REGULAMENTO DO GRUPO PADRÃO ANO BASE 2016 UMA FERRAMENTA DE MOTIVAÇÃO E SUPERAÇÃO PARA SEU GRUPO ESCOTEIRO

Transcrição

1 REGULAMENTO DO GRUPO PADRÃO ANO BASE 2016 UMA FERRAMENTA DE MOTIVAÇÃO E SUPERAÇÃO PARA SEU GRUPO ESCOTEIRO O QUE É? A Certificação de Grupo Padrão é um prêmio de reconhecimento anual para as Unidade Escoteira Local (UEL) que alcancem um padrão mínimo de qualidade nas áreas de Administração, Formação de Adultos, Aplicação do Método Escoteiro, Participação na Comunidade, Divulgação do Movimento Escoteiro e Avaliação de Atividades. COMO PARTICIPAR? A Unidade Escoteira Local deverá preencher as informações no SIGUE Administrativo da sua Unidade Escoteira Local. Para informações complementares sobre o preenchimento dos itens clique no botão Grupo Padrão no SIGUE Administrativo, selecione o Indicador e depois clique no botão (?) de cada item. Não será necessário efetuar inscrição. A participação de todas as Unidades Escoteiras Locais (UEL) será automática. O SIGUE vai disponibilizar um controle (check list) que vai permitir que a UEL acompanhe a situação da pontuação.

2 O QUE A UNIDADE ESCOTEIRA LOCAL GANHA COM A CERTIFICAÇÃO DO GRUPO PADRÃO? 1. Auxilia no estabelecimento de metas de crescimento e padrões de desenvolvimento; 2. Facilita a identificação de dificuldades que impedem o desenvolvimento qualitativo e quantitativo da Unidade Escoteira Local; 3. Agrega pessoas e soma esforços para realizar ações e atingir metas; 4. Cria um histórico da Unidade Escoteira Local; e 5. Oferece à UEB informações importantes sobre atividades realizadas pelas Unidades Escoteiras Locais as quais ajudam a compor relatórios legais da instituição e identificar possíveis formas de auxílio às Unidades Escoteias Locais QUAL O PERÍODO QUE SERÁ ANALISADO? O processo de Certificação do Grupo Padrão analisará, somente, informações de janeiro a dezembro de 2016 (ANO BASE 2016). QUAIS AS ETAPAS PARA CERTIFICAÇÃO DO GRUPO PADRÃO? O Processo de Certificação do Grupo Padrão é composto de 8 etapas, descritas conforme cronograma abaixo: CRONOGRAMA DE ATIVIDADES CRONOGRAMA DATA 1 Divulgação do regulamento para a Certificação do Grupo Padrão. 30/março/ Prazo final para atualização do SIGUE Adm. (ás 23:59hrs, horário Brasília). 16/dezembro/ Processamento das informações pelo SIGUE (ás 00:01hrs, horário de Brasília) 17/dezembro/ Recesso do Escritório Nacional (previsão) 19/dez a 02/jan/ Período de verificação dos documentos cadastrados 02/jan a 22/fev/ Data de divulgação da lista de Qualificados da Certificação do Grupo Padrão. 02/março/ Prazo para recursos e manifestações. 02 a 10/março/ Data de divulgação do resultado final da Certificação do Grupo Padrão. 13/março/ Data de início para UEL efetuarem a compra dos distintivos 14/março/ Data do envio dos Diplomas de Certificação às Regiões Escoteiras 20/março/2017 O prazo final para atualização foi alterado para que todas as alterações sejam registradas antes do recesso de natal do Escritório Nacional. Os pedidos de recursos e manifestações do resultado deverão ser efetuados mediante envio de para expansao@escoteiros.org.br

3 QUAL A PONTUAÇÃO NECESSÁRIA PARA A CERTIFICAÇÃO? Padrão Bronze entre 1000 e 1749 pontos Padrão Prata entre 1750 e 2499 pontos Padrão Ouro acima de 2500 pontos A pontuação total é obtida pela somatória dos pontos em cada Indicador. QUAIS SÃO OS INDICADORES DE AVALIAÇÃO? O Processo de Certificação do Grupo Padrão é composto de 6 Indicadores: 1. Documentação Administrativa; 2. Formação de Adultos; 3. Aplicação do Método Escoteiro; 4. Participação na Comunidade; 5. Divulgação do Movimento Escoteiro; 6. Atividades Realizadas. INDICADOR 1 Documentação Administrativa Este indicador tem por objetivo avaliar documentos que comprovem a boa administração da Unidade Escoteira Local, estimulando as boas práticas, e está divido em duas etapas: Etapa 1 - Documentação Básica: Cadastrar no SIGUE Administrativo: a. Estatuto da UEL registrada em cartório, ou convênio com entidade patrocinadora/mantenedora; b. Calendário anual de atividades de sede da UEL no ano base (Cadastro de atividades de sede); c. Ata da assembleia da UEL no ano base; d. Certificado de Funcionamento expedido pelo escritório nacional da União dos Escoteiros do Brasil, no ano base. A confirmação do cadastro da Documentação Básica não conta ponto para a classificação final, porém possui caráter eliminatório. Portanto, a NÃO apresentação destes documentos IMPEDE a participação do Grupo Escoteiro no restante do processo de avaliação. CADASTRO DA ETAPA 1 a. Cadastrar uma única vez, não é necessário cadastrar todo ano, exceto para atualizações; b. Cadastrar ao menos uma atividade por mês, na agenda de atividades de sede da cada seção ativa da UEL (veja figura na próxima página); c. Pelo menos um por ano; d. Cadastro feito automaticamente pelo SIGUE.

4 LIMITAÇÕES DA ETAPA 1 a. Não será considerada a cópia do Estatuto da UEL sem assinaturas e sem comprovação do registro em Cartório; b. Não serão considerados os meses de janeiro, fevereiro, julho e dezembro; c. A data da Ata de Assembleia da UEL não deverá ser inferior ao ano base. CADASTRO DE ATIVIDADES DE SEDE Etapa 2 - Documentação Complementar: Cadastrar no SIGUE Administrativo. Pontuação máxima 800 pontos a. Plano de Metas e Ações da UEL 200 pontos; b. Certidão Negativa de Débitos (CND) de Tributos Federais a partir do ano base 100 pontos; c. Certidão Municipal ou Estadual de Utilidade Pública 100 pontos; d. Declaração de Apadrinhamento para fundação de nova Unidade Escoteira Local, expedida pela Diretoria Regional 200 pontos; e. Documento formal que ateste a participação da Unidade Escoteira Local em Conselho Municipal de interesse do Movimento Escoteiro 100 pontos; O SIGUE vai disponibilizar uma lista de conselhos de interesse do Movimento Escoteiro, a participação da Unidade Escoteira Local deverá cadastra dentro destas opções. f. Licença de Estação de Radioamador em nome da Unidade Escoteira Local, com estação instalada e ao menos um radioamador escotista classe A, dentre os associados registrados no ano base 100 pontos.

5 CADASTRO DA ETAPA 2 a. Pelo menos um por ano; b. Pelo menos um por ano; c. Cadastra uma única vez, não é necessário cadastrar todo o ano, exceto para atualizações; d. Pelo menos um por ano; e. Pelo menos um por ano. O SIGUE vai disponibilizar a lista de Conselhos Municipais de interesse do Movimento Escoteiro. O Conselho Municipal cadastrado deve estar relacionado a esta lista; f. Pelo menos um por ano. A licença deverá ser cadastrada na opção de cadastro de documentos do SIGUE, no tipo Licença Estação Radioamador. LIMITAÇÕES DA ETAPA 2 a. No Plano de Metas deverá constar, obrigatoriamente, as metas a serem alcançadas, as ações a serem realizadas e o(s) responsável (is); b. Somente será aceito Certidão expedida pela Receita Federal; c. No caso de publicação em jornal, identificar a Lei que declara a utilidade Pública; d. Somente será aceito Declaração da Diretoria Regional expedida no ano base; e. Somente será aceito Declaração do Conselho Municipal ou da Prefeitura Municipal expedida no ano base. INDICADOR 2 Formação de Adultos Este indicador tem por objetivo avaliar a preocupação da Unidade Escoteira Local com a melhoria qualitativa da chefia da Unidade Escoteira Local. Será considerado SOMENTE o maior nível de Formação de cada membro adulto. O membro adulto pontuará somente uma vez. Não será necessário o envio de nenhuma documentação. Todas as informações serão retiradas dos cadastrados feitos no SIGUE Administrativo. Nível Preliminar concluído no ano base pontos Nível Básico concluído nos últimos cinco anos ( ) 60 pontos Nível Avançado concluído em qualquer ano 80 pontos Escotistas a. Registro como Escotista na 1º ou 2º função; b. A análise será efetuada considerando a quantidade máxima de quatro (4) Escotistas por seção; c. O Escotista só pontua se estiver ligado (cadastrado) a uma Seção (veja figura na próxima página); d. A pontuação será computada somente no Ramo em que o Escotista atua; e. No caso de dúvida, o SIGUE vai considerar a maior pontuação;

6 Dirigentes Institucionais a. Registro como Dirigente na 1º ou 2º função; b. Pontuação máxima limitada ao número de Dirigentes registrado no SIGUE; c. No caso de dúvida, o SIGUE vai considerar a maior pontuação. LIMITAÇÕES GERAIS DO INDICADOR 2 Somente será computada a Conclusão de Nível; Serão computadas as informações disponíveis no SIGUE na data prevista no item 2 do Cronograma de Atividades. CAMPOS QUE DEVEM SER PREENCHIDOS PARA QUE O SIGUE REGISTRE A PONTUAÇÃO. NO CASO DE ESCOTISTA, O ASSOCIADO TEM QUE ESTAR LIGADO A UMA SEÇÃO.

7 INDICADOR 3 Aplicação do Método Escoteiro Este indicador tem por objetivo avaliar a correta aplicação do Método Escoteiro pelas Unidades Escoteiras Locais. Pontuação máxima 300 pontos Não é necessário o envio de nenhum documento. Todos os documentos deverão estar cadastrados no SIGUE Administrativo. Veja o vídeo explicativo Para cada item é necessário apenas uma Ata por seção. Somente será aceito documento com data no ano base. a. Ata do Conselho de Patrulha de uma das patrulhas ativas, de cada seção, integrantes do Ramo ESCOTEIRO 50 pontos; b. Ata do Conselho de Patrulha de uma das patrulhas ativas, de cada seção, integrantes do Ramo SÊNIOR 50 pontos; c. Ata da Roca de Conselho, de cada seção ativa do Ramo Lobinho 50 pontos; d. Ata da Corte de Honra de cada seção ativa do Ramo Escoteiro 50 pontos; e. Ata da Corte de Honra de cada seção ativa do Ramo Sênior 50 pontos; f. Ata do Conselho de Clã Pioneiro 50 pontos.

8 INDICADOR 4 Participação na Comunidade Este indicador tem por objetivo avaliar o comprometimento e envolvimento da Unidade Escoteira Local junto à comunidade em que está inserida. Pontuação máxima 900 pontos A Unidade Escoteira Local realizou: a. Uma Atividade de Arrecadação de Donativos, com a participação de todos os ramos ativos 200 pontos; b. Projeto desenvolvido pela UEL em benefício da comunidade 200 pontos; c. Mutirão Nacional de Ação Comunitária desenvolvendo ações junto à comunidade 150 pontos; d. Mutirão Nacional de Ação Ecológica desenvolvendo ações junto à comunidade 150 pontos; e. Cadastro de projeto na plataforma Mensageiros da Paz, no site da Organização Mundial 100 pontos; f. Atividade com parceiros oficiais e campanhas nacionais da União dos Escoteiros do Brasil. Realizou 1 atividade com 1 parceiro oficial / campanha nacional 50 pontos; Realizou 2 atividades com mais de 1 parceiro oficial / campanha nacional 100 pontos CADASTRO DO INDICADOR 4 a. É obrigatório o preenchimento do que foi arrecadado e sua quantidade. O cadastro múltiplo da mesma atividade, seção por seção, não pontua. b. Atividades realizadas no ano base. c. Atividade cadastrada no SIGUE Administrativo, no tipo MUTCOM, conforme as regras estabelecidas para a atividade. É obrigatório o preenchimento do número de beneficiados da atividade. O prazo final para cadastro da atividade é até o dia 1º de dezembro do ano base. Serão aceitas somente atividades cadastradas no SIGUE com no máximo 30 dias corridos após a data de realização da atividade. As correções e inclusões são permitidas, sendo considerada sempre a data do primeiro cadastro. d. Atividade cadastrada no SIGUE Administrativo, no tipo MUTECO, conforme as regras estabelecidas para a atividade. O prazo final para cadastro da atividade é até o dia 1º de dezembro do ano base. Serão aceitas somente atividades cadastradas no SIGUE com no máximo 30 dias corridos após a data de realização da atividade. As correções e inclusões são permitidas, sendo considerada sempre a data do primeiro cadastro. e. O link do projeto na plataforma Mensageiros da Paz deverá ser cadastrado na opção rede social, dentro do cadastro da Unidade Escoteira Local, no item Mensageiros da Paz. f. Atividade cadastrada no SIGUE Administrativo, no tipo parceiros/ campanhas nacionais.

9 LIMITAÇÕES DO INDICADOR 4 a. A atividade contabilizada não pode fazer parte do projeto em benefício da comunidade do item B deste Indicador. b. Itens de preenchimento obrigatório: os campos em amarelo do cadastro do SIGUE e 3 atividades do projeto, no ano base, relacionadas a atividades fora de sede do SIGUE. Veja figura abaixo. c. As atividades do MUTCOM cadastradas no SIGUE serão pré-aprovadas, podem passar por verificação por amostragem do Escritório Nacional. A reprovação da atividade terá validade somente para a pontuação no Grupo Padrão. d. As atividades do MUTECO cadastradas no SIGUE serão pré-aprovadas, podem passar por verificação por amostragem do Escritório Nacional. A reprovação da atividade terá validade somente para a pontuação no Grupo Padrão. f. É obrigatório identificar o parceiro/campanha nacional em campo especifico, conforme lista pré-definida no SIGUE. Somente será pontuada a atividade com parceiros da lista pré-definida. PROJETOS COMUNITÁRIOS

10 INDICADOR 5 Divulgação do Movimento Escoteiro Este indicador tem por objetivo incentivar a realização de ações que aumentem a divulgação do Movimento Escoteiro. Pontuação máxima 550 pontos A Unidade Escoteira Local: a. Possui site/blog atualizado 100 pontos; b. Possui perfil em rede social 50 pontos c. Participou de entrevista em rádio ou televisão 100 pontos; d. Foi tema de reportagem em jornal ou revista 150 pontos; e. Teve o nome mencionado em reportagem de jornal 50 pontos; f. Participação de pelo menos 1 associado da Unidade Escoteira Local no 8º Concurso Nacional UEB de Fotografia pontos. CADASTRO DO INDICADOR 5 a. Dados da Unidade Escoteira Local, SIGUE Administrativo; b. Pelo menos uma rede social; c. Pelo menos uma entrevista por ano; d. Pelo menos uma reportagem por ano; e. Pelo menos uma reportagem por ano; f. A pontuação será registrada assim que a lista de inscrições homologadas seja divulgada no site da UEB. LIMITAÇÕES DO INDICADOR 5 a. No site/blog da Unidade Escoteira Local deverão constar obrigatoriamente as seguintes informações: endereço da Unidade Escoteira Local, meios de contato com a Unidade Escoteira Local, informações sobre Escotismo, seções da Unidade Escoteira Local e fotos de atividades no ano base; b. O Perfil deverá estar em nome da Unidade Escoteira Local. Não será aceito perfil individual ou em nome de seções da UEL; c. Será aceito somente entrevista realizada por associado da Unidade Escoteira Local. O nome da UEL deverá ser mencionado durante a entrevista. No cadastro é obrigatório fazer uma breve descrição da entrevista e anexar o link. Não é permitido cadastro que arquivo mp3 (áudio); d. Será aceito somente jornal ou revista de circulação municipal, estadual ou nacional. Somente receberá pontuação reportagem que conste a data e o nome do jornal ou revista. e. Será aceito somente jornal ou revista de circulação municipal, estadual ou nacional. Somente receberá pontuação reportagem que conste a data e o nome do jornal ou revista. f. O Associado deve estar registrado na Unidade Escoteira Local, no ano base.

11 INDICADOR 6 Avaliação das Atividades Este indicador tem por objetivo avaliar atividades realizadas pela Unidade Escoteira Local, ou por seus ramos, que fazem parte do Projeto Educativo do Movimento Escoteiro. Todas as atividades deste Indicador deverão: Estar cadastradas no SIGUE Administrativo; Ter pelo menos 1 foto cadastrada em cada atividade. Serão aceitas somente atividades cadastradas no SIGUE com no máximo 30 dias corridos após a data de realização da atividade. As correções e inclusões são permitidas, sendo considerada sempre a data do primeiro cadastro. O Grupo Escoteiro: a. Realizou acampamento de grupo no ano base 200 pontos; b. Todas as Patrulhas dos Ramos Escoteiro e Sênior realizaram pelo menos uma atividade de patrulha 100 pontos; c. Acampamento de Seção; Todas as Seções do Ramo realizaram 1 atividade 100 pontos Todas as Seções do Ramo realizaram 2 atividades 150 pontos Todas as Seções do Ramo realizaram 3 ou mais atividades 200 pontos d. Participou de Atividade Cívica promovida pelo poder público; O Grupo Escoteiro realizou 1 atividade 50 pontos O Grupo Escoteiro realizou 2 atividades 75 pontos O Grupo Escoteiro realizou 3 ou mais atividades 100 pontos e. Atividade Comunitária; Cada Ramo realizou 1 atividade 50 pontos Cada Ramo realizou 2 atividades 75 pontos Cada Ramo realizou 3 ou mais atividades 100 pontos f. Atividade Ecológica; Cada Ramo realizou 1 atividade 50 pontos Cada Ramo realizou 2 atividades 75 pontos Cada Ramo realizou 3 ou mais atividades 100 pontos g. Atividade Espiritual; Cada Ramo realizou 1 atividade 50 pontos Cada Ramo realizou 2 atividades 75 pontos Cada Ramo realizou 3 ou mais atividades 100 pontos h. Atividade de Divulgação do Movimento Escoteiro ou da Unidade Escoteira Local realizada pelas Seções dos Ramos Escoteiro, Sênior e Pioneiro. Cada Ramo realizou no mínimo 3 atividades 50 pontos Cada Ramo realizou entre 5 e 6 atividades 75 pontos Cada Ramo realizou 7 ou mais atividades 100 pontos

12 LIMITAÇÕES DO INDICADOR 6 a. Será aceito somente atividade com no mínimo uma noite e com a participação obrigatória, de todas as seções ativas da Unidade Escoteira Local. Não serão aceitas atividades por Ramo, distritais, regionais ou nacionais; b. Todas as patrulhas ativas, do Ramo Escoteiro e do Ramo Sênior, que tenham ao menos um associado registrado devem registrar a atividade de patrulha no SIGUE; c. Será aceito somente atividade externa com no mínimo uma noite e com a participação exclusiva dos membros da seção. Não serão aceitas atividades por Ramo, de UEL, distritais, regionais ou nacionais; d. Será aceito somente atividade com espaço de 7 dias entre as datas; e. Será aceito somente atividade organizada e executada pela Unidade Escoteira Local. É obrigatório o preenchimento do número de beneficiados. Atividades cadastradas como MUTCOM não pontuam; f. Será aceito somente atividade organizada e executada pela Unidade Escoteira Local. Atividades cadastradas como MUTECO não pontuam; g. Será aceito somente atividade organizada e executada pela Unidade Escoteira Local; h. A atividade contabilizada não pode fazer parte do Indicador 5. INFORMAÇÕES FINAIS O DIPLOMA DE CERTIFICAÇÃO O Diploma de Certificação do Grupo Padrão será concedido pela Diretoria Executiva Nacional e remetido gratuitamente às Diretorias Regionais para que procedam as entregas. OS DISTINTIVOS O Escritório Nacional será responsável pela confecção e venda dos distintivos. As Unidades Escoteiras Locais contempladas deverão solicitar os distintivos de Grupo Padrão nas categorias Ouro, Prata e Bronze conforme classificação obtida. DIREITOS AUTORAIS DAS FOTOS ENVIADAS Com o envio das fotos a Unidade Escoteira Local declara que seus associados são autores das fotografias, e que permitem sua publicação e uso (site, catálogo, exposição, livros, promoção do concurso, etc.), não sendo a União dos Escoteiros do Brasil obrigada a qualquer remuneração do seu autor. Todas as fotos recebidas pertencerão a União dos Escoteiros do Brasil, esta reserva o direito de impressão, reprodução ou publicação sem que fique obrigada a conceder, a que título for, qualquer compensação, obrigando-se sempre a fazer referência ao Autor. Em caso de utilização das imagens, para os fins supracitados, poderá envolver qualquer alteração sem a expressa autorização de seus autores, garantindo desde logo que nenhum dano será causado a partir dessas alterações.

13 Em caso algum e seja a que título for, será permitida a utilização das imagens por terceiros, sem a expressa autorização do seu Autor. VERIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES CADASTRADAS Durante todo o ano base serão feitas verificações aleatórias de todos os documentos e informações cadastradas no SIGUE, referente ao Grupo Padrão. No período de 2/01 a 22/02 faremos a verificação final. Durante o ano base - Caso seja verificada alguma divergência nos documentos e informações cadastradas, será enviado um avisando sobre a irregularidade e solicitando a regularização. Durante o período de 20/01 a 22/2 (verificação final) - As irregularidades serão comunicadas via e a UEL terá cinco (5) dias corridos para fazer a regularização, a partir da data de envio do . o Caso a irregularidade não seja corrigida neste prazo, o item será desconsiderado para pontuação e, no caso do Indicador 1 (documentação básica) a UEL será desclassificada. O prazo final para regularização de todos os cadastros e informações não pode passar do dia 22/2/2017. O para envio é o cadastrado nos dados da UEL do SIGUE Adm. Dúvidas, informações e questionamentos favor enviar para expansao@escoteiros.org.br