidas providências de realização de depósito legal na Biblioteca Nacional e na Biblioteca do Ministério da Saúde; II os arquivos digitais da obra arte-finalizada, em formato final (aberto) e em PDF, nos casos de obras impressas, para inclusão na Biblioteca Virtual em Saúde do Ministério da Saúde; e III encaminhar à Coordenação de Gestão Editorial Editora MS os originais das obras para a aplicação das normas editoriais, catalogação na fonte e atribuição de ISBN ou ISSN e aplicação das normas da Presidência da República. No caso das Entidades Vinculadas, tal procedimento pode ser efetuado junto às unidades correlatas responsáveis, desde que em total consonância com as normativas da Política Editorial e das resoluções do Conselho Editorial. Art. 4º Todo produto editorial e promocional financiado total ou parcialmente com recursos do Ministério da Saúde deverá, obrigatoriamente, utilizar a logomarca vigente do Ministério da Saúde/Governo Federal, obedecendo as orientações da Secretaria de Comunicação do Governo Federal Secom e as cláusulas especificadas pela área gestora do contrato, convênio ou instrumentos congêneres no Ministério da Saúde. Art. 5º As instituições públicas e privadas que tenham seus produtos editoriais financiados total ou parcialmente pela União, por intermédio do Ministério da Saúde, ou por suas Entidades Vinculadas deverão: I encaminhar à área técnica gestora do contrato, convênio ou instrumento congênere 20 (vinte) exemplares de cada produto editorial produzido, bem como os arquivos digitais da obra em formato final (aberto) e em PDF (nos casos de obras impressas); II cumprir as determinações da Lei nº 9.610, devendo, ainda, encaminhar à área técnica, gestora do contrato, convênio ou instrumento congênere, contrato escrito de cessão total de direitos autorais à União e/ou às suas Entidades Vinculadas; e III identificar no corpo da obra a forma de participação do Ministério da Saúde, seja por financiamento ou por outra forma de cooperação. Art. 6º Devem constar dos termos de contratos, convênios ou instrumentos congêneres, no âmbito do Ministério da Saúde e/ou de suas Entidades Vinculadas, cláusulas específicas que garantam a cessão dos direitos patrimoniais de autores de trabalhos de conclusão de cursos, dissertações ou teses, bem como de estudos e relatórios de pesquisas patrocinados 17

18 pela União, por intermédio do Ministério da Saúde, para fins de reprodução e divulgação. A instituição pública ou privada beneficiária deverá enviar aos gestores dos contratos, convênios ou instrumentos congêneres os arquivos originais digitais dos respectivos trabalhos. Art. 7º Os casos omissos serão tratados no âmbito do Conselho Editorial do Ministério da Saúde. Art. 8º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação. Jarbas Barbosa da Silva Júnior Secretário-Executivo * Portaria publicada no Boletim de Serviço BSE do Ministério da Saúde, Ano 21, n 44, de 30 de outubro de 2006, sob o número e republicada no Diário Oficial da União Seção 1, nº 108, de 6 de junho de

19 Participação nas Reuniões QUADRO DEMONSTRATIVO DE PRESENÇA CONED 2006 Área 15ª Reunião Ordinária 16ª Reunião Ordinária 17ª Reunião Ordinária 9ª Reunião 18ª Reunião 19ª Reunião Extraordinária Ordinária Ordinária 10ª Reunião 20ª Reunião Extraordinária Ordinária 13/02/06 12/04/06 09/06/06 26/06/06 09/08/06 11/10/06 1º/11/06 13/12/06 I SE Ausente Ausente Ausente Ausente Ausente Ausente Ausente Presente II Ascom Ausente Ausente Presente Ausente Ausente Ausente Ausente Presente III CJ Ausente Presente Ausente Presente Presente* Ausente Presente Ausente IV Denasus Presente Presente Presente Ausente Presente Presente Ausente V DATASUS Presente Presente Presente Presente* Presente Presente Ausente** Presente VI CGDI Presente Presente Presente Presente Presente Presente Presente Presente VII SAS Ausente Presente Presente Presente Ausente Presente Presente Presente VIII SGTES Presente Presente Presente Presente Presente Presente* Presente Presente IX SCTIE Presente Presente Presente Presente Presente Presente Presente Presente X SGP Ausente Presente Presente Presente Presente Presente Presente* Ausente XI SVS Presente Presente Presente Presente Presente Ausente Ausente Presente XII Fiocruz Ausente Presente Ausente Ausente Ausente Presente Ausente Ausente** XIII Funasa Ausente Ausente Ausente Ausente Presente Presente Ausente Ausente** XIV Anvisa Presente Presente Ausente Ausente Presente Presente Ausente** Ausente XV ANS Presente Ausente Ausente Ausente Ausente Ausente Ausente Ausente Total de presenças *Área compareceu enviando representante do conselheiro. ** Ausências justificadas. 19

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21 Apêndices Apêndice A Demonstrativo da Produção Editorial Periódicos correntes TABELA 1 ADMINISTRAÇÃO DIRETA DO MS SITUAÇÃO DOS PERIÓDICOS CORRENTES Ano Nº de títulos Títulos executados com planejamento % Títulos executados sem planejamento % Biblioteca Central do MS (1) % BVS MS (2) % EDITORA MS (3) % Fonte: Relatórios de Controle Bibliográfico Editora MS (1) Depósito de exemplar físico. (2) Depósito de arquivo em PDF. (3) Depósito de arquivo editável. Comparação da Produção Editorial : Periódicos Correntes Nº absoluto de títulos identificados Nº absoluto de títulos executados com planejamento N.º absoluto de títulos executados sem planejamento Percentual de títulos executados sem planejamento Percentual de títulos planejados Com relação aos periódicos da administração direta do MS, registra-se o aumento significativo no número de títulos identificados de 2005 para 2006, com queda percentual expressiva dos títulos executados com planejamento e concomitante aumento significativo dos títulos executados sem planejamento. Depósito de publicações periódicas da Administração Direta do MS na Biblioteca Central do MS, BVS MS e Editora MS Nº absoluto de títulos depositados na Biblioteca Central do MS Percentual de depósito na Biblioteca do MS Nº absoluto de títulos depositados na BVS MS Percentual de depósito na BVS MS Nº absoluto de arquivos editáveis depositados na Editora MS Percentual de depósito na Editora MS Registra-se aumento no número de depósitos de títulos na Biblioteca Central do MS e diminuição substancial no depósito de títulos na BVS MS e na Editora MS, com defasagens de, respectivamente, 94% e 81% da produção em 2006, enquanto a Biblioteca Central do MS mantém defasagem de 42%. 21

22 TABELA 2 ENTIDADES VINCULADAS SITUAÇÃO DOS PERIÓDICOS CORRENTES Ano Nº de títulos Títulos executados com planejamento % Títulos executados sem planejamento % Biblioteca Central do MS (1) % BVS MS (2) % EDITORA MS (3) % Fonte: Relatórios de Controle Bibliográfico Editora MS (1) Depósito de exemplar físico. (2) Depósito de arquivo em PDF. (3) Depósito de arquivo editável. Os arquivos editáveis da produção editorial das entidades vinculadas devem ser depositados em acervos dos núcleos editoriais respectivos, mas ainda não há registro desse controle na administração indireta, e o único depósito existente na Editora MS ocorre porque o título é anual e conta com o apoio do Ministério da Saúde para editoração e impressão. Comparação da Produção Editorial : Periódicos Correntes Nº absoluto de títulos identificados Nº absoluto de títulos executados com planejamento Percentual de títulos executados com planejamento Nº absoluto de títulos executados sem planejamento Percentual de títulos executados sem planejamento Com relação aos periódicos correntes das entidades vinculadas, registra-se o aumento significativo no número de títulos identificados de 2005 para 2006, bem como o aumento no número de títulos executados com planejamento e de títulos executados sem planejamento, com queda percentual no número de títulos executados sem planejamento, tendência coerente com os objetivos da Política Editorial do MS. Depósito de publicações periódicas das entidades vinculadas na Biblioteca Central do MS, BVS MS e Editora MS Nº absoluto de títulos depositados na Biblioteca Central do MS Percentual de depósito na Biblioteca Central do MS Nº absoluto de títulos depositados na BVS MS Percentual de depósito na BVS MS Nº absoluto de arquivos editáveis depositados na Editora MS Percentual de depósito na Editora MS Com relação aos acervos institucionais, registra-se queda de 15% no percentual de depósitos na Biblioteca Central do MS, apesar do pequeno aumento registrado no total de títulos identificados. Em 2006, não houve depósito de títulos na BVS MS. 22

23 2 Livros e folhetos TABELA 3 ADMINISTRAÇÃO DIRETA DO MS SITUAÇÃO DA PRODUÇÃO DE LIVROS E FOLHETOS Ano Nº de títulos Títulos executados com planejamento % Títulos executados sem planejamento % Biblioteca Central do MS (1) % BVS MS (2) % Editora MS (3) % Fonte: Relatórios de Controle Bibliográfico Editora MS (1) Depósito de exemplar físico. (2) Depósito de arquivo em PDF. (3) Depósito de arquivo editável. Produção Editorial : Livros e Folhetos Nº absoluto de títulos identificados Nº absoluto de títulos executados com planejamento Percentual de títulos executados com planejamento Nº absoluto de títulos executados sem planejamento Percentual de títulos executados sem planejamento Com relação à produção de livros e folhetos da administração direta do MS, registra-se o aumento significativo no número de títulos identificados de 2005 para 2006, bem como o aumento no número de títulos executados com planejamento e de títulos executados sem planejamento. No entanto, há queda percentual dos títulos executados com planejamento e concomitante aumento do percentual de títulos executados sem planejamento. Depósito de Livros e Folhetos da Administração Direta do MS na Biblioteca Central do MS, BVS MS e Editora MS : Nº absoluto de títulos depositados na Biblioteca Central do MS Percentual de depósito na Biblioteca do MS Nº absoluto de títulos depositados na BVS MS Percentual de depósito na BVS MS Nº absoluto de arquivos editáveis depositados na Editora MS Percentual de depósito na Editora MS Com relação ao depósito de livros e folhetos da administração direta do MS, registra-se queda nos percentuais de depósito na Biblioteca Central do MS, na BVS MS e na Editora MS, simultaneamente. 23

24 TABELA 4 ENTIDADES VINCULADAS SITUAÇÃO DA PRODUÇÃO DE LIVROS E FOLHETOS Ano Nº de títulos Títulos executados com planejamento % Títulos executados sem planejamento % Biblioteca Central do MS (1) % BVS MS (2) % Editora MS (3) % Fonte: Relatórios de Controle Bibliográfico Editora MS (1) Depósito de exemplar físico. (2) Depósito de arquivo em PDF. (3) Depósito de arquivo editável. Produção Editorial : Livros e Folhetos Nº absoluto de títulos identificados Nº absoluto de títulos executados com planejamento Percentual de títulos executados com planejamento Nº absoluto de títulos executados sem planejamento Percentual de títulos executados sem planejamento Na produção de livros e folhetos das entidades vinculadas, observa-se aumento do número de títulos identificados, executados com planejamento e executados sem planejamento. Em termos percentuais, registra-se o aumento do número de títulos planejados com concomitante queda do número de títulos executados sem planejamento, tendência coerente com os objetivos da Política Editorial do MS. Depósito de publicações na Biblioteca Central do MS, BVS MS e Editora MS : Livros e Folhetos Nº absoluto de títulos depositados na Biblioteca Central do MS Percentual de depósito na Biblioteca Central do MS Nº absoluto de títulos depositados na BVS MS Percentual de depósito na BVS MS Nº absoluto de arquivos editáveis depositados na Editora MS Percentual de depósito na Editora MS Com relação ao acervo institucional, registra-se pequeno aumento no volume de depósito na Biblioteca Central, com queda percentual de 20% dos títulos depositados. Registra-se, também, queda no número de títulos depositados na BVS MS. 3 Considerações Finais Como resultado da análise das informações pelo Coned, realizada em sua 23ª Reunião Ordinária, observa-se: 1. maior capacidade de identificação e registro de títulos periódicos da administração direta do MS e das entidades vinculadas; 2. que as informações contidas no demonstrativo da produção editorial sugerem ainda pouca capacidade de planejamento das unidades do Ministério 24

25 da Saúde, tornando-se necessário ressaltar que o exercício de sistematização dos dados da produção editorial tem enfrentado problemas tecnológicos e conceituais. Nesse sentido, sugere-se que o sistema de cadastro seja revisto para que se insira no fluxo das atividades editoriais como uma ferramenta de trabalho. O fato de o período do planejamento ser anual também deve ser reavaliado em função da dinâmica do Ministério da Saúde. A proposta é que seja feita uma revisão semestral do planejamento para se garantir um monitoramento mais efetivo e, ao mesmo tempo, maior flexibilidade na programação editorial; 3. a necessidade de que as áreas validem os demonstrativos elaborados pela Setec/Coned, complementando-os com uma análise qualitativa das informações, que considere as respectivas prioridades e os processos de trabalhos que intervêm diretamente na sua produção editorial; 4. que o exercício de planejamento da produção editorial tem impactado positivamente na mudança cultural da organização e que a causa para a queda na produção executada com planejamento e concomitante aumento da produção executada sem planejamento, tanto para livros e folhetos quanto para periódicos, pode estar nos problemas apresentados pela ferramenta de registro do Planejamento Editorial Integrado (PEI) sistema MS Produtos Editoriais; 5. que, com relação ao acervo da Biblioteca Central do MS, são bastante favoráveis os índices de livros e folhetos produzidos pela administração direta, que depositou 73% da sua produção, índices que tendem a melhorar, uma vez que publicações de 2006 podem ser depositadas no decorrer de 2007, conforme ocorreu com a produção de 2005, que teve depósitos de muitos títulos realizados em Por outro lado, os números apresentam um percentual longe do ideal para os depósitos de arquivos eletrônicos de livros e folhetos na BVS MS (42%), na Editora MS (31%) e para os depósitos físico e de arquivos eletrônicos de periódicos na Biblioteca Central (52%), BVS MS (16%) e Editora MS (13%); 6. a redução do depósito de publicações institucionais na BVS, em 2006, destacando-se a necessidade de se rever a tecnologia (PDF) em uso. Na perspectiva de cooperação com a Bireme/Opas na construção de tecnologias da BVS, consta como proposta para 2008 a Editora Eletrônica. Faz-se necessário, por outro lado, verificar também o quantitativo de títulos reimpressos, pois os mesmos não necessitam de depósito na BVS, critério que deve ser revisto uma vez que a reimpressão valida como atual a edição em vigor; 7. a ocorrência de avanços normativos na implementação da Política Editorial, com destaque para a implementação da Resolução nº 6; 8. um melhor desempenho das entidades vinculadas, que registram aumento do número de títulos executados com planejamento e concomitante diminuição do percentual de títulos executados sem planejamento. 25

26 Apêndice B Relatório Final da II Oficina de Periódicos Institucionais 1 Introdução A II Oficina de Periódicos Institucionais realizada em Brasília, durante o I Fórum Nacional de Saúde, teve como tema central a qualificação dos periódicos do Ministério da Saúde e suas entidades vinculadas. Durante a oficina, objetivou-se discutir as ações e os avanços realizados pelo Conselho Editorial (Coned) e as unidades editoriais responsáveis, e traçar contribuições definitivas para a implementação da Resolução nº 6, de 13 de fevereiro de 2006, que define diretrizes e responsabilidades para a edição de periódicos do MS e entidades vinculadas. Foram convidados a participar da Oficina os membros do Conselho Editorial, editores e profissionais de comunicação e informação atuantes na execução de atividades na área editorial de publicações periódicas do MS e entidades vinculadas. Para a apresentação dos avanços concretos e a formulação de novas diretrizes para a implementação da Política Editorial, foram feitas apresentações dos projetos editoriais de periódicos institucionais, tomando-se como base as diretrizes da Resolução nº 6. Cada representante divulgou também os resultados e avanços ocorridos desde a realização da I Oficina de Periódicos Institucionais. Os projetos editoriais apresentados foram: Boletim Alerta, por Márcio Cunha (Biblioteca do Ministério da Saúde); Alerta Legis e Informação para a Saúde, por Siomara Zgiet (Biblioteca do Ministério da Saúde); Periódico da ANS, por Cristina Monteiro (Agência Nacional de Saúde); Jornal Saúde Brasil e Periódico do Inca, por Rodrigo Farhat (Ascom); e Jornal do CNS, por Marionita Queiroz (Conselho Nacional de Saúde). Por meio de trabalho em grupo, após apresentação dos projetos editoriais, das palestras dos especialistas convidados e debate entre os participantes, foram formuladas as recomendações gerais e específicas com o objetivo de dar continuidade e otimizar a implementação da Resolução nº 6 pelos editores dos periódicos do Ministério da Saúde e entidades vinculadas. 2 Recomendações aos periódicos apresentados Após a apresentação dos periódicos, foram feitas algumas recomendações e sugestões pelos grupos participantes da Oficina. Boletim Alerta Fazer um formato para boletim eletrônico; Fazer a captação de títulos de monografias para que sejam disponibilizados na Biblioteca e informados no Alerta; Unir os resumos do Alerta com a base do catálogo de publicações do Ministério da Saúde; Rever a mala direta do público externo que recebe o Boletim. Informação para a Saúde Criar critérios para a distribuição para pessoa física; Aumentar a divulgação do cadastro eletrônico; Fazer uma maior distribuição em meio eletrônico; Rever a mala de distribuição e fazer a integração com o Sied. Alerta Legis Estudar uma estrutura para que ele seja disponibilizado diariamente; Estudar uma base de dados sólida para guardar os arquivos, alternativa para os problemas com a página da Imprensa Nacional. 26

27 Saúde, Brasil! Fazer uma versão eletrônica do Saúde, Brasil! Uma recomendação para 2007 é a questão da avaliação crítica do periódico, que é uma recomendação geral; Montar uma equipe maior e específica para o jornal, considerando a falta de tempo para as ações de planejamento, que são essenciais e que resultam no aprimoramento dessas edições e do veículo. 3 Diretrizes apresentadas no Fórum Os membros da II Oficina de Periódicos, com base nas apresentações, nas palestras, nas discussões e nos debates produziram dez diretrizes para servir de parâmetro e auxiliar na concretização e implementação da Política Editorial dentro do Ministério da Saúde e de suas entidades vinculadas, primando pela qualidade e pelo acesso à informação em saúde. 1) Pesquisa qualitativa sobre os periódicos editados pelo Ministério da Saúde e pelas entidades vinculadas, com foco no conteúdo, tendo como parâmetros a Política Editorial do Ministério da Saúde e os princípios e diretrizes do SUS. Orienta-se que sejam realizadas duas pesquisas diferentes uma com foco nos periódicos informativos e outra com foco nos periódicos científicos; Comentário: Por ocasião da I Oficina de Periódicos Institucionais, já foi feita uma análise dos periódicos do Ministério da Saúde. No entanto, a proposta atual é a de enfocar o conteúdo, buscando avaliar em que medida cada publicação atende às necessidades de informação e esclarecimento do seu público-alvo e, no conjunto, analisar em qual medida a sociedade, como um todo, está devidamente informada sobre as políticas públicas de saúde. Sugere-se que se tenha por referência, por um lado, os marcos normativos da Política Editorial do MS e, por outro, os objetivos estruturantes do SUS, de modo a garantir que a comunicação em saúde seja pensada e desenvolvida como política de Estado, e não de governo. 2) Avaliação dos periódicos a partir de pesquisa com o leitor; 3) Criação de um Serviço de Atendimento ao Leitor como canal de interação (dúvida, elogio, sugestão, crítica) de todos os periódicos do Ministério da Saúde e das entidades vinculadas; Comentário: A proposta é que cada publicação tenha disponível um formulário para esse fim em seu próprio site ou no site da unidade responsável pela sua edição, mas com uma única base de dados centralizada. As mensagens enviadas só poderão ser respondidas pelo editor da publicação a que elas se refiram. No entanto, todos os usuários com acesso a essa base (leia-se: os editores de todas as publicações do MS e das vinculadas) teriam acesso ao conteúdo de todas as mensagens. Esse material poderá servir para futuras pesquisas sobre as impressões dos leitores a respeito das publicações envolvidas. 4) Criação e atualização periódica, por meio de formulário on-line, de um cadastro único de profissionais de comunicação do Ministério da Saúde e das entidades vinculadas; 5) Criação de uma lista de discussão entre todos os profissionais de comunicação do Ministério da Saúde e das entidades vinculadas, a partir do cadastro sugerido no item anterior; 27