IMPORTAÇÃO DO CADASTRO DE PESSOAS 1. Objetivo: 1. Esta rotina permite importar para o banco de dados do ibisoft Empresa o cadastro de pessoas gerado por outro aplicativo. 2. O cadastro de pessoas pode conter os clientes, fornecedores, fabricantes, transportadoras, vendedores, funcionários e muitos outros tipos. 2. Formato do arquivo: 1. O arquivo de dados deve estar no formato de planilha do Microsoft Excel (XLS). 2. Cada cadastro de pessoa deverá ser gravado em uma linha da planilha. 3. As informações deverão ser gravadas na mesma ordem indicada no layout. 3. Formato dos campos: 1. Os campos que tiverem tamanho maior que o limite indicado no lay-out serão truncados, perdendo a parte final excedente da informação. 2. Alguns campos foram identificados como (Obrigatório) e se estes não forem informados não será feita a importação daquele registro. 3. Os tipos de campo indicados no lay-out são: C = Caractere: aceita letras, números, símbolos e caracteres especiais, inclusive letras acentuadas e cedilha. D = Data: aceita apenas números e o caractere barra ( / ). Deve ser gravada no formato dd/mm/aaaa (com as barras). N = Numérico: aceita apenas números e os caracteres vírgula (, ) e sinal negativo ( - ). Usar uma vírgula para separar a parte inteira das decimais. 4. Validação dos dados: 1. Para cada arquivo que for feita a importação dos dados será gerado um arquivo de LOG contendo o resultado da importação de cada registro. 2. Se houver alguma irregularidade nos dados será indicado no arquivo de LOG a identificação do registro, o motivo da irregularidade e se o registro foi importado ou não para o banco de dados. NCI: 022302 Pág.: 1 de 6
5. Lay-out do arquivo de dados: Coluna Excel A B C D E F G H I J K L Descrição da Informação Tipo de Pessoa. Gravar F para pessoa física ou J para pessoa jurídica. (Obrigatório) Nome Completo / Razão Social. (Obrigatório) Nome Reduzido / Nome Fantasia. (Obrigatório) Código Interno. (Obrigatório) (Não aceita repetição) Categoria Cliente. Categoria Fornecedor. Categoria Fabricante. Categoria Transportadora. Categoria Nossa Empresa. Categoria Funcionário. Categoria Vendedor. Categoria Outros. M Categoria Outros 2. N Categoria Outros 3. O Categoria Outros 4. P Categoria Outros 5. Tipo Tama -nho C 50 5 NCI: 022302 Pág.: 2 de 6
Q Categoria Outros 6. R Categoria Outros 7. S Categoria Outros 8. T Categoria Outros 9. U V CPF / CNPJ. Gravar apenas os dígitos. RG / Inscrição Estadual. Gravar os dígitos com os pontos e traço. 8 8 W NIRE 8 X Inscrição Municipal C 20 Y Código do Produtor C 20 Z Código Contábil 0 AA Site na Internet. 00 AB Data do cadastramento. D 10 AC Situação Ativo da Pessoa. Gravar S para Ativo e N para Inativo. AD Nome da Pessoa de Contato 1. O contato 1 deve ser o contato principal da pessoa. (Obrigatório se existir outros dados do contato 1) AE Fone do contato 1. C 20 AF Email do contato 1. C 50 AG Data de Nascimento do contato 1. D 10 AH Nome da Pessoa de Contato 2. (Obrigatório se existir outros dados do contato 2) AI Fone do contato 2. C 20 AJ Email do contato 2. C 50 AK Data de Nascimento do contato 2. D 10 AL Nome da Pessoa de Contato 3. (Obrigatório se existir outros dados do contato 3) AM Fone do contato 3. C 20 AN Email do contato 3. C 50 NCI: 022302 Pág.: 3 de 6
AO Data de Nascimento do contato 3. D 10 AP Nome da Pessoa de Contato 4. (Obrigatório se existir outros dados do contato 4) AQ Fone do contato 4. C 20 AR Email do contato 4. C 50 AS Data de Nascimento do contato 4. D 10 AT Nome da Pessoa de Contato 5. (Obrigatório se existir outros dados do contato 5) AU Fone do contato 5. C 20 AV Email do contato 5. C 50 AW Data de Nascimento do contato 5. D 10 AX Endereço 1. O endereço 1 deve ser o endereço para faturamento. C 50 AY Nº do Endereço 1. 0 AZ Complemento do Endereço 1. C 20 BA Bairro do Endereço 1. C 30 BB CEP do Endereço 1. BC Cidade do Endereço 1. BD Estado do Endereço 1. 0 C 30 C 2 BE País do Endereço 1. BF Praça de Pagamento1. BG Endereço 2. O endereço 2 pode ser o endereço de entrega caso seja diferente do endereço 1. C 50 1170 1219 BH Nº do Endereço 2. 0 1220 1229 BI Complemento do Endereço 2. C 20 1230 1249 BJ Bairro do Endereço 2. C 30 1250 1279 BK CEP do Endereço 2 BL Cidade do Endereço 2 0 1280 1289 C 30 1290 1319 NCI: 022302 Pág.: 4 de 6
BM Estado do Endereço 2 C 2 1320 1321 BN País do endereço 2. 1322 1361 BO Praça de Pagamento 2. 1362 1391 BP Endereço 3. O endereço 3 pode ser o endereço de cobrança caso seja diferente dos endereços 1 e 2. C 50 1392 1441 BQ Nº do Endereço 3. 0 1442 1451 BR Complemento do Endereço 3. C 20 1452 1471 BS Bairro do Endereço 3. C 30 1472 1501 BT CEP do Endereço 3. BU Cidade do Endereço 3. BV Estado do Endereço 3. 0 1502 1511 C 30 1412 1541 C 2 1542 1543 BW País do endereço 3. 1544 1583 BX Praça de Pagamento 3 1584 1613 BY BZ CA CB Nome do Ramo de Atividade da Pessoa. Ex: Pecuária, Cardiologia, etc. Nome da Região de Venda do Cliente. Ex: Sul, Interior, Litoral, etc. Categoria Revendedor. Gravar S caso o cliente seja uma revenda de produtos ou N caso o cliente seja um consumidor final. Código do Vendedor que atende o Cliente. Este código deve existir previamente no cadastro de pessoas. Recomendamos fazer a importação do cadastro de vendedores antes do cadastro de clientes. C 30 1614 1643 C 30 1644 1673 1674 1674 5 1675 1689 CC Código do Supervisor de Venda. 5 1690 1704 CD Usuário que incluiu o registro. 5 1705 1719 CE Data e hora da inclusão do registro. 7 1720 1736 CF Usuário que fez a ultima alteração. C 50 1737 1751 NCI: 022302 Pág.: 5 de 6
CG Data e hora da última alteração. 7 1752 1768 CH Grupo de Empresa que pertence a pessoa. 1769 1808 CI Tabela de Preço 1809 1848 CJ Código da Transportadora 5 1849 1863 CK Nome da Conta Cobrança C 30 1864 1893 CL CM Código da Situação de Crédito. Gravar 1 quando não tiver nenhuma restrição de crédito, 2 quando tiver alguma restrição de crédito e 3 quando o crédito estiver bloqueado. Motivo das Restrições. Indique neste campo o motivo das restrições ou do bloqueio do crédito. 1894 1894 C 200 1895 2094 CN Informações Complementares C 200 2095 2294 CO Valor do limite de crédito (em R$) concedido ao cliente. N 17 2295 2311 NCI: 022302 Pág.: 6 de 6