ATA DA 08 a REUNIÃO ORDINÁRIA DO CONSELHO DO DEPARTAMENTO DE LETRAS MODERNAS DO INSTITUTO DE BIOCIÊNCIAS, LETRAS E CIÊNCIAS EXATAS 2017.

Transcrição

1 ATA DA 08 a REUNIÃO ORDINÁRIA DO CONSELHO DO DEPARTAMENTO DE LETRAS MODERNAS DO INSTITUTO DE BIOCIÊNCIAS, LETRAS E CIÊNCIAS EXATAS Aos quatro dias do mês de setembro de dois mil e dezessete, às 14 horas e 16 minutos, na Sala Ambiente 5 do Departamento de Letras Modernas, teve início a oitava reunião ordinária do Conselho Departamental, sob a presidência do Prof. Dr. Peter James Harris, Chefe do Departamento. Verificação da Presença: Profs. Drs. Alvaro Luiz Hattnher, Angélica Karim Garcia Simão, Claudia Zavaglia, Nelson Luis Ramos, Norma Wimmer (Vice-Chefe) e Talita Storti Garcia; Soraya Maria Xavier Bastos, representante técnico-administrativo; Yolanda Maria Fregonesi Galetti (suplente), representante discente; Elton Luiz Jitiako e Rosangela Bitonti, secretariando a reunião. Comunicação da Presidência: A) O Chefe Peter iniciou a reunião solicitando aos representantes do Conselho que consultem seus colegas sobre o interesse em participar da Comissão Eleitoral para escolha do novo Conselho do DLM ( ). Na reunião ficou estabelecido o prazo até dia 11/09/2017 para que seja enviada para o Elton os nomes indicados. B) Outra solicitação foi a de indicação para formar a Comissão de Reestruturação do Curso de Letras, sendo que a área de inglês já está representada pela Profa. Dra. Adriane, e área de francês pela Profa. Dra. Maria Claudia, faltando apenas a representação das áreas de espanhol e italiano. O Prof. Peter explica que caso não haja indicação, os trabalhos podem continuar, mas as áreas sem representantes terão que aceitar as decisões tomadas por essa comissão. O Coordenador do Curso de Letras, Prof. Maurizio, informa que a comissão deve ser formada, preferencialmente, por professores que ministram aulas no curso de Letras noturno. A Profa. Claudia Zavaglia perguntou se essa reestruturação é diferente da feita no ano anterior ou é a continuação dessa reestruturação. O Prof. Peter explicou que é diferente, pois foi realizada devido a outras solicitações do Conselho Estadual de Educação de São Paulo. A profa. Claudia Zavaglia explicou que não se sente preparada para trabalhar na comissão, pois não ministra aulas para o Curso de Licenciatura faz tempo, e por isso acredita que não poderia contribuir satisfatoriamente com a reestruturação. Também informou que a área já havia sido consultada e os docentes que ministram aulas no Curso de Letras alegaram que não poderiam participar da Comissão. A Profa. Talita informou que participou das duas últimas

2 reestruturações, mas não poderá continuar nesta Comissão, pois irá solicitar licença-maternidade em breve. Ela explica que conversou com a área de Espanhol, mas devido a aposentadoria da Prof. Ana Mariza, sua licença e diversos outros trabalhos, não seria possível indicar um nome da área para referida Comissão. Ela propõe que a área não indique um representante, mas cumpra o que for deliberado pela Comissão. Por fim, o Prof. Peter, solicita que seja consultado uma última vez as áreas de Espanhol e Italiano para verificar se existe algum voluntário em participar da Comissão, uma vez que o Coordenador do Curso de Letras informa que há muito trabalho a ser feito. C) O Chefe informa que as sugestões sobre Planejamento e Avaliação Departamental sejam enviadas diretamente a CPA, uma vez que o prazo final de envio será no dia 15/09/17 e não haverá tempo hábil para uma reunião sobre o assunto. A Profa. Angelica informa que o Departamento de Educação já fez uma reunião sobre isso e elaborou um documento, e acha que seria interessante se todos os Departamentos tivessem feito o mesmo. O Prof. Alvaro pede que a secretaria envie um lembrando os docentes sobre o prazo final de envio das sugestões sobre o tema. A Profa. Talita acredita que seria importante a discussão sobre esse tema no Departamento. Comunicação dos Conselheiros: A Representante Discente, Yolanda Galleti, pergunta se todos os docentes são convidados para participar das reuniões. O Prof. Peter responde que todos os docentes são convidados, mas os membros do Conselho são convocados. Também pergunta se pode enviar aos alunos os documentos apresentados na reunião, junto com seu relato. O Prof. Peter informa que sim, pois os documentos apresentados se tornam públicos, e ainda que ela pode escolher o que acha mais relevante comunicar aos alunos, uma vez que existem várias assunto meramente burocráticos. Ciência de Expedientes: Solicitação relativa ao regulamento (normas) do DLM O Prof. Peter leu trechos do documento protocolado pelas Profas. Marilei e Claudia Nigro (oficio em anexo). Na opinião do Prof. Peter ainda há mudanças importantes por virem e, após consultar a Helen, da DTA, concluiu que não existe tanta urgência assim, uma vez que já existe legislações superiores sobre o funcionamento dos departamentos. Mas irá aguardar o início do mandato do novo Conselho, quando irá, também, informá-los sobre esse documento e solicitará que deliberem sobre qual ação deverá ser tomada. O Prof. Alvaro comunica que desde a votação muitas informações estão sendo difundidas, mas em nenhum momento se

3 falou sobre o motivo pelo qual houve 4 votos contrários. Também questiona informações de que a maioria do Departamento queria a aprovação do documento e de que foi arbitrária a votação. A Profa. Talita, na qualidade de membro da Comissão de Revisão das Normas e membro do Conselho, informa que foi sugerido várias vezes nas reuniões da comissão uma assembleia para discussões, mas não foi atendida, e deixa essa proposta como sugestão para o futuro. Também informa, como representante da área de espanhol na comissão, que todas as consultas foram feitas à área e as sugestões foram encaminhadas à comissão, e seu posicionamento diante dos assuntos sempre seguiu a opinião da maioria dos representados. A Profa. Claudia Zavaglia comunica, como membro da Comissão de Revisão das Normas, que a comissão não havia chegado a um documento final e isso foi um problema para a votação na sua opinião. A Profa. Angélica solicita uma forma de informar o novo conselho sobre as justificativas dos votos contrários. O Prof. Peter informa que os conselheiros têm o direito de fazer um documento, igual ao que está sendo discutido agora, expondo suas explicações. Ainda informa que quaisquer documentos enviados sobre o assunto serão expostos aos novos conselheiros, mas deixa a critério de cada um o envio desse documento. Relatório de Atividades como Professor Visitante: O professor doutor José Antonio Sabio Pinilla, da Universidade de Granada, Espanha, desenvolveu diversas atividades no decorrer de seu estágio, de março a agosto de 2017, na Universidade Estadual Paulista Júlio Mesquita Filha, campus de São José do Rio Preto. Referendados: Deliberação DLM 043/2017 Coordenadores dos Laboratórios e Comissão das Salas Ambiente, LABELE e Comissão da Central II de Laboratórios. Ordem do dia: Inclusões: Não houve. Exclusões: 2. Relatório Anual: 2.1. Proc. 1074/2003 Vol. 4 Profa. Dra. Maria Cristina Parreira da Silva Relatório Anual Relator: Prof. Dr. Álvaro Luiz Hattnher. O parecerista solicita mais esclarecimentos sobre o relatório, uma vez que consta uma justificativa da docente por ter entregue atrasado o relatório. O servidor Elton explica que fez as contas junto com a docente e verificou o atraso na entrega. O parecerista irá solicitar mais esclarecimentos sobre o assunto para não correr o risco de gerar prejuízos a docente Proc. 1669/2017 Profa. Dra. Érika Nogueira de Andrade Stupiello - Solicitação de Iniciação Científica I Lorena Braguini Ferrari Relatora: Profa. Dra. Angélica Karim Garcia Simão. Não houve tempo hábil para a parecerista relatar. 4. Comissão de seleção e

4 orientador da monitoria da área de inglês em (Presidente da Comissão e orientador, Prof. Dr. Douglas Altamiro Consolo). Retirado de pauta para que seja feita mais uma consulta na área de inglês, pois até o momento não houve outros interessados. Foram destacados os itens 3. e 4.. Os demais itens foram aprovados em bloco, por unanimidade, como segue: 1. Solicitação de Iniciação Científica I: 1.1. Proc. 1657/2017 Profa. Dra. Érika Nogueira de Andrade Stupiello Solicitação de Iniciação Científica I Andressa Oliveira. Relatora: Profa. Dra. Talita Storti Garcia Proc. 1656/2017 Profa. Dra. Adriane Orenha Ottaiano Solicitação de Iniciação Científica I Rafaela Alonso. Relator: Prof. Dr. Nelson Luis Ramos Proc. 1659/2017 Profa. Dra. Adriane Orenha Ottaiano Solicitação de Iniciação Científica I Guilherme Oyama dos Santos. Relator: Prof. Dr. Nelson Luis Ramos Proc. 1660/2017 Profa. Dra. Adriane Orenha Ottaiano Solicitação de Iniciação Cientifica I Samuel Henrique Melo dos Santos Franco. Relator: Prof. Dr. Nelson Luis Ramos. 5. Outros. Destaques: 3. Relatório de Curso de Difusão do Conhecimento: 3.1. Proc. 537/2016 Língua Francesa com 20 Cantigas para Crianças Nível I Profa. Dra. Maria Cristina Parreira da Silva Relatora: Profa. Dra. Claudia Zavaglia. A parecerista explica que o item foi retirado de pauta, pois havia verificado que a docente estava em licença-adoção e não precisaria fazer o relatório até seu retorno às atividades. Ainda informa que foi adicionado no processo uma informação da Chefia sobre o assunto e uma justificativa da docente. Em seu parecer fez um esclarecimento a respeito de uma informação sobre o atraso na entrega do relatório, feito pela Seção Técnica Acadêmica, mostrando que a mesma estava em licença e, legalmente, não poderia protocolar o relatório, e por isso não haveria nenhum atraso na entrega. O parecer foi lido pela parecerista e aprovado por unanimidade pelos conselheiros. Nada mais havendo a tratar, às 15 horas e 13 minutos, o presidente encerrou a reunião, determinando a mim, Elton Luiz Jitiako, Secretário, que lavrasse a presente ata, que depois de lida e aprovada, será assinada por mim e pelo senhor presidente. São José do Rio Preto, quatro de setembro de dois mil e dezessete...

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