MANUAL M&T EXPO CONGRESSO 2015

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1 MANUAL M&T EXPO CONGRESSO 2015 Expositores das 10h00 às 20h00 São Paulo Expo Exhibition & Convention Center (Entrada Norte) Realização: Sobratema Associação Brasileira de Tecnologia para Construção e Mineração 1

2 PALAVRA DO ORGANIZADOR Este Manual foi elaborado pela Sobratema, promotora da M&T Expo Congresso 2015 com o objetivo de fornecer as orientações necessárias à participação no evento. O documento apresenta informações detalhadas sobre a estrutura e regras do evento, incluindo os serviços e as contrapartidas dos expositores participantes. Ocorrendo qualquer dúvida, contate: Elisabete Quirino Fone: (11) sobratema@sobratema.org.br Atenciosamente, Organização M&T EXPO Congresso 2

3 ÍNDICE PALAVRA DO ORGANIZADOR 2 ÍNDICE 3 1. SOBRE A SOBRATEMA E A M&T EXPO CONGRESSO 4 2. GUIA DE CONTATOS IMPORTANTES 6 3. GRADE 7 4. TEMA 8 5. COMITÊ ORGANIZADOR 8 6. INSCRIÇÕES 9 7. DIVULGAÇÃO INFRAESTRUTURA VALORES PATROCÍNIO PRAZOS 12 3

4 1. SOBRE A SOBRATEMA E A M&TEXPO CONGRESSO Desde a sua fundação, em 1988, a Sobratema tem se dedicado a propor soluções para o desenvolvimento tecnológico do setor, difundir o conhecimento e informações, participar da formação, especialização e atualização de profissionais que atuam no mercado brasileiro da construção e mineração. Está entre as mais importantes entidades de seu gênero. Conta com o apoio das principais associações representativas de profissionais no Brasil e no exterior, empresas e fabricantes de equipamentos, bem como de prestadores de serviços, fundações e universidades. A partir dessas parcerias, estão sendo difundidos novos conceitos, códigos e condutas no mercado de construção e mineração. A composição da Diretoria da Sobratema representa uma de suas maiores forças, pois congrega os principais representantes do mercado de equipamentos e da cadeia da construção e mineração. A M&T Expo Congresso será uma oportunidade ímpar de difundir informações e trocar experiências entre os profissionais, representantes e empresas dos segmentos de Construção e Mineração. Acompanhando a 9ª Edição da M&T Expo, o Congresso tem o objetivo de reunir especialistas para debater temas relacionados à capacitação, novas tecnologias, produtividade, sustentabilidade, automação e segurança do setor de equipamentos para construção e mineração, mostrando as tendências e novidades no Brasil e na América Latina. 4

5 A. REALIZAÇÃO Sobratema Associação Brasileira de Tecnologia para Construção e Mineração Rua: Francisco Matarazzo, 404 cj. 401 Água Branca São Paulo/SP CEP: B. DATA E HORÁRIO DO EVENTO C. LOCAL São Paulo Expo Exhibition & Convention Center Rodovia dos Imigrantes, Km 1,5 Entrada Norte Site: D. ESTACIONAMENTO A administradora atual do estacionamento no São Paulo Expo Exhibition & Convention Center é a PATROPI Estacionamentos. Qualquer esclarecimento poderá ser obtido através dos telefones (11) (São Paulo Expo), tel.(11) ramal 447 (Patropi), pelo imigrantes@patropi.com.br ou pelo site: O preço do estacionamento para o período de 12 horas é de R$ 30,00(veículos)* e R$ 20,00 (motos)* *O preço mencionado acima está sujeito à alteração até a data do evento. 5

6 2. GUIA DE CONTATOS IMPORTANTES ORGANIZAÇÃO DO EVENTO Av. Francisco Matarazzo, 404 cj. 401 Água Branca São Paulo/SP CEP: Contato: Elisabete Quirino Fone: (11) Contato: Bruno Marques Fone: (11) ASSESSORIA DE IMPRENSA Mecânica de Comunicação Rua da Consolação, 222 São Paulo/SP CEP: Contato: Sylvia Mie Fone: (11) / Sylvia@meccanica.com.br AGÊNCIA DE TURISMO Ad Feiras Nacionais e Internacionais Rua Estela, 164 Vila Mariana - São Paulo/SP CEP: Fone: (11) mtexpo@adfeiras.com.br DIREITOS AUTORAIS ECAD Av. Paulista, 171 3º andar São Paulo/SP CEP: Site: 6

7 3. GRADE Os seminários serão de no mínimo 1hora e 45minutos, com intervalo de 15 minutos para coffee-break. Os expositores participantes poderão reservar um período ou mais, dependendo da disponibilidade da grade. 1º dia - Quarta-feira - 10 DE JUNHO DE 2014 HORÁRIO SALA 1 SALA 2 SALA 3 09:45 às 10:00 Welcome Coffee 10:00 às 11:45 SEMINÁRIO 01 SEMINÁRIO 02 SEMINÁRIO 03 12:00 às 14:00 INTERVALO (Almoço) 14:00 às 15:45 SEMINÁRIO 04 SEMINÁRIO 05 SEMINÁRIO 06 15:45 às 16:00 Coffee Break 16:00 às 17:45 SEMINÁRIO 07 SEMINÁRIO 08 SEMINÁRIO 09 17:45 às 18:00 Coffee Break (Welcome Coffee) 18:00 às 19:45 SEMINÁRIO 10 SEMINÁRIO 11 SEMINÁRIO 12 2º dia - Quinta-feira - 11 DE JUNHO DE 2014 HORÁRIO SALA 1 SALA 2 SALA 3 09:45 às 10:00 Welcome Coffee 10:00 às 11:45 SEMINÁRIO 13 SEMINÁRIO 14 SEMINÁRIO 15 12:00 às 14:00 INTERVALO (Almoço) 14:00 às 15:45 SEMINÁRIO 16 SEMINÁRIO 17 SEMINÁRIO 18 15:45 às 16:00 Coffee Break 16:00 às 17:45 SEMINÁRIO 19 SEMINÁRIO 20 SEMINÁRIO 21 17:45 às 18:00 Coffee Break (Welcome Coffee) 18:00 às 19:45 SEMINÁRIO 22 SEMINÁRIO 23 SEMINÁRIO 24 3º dia - Sexta-feira - 12 DE JUNHO DE 2014 HORÁRIO SALA 1 SALA 2 SALA 3 09:45 às 10:00 Welcome Coffee 10:00 às 11:45 SEMINÁRIO 25 SEMINÁRIO 26 SEMINÁRIO 27 12:00 às 14:00 INTERVALO (Almoço) 14:00 às 15:45 SEMINÁRIO 28 SEMINÁRIO 29 SEMINÁRIO 30 15:45 às 16:00 Coffee Break 16:00 às 17:45 SEMINÁRIO 31 SEMINÁRIO 32 SEMINÁRIO 33 17:45 às 18:00 Coffee Break (Welcome Coffee) 18:00 às 19:45 SEMINÁRIO 34 SEMINÁRIO 35 SEMINÁRIO 36 7

8 4. TEMA O tema central do M&T Expo Congresso será: Tecnologias em Máquinas e Equipamentos para Construção e Mineração. Assim, o conteúdo programático dos Seminários realizados pelas empresas deverá estar inserido neste contexto. Um briefing com o tema principal do Seminário e o conteúdo das palestras deverá ser apresentado ao Comitê organizador do Congresso para validação, com o objetivo de assegurar que assuntos com conflito de interesses, ou seja, com mesmo tema ou mesmo público esteja em dias e horários distintos. Portanto, caberá ao Comitê realizar os ajustes finais e aprovação da grade. 5. COMITÊ ORGANIZADOR Os seguintes membros compõem o Comitê Organizador do M&T EXPO Congresso: O Comitê terá a missão de garantir que o conteúdo programático dos seminários esteja de acordo com o tema central e com o objetivo técnico do evento, fazendo ainda a coordenação da grade geral do evento. Após o evento o Comitê também identificará pontos de melhoria para as edições futuras. 8

9 6. INSCRIÇÕES As inscrições serão efetuadas exclusivamente pelo site do evento, onde o congressista terá acesso à grade e poderá escolher temas de seu interesse. O controle de inscrição, controle de pagamento e emissão de nota fiscal serão realizados pela Sobratema, com envio de relatórios semanais para monitoramento dos expositores. A audiência de cada seminário será de responsabilidade do respectivo expositor, que se encarregará de fazer a divulgação e não medirá esforços para garantir uma audiência mínima de 50 pessoas por evento. A - VALORES Os seminários poderão ser cobrados, buscando minimizar a quebra na participação. Os valores serão determinados a critério de cada expositor, que neste caso, poderá ceder inscrições em cortesia. B - RECEITA A receita de inscrições e patrocínio dos seminários será 80% do expositor participante, sendo descontados 20% do valor de cada inscrição referentes à retenção de taxas e impostos. O repasse da receita será efetuado 50 dias após o término de realização do M&T Expo Congresso, mediante emissão de recibo ou nota fiscal de cada expositor. C - DESCONTO Se estabelecido, o mesmo desconto deverá ser concedido aos Associados da Sobratema. O desconto aos parceiros da empresa somente poderá ser efetuado mediante envio de mailing com nome / razão social e CPF / CNPJ para identificação no sistema no momento da inscrição. 9

10 7. DIVULGAÇÃO A divulgação da M&T EXPO Congresso será atrelada à Feira M&T EXPO Publicações Sobratema e media partners MKT base Sobratema Newsletters da Sobratema e Revistas M&T e Grandes Construções Releases Site Sobratema Site Entidades parceiras e participantes MKT das Entidades participantes Redes Sociais Sobratema A Sobratema disponibilizará MKT personalizado, para que cada expositor faça a divulgação junto ao seu banco de dados. *Lembramos que a audiência é de exclusiva responsabilidade do expositor, tendo como meta um número mínimo de 50 participantes por evento. 8. INFRAESTRUTURA A Sobratema será responsável pela infraestrutura necessária para o bom desempenho do evento. INFRAESTRUTURA FORNECIDA PARA AS EMPRESAS A SALAS Sala montada em formato auditório com capacidade para até 180 lugares (outros formatos deverão ser avaliados de acordo com a grade e disponibilidade de mobiliário). Palco de 6 x 2 x 0,60m Estrutura cenográfica com tela de 150 e comunicação visual do M&T EXPO Congresso + espaço para comunicação visual eletrônica da entidade e/ou patrocinador. 01 coletor de dados na porta da sala para controle de entrada e saída dos participantes, incluindo a lista de presença. 01 recepcionista uniformizada e treinada 10

11 B EQUIPAMENTOS 01 púlpito com notebook para retorno ao conferencista 01 projetor de imagens 01 notebook para house mix 01 tela de projeção de 150 Sonorização para 180 pessoas Microfones: 01 de púlpito, 01 head set e 02 sem fio 01 DVD Player C ALIMENTOS & BEBIDAS OFERECIDOS NO COFFEE-BREAK O serviço será composto por: Bebidas: 04 tipos de bebidas não alcóolicas Complementos doces: 03 tipos de doces Complementos salgados: 03 tipos de salgados D MEDIA DESK Sistema de multimídia de suporte aos palestrantes, no qual as apresentações serão colocadas em rede e disponibilizadas nas respectivas salas. As palestras deverão ser entregues em meio digital a SOBRATEMA, em um prazo máximo de 05 dias úteis antes do evento. Palestras não serão inseridas ou alteradas nas salas de seminário. E INSCRIÇÃO / CREDENCIAMENTO As inscrições serão realizadas antecipadamente no site: Ao término do Congresso, será enviado mailing dos participantes de cada seminário para ao respectivo expositor. F OUTROS ITENS Necessidades específicas de cada expositor deverão ser solicitadas exclusivamente à Sobratema e serão avaliadas pelo Comitê Organizador. 11

12 Após aprovação do orçamento, os itens extras solicitados serão faturados para a Sobratema, que debitará o valor correspondente da receita das inscrições a serem pagas ao expositor. Caso o valor de itens extras solicitados pelo expositor ultrapasse a receita das inscrições, a diferença será faturada diretamente para o expositor um dia após o evento, com prazo de pagamento de 15 dias. 9. VALORES Período ou período integral, de acordo com a disponibilidade na grade do congresso: PERÍODO VALOR 2 horas R$ 4.000,00 6 horas: das 14h00 às 20h00 R$ 7.000,00 Integral: 10H00 às 20h00 R$ , PATROCÍNIO Os expositores participantes poderão buscar patrocínio para os seus seminários. As atividades relacionadas ao patrocínio deverão ocorrer exclusivamente dentro da sala e durante o respectivo evento, e serem previamente aprovadas pelo Comitê Organizador. Não será permitido nenhum tipo de distribuição de material no credenciamento ou em qualquer área comum. 11. PRAZOS ATIVIDADE DATA LIMITE Reserva de Espaço na Grade 30/01/2015 Envio de Briefing e Conteúdo do Seminário 10/02/2015 Validação Conteúdo do Seminário 19/02/2015 Solicitação de Itens Extras - Infraestrutura 25/02/2015 Assinatura Carta Acordo 03/03/2015 Pagamento Receita Inscrição 24/07/