Certificação FPF. Sessões de Esclarecimento com Clubes nas ADR`s. Setembro / Outubro 2018

Transcrição

1 Certificação FPF Sessões de Esclarecimento com Clubes nas ADR`s Setembro / Outubro 2018

2 Importância Estruturante do Processo de Certificação O processo de certificação, cuja origem esteve sobretudo relacionada com a necessidade de dar resposta à legislação sobre a matéria, relacionada com o registo de contratos de formação desportiva, é hoje em dia muito mais abrangente no seu raio de intervenção, constituindo-se como um verdadeiro instrumento e ferramenta de trabalho para ajudar a organizar a área desportiva dos Clubes, contribuindo decisivamente para elevar os padrões de qualidade do processo de formação de praticantes de futebol e futsal em Portugal. Num futuro muito próximo, já a partir de 2020/21, no âmbito do processo de licenciamento para participação em provas nacionais, o processo de certificação desempenhará também um papel decisivo na obtenção de aprovação no critério desportivo. Também a curto-prazo, o processo de certificação permitirá criar aos olhos do público e, sobretudo de Pais e Encarregados de Educação, uma clara distinção e diferenciação das Entidades que disponibilizam uma formação de acordo com os padrões de excelência e qualidade definidos pelo processo de certificação. 2

3 Importância Estruturante do Processo de Certificação Anos seguintes 5***** 4**** 3*** 2** 1* CBFF 5***** 4**** 3*** 2** 1* CBFF Aumentar o nível médio global da qualidade da formação Ajudar as Entidades a melhorar o seu processo e subir na pirâmide Aumentar o nº de Entidades Formadoras (que podem celebrar CFD s e participar em provas nacionais) 3

4 Regulamento de Certificação As fases do processo O Regulamento de Certificação prevê e regula as diversas fases do processo de Certificação, a saber: Registo Enquadramento Inicial Autoavaliação Visita Técnica Relatório Preliminar Audiência de Interessados Relatório Final 4

5 Regulamento de Certificação As fases do processo O Regulamento de Certificação prevê e regula as diversas fases do processo de Certificação, a saber: Registo Enquadramento Inicial Autoavaliação Visita Técnica Relatório Preliminar Audiência de Interessados Relatório Final Solicitação dos dados de acesso à plataforma URGENTE! Ação imediata! Data limite: 30 de Setembro 5

6 Regulamento de Certificação As fases do processo O Regulamento de Certificação prevê e regula as diversas fases do processo de Certificação, a saber: Registo Enquadramento Inicial Autoavaliação Visita Técnica Relatório Preliminar Audiência de Interessados Relatório Final Resposta aos Requisitos Mínimos de Acesso, que definirá a que nível de certificação a Entidade estará em condições de se candidatar. URGENTE! Ação imediata! 6

7 Regulamento de Certificação As fases do processo O Regulamento de Certificação prevê e regula as diversas fases do processo de Certificação, a saber: Registo Enquadramento Inicial Autoavaliação Visita Técnica Relatório Preliminar Audiência de Interessados Relatório Final Descrição/ caracterização da situação atual/ real da Entidade, relativamente a cada um dos Critérios/ Subcritérios de Certificação URGENTE! Ação imediata! Data limite: 31 de Outubro 7

8 Regulamento de Certificação As fases do processo O Regulamento de Certificação prevê e regula as diversas fases do processo de Certificação, a saber: Registo Enquadramento Inicial Autoavaliação Visita Técnica Relatório Preliminar Audiência de Interessados Relatório Final Validação/ confirmação, no terreno, da situação descrita pela Entidade na sua Autoavaliação 8

9 Regulamento de Certificação As fases do processo O Regulamento de Certificação prevê e regula as diversas fases do processo de Certificação, a saber: Registo Enquadramento Inicial Autoavaliação Visita Técnica Relatório Preliminar Audiência de Interessados Relatório Final Relatório de avaliação intermédio realizado com base (1) na análise da Autoavaliação submetida pela Entidade e (2) a validação/ confirmação efetuada durante a Visita Técnica. 9

10 Regulamento de Certificação As fases do processo O Regulamento de Certificação prevê e regula as diversas fases do processo de Certificação, a saber: Registo Enquadramento Inicial Autoavaliação Visita Técnica Relatório Preliminar Audiência de Interessados Relatório Final Período durante o qual a Entidade pode contestar, questionar e/ou corrigir as situações identificadas no Relatório Preliminar. 10

11 Regulamento de Certificação As fases do processo O Regulamento de Certificação prevê e regula as diversas fases do processo de Certificação, a saber: Registo Enquadramento Inicial Autoavaliação Visita Técnica Relatório Preliminar Audiência de Interessados Relatório Final Relatório de avaliação final, após Audiência de Interessados, que indicará à Comissão de Certificação da FPF qual a proposta de classificação final de cada Entidade, decorridas todas as fases do processo. 11

12 Regulamento de Certificação Datas e timings do processo Para as diversas fases do processo, descritas anteriormente, os prazos previstos no Regulamento são: 1 Julho 30 Setembro 31 Outubro 30 Março 15 Abril 25 Abril 31 Maio 30 Junho Início do Processo Data limite para o registo no processo Realizado pelas Entidades Candidatas Conclusão da Autoavaliação Conclusão das Visitas Técnicas Conclusão do Envio dos Relatórios Preliminares Conclusão do período de Audiência de Interessados Conclusão do Envio dos Relatórios Finais Emissão do Certificado Realizado pela FPF/ Subcomissões de Certificação das Associações Distritais e Regionais 12

13 Quadro Resumo do Modelo de Classificação Cumpre Requisitos Mínimos de Acesso? Cumpre os Critérios Obrigatórios? Pontuação Global do Processo de Certificação? Para Entidade Formadora de 5 e 4 estrelas? Sim Para Entidade Formadora de 5 e 4 estrelas? Sim 90 a 100 pontos 70 a 89 pontos Entidade Formadora 5 estrelas Entidade Formadora 4 estrelas Não Não 50 a 69 pontos Entidade Formadora 3 estrelas Para Entidade Formadora de 3 estrelas? Não Sim Para Entidade Formadora de 3 estrelas? Não Sim 50 ou mais pontos Até 49 pontos Para Escola de Futebol de 2 e 1 estrela? Sim Para Escola de Futebol de 2 e 1 estrela? Sim 50 ou mais pontos Até 49 pontos Escola de Futebol 2 estrelas Escola de Futebol 1 estrela Não Não Cumpre os Critérios Obrigatórios para CBFF? Sim Reconhecido como CBFF Não Entidade em Processo de Certificação (tem 1 ano para cumprir ou fica Não Certificada) 13

14 Plataforma de Certificação Como aceder? certificacao.fpf.pt 14

15 Plataforma de Certificação Ecrã de entrada (depois de digitar certificacao.fpf.pt) Futebol e Futsal tratados de forma autónoma, ou seja Uma mesma Entidade, que pretenda certificar Futebol e Futsal, deve criar 2 processos distintos. Quando, neste ecrã, se seleciona uma das opções, todos os ecrãs que se seguem daí para a frente são apenas referentes à modalidade selecionada. 15

16 Plataforma de Certificação Ecrã de login/ início de sessão (depois de selecionar Futebol ou Futsal no ecrã anterior) Ecrã onde cada Entidade iniciará a sua sessão de trabalho (futebol ou futsal), introduzindo e password. As Entidades que já vieram ao processo em anos anteriores, deverão solicitar a recuperação dos seus dados de acesso. As Entidades que vêm pela primeira vez ao processo, deverão solicitar a criação dos seus dados de acesso (de forma diferente, caso tenham vindo ao Recenseamento ou não). 16

17 Plataforma de Certificação Enquadramento Inicial (selecionar Enquadramento Inicial no ecrã anterior) Neste ecrã é possível: Responder a cada um dos requisitos mínimos de acesso definidos para cada nível de certificação 17

18 Plataforma de Certificação Enquadramento Inicial (continuação) Resultado obtido se responder afirmativamente aos requisitos mínimos de acesso para Entidade Formadora de 4 ou 5 estrelas 18

19 Plataforma de Certificação Enquadramento Inicial (continuação) Resultado obtido se responder afirmativamente aos requisitos mínimos de acesso para Entidade Formadora de 3 estrelas 19

20 Plataforma de Certificação Enquadramento Inicial (continuação) Resultado obtido se responder afirmativamente aos requisitos mínimos de acesso para Escola de Futebol de 1 ou 2 estrelas 20

21 Plataforma de Certificação Enquadramento Inicial (continuação) Resultado obtido se as respostas dadas apenas permitirem candidatura para CBFF 21

22 Plataforma de Certificação Iniciar candidatura (selecionar Iniciar Candidatura no menu) Neste ecrã é possível: Começar o preenchimento da Autoavaliação Carregar os Dados Gerais da Entidade O preenchimento dos Dados Gerais reveste-se de particular importância, uma vez que esta informação servirá para responder automaticamente a muitas das questões que são colocadas, depois, ao longo dos critérios/subcritérios (ex: Recursos Humanos, Equipas, Infraestruturas, etc) 22

23 Plataforma de Certificação Iniciar candidatura (exemplos de ecrãs/ critérios) Critério 2 Estrutura Organizacional e Regulamento Interno 23

24 Plataforma de Certificação Iniciar candidatura (exemplos de ecrãs/ critérios) Critério 6 Formação Pessoal e Social 24

25 Plataforma de Certificação Iniciar candidatura (exemplos de ecrãs/ critérios) Ecrã final, de submissão da Autoavaliação 25

26 Processo de Certificação da FPF Documentos de Suporte Para que as Entidades que se candidatam ao processo possam entender e dar resposta a todos os requisitos, critérios e subcritérios da certificação, são disponibilizados 3 documentos essenciais: Regulamento de Certificação da FPF Manual de Certificação da FPF Etapas de Desenvolvimento/ Formação Disponível em e através da Plataforma de Certificação Apenas disponível através da Plataforma de Certificação Disponível em e através da Plataforma de Certificação 26

27 Organização Interna dos Clubes - Processo de Certificação Apesar da realidade de cada Clube ser diferente, recomendamos: Definição do Diretor da Entidade Formadora (Vice-Presidente Desportivo / Diretor da Formação / Recrutar Elemento Externo) Formar equipa de Certificação (DEF + CT + Administrativo) Reunião de trabalho e envolvimento com a estrutura da formação do Clube 27

28 Critérios Obrigatórios - Reconhecimento como Centros Básicos de Formação Futebol ou Futsal Critérios obrigatórios (podem somar, no máximo, 14 pontos em 100) A Entidade dispõe de Regulamento Interno e o mesmo descreve a Missão, Visão, Objetivos e outras informações de cariz estratégico para a comunidade? A Entidade declara, sob compromisso de honra, conhecer e cumprir todos os procedimentos exigidos no que se refere à proteção de menores? A Entidade declara, sob compromisso de honra, que TODOS os seus praticantes estão inscritos e/ou registados na respetiva Associação Desportiva Regional? Os praticantes da Entidade fazem o exame médico-desportivo obrigatório? A Entidade dispõe de elemento(s) com formação em suporte básico de vida, nos treinos das suas equipas? A Entidade dispõe de plano de emergência e evacuação, devidamente definido, divulgado e afixado junto às instalações de treino? A Entidade dispõe de elemento(s) com formação em suporte básico de vida, nos jogos das suas equipas? A Entidade dispõe de plano de emergência e evacuação, devidamente definido, divulgado e afixado junto às instalações de jogo? A Entidade dispõe de material de primeiros socorros (treinos e jogos)? Todos os jogadores da Entidade concluíram a escolaridade obrigatória ou frequentam estabelecimento de ensino, regular ou alternativo? 28

29 Critérios Obrigatórios - Reconhecimento como Centros Básicos de Formação Futebol ou Futsal Critérios obrigatórios (podem somar, no máximo, 14 pontos em 100) A Entidade dispõe de responsável pelo acompanhamento escolar (não exclusivo para esta função - ex. Coordenador Técnico/ Treinador) e o mesmo está devidamente caracterizado? A Entidade tem todos os seus treinadores devidamente identificados (Nome e Função) e caracterizados (CV ou breve descrição de experiência e habilitações/ qualificações)? A Entidade submeteu os TPTD's de todos os seus treinadores? A Entidade declara, sob compromisso de honra, dispor e conhecer o Registo Criminal (relacionado com Menores) de todos os seus Recursos Humanos que interagem com os praticantes? A Entidade dispõe de campos com as dimensões adequadas para os treinos das suas equipas? A Entidade dispõe de iluminação, natural ou artificial, adequada para os treinos das suas equipas? A Entidade dispõe apenas de Vestiário(s), para apoio aos treinos das suas equipas, com capacidade para pelo menos 20 jogadores por treino, em simultâneo? A Entidade dispõe de sala/ espaço de trabalho para os seus serviços administrativos? *se NÃO tiver jogadores não-nacionais e/ou residentes, tem MENOS 5 pontos obrigatórios, totalizando 9 pontos obrigatórios para CBFF. 29

30 Critérios Obrigatórios - Escolas de Futebol ou Futsal de 2 e 1 Estrela (26 pontos) CUMULATIVAMENTE com os pontos obrigatórios para CBFF, uma Entidade que pretenda ver a sua atividade certificada como Escola de Futebol de 2 e 1 estrela, deverá ainda responder positivamente aos seguintes critérios obrigatórios: (não estão aqui listados todos os critérios/ sub-critérios obrigatórios; a consulta de todo o detalhe deve ser feita no Manual de Certificação) A Entidade tem o seu Plano de Transição devidamente definido e documentado? O Regulamento apresenta as normas sobre as relações com Pais dos jogadores? A politica de recrutamento e/ou angariação está devidamente definida e documentada? O Documento Orientador da Entidade define os Processos de Modelação de Jogador (respeito pelas diferentes etapas de crescimento)? Diretor/ Coordenador Técnico: UEFA C/ I? O dossier de treino é padronizado, com uma estrutura comum para todas as equipas? O dossier de treino é supervisionado pelo Diretor/ Coordenador Técnico? A Entidade dispõe da colaboração de serviços de Fisioterapia ou Enfermagem, e os mesmos estão devidamente caracterizados? A Entidade dispõe de vestiários e balneários de apoio aos treinos das suas equipas, com capacidade para pelo menos 20 jogadores por treino em simultâneo? 30

31 Critérios Obrigatórios Entidade Formadora de 5, 4 e 3 estrelas (37 pontos - Futebol) CUMULATIVAMENTE com os pontos obrigatórios para CBFF e Escolas de Futebol 2 e 1 estrela, deverá ainda responder positivamente aos seguintes critérios obrigatórios: : (não estão aqui listados todos os critérios/ sub-critérios obrigatórios; a consulta de todo o detalhe deve ser feita no Manual de Certificação) O Regulamento apresenta as normas sobre Acompanhamento Médico-Desportivo (incluindo Plano de Nutrição e Plano de Evacuação Médica)? O Regulamento apresenta as normas sobre Acompanhamento Escolar, Pessoal e Social? Diretor/ Coordenador Técnico: UEFA B/ II O dossier de treino tem o Planeamento anual/ microciclo/ registo dos conteúdos das unidades de treino? O Diretor Clínico da Entidade é Médico com, pelo menos, Pós-Graduação em Medicina Desportiva? A Entidade dispõe de planos alimentares para os seus jogadores, em concentração e competição? A Entidade dispõe de DEA no recinto desportivo (treinos e jogos), com recursos humanos formados para o utilizar? Se SIM (dispõe de balneários), estes dispõem das condições básicas requeridas pelo processo de certificação (água quente, wc, ventilação/ extração de ar, bancos, cabides, separação zona seca/molhada)? 31

32 Prioridades dos Clubes até 31/10 Organizar grupo de trabalho da Certificação (de imediato) Solicitar os dados de acesso e aceder à Plataforma (até 30 de Setembro) Fazer o Enquadramento Inicial, responder à Autoavaliação e submeter a candidatura (até 31 de Outubro) Depois de 31 de Outubro: continuar a implementar tudo o que esteja em falta e que não tenha sido respondido durante a Autoavaliação, para que possa ser avaliado durante (e após) a Visita Técnica. Reforçar que, os Clubes para participarem ou aspirem a participar em provas Nacionais, têm que obter a Certificação na época 2018/2019 ou na época 2019/

33 Certificação FPF Sessões de Esclarecimento com Clubes nas ADR`s Setembro/ Outubro 2018