VIII Concurso de Projetos Sociais Volkswagen na Comunidade. Roteiro para Elaboração de Projetos Sociais

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1 VIII Concurso de Projetos Sociais Volkswagen na Comunidade Roteiro para Elaboração de Projetos Sociais

2 quem pode participar Pessoas jurídicas, não-governamentais e sem fins lucrativos tais como: associações, centros comunitários e cooperativas; Preferencialmente indicadas por empregados, estagiários e terceiros residentes ativos; Prioritariamente no entorno das unidades da Volkswagen Anchieta (São Bernardo do Campo), Jabaquara (São Paulo), Resende, São Carlos, São José dos Pinhais, Taubaté, Vinhedo, Escritórios Regionais de Vendas e Serviços Financeiros e suas cidades de abrangência, conforme apresentado na próxima página.

3 quem pode participar

4 como participar O projeto deverá ser inscrito à Fundação Volkswagen, até o dia 10 de abril, até 23h59, horário de Brasília, exclusivamente por meio do preenchimento completo do formulário eletrônico de inscrição disponível em A Fundação Volkswagen acusará o recebimento do projeto através de endereçado à instituição.

5 como participar Não serão aceitos projetos entregues por quaisquer outros meios que não sejam o formulário eletrônico de inscrição, bem como informações complementares ou alterações encaminhadas separadamente. Caso a Organização Social não possua um padrinho da Volkswagen, entre em contato conosco pelo

6 premiação o o o 20 finalistas 10 premiados + 1 prêmio de sustentabilidade para organizações vencedoras em Prêmios de R$ 40 mil reais + Curso de gestão de projetos sociais

7 como participar Vinhedo 01 prêmio de R$40 mil Taubaté 01 prêmio de R$40 mil Anchieta 02 prêmios de R$40 mil Resende 01 prêmio de R$40 mil São Carlos 01 prêmio de R$40 mil novo Jabaquara 01 prêmio de R$40 mil Escritórios Regionais de Vendas 01 prêmio de R$40 mil São José dos Pinhais 01 prêmio de R$40 mil Escritórios Regionais de Serviços Financeiros 01 prêmio de R$40 mil Sustentabilidade 01 prêmio de R$40 mil

8 cronograma Atividades 2015 mar abr mai jun jul ago set out Divulgação do Edital 9 Início das Inscrições 9 Término das Inscrições 10 Etapas de Seleção Jun a Set Resultado às Organizações Vencedoras set Divulgação do Resultado para outras Organizações 23 Evento de Premiação e Curso de Gestão de Projetos Socias 23 a 25 Inscrições: de 9 de março a 10 de abril de 2015 Divulgação dos premiados: outubro de 2015 Evento de premiação: 23 de outubro de 2015 Curso de Gestão de Projetos Sociais: 23 a 25/10 Realização do projeto: out/2015 a mai/2016

9 Critérios de seleção

10 critérios de avaliação Sensibilidade da organização na identificação de demandas sociais e valorização da vocação local; Coerência entre missão da organização e projeto proposto; Compatibilidade das ações propostas com os objetivos, público-alvo, necessidades e potencialidades locais; Relevância do projeto proposto e potencial de impactos positivos e de transformação para uma melhoria da qualidade de vida do público-alvo; Propriedade técnica e operacional para execução do projeto proposto e adequação do corpo técnico; Apresentação de estratégias que explicitem a capacidade para se atingir os objetivos do projeto; Apresentação de estratégias que demonstrem continuação do projeto em caso de eventual aporte; Capacidade de articulação de parcerias (recursos técnicos e matérias) e de constituição de redes;

11 critérios de avaliação Envolvimento de trabalho voluntário no projeto, quantidade e tipo de funções; Viabilidade do cronograma de desenvolvimento do projeto; Adequação do orçamento e coerência entre valores propostos e recursos necessários; Qualidade da redação do conteúdo. Em caso de aquisição de materiais, equipamentos e projetos de infraestrutura, o seguinte critério também será considerado: Relevância dessas aquisições e/ou investimento em infraestrutura para que os objetivos sociais do projeto sejam atingidos.

12 Formulário de inscrição

13 o formulário Dividido em 5 partes: 1. Cadastro da organização proponente Dados cadastrais da organização responsável pelo projeto e de seu representante legal. 2. Caracterização da organização proponente Contextualização da organização proponente: informações sobre atividades, finalidades, histórico, e fontes de recurso. 3. Outras informações Como ficou sabendo e sugestões para o concurso. 4. Cadastro do projeto Contextualização do projeto proposto: identificação, objetivos, público-alvo, justificativa, atividades para a execução, equipe, voluntários, seleção de beneficiários, orçamento, parceiros e avaliação de resultados, além da indicação do responsável técnico. 5. Dados do empregado, estagiário ou terceiro residente voluntário Dados cadastrais dos padrinhos/madrinhas

14 pontos de atenção Lembre-se que o formulário é sua carta de apresentação! Este é um concurso de projetos; Foco no objetivo social do projeto; Atenção às solicitações de informação: Orçamento: ONG x projeto; Atenção aos critérios e perguntas; Cuidado com a redação. Adequação ao prêmio, detalhamento e justificativa; Pagamentos de CLT, aluguel, impostos devidos e contas em atraso não podem ser considerados; Para aquisição de material, equipamento e infraestrutura: Justificar como atendem ao objetivo social; Construção: desde que em local próprio.

15 página inicial Pela primeira vez no sistema? 1. Se a resposta for sim, clique em Cadastra-se! 2. Caso contrário, utilize o usuário e a senha cadastrados para entrar no sistema de inscrição Se você esquecer a sua senha, não tem problema. Clique em Esqueci minha senha, preencha o seu , que enviamos sua senha para você! 3. 1.

16 cadastre-se Se você clicou em Cadastre-se, preencha com as seguintes informações: 1. Preencha a Razão Social da Organização Social cujo projeto será inscrito; 2. Coloque o de contato da Organização Social. Esse será utilizado como Login/Usuário de acesso ao sistema; 3. Insira o CNPJ da Organização Social; 4. Crie uma senha para acessar o sistema; 5. Confirme a senha que você acabou de criar. Ao final, clique no botão

17 administrar projetos Após cadastrar a Organização Social ou preencher a página inicial com o Login e a Senha, essa é a página que se abrirá. Nela, você poderá cadastrar um , ou administrar projetos cujas inscrição já tiverem sido iniciadas.

18 organização social Nesta etapa, você deverá completar o cadastro da Organização Social. Note que o CNPJ e o Nome da Organização já virão pré-preenchidos: 1. Indique qual a unidade da Volkswagen mais próxima da Organização. Caso você escolha um Escritório Regional, indique em qual cidade ele fica.

19 organização social 2. Preencha o endereço, número e complemento da Organização; 3. Indique o Bairro de sua Organização Social 4. Indique o Estado em que fica a Organização. Aguarde até as cidades do estado escolhido serem carregadas e escolha a cidade. 5. Preencha o CEP e o Telefone. 6. Caso precise, altere o ou deixe como foi cadastrado. Se você alterar, lembre-se que o novo será aquele a ser utilizado como login. 7. Caso exista, indique o site da Organização Social.

20 organização social Representante Legal é a pessoa que representa e responde pela Organização Social perante o governo e a sociedade. São os dados dessa pessoa que precisamos para continuar o preenchimento. 1. Preencha o Nome do(a) Representante Legal e indique qual a Função que ele(a) ocupa na organização; 2. Indique o CPF, Data de Nascimento, RG, Telefone, Profissão e o do(a) Representante Legal. 3. Ao final, clique em Salvar, caso queira guardar as informações preenchidas e continuar o preenchimento posteriormente, ou clique em Avançar para seguir para a próxima etapa de preenchimento.

21 caracterização da Organização Social Nesta etapa, você deverá caracterizar a Organização Social, fornecendo informações sobre suas atividades: 1. Indique a Data de constituição da Organização; 2. Indique se a Organização Tem Sede Própria. Caso a resposta seja Não, é importante que seja indicado o parceiro responsável por abrigar as atividades da Organização Social. A Comissão Organizadora poderá solicitar carta de parceria, para a aprovação do projeto. 3. Indique o Público-alvo prioritário da Organização. Esse é aquele público para o qual a maioria das ações da Organização é direciona. Caso necessário, indique também os outros públicos beneficiados.

22 caracterização da Organização Social 4. Indique a Área de atuação prioritária, que é aquela em que a Organização atua com maior atenção; Caso necessário, indique também as demais Áreas de atuação. 5. Indique a quantidade de funcionários que a Organização Social possui contratados no regime de CLT. 6. Indique quantos voluntários a Organização Social possui.

23 caracterização da Organização Social 7. Conte para nós qual a finalidade social da organização, descrevendo sua missão, seus objetivos institucionais e os resultados alcançados até o momento. Caso a organização tenha vencido algum prêmio ou recebido outras certificações, conte para nós também. Com essas informações, podemos entender um pouco sobre o histórico da organização. Note que o limite é de 2500 caracteres com espaço. 8. Liste as atividades/projetos que a organização está desenvolvendo neste momento e como é envolvimento dos voluntários. Note que o limite é de 2500 caracteres com espaço.

24 caracterização da Organização Social 9. Nesta parte, você deverá informar como é composto o orçamento anual da Organização Social. Para isso, precisará indicar cada uma das Fontes de Recurso e os valores com os quais elas contribuem. Para adicionar uma Fonte de Recurso, será necessário apertar o botão CL Caso precise deletar uma fonte, clique em X. O cálculo do total e do percentual será feito automaticamente. 10. Ao final, clique em Salvar, caso queira guardar as informações preenchidas e continuar o preenchimento posteriormente, ou clique em Avançar para seguir para a próxima etapa de preenchimento

25 outras informações 1. Aqui, queremos saber como você ficou sabendo sobre o Volkswagen na Comunidade. 2. Fique à vontade para fazer sugestões. 3. Após preencher local e data, clique em Salvar, caso queira guardar as inormações preenchidas e continuar o preenchimento posteriormente, ou clique em Avançar para seguir para a próxima etapa de preenchimento.

26 projeto: identificação É aqui que o projeto começa a ser inscrito para valer. Nesta etapa, é feita a identificação do projeto. 1. Indique o nome do projeto. Responsável Técnico do Projeto é a pessoa da Organização Social que, além de conhecer profundamente o projeto a ser inscrito, fará a interlocução com a Fundação Volkswagen. 2. Preencha o Nome do(a) Responsável Técnico e indique qual a Função que ele(a) ocupa na organização; 3. Indique o CPF, Data de Nascimento, RG, Telefone, Profissão e o do(a) Responsável Técnico; Note que está página é muito longa. Dessa maneira, para não correr o risco de perder a informação preenchida por conta de queda de energia ou internet, ou excesso de tempo na página, sugerimos que faça duas coisas: a. Faça um rascunho da informação em um documento paralelo. b. Vá a cada cinco minutos ao final da página e clique em

27 projeto: identificação 4. Indique o público-alvo prioritário do projeto, o número de beneficiários que se espera atingir e a área de atuação. 5. Indique a periocidade do projeto e a data em que ele irá começar e terminar, caso venha a utilizar os recursos da Fundação Volkswagen. Lembre-se de seguir o edital. 6. Indique se o projeto já está em andamento. Caso a resposta seja sim, informe há quanto tempo já acontece e quais os resultados já alcançados.

28 projeto: detalhamento Nesta parte, você terá a oportunidade de detalhar o projeto a ser inscrito. O importante aqui é escrever de forma clara e objetiva, o que pode contribuir para que os julgadores compreendam mais sobre o projeto, seus objetivos e recursos necessários. Fique atento ao limite de caracteres. Ao descrever os objetivos do projeto, lembre que ele precisa: 1. ter relação com a finalidade da Organização Social; 2. ter relação com o público-alvo da Organização Social; 3. destacar o benefício social que pretende proporcionar. Para o Público-Alvo do projeto, descreva o perfil do público beneficiado do projeto, e indique a relação que ele possui com o público-alvo da Organização Social. A descrição do público-alvo ajuda a Organização Social a conhecer mais sobre o perfil de seus beneficiados, o histórico, a faixa etária, a condição econômica, cultural, educacional, etc. Fique atento ao limite de caracteres.

29 projeto: detalhamento Na Justificativa, fundamente, contextualize e caracterize com dados concretos as oportunidades ou necessidades e carências do público que será beneficiado. Ao usar teorias para justificar, procure equilibrá-las com a demanda da comunidade e com a experiência da Organização Social. Para a Metodologia, conte para nós como o projeto será exatamente executado a partir do aporte financeiro. Com esse campo, queremos conseguir entender o projeto como um todo. Procure ser claro de forma que qualquer pessoa que leia esse campo, entenda o que você quis dizer. Indique em forma de cronograma todas as atividades que devem ser realizadas para que o projeto seja realizado. Para adicionar uma nova linha/atividade, clique em Uma linha irá se abrir, e você deverá colocar o nome da atividade, e indicar o(s) mês(es) em que a atividade acontecerá. Repita o procedimento para todas as atividades.

30 projeto: detalhamento Para indicar a Equipe do Projeto, clique em. Uma linha irá se abrir e você terá que preencher alguns dados. Em Função, indique qual é qual o cargo/responsabilidade exercida por essa pessoa perante o resto da equipe; Em Perfil, indique qual o perfil da pessoa que exercerá esse cargo. Por exemplo: Ela é comunicativa? É formada em Administração? Em Atribuições, coloque as tarefas que serão exercidas pela pessoa. Em Quantidade, indique o número de pessoas desempenhando essa Função. Para cada nova Função, repita o procedimento. Para indicar a Participação de Voluntários, clique em funciona da mesma maneira explicada acima.. A lógica de preenchimento dos campos

31 projeto: detalhamento Em Local de implementação, indique onde será realizado projeto. Será na sede da organização? Será em um espaço de parceiro? Queremos saber exatamente qual(is) o(s) lugar(es) onde o projeto será executado. Fique atento ao limite de caracteres. Em Ações de Sustentabilidade, conte como será mantido o projeto caso ele vença o concurso e receba os R$ 40 mil. Descreva as ações que serão feitas, de maneira a demonstrar à banca julgadora que vocês sabem exatamente como procederão. Fique atento ao limite de caracteres.

32 projeto: detalhamento Em Critérios de Seleção dos beneficiários, procure listar esses critérios de forma bem definida, pois isso contribui para dar credibilidade ao projeto. Procure ver os critérios como ferramentas que contribuem para alinhar as expectativas da Organização em relação ao público-alvo e, consequentemente, aos objetivos que pretendem ser alcançados com o projeto. Para definir bons critérios, a Organização Social deve se voltar ao objetivo de seu projeto e identificar qual o recorte que deseja estabelecer para definir o melhor critério, de acordo com sua realidade. Fique atento ao limite de caracteres.

33 projeto: detalhamento Para descrever o orçamento do projeto, clique em. Ao clicar, uma linha irá se abrir, e você deverá indicar a quantidade do item a ser inserido, dizer qual é esse item e qual é o seu valor. Repita o procedimento para cada item necessário para compor o orçamento do projeto. Lembre-se que a somatória dos itens deve ser exatamente de R$ 40 mil, valor a ser financiado pela Fundação Volkswagen aos projetos vencedores. Caso o projeto ultrapasse esse valor, a Organização Social deve listar no item seguinte Parceiros Envolvidos quais os parceiros que se comprometem a financiar o restante. Para cada parceiro, clique em Ao clicar, uma linha irá se abrir e você deverá indicar o nome do Parceiro, o tipo de contribuição (pode ser o valor a ser aportado por ele ou o item a ser cedido por ele), e por último qual a contrapartida que a organização oferece ao parceiro. Repita o procedimento para cada parceiro.

34 projeto: detalhamento DICAS Despesas relativas a construções, reformas e compras de equipamentos somente serão aprovadas se estiverem atreladas aos objetivos sociais do projeto proposto. Não será autorizado financiamento para despesas com aluguel e pagamento de contas em atraso, como água, energia e telefone; Não deixe de se questionar qual seria a melhor estratégia de uso dos 40 mil reais para potencializar o trabalho de sua Organização. O uso deste recurso com mão-de-obra, veículos ou imóveis devem ser precisamente justificados, pois os julgadores questionarão a eficácia da aplicação do recurso do concurso.

35 projeto: detalhamento Em Resultados, queremos saber quais são os resultados esperados pela Organização Social caso o projeto seja realizado. Para cada Resultado, clique em Ao clicar, uma linha irá se abrir, e você deverá indicar o Resultado Esperado (seja ela qualitativo ou quantitativo), informar qual será o indicador de acompanhamento para o resultado informado e informar qual a forma de coleta desse resultado apresentar quais são as ferramentas ou meios de coleta para verificar o indicador apresentado Após finalizar a etapa de Resultados, clique em Salvar, caso queira guardar as informações preenchidas e revisar posteriormente, ou clique em envi ar para seguir o preenchimento.

36 padrinho/madrinha Nesta etapa, você deverá indicar os dados do funcionários, estagiário ou terceiro residente da Volkswagen que está atuando como voluntário(a) e/ou apadrinhando/amadrinhando o projeto social a ser inscrito. Caso a organização ainda não possua um(a), ela pode encaminhar um para solicitando. 1. Indique o Nome completo, o Sexo, Idade, Grau de Escolaridade, Estado civil do(a) padrinho/madrinha de seu projeto. 2. Indique qual a função que ele(a) desempenha, há quanto tempo ele está Volkswagen e em que unidade ele atua.

37 padrinho/madrinha 1. Finalize esta etapa indicando o Nº de Pessoal, o CPI, o Ramal, Turno, Telefone Celular, e do(a) padrinho/madrinha do projeto 2. Indique qual a função que ele(a) desempenha na organização social e há quanto tempo ele atua como voluntário nessa instituição. 3. Após preencher o local e a data, clique em Salvar, caso queira guardar as informações preenchidas e continuar o preenchimento posteriormente, ou clique em Avançar para seguir para Finalizar a inscrição do Projeto.

38 finalistas SOLICITAÇÕES AOS FINALISTAS Caso o seu projeto seja um dos finalistas, vocês deverão: Disponibilizar no YouTube um vídeo de no máximo 2 minutos sobre o projeto proposto. Será encaminhado um roteiro de orientação de como postar o vídeo. Participar de uma entrevista telefônica com objetivo de esclarecimentos sobre o projeto.

39 documentação DOCUMENTOS SOLICITADOS AOS FINALISTAS Serão também solicitado aos finalistas os seguintes documentos Cópia autenticada do Estatuto da Organização Proponente; Cópia autenticada da Ata de Eleição da diretoria em vigência, registrada em cartório; Cópia do CNPJ; No caso da Organização Proponente atuar com jovens e adolescentes, apresentar número de registro no CMDCA; No caso de transferência de responsabilidades, apresentar procuração expedida em Cartório para representar legalmente a Organização junto à Fundação Volkswagen; Certidão Negativa de Débito de tributos federais, estaduais e municipais como FGTS, INSS, IPTU; e No caso de construção, apresentar documento que comprove a posse do terreno.

40 recomendações finais a) Leia todo o edital e o formulário de inscrição; b) Atente-se aos critérios de avaliação dos projetos (item 4 do edital); c) Converse com a equipe de trabalho e avaliem juntos se o projeto está de acordo com o edital; d) Tire suas dúvidas com o Comitê Organizador do Concurso; e) Faça o preenchimento completo do formulário de inscrição; f) Peça a 2 ou 3 colegas para fazer uma leitura do formulário e indicar se está compreensível.

41 Dúvidas?

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