REGULAMENTO DO TOP DE MARKETING ADVB/RS 2018 PRÊMIO TOP DESENVOLVIMENTO SOCIAL

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1 REGULAMENTO DO TOP DE MARKETING ADVB/RS 2018 PRÊMIO TOP DESENVOLVIMENTO SOCIAL

2 1. Da Instituição: 1.1. Fica instituído, pela Diretoria da ADVB/RS, o PRÊMIO TOP DE MARKETING ADVB/RS A Diretoria da ADVB/RS institui o Conselho do TOP DE MARKETING ADVB/RS para garantir a perenidade e evolução do Prêmio e a Comissão Organizadora para realizar o planejamento, organização, execução e acompanhamento do processo do TOP DE MARKETING ADVB/RS Qualquer interpretação dúbia, condição não prevista ou não descrita neste regulamento será tratada pela Comissão Organizadora em comum acordo com o Conselho, utilizando-se dos princípios que norteiam as atividades da ADVB/RS e os propósitos do Prêmio A Comissão Organizadora poderá recusar ou desclassificar participações que não respeitarem este Regulamento. 2. Dos Objetivos: 2.1. O objetivo do TOP DE MARKETING ADVB/RS 2018 é identificar e reconhecer os melhores cases de marketing empresarial ou institucional e, desta forma, valorizar o sucesso e destacar o êxito das estratégias e ações relacionadas ao marketing e ao branding, que possam servir como referência para o desenvolvimento da cultura do Marketing e do Branding no Estado do Rio Grande do Sul missão da ADBV/RS Pelos critérios e pela imparcialidade que norteiam o processo de julgamento, os premiados do TOP DE MARKETING ADVB/RS 2018 serão referências para a sociedade gaúcha, por sua força empreendedora, dignidade política, criatividade e competência na resolução dos desafios do marketing e do branding. 3. Do Prêmio Top Desenvolvimento Social ADVB/RS 3.1. Poderão concorrer instituições sem fins lucrativos, que atuem na área de assistência social, em prol de pessoas em situação de vulnerabilidade, com foco nos segmentos de saúde, educação e desporto, estabelecidas em qualquer parte do território nacional Cada instituição participante poderá concorrer com um case apenas, por edição do Prêmio Haverá um case vencedor no Prêmio Top Desenvolvimento Social. 4. Das Etapas do Processo de Avaliação: 4.1. Etapa 1 Pré-seleção de cases: Nessa etapa a ADVB/RS recebe indicações de cases e avalia a candidatura de trabalhos As instituições são indicadas a participar do Prêmio por associados da ADVB/RS, profissionais e lideranças do mercado, referências em suas áreas e setores de atuação, por meio de consulta realizada pela entidade e de indicações espontâneas através de contato com a Comissão Organizadora na ADVB/RS ou no topdemarketing@advb.com.br; 02

3 As instituições que não forem indicadas a participar na forma acima descrita, mas que tiverem interesse em inscrever seus trabalhos, devem entrar em contato com a Comissão Organizadora da ADVB/RS, no telefone ou topdemarketing@advb.com.br; 4.2. Etapa 2 Inscrição dos cases, preenchimento do Questionário para participação no Top de Marketing ADVB/RS e seleção de finalistas: Nessa Etapa a instituição se inscreve, preenche e submete o Questionário para participação no Top de Marketing ADVB/RS ao Júri da Etapa 2, que avalia e seleciona as finalistas O case deverá ser inscrito até o dia 20 de julho de 2018 por meio de preenchimento e envio da Ficha de Inscrição disponível no website da ADVB/RS. Ver mais detalhes sobre a inscrição no Capítulo O case deverá ser descrito por meio de respostas às questões contidas no Questionário para participação no Top de Marketing ADVB/RS disponível no website da ADVB/RS O Questionário para participação no Top de Marketing ADVB/RS, preenchido no formato de Perguntas e Respostas, deverá ser entregue em meio digital, até o dia 20 de julho de Ver mais detalhes sobre o case a ser submetido no Capítulo A inscrição somente se concretiza com a entrega do Questionário de Participação devidamente preenchido O case será avaliado pelo Júri dessa etapa e, caso atinja a nota mínima de 7.0 (sete), média entre os jurados que avaliaram o case, e esteja entre os três mais bem avaliados dasua categoria, a empresa será declarada finalista, na data de 10 de agosto de 2018, e convidada para realizar a defesa presencial do seu trabalho na próxima etapa A avaliação nessa Etapa é realizada por meio de leitura e análise, pelos jurados, das respostas às questões contidas no Questionário para participação no Top de Marketing ADVB/RS dos inscritos, sendo atribuída uma nota, de zero a dez, a cada um dos três Critérios de Avaliação. Esses Critérios de Avaliação estão destacados no Questionário para participação no Top de Marketing ADVB/RS relativo ao Prêmio Top Desenvolvimento Social. A nota de cada jurado que leu o case participante nessa Etapa é dada pela média dos Critérios de Avaliação,- considerando seus diferentes pesos. A média entre as notas de todos os jurados que avaliaram o case, define sua nota final nesta Etapa Etapa 3 Defesa presencial dos cases finalistas e seleção dos vencedores Nessa Etapa a instituição apresenta, presencialmente, ao Júri da Etapa 3 o seu case finalista e, na sequencia, é apontado o case vencedor do Prêmio As instituições finalistas deverão preparar e conduzir uma apresentação presencial, de até 15 minutos de duração, para o Júri dessa Etapa. A data e horário da apresentação serão definidos e comunicados, previamente, pela ADVB/RS. As apresentações presenciais dos cases finalistas ocorrerão nos dias 27 a 31 de agosto de 2018, na sede da ADVB/RS. Ver mais detalhes sobre a apresentação no Capítulo 7. 03

4 A apresentação presencial deverá seguir o Roteiro Orientador de Apresentação do Case, que será disponibilizado no website da ADVB/RS ( A avaliação da apresentação presencial dos cases finalistas é realizada pelo Júri desta Etapa, e a ele designada a atribuição de notas a cada Critério de Avaliação. A nota de cada jurado que assistiu a apresentação do case é dada pela média dos Critérios de Avaliação, considerando os seus pesos. A média entre as notas de cada jurado que assistiu a apresentação e avaliou o case, define sua nota final nesta Etapa O vencedor do Prêmio Top Desenvolvimento Social será o que obtiver maior pontuação entre os cases avaliados, compreendendo a média de pontos das Etapas 2 (peso equivalente a 60% da nota final) e Etapa 3 (peso equivalente a 40% da nota final) da premiação. Haverá somente um case vencedor O Júri determinará como o case vencedor, aquele com a maior nota final e que alcançar a nota mínima de 7.0 (sete), de acordo com a média das notas dos jurados que o avaliaram No caso de se caracterizar empate em alguma fase do processo, o Júri analisará e deliberará sobre aspectos que diferenciam os cases para determinar o vencedor, priorizando aspectos relacionados aos resultados alcançados pelos cases Os cases finalistas que participarem da Etapa 3 no TOP DE MARKETING ADVB/RS 2018 passarão a integrar parte do acervo da ADVB/RS para consulta O anúncio das instituições vencedoras em cada categoria ocorrerá até o dia 06 de setembro de A cerimônia do Prêmio para entrega dos troféus TOP DE MARKETING ADVB/RS 2018ocorrerá em evento com data prevista para o dia 25 de setembro de Da Inscrição: 5.1. As inscrições deverão ser realizadas mediante envio da "Ficha de Inscrição para a ADVB/RS, devidamente preenchida e assinada pelos representantes autorizados da instituição. Não há taxas de inscrição e participação para as instituições participantes do Prêmio Top Desenvolvimento Social Os nomes das instituições inscritas são mantidos em sigilo, sendo somente divulgados os nomes das finalistas e vencedoras. 6. Do Questionário para participação no Top de Marketing ADVB/RS e descrição dos Cases: 6.1. A descrição do case deve seguir as orientações contidas no Questionário para participação no Top de Marketing ADVB/RS, disponível no website da ADVB/RS Os cases deverão ser descritos no formato de Perguntas e Respostas, conforme questões e formato estabelecidos no Questionário para participação no Top de Marketing ADVB/RS. 04

5 6.3. Os Questionários preenchidos deverão ser entregues em meio digital até às 17h do dia 20 de julho de 2018*, por meio de upload no Sistemas de Submissão de Cases, mediante registro de login e senha. Cada Questionário entregue deverá ser acompanhado dos seguintes documentos: Termo de veracidade das informações contidas no Questionário, assinado pelo responsável (em formato PDF); Documento de informações para divulgação do case (em formato PDF); Autorização de divulgação do case (em formato PDF); Resumo do case de até uma lauda pré-aprovado, para divulgação (em formato PDF); Logotipo da instituição em curvas (em formato Illustrator); Fotografia que contextualize o case, acima de 1MB (JPG ou PNG). Obs.: Os modelos desses documentos solicitados estarão à disposição para download no Sistema acima informado e devem, necessariamente, ser entregues junto a cada case inscrito Os cases apresentados por meio do Questionário para participação no Top de Marketing ADVB/RS deverão conter informações verídicas passíveis de verificação a qualquer momento, sob pena de desclassificação, a critério exclusivo do Júri ficando a empresa concorrente totalmente responsável pela veracidade das informações, por meio da assinatura do Termo de veracidade das informações contidas no case Os três cases finalistas desta categoria (Etapa 2) terão seus nomes divulgados logo após a conclusão do processo seletivo desta etapa, mas não será revelada a colocação das instituições. 7. Da Defesa Presencial de case finalista: 7.1. A apresentação deverá ser realizada, necessariamente, por profissional ou membro da Diretoria Voluntária, legalmente vinculados a instituição inscrita, dentro do tempo de 15 minutos. As apresentações que não forem concluídas em 15 minutos serão interrompidas pela Comissão Organizadora no momento em que o tempo se esgotar O conteúdo da apresentação deverá seguir as orientações do Roteiro Orientador para Apresentação do Case, que estará disponível no site O tipo de arquivo eletrônico a ser empregado na apresentação deverá ser: PPT, PDF ou Prezi, orientação horizontal ou vertical, tamanho de página A4, formato de conteúdo livre. Fica permitida a inclusão de imagens, ilustrações, tabelas, gráficos, fotografias e vídeos Durante as apresentações não poderá ser entregue, pelos finalistas, qualquer tipo de material aos jurados. Estes terão acesso prévio aos cases a serem avaliados. 05

6 7.5. Os apresentadores dos cases finalistas deverão estar presentes, ao menos, com vinte minutos de antecedência ao horário previamente agendado. As instituições que não se fizerem presentes no dia e horário marcados serão desclassificadas do TOP DE MARKETING ADVB/RS Poderão assistir a apresentação até cinco convidados de cada finalista, sem que haja qualquer tipo de intervenção dos mesmos. 8. Do Julgamento: 8.1. Será instituída pelo Conselho do TOP DE MARKETING ADVB/RS 2018 a Presidência do Júri, a fim de coordenar o corpo de jurados, com preparação prévia dos profissionais envolvidos O Júri do TOP DE MARKETING ADVB/RS 2018 será composto por profissionais de reconhecida competência em sua área de atuação, convidados pelo Conselho entre empresários, professores em escolas de negócios e universidades e, profissionais de marketing de expressão junto à comunidade empresarial do Rio Grande do Sul e do Brasil No momento do convite ao jurado, serão explicitadas as condições de sua participação: voluntariado, sigilo absoluto sobre sua identidade até a divulgação do resultado; inexistência de vínculo pessoal ou profissional ou qualquer tipo de conflito de interesse com empresa que esteja concorrendo na categoria avaliada e cumprimento dos prazos estipulados no Regimento Interno Para a Etapa 2 será constituído Júri técnico, composto por profissionais de referência nas áreas acadêmica e empresarial, definidos pelo Conselho do TOP DE MARKETING ADVB/RS que, individualmente, lerão e avaliarão os Questionários para participação no Top de Marketing ADVB/RS referentes os cases inscritos Para a Etapa 3 será constituído um Júri final composto por profissionais de relevância do meio acadêmico, empresarial e executivo, que farão a avaliação presencialmente O julgamento da Etapa 3 se dará por meio de análise individual, realizada por cada jura-do. Os processos de julgamento são acompanhados pelo Presidente do Júri Durante o processo de julgamento da Etapa 3, os jurados poderão interagir e esclarecer dúvidas sobre o case com o apresentador, logo após este concluir a sua apresentação O Presidente do Júri coordena deliberações por meio da busca do consenso entre os jurados. 8.6 O jurado que apresentar comportamento parcial ou conflito de interesse durante os processos seletivos das Etapas 2 e 3 poderá ser afastado do Júri e sua avaliação cancelada, caso já o tenha realizado. Nesta situação, o jurado afastado será substituído pelo presidente do Júri, que realizará a avaliação do(s) referido(s) case(s) O nome dos jurados será divulgado pela Comissão Organizadora do TOP DE MARKETING ADVB/RS 2018 no anúncio dos vencedores. 06

7 8.8. O Júri do TOP DE MARKETING ADVB/RS 2018 é soberano, e o resultado do seu julgamento não será passível de recurso algum. 9. Da Auditoria: 9.1. Todas as etapas do Prêmio são acompanhadas e verificadas por empresa de Auditoria conceituada, ficando sob sua guarda e responsabilidade os dados referentes à avaliação dos cases e demais informações referentes ao TOP DE MARKETING ADVB/RS A Auditoria será responsável por realizar a consolidação dos resultados das avaliações do Júri durante as Etapas 2 e 3, assim como consolidação dos resultados finais que apontarão o case vencedor Ficarão sob a responsabilidade da Auditoria os nomes dos jurados e da instituição agraciada, mantendo-se absoluto sigilo até o momento da divulgação Não serão divulgadas as colocações dos finalistas apontados na Etapa 2, nem as pontuações dos cases participantes da premiação. 10. Das Instituições Vencedoras: A instituição vencedora receberá 2 (dois) convites para a solenidade de premiação, incluindo o representante que receberá o troféu. 11. Da Divulgação: A ADVB/RS promoverá ampla divulgação do TOP DE MARKETING ADVB/RS 2018, em todas as suas fases, em todos os meios de comunicação ao seu alcance A instituição reserva-se o direito de exibir os cases vencedores em quaisquer meios de comunicação, em congressos, seminários e demais eventos promovidos ou apoiados pela ADVB/RS, bem como em Universidades e escolas do Brasil ou do exterior Será divulgado o nome da instituição vencedora, não sendo revelada a colocação das demais finalistas. 12. Das Disposições Finais: A ADVB/RS reserva-se o direito de incluir na solenidade de entrega dos troféus do TOP DE MARKETING ADVB/RS 2018 outras atividades de interesse da entidade Ao fazer sua inscrição, as instituições estarão cientes e em total acordo com as condições descritas no presente Regulamento. 07