Diretrizes para abertura de Iniciação Científica na Escola de Engenharia de Lorena

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1 Diretrizes para abertura de Iniciação Científica na Escola de Engenharia de Lorena Versão 1.0 Janeiro/2018

2 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO CADASTRO DE PROJETO Casos obrigatórios e procedimentos para aprovação do projeto e relatórios Iniciação Científica sem bolsa Iniciação Científica com bolsa FAPESP Iniciação Científica com bolsa CNPq (Balcão) Iniciação Científica com bolsa FUSP (Empresa) Iniciação Científica com bolsa PUB (Programa Unificado de Bolsas Modalidade Pesquisa) Cadastramento de Projetos de IC no Sistema Atena AVALIAÇÃO DE PROJETO Acesso Docente USP Acesso Avaliador Externo Avaliação de Projetos com outros Fomentos/Sem Bolsa Avaliação de Projetos do Edital PIBIC/PIBITI AVALIAÇÃO DE RELATÓRIOS GERENCIAMENTO DO PROJETO DOCENTE Cadastro de Frequência Inclusão de Relatórios (Semestral e Final) Substituição de Relatório SIMPÓSIO INTERNACIONAL DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA E TECNOLÓGICA DA USP SIICUSP Obrigatoriedade de participação Alunos voluntários (sem bolsa), bolsistas FAPESP, CNPq Balcão, FUSP e PUB Bolsistas PIBIC e PIBITI ATESTADO DE CONCLUSÃO DA INICIAÇÃO CIENTÍFICA Requisitos para obtenção do Atestado de Conclusão de Iniciação Científica oficial da Pró-Reitoria de Pesquisa Requisitos para obtenção do Atestado de Conclusão de Iniciação Científica emitido pela Comissão de Pesquisa da EEL/USP (exceto bolsistas PIBIC e PIBITI)

3 1 INTRODUÇÃO A Comissão de Pesquisa da EEL/USP em conjunto com as chefias dos Departamentos, elaborou as novas diretrizes para abertura de Iniciação Científica no âmbito da Unidade. Estas diretrizes proporcionarão uma série de benefícios, tais como: eliminação de processos internos (diminuição de impressões e geração de papéis); padronização de procedimentos nos Departamentos da EEL/USP; desburocratização para implementação (não há necessidade de aprovação nos Conselhos de Departamento); Utilização e alimentação do sistema Atena da Pró-Reitoria de Pesquisa (consonância com a PRP); maior agilidade para o envio de projetos/relatórios aos pareceristas para avaliação (processo realizado via sistema Atena e notificações via ao docente); melhor controle estatístico por parte da Comissão de Pesquisa e dos Departamentos (nº de bolsas FAPESP, CNPq balcão, FUSP, alunos desistentes, etc); recebimento de atestado de conclusão de iniciação científica oficial da Pró- Reitoria de Pesquisa (somente aos alunos que cumprirem todos os requisitos: entrega dos relatórios parcial e final (aprovados); carga horária mínima de 480 horas e apresentação de trabalho no SIICUSP Simpósio Internacional de Iniciação Científica e Tecnológica da USP). Este documento contempla os procedimentos para cadastro, avaliação, gerenciamento e os casos obrigatórios de cadastramento no sistema Atena da Iniciação Científica. Dúvidas podem ser encaminhadas para o da Comissão de Pesquisa da EEL/USP: cpq@eel.usp.br. As informações referentes aos procedimentos do sistema Atena foram retirados do Manual elaborado pela Pró-Reitoria de Pesquisa. Para ter acesso ao Manual na íntegra, selecione Programas/Iniciação/Ajuda no menu Acesso Restrito na página do sistema Atena. 3

4 2 CADASTRO DE PROJETO 2.1 Casos obrigatórios e procedimentos para aprovação do projeto e relatórios Os projetos podem ser cadastrados pelo docente em qualquer período do ano (fluxo contínuo). Entre os meses de abril e maio, iniciam-se as inscrições para o Programa de Bolsas de Iniciação Científica da Pró-Reitoria de Pesquisa (PIBIC e PIBITI). Os procedimentos para o cadastro da IC com bolsa, sem bolsa e de inscrição para concorrer ao PIBIC e PIBITI no sistema Atena serão descritos no item Iniciação Científica sem bolsa Cadastramento: Obrigatório. Avaliação do projeto: A CPq encaminhará a um(a) assessor(a) ad hoc para aprovação. Avaliação dos relatórios (parcial/final): A CPq encaminhará ao(à) mesmo(a) assessor(a) os relatórios para aprovação Iniciação Científica com bolsa FAPESP Cadastramento: Obrigatório. Avaliação do projeto: A CPq aprovará o projeto sem a necessidade de parecer de um(a) assessor(a) ad hoc. Avaliação dos relatórios (parcial/final): Os relatórios serão aprovados mediante documento de aprovação da FAPESP Iniciação Científica com bolsa CNPq (Balcão) Cadastramento: Obrigatório. 4

5 Avaliação do projeto: A CPq aprovará o projeto sem a necessidade de parecer de um(a) assessor(a) ad hoc. Avaliação dos relatórios (parcial/final): Os relatórios serão aprovados mediante documento de aprovação do CNPq. Caso o CNPq não forneça o parecer, será designado um(a) assessor(a) ad hoc para a avaliação Iniciação Científica com bolsa FUSP (Empresa) Cadastramento: Obrigatório. Avaliação do projeto: A CPq aprovará o projeto sem a necessidade de parecer de um(a) assessor(a) ad hoc. Avaliação dos relatórios (parcial/final): Os relatórios serão aprovados mediante documento de aprovação da FUSP. Caso a FUSP não forneça o parecer, será designado um(a) assessor(a) ad hoc para a avaliação Iniciação Científica com bolsa PUB (Programa Unificado de Bolsas Modalidade Pesquisa) Cadastramento: Não obrigatório, porém é sugerido que o docente faça o cadastramento do(a) aluno(a). OBS.: O Programa Unificado de Bolsas Modalidade Pesquisa, não é considerado Iniciação Científica, portanto os alunos não têm direito ao certificado de conclusão de IC ao final do projeto. Para validação do projeto como Iniciação Científica, o docente deve cadastra-lo no sistema Atena. Avaliação do projeto: A CPq encaminhará a um(a) assessor(a) ad hoc para aprovação. Avaliação dos relatórios (parcial/final): A CPq encaminhará ao(à) mesmo(a) assessor(a) os relatórios para aprovação. 5

6 2.2 Cadastramento de Projetos de IC no Sistema Atena Realize o login no sistema Atena e acesse: Programas/Iniciação/Projetos Clique em Incluir Projeto na parte superior da tela. Preencha as informações solicitadas e clique em Inserir. O projeto está criado, porém não está inscrito. Clique sobre o título e em Alterar para continuar o cadastro. 6

7 Aluno de graduação da USP: Na aba Aluno, preencha o Número USP do estudante, depois insira o link do CV Lattes. As demais informações serão carregadas pelo sistema. Clique em Salvar. Aluno de graduação de outra Instituição: Na aba Aluno, preencha o Número USP do estudante. Será habilitado o campo para inserção da Instituição. Clique na lupa para buscar a Instituição. Depois, insira o link para o CV Lattes e o arquivo com o Histórico Escolar do estudante. Clique em Salvar. 7

8 Se o cadastro for feito pelo docente, os dados da aba Orientador já estarão preenchidos. Estudante já bolsista: Se o estudante já possui bolsa de alguma instituição como, por exemplo, a FAPESP, insira as informações na aba Fontes de Recurso. Selecione a Origem do Recurso, digite o Período de vigência e faça o upload do Termo de Outorga. Após preencher os dados solicitados, clique em Inserir. 8

9 Estudantes voluntários: Caso o aluno desenvolva o projeto sem bolsa (voluntário), selecione a opção Sem fomento e o período de vigência. OBS.: Após avaliação e aprovação do projeto, o orientador deverá acessar esta aba para fazer o download do Termo de Aceite. Após solicitar assinatura pelo aluno, o supervisor deverá fazer o upload do arquivo digitalizado no sistema. Se o projeto precisa ser aprovado por Comitê de Ética, insira as informações na aba Comitê de Ética. Se o projeto foi submetido a mais de um Comitê, clique em Inserir no rodapé para adicionar outro Comitê. 9

10 Na aba Arquivo, insira o arquivo contendo o projeto de pesquisa resumido e clique em Salvar. Caso haja pendências no cadastro do projeto, a submissão do projeto não será permitida. Para visualizar as pendências, clique no ícone indicado abaixo. Após o preenchimento dos dados, clique em Submeter o projeto para ser avaliado. Atenção: Não será possível alterar os dados após a submissão do projeto. 10

11 A situação do projeto será Inscrito. Não será possível alterar os dados. Para consultar, clique sobre o título do projeto e em Visualizar. inseridos. Os dados serão exibidos. É possível visualizar também os arquivos 11

12 3 AVALIAÇÃO DE PROJETO 3.1 Acesso Docente USP Faça o login no sistema Atena com Número USP e senha única. Em seguida, selecione Programas/Iniciação/Avaliação/Avaliar Projeto no menu esquerdo. Serão exibidos os projetos a serem avaliados. Selecione o projeto desejado e clique em Visualizar Projeto para visualizar as informações e arquivos. 3.2 Acesso Avaliador Externo Clique em Avaliador Autorizado no menu Acesso Público. Em seguida, informe seu , a chave de acesso recebida e os caracteres da imagem. 12

13 Clique em Continuar. No link Iniciação serão exibidos os projetos a serem avaliados. Clique em um projeto e em Visualizar Projeto para visualizar as informações e arquivos. 3.3 Avaliação de Projetos com outros Fomentos/Sem Bolsa Para avaliar o projeto, clique no projeto e em Avaliar Projeto. Selecione Aprovado ou Não Aprovado, insira a justificativa e clique em Enviar. Atenção: Se o projeto for Não Aprovado, o orientador terá que submeter um novo projeto para avaliação. IMPORTANTE (VIDE ABAIXO). 13

14 ATENÇÃO: A Comissão de Pesquisa da EEL/USP solicita aos pareceristas que nos casos de não aprovação dos projetos, que não submetam o parecer no sistema Atena com o status Não Aprovado. Pedimos que enviem o parecer para o cpq@eel.usp.br, para que o responsável pelo projeto possa fazer as alterações necessárias e/ou responder aos questionamentos contidos na avaliação. Se o parecerista achar as respostas satisfatórias, ele deve emitir o parecer Aprovado no sistema Atena. Caso seja feita a reformulação, o responsável pelo projeto enviará a nova versão para a CPq que encaminhará ao parecerista para apreciação via . Após nova avaliação, caso o parecerista esteja de acordo com a nova versão, ele deve emitir o parecer Aprovado no sistema Atena e a CPq providenciará a troca do projeto no sistema junto à PRP. Em outros casos como a não concordância com o parecer ou não aprovação da versão reformulada, a CPq julgará pontualmente. 3.4 Avaliação de Projetos do Edital PIBIC/PIBITI Para avaliar o projeto, clique no projeto e em Avaliar Projeto. Preencha os campos de Avaliação do Aluno e de Avaliação do Projeto. Clique em Enviar. 14

15 4 AVALIAÇÃO DE RELATÓRIOS Acesse Programas/Iniciação/Avaliação/Avaliar Projeto. Selecione o projeto desejado e clique no botão Visualizar Projeto. O sistema apresentará um pop-up com informações do projeto. Na parte inferior da tela, clique no ícone azul ao lado do nome do relatório para fazer o download do relatório. 15

16 Após visualizar o relatório, selecione novamente o projeto e clique no botão Avaliar Projeto. O sistema apresentará um pop-up. No campo Parecer do Relatório, selecione Aprovado ou Não aprovado. Insira a justificativa e clique em Enviar. 16

17 5 GERENCIAMENTO DO PROJETO DOCENTE 5.1 Cadastro de Frequência Acesse Programas/Iniciação/Gerenciamento/Frequência, selecione o projeto e clique em Cadastro de Frequência na parte inferior da tela. No popup apresentado pelo sistema, selecione o mês, o tipo de atividade desenvolvida e digite o total de horas trabalhadas na atividade. Por fim, clique em Inserir. OBS.: É necessário registrar o número de horas dispendidas para cada atividade desenvolvida no mês. O total mínimo de horas necessário para concluir o Programa é de 480. Entretanto, o limite máximo de horas cadastradas em cada mês é de 80 horas. O Orientador pode inserir, alterar ou remover o cadastro do mês corrente e dos três meses anteriores. 5.2 Inclusão de Relatórios (Semestral e Final) Acesse Programas/Iniciação/Gerenciamento/Relatório Semestral, faça a busca do projeto com o código ou com outras informações e selecione o projeto desejado com um clique duplo. No campo Tipo Relatório, selecione Relatório 1 para o Relatório Semestral e Relatório 2 para o Relatório Final. 17

18 Digite as considerações sobre o desempenho e clique no botão Escolher arquivo para inserir o arquivo do relatório. Para concluir a inserção, clique em Inserir. 5.3 Substituição de Relatório O sistema permite substituir o arquivo do relatório inserido desde que ainda não tenha sido apreciado pelo avaliador e esteja dentro do prazo para entrega do relatório. Para substituir o arquivo, clique sobre o relatório desejado (por exemplo, Semestral 1) e em Alterar. Clique em Remover Arquivo, faça um novo upload e clique em Alterar. O sistema exibirá a mensagem Dados do relatório salvos com sucesso. 18

19 6 SIMPÓSIO INTERNACIONAL DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA E TECNOLÓGICA DA USP - SIICUSP O SIICUSP é um evento realizado anualmente que tem como objetivo divulgar os resultados dos projetos de pesquisas científicas e tecnológicas realizadas por estudantes de graduação da USP e de outras instituições nacionais e estrangeiras, bem como contribuir para a formação dos participantes. A 1ª Etapa ocorre no âmbito da Unidade entre a segunda quinzena de agosto e a primeira quinzena de outubro, onde os alunos apresentam seus trabalhos em formato de pôster. São selecionados para a 2ª Etapa (Etapa Internacional), 15% dos estudantes melhores avaliados de cada Unidade. A Etapa Internacional, ocorre na cidade de São Paulo, na segunda quinzena de outubro e os alunos apresentam seus trabalhos em formato de pôster na língua inglesa. Os melhores trabalhos recebem menções honrosas e premiações. 6.1 Obrigatoriedade de participação Alunos voluntários (sem bolsa), bolsistas FAPESP, CNPq Balcão, FUSP e PUB Os(as) alunos(as) enquadrados(as) nestas modalidades não têm a obrigação de apresentar seus trabalhos no SIICUSP Bolsistas PIBIC e PIBITI Os(as) alunos(as) bolsistas do Edital PIBIC e PIBITI têm a OBRIGAÇÃO de participar do SIICUSP. Somente estarão liberados(as) de participar do Simpósio os(as) alunos(as) que estiverem em intercâmbio na data da 1ª Etapa ou se o trabalho desenvolvido na Iniciação Científica/Tecnológica estiver em processo de obtenção de patente. Nestes casos o(a) aluno(a) deverá enviar para o da Comissão de Pesquisa (cpq@eel.usp.br) a justificativa de 19

20 ausência e a documentação comprobatória da ausência. O(a) aluno(a) não ficará isento da participação, pois deverá se comprometer a participar do SIICUSP do ano seguinte. 7 ATESTADO DE CONCLUSÃO DA INICIAÇÃO CIENTÍFICA 7.1 Requisitos para obtenção do Atestado de Conclusão de Iniciação Científica oficial da Pró-Reitoria de Pesquisa entrega dos relatórios parcial e final (aprovados por parecerista ou pela agência de fomento); carga horária mínima de 480 horas no sistema Atena; apresentação do trabalho no SIICUSP Simpósio Internacional de Iniciação Científica e Tecnológica da USP. 7.2 Requisitos para obtenção do Atestado de Conclusão de Iniciação Científica emitido pela Comissão de Pesquisa da EEL/USP (exceto bolsistas PIBIC e PIBITI) entrega dos relatórios parcial e final (aprovados por parecerista ou pela agência de fomento); carga horária mínima de 480 horas no sistema Atena; apresentação de comprovante de publicação do trabalho e/ou participação em evento científico. 20