Transamerica Expo Center. agosto h às 20h. São Paulo Brasil. Guia do Expositor

Transcrição

1 22 24 a agosto h às 20h Transamerica Expo Center São Paulo Brasil Featuring Guia do Expositor

2 Bem-vindo! Você faz parte da Fi South America 2017

3 O que você encontrará nesse guia Lembre-se de considerar Saia na frente Cronograma Prepare-se de forma adequada Pré evento Durante Pós evento Suporte da FiSA Sua equipe Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago 0 Set Out Nov Dez Resultados duradouros

4 Featuring A Food ingredientes 2017 preparou uma série de dicas e informações para ajuda-lo(a) a vivenciar e, ao mesmo tempo, oferecer excelentes experiências aos visitantes de seu estande. Então, utilize o guia antes, durante e depois da Feira e saiba como tirar o máximo proveito da Food ingredients. Legendas PRÉ DURANTE PÓS

5 Featuring LEMBRE-SE DE CONSIDERAR

6 Lembre-se de considerar Projeto do estande (criação, produção, instalação, montagem e desmontagem, coordenação); Locação de mobiliário; Cotação de buffet e a contratação de barman e garçons, se necessário; Cotação de equipamentos eletrônicos, como TV e iluminação, se necessários; Contratação de serviço de internet, se necessário; Show Room e displays especiais para apresentação de produtos; Contratação de atendentes e recepcionistas, se necessário. Neste caso é necessário pensar também no treinamento destes profissionais; Uniformes especiais para uso durante evento; Limpeza; Segurança. *Todos os itens acima podem ser encontrados no manual do expositor para compra. PRÉ Featuring

7 Featuring SAIA NA FRENTE

8 Saia na frente Utilize todos os canais disponíveis - , social media, anúncios, site, assessoria de imprensa, gerador de banners e . Informe sua rede de contatos sobre a participação de sua empresa. Informe o número e a localização de seu estande nas informações enviadas aos seus clientes; Consolide sua presença on-line, utilizando mídias patrocinadas (Facebook Ads, Google AdWords); Não esqueça de trazer cartões de visita, folhetos, catálogos, folders e outros materiais promocionais, mas lembre-se, estes materiais só podem ser distribuídos dentro do seu estande. Para ações dentro do pavilhão, consulte Visibilidade de Marca, ou fale com o comercial; Se necessário, reserve passagens área, hospedagem e consulte os descontos através dos parceiros oficiais da Fi; Idealize estratégias para a captação de contatos durante evento (coletor de dados pode ser adquirido no manual do expositor), troca de cartões de visita, etc. PRÉ Featuring

9 Featuring PREPARE-SE DE FORMA ADEQUADA

10 Prepare-se de forma adequada Faça uma lista e avalie todos os itens disponíveis em seu estande; Prepare tudo antes da chegada dos visitantes, assim seu foco estará na recepção ao público; Realize o alinhamento com a equipe selecionada para o evento. Pense também em um cronograma de revezamento, para que o estande sempre tenha um membro do time para atender o público; Realize ações especiais dentro do estande; Nos informe as ações que serão realizadas e nós divulgaremos para o mailing da Fi. Fale com o marketing; Prepare brindes de acordo com o público-alvo. DURANTE Featuring

11 Featuring SUPORTE DA FiSA

12 Com o SUPORTE da FiSA, durante o evento sua empresa contará com... Oportunidades de ampliar a visibilidade da marca; Participação nas atrações realizadas na feira, como: Seminar Sessions, Innovation Tours e New Product Zone. Fale com o marketing; Gerador exclusivo de banners e s (Gratuito); Convites VIPs que podem ser entregues a convidados especiais. Seus convidados terão acesso ao lounge VIP, gratuitamente; Cadastre sua lista de convidados VIP pelo Manual do Expositor; A possibilidade de utilizar hashtag e assinatura de do evento #FiSA2017; Manual do expositor. PRÉ Featuring

13 Featuring SUA EQUIPE

14 Ao longo da feira, é importante que sua equipe Realize ações no estande, como sorteios, entre outros; Apresente as novidades e diferenciais trazidas pela empresa à FiSA; Mantenha o estande sempre limpo e organizado; Realize network com novos e atuais clientes. Confraternize e converse com o público; Colha os dados de todos os visitantes que passar pelo seu estande. Você pode utilizar o coletor de dados (Saiba mais pelo Manual do Expositor) DURANTE Featuring

15 Featuring RESULTADOS DURADOUROS

16 Aproveite a FiSA até o último instante e faça com que os resultados sejam cada vez mais duradouros Realize uma pesquisa de satisfação; Prepare um de agradecimento e envie aos visitantes coletados; Prepare um para a retomada de contato; Elabore uma lista com os dados dos visitantes e classifique-os como prospect, clientes, alvos e parceiros; Avalie o que deu certo e errado. PÓS Featuring

17 Featuring Aproveite as dicas e obrigado por fazer parte da Food ingredients South America, O único evento focado em ingredientes alimentícios da América Latina

18 Contatos: Gerente Fernando Alonso Marketing Aline Ruzante Thais Lemes Daniella Prado Financeiro Daniela Fontenella Operacional Mariela Euzébio Júlia Rocha Comercial Diane Coelho Featuring