Aprovação: Assembléia Geral Ordinária, realizada em 16/03/2013

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1 Nome: REGULAMENTO ELEITORAL Macro-processo: Institucional Versão: 1ª emissão - identificação de controle: RE Elaboração: Março/2013 Controles Internos Aprovação: Assembléia Geral Ordinária, realizada em 16/03/2013 Arquivo: Controles Internos Divulgação: Memorando Interno - Crediceripa Controle de distribuição de cópias: Controle Interno Destino Responsável Data Assinatura Página 1 de 12 Atualização: Fevereiro de 2013

2 Índice TÍTULO I... 4 DO OBJETIVO... 4 TÍTULO II DA ORGANIZAÇÃO GERAL PROCESSO ELEITORAL... 4 CAPÍTULO I... 4 DA CONVOCAÇÃO PARA A ELEIÇÃO... 4 CAPÍTULO II... 5 DAS CHAPAS PARA ELEIÇÃO DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO... 5 SEÇÃO I... 5 DA FORMAÇÃO... 5 SEÇÃO II... 5 DO REGISTRO DE CHAPA... 5 CAPÍTULO III... 6 DA CANDIDATURA PARA O CONSELHO FISCAL... 6 CAPÍTULO IV... 6 DA DOCUMENTAÇÃO DOS CANDIDATOS... 6 CAPÍTULO V... 6 DOS EXAMES DOS PEDIDOS DE REGISTRO DE CHAPAS... 6 CAPÍTULO VI... 7 DA DIVULGAÇÃO DAS CHAPAS INSCRITAS... 7 CAPÍTULO VII... 7 DA IMPUGNAÇÃO DE CANDIDATURA... 7 SEÇÃO I... 7 DO PRAZO E DAS CONDIÇÕES... 7 SEÇÃO II... 7 DO EXAME... 7 SEÇÃO III... 7 DA INTERPOSIÇÃO DE RECURSO... 7 CAPITULO VIII... 8 DA RENÚNCIA DA CANDIDATURA... 8 TÍTULO III DA CONDUÇÃO DO PROCESSO ELEITORAL... 8 CAPITULO I DA CÉDULA E LOCAL DE VOTAÇÃO... 8 Página 2 de 12 Atualização: Fevereiro de 2013

3 CAPITULO II DA COLETA DOS VOTOS... 9 CAPÍTULO III DA APURAÇÃO DOS VOTOS... 9 CAPÍTULO IV DA DECLARAÇÃO DOS ELEITOS TÍTULO IV DAS COMISSÕES ELEITORAIS CAPÍTULO I DA COMISSÃO ELEITORAL ORGINÁRIA CAPÍTULO II DA COMISSÃO ELEITORAL RECURSAL TÍTULO V DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Anexo (Regulamento Eleitoral) Página 3 de 12 Atualização: Fevereiro de 2013

4 Regulamento Eleitoral TÍTULO I DO OBJETIVO Art. 1º Este Regulamento Eleitoral tem como objetivo disciplinar a organização e a condução do processo eleitoral para preenchimento dos cargos do Conselho de Administração e do Conselho Fiscal, de forma a complementar ao Estatuto Social e em consonância à legislação vigente aplicável. TÍTULO II DA ORGANIZAÇÃO GERAL PROCESSO ELEITORAL CAPÍTULO I DA CONVOCAÇÃO PARA A ELEIÇÃO Art. 2º As eleições serão convocadas pelo Presidente do Conselho de Administração, ou por quaisquer dos órgãos de administração, pelo Conselho Fiscal, ou, após solicitação não atendida, por 1/5 (um quinto) dos associados em pleno gozo dos seus direitos. Art. 3º A Assembleia Geral para eleição será convocada com antecedência mínima de 15 (quinze) dias utéis, em primeira convocação, mediante: I. editais afixados em locais apropriados nas dependências comumente mais frequentadas pelos associados e pelas associadas; II. III. publicação em jornal; comunicação aos associados por intermédio de circulares. Art. 4º O edital publicado conterá as seguintes informações: I. data, horário e local da votação; II. III. IV. prazo para registro de chapas; horário para entrega de documentos para o registro; data de nova eleição, em caso de empate entre os concorrentes. Art. 5º Para a contagem do prazo de publicação do Edital de Convocação considerase o número de dias úteis, excluindo-se a data da convocação e incluindo-se a data da Assembleia Geral. Página 4 de 12 Atualização: Fevereiro de 2013

5 CAPÍTULO II DAS CHAPAS PARA ELEIÇÃO DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO SEÇÃO I DA FORMAÇÃO Art. 6º O processo eleitoral para ocupação dos cargos do Conselho de Administração será realizado por meio do registro de chapas. 1º Não haverá limite quanto ao número de chapas inscritas. 3º As chapas serão compostas pelo número de candidatos para o Conselho de Administração, previsto no Estatuto Social, indicando os candidatos para os cargos de Presidente, Vice-Presidente. SEÇÃO II DO REGISTRO DE CHAPA Art. 7º O pedido de registro de chapa para o Conselho de Administração será encaminhado formalmente à Diretoria Executiva (modelo Anexo), no prazo indicado no Edital de Convocação. Art. 8º O pedido de registro de chapa deve ser assinado por todos os candidatos e endereçado, em duas vias, à sede da Cooperativa, devidamente acompanhado da documentação exigida para os candidatos. 1º Será recusado o registro de chapas que não apresentarem os documentos exigidos. 2º A Cooperativa manterá pessoa habilitada para atender aos interessados, prestar informações concernentes ao processo eleitoral, receber a documentação e fornecer recibos. Art. 9º Encerrado o prazo, os pedidos de registro de chapas/candidaturas serão lavrados em termo próprio, consignando, em ordem numérica de inscrição, todas as chapas e os nomes dos candidatos efetivos e suplentes, entregando-o à Diretoria Executiva. Art. 10 Um candidato somente poderá fazer parte de uma das chapas concorrentes, independente de qual órgão estatutário ao qual estiver concorrendo. Art. 11 A Diretoria Executiva terá prazo de 1 (um) dia útil para encaminhar os pedidos de registro de chapas e a documentação dos candidatos ao coordenador da Comissão Eleitoral Originária. Página 5 de 12 Atualização: Fevereiro de 2013

6 CAPÍTULO III DA CANDIDATURA PARA O CONSELHO FISCAL Art. 12 O processo eleitoral para ocupação dos cargos do Conselho Fiscal será realizado por meio do registro de chapas. Art. 13 O pedido de registro de chapa para o Conselho Fiscal será conduzido de acordo com o previsto neste Regulamento, da mesma forma realizada para registro das chapas de eleição do Conselho de Administração.. CAPÍTULO IV DA DOCUMENTAÇÃO DOS CANDIDATOS Art. 14 Os candidatos aos cargos de Conselheiro de Administração e Fiscal apresentarão a documentação exigida pela Cooperativa, no prazo indicado no Edital de Convocação. CAPÍTULO V DOS EXAMES DOS PEDIDOS DE REGISTRO DE CHAPAS Art. 15 A Comissão Eleitoral Originária é responsável pelo exame dos pedidos de registro de chapas e deve realizar, no mínimo, as seguintes atividades: I. verificar se a documentação do pedido de registro de chapa ou de candidatura (foi encaminhada no prazo fixado no Edital de Convocação e na forma instruída neste Regulamento; II. avaliar, por meio de declaração de inexistência de restrições, assinada pelo candidato, se este possui as condições básicas para candidatura ao cargo de conselheiro. 1º A Comissão Eleitoral Originária realizará os exames disposto neste artigo e apresentará os resultados no prazo máximo de 1 (um) dia útil, contados do recebimento da documentação enviada pela Diretoria Executiva. 2º Ao verificar que a documentação está incompleta ou apresenta falhas de formalização, o coordenador da Comissão Eleitoral Originária notificará os representantes da chapa ou os candidatos para regularizarem a falha apontada, até 2 (dois) dias úteis. Página 6 de 12 Atualização: Fevereiro de 2013

7 Art. 16 Todo o processo de análise pela Comissão Eleitoral Originária será registrado por meio de atas de reunião, formalizadas e assinadas por todos os membros do grupo. CAPÍTULO VI DA DIVULGAÇÃO DAS CHAPAS INSCRITAS Art. 17 No prazo de até 5 (cinco) dias uteis antes da Assembleia, a Comissão Eleitoral Originária afixará nas dependências da Cooperativa o Termo de Registro de Chapas/Candidaturas. CAPÍTULO VII DA IMPUGNAÇÃO DE CANDIDATURA SEÇÃO I DO PRAZO E DAS CONDIÇÕES Art. 18 O prazo para impugnação de candidatura é de 2 (dois) dias úteis, contados da fixação do Termo de Registro de Chapas/Candidaturas nas dependências da Cooperativa (sede e P.A.). Art. 19 A impugnação será proposta por meio de requerimento fundamentado, dirigido ao Presidente da Comissão Eleitoral Originária, que protocolará o requerimento e o remeterá, imediatamente, à Comissão Eleitoral Recursal. Art. 20 A Comissão Eleitoral Recursal lavrará o respectivo termo de encerramento do prazo de impugnação, consignando as impugnações propostas e destacando nominalmente os impugnantes e os candidatos impugnados. SEÇÃO II DO EXAME Art. 21 A Comissão Eleitoral Recursal decidirá sobre a procedência, ou não, da impugnação até 1 (um) dia útil após o protocolo do requerimento de impugnação. Art. 22 A Comissão Eleitoral Recursal comunicará a decisão a todos os interessados e notificará o responsável da chapa ou o candidato para providenciar a substituição do candidato impugnado. SEÇÃO III DA INTERPOSIÇÃO DE RECURSO Art. 23 O candidato impugnado poderá contestar a impugnação, por meio da interposição de recurso, no prazo de 2 (dois) dias úteis, contados da notificação. Art. 24 O recurso deverá ser instruído com requerimento em duas vias, transcrevendo as razões de fato e de direto e com os devidos documentos comprobatórios. Página 7 de 12 Atualização: Fevereiro de 2013

8 Art. 25 A Central, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas, julgará o recurso interposto, comunicando às partes interessadas, dentro de 48 (quarenta e oito) horas da decisão do julgamento. Art. 26 Da decisão proferida pela Central não caberá recurso de qualquer natureza. Art. 27 A arbitragem realizada pela Central não importará em ônus para quaisquer das partes. CAPITULO VIII DA RENÚNCIA DA CANDIDATURA Art. 28 Não será considerada a renúncia de qualquer candidato antes da eleição. Art. 29 Se ocorrer o falecimento de um candidato, poderá substituí-lo por meio de pedido formal do representante da chapa, com antecedência de até 5 (cinco) horas do início da Assembleia Geral para eleição. TÍTULO III DA CONDUÇÃO DO PROCESSO ELEITORAL CAPITULO I DA CÉDULA E LOCAL DE VOTAÇÃO Art. 30 A cédula de votação apresentará o nome dos candidatos e, à frente dos nomes, um retângulo para que possa ser assinalado o voto. Art. 31 A cédula de votação será confeccionada em papel branco, opaco, pouco absorvente, em tinta preta e tipos uniformes, que ao ser dobrada resguardará o sigilo de voto, sem que seja necessária a utilização de cola para fechá-lo. Art. 32 As cédulas deverão apresentar a rubrica dos membros da Mesa Coletora de Votos, para que se possa garantir a veracidade da cédula. Art. 33 A urna de votação deverá ser inviolável e suficientemente ampla para comportar as cédulas de votação à medida que forem sendo introduzidas. Art. 34 A cabine de votação será privada para o ato de votar. Art. 35 Quando houver a inscrição de apenas uma chapa, a Assembleia Geral poderá optar pela votação aberta (por aclamação) dos candidatos que compõem a chapa. Página 8 de 12 Atualização: Fevereiro de 2013

9 CAPITULO II DA COLETA DOS VOTOS Art. 36 O Presidente da Assembleia Geral nomeará um Presidente e um coordenador para compor a Mesa Coletora de Votos, e os candidatos indicarão os mesários. Parágrafo único. A critério do Presidente da Assembleia Geral, a presidência e a coordenação da Mesa Coletora de Votos poderá ficar sob a responsabilidade da Comissão Eleitoral Originária. Art. 37 Os candidatos poderão indicar um representante para trabalhar como fiscal dos trabalhos de eleição. Art. 38 Todos os candidatos deverão estar presentes no ato de abertura da votação, durante a coleta dos votos e no encerramento da eleição, salvo motivo de força maior. Art. 39 Não comparecendo o coordenador da Mesa Coletora de Votos até 15 (quinze) minutos antes da hora determinada para início da votação, assumirá a coordenação o primeiro mesário e, na falta ou impedimento deste, o segundo mesário, e assim sucessivamente. Art. 40 Não comparecendo os membros da Mesa ou sendo estes em número inferior a 4 (quatro), o Presidente da Mesa Coletara de Votos solicitará que o Presidente da Assembleia Geral indique, entre os associados presentes, a quantidade de pessoas necessárias para compor a Mesa. Art. 41 Nenhuma pessoa estranha à direção da Mesa Coletora de Votos poderá intervir durante os trabalhos de votação. Art. 42 Encerrados os trabalhos de votação, a urna será lacrada e rubricada pelos fiscais. Art. 43 O coordenador da Mesa entregará ao presidente da Mesa Apuradora dos Votos, mediante recibo, todo o material utilizado durante a votação. CAPÍTULO III DA APURAÇÃO DOS VOTOS Art. 44 A apuração dos votos será instalada imediatamente após o encerramento da votação. Art. 45 Finda a apuração, os componentes da Mesa Apuradora dos Votos farão lavrar a ata dos trabalhos eleitorais, a qual deverá mencionar obrigatoriamente: I. local, dia e hora de abertura e encerramento dos trabalhos; II. resultado da urna apurada, especificando: Página 9 de 12 Atualização: Fevereiro de 2013

10 a) número de associados com direito a voto; b) cédulas apuradas; c) votos atribuídos a cada candidato registrado; d) votos em branco; e) votos nulos; f) número total de associados que votaram; g) resultado geral da apuração; h) resumo de eventuais protestos; i) proclamação dos eleitos. Art. 46 A fim de assegurar eventual recontagem de votos, as cédulas apuradas permanecerão sob a guarda dos componentes da Mesa Apuradora dos Votos, até a proclamação final do resultado da eleição. CAPÍTULO IV DA DECLARAÇÃO DOS ELEITOS Art. 47 Será considerado vencedor o candidato que alcançar a maioria de votos válidos dos associados. Art. 48 Havendo empate, deverá ser realizada nova Assembleia Geral no prazo indicado no Edital de Convocação. TÍTULO IV DAS COMISSÕES ELEITORAIS CAPÍTULO I DA COMISSÃO ELEITORAL ORGINÁRIA Art. 49 Na convocação de Assembleia Geral de eleição, o Conselho de Administração, com antecedência mínima igual ao respectivo prazo da convocação, constituirá a Comissão Eleitoral Originária, a qual se encarregará da organização e coordenação do processo eleitoral, bem como da realização dos exames dos pedidos de registro de chapas ou de candidaturas. Art. 50 A Comissão Eleitoral Originária será composta por 4 (quatro) membros, entre os quais um Conselheiro Fiscal, que presidirá a Comissão, e pelo menos um Secretário, para o registro dos trabalhos. Página 10 de 12 Atualização: Fevereiro de 2013

11 Art. 51 Nenhum membro da Comissão Eleitoral Originária poderá ser candidato a cargo eletivo. Art. 52 A Comissão Eleitoral Originária reportará à Assembleia Geral, anteriormente à votação, o relato das atividades desempenhadas e os eventuais problemas identificados. Art. 53 O Presidente da Comissão Eleitoral Originária reportará ao Presidente do Conselho de Administração as impugnação propostas. CAPÍTULO II DA COMISSÃO ELEITORAL RECURSAL Art. 54 A Comissão Eleitoral Recursal será constituída pelo Presidente do Conselho de Administração, apenas no caso de apresentação de pedidos de impugnação de candidaturas. Art. 55 Cabe à Comissão Eleitoral Recursal analisar e decidir sobre eventuais impugnações de candidaturas aos cargos do Conselho de Administração e do Conselho Fiscal. Art. 56 A Comissão Eleitoral Recursal será composta por 4 (quatro) membros, entre os quais um Conselheiro Fiscal, que presidirá a Comissão, e pelo menos um Secretário, para o registro dos trabalhos. Art. 57 Nenhum membro da Comissão Eleitoral Recursal poderá ser candidato a cargo eletivo. Art. 58 A Comissão Eleitoral Recursal reportará à Assembleia Geral, anteriormente à votação, o relato das atividades desempenhadas e os eventuais problemas identificados. TÍTULO V DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 59 Este Regulamento foi aprovado na Assembleia Geral Ordinária do dia 16/03/2013 e entra em vigor na data de publicação. Página 11 de 12 Atualização: Fevereiro de 2013

12 Anexo (Regulamento Eleitoral) Modelo de requerimento de registro de chapa/candidatura Página 12 de 12 Atualização: Fevereiro de 2013