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Ministério da Agricultura, Pacuária e Abastecimento COORDENAÇÃO GERAL DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAS-CGAP SAMO - UNIDADE SIASS EXAMES MÉDICOS PERIÓDICOS E.M.P CARTILHA DO SERVIDOR Missão Mapa Promover o desenvolvimento sustentável e a competitividade do agronegócio em benefício da sociedade brasileira Brasília - 2012 3
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O que são Exames Médicos Periódicos - EMP? São exames que devem ser realizados de tempos em tempos com o objetivo de detectar situações de risco à saúde o mais precocemente possível de forma a amenizá-las ou curá-las. Qual base legal os regulamentam? Os exames periódicos são um direito do servidor previsto no art. 206-A da Lei nº 8.112 de 11 de dezembro de 1990, regulamentado pelo Decreto Nº 6.856 de 25 de maio de 2009 e orientado pela Portaria Normativa Nº 4, de 15 de setembro de 2009. Qual a ligação entre Exames Periódicos e SIASS? O foco principal do SIASS é a saúde do servidor. Este sistema é subdividido em vários Módulos, dentre os quais o de Exames Médicos Periódicos. Quais servidores serão contemplados por essas ações? Segundo orientação da Portaria Normativa N 4/2009, essas ações deverão abranger: I - todos os servidores ativos regidos pela Lei nº 8.112, de 12 de dezembro de 1990; II - os servidores nomeados exclusivamente para o exercício de cargo em comissão; III - os empregados públicos anistiados que retornaram à Administração Pública Federal, lotados em órgãos ou entidades da Administração Direta, suas Autarquias e Fundações.. Quais Exames serão realizados? De acordo com o Decreto nº 6856/2009, temos; 1 Avaliação Clínica; 2. Exames Laboratoriais Exames Complementares Gerais: Comuns a todos os servidores EXAMES SANGUE ESPECIFICAÇÃO Hemograma Completo Colesterol Total Colesterol LDL Colesterol HDL Triglicerídeos Glicose Uréia Creatinina 5
URINA FEZES Rotina - EAS Parasitológico Para os servidores com mais de 45 anos: SEXO MASCULINO E FEMININO MASCULINO FEMININO EXAMES Teste Ergométrico Exame Oftalmológico Dosagem de Ácido Úrico Dosagem de TSH Ultra-sensível Pesquisa de Sangue oculto nas fezes PSA total e livre Mamografia de Alta Resolução Exames Complementares específicos para servidoras de todas as idades FEMININO Citologia Oncológica (Papanicolau) O exame de citologia oncótica é anual para mulheres que possuem indicação médica e, caso haja dois exames seguidos com resultados normais num intervalo de um ano, o exame poderá ser feito a cada três anos. Exames Complementares Específicos: Para servidores que trabalham nas seguintes áreas: SETORES GRÁFICA ÁREA DE SAÙDE EXAMES TGO TGP GAMA GT Bilirrubinas TGO TGP GAMA GT Anti HBS Anti HCV 6 Os servidores expostos a agentes químicos serão submetidos aos exames específicos de acordo com as dosagens de indicadores biológicos
previstos em normas expedidas pelo Ministério do Trabalho e Emprego e pelo Ministério da Saúde.. Por que devo fazer os E.M.P? Porque possibilitam a prevenção ou identificação precoce de eventuais patologias e riscos em potencial para saúde. Os exames complementares detectam condições que auxiliam na avaliação, no diagnóstico e no tratamento..o E.M.P é obrigatório? Sim. De acordo com o Decreto 6.856 de 25 de maio de 2009, todos devem se submeter a esta ação. Sou obrigado a participar dos exames? É assegurado ao servidor o direito de não participar dos exames periódicos, porém este deverá registrar a sua recusa assinando um Termo de Responsabilidade (disponibilizado via SIAPENET Módulo Saúde) e encaminhar ao SAMO. A assinatura desse termo isentará a instituição de qualquer penalidade futura. Caso opte por não participar, posso reconsiderar a minha decisão? Sim, desde que procure o SAMO no prazo máximo de 30 dias a contar da data de assinatura do Termo de Responsabilidade. O que acontece caso me recuse a participar dos exames e não queira assinar o termo de responsabilidade? Após o servidor ser convocado este terá até o final do prazo especificado na sua carta de convocação para concordar ou não em participar dos Exames Periódicos. Caso o servidor não concorde em participar e se recuse a assinar o Termo de Responsabilidade, o responsável pela execução dos exames irá assinar, juntamente com duas testemunhas, uma declaração relatando a recusa do servidor. Os exames serão realizados anualmente? A periodicidade dos exames dependerá da idade e exposição a riscos no ambiente de trabalho. Conforme o artigo 4º do Decreto Nº 6.856/2009, os exames médicos periódicos serão realizados conforme os seguintes intervalos de tempo: I - bienal, para os servidores com idade entre dezoito e quarenta e cinco anos; II - anual, para os servidores com idade acima de quarenta e cinco anos; III - anual ou em intervalos menores, para os servidores expostos a 7
8 riscos que possam implicar no desencadeamento ou agravamento de doença ocupacional ou profissional e para os portadores de doenças crônicas. Qual o critério seguido na seleção dos exames a serem realizados? Os exames básicos previstos pelo Decreto Nº 6.856/2009 obedecem aos critérios especificados nas tabelas acima, sendo que a instituição poderá solicitar exames adicionais caso julgue necessários.. Por que devo fazer os exames complementares? Os exames complementares detectam condições que auxiliam na avaliação no diagnóstico e no tratamento. Como será feita a convocação dos servidores? Os servidores serão convocados em etapas, de acordo com data/mês de nascimento.. No momento da convocação o servidor receberá um e-mail que será enviado automaticamente pelo sistema para o endereço cadastrado em seu SIAPE. Posteriormente será enviada a carta convocatória para o servidor. Qual o período de realização dos periódicos? No e-mail e na carta convocatória, constará o período destinado à realização dos exames. Alertamos que esse período compreenderá todo o tempo destinado para a conclusão do exame periódico do servidor, incluindo a avaliação Médica. O que acontece caso não realize os exames no período determinado pela carta de convocação? Ultrapassado o limite estabelecido na carta de convocação, o sistema bloqueará automaticamente o acesso do servidor ao periódico, naquele ano. Caso o servidor ainda não tenha confirmado a participação, este não conseguirá confirmá-la após o prazo. Caso tenha confirmado e ainda não tenha feito avaliação médica, o exame não poderá ser concluído, pois o prontuário online não estará mais disponível. Como será feito o agendamento dos exames? Será feito pelo próprio servidor com base dados fornecidos pelo sistema. Assim que estiver com os exames solicitados prontos, o servidor deverá entrar em contato com a SAMO - Unidade SIASS para que seja agendada a data da avaliação médica. Em caso de dúvidas dirija-se ao SAMO pelo tel. 32183090 ou pelo
e-mail exame.periódico @agricultura.gov.br Onde encontro os dados necessários para o agendamento? No momento em que a participação for confirmada, serão geradas as guias para a marcação dos exames, nas quais constarão os tipos de exames solicitados e em outra guia a lista dos estabelecimentos credenciados, contendo o telefone e endereço para o agendamento. Na lista de credenciados constarão somente os contatos dos estabelecimentos que irei utilizar? Sim. Esta listagem é gerada automaticamente pelo sistema, contendo os dados de todos os estabelecimentos conveniados e cadastrados nesse módulo. Dessa forma, o servidor deverá verificar quais os exames lhe foram solicitados e agendar somente nos estabelecimentos responsáveis pela realização destes. Quais são os estabelecimentos conveniados? Os estabelecimentos foram separados de acordo com os exames que realizarão, conforme tabela abaixo: 1) Hospital Dia SANDEL 2) Centro Médico de Check Up Ltda. 3) ISOB Instituto de Saúde de Olhos de Brasília S/S Ltda Posso realizar os exames utilizando o meu plano de saúde? Sim, mas nesse caso a instituição não arcará com os custos provenientes da execução dos exames. Sendo assim, o servidor poderá realizar os exames com o seu profissional de confiança, porém os custos correrão por conta do servidor.. Posso me ausentar no horário de trabalho para realizar E.M.P? Sim. O E.M.P deve ser realizado preferencialmente no turno de trabalho, deixando o tempo livre para descanso, convívio com a família e lazer, partindo do princípio que estas práticas também promovem saúde. Existe amparo legal para isso, isentando o servidor de qualquer reposição ou danos. (Art. 6º da Portaria nº 4/2009). Art. 6º As providências para a realização dos exames periódicos considerarão o art. 1º desta Portaria, e serão adotadas no horário de expediente, sem qualquer ônus ou necessidade de compensação de horários por parte dos servidores, cabendo à contratada ou à conve- 9
niada organizar a rede de serviços de saúde para realizar os exames clínicos e laboratoriais, no local mais próximo ao trabalho do servidor ou empregado público anistiado. Caso já tenha feito exames de rotina recentemente, posso apresentá-los na avaliação periódica? É importante que o servidor confira se os exames realizados anteriormente contemplam todos os exames contidos nas guias do periódico, pois não serão aceitos exames incompletos. Os prazos de validade dos exames estão no quadro abaixo: Exames e Validade dos resultados: Análise laboratorial (03) meses Preventivo (01) ano Mamografia (01) ano Oftalmológico (01) ano Como devo proceder quando estiver com o resultado dos exames em mãos? Ao final dos exames você deverá entrar em contato pelo telefone 3218 3090 para que seja agendada a avaliação Médica.. Quem está autorizado a receber os resultados do E.M.P? Os dados são sigilosos, apenas o médico e o próprio servidor deverão ter acesso aos resultados. Será agendada uma data para que o servidor compareça a DSAU para Avaliação Clínica. Como devo agir em caso de possíveis dúvidas? O SAMO - Serviço Médico, coloca-se à disposição para os esclarecimentos pelo tel. 32183090 ou pelo e-mail exame.periódico @agricultura.gov.br 10
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