PROJETO DA INSÍGNIA DA MADEIRA Orientação: Este formulário deve ser completamente preenchido. O produto decorrente do projeto deve ser a este anexado. Documentos completos, junto com a Ficha de Acompanhamento Pessoal e Conclusão de Nível Avançado devem ser encaminhados pelo Assessor Pessoal de Formação, em formato doc. ou pdf. para o e-mail secretaria@escoteirosrs.org.br O autor, garantida a autoria do trabalho, autoriza Escoteiros do Brasil Rio Grande do Sul a publicar o projeto e o produto no site da Região Escoteira do Rio Grande do Sul, com o objetivo de disseminar boas práticas. Este projeto é requisito para conclusão do Nível Avançado Linha: Dirigente Institucional ( ) Escotista ( x ) Ramo: ( x ) Lobinho ( ) Escoteiro ( ) Sênior ( ) Pioneiro ( ) não se aplica Identificação do autor do Projeto Nome: Viviane Pires Registro na UEB: 710913-0 E-mail: viviane@megafog.com.br_ Identificação do Assessor Pessoal de Formação orientador do Projeto Nome: Ivete de Fátima Borges Registro na UEB: 383483-2 E-mail: ivetefb.advogada@gmail.com_ Título do Projeto Vamos falar de PAXTU Diagnóstico (qual a realidade sobre a qual vai intervir) e Justificativa (por qual razão a realidade deve ser modificada) Durante o tempo que estou no Movimento Escoteiro, vi muitos jovens e adultos tentando atualizar seus registros, dizendo que sua ficha 120 estava em branco ou desatualizado, tentando resgatar seus históricos e sua vida escoteira. Muitos Chefes e jovens nunca acessaram Seu PAXTU, e nem sabem o que é este programa. Minha intenção é mostrar ao Jovem e o adulto que podem utilizá-lo como uma ferramenta no movimento escoteiro e acompanhar toda sua vida escoteira pelo PAXTU. Consequentemente os chefes começarão a sofrer a pressão dos jovens, pois se consultarem o Seu PAXTU e o encontrarem desatualizados, já na próxima atividade questionarão aos chefes. O Sistema de Informações e Gerenciamento de Unidades Escoteiras - PAXTU é um programa desenvolvido para auxiliar as Unidades Escoteiras Locais UEL (Grupos Escoteiros ou Seções Escoteiras Autônomas) na administração das informações relacionadas à secretaria, aos beneficiários, aos escotistas, o controle das atividades e aos contatos externos da UEL. O PAXTU está disponível, gratuitamente, para todas as Unidades Escoteiras Locais UEL devidamente reconhecidas, ele funciona através de acesso direto a Internet, não sendo necessária à instalação de nenhum programa e nem download de arquivo. Todas as informações ficarão
armazenadas em um servidor localizado no Escritório Nacional da UEB. O PAXTU utilizará todas as informações do Sistema de Registro para alimentar os dados de todos os associados, sendo assim, não será necessário cadastrar informações enviadas no seu registro ou na sua renovação. O PAXTU Administrativo é um programa voltado para os responsáveis pela administração de informações da Unidade Escoteira Local UEL são os diretores, escotistas e voluntários da área administrativa. Todos os usuários do PAXTU Administrativo podem, de acordo com o seu nível de acesso, fazer alterações, inclusões, exclusões e consultas. Vale ressaltar que não é preciso estar registrado na UEB para ter seu login no PAXTU Administrativo, este é concedido pelo responsável e/ou presidente da UEL. O Meu PAXTU é o programa para os associados da UEB. Nele jovens e adultos podem fazer consultas de suas informações e da Seção a que pertencem. Os beneficiários (membros juvenis) poderão alterar somente o seu endereço residencial, e-mail, telefone residencial e celular, e a sua foto, além de se inscrever em eventos. As informações que não é possível alterar pelo Meu PAXTU, só é possível alterar por um usuário autorizado do PAXTU Administrativo. No ano de 2017 o Grupo Padrão Escoteiro sofreu algumas alterações, com o módulo, estaremos todos juntos nos atualizando. (Site da UEB, PAXTU). Objetivos (quais mudanças espera gerar com o projeto) O objetivo deste projeto é mostrar ao jovem e ao adulto a excelente ferramenta que é o PAXTU. Há poucos anos atrás, era impossível pensar em ter acesso à base de informações do grupo escoteiro em qualquer lugar e qualquer hora, isso só poderia ser feito na sede do grupo na antiga ficha 120/121, que deveria ser atualizada manualmente e mantida em dia pelos chefes, o que muitas vezes não acontecia, pois era necessário escrever vinte ou trinta vezes, a mesma frase em cada ficha individual, para cada atividade aplicada. Com a implantação do PAXTU, e a utilização do mesmo em sua plenitude, percebemos que quanto mais o implantamos, mais necessidades dele e mais facilidades e benefícios são descobertos, por isso a necessidade dos chefes e dirigentes do grupo em abastecer de forma correta e abundante o programa é fundamental para o seu sucesso, pois cabe ao chefe responsável pelo PAXTU alimentalo e mantê-lo em dia, com todas as atividades, presenças, condecorações, conquistas dos jovens e também dos chefes envolvidos nas atividades. O jovem deve acompanhar sua vida escoteira acessando o PAXTU Jovem, mantendo os dados de registro atualizados, desde os mais elementares como endereços, telefones, e-mails, dados dos responsáveis, ficha médica, registro das atividades na ficha 120/121, progressões, especialidades conquistadas, condecorações, dados das patrulhas e seção, até a emissão de autorização de atividades, que podem ser acessadas e impressas e assinadas em casa pelo pai ou responsável, e se o mesmo não estiver correto, deve cobrar dos chefes.
Procedimentos/Metodologia(ações; o que fazer para alcançar cada objetivo) - Criar apostila informativa do PAXTU. - Colocar as fotos de todos os integrantes da UEL no Paxtu. - Módulos por ramos: *Lobinhos; *Escoteiros; *Sênior/Guias e Pioneiro; *Escotistas e Dirigentes; Focando os itens principais de cada Ramo. - Acompanhar e auxiliar os Chefes responsáveis pelo lançamento no PAXTU. - Todas as dúvidas poderão ser solicitadas aos sábados na UEL, ou as quartas-feiras, dia das reuniões semanais; Cronograma (duração de cada procedimento; ordenação do desenvolvimento) Ação Início Final - Apresentação do projeto e conversa com o Assessor Pessoal; - Reunião com os Chefes de Seção para Disponibilidade de horário com os jovens; - Entrega da Apostila Informativa; (1 Assembleia Geral com os Pais). - Tirar fotografia de todos os integrantes da UEL e atualizar Paxtu; - Apresentação Paxtu Ramo Lobinho; - Apresentação Paxtu Ramo Escoteiro; - Apresentação Paxtu Ramo Sênior e Pioneiro; - Apresentação Paxtu Ramo Dirigente e Escotistas; - Mandar mensagens aos jovens via Paxtu e tirar suas dúvidas; - Acompanhamento nos cadastros das atividades; 10/10/2017 18/02/2018 27/02/2018 18/02/2018 17/03/2018 17/03/2018 17/03/2018 17/03/2018 18/02/2018 17/03/2018 18/02/2018 21/04/2018 18/02/2018 30/04/2018 30/04/2018 14/04/2018 17/03/2018 17/03/2018 17/03/2018 30/04/2018 07/04/2018 21/04/2018 Interfaces (que instâncias, que participantes, que organizações estarão envolvidas) - Todos os integrantes da UEL e pais. Recursos necessários (materiais, financeiros, humanos) - Acesso ao Paxtu administrativo do Grupo Escoteiro (Sem Custos); - Folder ilustrativo e colorido de acesso ao Paxtu - 150 unidades; (Custo: R$ 45,00); - Data show (Sem Custos); - Máquina Fotográfica (Sem Custos); - Sala para os módulos (Sem Custos);
RELATÓRIO DO PROJETO DA INSÍGNIA DA MADEIRA (relato de eventos significativos no desenvolvimento do projeto) Quando apresentei a proposta de falarmos sobre PAXTU para todos os integrantes do Grupo, a mesma foi muito bem aceita por todos, pois com a troca do sistema SIGUE para PAXTU havia muitas dúvidas sobre o novo programa. Meu auxilio aos Chefes já está ocorrendo desde Abril de 2017. A Participação dos Jovens foi muito produtiva, houve um grande interesse por parte dos jovens em perguntar e questionar sobre o novo sistema. Os pais dos Lobinhos e Escoteiros os ajudaram e assim também aprenderam com eles sobre o PAXTU em casa, pois para responder a pergunta enviada pelo e-mail do PAXTU, todos deveriam entrar no sistema em casa e com o auxilio da apostila ilustrativa seguir o passo a passo. Para poder encaminhar as perguntas a todos os integrantes da UEL utilizei o PAXTU Administrativo, porém o jovem só pode responder mensagem a jovens e Chefes da sua seção, assim sendo, precisei do auxilio dos Chefes das Seções para me encaminharem os retornos dos jovens. O retorno foi de 100% de respostas dos Ramos Lobinho e Pioneiro, 50% do Ramo Escoteiro e apenas 1% do Sênior/Guias, estes já possuíam conhecimento sobre o PAXTU, cabe salientar que o Chefe de Seção Sênior está utilizando o Paxtu diariamente com seus Jovens. AVALIAÇÃO (os objetivos foram alcançados? Ocorreu a adesão esperada? Os recursos foram suficientes? O produto decorrente do projeto satisfaz às exigências definidas pelo autor? quais as recomendações para a aplicação do projeto por outro escotista ou dirigente?) Acredito que o objetivo principal e alguns objetivos secundários foram alcançados de forma satisfatória, pois além dos jovens que se interessaram em acessar seu PAXTU, também ocorreu à participação dos pais, no auxilio dos jovens em casa e dos Chefes dos Ramos que passaram a utilizar o PAXTU como ferramenta para enviar mensagens aos jovens e a cobrar que eles já venham para a atividade com a autorização das atividades impressas e assinadas pelos pais. A adesão e os recursos foram suficientes, sendo satisfatório o objetivo do Projeto. Recomendo este Projeto para todos os Grupos Escoteiros, a utilização do PAXTU deve ser uma prática diária nas atividades da UEL por Jovens e adultos. Este programa, quando bem aplicado, traz aos jovens e também a Chefia um resgate de suas aventuras e conquistas escoteiras, algo que como relatei no inicio faz a diferença a todos que, assim como eu, amam o Escotismo.
PRODUTO DESENVOLVIDO RESULTADO DO PROJETO (anexe o produto) Apostila
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Caxias do Sul, 21 de Abril de2018.