NOTA TÉCNICA REITORIA/PROAD/DCOF Nº 006/2017 Assunto: Orientações quanto ao preenchimento de Solicitação de Registro de Empenhos (SRE) à todas unidades no âmbito do IFPR. Interessado: Unidades Gestoras Executoras (UGE) no âmbito do IFPR. A presente nota técnica tem por objeto orientar as unidades do IFPR quanto ao correto preenchimento da Solicitação de Registro de Empenho (SRE). A Solicitação de Registro de Empenho (SRE) é o documento utilizado para encaminhar as demandas de registro de empenhos conforme Instrução Interna de Procedimento (IIP) nº 011 de 27 de agosto de 2012 e suas alterações. Destacamos alguns pontos que devem ser observados no momento do preenchimento: O campo Processo Secundário deverá ser preenchido quando da criação de processo secundário àquele da licitação. Podemos citar como exemplo, os processos secundários abertos para cada unidade referentes aos contratos de limpeza provenientes do Pregão 02/2017. No campo Evento Espécie a unidade deve informar a espécie do empenho, tendo como opções: Empenho da Despesa; Reforço de Empenho; Anulação de Empenho: quando o empenho original for do exercício; Cancelamento de Restos a Pagar: quando o empenho original for de exercícios anteriores. No campo Evento Tipo informar o tipo de empenho, tendo como opções: Ordinário - tipo de empenho utilizado para as despesas de valor fixo e previamente determinado, cujo pagamento deva ocorrer de uma só vez; Estimativo - empenho utilizado para as despesas cujo montante não se pode determinar previamente, tais como serviços de fornecimento de água e energia elétrica, aquisição de combustíveis e lubrificantes e outros; Global - empenho utilizado para despesas contratuais ou outras de valor determinado, sujeitas a parcelamento, como, por exemplo, os compromissos decorrentes de aluguéis. O Empenho Original Número do empenho deverá ser preenchido toda vez que se tratar de um empenho das espécies reforço, anulação e cancelamento de restos a pagar, de modo a fazer referência ao empenho que sofrerá o reforço, anulação ou cancelamento. O campo Detalhamento da Despesa Natureza da Despesa/Subitem será preenchido com a natureza de despesa e subitem a qual a despesa da SRE está enquadrada. As naturezas de despesas e seus subitens podem ser verificados no comando >CONNATSOF do SIAFI Operacional.
A unidade também deverá atentar para o preenchimento do campo Tipo de Contratação Modalidade, tendo como opções: Pregão, Concorrência, Tomada de Preço, Dispensa, Inexigibilidade, Convite, Suprimento de Fundos e Não se Aplica. A opção Não se aplica será utilizada quando se tratar de despesas de diárias, taxas, bolsas, multa e juros (rol não taxativo). O campo Referência Legal deverá ser preenchido quando se tratar de Dispensa e Inexigibilidade de licitação para indicar o inciso/caput do artigo em questão. Exemplo: Art. 24, inc. II. E, também, para os casos de empenhos referentes à multa e juros incidentes sobre obrigações tributárias (ISS, INSS). Exemplo: Lei Municipal nº xx/aaaa (ISS) ; IN 971/2009 (INSS). Os campos Tipo de Contratação UASG da Licitação e Tipo de Contratação Número da Licitação deverão ser preenchidos com a UASG gerenciadora do Pregão, Dispensa, Inexigibilidade, Concorrência, Tomada de Preço ou Convite, bem como o número do instrumento. O campo Número da Licitação também deve ser utilizado para indicar o número da dispensa e inexigibilidade quando for o caso. Este item não se aplica às contratações de modalidade Não Aplicável. Da mesma forma, os campos Tipo de Contratação UASG do Contrato e Tipo de Contratação Contrato devem indicar a UASG onde foi registrado o Contrato e o respectivo número. Este item aplica-se apenas para os casos que já exista contrato registrado. O campo Item da Licitação deverá Indicar o número do Item da Licitação e não o número sequencial de itens da SRE. Considerando o tempo limite do SIASG e SIAFI para registro do empenho, fica limitada a quantidade de 10 itens por SRE. O campo Unidade deve indicar o tipo de unidade de fornecimento para o material/serviço que está sendo adquirido/contratado. Exemplos: unidade, metragem quadrada, kit, pacote, caixa, entre outros. Na Especificação/Descrição (Código do Catálogo de Materiais) deverá ser descrito o material a ser adquirido ou o serviço a ser contratado o mais detalhado possível. Necessário também incluir o código do material cadastrado no Catálogo de Materiais do SIPAC quando se tratar de Material de Consumo e Permanente. As SRE s de Anulação de Empenho e Cancelamento de Restos a Pagar deverão ser preenchidas com os itens que deverão ser anulados/cancelados, bem como trazer justificativa para tal situação. A justificativa poderá ser preenchida no próprio corpo da SRE, abaixo dos itens discriminados. Em anexo, segue modelos de Solicitações de Registro de Empenho que estarão disponíveis em formato.xls no site do IFPR na página da Diretoria de Contabilidade, Orçamento e Finanças. ANEXO I MODELO SRE DIÁRIAS; ANEXO II MODELO SRE MATERIAIS; ANEXO III MODELO SRE SERVIÇOS; ANEXO IV MODELO SRE CONTRATOS CONTINUADOS; ANEXO V MODELO SRE RECONHECIMENTO DE DÍVIDA; ANEXO VI MODELO SRE MULTA INSS;
ANEXO VII MODELO SRE JUROS INSS; ANEXO VIII MODELO SRE MULTA COPEL; ANEXO IX MODELO SRE JUROS COPEL; ANEXO X MODELO SRE CARONA (ADESÃO Á ATA DE REGISTRO DE PREÇO COMO NÃO PARTICIPANTE); ANEXO XI MODELO SRE DISPENSA DE LICITAÇÃO ANEXO XII MODELO SRE REFORÇO DE EMPENHO ANEXO XIII MODELO SRE ANULAÇÃO DE EMPENHO ANEXO XIV MODELO SRE CANCELAMENTO DE RESTOS A PAGAR É a Orientação. Curitiba/Pr, 06 de junho de 2017 Encaminhe-se cópia da presente Nota Técnica para todas as unidades vinculadas ao IFPR e aos SEAF das Pró Reitorias. Publique-se no sítio eletrônico do IFPR. REGINALDO BARBOZA DA SILVA Diretor de Contabilidade, Orçamento e Finanças/DCOF De acordo JULIANO ALBERI DOS SANTOS Coordenador de Contabilidade/CCONT KAREM THOMAZ Coordenadora de Finanças/COFIN JOSÉ SIKORA NETO Coordenador de Orçamento/CO
ANEXO I MODELO SRE - DIÁRIAS Como não há licitação, o item será 1. A modalidade para os casos de diárias é não se aplica, pois não há licitação.
ANEXO II MODELO DE SRE MATERIAIS Atentar-se para o número do item da licitação. Nos casos de materiais, incluir o código do material do Catálogo de Materiais do SIPAC. Os quatro primeiros dígitos do código devem coincidir com o elemento e subelemento de despesa da SRE. O empenho poderá ser ordinário (quando a entrega acontecer em uma única vez) ou global (caso a entrega seja parcelada).
ANEXO III MODELO SRE SERVIÇOS
ANEXO IV MODELO SRE CONTRATOS CONTINUADOS Incluir o número do processo secundário para os casos que couber. A unidade deverá ser descrita de acordo com a unidade de fornecimento da licitação homologada. Incluir a UASG onde ocorreu a licitação. Incluir a UASG onde foi registrado o contrato. A UASG e o número do contrato só serão necessários após o registro do contrato. O empenho original para registrar o contrato não necessita desta indicação.
ANEXO V MODELO SRE RECONHECIMENTO DE DÍVIDA Nos casos de reconhecimento de dívida, a modalidade de licitação será Não se aplica. Nos casos de reconhecimento de dívida, não se faz referência ao item de licitação (caso o reconhecimento seja proveniente de algum tipo de contratação). Pode-se fazer referência a alguma licitação ou contrato no campo Especificação / Descrição. Nos casos de reconhecimento de dívida, onde a despesa se refere a exercícios anteriores, o elemento de despesa deverá ser 92.
ANEXO VI MODELO SRE MULTA INSS Nos casos de multa e juros, a modalidade de licitação será Não se aplica. Nos casos de multa e juros de tributos e contribuições, o elemento de despesa deverá ser 47 - OBRIGACOES TRIBUTARIAS E CONTRIBUTIVAS.
ANEXO VII MODELO SRE JUROS INSS Nos casos de multa e juros, a modalidade de licitação será Não se aplica. Nos casos de multa e juros de tributos e contribuições, o elemento de despesa deverá ser 47 - OBRIGACOES TRIBUTARIAS E CONTRIBUTIVAS.
ANEXO VII MODELO SRE MULTA COPEL Nos casos de multa e juros por atraso de pagamento do montante principal ao fornecedor, o tipo de empenho deverá ser Ordinário, pois já se conhece o valor a pagar. Nos casos de multa e juros, a modalidade de empenho será Não se aplica. Nos casos de multa e juros de tributos e contribuições, o elemento de despesa deverá ser 47 - OBRIGACOES TRIBUTARIAS E CONTRIBUTIVAS.
ANEXO IX MODELO SRE JUROS COPEL Nos casos de multa e juros, a modalidade de empenho será Não se aplica. Nos casos de multa e juros por atraso de pagamento do montante principal ao fornecedor, o elemento de despesa deverá ser 36, 37 ou 39 dependendo do caso. Nos casos de multa e juros por atraso de pagamento do montante principal ao fornecedor, o tipo de empenho deverá ser Ordinário, pois já se conhece o valor a pagar.
ANEXO X MODELO SRE CARONA (ADESÃO Á ATA DE REGISTRO DE PREÇO COMO NÃO PARTICIPANTE) Incluir o código de material do Catálogo de Materiais do SIPAC para os casos que envolvam materiais, tanto permanente como de consumo. Incluir o número da UASG do órgão gerenciador do Pregão.
ANEXO XI MODELO SRE DISPENSA DE LICITAÇÃO Fazer referência ao Artigo e Inciso/Caput, quando se tratar de dispensa e inexigibilidade. Fazer referência ao número do registro da dispensa ou inexigibilidade (SIDEC ou Cotação Eletrônica).
ANEXO XII MODELO SRE REFORÇO DE EMPENHO Nos casos de reforço de empenho, é necessário fazer referência ao empenho original que sofrerá o reforço. Descrever o item de acordo com a Nota de Empenho original. Nos casos de reforço de empenho, o tipo de empenho, dentre outras características, deverá ser preenchida de acordo com o empenho original.
ANEXO XIII MODELO SRE ANULAÇÃO DE EMPENHO Nos casos de anulação de empenho, é necessário fazer referência ao empenho original que será anulado. Incluir justificativa para a anulação de saldo. Descrever o item de acordo com a Nota de Empenho original, bem como a quantidade a ser anulada. Se houver mais que um item a ser cancelado, deverá constar na SRE de anulação. Nos casos de anulação de empenho, a Modalidade, dentre outras características, deverá ser preenchida de acordo com o empenho
ANEXO XIV MODELO SRE CANCELAMENTO DE RESTOS A PAGAR Nos casos de cancelamento de empenho, é necessário fazer referência ao empenho original que Incluir justificativa para o cancelamento de saldo. Descrever o item de acordo com a Nota de Empenho original, bem como a quantidade a ser cancelada. Se houver mais que um item a ser cancelado, deverá constar na SRE de cancelamento. Nos casos de anulação de empenho, a Modalidade, dentre outras características, deverá ser preenchida de acordo com o empenho