Mostra de Ciência e Tecnologia da Zona Norte de Natal INSTRUÇÕES PARA AUTORES FINALISTAS COMISSÃO DE ORGANIZAÇÃO DA MOCITECZN 2014
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1 Mostra de Ciência e Tecnologia da Zona Norte de Natal INSTRUÇÕES PARA AUTORES FINALISTAS COMISSÃO DE ORGANIZAÇÃO DA MOCITECZN 2014 NATAL/RN NOVEMBRO DE 2014
2 LOCAL DA EXPOSIÇÃO A MOCITECZN será realizada no Campus Natal-Zona Norte do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Norte (IFRN), localizado na Rua Brusque, 2926 Potengi, Natal, RN CEP Brasil sítio web oficial: (localização no Google Maps: A estrutura do campus utilizada para a exposição é a seguinte: pátio de (quadra poliesportiva), auditório (cerimônias de encerramento e abertura) e restaurante (refeições durante o evento). O campus foi fundado em 2007 na zona administrativa norte da cidade do Natal. Atualmente conta com 60 professores e 45 técnicos administrativos. Oferece os seguintes cursos técnicos: Eletrônica; Comércio; Informática; e Manutenção e Suporte em Informática. Possui, ainda, a oferta de um curso superior: Licenciatura em Informática. CONFIRMAÇÃO DE DADOS As orientações e os procedimentos a seguir são necessários para conclusão do processo de inscrição online dos projetos finalistas e validação de dados para publicação nos anais do evento. Acesse a ficha de confirmação de dados online no seguinte endereço: Alunos menores de idade devem portar documento de autorização dos pais ou responsáveis para viagem, hospedagem e participação no evento. Observar que os certificados de participação e textos dos anais do evento serão publicados no formato inseridos pelos autores na ficha de
3 confirmação. No campo Dados gerais e Dados dos autores e expositores, você deve preencher informações sobre: Confirmação do título do projeto, área do trabalho e resumo do trabalho final; Confirmar, ainda, os dados da sua escola: nome, estado e cidade; e Posteriormente, você deverá inserir os dados dos pesquisadores envolvidos no trabalho (alunos, orientadores e coorientadores), indicando quais destes comparecerão ao evento (confirmação de presença). Em seguida, serão solicitados dados sobre a hospedagem e meio de transporte para participação no evento. No campo Dados de hospedagem e transporte, você deve preencher informações sobre: Meio de transporte utilizado e dados de chegada e saída da cidade do evento; e Local de hospedagem. ALIMENTAÇÃO As refeições durante a MOCITECZN podem ser realizadas no restaurante em local próximo ao da exposição no período de terça-feira a quinta-feira (dias de exposição). Os participantes terão acesso a um preço promocional para realizar suas refeições que devem ser previamente marcadas no ato de credenciamento e pagas no local de refeições. O custo para alimentação será de R$15,00 por dia que dará direito a almoço e jantar. HOSPEDAGEM Existem duas opções (abaixo) de hotéis parceiros da MOCITECZN com descontos para os participantes do evento. Para desbloquear o preço promocional, é necessário mencionar a participação na MOCITECZN. As reservas devem ser feitas, preferencialmente, até 17/11/2014 (salienta-se que Natal é uma cidade turística
4 que possui grande fluxo de hóspedes). Existem diversas opções próximas aos hotéis parceiros, contudo, salienta-se a disponibilidade de transporte através dos hotéis parceiros. Hotel Porto Suítes ( Av. Café Filho, Praia dos Artistas Natal/RN Telefone: (84) reservas@portosuitesnatalhotel.com.br ACOMODAÇÃO VALOR DA DIÁRIA POR APARTAMENTO SINGLE DUPLO TRIPLO QUÁDRUPLO R$ 132,00 + 5% de taxas R$ 132,00 + 5% de taxas R$ 228,00 + 5% de taxas R$ 281,00 + 5% de taxas Hotel Porto do Mar ( Av. Senador Dinarte de Medeiros Mariz, Parque das Dunas Via Costeira Natal/RN Telefone: (84) reservas@hotelportodomar.com.br ACOMODAÇÃO VALOR DA DIÁRIA POR APARTAMENTO SINGLE R$ 140,00 DUPLO R$ 140,00 TRIPLO R$ 210,00 QUÁDRUPLO R$ 280,00 NORMAS E REGRAS DA MOCITECZN Relatório Sintético de Pesquisa O relatório do projeto é o documento formal que expõe através da escrita os fatos verificados nas pesquisas, execução de experiências e também a reflexão a partir das questões identificadas. Normalmente são utilizados diagramas, tabelas, gráficos, estatísticas e outros documentos demonstrativos como forma de facilitar a compreensão do projeto executado. Serão necessárias 03 vias do relatório, uma deverá permanecer no estande e as outras entregues a comissão de avaliação no ato do credenciamento.
5 Banner (Painel de Exposição) O material para exposição visual deve ser em formato banner e poderão utilizar-se imagens e gráficos adicionais para complementar a ambientação do estande. Não é permitida a colagem de material nas paredes externas que delimitam o estande. A apresentação visual deve ser em português. Uma bandeira do país ou estado, nas medidas 50cm x 35cm, pode ser colocada no local da exposição. O banner (90cm x 120cm) pode ser de diversos materiais: acrílico, papelão, lona, etc. Esse material deverá ser trago pelo expositor no dia da montagem. Não serão fornecidos equipamentos e/ou ferramentas, tais como DVD, televisor, microcomputador, retroprojetor, regulador de tensão, transformadores, entre outros. Diário de Bordo O diário de bordo, ou caderno de campo, é onde você registra todas as etapas, dúvidas, dificuldades, decisões e justificativas do seu projeto. Consiste em um documento essencial para o bom desenvolvimento de seu projeto e é a base para a elaboração do relatório de projeto. O diário não deve ser feito no computador e as anotações podem ser feitas em um caderno. O Diário de bordo ou Caderno de Campo não faz parte dos documentos de inscrição, porém deve permanecer no estande. Estrutura do estande O espaço para exposição (estande) possui formato em L com 1,5m de fundo e 1,5m de frente. Possuirá, ainda, uma mesa de 1,0m de comprimento e 2 cadeiras. Será disponibilizado um ponto de energia (220V) em cada estande. Regras gerais 1. Podem enviar projetos para a MOCITECZN alunos do Ensino Médio e do Ensino Técnico, de escolas públicas e particulares de todo o território nacional
6 durante o ano de desenvolvimento e submissão do projeto. Inclui-se, aqui, alunos matriculados no ensino médio para Educação de Jovens e Adultos (EJA). 2. Os projetos podem ser desenvolvidos por um aluno, no caso de um projeto individual, por dois alunos ou no máximo três alunos, com a participação de um adulto orientador e se enquadrar em uma das Categorias das Ciências e Engenharias. Os estudantes podem ser de idades, séries, escolas, cidades ou estados diferentes. Não é permitido a participação de projetos desenvolvidos por mais do que 3 estudantes. Projetos desenvolvidos por mais de 3 estudantes serão desclassificados. 3. A submissão dos projetos é gratuita e deverá ser feita até a data limite publicada no calendário oficial da MOCITECZN. 4. Cada estudante pode inscrever apenas UM projeto, que pode representar até no máximo 12 meses de desenvolvimento. Os projetos desenvolvidos com duração maior do que 12 meses, devem ser fragmentados em fases de no máximo 12 meses, sendo que a fase mais recente pode ser submetida à MOCITECZN, e o projeto deve ser apresentado como uma Continuação de Projeto Anterior. Neste caso, é necessário preencher formulário específico para projetos de Continuação. O início da pesquisa de campo ou da fase experimental ou de prototipagem deverá ser considerado como data inicial do projeto. 5. Pode ser considerado como Continuação de Projeto Anterior, todo projeto realizado a partir de um projeto iniciado pelo estudante previamente na mesma área de pesquisa ou que utilize a mesma fundamentação teórica. Projetos realizados pelos estudantes a partir de trabalhos de outros pesquisadores não são considerados Continuação de Projeto Anterior, mas o estudante deverá mostrar claramente os elementos do projeto que ele desenvolveu e quais partes do projeto são de autoria de outro pesquisador citando as devidas fontes. 6. A documentação preparada pelo estudante deverá enfatizar apenas o que foi realizado pelo próprio estudante, identificando atividades realizadas com ajuda externa. A documentação deve se concentrar apenas na fase mais recente do projeto, mencionando anos anteriores de forma breve, sem entrar em detalhes, apenas para contextualizar o projeto apresentado.
7 7. O estudante deve referenciar e incluir créditos em todo conteúdo inserido em sua pesquisa que não é de sua própria autoria, identificando os autores e as fontes destes materiais. Não copie e cole, projetos que possuam conteúdos plagiados ou copiados sem as devidas referências são sujeitos a desclassificação. 8. Todos os projetos devem contar com um adulto orientador, podendo ter ainda um coorientador. Orientador e coorientador podem participar de múltiplos projetos. O orientador e coorientador não podem ser estudantes de Ensino Básico. O orientador deve ter no mínimo 21 anos durante a orientação do projeto. O coorientador deve ter no mínimo 18 anos e ter concluído o Ensino Médio. 9. O projeto desenvolvido deve seguir a Metodologia Científica ou a Metodologia de Engenharia, com rigor cientifico, registrando todos os passos tais como: esboços, anotações, coletas, testes, resultados, e análises, em um Diário de Bordo do projeto. 10. Todos os projetos inscritos devem apresentar Plano de Pesquisa (preparado antes do início do projeto), Relatório do Projeto (preparado após a conclusão do projeto), Resumo do Projeto (preparado a partir do relatório do projeto), um cadastro das informações do projeto (pelo sistema de submissão) e eventuais formulários adicionais. 11. Os projetos devem estar enquadrados em uma das seguintes categorias: Ciências Naturais e Matemática; Engenharias; Tecnologia da Informação; e Humanidades. 12. Autores de projetos que envolvam pesquisas com participação humana, animais vertebrados, agentes biológicos potencialmente perigosos (com substâncias patogênicas, recombinação de DNA e tecidos humanos ou de animais), substâncias, atividades e equipamentos controlados ou perigosos, ou projetos que sejam continuação de projetos anteriores devem preencher formulários adicionais. A exigência destes formulários visa garantir a segurança do estudante e a condução da pesquisa dentro das normas estabelecidas pela legislação brasileira e internacional. O detalhamento destas regras pode ser encontrado em Regras de Segurança (consultar:
8 13. São avaliados apenas projetos que apresentem todos os dados e documentos exigidos e atendam as regras acima. Aqueles que não estejam de acordo com estas regras serão desclassificados. 14. São selecionados aproximadamente 48 projetos para participarem da Mostra de Finalistas da MOCITECZN. Os finalistas são selecionados a partir dos projetos submetidos diretamente, avaliados pelo Comitê de Seleção. 15. O Comitê de Seleção seleciona os melhores projetos submetidos para participação na MOCITECZN. O Comitê de Seleção determina também um limite de projetos por escola, com base no número de escolas de alunos que submeterem projetos à MOCITECZN. Os projetos selecionados pelo Comitê de Seleção para participar da MOCITECZN são denominados projetos finalistas. 16. Os projetos finalistas da MOCITECZN são anunciados na página Finalistas na data divulgada no calendário oficial da mostra. Nesta data também é publicado o documento Orientações para Finalistas, com as instruções que os estudantes e seus orientadores deverão seguir para confirmação da participação na mostra de finalistas. 17. A apresentação do projeto durante a Mostra de Finalistas deve ser realizada pelo próprio estudante. Quando o projeto finalista foi realizado em grupo, recomenda-se que os 2 ou 3 estudantes autores estejam presentes para apresentar o projeto, mas caso isto não seja possível, a presença de pelo menos 1 dos estudantes finalistas garante a participação do projeto na Mostra. O projeto não poderá ser apresentado por pessoas que não sejam os estudantes finalistas. O orientador ou o coorientador não poderão apresentar o projeto no lugar dos estudantes. 18. Os estudantes finalistas devem apresentar toda a documentação da realização do seu projeto, incluindo o Plano de Pesquisa, o Relatório, o Resumo e o Diário de Bordo do Projeto. Os estudantes devem preparar também uma apresentação oral e um pôster ou painel explicativo do projeto que também serão avaliados. O funcionamento de protótipos pode ser demonstrado, mas não é obrigatório. Os estudantes podem recorrer a recursos auxiliares como apresentações audiovisuais, slides e vídeos. O estudante poderá utilizar o espaço disponível de seu estande para expor o material de seu projeto. Se as medidas ocupadas pelo material do projeto (protótipo, maquete ou estrutura) ultrapassarem o espaço disponível do estande, os estudantes deverão buscar
9 soluções alternativas como fotografias, vídeos ou protótipos reduzidos. Estudantes que necessitem de espaço adicional para expor seus projetos deverão fazer a solicitação por com antecedência justificando a demanda. A Organização da MOCITECZN irá analisar cada caso e pode ou não permitir o uso de um espaço no corredor, caso seja disponível. As solicitações são atendidas conforme a demanda e o espaço na tenda. 19. Não serão permitidos nos estandes dos projetos a presença e utilização de organismos vivos, incluindo plantas. Espécimes mortos, desde que contidos em recipientes hermeticamente fechados serão permitidos. Espécimes, ou partes dos mesmos, conservados por meio de taxidermia não serão permitidos, assim como o manuseio de qualquer produto químico e fluidos no geral, incluindo água (exceção para água contida dentro de um sistema fechado, sem vazão, que não será manuseado). Não será permitida, nos estandes da feira, a presença e manuseio de substâncias e materiais perigosos, tais como venenos, drogas ilícitas, material inflamável ou bélico. Não será permitida, nos estandes da feira, a utilização de gelo seco ou outros sólidos sublimáveis, bem como de baterias com células abertas. 20. Durante a Mostra de Projetos Finalistas, os estudantes são avaliados por um Comitê de Avaliação que julga os estudantes e seus projetos segundo os seguintes critérios: atitudes; habilidades; criatividade / inovação; relevância; profundidade; aplicação do método; relatório; diário de bordo; pôster; apresentação oral; trabalho em grupo para projetos finalistas realizados em grupo. 21. Com base nas avaliações do Comitê de Avaliação, a Organização da MOCITECZN atribui prêmios para os projetos classificados como primeiro, segundo ou terceiro lugar geral. 22. Prêmios de Associações Científicas são atribuídos com base nas avaliações do Comitê de Avaliação e nas restrições de cada Associação. 23. A Organização da MOCITECZN se reserva o direito de modificar ou ajustar a qualquer momento as regras acima. *Adaptado de:
10 PROGRAMAÇÃO (11/11/2014) DATA HORÁRIO PROGRAMAÇÃO LOCAL 14h às 19h Credenciamento Segunda-feira 24/11/ h às 19h Montagem de estandes 19h às 22h Cerimônia de Abertura Auditório DATA HORÁRIO PROGRAMAÇÃO LOCAL Prazo final para adequação 07h às 11h de estandes e fechamento de credenciamentos Terça-feira 25/11/ h às 11h 11h às 12h30 12h45 às 14h15 17h30 às 19h00 14h30 às 20h30 Liberação de estandes pelo CRC Horário para almoço - Reunião com pesquisadores e orientadores e abertura da exposição aberta com fala do representante da MOSTRATEC Início do horário para jantar com rodízio de alunos apresentadores Exposição aberta ao público Auditório - DATA HORÁRIO PROGRAMAÇÃO LOCAL Avaliação de trabalhos 09h às 12h (atividade exclusiva para alunos pesquisadores) Atividade de Seminário 09h às 12h Auditório Docente Quarta-feira 26/11/ h às 14h Almoço - 14h às 18h Avaliação de trabalhos (atividade exclusiva para alunos pesquisadores) 14h às 18h Atividade de Seminário Docente Auditório 18h às 19h Jantar - À partir das Confraternização 19h
11 DATA HORÁRIO PROGRAMAÇÃO LOCAL 08h às 12h Exposição aberta ao público Quinta-feira 12h às 14h Almoço - 27/11/ h às 18h Exposição aberta ao público 18h às 19h Lançamento de livros Auditório 18h às 19h Jantar - DATA HORÁRIO PROGRAMAÇÃO LOCAL - Tempo livre Sexta-feira Cerimônia de Premiação e 28/11/ h às 21h Auditório Encerramento
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