CARTA DE ORIENTAÇÕES ÀS DELEGAÇÕES Prezados Senhores, É com satisfação que aguardamos sua delegação para a 13ª CONFERÊNCIA NACIONAL DE SAÚDE. Para seu conforto, gostaríamos de informar algumas orientações a respeito das normas e procedimentos em relação ao período de sua estada em Brasília durante a Conferência. Hospedagem Os delegados Usuários e Trabalhadores terão suas hospedagens garantidas no período de 14 a 19 de novembro, de acordo com o Capítulo VI dos recursos financeiros, art. 32 parágrafo 1º do regimento da 13ª Conferência Nacional de Saúde: Horário chek in (entrada): a partir das 12h do dia 14 de novembro Horário check out (saída): até 12h do dia 19 de novembro Check in com horário antecipado somente será efetuado segundo disponibilidade dos hotéis. Observação Importante: Quaisquer dúvidas em relação à hospedagem contatar os coordenadores de hospedagem da agência JF-Produções: Clóvis 61 9966.0123, Márcio 61-78116857, 61 3327-7223. As delegações que, porventura, tiverem sua data de chegada a Brasília anterior ou posterior ao período garantido pelo Ministério da Saúde, deverão arcar com suas diárias nos hotéis. Extras Não estão incluídas despesas extras, tais como telefonemas, frigobar, lavanderia, serviço de quarto, etc. Gestores e Observadores De acordo com o regimento da 13ª Conferência Nacional de Saúde, os delegados Gestores, Prestadores não terão direito à hospedagem, entretanto, foi negociado com o hotel pré-reservas de forma a assegurar a estada da delegação no mesmo hotel, com pagamento de suas despesas no ato do Check Out.
Hotel BayPark Resort LISTAGEM DOS HOTEIS e DELEGAÇÕES SHTN Setor hoteleiro Turístico Norte Trecho 02 Lote 05 (61)3037 3000 Contato para Reservas: Gerusa Santos:baypark@baypark.com.br c/cópia para Airam Alves airam@baypark.com.br Pax s Duplo Triplo Adap. Pax s Duplo Triplo Adap. Pax s Duplo Single Adap. Espírito Santo 24 12 0 0 12 6 0 0 12 6 0 0 São Paulo 282 0 94 0 141 0 47 0 141 70 1 0 Distrito Federal 18 9 0 0 9 0 3 0 9 0 3 0 Blue Tree SHTN Trecho 01 (61) 3424 7000 - Contato em reservas: Raquel Cristina supreservas.brasilia@bluetree.com.br Pax s Duplo Single Adap. Pax s Duplo Single Adap. Pax s Duplo Single Adap. Pernambuco 58 29 0 0 29 14 1 0 29 14 1 0 Paraíba 26 13 0 0 13 6 1 0 13 6 1 0 Carlton Hotel SHS - Setor Hoteleiro Sul - Quadra 05 Bloco G (61) 3224 8819 Contato em reservas: Margarene Viana: reservas@carltonhotel.com.br Pax s Duplo Single Adap. Pax s Duplo Single Adap. Pax s Duplo Single Adap. Mato Grosso 20 10 0 0 10 5 0 0 10 5 0 0 Santa Catarina 42 21 0 0 21 10 1 0 21 10 1 0 Projeto Cultural 64 32 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Sergipe 14 7 0 0 7 3 1 0 7 3 1 0 Comfort Suites SHN - Setor Hoteleiro Norte - Quadra 4 Bloco (61) 3424-6000 Contato em reservas Sheila Oliveira reservas.csb@atlanticahotels.com.br Pax s Duplo Single Adap. Pax s Duplo Single Adap. Pax s Duplo Triplo Adap. Alagoas 22 11 0 0 11 5 1 0 11 5 1 0 Kubitschek SHN - Setor Hoteleiro Norte - Qd.02 BL E (61)3319 3060 - Contato em reservas: Ana Sena super.reservas@manhattan.com.br Usuários Pax s Duplo Single Adap. Conselheiros CNS 111 52 7 1 Comissão Organizadora 5 2 1 0 Co-relatores 60 30 0 0 Lakeside SHNT Setor Hoteleiro Turístico Norte Trecho 01 Lote 02 Projeto orla 3 (61) 3035 1100 Contato em reservas: Néuma Silva: reservas.qrls@atlanticahotels.com.br / reservas1.qrls@atlanticahotels.com.br
Goiás 40 20 0 0 20 10 0 0 20 10 0 0 Metropolitan Flat SHN - Setor Hoteleiro Norte - Quadra 02 Bloco H (61) 3961 3500 Contato em reservas: Camila Leite reservas.mft@atlanticahotels.com.br Usuários Pax s Duplo Single Adap. Plenánia CNS 21 10 1 0 Manhattan SHN - Setor Hoteleiro Norte - Qd.02 BL A (61)3319 3060 Contato em reservas: Ana Sena super.reservas@manhattan.com.br Paraná 72 0 24 0 36 18 0 0 36 18 0 0 Relatoria 27 14 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 R.G. Sul 76 17 14 0 38 1 12 0 38 19 0 0 Hotel Nacional Brasília End.: SHS - Setor Hoteleiro Sul - Qd.01 BL A (61) 3321 7575 Contato em Reservas: Célia Torres reservas@hotelnacional.com.br Maranhão 42 15 4 0 21 0 7 0 21 11 0 0 R.G.Norte 22 11 0 0 11 4 1 0 11 4 1 0 M.G. Sul 16 8 0 0 8 4 0 0 8 4 0 0 Amazonas 24 0 8 0 12 0 4 0 12 0 4 0 Rondônia 12 0 4 0 6 0 2 0 6 0 2 0 Roraima 8 4 0 0 4 2 0 0 4 2 0 0 Para 50 1 16 0 25 2 7 0 25 2 7 0 Amapá 8 4 0 0 4 2 0 0 4 2 0 0 Acre 12 0 4 0 6 0 2 0 6 0 2 0 Tocantins 10 2 2 0 5 1 1 0 5 1 1 0 SHS - Setor Hoteleiro Sul - Quadra 05 Bloco H (61) 3322 4545 / Contato em reservas: Michelle Fernandes Naoum reservas@naoumplaza.com.br Ceará 56 28 0 0 28 14 0 0 28 14 0 0 Saint Paul SHS - Setor Hoteleiro Sul - Qd.02 BL H (61)2102 8400 Contato em reservas: Miriam Monteiro/ Sandra: reservas@hotelstpaul.com.br Rio de Janeiro 106 2 34 0 53 1 17 0 53 27 0 0 St. Peter SHS - Setor Hoteleiro Sul - Qd. 02 BL D (61) 3217 2700 Contato para reservas: Marcilene Brandão reservas@stpeter.com.br Minas Gerais 134 67 0 0 67 32 1 0 67 32 1 0 Bahia 96 12 24 0 48 24 0 0 48 24 0 0
Piauí 22 11 0 0 11 4 1 0 11 4 1 Mercure SHN - Setor Hoteleiro Norte - Qd.05 BL I (61) 3424 2000 - Contato em reservas: Marcos Damião: reservasmercurelider@accorhotels.com.br Usuários Nacionais Trabalhadores Nacionais Delegados Indígenas Delegados Nacionais 84 42 0 0 77 7 21 0 70 2 22 0 Alimentação Todas as refeições, almoço e jantar, serão servidas no local do evento, no ExpoBrasília, localizado no Parque Sarah Kubitschek, Brasília / DF, inclusive o jantar do dia 14, logo após a Cerimônia de Abertura. Os vouchers (tickets-alimentação) serão entregues, no ato do credenciamento, para todo o período da sua permanência. É importante observar a data de validade do voucher impressa no bilhete. Atenção: Não será concedida 2 a. via de voucher sob nenhuma circunstância nem fornecimento de alimentação sem a apresentação dos vouchers. Solicitamos que levem seus tickets, diariamente, para o evento e os guarde em local seguro. Credenciamento O credenciamento será efetuado para todos os participantes na Secretaria da Conferência, no ExpoBrasília, no dia 14 de novembro, de 8h às 17h e a partir de 15 de novembro, de 8h às 18h. Transporte Haverá um sistema de transporte exclusivo aos participantes durante todo o evento. Caso haja algum membro na delegação que seja portador de necessidade especial, especificamente cadeirante, favor enviar o nome para providência de veículos adaptados. Todas as delegações que estarão chegando à Brasília, por via aérea, deverão enviar horário de desembarque e o número de seu vôo para que possamos programar os quantitativos de veículos necessários para o Fax (61) 33488926/34488913. Outras informações pelo telefone: 61-34488900. GRADE DE HORÁRIO Hotel - ExpoBrasília Saídas de 1h em 1h, de 8h às 17h30 14/novembro 15 a 18/novembro ExpoBrasília - Hotel 22h às 23h 1ª Saída 2ª Saída 1ª Saída 2ª Saída 7h45 8h15 21h 22h 7h 19/novembro 8h Não haverá retorno para o hotel Cerimônia de Abertura A cerimônia de abertura acontecerá no Auditório Principal do ExpoBrasília, às 19h.
Agradecemos, desde já, a atenção e contamos com sua colaboração para o bom andamento do Evento. Desejamos que tenham uma excelente viagem até Brasília! Saudações, Comissão Organizadora