( "LJ\ SERVIZO DE RELACIÓNS EXTERIORES INTERNATIONAL RE LATIONS OFFICE Casas Rcais, 8 15782 Santiago de Compostela Spain Tel. +34 881 813 402 rax +34 881 812 843 Correo electró nico: orcgh sc.es Resolución do 17 de decembro de 2012 pola que se convocan bolsas de mobilidade dentro do Programa de Aprendizaxe Permanente (PAP) ERASMUS para o estudantado de grao da Universidade de Santiago de Compostela (USC) A use convoca para o curso académico 2013/14 bolsas de mobilidade para diversas universidades europeas ao abeiro do PAP Erasmus. Esta convocatoria vai dirixida única e exclusivamente ao estudantado matriculado nun grao ou nunha das antigas licenciaturas, diplomaturas, enxeñarías e enxeñarías técnicas e está suxeita á normativa do programa establecida polo Organismo Autónomo de Programas Educativos Europeos (OAPEE), ao Regulamento de Intercambios lnteruniversitarios da USC e ás seguintes bases reguladoras: PRIMEIRA: OBXECTO, FINALIDADE E CONDICIÓNS 1.1. As prazas ofertadas nesta convocatoria son as recollidas no Anexo 1 desta resolución. En ningún caso se poderán conceder ao abeiro desta convocatoria bolsas de mobilidade en institucións de educación superior distintas das recollidas no Anexo l. O estudantado só poderá realizar a mobilidade nalgunha das prazas coordinadas polo seu centro de orixe na USC e que figuran asociadas ao mesmo no Anexo l. 1.2. A finalidade das bolsas é ofrecer ao alumnado da USC a posibilidade de realizar estudos nas diversas universidades participantes no PAP coas que a use teña subscrito o debido convenio. Estes estudos serán plenamente recoñecidos pola use e pasarán a formar parte do expediente académico do estudantado nesta institución. O recoñecemento só se denegará se ola estudante/a non acada o nivel requirido na institución de acollida o u non cumpre, por outros motivos, as condicións esixidas polas institucións participantes para acadar o pleno recoñecemento (ver base decimosegunda). 1.3. Cada estudante deberá concertar coas universidades que interveñen na súa mobilidade, é dicir, a USC e a universidade de acollida, un acorde de estudos (learning agreement) antes do período de mobilidade. O acorde de estudos inicial (e as posibles modificacións do mesmo) é a base do recoñecemento e deberá ser aprobados polo coordinador académico, o responsable académico de mobilidade do centro e o Servizo de Relacións Exteriores (SRE) en nome da USC e pola/-s persoa/-s competentes na universidade de acollida (ver base novena). 1.4. o estudantado seleccionado deberá formalizar matrícula na use da totalidade dos créditos incluidos no seu acorde de estudos nos prazos establecidos e aboar os prezos públicos correspondentes. Non procederá a matrícula contravindo o plan de estudos nin as normas de matrícula e de permanencia. 1.5. As universidades estranxeiras de destino outorgarán matrícula gratuita ao estudantado seleccionado pola USC. Polo tanto, este non deberá pagar taxas académicas (en concepto de matrícula, inscrición, exames, uso de laboratorios, bibliotecas, etc.) na institución de acollida durante o período de mobilidade acordado. 1 de 13
SERVIZO DE RELJ\CIÓNS EXTERIORES INTERNATIONAL RELATIONS OFFICE Casas Reals, 8 15 782 Santiago de Compostela Spain Tel. +34 88 1 813 402 Fax +34 881 812 8H Correo elect rónico: o reg usc.cs lsto non obstante, a institución de acollida pode esixir o pagamento de taxas reducidas para cubrir os custos do seguro, a afiliación a sindicatos de estudantes e o uso de materiais diversos, tales como fotocopias, produtos de laboratorio, etc., nas mesmas condicións que os estudantes ordinarios desa institución. 1.6. O período de estudos no estranxeiro deberá formar parte integral do programa de estudos do centro de orixe. Ao estudantado seleccionado para cursar un semestre fóra outorgaráselle inicialmente unha bolsa de mobilidade de 5 meses e a aquel que curse fóra o curso completo unha bolsa de 9 meses, sen prexuízo de que ao remate da estadía se lle poida solicitar a devolución de parte da axuda económica por incumprimento do período de estadía. Non se poderá conceder inicialmente un período de mobilidade superior ao máximo de meses establecido no acordo bilateral existente entre a USC e a universidade de acollida e recollido no Anexo l. lsto non obstante, o estudantado interesado poderá solicitar unha ampliación da súa estadía ata un máximo total de 9 meses e sen que esta se prolongue máis alá do 30 de setembro de 2014. Para solicitar unha ampliación de estadía, a persoa interesada deberá recibir o consentimento por escrito do Coordinador Académico da USC e da universidade de acollida no formato normalizado dispoñible para estes efectos. Para facer efectiva a ampliación, o estudantado interesado deberá remitir o formulario normalizado asinado por ambas partes ao SRE, que será o encargado de conceder a prolongación de estadía. Sempre que o SRE reciba a solicitude acompañada do impreso normalizado debidamente cuberto e asinado antes do 15 de novembro de 2013, a persoa bolseira verá aumentada a súa axuda económica polos meses adicionais da prolongación. Esta circunstancia seralle comunicada polo SRE á persoa interesada por medios electrónicos. Se a ampliación fose solicitada despois desa data, e concedida polo SRE, o estudantado poderá permanecer máis tempo na universidade de acollida, pero a axuda económica que percibirá será a inicialmente concedida. Toda ampliación de estadía que implique pasar dun semestre a un curso completo de mobilidade debe levar parella unha modificación do acordo de estudos para adaptalo aos requirimentos das mobilidades anuais. En ningún caso o período de estadía pode exceder os 12 meses nin ser inferior a 3 meses. Se o estudantado tivese que acurtar a estadía por debaixo dos tres meses estará na obriga de presentar formalmente a súa renuncia ao programa de mobilidade, deixará de ter a consideración de estudante Erasmus e non terá dereito percepción de axuda nin indemnización algunha. 1.7. A aceptación dunha praza de mobilidade significa a renuncia a seguir participando neutras convocatorias que se puidesen ter publicado de xeito paralelo. Polo tanto, aceptada formalmente unha praza no prazo establecido, o estudante quedará eliminado doutros programas de mobilidade convocados polo SRE a que concorrese para o mesmo curso académico. Non obstante, poderá aceptar unha praza e optar a outra doutro programa dentro do mesmo cu rso académico se son para semestres distintos SEGUNDA. AXUDAS ECONÓMICAS 2.1. A concesión dunha de mobilidade Erasmus implica tamén a concesión da axuda económica asociada a este tipo de mobilidade, sen prexuízo de que o estudantado seleccionado poida renunciar libremente a esa axuda. A contía da axuda económica 2 de 13
SERVIZO DE RElACIÓNS EXTERIORES INTERNATIONAL RElATIONS OFFICE Casas Reals, 8 15 782 Santiago de Compostela Spain Tel. +34 881 8 13 402 f ax +34 881 8 12 843 Correo electrónico: ore@usc.es vai parella ao período de mobilidade dado que se trata dunha cantidade fixa por meses de mobilidade. Os meses de mobilidade son calculados en base ao certificado de fin de estadía que o estudantado debe solicitar da súa universidade de acollida ao remate do seu período de mobilidade. De cara a xustificación económica da axuda percibida, o certificado de fin de estadía é o documento oficial que demostra a estadía do estudantado na universidade de acollida e o período exacto da mesma. O estudantado que, ao remate da súa estadía, non aporte ao SRE o certificado orixinal debidamente cuberto e selado pola universidade de acollida, estará na obriga de devolver a totalidade das axudas económicas recibidas. 2.2. As axudas económicas que recibe o estudantado Erasmus, aínda que maiormente xestionadas pela use en calidade de entidade colaboradora, proveñen de fondos de distintas administracións públicas: da Comisión Europea a través do OAPEE, do Ministerio de Educación e da Consellería de Cultura e Educación da Xunta de Galicia. 2.3. A axuda concedida pola Unión Europea é para contribuir a sufragar os gastos adicionais (de viaxe, preparación lingüística e diferenza do custo da vida no país de acollida) e na maioría dos casos non cubre a totalidade dos custos dos estudos no estranxeiro. A axuda económica será aboada en dous pagamentos: o primeiro dentro do último trimestre do ano 2013 (80%) e o segundo no primeiro trimestre do ano 2014 (20%), sempre que a USC teña recibido os fondos correspondentes. A efectos informativos, a dotación das bolsas da Unión Europea para o curso 2012/13 foi de 110 /mes. 2.4. O Ministerio de Educación poderá conceder ao estudantado Erasmus unha axuda complementaria de contía variable que se fixará en atención á dispoñibilidade orzamentaría e á duración do período de mobilidade de cada bolseiro. A efectos informativos, a dotación da axuda complementaria do Ministerio que recibe o estudantado Erasmus no curso 2012/13 é de 100 /mes (máximo 8 meses). A maiores, o Ministerio de Educación pode outorgar unha axuda adicional a aquelas persoas que obtiveran unha bolsa ordinaria de estudos no curso inmediatamente anterior ao da súa mobilidade Erasmus, é dicir, no curso 2012/13. A efectos informativos, os estudantes Erasmus do curso 2012/13 que foron bolseiros ordinarios do Ministerio de Educación no curso 2011/12 reciben unha axuda de 85 /mes (máximo 8 meses). Ambas as axudas son xestionadas pola use e son aboadas no segundo trimestre do 2013, sempre que a USC teña recibido os fondos correspondentes. 2.5. A Xunta de Galicia pode conceder axudas económicas destinadas a estudantes de calquera das universidades desta comunidade autónoma que teñan concedida unha bolsa Erasmus. O SRE informará puntualmente aos bolseiros da publicación das devanditas axudas. Esta bolsa debe ser solicitada directamente polo propio bolseiro á Consellería de Educación da Xunta conforme ao procedemento establecido nas bases da convocatoria. 2.6. Os estudantes seleccionados que posúan bolsas ou préstamos de carácter nacional, seguirán percibíndoos na súa totalidade durante o período de estudos no 3 de 13
SERVIZO DE RELACIÓNS EXTERIORES INTERNATIONAL RELATIONS Or-FICE Casas Reais, 8 15782 Santiago de Compostela- Spain TeL +3 1 881 8 13 402 - Fax +34 881 81 2 843 Correo electrónico: ore@usc.es estranxeiro, agás que a convocatoria da bolsa da que se trate estableza a incompatibilidade. 2.7. A use, como mera entidade colaboradora, non garante a existencia nin determina as contías das axudas recollidas nos parágrafos anteriores. Estas son mencionadas a efectos informativos e en ningún caso comprometerán legalmente á USC. A USC tampouco será responsable dos danos ocasionados e débedas contraídas polo estudante durante o período da súa bolsa. TERCEIRA: REQUISITOS XERAIS PARA PARTICIPAR NA CONVOCATORIA 3.1. Nesta convocatoria poderá participar o alumnado matriculado na USC no curso 2012/13 para realizar estudos oficiais de grao, licenciatura, enxeñaría, diplomatura ou enxeñaría técnica. O estudantado seleccionado para unha mobilidade deberá formalizar matrícula na USC do mesmo nivel de estudo no curso 2013/14. 3.2. Exclúese expresamente ao estudantado de posgrao (máster) e doutoramento, así como ao alumnado que remate algunha das titulacións do parágrafo anterior no curso 2012/13 e pretenda cursar no 2013/14 parte dun máster en réxime de mobilidade a través do programa Erasmus. A USC publicará, a través do SRE, unha convocatoria Erasmus específica para o estudantado de máster a comezos do curso 2013/14. 3.3. As persoas candidatas deberán posuír a nacionalidade comunitaria ou estar recoñecidas polo país no que residen como residentes permanentes, refuxiados ou apátridas. Tamén serán elixibles as persoas candidatas con nacionalidade de terceiros países debidamente matriculadas na USC. Queda excluido da convocatoria o estudatado internacional matriculado na USC en virtude doutros convenios ou programas de mobilidade. 3.3. O estudantado deberá ter superado o 15% dos créditos da súa titulación a data 30 de novembro de 2012. Entenderase que o estudantado que posúa calquera título universitario ten acreditado este requisito. 3.4. O estudantado deberá acreditar, antes do remate do prazo de solicitude, o coñecemento da lingua oficial do país de destino ou da lingua de uso da universidade de acollida. O nivel mínimo esixido será o 81 do marco común europeo de referencia. Non obstante, certas universidades de destino poden esixirlles aos candidatos un nivel de idioma superior acreditado cun certificado ou diploma oficial. A efectos de poder participar na convocatoria, admitiranse como títulos oficias acreditativos do nivel os que figuran no Anexo 11 desta convocatoria. Se o certificado presentado polo alumno/a non coincide con ningún dos admitidos no Anexo 11, tera a abriga de presentarse á proba de nivel. Ao estudantado que non poida acreditar o nivel de idioma esixido antes do remate do prazo de presentación de solicitudes, ofreceráselle excepcionalmente (por última vez, xa que na próxima convocatoria non se realizaran estas probas) a posibilidade de ser avaliado polo Centro de Linguas Modernas (CLM) da USC co fin de acreditar o nivel esixido para participar. Non se lle esixirá acreditar o nivel de idioma a aquelas persoas que teñan a nacionalidade do país no que desexan realizar a mobilidade. Esta circunstancia deberase indicar e acreditar (con copia do pasaporte ou 4 de 13
SERVIZO DE RELACIÓNS EXTERIORES INTERNATIONAL RELATIONS OFFICE Casas Reais, 8 15782 Santiago d e Compostela Spain Tel.+34 881 8 13 402 rax+34 881 812 843 Correo clt!ctrónico: orc@usc.es tarxeta de identidade) coa solicitude. Tamén está exento de acreditar o coñecemento de idioma o estudantado das diferentes titulacións filolóxicas que opte a prazas en universidade nas que a lingua de instrución coincida coa dos seus estudos. 3.5. Os requisitos xerais para participar na convocatoria deben posuírse no momento que expire o prazo de presentación de solicitudes e deben manterse durante todo o tempo que dure o intercambio. 3.6. O estudantado que xa fora beneficiario dunha mobilidade Erasmus para realizar estudos non poderá solicitar unha segunda mobilidade. Si poderá solicitar unha mobilidade Erasmus para estudos aquel alumnado que obtivese con anterioridade unha mobilidade de prácticas Erasmus. O estudantado poderá solicitar unha mobilidade de estudos e unha mobilidade de prácticas Erasmus no mesmo curso académico, pero non para realizalas de forma simultánea, senón consecutivamente. A use publicará a través do SRE unha convocatoria específica para realizar prácticas a través do programa Erasmus no curso 2013/14. 3. 7. Serán excluidas de oficio as candidaturas do alumnado que, resultando seleccionado en anteriores convocatorias de mobilidade Erasmus do SRE, non presentara en prazo ou forma a súa aceptación ou renuncia formal. CUARTA: SOLICITUDES 4.1. Só se aceptará a solicitude en liña que estará dispoñible na Secretaria Virtual do estudantado da use. o prazo de presentación de solicitudes abrangue dende o 18 de decembro 2012 (OO:OOh) ata o 20 de xaneiro de 2013 (23:59h). 4.2. Na solicitude, as persoas candidatas farán constar os idiomas que acreditan e/ou aqueles dos que desexan ser avaliadas. Esta elección influirá nos destinos aos que poderán optar en caso de resultaren seleccionadas. O estudantado ten a abriga de cargar na solicitude en liña toda a documentación requirida (documentos escaneados en formato PDF, RTF, DOC, DOCX, ODT ou JPG): Certificación ou extracto da entidade bancaria co número de canta (e.e.e.) na que se lle ingresará a axuda económica. A entidade bancaria deberá radicar en territorio español e o candidato ser titular da canta. eertificacións ou títulos que acrediten o coñecemento de linguas estranxeiras (nivel 81 ou superior) no caso de telas. O estudantado, en caso de resultar seleccionado, deberá presentar as certificacións orixinais no SRE no momento de aceptar formalmente a praza. Documento que acredite a nacionalidade do país de acollida a efectos da exención para a acreditación do coñecemento de idioma. 4.4. O estudantado que na súa solicitude non achegue a documentación complementaria esixida na presente convocatoria non poderá ser admitido ao proceso de selección. Non obstante, poderá presenta la no prazo de 1 O días hábiles contados a partir do día seguinte ao da publicación da listaxe provisional de candidatos admitidos e 5de 13
SERVI ZO DE RELACIÓNS EXTERIORES INTERNATIONAL RELATIONS OFFICE Casas Reais, 8 1 S 782 San tiago de Compostela Spain Tel. +34 881 8 13 402 Fax +34 881 812 843 Correo electrónico: ore@usc.es excluidos. Transcorridos eses 1 O días, publicarase a listaxe definitiva de candidatos admitidos excluidos. 4.5. O alumnado que non realice a súa solicitude en prazo a través da Secretaría Virtual non será admitido ao proceso de selección. Nos casos nos que por motivos técnicos imputables á USC non sexa posible realizar a solicitude en prazo a través da Secretaría Virtual, a persoa afectada deberá presentar un escrito no Rexistro Xeral da USC indicando esta circunstancia. De non presentar este escrito dentro do prazo de solicitude tampouco será admitida ao proceso de selección. QUINTA: PROCEDEMENTO DE SELECCIÓN E ASIGNACIÓN DE DESTINOS 5.1. O procedemento de selección estrutúrase en dúas fases. Nunha primeira fase compróbase a elixibilidade das persoas candidatas para descartar aquelas que non cumpren os requisitos para participar na convocatoria. Nunha segunda fase, os centros asignaranlle ao alumnado seleccionado un destino en virtude dun procedemento público de concorrencia competitiva, de acordo cos principios de igualdade, mérito, capacidade e publicidade. Nesta fase terase en conta, polo menos, o expediente académico e a adecuación ao programa ou convenio de intercambio. 5.2. De conformidade co Regulamento de Intercambios lnteruniversitarios da USC, a comisión de asignación dos centros será presidida polo responsable académico de mobilidade e integrada por todos os coordinadores académicos e polo responsable da unidade apoio á xestión de centros e departamentos, que actuará como secretario del a. 5.3. Unha vez asignados os destinos, a comisión do centro publicará unha listaxe provisoria do alumnado seleccionado co destino asignado e, de ser o caso, dos suplentes. As persoas candidatas disporán dun prazo de 1 O días naturais para presentaren reclamacións contra esta lista perante o centro que realizou a asignación. As reclamacións serán resaltas pola mesma comisión e debidamente notificadas aos reclamantes. 5.4. Transcorrido o prazo indicado no parágrafo anterior sen que se presentase ningunha reclamación, ou unha vez resaltas as presentadas, a lista de cada centro adquirirá a condición de definitiva e será remitida ao SRE, que non admitirá máis cambios nos destinos, agás nos casos previstos no Regulamento de Intercambios lnteruniversitarios da use. 5.5. Recibidas no SRE as listas definitivas de todos os centros, a vicerreitoría de Relacións Exteriores e lnternacionalización publicará unha proposta global e definitiva do estudantado seleccionado e dos seus destinos. Contra esta relación definitiva poderase presentar recurso potestativo de reposición ante o órgano convocante no prazo dun mes desde a súa publicación. 6de 13
ll..... SERVIZO DE RELACIÓNS EXTERIORES INTERNATION/\L REL!\TIONS OFFI CE Casas Rcais, 8 15 782 Santiago de Compostela- Spain Tel. +34 881 8 13 402- rax +34 881 8 12 843 Correo electrónico: orea usc.cs SEXTA: ACEPTACIÓNS E RENUNCIAS 6.1. No prazo de 15 días hábiles a contar a partir do día seguinte á publicación da proposta global e definitiva, o estudantado seleccionado deberá manifestar a súa aceptación ou renuncia por escrito no SRE mediante modelo normalizado que se lle facilitará no propio servizo, independentemente de que a mobilidade concedida sexa para o primeiro ou segundo semestre ou para o curso completo. No momento de formalizar a aceptación o estudantado deberá presentar no SRE as certificacións orixinais que acrediten o idioma da súa praza que alegou na súa solicitude. O SRE non permitirá que ningunha persoa seleccionada acepte a súa praza sen presentar estes documentos orixinais. 6.2. As renuncias que se produzan fóra do prazo establecido e sen xustificación por parte do interesado serán motivo de exclusión en posteriores convocatorias de mobilidade do SRE. Esta mesma penalización seralle aplicada ao alumnado que non presente a súa aceptación ou renuncia por escrito dentro do prazo de 15 días hábiles. SÉTIMA: OBRIGAS DO ALUMNADO SELECCIONADO 7. 1. Aceptada a mobilidade, o estudantado seleccionado debe: Poñerse en contacto co coordinador académico correspondente para recibir información sobre a universidade de destino, infraestrutura e recoñecemento académico dos estudos a realizar durante o período da bolsa. Este paso pode ser previo á asignación de destino. Completar e enviar en tempo e forma os formularios de candidatura (app/ication form) da universidade de destino xunto co resto da documentación requirida por esta. lsto é unha responsabilidade exclusiva da persoa candidata. Elaborar, co asesoramento do seu coordinador académico, un acordo de estudos (/earning agreement) conforme ao establecido na base novena desta convocatoria. A data límite para a elaboración do acordo de estudos é o 15 de xuño 2013 para as mobilidades do primeiro semestre ou do curso completo é o 15 de novembro para as mobilidades do segundo cuadrimestre. Unha vez elaborado o acordo de estudos, non se admitirán a trámite modificacións do mesmo antes de incorporarse o estudante á universidade de acollida. Estas só poderán realizarse durante o primeiro mes de estadía na universidade de destino. Realizar na universidade de destino os estudos para os que se lle outorgou a bolsa ata o remate do período de estudos. Se durante o período de vixencia da bolsa o estudante decide acurtar a súa estadía, deberá comunicalo por escrito ao coordinador académico responsable e ao SRE, así como á universidade de acollida. Así mesmo deberá reintegrar a parte proporcional das axudas recibidas polo tempo que non estivo na universidade de acollida. Cumprimentar e presentar no SRE os documentos que, relativos á súa bolsa, lle fosen requiridos. 7 de 13
g... SERVI ZO DE RELACIÓNS EXTERIORES INTERNATIONAL RELATIONS OFFICE Casas Rcais, 8 15782 Santiago d e Com postela Spain Tel. +34 881 8 13 102 Fax +34 8 8 1 8 12 84 3 Correo electrónico: ore@usc.es 7.2. Ao remate do período de mobilidade o estudantado ten a obriga de regresar cunha cualificación, sexa de superación da materia ou de suspenso, para un mínimo de 40 créditos ECTS (ou equivalentes) en estadías de curso completo e un mínimo de 20 créditos ECTS (ou equivalentes) en estadías dun semestre. O incumprimento desta obriga terá como consecuencia a exclusión do estudantado afectado de calquera outro programa de mobilidade xestionado pola USC. Non obstante, se se acreditase a existencia dun suposto de forza maior (por exemplo, enfermidade, accidente, catástrofe) que impedira a realización das actividades programadas e a presentación ás probas de avaliación, poderá solicitarse a admisión en futuras convocatorias de programas de mobilidade, sempre e cando o suposto aparecera inmediatamente antes das probas e non se observe unha continuación prolongada da estadía durante a validez deste suposto. A solicitude será concedida ou denegada de forma motivada polo vicerreitor con competencias na materia. 7.3. O SRE proporcionará a cada persoa seleccionada o correspondente documento acreditativo de ser bolseiro Erasmus (Credencial Erasmus) unha vez que o acordo de estudos estea debidamente cumprimentado. Non se entregará ningunha credencial de bolseiro sen ter formalizado o acordo de estudos. Tamén se lle entregará o modelo de certificado de chegada que deberá remitir ao SRE debidamente asinado e selado pola universidade de acollida nun prazo de tres días desde que se incorpore a ela. A hora de realizar o primeiro pago da axuda económica esta só lle será ingresada ás persoas que teñan remitido ao SRE o certificado de chegada. Así mesmo, proporcionaráselle o modelo de certificado de fin de presenza que deberá facer cumprimentar, asinar e selar polos responsables da universidade de acollida antes de rematar a súa estadía. Este certificado orixinal deberá ser entregado no SRE rematada a estadía e en todo caso antes do día 15 de setembro de 2014. O incumprimento desta obriga implicara á devolución da totalidade da axuda económica concedida. 7.4. A USC e cada persoa seleccionada asinarán por duplicado un convenio financeiro cunhas cláusulas mínimas. Dito convenio seralle facilitado ao estudantado no seu debido momento. O estudantado ten a obriga de entregar presencialmente as dúas copias do convenio financeiro no SRE para a sinatura do responsable do servizo e de conservar unha das copias, unha vez asinadas polo responsable do SRE en nome da USC. Este convenio deberá ser asinado en todo caso antes de incorporarse á universidade de destino. O SRE non asinará o convenio financei ro antes de dispoñer do acordo de estudos orixinal. 7.5. O bolseiro Erasmus comprométese a remitir ao SRE un informe sobre o seu período de estudos no estranxeiro segundo o modelo establecido unha vez remate o seu período de mobilidade. OITAVA: INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA SOBRE AS UNIVERSIDADES DE ACOLLIDA 8.1. A información sobre universidades de destino, estudos a realizar no estranxeiro e o seu recoñecemento académico solicitarase, ben a través dos responsables académi- 8 de 13
SERVIZO DE RELAC!ÓNS EXTERIORES INTERNi\TlONAL RELAT!ONS OFF!CE Casas Reais, 8 15782 Santiago de Compostela- Spain Tel. +34 881 813 402- Fax +34 881 812 843 Correo electrónico: orc@usc.es cos de mobilidade do respectivo centro ou ben directamente aos coordinadores académicos das prazas, segundo se determine en cada centro. 8.2. O SRE organizará reunións e charlas informativas de carácter xeral sobre o programa e a convocatoria actual. Por outra banda, manterase un arquivo o máis completo posible con información sobre cada unha das universidades de destino, que poderá ser consultado polos estudantes seleccionados. Este arquivo estará centralizado na Oficina de Información Universitaria localizada no Pavillón Estudantil, Campus Vida. NOVENA: ACORDO DE ESTUDOS (LEARNING AGREEMEND 9.1. O estudantado que resulte seleccionado para participar no programa Erasmus deberá, con carácter previo á súa incorporación á universidade de destino, e contando co asesoramento do seu respectivo coordinador académico, formalizar un acorde de estudos ou acorde académico no formato normalizado da USC. 9.2. Este documento terá carácter vinculante sempre que se cumpran os requisitos establecidos para o intercambio, o plan de estudos do estudante e as normas de matrícula e permanencia. 9.3. Nel incluiranse as materias ou actividades que vai cursar na universidade de destino, así como as materias correspondentes ao plan de estudos que está a cursar na USC, e cuxo recoñecemento vai obter como consecuencia da superación daquelas, así como a equivalencia en créditos. 9.4. O estudantado de plans de estudo anteriores ao Real Decreto 1393/2007 non poderá incluir no acorde materias cualificadas na USC con suspenso. Este estudantado poderase examinar destas materias na USC, sempre que teña formalizada a súa matrícula dentro do prazo ordinario. 9.5. O estudantado de grao poderá incluir materias suspensas no acorde de estudo co límite dunha materia suspensa por cada curso académico en que previamente formalizara matrícula na súa titulación, non contándose o curso en que vaian realizar a mobilidade. Do resto das materias suspensas non poderá matricularse, agás que o seu intercambio sexa dun semestre. Neste caso deberá matricularse na USC das materias suspensas do período en que non vaia realizar a mobilidade. 9.6. No acorde de estudos poderá figurar un número de créditos baixo a epígrafe "Créditos optativos/de libre configuración - programa de intercambio", nos cales non se especifique a actividade que se vai realizar, por non coincidir coas materias propias da titulación para a cal se cursan. O coordinador da universidade de destino deberá aprobar en cada caso a actividade realizada e o número de créditos aplicables. Na resolución de recoñecemento de estudos terá que figurar a denominación concreta e os créditos aplicables a cada materia ou actividade realizada. O total de créditos recoñecidos non poderá exceder os matriculados baixo esta epígrafe. 9.7. As cualificacións trasladadas ao expediente académico serán as que figuren na certificación expedida pala universidade de destino, sen que se poida realizar ningún 9 de 13
SERVIZO D E RELACIÓNS EXTERIORES INTERNATIONAL RELATIONS OFFICE Casas Reais, 8 15 782 Santiago de Compostela Spa1n Tel. +34 881 8 13 402 rax +34 881 8 12 843 Correo electrónico: orc@usc.es tipo de ponderación. Non serán recoñecidos estudos ou actividades realizados que non figuren no acordo de estudos, nin aqueles dos que o estudantado non se matriculase previamente, sen prexuízo da posibilidade da súa constancia no suplemento europeo ao título. 9.8. O número mínimo de créditos que se deben incluir no acordo de estudos (na parte da USe) é o equivalente a 40 EeTS para un curso académico completo ou o equivalente a 20 EeTS para un semestre. O número de créditos que ordinariamente se incluirán no acordo é o equivalente a 60 EeTS (ou os correspondentes a un curso académico completo nas titulacións non adaptadas) para un curso académico completo ou o equivalente a un 30 EeTS para un semestre. Só en casos en que así o esixa a adaptación curricular ao sistema de semestres, o estudantado que realice unha estadía de mobilidade dun semestre poderá superar o límite de 30 EeTS, ata un máximo de 35 EeTS. 9.6. O período de estudos poderá incluir unha formación práctica e traballos academicamente dirixidos ou similares, se estes traballos figuran no plan de estudos. Os traballos de fin de grao poderán defenderse ben na use, ben na universidade de destino. 9.7. Unha vez cuberto e asinado o acordo de estudos, o coordinador académico deberallo enviar, dentro dos prazos previstos, ao responsable académico de mobilidade do seu centro e ao responsable da unidade de apoio á xestión, que revisarán o seu contido e llo remitirán ao SRE co fin de proceder á súa sinatura como coordinador institucional. 9.8. O acordo de estudos poderase modificar seguindo o procedemento previsto para a elaboración do documento inicial ata un mes despois da incorporación do estudantado á universidade de destino. O estudantado que realice unha estadía de curso completo terá un segundo prazo dun mes para a modificación do acordo ao principio do segundo semestre. Rematado o prazo dun mes, a modificación do acordo de estudos só se autorizará por causas extraordinarias e debidamente xustificadas (por exemplo o incumprimento das normas de matrícula ou permanencia), a proposta do responsable académico de mobilidade, logo do visado do SRE, e con resolución do vicerreitor competente en relacións exteriores. Toda modificación do acordo de estudos debidamente autorizada levará consigo a modificación da matrícula nos 1 O días posteriores á autorización. DÉCIMA: MATRÍCULA 1 O. 1. Un ha vez formalizado o acordo de estudos, o alumnado deberá formalizar necesariamente, e dentro dos prazos establecidos, a matrícula na use do total dos créditos incluidos no acordo de estudos. Non procederá a matrícula contravindo o plan de estudos nin as normas de matrícula e de permanencia da use. 1 0. 2. As unidades de xestión académica (UXAs) procesarán de xeito provisional a matrícula daquel estudantado que presente un acordo de estudos en que falten as sinaturas da universidade de destino, a expensas de que as persoas afectadas 10 de 13
SERVIZO DE RELACIÓNS EXTERI ORES INTERNATIONJ\L RELAT IONS OFFICE Ca sas Rcais, 8 15782 Santiago de Com postela Spain Tel. +34 881 8 13 402 r ax +34 881 8 12 84 3 Correo electrónico: orc@u sc.es remitan o documento completo no prazo dun mes dende a súa chegada a dita institución. 1 0.3. Esta matrícula reportará os prezos públicos que determine o decreto correspondente da Xunta de Galicia e calquera outra norma que sexa aplicable á matrícula ordinaria. A realización do mencionado pagamento de prezos públicos suporá a consideración como estudante da use para todos os efectos. 1 0.4. De xeito complementario ao seguro escolar de subscrición obrigatoria para todo o estudantado da USe, o alumnado seleccionado para unha mobilidade Erasmus terán que contratar o seguro obrigatorio de accidentes e asistencia en viaxe para estudantes que determine a use, independentemente da existencia de requisitos adicionais impostas pola institución de acollida. 1 0.5. Agás o previsto na base 9.4, unicamente se poderá formalizar matrícula para render exame na use nas materias cuadrimestrais que non se correspondan co semestre de mobilidade, se o período de mobilidade é dun semestre, e nos traballos de fin de grao e nas prácticas. 1 0.6. O estudantado seleccionado estará sometido ao réxime de estudos e disporá das convocatorias de exame que teña establecidos a universidade de destino. Non obstante, ao alumnado de grao permitiráselle presentarse á oportunidade de xullo das materias do primeiro semestre sempre que se cumpran todas as seguintes condicións: Que a materia non se superase na universidade de destino, circunstancia que debe acreditarse no momento da solicitude. Que a materia da titulación de orixe teña contidos equivalentes ao da materia cursada na universidade de destino. En ningún caso se permitirá render exame na use de materias optativas das que estea matriculado na universidade de destino e que non existan no plan de estudos da use. Que a guía docente non estableza criterios ou sistemas de avaliación que impidan a superación da materia de xeito independente (por exemplo sen ter asistido a clase) na segunda oportunidade. A solicitude de presentación á oportunidade de xullo poderá realizarse perante o coordinador académico por calquera medio que permita constancia da súa recepción cun mínimo de 30 días antes do período de exames de xullo. O coordinador comprobará que a solicitude reúne os requisitos e remitiraa ao centro con informe favorable ou desfavorable. O responsable académico de mobilidade autorizará ou desestimará a solicitude por calquera medio que permita ter constancia e comunicarao con antelación suficiente ao profesor da materia antes da avaliación e á persoa interesada. A unidade de apoio á xestión comunicará á UXA correspondente a relación do estudantado que se vai acoller a esta posibilidade para que esta lles retire a condición de estudante de intercambio na acta e que poidan ser cualificados. As materias do segundo semestre quedan expresamente excluidas desta posibilidade. 11 de 13
SERVI ZO DE RELAC IÓNS EXTERIO RES l NT ERNJ\TlONAL RELAT IONS OFFICE Casas Reais, 8 15782 Santiago de Com postela Spai n Tel. +34 881 8 13 102 Fax+34 881 8 12 843 Correo electrónico: ore@u sc.es DECIMOPRIMEIRA: INSCRICIÓN NA UNIVERSIDADE DE DESTINO 11.1. Os estudantes deberi~m realizar para a súa inscrición na universidade de destino os trámites administrativos que esta determine de acordo coas súas propias normas de organización, co respectivo programa ou convenio de mobilidade estudantil, e coa información facilitada desde a use. 11.2. Na maioría das universidades de acollida é preciso facer unha solicitude de admisión como estudante Erasmus (App/ícatíon form) con moita antelación ao período de mobilidade. É responsabilidade do estudantado facer dita solicitude de admisión en tempo e forma. DECIMOSEGUNDA: RECEPCIÓN DAS CUALIFICACIÓNS E RECOÑECEMENTO DOS ESTUDOS REALIZADOS 12.1. Unha vez finalizada a súa estadía na universidade de destino, o estudante deberá solicitar do órgano competente na citada universidade a expedición dunha certificación académica acreditativa dos estudos realizados, coa denominación das correspondentes materias ou actividades, os créditos obtidos e a cualificación acadada. 12.2. Recibida a certificación académica oficial da universidade de destino, o coordinador académico fará chegar á unidade de apoio á xestión do centro a proposta de resolución de recoñecemento de estudos. A proposta fi xará as materias das cales se propón o recoñecemento, o número de créditos e as cualificacións acadadas, que en ningún caso poderán ser diferentes ás que figuren na certificación académica oficial expedida pola universidade de destino. Dende a unidade de apoio á xestión verificarase que se corresponde co recollido no acorde de estudos, coa matrícula formalizada e coa certificación académica oficial da universidade de destino. 12.3. O sistema de equivalencia de cualificacións será o que aprobe a use ou, na súa falta, o aprobado coa información que selle facilite desde o SRE. No caso de dúbidas, poderase requirir da persoa interesada ou da universidade de acollida que achegue o sistema cualificacións aplicado. Para establecer os criterios de cualificacións entre varias materias ou actividades por unha da use, terase en conta o disposto no protocolo de validacións e adaptacións da use. 12.4. A proposta de resolución de recoñecemento de estudos será elevada pela unidade de apoio á xestión do centro ao/á decano/a ou director/a do centro para que se emita a correspondente resolución. Esta resolución seralle comunicada ao interesado e remitida á UXA correspondente acompañada das certificacións orixinais para a súa custodia no expediente documental do estudante e para que proceda á imputación das cualificacións no seu expediente académico. A proposta de resolución de recoñecemento só é vinculante se reúne os requisitos legais, os da convocatoria, os do Regulamento de Intercambios da USe e os do plan de estudos. As mencionadas cualificacións imputaranse de oficio no citado expediente na primeira convocatoria ordinaria en que se poida incluir. A resolución de recoñecemento debe trasl adar as 12 de 13
SERVIZO DE RELACIÓNS EXTERI ORES Casas Reais, 8 15 782 Santiago d e Compostela Tfno. 88 1 8 13 402 rax. 881 8 12 843 cualificacións outorgadas ao sistema español tal como veñen recollidas na Certificación emitida pola Universidade de acollida. 12.5. O estudantado Erasmus ten a obriga de proporcionar ao SRE toda a documentación que desde este servizo se lle requira, especialmente os certificados de chegada e fin de estadía. O recoñecemento dos estudos na USC queda supeditado á presentación destes documentos e de calquera outro que lle fose requirido. DÉCIMOTERCEIRA 13.1. A presentación de solicitudes supón a aceptación das bases da presente convocatoria. 13.2. Contra a presente resolución, que esgota a vía administrativa, poderase interpoñer recurso contencioso-administrativo perante o xulgado do contencioso-administrativo de Santiago de Compostela ou Lugo no prazo de dous meses a contar desde o día seguinte á súa publicación, de conformidade cos artigos 46 e 8.2.a) da Lei da Xurisdición Contencioso Administrativa, aprobada por Leí 29/1998, do 13 de xullo. Non obstante, as persoas interesadas poderán interpoñer recurso potestativo de reposición no prazo dun mes perante o órgano que o ditou. Neste caso non se poderá interpoñer o recurso contencioso-administrativo anteriormente indicado en tanto non recaía resolución expresa ou presunta do recurso administrativo de reposición, ao abeiro dos artigos 116 e ss. da Lei 30/1992, do 26 de novembro, de Réxime Xurídico das Administracións Públicas e do Procedemento Administrativo Común. O REITOR O VICERRREITOR DE RELACIONES EXTERIORES E INTERNACIONALIZACION (Por D. de Competencias, RR de 1/08/2011, DOG 18/08/2011) ompostela, a 17 de decembro 2012 13 de 13