MANUAL CONSTRUCTION CONGRESSO 2016

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1 MANUAL CONSTRUCTION CONGRESSO 2016 Expositores Data: Horário: 10h00 às 20h00 Local: São Paulo Expo Exhibition & Convention Center (Pavilhão 1) Realização: Sobratema Associação Brasileira de Tecnologia para Construção e Mineração 1

2 PALAVRA DO ORGANIZADOR Este Manual foi elaborado pela Sobratema, promotora do CONSTRUCTION CONGRESSO 2016 com o objetivo de fornecer as orientações necessárias à participação no evento. O documento apresenta informações detalhadas sobre a estrutura e regras do evento, incluindo os serviços e as contrapartidas dos Expositores participantes. Ocorrendo qualquer dúvida, contate: Sheila Máximo Fone: (11) sheila@sobratema.org.br Atenciosamente, Organização CONSTRUCTION CONGRESSO

3 ÍNDICE PALAVRA DO ORGANIZADOR 2 ÍNDICE 3 1. SOBRE A SOBRATEMA E O CONSTRUCTION CONGRESSO 4 2. GUIA DE CONTATOS IMPORTANTES 6 3. GRADE DE PALESTRAS 7 4. TEMA 7 5. COMITÊ ORGANIZADOR 8 6. INSCRIÇÕES 8 7. DIVULGAÇÃO 9 8. INFRAESTRUTURA VALORES PATROCÍNIO PRAZOS 12 3

4 1. SOBRE A SOBRATEMA E O CONSTRUCTION CONGRESSO Desde a sua fundação, em 1988, a Sobratema tem se dedicado a propor soluções para o desenvolvimento tecnológico do setor, difundir o conhecimento e informações, participar da formação, especialização e atualização de profissionais que atuam no mercado brasileiro da construção e mineração. Está entre as mais importantes entidades de seu gênero. Conta com o apoio das principais associações representativas de profissionais no Brasil e no exterior, empresas e fabricantes de equipamentos, bem como de prestadores de serviços, fundações e universidades. A partir dessas parcerias, estão sendo difundidos novos conceitos, tecnologias e tendências do mercado de construção e mineração. A composição da Diretoria da Sobratema representa uma de suas maiores forças, pois congrega os principais representantes do mercado de equipamentos e da cadeia da construção e mineração. O CONSTRUCTION CONGRESSO 2016 será uma oportunidade ímpar de difundir informações e trocar experiências entre os profissionais, representantes e empresas dos segmentos de Construção e Mineração. Acompanhando a CONSTRUCTION EXPO 2016, o CONSTRUCTION CONGRESSO Cidades em Movimento: Soluções construtivas para os municípios brasileiros, terá como foco o desenvolvimento urbano e abordará temas de grande importância para os gestores e técnicos dos setores público e privado, promovendo um amplo debate sobre as principais necessidades para a melhoria da infraestrutura. O Congresso reunirá especialistas para debater temas críticos relacionados à acessibilidade, habitação, sustentabilidade, recursos hídricos e saneamento, áreas públicas, capacitação, novas tecnologias, produtividade e segurança, mostrando as tendências e novidades no Brasil e América Latina. 4

5 A. REALIZAÇÃO Sobratema Associação Brasileira de Tecnologia para Construção e Mineração Av. Francisco Matarazzo, 404 Cj. 401 Água Branca São Paulo/SP CEP: B. DATA E HORÁRIO DO EVENTO C. LOCAL São Paulo Expo Exhibition & Convention Center Rodovia dos Imigrantes, Km 1,5 Pavilhão 1 Site: D. ESTACIONAMENTO A administradora atual do estacionamento no São Paulo Expo Exhibition & Convention Center é a PATROPI Estacionamentos. Qualquer esclarecimento poderá ser obtido através dos telefones (11) (São Paulo Expo), ou através do telefone (11) ramal 447 (Patropi), ou também, através do imigrantes@patropi.com.br ou pelo site: O preço do estacionamento para o período de 12 horas é de R$ 30,00* (veículos) e R$ 20,00* (motos). *O preço mencionado acima está sujeito à alteração até a data do evento. 5

6 2. GUIA DE CONTATOS IMPORTANTES ORGANIZAÇÃO DO EVENTO SOBRATEMA Associação Brasileira de Tecnologia para a Construção e Mineração Av. Francisco Matarazzo, 404 Cj. 401 Água Branca São Paulo/SP CEP: Contato: Sheila Máximo Fone: (11) sheila@sobratema.org.br Contato: Bruno Marques Fone: (11) bruno.marques@sobratema.org.br ASSESSORIA DE IMPRENSA Mecânica de Comunicação R. da Consolação, 222 São Paulo/SP CEP: Contato: Sylvia Mie Fone: (11) / sylvia@meccanica.com.br AGÊNCIA DE TURISMO OFICIAL Ad Feiras Nacionais e Internacionais R. Estela, 164 Vila Mariana - São Paulo/SP CEP: Fone: (11) mtexpo@adfeiras.com.br Site: DIREITOS AUTORAIS ECAD Av. Paulista, 171 3º andar São Paulo/SP CEP: Site: 6

7 3. GRADE Os seminários serão de no mínimo 1hora e 45minutos, com intervalo de 15 minutos para coffee break. Os Expositores participantes poderão reservar um período ou mais, dependendo da disponibilidade da grade. HORÁRIO 1º DIA QUINTA-FEIRA - 16 DE JUNHO DE 2016 SALA 1 (AUDITÓRIO 200 PX.) SALA 2 (AUDITÓRIO 100 PX.) SALA 3 (AUDITÓRIO 100 PX.) 09h45 às 10h00 WELCOME COFFEE 10h00 às 11h45 SEMINÁRIO 1 SEMINÁRIO 5 SEMINÁRIO 9 12h00 às 14h00 INTERVALO (ALMOÇO NÃO INCLUSO) 14h00 às 15h45 SEMINÁRIO 2 SEMINÁRIO 6 SEMINÁRIO 10 15h45 às 16h00 COFFEE BREAK 16h00 às 17h45 SEMINÁRIO 3 SEMINÁRIO 7 SEMINÁRIO 11 18h00 às 19h45 SEMINÁRIO 4 SEMINÁRIO 8 SEMINÁRIO 12 2º DIA - SEXTA-FEIRA - 17 DE JUNHO DE 2016 HORÁRIO SALA 1 (AUDITÓRIO 200 PX.) SALA 2 (AUDITÓRIO 100 PX.) SALA 3 (AUDITÓRIO 100 PX.) 09h45 às 10h00 WELCOME COFFEE 10h00 às 11h45 SEMINÁRIO 13 SEMINÁRIO 17 SEMINÁRIO 21 12h00 às 14h00 INTERVALO (ALMOÇO NÃO INCLUSO) 14h00 às 15h45 SEMINÁRIO 14 SEMINÁRIO 18 SEMINÁRIO 22 15h45 às 16h00 COFFEE BREAK 16h00 às 17h45 SEMINÁRIO 15 SEMINÁRIO 19 SEMINÁRIO 23 18h00 às 19h45 SEMINÁRIO 16 SEMINÁRIO 20 SEMINÁRIO TEMA O tema central do CONSTRUCTION CONCRESSO 2016 será: Cidades em Movimento: Soluções construtivas para os municípios brasileiros. Assim, o conteúdo programático dos Seminários realizados pelos Expositores deverá estar inserido neste contexto. Um briefing com o tema principal do Seminário e o conteúdo das palestras deverá ser apresentado ao Comitê organizador do Congresso para validação, com o objetivo de assegurar que assuntos com conflito de interesses, ou seja, com mesmo tema ou mesmo público esteja em dias e horários distintos. Portanto, caberá ao Comitê realizar os ajustes finais e aprovação da grade. 7

8 5. COMITÊ ORGANIZADOR Os seguintes membros compõem o Comitê Organizador do CONSTRUCTION CONGRESSO 2016: O Comitê terá a missão de garantir que o conteúdo programático dos seminários esteja de acordo com o tema central e com o objetivo técnico do evento, fazendo ainda a coordenação da grade geral do evento. Após o evento o Comitê também identificará pontos de melhoria para as edições futuras. 6. INSCRIÇÕES As inscrições serão efetuadas exclusivamente através do site onde o congressista terá acesso à grade e poderá escolher temas de seu interesse. O controle de inscrição, controle de pagamento e emissão de nota fiscal serão realizados pela Sobratema, com envio de relatórios semanais para monitoramento dos Expositores. A audiência de cada seminário será de responsabilidade do respectivo Expositor, que se encarregará de fazer a divulgação e deverá empreender ações para garantir uma audiência mínima de 50 pessoas por evento. A VALORES Os seminários poderão ser cobrados, buscando minimizar a quebra na participação. Os valores serão determinados a critério de cada Expositor, que neste caso, poderá ceder inscrições em cortesia. Valor mínimo de Inscrição sugerido: R$ 100,00 8

9 B - RECEITA A receita de inscrições dos seminários será 80% do Expositor participante, sendo descontados 20% do valor de cada inscrição referentes à retenção de taxas e impostos. O repasse da receita será efetuado 50 dias após o término de realização do CONSTRUCTION CONGRESSO 2016, mediante emissão de recibo ou nota fiscal de cada Expositor. C - DESCONTO Se estabelecido, o mesmo desconto deverá ser concedido aos Associados da Sobratema. O desconto aos parceiros do Expositor somente poderá ser efetuado mediante envio de mailing com Nome/Razão Social e CPF/CNPJ para identificação no sistema no momento da inscrição. 7. DIVULGAÇÃO A divulgação do CONSTRUCTION CONGRESSO 2016 será atrelada à Feira CONSTRUCTION EXPO Publicações Sobratema e Media Partners; MKT base Sobratema; Newsletters da Sobratema e Revistas M&T e Grandes Construções; Releases; Site Sobratema; Site de Entidades parceiras e participantes; MKT das Expositoras participantes; e Redes Sociais Sobratema. A Sobratema disponibilizará MKT personalizado, para que cada Expositor faça a divulgação junto ao seu banco de dados. *Lembramos que a audiência é de exclusiva responsabilidade do Expositor, tendo como meta um número mínimo de 50 participantes por evento. 9

10 8. INFRAESTRUTURA A Sobratema será responsável pela infraestrutura necessária para o bom desempenho do evento. INFRAESTRUTURA FORNECIDA PARA OS EXPOSITORES A SALAS Sala montada em formato auditório. A capacidade da sala será determinada após a Expositora informar o público esperado. Outros formatos poderão ser avaliados de acordo com a grade e disponibilidade de mobiliário; Palco de 6 x 2 x 0,60m; Estrutura cenográfica com tela de 150 e comunicação visual do CONSTRUCTION CONGRESSO espaço para comunicação visual eletrônica do Expositor e/ou Patrocinador; 01 coletor de dados na porta da sala para controle de entrada e saída dos participantes, incluindo a lista de presença; e 01 recepcionista uniformizada e treinada. B EQUIPAMENTOS 01 púlpito com tela de 15 para retorno ao conferencista; 02 projetores de imagens; 01 notebook para house mix; 01 tela de projeção de 150 ; Sonorização; Microfones: 01 de púlpito, 01 headset e 02 sem fio; e 01 DVD Player. C ALIMENTOS & BEBIDAS OFERECIDOS NO COFFEE BREAK O serviço será composto por: Bebidas: 04 tipos de bebidas não alcóolicas; Complementos doces: 03 tipos de doces; e Complementos salgados: 03 tipos de salgados. 10

11 D MEDIA DESK Sistema de multimídia de suporte aos palestrantes, no qual as apresentações serão colocadas em rede e disponibilizadas nas respectivas salas. As palestras deverão ser entregues em meio digital para a Sobratema em um prazo máximo de 05 dias úteis antes do evento. Palestras não serão inseridas ou alteradas nas salas de Seminário. Após a realização do CONSTRUCTION CONGRESSO 2016, o participante terá direito ao certificado online e conteúdo da apresentação dos Seminários aos quais efetuou sua inscrição, mediante Login e Senha no site: A Expositora se compromete a disponibilizar o conteúdo de sua apresentação na íntegra ou de forma resumida para acesso do participante. E INSCRIÇÃO / CREDENCIAMENTO As inscrições serão realizadas antecipadamente no site: Ao término do Congresso, será enviado mailing dos inscritos de cada seminário para ao respectivo Expositor. F OUTROS ITENS Necessidades específicas de cada Expositor, tais como: cabines de tradução, tradutores, recepcionistas bilíngues deverão ser solicitadas exclusivamente à Sobratema e serão avaliadas pelo Comitê Organizador. Após aprovação do orçamento, os itens extras solicitados serão faturados para a Sobratema, que debitará o valor correspondente da receita das inscrições a serem pagas ao Expositor. Caso o valor de itens extras solicitados pelo Expositor ultrapasse a receita das inscrições, a diferença será faturada diretamente para o Expositor um dia após o evento, com prazo de pagamento de 15 dias. 11

12 9. VALORES Período ou período integral, de acordo com a disponibilidade na grade do congresso: PERÍODO VALOR 2 horas R$ 4.000,00 6 horas: das 14h00 às 20h00 R$ 7.000,00 Integral: 10H00 às 20h00 R$ , PATROCÍNIO Os Expositores participantes poderão buscar patrocínio para os seus seminários. As atividades relacionadas ao patrocínio deverão ocorrer exclusivamente dentro da sala e durante o respectivo evento, e serem previamente aprovadas pelo Comitê Organizador. Não será permitido nenhum tipo de distribuição de material no credenciamento ou em qualquer área comum. 11. PRAZOS ATIVIDADE DATA LIMITE Reserva de Espaço na Grade 05/02/2016 Envio de Briefing e Conteúdo do Seminário 22/02/2016 Validação Conteúdo do Seminário 29/02/2016 Solicitação de Itens Extras - Infraestrutura 25/02/2016 Assinatura Carta Acordo 24/03/2016 Pagamento Receita Inscrição 30/07/