Guia do Expositor. 22 a 24 de Agosto

Transcrição

1 Guia do Expositor 22 a 24 de Agosto 2017

2 Bem-vindo! Você faz parte da innovapack 2017

3 O que você encontrará nesse guia Lembre-se de considerar Saia na frente Prepare-se de forma adequada Suporte da innovapack Sua equipe Resultados duradouros

4 Em sua segunda edição, a innovapack preparou uma série de dicas e informações para ajudá-lo(a) a vivenciar e, ao mesmo tempo, oferecer excelentes experiências aos visitantes de seu estande. Então, utilize o guia antes, durante e depois da feira e saiba como tirar o máximo proveito do evento.

5 Lembre-se de considerar

6 Lembre-se de considerar Projeto do estande (criação, produção, instalação, montagem e desmontagem, coordenação); Locação de mobiliário; Cotação de buffet e a contratação de barman e garçons, se necessário; Cotação de equipamentos eletrônicos, como TV e iluminação, se necessários; Contratação de serviço de internet, se necessário; Show Room e displays especiais para apresentação de produtos; Contratação de atendentes e recepcionistas, se necessário. Neste caso é necessário pensar também no treinamento destes profissionais; Uniformes especiais para uso durante evento; Limpeza; Segurança. *Todos os itens acima podem ser encontrados no Manual do Expositor para compra.

7 Saia na frente

8 Saia na frente Utilize todos os canais disponíveis - , social media, anúncios, site, assessoria de imprensa, gerador de banners e . Informe sua rede de contatos sobre a participação de sua empresa. Informe o número e a localização de seu estande nas informações enviadas aos seus clientes; Consolide sua presença on-line, utilizando mídias patrocinadas (Facebook Ads, Google AdWords); Não esqueça de trazer cartões de visita, folhetos, catálogos, folders e outros materiais promocionais, mas lembre-se, estes materiais só podem ser distribuídos dentro do seu estande. Para ações dentro do pavilhão, consulte Visibilidade de Marca, ou fale com o comercial; Se necessário, reserve passagens área, hospedagem e consulte os descontos através dos parceiros oficiais da innovapack; Idealize estratégias para a captação de contatos durante evento (coletor de dados pode ser adquirido no Manual do Expositor), troca de cartões de visita, etc.

9 Prepare-se de forma adequada

10 Prepare-se de forma adequada Faça uma lista e avalie todos os itens disponíveis em seu estande; Prepare tudo antes da chegada dos visitantes, assim seu foco estará na recepção ao público; Realize o alinhamento com a equipe selecionada para o evento. Pense também em um cronograma de revezamento, para que o estande sempre tenha um membro do time para atender o público; Realize ações especiais dentro do estande; Fale com o Marketing sobre as ações programadas e nós divulgaremos para o mailing da innovapack; Prepare brindes de acordo com o público-alvo.

11 Suporte innovapack

12 Suporte innovapack Com o suporte da innovapack, durante o evento sua empresa contará com: Oportunidades de ampliar a visibilidade da marca; Participação nas atrações realizadas na feira, como: Seminar Sessions, Conferências e Packaging Innovations Gallery. Fale com o marketing; Gerador exclusivo de banners e s (Gratuito); Convites VIPs que podem ser entregues a convidados especiais. Seus convidados terão acesso ao lounge VIP, gratuitamente; Cadastre sua lista de convidados VIP pelo Manual do Expositor; A possibilidade de utilizar hashtag e assinatura de do evento #innovapack2017

13 Sua equipe

14 Sua equipe Ao longo da feira, é importante que sua equipe: Realize ações no estande, como sorteios, entre outros; Apresente as novidades e diferenciais trazidas pela empresa à innovapack; Mantenha o estande sempre limpo e organizado; Realize network com novos e atuais clientes. Confraternize e converse com o público; Colha os dados de todos os visitantes que passar pelo seu estande. Você pode utilizar o coletor de dados (Saiba mais pelo Manual do Expositor)

15 Resultados duradouros

16 Resultados duradouros Aproveite a innovapack até o último instante e faça com que os resultados sejam cada vez mais duradouros: Realize uma pesquisa de satisfação; Prepare um de agradecimento e envie aos visitantes coletados; Prepare um para a retomada de contato; Elabore uma lista com os dados dos visitantes e classifique-os como prospect, clientes, alvos e parceiros; Avalie o que deu certo e errado.

17 Aproveite as dicas e obrigado por fazer parte da innovapack, único encontro a combinar design e inovação com foco em embalagens para a indústria de alimentos e bebidas.

18 Contatos: Gerente Fernando Alonso Marketing Aline Ruzante Thais Lemes Daniella Prado Comercial Bruna Zuolo Financeiro Daniela Fontenella Operacional Mariela Euzébio Júlia Rocha