PRÊMIO ABAP DE SUSTENTABILIDADE EDIÇÃO TOCANTINS

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1 PRÊMIO ABAP DE SUSTENTABILIDADE EDIÇÃO TOCANTINS REGULAMENTO 1 - Objetivo O PRÊMIO ABAP DE SUSTENTABILIDADE é uma iniciativa da Associação Brasileira de Agências de Publicidade, coordenada pelo Capítulo Regional (com atuação em Goiás e Tocantins). Seu objetivo é estimular ações, iniciativas e projetos em prol do desenvolvimento sustentável do planeta, reconhecendo as empresas e instituições brasileiras que melhor comunicam seu compromisso com o desenvolvimento socioambiental por meio de projetos de comunicação e campanhas publicitárias Por sustentabilidade, a ABAP entende ser a qualidade daquilo que se sustenta. A mobilização global em torno desse conceito nasce da percepção de que o futuro só será sustentável se buscarmos o desenvolvimento econômico, preservando os recursos ambientais para as próximas gerações e gerando meios para que se promova um melhor equilíbrio no desenvolvimento social. Uma empresa que atua num padrão sustentável considera o impacto potencial de seus processos e produtos, tanto no meio ambiente como em toda a sociedade. Para isso, considerando sua importância como agente social, deve incorporar rotinas que estimulem novos caminhos para o desenvolvimento socioambiental O PRÊMIO ABAP DE SUSTENTABILIDADE conta como Mídia Partner exclusivo e apoiador o Grupo Jaime Câmara e seus veículos de mídia no Estado do Tocantins O PRÊMIO ABAP DE SUSTENTABILIDADE conta com o apoio de realização da Federação das Indústrias do Estado do Tocantins FIETO. O evento de premiação acontecerá no dia 04 de dezembro de 2018, Dia da Propaganda, no Centro de Educação e Tecnologia (CETEC) do SENAI Ed. Robson Braga de Andrade, em Palmas.

2 2 - Participação Podem concorrer cases de empresas públicas e privadas, instituições, ONGs e agências de todo o país, compostos por campanhas publicitárias, projetos de comunicação e peças ou ações isoladas (definição no item 2.2) já concluídos ou em exibição, até a data final de inscrição (31 de outubro de 2018) Cada uma das categorias descritas no item 5 terá duas subdivisões, conforme orientações abaixo: Campanha publicitária: para ser considerada uma campanha elegível ao PRÊMIO ABAP DE SUSTENTABILIDADE, é pré-requisito a presença em dois ou mais meios dos seguintes meios de comunicação: Jornal, Revista, TV, Rádio, Out of Home, Internet. Projeto de comunicação: deve utilizar uma ou mais das seguintes plataformas de comunicação: comunicação interna, eventos, ações promocionais e ações de relações públicas Cada subdivisão será avaliada e premiada separadamente. Sendo assim, com exceção da categoria Melhor Anunciante, cada categoria terá seis vencedores, premiando simultaneamente agência e cliente Serão analisadas separadamente campanhas publicitárias; peças e ações isoladas; projetos de comunicação Os projetos e cases não poderão concorrer em mais de uma categoria Os candidatos e vencedores autorizam o Comitê Executivo do Prêmio a divulgar, por qualquer meio e pelo período de um ano, informações sobre os cases inscritos, de maneira parcial ou integral A Associação Brasileira de Agências de Publicidade (ABAP), deterá em seus acervos todos os projetos recebidos. 3. Inscrições e Indicações Para concorrer, deve-se fazer inscrição, gratuitamente, mediante preenchimento do formulário disponível no site e acatar os termos deste Regulamento. Informações adicionais: informacao@.premioabapfietocom.br, telefone: (63) / Sede Regiona: ABAP: Os cases inscritos deverão ser enviados juntamente com o formulário de

3 inscrição dentro do Hotsite Dentro do formulário devem conter, para cada inscrição: Arquivo do formulário de inscrição, devidamente preenchido, disponível no site Um (01) case de comunicação; Anexos (imagens, fotos, áudios e vídeos) que façam parte da campanha publicitária, projeto de comunicação ou peças/ações isoladas em questão Os formatos: Os cases apresentados devem conter no mínimo 3 (três) laudas e no máximo 5 (cinco) laudas, seguindo as seguintes orientações: papel A4, fonte Calibri, Arial ou Times New Roman, corpo 12, espaçamento simples e margem normal. O não cumprimento do formato solicitado pode resultar na desclassificação do case Caso haja a necessidade de análise de alguma peça física adicional, esta será solicitada em até 5 dias após a inscrição do material As imagens contidas nos arquivos devem ter alta resolução para serem impressas e/ou exibidas em telão, caso necessário. Uma imagem em alta resolução deve ter, no mínimo, 200 dpi e aproximadamente 20 cm. Extensões indicadas: PDF (.pdf) e JPG (.jpg) As mídias eletrônicas deverão ser gravadas nos seguintes formatos: Áudio Extensão MP3 (.mp3) 128kbps Vídeo Extensão AVI (.avi) Cada case deverá conter as informações: a - Título; b - Cliente/Empresa/Agência/ Contato c - Problema de comunicação (demanda); d - Público(s) alvo(s); e - Solução de comunicação (estratégia realizada); f - Período de realização da estratégia de comunicação; g - Plataformas em que a campanha publicitária, projeto de comunicação ou peça/ação isolada foram trabalhadas; h - Equipe envolvida na execução; i - Resultados de comunicação até o momento Materiais complementares de livre escolha dos concorrentes e que possam ajudar na compreensão do case podem ser inclusas juntamente com o material solicitado na inscrição.

4 3.7 - No caso das campanhas publicitárias, projetos de comunicação, peças e ações isoladas classificados para o shortlist em cada categoria, seus responsáveis serão comunicados e deverão enviar um texto de até 600 caracteres com um resumo do case, que será utilizado para divulgação do PRÊMIO ABAP DE SUSTENTABILIDADE e no roteiro do evento A inscrição só será concluída quando for recebido o material. Será enviado um para o participante confirmando a sua inscrição Projetos enviados que não estejam dentro dos critérios de inscrição não serão avaliados A categoria Melhor Anunciante será uma escolha da Comissão Julgadora, e portanto, não exige inscrição As categorias listadas no item 5 poderão não ser totalmente preenchidas com a premiação, em face das notas do júri, ou ausência de inscritos. 4 - Metodologia A ABAP e a FIETO serão responsáveis por eleger uma Comissão Julgadora do PRÊMIO ABAP DE SUSTENTABILIDADE formada por profissionais com experiência reconhecida no mercado na área de comunicação. Não cabe a este júri analisar tecnicamente os projetos e ações divulgadas, e sim as campanhas, peças ou projetos utilizados para promover a comunicação. Mas, se considerar necessário, poderá exigir comprovações dos resultados práticos alcançados e das informações contidas no item 3.5. O PRÊMIO ABAP DE SUSTENTABILIDADE avalia as campanhas e projetos de comunicação segundo os princípios do ANEXO U do Código Brasileiro de Autorregulamentação Publicitária, emitido pelo CONAR, que refletem a responsabilidade do anunciante e, por extensão, das suas agências, para com o meio ambien sustentabilidade: a) - CONCRETUDE As alegações de benefícios socioambientais deverão corresponder a práticas concretas adotadas, evitando-se conceitos vagos que ensejem acepções equivocadas ou mais abrangentes do que as condutas apregoadas. A publicidade de condutas sustentáveis e ambientais deve ser antecedida pela efetiva adoção ou formalização de tal postura por parte da empresa ou instituição. Caso a publicidade apregoe ação futura, é indispensável revelar tal condição de expectativa de ato não concretizado no momento da veiculação do anúncio. b) - VERACIDADE As informações e alegações veiculadas deverão ser verdadeiras, passíveis de verificação e de comprovação, estimulando-se a disponibilização de informações mais detalhadas sobre as práticas apregoadas por meio de outras fontes e materiais, tais como websites, SACs (Seviços de Atendimento ao Consumidor),

5 etc. c) - EXATIDÃO E CLAREZA As informações veiculadas deverão ser exatas e precisas, expressas de forma clara e em linguagem compreensível, não ensejando interpretações equivocadas ou falsas conclusões. d) - COMPROVAÇÃO E FONTES Os responsáveis pelo anúncio de que trata este Anexo deverão dispor de dados comprobatórios e de fontes externas que endossem, senão mesmo se responsabilizem pelas informações socioambientais comunicadas. e) - PERTINÊNCIA É aconselhável que as informações socioambientais tenham relação lógica com a área de atuação das empresas, e/ou com suas marcas, produtos e serviços, em seu setor de negócios e mercado. Não serão considerados pertinentes apelos que divulguem como benefício socioambiental o mero cumprimento de disposições legais e regulamentares a que o Anunciante se encontra obrigado. f) - RELEVÂNCIA Os benefícios socioambientais comunicados deverão ser significativos em termos o impacto global que as empresas, suas marcas, produtos e serviços exercem sobre a sociedade e o meio ambiente - em todo seu processo e ciclo, desde a produção e comercialização, até o uso e descarte. g) - ABSOLUTO Tendo em vista que não existem compensações plenas, que anulem os impactos socioambientais produzidos pelas empresas, a publicidade não comunicará promessas ou vantagens absolutas ou de superioridade imbatível. As ações de responsabilidade socioambiental não serão comunicadas como evidência suficiente da sustentabilidade geral da empresa, suas marcas, produtos e serviços. PARÁGRAFO ÚNICO: a ABAP poderá exigir dos concorrentes comprovações práticas a respeito dos princípios listados acima, caso considere necessário Os jurados atribuirão pontos de 0 a 10 para cada critério do item 4.1, por trabalho concorrente, seja campanha publicitária ou projeto de comunicação. A soma dos pontos atribuída a cada trabalho será multiplicada por 1 (hum), podendo alcançar, no máximo, 70 pontos Os jurados atribuirão notas de 0 a 10 para a Qualidade Criativa de cada trabalho concorrente. Qualidade Criativa é definida como capacidade do conjunto de peças de comunicação em atrair atenção, educar e motivar para a sustentabilidade. A nota atribuída a este quesito será multiplicada por 3, podendo alcançar 30 pontos Os premiados serão os que receberem as maiores notas, no somatório de 4.2 com Em casos omissos de empate, caberá à Diretoria Regional da ABAP exercer os

6 votos de minerva Os cases serão resolvidos pelo Comitê Executivo do Prêmio, e suas decisões serão soberanas e irrecorríveis. 5 - Categorias Projeto Meio Ambiente (agronegócio, indústria, comércio, serviços, governo, terceiro setor); Projeto Social (agronegócio, indústria, comércio, serviços, governo, terceiro setor); Projeto Cultural (agronegócio, indústria, comércio, serviços, governo, terceiro setor); Inovação (agronegócio, indústria, comércio, serviços, governo, terceiro setor); 5.5 Personalidade (agronegócio, indústria, comércio, serviços, governo, terceiro setor); Categoria Especial: Destaque Sustentável do Ano Categoria Anunciante do Ano O Júri Técnico poderá remanejar cases de uma categoria para outra, readequando- o ao regulamento ou em função da quantidade de inscrições. 6 - Tabela de Inscrição (categorias) Os Valores por inscrição serão gratuitos. 7 - Cronograma 7.1 O prazo para recebimento de inscrições será encerrado no dia 31 de outubro de 2018, às 23:59 horas. Os cases e empresas premiadas serão conhecidos durante solenidade pública no dia 04/12/2018, Dia da Propaganda, no Centro de Educação e Tecnologia (CETEC) do SENAI Ed. Robson Braga de Andrade, em Palmas Os projetos e cases finalistas serão informados individualmente até 10 dias antes do evento de premiação. Palmas, agosto de 2018.