MAPA DE PESSOAL 2009

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1 MAPA DE PESSOAL 2009 Atribuições / Competências/Actividades Administração Competência para coordenar e viabilizar toda a actividade normal e funcional da LIPOR; Executar e velar pelo cumprimento das deliberações do Conselho de Cargo/carreira/categoria Área de formação académica e/ou profissional Número de postos de trabalho OBS (a); (b) Administração e Assembleia Intermunicipal; 1 Requisitado Administrador - Delegado Autorizar todos os pagamentos de caracter obrigatório, relativos a contratos de bens e serviços,de empreitadas, de empréstimos, juros e encargos bancários; Autorizar os encargos, até ao limite legal em vigor, referentes a pessoal, nomeadamente trabalho extraordinário e trabalho em dias de descanço e fériados.

2 Departamento Administrativo Proceder à cativação de verbas por conta de dotações de despesa; Proceder ao débito de documentos ao Tesoureiro, para cobrança de receitas virtuais; Receber facturas devidamente conferidas; Técnico superior 1 Verificar a existência de facturas recepcionadas com mais de uma via; caso este facto venha a ocorrer deverá ser aposto na cópia, de forma clara e evidente, o carimbo de duplicado; Contabilizar facturas e movimentar as devidas contas; Reunir os elementos necessários e elaborar relações para efeitos fiscais; Desencadear as operações necessárias ao encerramento do ano económico; Enviar ao Tribunal de Contas os documentos de prestação de contas, devidamente aprovados, bem como cópias destes e dos documentos previsionais a outras entidades que, legalmente, a eles tenham direito; Assistente técnico 4 Comunicar ao Sector do Património as aquisições de bens do imobilizado; Assegurar a gestão e controlo do Património; Realizar inventariações periódicas, de acordo com as necessidades; Departamento Financeiro Submeter a autorização superior os pagamentos a efectuar e emitir ordens de pagamento; Elaborar os Planos de Tesouraria; A gestão de pagamentos e recebimentos; A gestão dos fluxos monetários e das aplicações financeiras; Exercer as demais funções que lhe forem cometidas por deliberação do Conselho de Administração, ou pelo Presidente do Conselho de Administração, ou ainda, por delegação de competências, pelo Administrador Delegado. Técnico Superior 1 Assistente Técnico 2 Assistente Operacional 1

3 Departamento Aprovisionamento Centralizar e uniformizar a aquisição de bens e serviços necessários ao desenvolvimento das actividades da Lipor; Proceder com eficiência e economia de meios, devendo privilegiar-se a celebração de contratos de fornecimentos contínuos para a aquisição de bens de consumo permanente; Comunicar os actos de adjudicação a todos os interessados; Manter registos dos contratos efectuados e das condições apresentadas pelos fornecedores contratados; Proceder à emissão de requisição externa após cabimentação da respectiva informação proposta que foi submetida junto da Contabilidade; Expedir as requisições externas para os seus destinatários; Tecnico Superior 3 Assistente Técnico 4 Informar os responsáveis por cada Departamento/Gabinete sempre que seja previsível qualquer alteração das condições de fornecimento; Exercer as demais funções que lhe forem cometidas por despacho do Conselho de Administração ou pelo Presidente do Conselho de Administração ou, ainda, por delegação de competências pelo Administrador Delegado. Assistente Operacional 2 Gerir os armazéns, verificando as entradas e saídas de modo a controlar os stocks e a actualizar o inventário de existências; Enviar as facturas conferidas para o Sector da Contabilidade Departamento Novos Projectos Coordenação de novos projectos nas áreas preferenciais da reciclagem multimaterial e da compostagem; Técnico Superior 3 Concepção, organização e desenvolvimento de novos projectos; Acompanhamento dos projectos implementados; A gestão dos RSU e equiparados, o que implica: Coordenação com as diversos municípios associados; Coordenação, organização desenvolvimento e acompanhamento das campanhas de caracterização de RSU; Gestão dos RIB s (resíduos industriais banais): processo de autorização e caracterização. Assistente Técnico 2 Assistente Operacional 32

4 Departamento de Recursos Humanos Ao Departamento de Recursos Humanos compete, nomeadamente: Proporcionar as condições necessárias para o desenvolvimento das competências de todos os colaboradores da Lipor; Propor e colaborar na execução de medidas de motivação e o envolvimento de todos os colaboradores; Técnico superior 3 Colaborar com o Conselho de Administração no desenvolvimento de processos técnicos relativos à Avaliação de Desempenho; Organizar estudos relativos à satisfação dos colaboradores; Promover a empregabilidade de jovens recém-licenciados através do Programa de Estágios Profissionais para a Administração Local; Garantir a aprovação pelo Conselho de Administração do Plano de Formação Anual, bem como assegurar a sua execução; Assistente Operacional 3 Assegurar todos os processos de Recrutamento e Selecção de Pessoal; Assegurar o acolhimento de novos colaboradores; Garantir o bom funcionamento da medicina no trabalho; Proceder ao processamento salarial e instruir os processos referentes a prestações sociais dos colaboradores;

5 Departamento Qualidade, Ambiente e Segurança Proceder em parceria com os vários departamentos da Lipor ao acompanhamento dos processos e à implementação de procedimentos e práticas que garantam o melhor desempenho nas áreas de Qualidade, Ambiente e Segurança, bem como, apoiar em todas as áreas de interface Lipor/Clientes e Lipor/Fornecedores. Certificação de Responsabilidade Social, SA 8000; Certificação do Sistema de Qualidade, Ambiente e Segurança da Central de Valorização Orgânica; Desenho global de processos; Reforço da divulgação interna da Politica de Qualidade, Ambiente e Segurança; Melhoria contínua das condições de trabalho ao nível da higiene e segurança; Manutenção das Certificações já existentes; Alargamento de práticas do SIQAS na nova Plataforma de Triagem, Ecofone, Plataforma de Resíduos Orgânicos e na área da Manutenção. Departamento de Reciclagem e Valorização Multimaterial Acrescentar valor a todos os resíduos que estamos aptos a receber com a qualidade definida com os nossos clientes. Tecnico Superior 4 Assistente técnico 1 Assistente Operacional 1 Técnico Superior 3 A triagem dos materiais recebidos que engloba um conjunto vasto de actividades, nomeadamente, a alimentação das linhas, a operação de prensa, a alimentação das linhas de enfardamento, a colocação de material em armazém de produto final, o carregamento de camiões, a limpeza dos equipamento, da área de produção e dos postos de trabalho bem como o apoio em áreas diversas Investigação e Desenvolvimento na Área da Reciclagem. Assistente técnico 5 Gestão de Processo e Produção Encarregado Operacional 4 Investigação e Desenvolvimento na Área da Reciclagem. Assistente Operacional 79

6 Departamento de Valorização Energética e Confinamento Técnico Assegurar a operacionalidade e integração dos Planos de Resposta a Emergências da Central de Valorização Energética e do Aterro Sanitário da Maia. Técnico superior 2 Desenvolver acções adequadas para a minimização de impactes e riscos associados de novas actividades relacionadas com a Central de Valorização Energética e Confinamento Técnico Coordenar internamente o Programa de Monitorização Externa do Projecto da Central devalorização Energética e do Confinamento Técnico. Efectuar a monitorização das infraestruturas relacionadas com o Confinamento Técnico, mesmo após o seu encerramento Acompanhar e supervisionar o funcionamento, em colaboração com eventuais equipas fiscalizadoras, das actuais e novas infraestruturas afectas ao Departamento de ValorizaçãoEnergética e Confinamento Técnico da LIPOR. Acompanhar as actividades da operação de Rede de Medida da Qualidade do Ar da Área Metropolitana do Porto. Assistente técnico 1 Departamento de Valorização Orgânica Definir anualmente, em conjunto com o Administrador-Delegado, a Campanha Agrícola de comercialização de compostos orgânicos; Técnico Superior 7 Garantir o escoamento de compostos orgânicos produzidos na CVO Coordenar os novos projectos na área da Valorização Orgânica, no âmbito da Organização LIPOR; Assistente Técnico 4 Sensibilizar a população para a redução da produção de Resíduos Orgânicos; Assistente Operacional 8

7 Gabinete de Auditoria Ao Gabinete de Auditoria compete o planeamento, implementaçãoe acompanhamento das normas de controlo interno com vista a assegurar o desenvolvimento das actividades de forma ordenada e eficiente, incluindo a salvaguarda dos activos, a prevenção e detecção de situações de ilegalidade, fraude e erro, a exactidão e a integridade dos registos contabilísticos e a preparação oportuna de informação financeira fiável. Gabinte de Informática Assistente Técnico 1 Evoluir constantemente o sistema de informação da LIPOR para que o mesmo seja capaz de fornecer todas as ferramentas que permitam aos colabores realizarem as suas tarefas de forma optimizada e integrada. Apoiar os colaboradores na correcta utilização do SI. Desenvolvimento e acompanhamento do sistema de informação Melhorar a fiabilidade do sistema de informação Técnico Superior 2 Assistente Técnico 2

8 Gabinete de Informação Lipor O Gabinete de Informação Lipor tem por funções: Coordenação, supervisão e dinamização dos projectos desenvolvidos na área da Educação e Sensibilização Ambiental. Marcação e acompanhamento das visitas de estudos aos diferentes Circuitos. Assistente Técnico 13 Cooperar com outros Departamentos da organização sempre que haja necessidade de apoio na área da Sensibilização Ambiental. Disponibilizar e divulgar informação para a população. Promover a manutenção e dinamização da ecoteca. Promover, projectar e dinamizar juntos das instituições de ensino e outras, a implementação de actividades e acções constantes no Plano de Educação Ambiental. Representar e promover a organização em acções diversas (Exposições, Conferências, Seminários, etc.). Conceber e editar materiais didácticos de apoio às acções de Educação e Sensibilização Ambiental. Planear e dinamizar Campos de Férias. Gabinete de Controlo de Gestão Funções a desempenhar pelo Gabinete de Controlo de Gestão Colaborar na Elaboração do Orçamento e do Plano Plurianual de Investimentos da Associação Controlar a execução Orçamental, promovendo as necessárias rectificações e alterações ao Orçamento e ao Plano Plurianual de Investimentos Elaboração de relatórios de actividade para apoio à tomada de decisão Promover e participar na elaboração de manuais de procedimentos dos diferentes Departamentos/Gabinetes Elaborar e analisar indicadores que permitam comparar a associação com o sector de actividade em que se insere. Assistente Operacional 2 Técnico Superior 5 Acompanhamento da execução dos Objectivos estratégicos definidos.

9 Gabinete Juridico Ao Gabinete Jurídico compete, nomeadamente; Prestar assessoria jurídica aos órgãos e diversas estruturas orgânicas da Associação; Emitir pareceres de natureza jurídica sobre matéria respeitante à actividade da Associação; Assegurar o patrocínio jurídico nas acções propostas pela Associação ou contra ela; Assegurar e concorrer para o aperfeiçoamento técnico-jurídico dos actos administrativos praticados pela Associação, nomeadamente no que concerne à contratação pública; Dinamizar o conhecimento oportuno da legislação, normas e regulamentos essenciais à gestão da Associação, bem como das suas eventuais alterações e revogações; Assegurar a instrução de processos disciplinares. Gabinete de Relações Internacionais e Institucionais Definir e implementar estratégias e meios globais de comunicação externa para divulgação da actividade da Associação; Organizar e coordenar os eventos institucionais e internacionais da Associação; Cooperar no desenvolvimento de novos projectos em coordenação com os vários serviços da Associação; Dar apoio às acções protocolares que a Associação estabelece, individuais ou colectivas, nacionais ou estrangeiras; Assegurar os contactos com os órgãos de comunicação social e divulgar as actividades da Associação junto dos mesmos; Analisar a imprensa nacional e regional, e a actividade de generalidade da comunicação social em particular quando disser respeito à actuação da Associação; Definir e implementar estratégias e meios globais de comunicação interna; Promover as relações externas e institucionais da Associação; Assegurar o cumprimento das obrigações da associação para com organizações nacionais e internacionais onde esteja filiada, ou das quais venha a ser membro associado. Tecnico Superior 2 Assistente Técnico 1 Tecnico Superior 4 Assistente Técnico 1 Assistente Operacional 1

10 Gabinete de Obras, Manutenção e Gestão de Frota O Gabinete de Obras, Manutenção e Gestão de Frota da Lipor tem por funções: Coordenação, supervisão e dinamização de todas as áreas do gabinete de obra, manutenção e gestão de frota. Cooperar com outros Departamentos/gabinetes da organização fornecendo toda a informação necessária para os mesmos. Tecnico Superior 3 Promover a manutenção e dinamização do trabalho para a LIPOR, no qual se estabelecem os objectivos, as etapas, os prazos e os meios para a sua concretização nas áreas de obras, manutenção e gestão de frota. Promover a manutenção e dinamização do trabalho de apoio às actividades realizadas pela LIPOR, no qual se estabelecem os objectivos, as etapas, os prazos e os meios para a sua concretização. Actualizar e disponibilizar a informação nos programas de apoio às obras, manutenção e gestão de frota. Assistente Operacional 18 Desenvolver e executar a monitorização dos equipamentos, viaturas e edifícios produzindo um histórico e controlo das falhas dos vários sectores. Desenvolver e controlar os consumos e respectivos custos dos equipamentos, veículos e edifícios. Gabinete de Secretariado O Gabinete de Secretariado é a estrutura de apoio directo aos órgãos da associação e ao administrador-delegado, no exercício das suas funções, ao qual compete em geral: Promover os contactos com os órgãos da associação e com outros órgãos da administração local, regional ou central; Assistente Técnico 1 Organizar a agenda e as audiências, e desempenhar outras tarefasque lhe sejam cometidas directamente pelo presidente, ou pelo administradordelegado; Executar o necessário apoio de secretariado. Encarregado Operacional Coordenador Técnico Assistente Operacional 1 1 2

11 Gabinete de Sustentabilidade Promover iniciativas de Responsabilidade Social quer para o cliente interno quer para o cliente externo. Promover a reflexão interna de modo a que as diferentes áreas possam abordar os seus projectos e iniciativas com o Desenvolvimento Sustentável em mente. Realização do Relatório de Sustentabilidade Técnico Superior 5 Incorporação da Sustentabilidade como área transversal da organização Sensibilização Interna e Externa para a Sustentabilidade Oportunidades de negócio Desenvolver estratégias operacionais adequadas e eficazes, focalizadas nas necessidades dos clientes; Inovar e credibilizar novos produtos e serviços Promover acções de formação que se enquadrem no Regime Jurídico da Formação Contínua para clientes externos Técnico Superior 1 Mapa Resumo dos postos de trabalho por cargo/carreira/categoria nº postos de trabalho observações (a); (b) Administrador -Delegado 1 Coordenador Técnico 1 Técnico superior 49 Assistente técnico 42 Encarregado operacional 5 Assistente operacional 149 total 247 (1) identificar diploma legal que criou o cargo com relação jurídica por tempo determinado (b) - mencionar número de postos de trabalho a tempo parcial