II Concurso de Projetos Sociais Volkswagen na Comunidade 2009

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2 II Concurso de Projetos Sociais Volkswagen na Comunidade 2009 Introdução Com os objetivos de: Promover, conhecer e prestar reconhecimento aos empregados e terceiros residentes que realizam trabalhos voluntários na comunidade; Fortalecer o vínculo da Volkswagen com seu público interno; Fortalecer o vínculo da Volkswagen e suas diferentes unidades com projetos de desenvolvimento de comunidades locais; e Promover maior articulação do trabalho voluntário dos empregados e terceiros residentes das diferentes unidades, por meio de Comitês de Avaliação Local. A Fundação Volkswagen lança o Projeto Volkswagen na Comunidade que pretende apoiar projetos sociais com o envolvimento de trabalho voluntário dos seus empregados e terceiros residentes. O Concurso, organizado conforme o Edital que segue, se propõe a reconhecer os melhores projetos de cada unidade, premiando com apoio financeiro no valor de R$ 30 mil e com capacitação em gestão social. Além de reconhecer e premiar os melhores projetos sociais, a Fundação Volkswagen pretende conhecer seus empregados e terceiros residentes voluntários, suas preocupações sociais, divulgar seus trabalhos, conhecer as organizações parceiras e garantir a presença da Volkswagen na comunidade. Edital do II Concurso de Projetos A Fundação Volkswagen convida todos os seus empregados e terceiros residentes da Volkswagen a participar do II CONCURSO DE PROJETOS SOCIAIS VOLKSWAGEN NA COMUNIDADE. O concurso O II CONCURSO DE PROJETOS SOCIAIS VOLKSWAGEN NA COMUNIDADE tem o objetivo de selecionar e premiar projetos sociais que promovam o desenvolvimento humano (1) e comunitário em 5 (cinco) unidades da Volkswagen. A título de premiação, os projetos vencedores receberão recursos financeiros, além de uma capacitação em gestão social destinada aos responsáveis pela organização e aos empregados ou terceiros residentes que indicaram o projeto vencedor. Os recursos destinados à premiação são oriundos da Fundação Volkswagen. Para participar deste concurso, os projetos inscritos deverão atender rigorosamente a todos os requisitos exigidos no presente Edital e deverão ser apresentados por empregados e terceiros residentes da Volkswagen que estejam envolvidos com a Organização Proponente. 1. Quem pode participar Podem concorrer pessoas jurídicas, não-governamentais e sem fins lucrativos tais como: associações, centros comunitários e cooperativas que queiram desenvolver ações de desenvolvimento humano e comunitário, indicadas por empregados e terceiros residentes ativos das 5 (cinco) unidades da Volkswagen Anchieta, Curitiba, Jabaquara, São Carlos e Taubaté. Os empregados ativos que trabalham na unidade de Vinhedo inscreverão projetos pela Unidade da Anchieta; Não podem concorrer como proponentes quaisquer organizações governamentais (municipais, estaduais ou federais), pessoas físicas e instituições que integram o Sistema S (Senai, Senac, Senar, Senat, Sesc, Sesi, Sebrae, etc.) e sindicatos, sendo permitido, no entanto, constituírem-se parceiros dos projetos; Não podem participar empresas e instituições de caráter privado, com fins lucrativos; e Para receber o prêmio, as organizações vencedoras deverão apresentar os documentos descritos na Etapa de Seleção nº Os projetos 2.1.Objetivos As organizações proponentes deverão considerar em seus projetos os seguintes objetivos: Estimular a participação e o protagonismo da comunidade a ser atendida; Estimular a participação dos empregados e terceiros residentes da Volkswagen no desenvolvimento das atividades propostas no projeto; e Estimular o desenvolvimento humano e comunitário Público-alvo Os projetos deverão contemplar direta e indiretamente o público-alvo que habitualmente é atentido pela Organização, além de estar vinculado à sua missão. O recrutamento e a seleção do público a ser contemplado pelo projeto são de responsabilidade técnica e financeira da Organização Duração e período de realização O projeto proposto deverá ter suas atividades implantadas, a partir da premiação e terminadas até maio de 2010.

3 2.4. Escolha do escopo do projeto A Organização Proponente deverá apresentar uma proposta de trabalho que identifique oportunidades de desenvolvimento local e melhoria da qualidade de vida da comunidade atendida. Deverá dar especial destaque à participação do público-alvo e da colaboração de voluntários. Deverá também envolver instituições (públicas ou privadas) que possam agregar outras ações ao projeto, de maneira a propiciar a participação da comunidade. Todas as ações propostas são de inteira responsabilidade da Organização Proponente. Deverão ser rigorosamente observadas as regras específicas de segurança pessoal e ambiental para evitar quaisquer riscos de acidentes no desenvolvimento do projeto. 3. Inscrições, prazos e outras providências Para participar do II CONCURSO DE PROJETOS SOCIAIS VOLKSWAGEN NA COMUNIDADE, as Organizações deverão realizar sua inscrição preenchendo o FORMULÁRIO PARA APRESENTAÇÃO DE PROJETOS que poderá ser baixado pelo site da Fundação Volkswagen (www.vw.com.br/fundacaovw) ou pela Intranet da Volkswagen (vwbintranet). Caso o empregado e a organização não tenham acesso à Internet, o formulário poderá ser retirado no Balcão de Dúvidas de cada unidade (contatos e ramais indicados no item 5.1). O projeto deverá ser encaminhado à Fundação Volkswagen, pela CPI 1394 ou entre os dias 15 de junho e 15 de julho de 2009 até às 18hs. Durante o período de inscrições será promovida uma Oficina de Elaboração de Projetos em cada uma das unidades participantes (22 a 26 de julho). Serão convidados colaboradores e representantes das ONGs que tiverem dúvidas na elaboração de seus projetos. A Oficina terá duração de 4 horas e as datas serão previamente divulgadas nas unidades participantes. Não serão aceitos projetos entregues via fax, bem como informações complementares ou alterações encaminhadas separadamente. Cada empregado ou terceiro residente poderá inscrever somente um projeto da Organização Social onde é voluntário ou onde tenha interesse em atuar como voluntário, ainda que possua cargo de coordenação. Uma mesma organização social pode inscrever mais de um projeto desde que seja apresentado por empregados diferentes. A Fundação Volkswagen acusará o recebimento logo após o encerramento das inscrições, via CPI em carta endereçada ao empregado ou terceiro residente. É imprescindível que os endereços da Organização Social sejam informados corretamente, contendo rua, bairro, CEP, município, endereço eletrônico e telefone para contato. 4. Seleção dos projetos Todos os projetos recebidos serão cadastrados no concurso e analisados em diferentes etapas do processo de seleção. Receberão o prêmio de financiamento de 6 projetos (1 para cada unidade, com exceção da unidade Anchieta/Vinhedo, onde serão premiados 2 projetos) que obtiverem melhor classificação e que tenham cumprido rigorosamente todas as exigências das etapas descritas a seguir. Etapa de seleção nº 1 - Adequação às normas do Edital Nessa etapa, os projetos serão analisados conjuntamente pela Equipe da Fundação Volkswagen e por técnicos do Programa Capacitação Solidária (ONG parceira do Concurso) que darão suporte ao Comitê de Avaliação Final para verificar o cumprimento de todos os itens do Edital. Serão excluídos do processo de seleção, os projetos encaminhados por fax e fora da data estabelecida. Somente serão analisados pelo Comitê de Avaliação Final da Fundação Volkswagen os projetos elaborados conforme o FORMULÁRIO PARA APRESENTAÇÃO DE PROJETOS, que poderá ser acessado no site da Fundação Volkswagen (www.vw.com.br/fundacaovw) ou pela Intranet da Volkswagen (VWBINTRANET). Caso o empregado e a organização não tenham acesso à Internet, o fomulário poderá ser retirado no Balcão de Dúvidas de cada unidade (contatos e ramais indicados no item 5.1). Etapa de seleção nº 2 Avaliação pelos Comitês Locais Cada uma das 5 (cinco) unidades da Volkswagen terá constituído um Comitê de Avaliação Local que fará a seleção de projetos finalistas, com base em critérios e indicadores definidos e que constam deste Edital. Nesta etapa, cada Comitê de Avaliação Local, receberá projetos oriundos de outra unidade, por exemplo, os projetos da unidade de Taubaté serão analisados pelo Comitê de Avaliação Local de São Carlos, e assim sucessivamente. Cada Comitê selecionará 2 (dois) projetos semifinalistas referente à outra unidade, para a unidade Anchieta deverão ser selecionados 4 (quatro) projetos, totalizando 12 semifinalistas. Nesta fase, o mesmo projeto será avaliado por duas pessoas diferentes. A classificação desta fase de seleção será determinada pela média das notas atribuídas pelos avaliadores e ratificada na reunião do Comitê. O Comitê de Avaliação Local poderá sugerir que a Organização Proponente seja visitada e entrevistada para a conferência das situações apresentadas no projeto e para eventuais adequações do orçamento proposto.

4 Etapa de seleção nº 3 - Comitê de Avaliação Final Os 12 projetos finalistas definidos pelo Comitê de Avaliação Local serão avaliados pelo Comitê de Avaliação Final composto por especialistas de reconhecida atuação na área social, empregados e convidados da Volkswagen que escolherão os 6 projetos vencedores. Critérios de avaliação dos projetos: Contexto em que está inserida a Organização Proponente; Capacidade de diagnosticar necessidades e potencialidades locais; Capacidade de articulação de parcerias (recursos técnicos e materiais) e de constituição de redes; Abrangência do público-alvo; Capacidade operacional de execução da proposta; Clareza de objetivos, coerência, consistência e conteúdo face aos resultados esperados de desenvolvimento humano e comunitário; Compatibilidade das ações propostas com os objetivos, público-alvo, necessidades/potencialidades locais; Adequação do orçamento ao valor do prêmio e a coerência entre valores propostos, recursos necessários e o número de público a ser atendido; Viabilidade do cronograma de desenvolvimento do projeto; Adequação do corpo técnico; e Envolvimento de trabalho voluntário no projeto, quantidade e tipo de funções. Serão considerados, além dos critérios acima descritos, o histórico do trabalho desenvolvido pela organização e a comunidade a que se destina. O Comitê de Avaliação Final poderá em sua reunião de definição dos vencedores sugerir que a Organização Proponente seja visitada e entrevistada para a conferência das situações apresentadas no projeto e para eventuais adequações do orçamento proposto, vinculando a premiação ao resultado destas atividades. Nesta fase, será solicitado às Organizações finalistas que encaminhem para a Fundação Volkswagen os seguintes documentos: Cópia do Estatuto da Organização Proponente; Cópia da Ata de Eleição da diretoria em vigência, registrada em cartório; Cópia do CNPJ; No caso de transferência de responsabilidades, apresentar procuração expedida em Cartório para representar legalmente a Organização junto à Fundação Volkswagen; e Certidão Negativa de Débito de tributos federais, estaduais e municipais como FGTS, INSS, IPTU e outros. Etapa de seleção nº 4 Emissão do Termo de Compromisso (Projetos Vencedores) A formalização do prêmio será feita mediante um Termo de Compromisso firmado entre a Fundação Volkswagen e as Organizações vencedoras. Para a sua elaboração, são necessárias informações que constem dos documentos encaminhados na Etapa de Seleção anterior, além da cópia do comprovante de abertura de conta bancária específica para movimentação dos recursos do projeto. Será exigido comprovante formal das parcerias essenciais para o desenvolvimento do projeto, em documento timbrado (ou logomarca), devidamente assinado pelo representante. A contratação da equipe de profissionais envolvidos no projeto é de inteira responsabilidade da Organização Proponente. A Fundação Volkswagen não se responsabiliza pelas relações formais e/ou informais estabelecidas pela Organização com a equipe de trabalho. Nenhum projeto poderá iniciar e tampouco receber recursos sem que o Termo de Compromisso esteja devidamente assinado pelo representante legal da Organização, pelo coordenador responsável pela execução do projeto e o representante da Fundação Volkswagen. 5. Calendário do Concurso Junho Julho Agosto Setembro Outubro Divulgação do Edital 15 Início das inscrições dos projetos 15 Oficinas de Elaboração de Projetos nas unidades 22 a 26 Término das inscrições dos projetos 15 Etapa de Seleção nº 1 10 a 14 Etapa de Seleção nº Etapa de Seleção nº 3 30 Etapa de Seleção nº 4 Envio de Carta para as Organizações Vencedoras Divulgação dos premiados Evento de Premiação e Curso de Gestão Social

5 5.1 Balcão de Dúvidas Ficará disponível um contato em cada Comitê de Avaliação Local para esclarecimentos de quaisquer dúvidas referentes a este Edital. Comitês de Avaliação Local Planta Contato Setor Ramal Anchieta Maria Teresa de Santi Serviço Social MSANTIS Curitiba Andreza Agibert Recursos Humanos UAAGIB E Jabaquara Regina Maria dos Santos Serviço Social RSANTO11 São Carlos Fabiana Ramos da Silva Recursos Humanos UFRSIL3 Taubaté José Garcez Hidalgo Serviço Social JHIDALGO 6. Resultado do Concurso Será enviada uma carta comunicando as Organizações vencedoras e posteriormente o resultado será divulgado pelo Jornal Volkswagen e no site da Fundação Volkswagen. 7. Premiação e Curso de Gestão Social As Organizações com projetos selecionados neste concurso receberão um prêmio em dinheiro no valor de R$ 30 mil a ser empregado na execução das atividades propostas no projeto, conforme orçamento e critérios de acompanhamento que constam no FORMULÁRIO PARA APRESENTAÇÃO DE PROJETOS. Para recebimento do prêmio em dinheiro, as Organizações vencedoras deverão indicar 1 responsável pela execução do projeto para participar de um curso de Gestão Social, a ser realizado em São Paulo, em data a ser definida pela Fundação Volkswagen, em conjunto com o empregado ou terceiro residente que tenha apresentado o projeto premiado. 7.1 Utilização dos Recursos Financeiros Os recursos serão desembolsados após a assinatura do Termo de Compromisso e conforme cronograma de atividades proposto no projeto. Despesas relativas a construções, reformas e compra de equipamentos somente serão aprovadas se estiverem atreladas aos objetivos do projeto proposto. Não será autorizado financiamento para despesas com aluguel e pagamento de contas em atraso, como água, energia e telefone. A Organização Proponente deverá dispor de local apropriado para o exercício da atividade proposta ou constituir parceria que a garanta. Nesses casos, será condicionante para aprovação do projeto a apresentação de carta de parceria, conforme orientações da etapa de seleção nº Acompanhamento e Avaliação Os projetos inscritos deverão, obrigatoriamente, incluir informações de como será o acompanhamento e avaliação das atividades definidas. No decorrer da implementação dos projetos a Fundação Volkswagen em parceria com os Comitês de Avaliação Local acompanhará e avaliará as atividades com o objetivo de contribuir para o aprimoramento do projeto. Ao final da execução do projeto, a Organização Social juntamente com o empregado ou terceiro residente deverão entregar aos Comitês de Avaliação Local um relatório com os resultados, o qual será avaliado em parceria com a Fundação Volkswagen. 9. Descumprimento do Termo de Compromisso O Termo de Compromisso poderá ser interrompido, a qualquer tempo, se verificados desvios com relação aos objetivos explicitados no projeto, problemas graves, irregularidades, descumprimento deste Edital ou de qualquer cláusula do Termo de Compromisso. (1) Ações de desenvolvimento humano e comunitário são aquelas que buscam melhorar a qualidade de vida das pessoas de uma determinada localidade. Não são ações de assistência social, como por exemplo, doações pontuais. Atenção: É expressamente proibida a utilização do nome e da logomarca Fundação Volkswagen sem prévia autorização. As solicitações de aplicação da logomarca devem ser feitas à Fundação Volkswagen pelos telefones (11) /

6 Dicas Dicas para facilitar a descrição do projeto em conjunto com a organização social: Leia com atenção o edital e o formulário de inscrição. Antes de preencher o formulário, faça um esboço do projeto. Use a imaginação e a criatividade. Na hora de escrever, use linguagem simples e direta e poucos adjetivos. Seja objetivo. Responda só aquilo que é pedido. Preencha o formulário por completo. Envie o mesmo à Fundação Volkswagen (não é necessário nenhuma documentação na hora da inscrição). Não deixe a inscrição para a última hora. Não serão aceitas ações assistenciais como doação de alimento e roupa.

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