HOW TO Layouts dos Documentos Este documento é propriedade intelectual do GrupoPIE Portugal S.A., e não pode ser alterado ou usado para outro fim, que não o acordado, sem prévia autorização escrita do GrupoPIE.
Conceito Este documento tem por objetivo detalhar e reforçar a informação dada em relação a obrigações a ter em conta para os layouts nas aplicações do GrupoPIE. How To Layouts dos Documentos 02
Despacho nº.8632/2014, de 3 de julho As alterações nos documentos, tendo como base o que está presente no despacho nº.8632/2014, de 3 de julho estão refletidas nas aplicações PIE, devendo em todo o caso ser validados os layouts no caso de serem layouts assinados em versões anteriores. As versões das aplicações são: Winrest FO 2016.1 Pingwin FO 2016.2 Winrest Store Ux 2016.1 Pingwin BO 2016.2 Devem ser instaladas as versões que são disponibilizadas no mycloud uma vez que contém melhorias gerais e as alterações/validações nos layouts. Segundo este Despacho existem duas premissas a ter em conta: Todos os documentos sem valor fiscal impressos pela aplicação, passam a conter a expressão: Este documento não serve de fatura ; A definição dos layouts dos documentos passam a ser da responsabilidade da software house. Assim todos os layouts de documentos fiscais serão assinados, caso contrário esses documentos não serão impressos. How To Layouts dos Documentos 03
Layouts no Winrest FO O WinREST FO 2016 aceita para além de layouts assinados, layouts auto-validados pelas aplicações. Cada parceiro/cliente pode ter layouts personalizados, tendo sempre como base os que estão por defeito, sem remover campos. Para isso deverá: 1. Exportar e enviar o novo layout para o suporte técnico PIE; 2. O envio deve ser num ficheiro.zip); 3. O suporte técnico PIE, após inspeção visual e impressão do layout, válida e assina o mesmo; 3. O layout assinado é enviado por email bastando importar para a aplicação; How To Layouts dos Documentos 04
Layouts no Winrest FO Os documentos deverão ter a seguinte estrutura e flags no cabeçalho: Nome ou denominação social do fornecedor(\no); Número de identificação fiscal da empresas(\nc); Morada e CP da empresa(\mo e\cp); Nome e nº. registo na conservatória(\cv e \nr); Capital social(\cs); NIF do cliente (se aplicável)(\cl); Nome e Morada do cliente (se aplicável)(\mc); Nome do documento(\dc); Data e hora fiscal do documento(\dt e \ho); Série e número sequencial(\nd); Nº de cópias do documento(\dn) Referência ao documento de origem (está por defeito); How To Layouts dos Documentos 05
Layouts no Winrest FO Os detalhes: Quantidade e nome comum dos bens transmitidos ou serviços prestados (Estão por defeito); Preço líquido de imposto, taxas e montante de imposto ou preço total com o imposto incluído e taxas aplicáveis (Estão por defeito). How To Layouts dos Documentos 06
Layouts no Winrest FO No rodapé: Valor total a faturar em caso de venda de mercadorias ou serviços(\vt); Resumo do IVA(\ti); Referência a consultas de mesa(\or); No rodapé devem estar os 4 caracteres da assinatura do documento seguida da frase AT (xxxx - Processado por programa certificado nº XX/AT), (Está por defeito); A frase "Este documento não serve de fatura" deve estar no rodapé quando o documento não é assinado e é passível de ser confundido com um fatura e/ou entregue ao cliente; Os dois pontos anteriores não poderão ser os últimos campos do documento; How To Layouts dos Documentos 07
Layouts Primum FO Os produtos da linha Primum aceitam para além de layouts assinados, layouts auto-validados pelas aplicações. Cada parceiro/cliente pode ter layouts personalizados, tendo sempre como base os que estão por defeito, sem remover campos. Para isso deverá: 1. Exportar e enviar o novo layout para o suporte técnico PIE; 2. O envio deve ser num ficheiro.zip); 3. O suporte técnico PIE após inspeção visual e impressão do layout, válida e assina o layout; 4. É enviado o layout assinado bastando importar o layout assinado para a aplicação; How To Layouts dos Documentos 08
Layouts Primum FO Os documentos deverão ter a seguinte estrutura: No cabeçalho: Nome ou denominação social do fornecedor; Número de identificação fiscal do fornecedor dos bens ou prestador dos serviços; Nome do documento; Data e hora fiscal do documento; Data e hora em que os bens foram fornecidos (ex: documentos de transporte); Série e número sequencial; NIF do cliente (se aplicável); Nome e Morada do cliente (se aplicável); Referência para documento de origem (ex: Notas de crédito devem referenciar faturas). How To Layouts dos Documentos 09
Layouts Primum FO Os detalhes: Quantidade e nome comum dos bens transmitidos ou serviços prestados; Preço líquido de imposto, taxas e montante de imposto ou preço total com o imposto incluído e taxas aplicáveis. How To Layouts dos Documentos 10
Layouts Primum FO No rodapé: Valor total a faturar em caso de venda de mercadorias ou serviços; Resumo do IVA; Motivo de isenção de IVA (quando aplicável); No rodapé devem estar os 4 caracteres da assinatura do documento seguida da frase AT (xxxx - Processado por programa certificado nº XX/AT); A frase "Este documento não serve de fatura" deve estar no rodapé quando o documento não é assinado e é passível de ser confundido com um fatura e/ou entregue ao cliente (compras, stocks, etc); Os dois pontos anteriores não poderão ser os últimos campos do documento; How To Layouts dos Documentos 11
Layouts Pingwin BO Os layouts na aplicação Pingwin BO Desktop/Cloud respeita a mesma estrutura e campos obrigatórios da linha Primum. Mais uma vez deve-se ter como base os layouts por defeito os quais podem ser modificados. Para isso deverá: 1. Aceder num BO Desktop a ferramentas ->configuração de relatórios e escolher o layout a editar. Tem de gravar nodisco, mudar o nome do ficheiro e importar de novo para poder editar; 2. Após ser editado deve ser gravado e enviado o ficheiro(.rtm) num zip por email. Depois é validado pelo suporte técnico PIE e enviado de volta para ser importado naaplicação How To Layouts dos Documentos 12
Layouts Pingwin BO No cabeçalho temos: 1. Dados da empresa(nome,designação, morada,nif e contactos); 2. Informação de transporte(se aplicável); 3. Informação do pagamento, emissão do documento(data) e NIF do cliente; 1. Dados do cliente(nome,morada) 2. Nome, série e número do documento, estado do documento, nº de cópias a frase: Este documento não serve de fatura, quando aplicável. How To Layouts dos Documentos 13
Layouts Pingwin BO Nos detalhes: 1. Nome comum dos bens transmitidos ou serviços prestados; 2. Quantidade dos bens; 3. Preço líquido de imposto; 4. Taxas aplicadas; 5. Preço total com o imposto incluído e taxas aplicáveis.. How To Layouts dos Documentos 14
Layouts Pingwin BO No rodapé: 1. Resumo do IVA e motivo de isenção de IVA (quando aplicável); 2. 4 caracteres da assinatura do documento seguida da frase AT (xxxx - Processado por programa certificado nº XX/AT) e a data/ hora de impressão; 3. Código AT(gerado quando são comunicados documentos de transporte); 4. Valor total a faturar em caso de venda de mercadorias ou serviços. How To Layouts dos Documentos 15
Layouts Store Ux Os layouts na aplicação Store Ux, que tem assinatura, respeitam a mesma estrutura e campos obrigatórios dos anteriores. É possível modificar os mesmos e para isso deverá: 1. Aceder num Store Ux a ferramentas- >configuração de relatórios->documentos, escolhe o layout a editar. 2. Após ser editado deve ser gravado e enviado o ficheiro(.rtm) num zip por email. Depois é validado pelo suporte técnico PIE e enviado de volta para ser importado na aplicação. How To Layouts dos Documentos 16
Layouts Store Ux No cabeçalho temos: 1. Dados da empresa(nome,designação, morada, nif e contactos); 2. Informação de transporte(se aplicável) e documentos de referência; 3. Dados do cliente(nome,morada); 4. Nome, série e número do documento, estado do documento e nº de cópias. How To Layouts dos Documentos 17
Layouts Store Ux Nos detalhes: 1. Nome comum dos bens transmitidos ou serviços prestados 2. Quantidade dos bens; How To Layouts dos Documentos 18
Layouts Store Ux No rodapé: 1. Código AT(gerado quando são comunicados documentos de transporte), data/hora de entrega e matrícula; 2. 4 caracteres da assinatura do documento seguida da frase AT (xxxx - Processado por programa certificado nº XX/AT) e a data/ hora de impressão e a frase Este documento não serve de fatura,quando aplicável; 3. Valor total, total de impostos e taxas(se aplicável). How To Layouts dos Documentos 19
Notas Este documento não substitui a leitura do release_info.txt nem do manual de cada aplicação. Contactos suporte técnico: telefone - 252290690 e-mail suporte@grupopie.com Contactos suporte comercial: telefone - 252290680 e-mail- apoio.comercial@grupopie.com How To Layouts dos Documentos 20
LÍDER TECNOLÓGICO E LÍDER DE MERCADO