REGULAMENTO do SERVIÇO DE ACOMPANHAMENTO E INSERÇÃO PROFISSIONAL

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1 Ano Escolar Anexo ao Regulamento Interno da EPA REGULAMENTO do SERVIÇO DE ACOMPANHAMENTO E INSERÇÃO PROFISSIONAL Artigo 1. Natureza A Escola Profissional de Aveiro tem na sua constituição, o Serviço de Acompanhamento e Inserção Profissional (SAIP), que tem como missão apoiar o desenvolvimento da formação dos alunos ao nível da sua inclusão no mercado laboral regional, nacional e europeu, com base no princípio de atuação Do Namoro ao Casamento. Compõem o SAIP: Artigo 2. Composição a) O responsável pelo acompanhamento processual, que coordena o serviço sob gestão direta da Direção Técnica e Pedagógica; b) Os Orientadores internos (comerciais). Artigo 3. Competência e Funções do Responsável do SAIP 1. Compete ao responsável pelo Serviço de Acompanhamento e Inserção Profissional: a) Dirigir e coordenar, com autonomia e sob a orientação da Direção Técnica e Pedagógica da Escola, os elementos constitutivos do SAIP; b) Assegurar o cumprimento, por parte do serviço, dos indicadores de desempenho trimestrais e anuais, apresentados no início de cada ano letivo pela Direção Técnica e Pedagógica; 1

2 c) Assegurar o cumprimento procedimental, associado ao SAIP. 2. O responsável do Serviço de Acompanhamento e Inserção Profissional tem como funções: a) Apresentar a proposta de calendário de Formação em Contexto de Trabalho (FCT), de Estágio Formativo (EF) e de Formação Prática em Contexto de Trabalho (FPCT) aos órgãos competentes da Escola para devida aprovação; b) Convocar e presidir às reuniões de serviço de carácter regular (periodicidade quinzenal). c) Assegurar todas as condições necessárias para que o comercial/orientador interno, possa desenvolver as suas funções com qualidade e competência; d) Definir todos os objetivos e timings, a atingir pelos comerciais/orientadores internos. e) Definir a distribuição de serviço de cada comercial/orientador interno; f) Elaborar os regulamentos de toda a componente de formação; g) Convocar os encarregados de educação de todos os alunos de 1º ano para reunião de esclarecimento sobre a componente de formação (FCT/EF/FPCT) e dar a conhecer as Entidades de Acolhimento dos seus educandos. h) Presidir a reunião apresentada na alínea g), na presença de todos os comerciais/orientadores internos, coordenadores de curso e orientadores educativos; i) Participar nas reuniões da estrutura de gestão intermédia convocadas pela gestão de topo da escola; j) Certificar da elaboração, por parte dos supervisores dos protocolos/contratos com as entidades de acolhimento; k) Assegurar a realização da FCT/EF/FPCT nos termos definidos na lei e nos regulamentos aplicáveis; l) Assegurar o bom funcionamento durante a FCT/EF/FPCT a todos os alunos. Artigo 4. Competências e Funções dos Orientadores internos/comercial Cada orientador interno/comercial, trabalha diretamente com o tecido empresarial fazendo a ligação entre a escola e as Entidades de Acolhimento (EA), promovendo uma 2

3 relação mais estreita entre ambas, procurando, de forma contínua, angariar novos parceiros, dando resposta ao crescimento populacional de alunos da EPA, sendo responsável pela totalidade dos processos dos alunos que lhes foram atribuídos na distribuição de serviço dada pelo coordenador de serviço. a) Efetuar o primeiro contacto telefónico com EA (informar da continuidade da parceria, informações sobre o início de FCT/EF/FPCT, segundo o calendário definido para o presente ano letivo); b) Atestar, em conjunto com a EA as necessidades para a realização da FCT/EF/FPCT, bem como a Prova de Aptidão Profissional (PAP) / Prova Final (PF) / Prova de Avaliação Final (PAF); c) Recolher e atualizar toda a informação/dados necessários para registo de novas ou existentes EA na plataforma; d) Enviar os ofícios de comunicação aos Encarregados de Educação dos alunos de 2º e 3º para informar da continuidade da componente de formação (FCT/EF) e respetivo período de desenvolvimento da mesma; e) Apresentar os regulamentos da componente de formação (FCT/EF/FPCT) aos alunos de 1º ano, na presença de todos os coordenadores de curso e coordenador de serviço; f) Enviar a formalizar o início/continuidade de FCT/EF/FPCT; g) Auscultar novas Entidades Acolhedoras para integração de alunos; h) Efetuar sessões de trabalho presenciais no âmbito da FCT//EF/FPCT e PAP/PF com as turmas, Coordenadores de Curso e, sempre que necessário o Coordenador do Serviço; i) Abrir na plataforma o período de FCT/EF/FPCT dos alunos que acompanha; j) Abrir na plataforma o período de PAP/PF dos alunos que acompanha; k) Elaborar os protocolos/contratos de FCT/EF/FPCT que afirmam a parceria com as EA, com respetivo ofício dos alunos que acompanha; l) Ordenar os protocolos/contratos de FCT/EF/FPCT para posteriormente ser enviados para a EA; m) Entregar todos os protocolos/contratos de formação e ofícios ao Secretariado Pedagógico (SEP), para recolha da assinatura, por parte do Conselho de Administração (CA) da EPA; 3

4 n) Distribuir pelos alunos os protocolos/contratos de formação, para serem devidamente assinados pelos mesmos e respetivos Encarregados de Educação (EE); o) Elaborar o dossier físico e digital de cada aluno que lhe está afeto; p) Preparar para ser enviado via CTT, os protocolos/contratos de formação para as EA, e entregar a correspondência ao SEP; q) Rececionar uma cópia dos protocolos/contratos de formação, por parte das EA, para arquivar no dossier turma; r) Articular com a EA o agendamento da reunião sempre que necessário; s) Agendar com a EA, reunião de apresentação para os alunos de 1º ano e informar cada aluno e respetivos intervenientes neste processo (Conselho de Turma, STP, aluno, Coordenador de curso e Orientador de turma) do agendamento da reunião, através da comunicação via ao Serviço de Apoio e Suporte à Administração (ASA), do respetivo período de ausência, motivo e estado da refeição; t) Apresentar e dar a conhecer aos alunos de 1º ano a sua EA, proporcionando uma reunião de apresentação ao tutor profissional/orientador técnico, a partilha de informações inerentes ao processo de FCT/EF/FPCT e respetivo plano de trabalho, bem como explicar as funcionalidades da plataforma informática; u) Reunir sempre que necessário com a EA para a gestão de todos os processos ao longo do ano; v) Monitorizar e acompanhar o desenvolvimento de cada aluno que acompanha e o que todo o processo envolve; w) Monitorizar a assiduidade dos alunos às FCT/EF/FPCT, assegurando o registo diário das horas de formação realizadas em contexto de empresa; x) Monitorizar e assegurar a validação das horas, com periodicidade semanal, por parte do tutor profissional/orientador técnico; y) Registar na plataforma as faltas e/ou dispensa dos alunos à FCT/EF/FPCT, até ao inicio do próprio dia; z) Gerir os problemas de cada aluno no decorrer da FCT/EF/FPCT; aa) Participar nos conselhos das turmas, sempre que convocados; bb) Articular com cada EA através do contacto telefónico de forma a solicitar o preenchimento da avaliação intermédia/call Center, para monitorizar o processo de cada aluno e avaliar o desempenho do aluno até ao momento do contacto; 4

5 cc) Reportar, regularmente ao coordenador do SAIP, sobre o desenvolvimento da FCT/EF/FPCT e PAP/PF/PAF; dd) Fazer as avaliações intermédias e finais do processo de PAP dos alunos que acompanha; ee) Realizar a avaliação final presencial de cada aluno, sempre que possível pela EA, na presença do orientador interno/comercial, aluno e tutor profissional/orientador técnico; ff) Assegurar o cumprimento processual dos relatórios de FCT/EF/FPCT e PAP/PF/PAF; gg) Elaborar quinzenalmente as atas da reunião de Serviço; hh) Concluir todos os processos de FCT/EF/FPCT e PAP/PF/PAF dos alunos que cada orientador interno acompanha, na plataforma; ii) Articular com as EA o desenvolvimento de Plano Individual de Transição para alunos com Necessidades Educativas Especiais, com a presença e apoio de um técnico do Serviço de Educação Especial e Inclusão (NEE); jj) Monitorizar os processos dos alunos com NEE, em articulação com os técnicos do Serviço Educação Especial e Inclusão. Artigo 5. Âmbito de Atuação 1. O SAIP tem como objetivo o acompanhamento e inserção profissional dos alunos das diversas tipologias de ensino de nível IV, nomeadamente dos Cursos Profissionais, dos Cursos Vocacionais e dos Cursos de Aprendizagem, de acordo com o Quadro Nacional de Qualificações e IEFP, promovendo a preparação para a futura integração e inserção no mercado de trabalho. Este serviço trabalha em grande destaque a Formação em Contexto de Trabalho (FCT), bem como a Prova de Aptidão Profissional (PAP) dos alunos dos Cursos Profissionais, o Estágio Formativo (EF) e da Prova Final (PF) dos alunos dos Cursos Vocacionais de nível Secundário, e a Formação Prática em Contexto de Trabalho (FPCT) e a Prova de Avaliação Final (PAF) dos Cursos de Aprendizagem. 2. Tendo por base este âmbito de atuação, o SAIP assenta numa metodologia muito própria do Namoro ao Casamento. Esta metodologia permite a ligação estreita de um aluno a uma entidade de acolhimento (EA), no âmbito do seu percurso de formação, desde o primeiro ano até ao final do seu percurso escolar, promovendo 5

6 um contacto muito próximo com o mercado de trabalho, de forma crescente e gradual, adquirindo competências profissionais, técnicas e transversais, bem como potenciar as possibilidades de integração/empregabilidade no mercado trabalho. Esta analogia pretende reforçar o que é o apanágio de um ensino aprendizagem diferenciado, tendo como objetivo: a) Aquisição e desenvolvimento de competências técnicas, relacionais e organizacionais; b) Contactar com novos métodos e técnicas de trabalho, para além dos apreendidos em contexto de sala de aula; c) Aplicar em atividades concretas os conhecimentos adquiridos ao longo da formação escolar; d) Desenvolver o espírito criativo, dinâmico e empreendedor de novas realizações; e) Consolidar hábitos de trabalho e o sentido da responsabilidade. 3. Neste sentido, o SAIP atua junto de uma população diversa, nomeadamente: a) Alunos b) Entidades de acolhimento c) Familiares/Encarregados de Educação d) Coordenadores de curso e) Orientadores Educativos de Turma f) Psicólogos de Referência g) Técnicos de Educação Especial h) Demais estruturas de topo e intermédias de gestão 4. O serviço apresenta como principais processos no âmbito da atuação: a) Formação em Contexto de trabalho (FCT) b) Estágios Formativos (EF) c) Formação Prática em Contexto de Trabalho (FPCT) 6

7 d) Formação em Contexto de Trabalho Internacional (FCTI) e) Prova de Aptidão Profissional (PAP) f) Prova Final (PF) g) Prova de Avaliação Final (PAF) Nos alunos das turmas de nível IV, que frequentam o 1º ano dos cursos, é feito um trabalho interno, em conjunto, entre o orientador interno e o Coordenador de Curso de modo ao SAIP ter conhecimento das competências pessoais, sociais e técnicas de todos os alunos que necessita de integrar nas EAs. O registo destas competências é realizado pelo Coordenador de Curso, na plataforma, e será a base de trabalho que estará na escolha da EA para o aluno. Após esse trabalho e de acordo com os pedidos externos das EA, das parcerias já existentes e de alguns contatos facultados pelos alunos é feita a alocação do aluno à EA, tendo em conta as competências do mesmo e as necessidades da EA. Após estarem todos os alunos alocados, respetivamente, a uma Entidade, cada orientador interno procederá ao agendamento de reunião, para a apresentação do aluno. Esta reunião ocorre na presença do tutor profissional/orientador técnico do aluno, com o intuito de apresentar todas as partes envolvidas na FCT/EF/FPCT e definir o plano de trabalho individual de cada aluno, bem como outras necessidades, tais como horário e regras de funcionamento da EA. No início da FCT/EF/FPCT de todas as turmas dos cursos profissionais, dos cursos de aprendizagem e dos cursos vocacionais secundários é disponibilizado a cada tutor profissional/orientador técnico da EA, o acesso à plataforma (através do envio de login e palavra-chave) para visualizar todas as informações do aluno, do estágio e proceder à validação da assiduidade, do trabalho desenvolvido e da avaliação de cada um dos alunos que acolhe. Artigo 7. Funcionamento a) O SAIP reunirá quinzenalmente, em dia e horas certos, exceto durante os períodos de férias ou por obrigação de calendário, ou, ainda por motivos que tal justifique. b) De todas as reuniões de serviço serão lavradas atas, na plataforma PACA, no seguimento da convocatória efetuada. 7

8 Artigo 8. Situações omissas Qualquer situação omissa neste Anexo ao Regulamento Interno será, sempre que necessário, resolvida pela Direção Técnica e Pedagógica da escola, em tempo oportuno e de acordo com as suas competências. Artigo 9. Produção de efeitos O presente Anexo ao Regulamento Interno da EPA entra em vigor nesta data, com efeitos imediatos. Publique-se e divulgue-se. EPA, Aveiro, 01 de setembro de 2016 O Administrador da EPA, Jorge Manuel de Almeida Castro 8