V Concurso de Projetos Sociais Volkswagen na Comunidade 2012

Transcrição

1 V Concurso de Projetos Sociais

2 V Concurso de Projetos Sociais Volkswagen na Comunidade 2012 Com os objetivos de: Introdução Promover, conhecer e prestar reconhecimento aos empregados, estagiários e terceiros residentes que realizam trabalhos voluntários na comunidade ao entorno das unidades da Volkswagen do Brasil; Fortalecer o vínculo da Volkswagen com seu público interno; Fortalecer o vínculo da Volkswagen com suas diferentes unidades com projetos de desenvolvimento de comunidades locais; e Promover maior articulação do trabalho voluntário dos empregados, estagiários e terceiros residentes das diferentes unidades, por meio de Comitês de Avaliação Local. A Fundação Volkswagen lança o V Concurso Volkswagen na Comunidade que pretende apoiar projetos sociais que contam preferencialmente com o envolvimento de trabalho voluntário dos seus empregados, estagiários e terceiros residentes, e projetos realizados prioritariamente por organizações do entorno das unidades e escritórios regionais da Volkswagen. O Concurso, organizado conforme o Edital que segue, propõe-se a reconhecer os melhores projetos de cada unidade, premiando com apoio financeiro no valor de R$40 mil e com capacitação em gestão de projetos sociais. Além de reconhecer e premiar os melhores projetos sociais, a Fundação Volkswagen pretende conhecer seus empregados, estagiários e terceiros residentes voluntários, suas preocupações sociais, divulgar seus trabalhos, conhecer as organizações parceiras e garantir a presença da Volkswagen na comunidade. Edital do V Concurso de Projetos A Fundação Volkswagen convida todos os seus empregados, estagiários e terceiros residentes da Volkswagen a participarem do V CONCURSO DE PROJETOS SOCIAIS VOLKSWAGEN NA COMUNIDADE. O concurso O V CONCURSO DE PROJETOS SOCIAIS VOLKSWAGEN NA COMUNIDADE tem o objetivo de selecionar e premiar projetos sociais que promovam o desenvolvimento humano (1) e comunitário das comunidades do entorno das unidades da Volkswagen, além dos Escritórios Regionais de Vendas e Serviços Financeiros. A título de premiação, os projetos vencedores receberão recursos financeiros, além de uma capacitação em gestão de projetos sociais destinada aos responsáveis pela organização e aos empregados, estagiários ou terceiros residentes que indicarem o projeto vencedor. Os recursos destinados à premiação são oriundos da Fundação Volkswagen. Para participar deste concurso, os projetos inscritos deverão atender rigorosamente a todos os requisitos exigidos no presente Edital e deverão ser apresentados em parceria com empregados, estagiários e terceiros residentes da Volkswagen, Escritórios Regionais de Vendas e Serviços Financeiros, que estejam envolvidos ou tenham interesse em se envolver com a Organização Proponente. (1)Ações de desenvolvimento humano e comunitário são aquelas que buscam melhorar a qualidade de vida das pessoas de uma determinada localidade de forma que tenham uma continuidade. Não são ações de assistência social, como por exemplo, doações pontuais. 1. Quem pode participar Podem concorrer pessoas jurídicas, não-governamentais e sem fins lucrativos tais como: associações, centros comunitários e cooperativas que queiram desenvolver ações de desenvolvimento humano e comunitário, prioritariamente no entorno das unidades da Volkswagen Anchieta, Jabaquara, São Carlos, São José dos Pinhais, Taubaté, Vinhedo, Escritórios Regionais de Vendas e Serviços Financeiros, preferencialmente indicadas por empregados, estagiários e terceiros residentes ativos. A Fundação Volkswagen incentiva a participação de organizações sociais que não contam inicialmente com empregados, estagiários ou terceiros da Volkswagen do Brasil como voluntários. Para isso, está à disposição para ajuda-las a encontrar padrinhos para os projetos a serem propostos. Padrinho são os empregados, estagiários ou terceiros da Volkswagen do Brasil que atuam ou possuem interesse em atuar em organizações sociais participantes do concurso. Seu envolvimento com a organização pode ser variável, cabendo às duas partes tal definição. O que se espera do padrinho é que ele possa representar a instituição e o projeto inscrito perante a Comissão Organizadora do Volkswagen na Comunidade. 1.1 Não podem participar do Concurso Volkswagen na Comunidade: Organizações governamentais (municipais, estaduais ou federais), pessoas físicas e instituições que integram o Sistema S (Senai, Senac, Senar, Senat, Sesc, Sesi, Sebrae, etc.) e sindicatos, sendo permitido, no entanto, constituírem-se parceiros dos projetos; Instituições de pesquisa científica, como Embrapa e Emater, por exemplo; Empresas e instituições de caráter privado, com fins lucrativos; Fundações e institutos empresariais, que tenham mais de 50% de seu budget financiado por uma única empresa ou instituição; Projetos corporativos de responsabilidade social, Organizações multilaterais ou organizações internacionais como a ONU, a OMS, o Unicef, etc., e Instituições de ensino como universidades, faculdades, colégios de ensino fundamental ou médio, além de entidades que promovam cursos técnicos.

3 2.1. Objetivos 2. Os projetos As organizações proponentes deverão considerar em seus projetos os seguintes objetivos: Estimular a participação e o protagonismo da comunidade a ser atendida; Estimular a participação dos empregados, estagiários e terceiros residentes da Volkswagen no desenvolvimento das atividades propostas no projeto; e Estimular o desenvolvimento humano e comunitário Público-alvo Os projetos deverão contemplar direta e indiretamente o público-alvo que habitualmente é atendido pela Organização, além de estar vinculado à sua missão. O recrutamento e a seleção do público a ser contemplado pelo projeto são de responsabilidade técnica e financeira da Organização Duração e período de realização O projeto proposto deverá ter suas atividades implantadas a partir da premiação, em 14 de setembro de 2012, e terminadas até 30 de abril de Escolha do escopo do projeto A Organização Proponente deverá apresentar uma proposta de trabalho que identifique oportunidades de desenvolvimento local e melhoria da qualidade de vida da comunidade atendida. Deverá dar especial destaque à participação do público-alvo e à colaboração de voluntários. Poderá também envolver instituições (públicas ou privadas) que possam agregar outras ações ao projeto, de maneira a propiciar a participação da comunidade. Todas as ações propostas são de inteira responsabilidade da Organização Proponente. Deverão ser rigorosamente observadas as regras específicas de segurança pessoal e ambiental para evitar quaisquer riscos de acidentes no desenvolvimento do projeto. 3. Inscrições, prazos e outras providências Para participar do V CONCURSO DE PROJETOS SOCIAIS VOLKSWAGEN NA COMUNIDADE, as Organizações Proponentes deverão realizar sua inscrição preenchendo o FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO DE PROJETOS que poderá ser adquirido no site da Fundação Volkswagen ( pela Intranet da Volkswagen (VWBINTRANET) ou solicitado pelo vwnacomunidade@neuronio.com.br O projeto deverá ser encaminhado à Fundação Volkswagen através do vwnacomunidade@neuronio.com.br entre os dias 12 de março a 13 de abril de 2012 até às 18h, horário de Brasília. Durante o período de inscrições, será promovida uma Oficina de Elaboração de Projetos nos Escritórios Regionais de Vendas e de Serviços Financeiros, entre os dias 2 e 13 de abril de Poderão participar desses encontros colaboradores e representantes de toda e qualquer organização social interessada em participar do concurso. O objetivo desse encontro é orientar os interessados sobre a participação e o preenchimento do formulário. A Oficina terá duração de 3 a 4 horas e as datas serão previamente divulgadas nos locais participantes. Não serão aceitos projetos entregues via fax, bem como informações complementares ou alterações encaminhadas separadamente. Cada empregado, estagiário ou terceiro residente poderá inscrever mais de um projeto, mesmo sendo da mesma organização. Esse empregado, estagiário ou terceiro pode ser voluntário em uma dessas organizações ou apenas ter interesse em colaborar com a mesma. A Fundação Volkswagen acusará o recebimento do projeto através de endereçado à instituição e ao empregado, estagiário ou terceiro residente. 4. Seleção dos projetos Todos os projetos recebidos serão cadastrados no concurso e analisados em diferentes etapas do processo de seleção. Receberão o prêmio de financiamento 9 projetos, sendo: 2 para a unidade Anchieta, 1 para unidade de Vinhedo, 1 para o Jabaquara, 1 para São Carlos, 1 para São José dos Pinhais, 1 para Taubaté e 1 para Escritórios Regionais de Vendas e 1 para Escritórios de Serviços Financeiros. Critérios de avaliação dos projetos: Sensibilidade da organização na identificação de demandas sociais e valorização da vocação local; Coerência entre missão da organização e projeto proposto; Compatibilidade das ações propostas com os objetivos, público-alvo, necessidades e potencialidades locais; Relevância do projeto proposto ao público-alvo; Propriedade técnica e operacional para execução do projeto proposto e adequação do corpo técnico; Apresentação de estratégias que explicitem a capacidade para se atingir os objetivos do projeto; Capacidade de articulação de parcerias (recursos técnicos e matérias) e de constituição de redes; Envolvimento de trabalho voluntário no projeto, quantidade e tipo de funções; Viabilidade do cronograma de desenvolvimento do projeto; Adequação do orçamento e coerência entre valores propostos e recursos necessários; Qualidade da redação do conteúdo; Em caso de aquisição de materiais, equipamentos e projetos de infraestrutura, o seguinte critério também será considerado: Relevância dessas aquisições e/ou investimento em infraestrutura para que os objetivos sociais do projeto sejam atingidos.

4 Etapa de seleção nº 1 Adequação às normas do Edital Nessa etapa, os projetos serão analisados conjuntamente por uma COMISSÃO ORGANIZADORA, composta pela equipe da Fundação Volkswagen e por técnicos da consultoria parceira do Concurso (Neurônio) que darão suporte ao Comitê de Avaliação Final para verificar o cumprimento de todos os itens do Edital. Serão excluídos do processo de seleção os projetos encaminhados por fax e fora da data estabelecida. Somente serão analisados pelo Comitê de Avaliação Final da Fundação Volkswagen os projetos elaborados conforme o FORMULÁRIO 2012 DE INSCRIÇÃO DE PROJETOS. Etapa de seleção nº 2 Avaliação pelos Comitês Locais Serão constituídos Comitês de Avaliação Local que farão a seleção de projetos finalistas, com base nos critérios de avaliação expostos no item 4 do presente Edital. Nesta etapa, cada Comitê de Avaliação Local avaliará projetos oriundos de outra unidade. Por exemplo, os projetos da unidade de Taubaté serão analisados pelo Comitê de Avaliação Local de São Carlos, e assim sucessivamente. A classificação desta fase de seleção será determinada pelas avaliações atribuídas pelos avaliadores que integram os Comitês Locais de Avaliação. Os responsáveis técnicos pelos projetos propostos melhores colocados nesta etapa serão entrevistados por telefone, caso haja dúvidas, por integrantes da Comissão Organizadora do Volkswagen na Comunidade. O objetivo deste contato é realizar a conferência das situações apresentadas no projeto e tirar eventuais dúvidas. Caso sejam aprovados nesta entrevista, seguirão para a próxima etapa. Ao final desse processo, serão selecionados 18 projetos finalistas, sendo: 4 para a Anchieta, 2 para Vinhedo, 2 para o Jabaquara, 2 para São Carlos, 2 para São José dos Pinhais, 2 para Taubaté e 2 para Escritórios Regionais de Vendas e 2 para Escritórios de Serviços Financeiros. Etapa de seleção nº 3 - Comitê de Avaliação Final Os 18 projetos finalistas definidos pelos Comitês de Avaliação Local serão avaliados por um Comitê de Avaliação Final composto por especialistas de reconhecida atuação na área social, empregados e convidados da Volkswagen que escolherão os 9 projetos vencedores, tendo como base os critérios de avaliação já expostos no presente Edital. Nesta fase, será solicitado às Organizações finalistas que encaminhem para a Fundação Volkswagen os seguintes documentos: Cópia autenticada do Estatuto da Organização Proponente; Cópia autenticada da Ata de Eleição da diretoria em vigência, registrada em cartório; Cópia autenticada do CNPJ; No caso da Organização Proponente atuar com jovens e adolescentes, apresentar número de registro no CMDCA; No caso de transferência de responsabilidades, apresentar procuração expedida em Cartório para representar legalmente a Organização junto à Fundação Volkswagen; Certidão Negativa de Débito de tributos federais, estaduais e municipais como FGTS, INSS, IPTU; e No caso de construção, deverá ser apresentado um documento que comprove a posse do terreno. Em caso de não apresentação dos documentos solicitados, o projeto da organização será automaticamente desclassificado. Além disso, será solicitado que disponibilizem no YouTube, um vídeo de no máximo 2 minutos sobre o projeto proposto. O Comitê de Avaliação Final poderá em sua reunião de definição dos vencedores sugerir que a Organização Proponente seja visitada e entrevistada para a conferência das situações apresentadas no projeto e para eventuais adequações do orçamento proposto, vinculando a premiação ao resultado destas atividades. Etapa de seleção nº 4 Emissão do Termo de Compromisso (Projetos Vencedores) A formalização do prêmio será feita mediante: visita técnica à instituição para a conferência das situações apresentadas no projeto; um Termo de Compromisso firmado entre a Fundação Volkswagen e as Organizações vencedoras. Para a sua elaboração, serão necessárias informações que constem dos documentos encaminhados na Etapa de Seleção anterior, além da cópia do comprovante de abertura de conta bancária específica para movimentação dos recursos do projeto. Será exigido comprovante formal das parcerias essenciais para o desenvolvimento do projeto, em documento timbrado, devidamente assinado pelo representante. A contratação da equipe de profissionais envolvidos no projeto é de inteira responsabilidade da Organização Proponente. A Fundação Volkswagen não se responsabiliza pelas relações formais e/ou informais estabelecidas pela Organização com a equipe de trabalho. No entanto, a Fundação espera uma conduta ética e responsável por parte das organizações proponentes. Nenhum projeto poderá iniciar e tampouco receber recursos sem que a primeira visita técnica seja realizada e o Termo de Compromisso esteja devidamente assinado pelo representante legal da Organização, pelo coordenador responsável pela execução do projeto e o representante da Fundação Volkswagen. Consideração Importante O Termo de Compromisso poderá ser interrompido, a qualquer tempo, se verificados desvios com relação aos objetivos explicitados no projeto, problemas graves, irregularidades, descumprimento deste Edital ou de qualquer cláusula do Termo de Compromisso.

5 5. Resultado do Concurso Será enviado um comunicando as Organizações vencedoras e posteriormente o resultado será divulgado pelo Jornal Volkswagen, no site da Fundação Volkswagen e durante evento de premiação a ser realizado em 14 de setembro de Premiação e Curso de Gestão Social As Organizações com projetos selecionados neste concurso receberão um prêmio em dinheiro no valor de R$40 mil a ser empregado na execução das atividades propostas no projeto, conforme orçamento e critérios de acompanhamento que constam no FORMULÁRIO 2012 DE INSCRIÇÃO DE PROJETOS. Para recebimento do prêmio em dinheiro, as Organizações vencedoras deverão indicar 1 responsável pela execução do projeto para participar de um curso de Gestão de Projetos Sociais, a ser realizado em São Bernardo do Campo - SP, em data e local a serem definidos pela Fundação Volkswagen, em conjunto com o empregado, estagiário ou terceiro residente que tenha apresentado o projeto premiado Utilização dos Recursos Financeiros Os recursos serão desembolsados após a assinatura do Termo de Compromisso e conforme cronograma de atividades proposto no projeto. Despesas relativas a construções, reformas e compra de equipamentos somente serão aprovadas se estiverem atreladas aos objetivos do projeto proposto. Não será autorizado financiamento para despesas com aluguel e pagamento de contas em atraso, como água, energia e telefone. A Organização Proponente deverá dispor de local apropriado para o exercício da atividade proposta ou constituir parceria que a garanta. Nesses casos, será condicionante para aprovação do projeto a apresentação de carta de parceria, conforme orientações da etapa de seleção nº Acompanhamento e Avaliação Os projetos inscritos deverão, obrigatoriamente, incluir informações de como será o acompanhamento e avaliação das atividades definidas. Esses indicadores devem se referir aos quatro focos de análise: abrangência (público, localidade, parceria, voluntários), desenvolvimento das atividades (previstas e realizadas, não previstas e realizadas, previstas e não realizadas) acompanhamento orçamentário, e resultados imediatos alcançados. No decorrer da implementação dos projetos a Fundação Volkswagen em parceria com os Comitês de Avaliação Local acompanhará e avaliará as atividades, considerando três visitas (início, meio e fim), com o objetivo de contribuir para o aprimoramento do projeto. Ao final da execução do projeto, a Organização Social juntamente com o empregado ou terceiro residente deverão entregar aos Comitês de Avaliação Local um relatório com os resultados, o qual será avaliado em parceria com a Fundação Volkswagen. 8. Prêmio de Sustentabilidade Além dos 9 prêmios que serão distribuídos em 2012, haverá mais 1 prêmio denominado Prêmio de Sustentabilidade. Podem participar todas as Organizações Sociais vencedoras do IV Concurso de Projetos Sociais Volkswagen na Comunidade, realizado em 2011, desde que o projeto tenha sido executado no prazo exigido em edital. Neste concurso especial para essas organizações serão avaliados os resultados alcançados pelos projetos vencedores ao longo dos oito meses de desenvolvimento dos mesmos. A organização que tiver implementado seu projeto com os melhores resultados será considerada a vencedora do Prêmio de Sustentabilidade e ganhará mais R$40 mil para a sustentabilidade do projeto. Para participação do Prêmio de Sustentabilidade, as Organizações vencedoras de 2011 terão que apresentar um relatório final sobre a execução do projeto, além do preenchimento de relatório específico para elegibilidade ao prêmio mencionado. O formulário será encaminhado pela Fundação Volkswagen, para o devido preenchimento das organizações por integrantes da Comissão Organizadora do Concurso Volkswagen na Comunidade. O relatório preenchido deverá ser encaminhado à Fundação Volkswagen pelo sheila.viana@volkswagen.com.br até o dia 30 de abril de A avaliação dos relatórios para o Prêmio de Sustentabilidade será realizada pelos comitês locais durante a etapa de seleção nº 2 do Concurso de Projetos Sociais Volkswagen na Comunidade.

6 9. Balcão de Dúvidas Ficará disponível um contato em cada Comitê de Avaliação Local para esclarecimentos de quaisquer dúvidas referentes a este Edital. Comitês de Avaliação Local Planta Contato Telefone Anchieta Silvana Aparecida Lubk silvana.lubk@volkswagen.com.br (11) Jabaquara Simone Alves Gondim simone.gondim@vwfs.com (11) São Carlos Adriano Pinto da Silva adriano.silva2@volkswagen.com.br (16) São José dos Pinhais Valéria Santos Cruz extern.valeria.cruz@volkswagen.com.br (41) Taubaté José Garcez Hidalgo jose.hidalgo@volkswagen.com.br (12) Vinhedo Vinicius Cortes Barbosa vinicius.barbosa@volkswagen.com.br (19) Ramal 8235 em São Paulo Renata Carboni renata.carboni@volkswagen.com.br (11) em Campinas Tatiane Barbosa Scatena tatiane.scatena@volkswagen.com.br (19) em Curitiba Michele Victorino Nunes michele.nunes@volkswagen.com.br (41) no Rio de Janeiro Carina Perusin Teixeira carina.teixeira@volkswagen.com.br (21) em Recife Iria Maria R. Ferreira iria.ferreira@volkswagen.com.br (81) em Brasília Isabel Quimie Naito Abrantes isabel.abrantes@volkswagen.com.br (61) Financeiros em Belo Horizonte Patrícia Cristina V. Carvalho patricia.carvalho@vwfs.com (31) Financeiros em Brasília Luana Souza Medeiros luana.medeiros@vwfs.com (61) Financeiros em Campinas Alessandra Carvalho alessandra.carvalho@vwfs.com (19) Financeiros em Curitiba Eliane Aparecida Grondek eliane.grondek@vwfs.com (41) Financeiros no Rio de Janeiro Marcia Coelho Verly marcia.verly@vwfs.com (21) Financeiros em Recife Manuela de Menezes Salustiano manuela.salustiano@vwfs.com (81) Financeiros em São Paulo Jessica da Hora Bordin jessica.bordin@vwfs.com (11) Financeiros em Negócios Adriana Alves Correa adriana.correa@vwfs.com (11)

7 10. Calendário do Concurso Atividades Divulgação do Edital Início das inscrições Oficinas de Elaboração de Projetos nas localidades dos Escritórios Regionais de Vendas e de Serviços financeiros Término das inscrições Etapas de Seleção Resultado das Organizações Vencedoras Divulgação das Organizações Vencedoras em mídas internas e externas Evento de Premiação e Curso de Gestão de Projetos Sociais 2012 março abril maio junho julho agosto setembro 11. Considerações Finais Ao se inscreverem, os participantes do V Concurso Volkswagen na Comunidade sejam eles organizações, empregados, estagiários ou terceiros residentes ativos concordam sem declaração expressa com a utilização, sem ônus, de seu nome, imagem e projeto para divulgação em qualquer meio de comunicação, nacional ou internacional, em língua portuguesa ou traduzido para outros idiomas, na forma impressa ou eletrônica. É expressamente proibida a utilização do nome e da logomarca Fundação Volkswagen sem prévia autorização. As solicitações de aplicação da logomarca devem ser feitas à Fundação Volkswagen pelos telefones: (11) e (11) Suspeitas de conduta antiética na elaboração de algum dos projetos, bem como de desrespeito a este Edital, serão analisadas e julgadas pela Comissão Organizadora e podem resultar em desclassificação. As despesas referentes à elaboração e ao envio do projeto e quaisquer outras necessárias para a participação no concurso correrão por conta dos próprios inscritos. As decisões das bancas de julgamento em qualquer das etapas de seleção, bem como as decisões da Comissão Organizadora em relação às etapas do V Concurso Volkswagen na Comunidade além de eventuais considerações que venham a dirimir questões decorrentes ou casos omissos a este edital serão soberanas e irrecorríveis, não cabendo aos concorrentes nenhuma contestação de tais decisões, bem como dos seus resultados. Comissão Organizadora do V Concurso Volkswagen na Comunidade Sheila Viana e Claudia Frederico - CPI 1394 Tel: (11) (11) vwnacomunidade@neuronio.com.br Site: Dicas Dicas para facilitar a descrição do projeto em conjunto com a organização social: Leia com atenção o edital e o formulário de inscrição. Atente-se aos critérios de avaliação. Antes de preencher o formulário, faça um esboço do projeto. Use a imaginação e a criatividade. Na hora de escrever, use linguagem simples e direta e poucos adjetivos. Seja objetivo. Responda só aquilo que é pedido. Preencha o formulário por completo. Envie o mesmo à Fundação Volkswagen no vwnacomunidade@neuronio.com.br (não é necessária nenhuma documentação na hora da inscrição). Não deixe a inscrição para a última hora. Não serão aceitas ações assistenciais como doação de alimento e roupa.