RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO Brasil Event: EXPOVINIS 2016 DATE: 14 a 16 de JUNHO de 2016 GERENCIAMENTO AGÊNCIA: EXPONOR BRASIL FEIRAS E EVENTOS LTDA. RESPONSÁVEL GERAL: DOMINGOS MEIRELLES EQUIPE DE COLABORADORES: DOMINGOS MEIRELLES, MAYRA TINCANI, SANDRA ALMEIDA, MARGARIDA CABANITA. EQUIPE DE ASSESSORIA DE IMPRENSA: SOFIA CARVALHOSA, RENATA MARTINS E MARIANA RIBEIRO. RESPONSÁVEL ViniPortugal: SÓNIA VIEIRA DESCRIÇÃO DO EVENTO Participação na Expovinis 2016 com stand de 60 m 2 (RUAS C / D). Tendo como objectivo promover a educação em Vinhos de Portugal junto dos profissionais e consumidores brasileiros que visitam a feira, a ViniPortugal nesta feira com um stand dedicado à educação e formação. Esta área funcionou como área permanente de seminários administrados por 8 oradores. Foram realizados12 seminários durante os 3 dias do evento (4 por dia). Adicionalmente foi disponibilizado um balcão agregador dos Vinhos de Portugal com informação de todas as entidades e Agentes Económicos presentes. A Expovinis é a maior feira de vinhos da América Latina pelo que esta é uma oportunidade de dar uma visibilidade acrescida aos seus vinhos junto de profissionais e consumidores. Esta área permanente dedicada à Educação tem uma procura muito grande por parte dos profissionais do evento. A divulgação, identificação e convites a profissionais foi com muita antecedência com vista a garantir inscrições antecipadas nas acções de formação desenvolvidas Cada palestra teve capacidade de 32 lugares sentados com degustação dos vinhos apresentados. Foram disponibilizadas taças em cristal, cuspideiras, água mineral e biscoitos de água e sal. Faziam parte do STAFF: 01 recepcionista, 01 sommelier, 04 garçons, 01 copeira e 01 auxiliar de limpeza. Todos devidamente uniformizados.
LOCALIZAÇÃO: Expo Center Norte Pavilhão Amarelo PÚBLICO ALVO: PROFISSIONAIS Importadores de Vinhos; Compradores de Supermercados. IMPRENSA Mídia Especializada CONSUMIDORES ESTATÍSTICAS CHAVE Número total geral de pessoas nas 12 palestras: 384 Imprensa: 38 pessoas PROMOÇÃO DO EVENTO A promoção do evento aconteceu via WEB. Material Eletrónico Promoção ao Mailling da Exponor com: Envio do e-mail marketing Save the Date Envio do e-mail marketing com convite via web. E-mail marketing direcionava para um formulário para preenchimento de múltipla escolha com os dados dos participantes. Material Impresso Revista com conteúdo das palestras e mapa agregador de todas as entidades portuguesas presentes na feira; Cuspideiras e drop stops personalizados; Display expositor com grade de palestras; Lápis pretos com logo Vinhos de Portugal; Brochuras pretas Vinhos de Portugal; Guardanapos com Logo; Tablemaps com logo; Saca rolhas com logo Vinhos de Portugal. Material Decoração/Cenografia Impressão de adesivos para decoração do stand.
Outros Serviços Gestão de mailings e organização de participantes das palestras. Fotografia todos os dias registrando movimentação da feira e todas as palestras. DINÂMICA DO EVENTO DIA 14 DE JUNHO: 13:00H ABERTURA DA FEIRA 14:00H INÍCIO DA PRIMEIRA PALESTRA; 19:30H ENCERRAMENTO DA ÚLTIMA PALESTRA; 21:00H ENCERRAMENTO DA FEIRA. DINÂMICA DO EVENTO DIA 15 DE JUNHO: 13:00H ABERTURA DA FEIRA 14:00H INÍCIO DA PRIMEIRA PALESTRA; 19:30H ENCERRAMENTO DA ÚLTIMA PALESTRA; 21:00H ENCERRAMENTO DA FEIRA. DINÂMICA DO EVENTO DIA 16 DE JUNHO: 13:00H ABERTURA DA FEIRA 14:00H INÍCIO DA PRIMEIRA PALESTRA; 19:30H ENCERRAMENTO DA ÚLTIMA PALESTRA; 20:00H ENCERRAMENTO DA FEIRA. Segue no corpo do e-mail link com as fotos do evento. AVALIAÇÃO: O evento foi um sucesso, tendo sido alcançados os seus objetivos. A mudança de layout foi muito elogiada pelos participantes. Todas as palestras tiveram lotação esgotada, havendo grande fila de espera no evento e pessoas assistindo até mesmo em pé. Geração de mídia espontânea e consequente visibilidade dos vinhos portugueses. O número de jornalistas foi um pouco menor em relação ao ano de 2015, pois o início da divulgação foi muito próxima à data da feira. Ensinamentos: Embora a area dedicada à Educação funcione bem, a feira em si continua a perder espaço, e o local onde decorreu este ano, ainda agravou mais essa situação. A SIAL não conseguiu dinamizar o interesse do trade pela feira e num país como o Brasil onde mais de 90% dos vinho consumido é importado esta feira deixou de ser representativa nesse aspecto.
A presença dos Vinhos de Portugal, mesmo neste formato deverá ser repensada no ano de 2017, pois trata-se de uma feira que exige um esforço grande de investimento. FOTOS: