INFORMAÇÕES GERAIS PARA OS PARTICIPANTES

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1 REPÚBLICA DE ANGOLA ASSEMBLEIA NACIONAL IV REUNIÃO DA ASSEMBLEIA PARLAMENTAR DA CPLP 4 A 7 DE NOVEMBRO DE 2013 INFORMAÇÕES GERAIS PARA OS PARTICIPANTES 1 Informações Gerais para os Participantes à IV Reunião da Assembleia Parlamentar da CPLP

2 Versão 12 de Agosto de Introdução 1.1. A Assembleia Nacional da República de Angola sente-se honrada em acolher a IV Reunião da Assembleia Parlamentar da CPLP, e, por isso, gostaria de estender as suas calorosas boas-vindas a todos os delegados e participantes a este evento As informações aqui contidas destinam-se aos Parlamentos Membros da Assembleia Parlamentar da CPLP, Representações diplomáticas acreditadas em Angola e pessoas envolvidas na organização da IV Reunião da Assembleia Parlamentar da CPLP. 2. Local e data da IV Reunião da Assembleia Parlamentar da CPLP A IV Reunião da Assembleia Parlamentar da CPLP realiza-se na cidade de Luanda, no Palácio dos Congressos, sede da Assembleia Nacional de Angola, de 04 a 07 de Novembro de Registo e acreditações 3.1. Os participantes devem proceder ao preenchimento do formulário contido nos Anexos estas Informações Gerais As acreditações serão entregues aos participantes nos hotéis, aquando da chegada nos hotéis, ou no Palácio dos Congressos antes do início dos trabalhos da IV Reunião da Assembleia Parlamentar da CPLP Solicita-se aos participantes que transportem consigo as respectivas acreditações durante as reuniões e em todas as actividades realizadas ao longo de toda a Assembleia Parlamentar No acto de acreditação, será entregue aos Delegados a documentação para o evento. 2 Informações Gerais para os Participantes à IV Reunião da Assembleia Parlamentar da CPLP

3 4. Cerimónia de Abertura Oficial A cerimónia de abertura oficial da IV Reunião da Assembleia Parlamentar terá lugar na Sala 1 do Palácio dos Congressos. 5. Detalhes sobre Voos 5.1. As companhias aéreas de Angola (TAAG) e Portuguesa (TAP) realizam voos entre Lisboa e Luanda. A TAAG ainda realiza voos entre São Tomé e Luanda, bem como entre Praia e Luanda. A companhia aérea moçambicana (LAM) também realiza voos entre Maputo e Luanda Aconselhamos os delegados a comunicarem com antecedência os detalhes dos seus voos à Assembleia Nacional de Angola, para permitir que haja tempo suficiente para os arranjos logísticos e protocolares. 6. Bagagem 6.1. Os delegados são responsáveis pela sua bagagem e haveres pessoais. Apesar de existir, de um modo geral, segurança, o parlamento anfitrião não se responsabilizará por qualquer dano ou perca de propriedade privada Visando facilitar a identificação da bagagem, os Delegados são aconselhados a identificarem-na com o logótipo da IV Reunião da Assembleia Parlamentar. 8. Moeda 8.1. A moeda nacional de Angola é o Kwanza (AKz). Poderá ser feito o câmbio de moeda estrangeira na maior parte dos bancos e das casas de câmbio, que se encontram a uma distância relativamente próxima dos hotéis A taxa de câmbio oficial é de aproximadamente 100 kwanzas para 1 dólar americano (Kz 100 = 1 US$). O câmbio oficial é diariamente fixado pelo Banco Nacional de Angola e pode ser consultado na página Web 3 Informações Gerais para os Participantes à IV Reunião da Assembleia Parlamentar da CPLP

4 9. Alojamento, refeições e outras despesas 9.1. Foi assegurado o alojamento nos diferentes hotéis, a preços negociados. Aconselha-se, portanto, aos participantes que assegurem as suas reservas o mais cedo possível, devendo para o efeito preencher os formulários constantes dos Anexos a estas Informações Gerais O Parlamento anfitrião agradece uma notificação, até 22 de Outubro de 2013, sobre os planos de voo dos delegados e as suas preferências em termos de hotéis. Para agilizar as deslocações, aconselhasse aos delegados a estarem alojados nos hotéis identificados pela organização do evento Como previsto no artigo 21.º do Estatuto da Assembleia Parlamentar da CPLP, cada Parlamento assume as despesas da sua própria representação. A Assembleia Nacional de Angola assume o encargo com o alojamento do Presidente ou Chefe de Delegação, no Hotel escolhido pela Delegação Os demais delegados serão alojados no Hotel Vila Alice. Os quartos serão atribuídos aos delegados de acordo com a ordem de precedência da sua reserva Os delegados são responsáveis pelo pagamento das respectivas despesas contraídas com o alojamento, as refeições, o serviço de lavandaria, bem como o serviço de bar e telefone. Estas despesas devem ser liquidadas antes da saída dos hotéis Os referidos hotéis têm restaurantes, existindo, todavia, outros restaurantes nas imediações dos hotéis. 10. Viagem Serão montados escritórios do Secretariado no Hotel Baia e Hotel Vila Alice, para tratar dos arranjos relativos à viagem dos delegados, bem como de quaisquer outros assuntos. 4 Informações Gerais para os Participantes à IV Reunião da Assembleia Parlamentar da CPLP

5 10.2. Aconselha-se a todos os delegados que cheguem à Luanda até ao dia 02 de Novembro de 2013, sendo a sua data oficial de regresso o dia de Novembro de Aconselha-se a todos os participantes que precisam de vistos de entrada para Angola no sentido de obtê-los junto das representações diplomáticas ou consulares angolanas nos seus respectivos países. Por isso, aconselha-se aos participantes para que, antes da viagem, se certifiquem da necessidade ou não de vistos Em caso de não existir representação diplomática e consular da República de Angola, no país de origem, o Parlamento anfitrião criará mecanismos para a concessão do visto de entrada, no aeroporto mediante comunicação prévia. A falta de visto nos casos em que exista uma representação diplomática ou consular angolana no país de origem, pode resultar na rejeição da entrada em território angolano ou na aplicação de multa ao detentor do passaporte Haverá pessoal do Parlamento anfitrião aguardando pelos participantes, à chegada no Aeroporto Internacional 4 de Fevereiro, em Luanda. 11. Transporte O Parlamento anfitrião assegurará o transporte para os participantes, dos aeroportos para os hotéis e destes para o local do evento Para facilitar a transportação do aeroporto para os hotéis, os formulários constantes dos anexos devem ser enviados ao Parlamento anfitrião o mais tardar até ao dia 25 de Outubro de Se estes formulários não forem recebidos atempadamente, ficarão afectados os planos de transportação dos participantes. 12. Programa social O Programa de Actividades da IV Reunião da Assembleia Parlamentar inclui visitas guiadas à vários locais turísticos. O 5 Informações Gerais para os Participantes à IV Reunião da Assembleia Parlamentar da CPLP

6 Parlamento anfitrião responsabilizar-se-á pela transportação dos referidos participantes para os referidos locais. 13. Seguro Médico, de Acidente e de Viagem Os acidentes pessoais, a perda de bagagem e de dinheiro são da responsabilidade de cada participante A assistência médica e medicamentosa é da responsabilidade da Assembleia Nacional. No entanto, aconselham-se os participantes que tenham o devido seguro para cobrir as despesas decorrentes de evacuação Todos os visitantes à República de Angola que, de acordo com a Organização Mundial de Saúde, sejam provenientes de áreas de febre-amarela, devem possuir um Cartão de Vacina contra a Febreamarela Será instalado, no Palácio dos Congressos, um Serviço Médico permanente com uma ambulância para o atendimento de casos de emergências. Para outras doenças graves, está identificado, em Luanda, uma unidade hospital para onde os participantes poderão ser encaminhados. 14. Clima O mês de Outubro em Angola é geralmente quente. Nessa altura, a temperatura média em Luanda é de 27º C. [Confirmar esses dados junto ao INAMET] 15. Hora e serviços de telecomunicação 1. A hora em Angola é GMT Os indicativos do código telefónico do país e da cidade de Luanda, em linhas fixas, são os seguintes: Luanda: seguido de seis dígitos 3. O indicativo dos telemóveis é o seguido de nove dígitos. 6 Informações Gerais para os Participantes à IV Reunião da Assembleia Parlamentar da CPLP

7 4. Se desejar usar, em Angola, o seu próprio telemóvel com um chip local, poderá fazê-lo desde que o aparelho não esteja bloqueado ao uso de chips. Serão comercializados, no local do evento, chips e cartões de recarga para telemóveis. 16. Horário de Função Pública e de Comércio Os serviços públicos estão abertos ao público das 8:00 as 15:30, de segunda-feira a sexta-feira. O horário de comércio é variável, mas a maior parte das lojas se encontram abertas das 09:00 as 20:00, de segunda-feira a sexta-feira, e das 09:00 as 18:00, aos sábados. Algumas lojas abrem aos Domingos entre as 09:00 as 14: Serviços de Comunicação e Internet Serão disponibilizados, no Palácio dos Congressos, serviços de comunicação e Internet. Os participantes poderão contactar o pessoal do protocolo para a utilização dos referidos serviços. 17. Cartões de Crédito Pode-se fazer uso de cartões de crédito nos bancos comerciais e em algumas lojas comerciais. No Palácio dos Congressos existe um serviço de multicaixa para os participantes. 19. Electricidade A electricidade em Angola é de 240 V. As tomadas em Angola são de dois pinos circulares dispostos de forma circular. Se a ficha de um aparelho tiver uma forma diferente, será necessário um adaptador. 20. Detalhes Importantes para contacto Assembleia Nacional de Angola C. P Luanda - ANGOLA Telefax: ; ; Informações Gerais para os Participantes à IV Reunião da Assembleia Parlamentar da CPLP

8 Ponto de Contacto Figueiredo dos Santos Figueiredo Funcionário responsável pelos Assuntos da Assembleia Parlamentar da CPLP ; (Celular); figueiredo_f@hotmail.com 8 Informações Gerais para os Participantes à IV Reunião da Assembleia Parlamentar da CPLP

9 REPÚBLICA DE ANGOLA ASSEMBLEIA NACIONAL IV ASSEMBLEIA PARLAMENTAR DA CPLP Cultura de Paz na CPLP Foto Luanda, de Novembro de 2013 NOME (Sr. /Sra.): PAÍS: Apelido Ficha de Inscrição DADOS PESSOAIS Primeiro Nome(s) NACIONALIDADE: FUNÇÃO: PASSAPORTE/ BI: VISA: Parlamentar Funcionário Outro (Por favor marque um X) Número Date de emissão Local de emissão Data de Expiração Número Date de emissão Local de emissão Data de Expiração CONTACTOS TEL: FAX: CHEGADA: PARTIDA: NOME DO HOTEL ESCOLHIDO: INFORMAÇÕES SOBRE A VIAGEM Data Hora No voo. Proveniência Data Hora No voo. Para ALOJAMENTO DATAS DA RESERVA NESTE HOTEL: CHECK-IN CHECK-OUT Data: Assinatura: Agradecemos que complete este formulário e o envie para o endereço abaixo indicado o mais tardar até ao dia 15 de Setembro de 2013, fazendo-o acompanhar de um ofício de remessa. Cada participante deve preencher um formulário próprio. Assembleia Nacional, Avenida 1º Congresso do MPLA, Nº 50, Luanda, Angola. Fax: secretariado.ap-cplp@parlamento.ao/figueiredo_f@hotmail.com 9 Informações Gerais para os Participantes à IV Reunião da Assembleia Parlamentar da CPLP

10 REPÚBLICA DE ANGOLA ASSEMBLEIA NACIONAL IV ASSEMBLEIA PARLAMENTAR DA CPLP Cultura de Paz na CPLP NOME DO HOTEL ESCOLHIDO: Luanda, de Novembro de 2013 Ficha de Reserva de Hotel DATAS DA RESERVA: TIPO DE QUARTO: CHECK-IN CHECK-OUT SUITE SUPERIOR SIMPLES DUPLO NOME (Sr./Sra.): PAÍS: Apelido DADOS PESSOAIS DETAILS Primeiro Nome(s) NACIONALIDADE: FUNÇÃO: PASSPORTE/ BI: Parlamentar Funcionário Outro (Por favor marque um X) Número Date de emissão Local de emissão Data de expiração CONTACTOS TEL: FAX: CHEGADA: PARTIDA: Data: INFORMAÇÕES SOBRE A VIAGEM Data Hora No voo. Proveniência Data Hora No voo. Para Assinatura: Agradecemos que complete este formulário e o envie para o endereço abaixo indicado o mais tardar até ao dia 25 de Novembro de 2013, fazendo-o acompanhar de um ofício de remessa. Cada participante deve preencher um formulário próprio. Note que os quartos são atribuídos de acordo com a ordem de precedência da sua reserva. Assembleia Nacional, Avenida 1º Congresso do MPLA, Nº 50, Luanda, Angola. Fax: secretariado.ap-cplp@parlamento.ao/figueiredo_f@hotmail.com 10 Informações Gerais para os Participantes à IV Reunião da Assembleia Parlamentar da CPLP

11 REPÚBLICA DE ANGOLA ASSEMBLEIA NACIONAL IV ASSEMBLEIA PARLAMENTAR DA CPLP Cultura de Paz na CPLP Luanda, de Novembro de 2013 Total de Quartos Unidades Hoteleiras Quartos e Preços em Dólares Triplo/Suite (B&B) Quartos Valor Quartos Valor Quartos Valor Quartos Valor Unidade Hoteleira Disponíveis Individual (B&B) Duplo (B&B) Casal (B&B) HOTEL BAIA **** HOTEL VILA ALICE *** ,00 250,00 11 PROJECTO DE INFORMAÇÕES GERAIS PARA OS PARTICIPANTES À IV Reunião da Assembleia Parlamentar da CPLP