MANUAL DE LIGAÇÃO XDGC + POS/REST/DISCO www.xdsoftware.pt
A ligação entre aplicações XD é efetuada de uma forma natural já que todas operam sob uma base (framework) comum. Seguindo a mesma filosofia das aplicações XD, os vários postos na rede são identificados por um numero (de posto) e partilham a mesma base de dados em rede. Todas as configurações necessárias podem ser definidas no processo de instalação ou a partir das configurações em ambas aplicações. 1. Como configurar a ligação entre aplicações a partir do instalador A instalação no cliente deverá ser previamente definida, tal como no seguinte exemplo, em que o cliente em questão tem um espaço comercial com a seguinte configuração : 1- BackOffice : Onde será efetuado todo o controlo por parte do gerente da empresa. 2- Restaurante : O atendimento ao publico e gestão de mesas será efetuado a partir deste terminal. 3- Quiosque (Tabacaria) : Um pequeno ponto de antendimento ao publico com venda de revistas e tabacos. Neste exemplo vão ser instalados e configurados três (3) postos com os respetivos identificadores de posto (1, 2, 3) e as versões XD GC (posto 1), XD Rest ( posto 2) e XD Pos (posto 3). Os sistemas operativos utilizados neste exemplo são Microsoft Windows para a XD GC e XD Rest e para demonstrar uma configuração alternativa instalamos o XD Pos em Linux (Ubuntu).
Deverá proceder ao download dos instaladores a partir do respetivo site http://www.xdsoftware.pt. Os instaladores devem ser : - Instalador XD Gestão Comercial - Instalador XD Pos/Rest/Disco para Windows - Instalador XD Pos/Rest/Disco para Linux 2. Instalação da Gestão Comercial Por convenção iniciamos a instalação pelo posto servidor que neste caso será a XD Gestão Comercial. Tal como referido, por convenção, já que não existe qualquer impedimento de o servidor ser configurado com um numero de terminal diferente ou ser mesmo outra aplicação (Pos / Rest / Disco). 1- Execute o instalador do XD GC
2- Selecione a opção Instalação completa (Servidor ou Monoposto) 3- Neste passo deverá definir o numero do posto a ser utilizado. Neste caso mantemos o um (1). Esta configuração poderá ser também efetuada à posterior a partir do ficheiro de configurações iniciais (CFG\XD.INI) ou a partir do menu de configurações da aplicação :
4- Deverá agora proceder à instalação do Servidor de Base de dados (MySQL) e à sua respetiva configuração. No caso de ter previamente instalado um servidor de Base de dados MySQL poderá utiliza-lo, basta para isso desmarcar a opção de instalação e especificar os dados de acesso ao mesmo : 5- Após concluir a instalação inicie a aplicação e selecione o idoma a utilizar.
6- Neste passo poderá definir o tipo de aplicação (licença) a utilizar, neste caso selecionamos a versão PT_PT (Portugal). 7- Podemos agora confirmar a ligação de dados ao servidor e se necessário alterar qualquer parametro. Poderá efetuar o teste de ligação a partir do botão Testar. Esta opção é util em especial aos postos já que poderão haver configurações no sistema operativo (por exemplo firewall) que possam estar a impedir o acesso à base de dados.
8- Nesta fase estamos ligados ao servidor de dados e, como não foi detetada a base de dados definida, será inicializada uma nova. Neste ponto poderá optar por instalar uma Base de Dados Vazia, uma base de dados com Artigos e Clientes ou uma Base de Dados com três anos de faturação exemplo. 9- Aguarde agora a conclusão da inicialização da base de dados. 3. Instalação do XD Rest com ligação à GC em ambiente Windows Execute agora o instalador comum às aplicações Pos/Rest/Disco para windows. O processo de instalação é semelhante ao da Gestão Comercial. Neste exemplo, alteramos apenas o numero de terminal (para posto 2) e indicamos que a base de dados a utilizar será a mesma que foi instalada pelo servidor.
Note que para configurar o servidor (IP ou Nome de Rede) deverá desmarcar a opção Instalar servidor MySQL. Ao efetuar este passo poderá inserir na opção Servidor o IP (caso o servidor utilize IP Fixo) ou nome de rede do posto que detem a instalação do servidor de dados. O Nome da base de dados deverá também corresponder para que a mesma seja utilizada de forma comum. Após clicar no botão Seguinte aguarde a instalação e logo que terminado inicie a aplicação. No primeiro arranque, tal como na gestão comercial, deverá definir o idioma a utilizar e o Tipo de Aplicação (Pos/Rest/Disco) a utilizar (neste exemplo selecionamos XDRest PT_PT) :
4. Instalação do XD Pos com ligação à GC em ambiente Linux As instalações das aplicações XD Pos/Rest/Disco utilizam um script de instalação (ShellScript). Não é possível, tal como nos instaladores Windows, definir as configurações de arranque da aplicação. O script instala por padrão uma configuração Monoposto onde é configurada automáticamente uma nova base de dados (em formato sqlite). Será então necessário efetuar a configuração a partir da aplicação para que utilize o numero de posto (3) e a configuração do acesso ao servidor de base de dados.
5. Configuração da mesma Base Dados para várias aplicações Embora nesta fase da instalação as três aplicações já se encontrem a partilhar a mesma base de dados será ainda necessário definir séries de faturação especificas por aplicação. É um passo necessário pois a nivel de certificação de documentos (imposta pela Autoridade Tributária) as assinaturas não são iguais. No exemplo em cima descrito estão presentes três aplicações diferentes pelo que será necessário criar três (3) séries de faturação. Este passo pode ser efetuado em qualquer uma das aplicações. 1- A partir da Gestão Comercial, aceda ao Menu Diversos e clique na opção Séries : 2- Como a configuração inicial da base de dados foi efetuada com a aplicação XDGC já foi automáticamente inserida uma série de faturação para ser utilizada nesta aplicação. Clique no botão Novo para inserir uma nova série :
O Passo importante neste ponto é definir um novo código de série e qual a aplicação que pode usar esta série. Como opção poderá indicar o código CAE a partir da caixa de seleção : 3- Repita estes passos para criar a série referente à aplicação XDPos :
Como referido anteriormente, é possível configurar as séries de faturação a partir das aplicações XD Pos/Rest/Disco. O processo é muito semelhante apenas com a diferença dos formulários adaptados ao touch screen. Aceda ao menu de Configurações e selecione a opção Séries :
6. Notas e Conclusão As aplicações estão agora preparadas para faturar em conjunto e partilham a mesma base de informação. Por exemplo quando é criada uma nova ficha de cliente a partir da Gestão Comercial ficará automáticamente disponível para o XD Pos / Rest / Disco e vice-versa. Os relatórios com os dados de origem das aplicações Pos / Rest / Disco podem agora ser consultados e trabalhados a partir da Gestão Comercial elevando assim todo o seu potencial como BackOffice. Nota Importante: Embora as aplicações a utilizem a mesma base e sejam tecnicamente a mesma aplicação, para efeitos fiscais são três aplicações diferentes tornando assim necessário a emissão obrigatória do SAFT-PT por cada aplicação (XDGC XDREST/DISCO XDPOS).