REGIMENTO INTERNO DA COMISSÃO DE EXTENSÃO DO DEPARTAMENTO DE NUTRIÇÃO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE JUIZ DE FORA CAMPUS GOVERNADOR VALADARES (UFJF/GV)

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DE JUIZ DE FORA - Campus Governador Valadares DEPARTAMENTO DE NUTRIÇÃO Comissão de Extensão REGIMENTO INTERNO DA COMISSÃO DE EXTENSÃO DO DEPARTAMENTO DE NUTRIÇÃO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE JUIZ DE FORA CAMPUS GOVERNADOR VALADARES (UFJF/GV) TÍTULO I DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES CAPÍTULO I Da Definição Art. 1 - O presente rege e normatiza o funcionamento da Comissão de Extensão do Departamento de Nutrição da Universidade Federal de Juiz de Fora (COEx/DEPNUT), Campus Governador Valadares (UFJF/GV). 1 o A Comissão de Extensão do Departamento de Nutrição, denominada COEX- NUT, reger-se-á por este Regimento Interno, pelo Regimento Geral da UFJF, Regimento Acadêmico Geral (RAG), pelo Regimento Interno da Pró-Reitora de Extensão da UFJF e pelo Regimento Administrativo da UFJF/GV; 2 o Atividade de Extensão refere-se a programas, projetos, cursos, eventos, produções, publicações técnicas de caráter educativo e prestação de serviço considerada, pela UFJF, como sendo de Extensão. Art. 2 - A Comissão de Extensão é órgão integrante do Departamento de Nutrição, cabendo-lhe funções consultivas, normativas bem como deliberativas, sobre todas as atividades de extensão no âmbito do Curso de Nutrição da UFJF/GV. TÍTULO II ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA CAPÍTULO I Da Composição 1

2 Art. 3 A COEx/DEPNUT compõe-se de até quatro membros sendo três (03) professores, preferencialmente, um (01) de cada área de concentração da nutrição (Alimentação para Coletividades, Nutrição Clínica e Nutrição em Saúde Coletiva) e um (01) Técnico Administrativo (TAE). Parágrafo único: Mediante solicitação da Comissão e aprovação pela Câmara Departamental, novos membros poderão ser admitidos na Comissão por um período determinado de tempo com objetivo de atender uma demanda específica. Art. 4 - Os membros da COEx/DEPNUT serão indicados pelo Chefe do Departamento, aprovados pela Câmara Departamental e nomeados por ato do Chefe do Departamento. CAPÍTULO II Do Mandato Art. 5 O mandato dos membros da COEx/DEPNUT coincidirá com o do Chefe do Departamento que os designou sendo, portanto, de no máximo dois anos. Parágrafo único: Cada membro da Comissão poderá compor a COEx/DEPNUT por, no máximo, 02 (dois) mandatos consecutivos. Art. 6 A COEx/DEPNUT elegerá seu Presidente, dentre os membros docentes, por votação em reunião especialmente convocada para tal fim. Parágrafo único: O mandato do Presidente será de dois anos, coincidindo com o mandato como membro da Comissão, renovável por mais um (01) mandato. Art. 7 Em caso de vacância, haverá a inclusão de um novo membro, seguindo os critérios estabelecidos no Art. 3, que completará o mandato daquele a quem substitui. TÍTULO III COMPETÊNCIAS E ATRIBUIÇÕES CAPÍTULO III Das Competências da Comissão Art. 8 Compete à COEx/DEPNUT:

3 I Promover e auxiliar as atividades de extensão no âmbito do Departamento de Nutrição; II Dar ciência à projetos de extensão e assuntos correlatos oriundos do Departamento de Nutrição; III Elaborar ou homologar os relatórios anuais das atividades de extensão no Departamento; IV Dar parecer à projetos de extensão e ações para o desenvolvimento da extensão no Departamento, que necessitem de aprovação; V Fomentar ações, campanhas e eventos para o desenvolvimento da extensão no âmbito do Curso, assim como para maior incentivo à extensão e maior número de bolsas e auxílios financeiros destinados ao departamento; VI Participar e incentivar atividades de apoio à extensão no departamento, bem como na sua divulgação; VII Assessorar na designação e na concessão de bolsas de extensão, bolsas de estudo, auxílios a docentes e discentes, organização de eventos de extensão, sempre que solicitado; VIII Assessorar a Chefia de Departamento em assuntos pertinentes à extensão, propondo diretrizes específicas de extensão no Departamento de Nutrição, a serem aprovadas pela Câmara Departamental; IX Elaborar pareceres e informações, em assuntos pertinentes à extensão; X Acompanhar e estabelecer mecanismos de organização e aperfeiçoamento dos processos de avaliação e registro das atividades de extensão no Departamento; XI - Gerenciar o conteúdo referente à extensão no sítio do Departamento de Nutrição UFJF/GV. CAPÍTULO IV Das Atribuições do Presidente Art. 9 Ao Presidente da Comissão de Extensão quando no exercício da Coordenação, competem: I Convocar e presidir as reuniões da Comissão; II Representar a Comissão de Extensão ou indicar representante, nos atos e nas instâncias acadêmicas e administrativas do Departamento e da Universidade; III Tomar as medidas necessárias ao bom funcionamento da Comissão;

4 IV Ter, além do voto ordinário, o voto de desempate nas reuniões da Comissão; V Determinar a pauta das reuniões, sob sugestão dos demais membros; VI Examinar previamente processos e assuntos, distribuí-los para análise e relatório; VII Comunicar-se com o Chefe de Departamento, em tempo hábil, sobre as indicações ou eleições no âmbito da Comissão; VIII Coordenar a elaboração e atualização do Regimento Interno pela COEx- DEPNUT, submetê-lo à apreciação, aprovação e homologação pela Câmara Departamental; IX Delegar encargos aos demais membros, sempre que as necessidades do serviço o exigirem. TÍTULO VI REUNIÕES E ATIVIDADES Art A COEx-DEPNUT reunir-se-á ordinariamente a cada dois meses e, extraordinariamente, sempre que convocada pelo Presidente ou quando solicitada por um de seus membros. Art. 11 A COEx-DEPNUT reunir-se-á com a presença da maioria absoluta dos seus membros, sendo no mínimo três membros, e decidirá por maioria simples dos presentes. Parágrafo único Poderá a COEx-DEPNUT convidar para as reuniões membros do departamento, das outras Comissões ou órgãos auxiliares, sempre que se fizerem necessários. Art. 12 De cada reunião será lavrada Ata simplificada, assinada pelos membros da COEx-DEPNUT, devendo ser submetida à aprovação da Comissão na reunião seguinte. Art. 13 Os pareceres escritos serão subscritos unicamente pelo Presidente da COEx- DEPNUT, com omissão do nome e da pessoa do parecerista. TÍTULO V DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 14 Poderá a COEx-DEPNUT propor à Câmara Departamental a criação de Subcomissões transitórias para tratar de assuntos específicos, relacionados à extensão no Curso.

5 Art. 15 Os casos omissos deste Regimento Interno serão decididos pelos membros integrantes da COEX-NUT. Art. 16 A presente Norma entrará em vigor na data da sua aprovação pela Câmara Departamental de Nutrição. Governador Valadares, 01 de março de Aprovado pela Câmara Departamental na reunião do Departamento de Nutrição em março de 2016.

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