INSTITUTO POLITÉCNICO DE VIANA DO CASTELO SERVIÇOS DE INFORMÁTICA. 0 ON-IPVC PESSOAL DOCENTE Guia de referência para docentes em processo de avaliação do desempenho Revisão 09.Julho.0
INTRODUÇÃO Este manual pretende ser um guia de referência rápida por forma a possibilitar, a cada um dos docentes, uma base de interação com a plataforma desenvolvida no âmbito da avaliação do desempenho dos docentes do ensino superior politécnico. Considere-se o presente como um complemento à FAQ que estará disponível na própria aplicação. Toda e qualquer dúvida, que estas duas formas de apoio não disponibilizem, devem ser dirigidas para o email institucional dos Serviços de Informática (si@ipvc.pt).
Após entrada no ON-IPVC, com as credenciais institucionais, surge o Painel de Controlo. Para aceder ao módulo da Avaliação do Pessoal Docente, deve proceder da seguinte forma: Menu Ferramentas Opção Avaliação Pessoal Docente 0
MENU Já dentro do módulo Avaliação Pessoal Docente, existe uma lista de opções. Destas, algumas poderão estar inativas devido à não disponibilização das mesmas na versão que esteja a operar ou, por outro lado, pode significar a ausência de permissões de acesso ao utilizador validado na aplicação. Para iniciar, consultar ou alterar qualquer uma das fichas, a si, atribuídas deve utilizar a seguinte opção: Opção Fichas de Avaliação 0
MENU 9 0 No painel Fichas de Avaliação terá acesso a toda a informação do processo individual de avaliação do desempenho. Abaixo são enumeradas cada uma das opções/informações disponibilizadas no referido painel. Separador Fichas de Avaliação Este separador para além de informar o utilizador sobre qual a opção presente permite-lhe, ainda, abandonar a mesma bastando para o efeito fazer um clique no X no canto superior direito. 0
MENU CONTINUAÇÃO 0 9 Filtros O docente pode aplicar filtros sobre a totalidade das suas fichas de avaliação, segundo os seguintes critérios: Ciclo Todos ou por ciclo de avaliação. Anos do Ciclo de avaliação Todos ou selecionando um dos anos apresentados. Os anos listados dependem da opção selecionada no filtro Ciclo. Estado da ficha Todos, Nova, Em edição, Submetida ou Avaliada. Note-se que, os filtros apresentados, são cumulativos. 0
MENU CONTINUAÇÃO 9 0 Botões Aplicar/Limpar filtro. Informação sobre a aplicação do filtro. Quantidade máxima de registos visualizados, por página, na tabela das Fichas de Avaliação do docente (configurável). A caixa de texto Pesquisar permite filtrar os dados que estejam visíveis na tabela indicada com o 9. Esta pesquisa é aplicada a todas as colunas presentes na tabela. Barra de Ajuda que indica a sequência de passos a seguir para concluir, facilmente, o processo de avaliação. 0
MENU CONTINUAÇÃO 0 9 Barra de título da tabela das Fichas de Avaliação. 9 Tabela das Fichas de Avaliação atribuídas ao docente. 0 Botão Ficha de Avaliação para invocação de interface que permite o preenchimento da informação relativa à Ficha de Avaliação. Botão Ponderação das Áreas que permite a configuração da percentagem a ser considerada por área de avaliação. Botão Anexar Ficheiros que permite anexar ficheiros para cada item preenchido na Ficha de Avaliação (em Nota: Os botões indicados em 0, e 0 ). representam a sequência que deve ser considerada para cada um dos anos em avaliação. 0
MENU CONTINUAÇÃO 0 9 Botão Ciclo para a verificação, por ciclo de avaliação, da validade da informação necessária para que um ciclo de avaliação seja submetido para audiência prévia. Este botão, no caso de serem verificadas as condições do correto preenchimento de todas as fichas associadas ao ciclo, permite ainda: a) Submissão de todas as fichas de avaliação associadas a um ciclo. b) Permite transitar saldo, entre anos, no caso de este ser excedentário (classificação superior a uma classificação previamente definida) em algum, ou alguns, dos anos pertencentes ao Ciclo. Como este botão diz respeito ao ciclo haverá situações em que se repetirá para vários anos (várias linhas na tabela) conduzindo, obviamente, ao mesmo interface. 0
MENU CONTINUAÇÃO 9 0 Área de paginação que permite alternar entre as páginas da listagem das Fichas de Avaliação (se aplicável). No caso de apenas existir a página (como ilustra a figura acima) esta área não produzirá qualquer efeito operacional, sendo meramente informativa. 09
MENU EDIÇÃO DE FICHA DE Quadro de edição e consulta da Ficha de Avaliação correspondente a um ano de determinado Ciclo. Após o Ciclo ser submetido este quadro será apenas de consulta. Área de edição que permite a seleção de Área, sub-áreas e critérios correspondentes, de uma Ficha de Avaliação. Os dados preenchidos vão surgindo na área reservada para o efeito. O modo de operação é descrito na próxima página. 0
MENU EDIÇÃO DE FICHA DE CONTINUAÇÃO Lista de seleção da área pretendida Lista de seleção das sub-áreas que correspondem à área selecionada em Lista dos critérios associados à sub-área selecionada em.. Note-se que, havendo critérios agrupados dentro de outro critério, a seleção é necessária (nas listas subsequentes)até chegar a um «critério final», que permitirá a introdução do número de elementos. A seta branca, em fundo azul, indica a presença de um «critério final» e que, portanto, permitirá a introdução do número de elementos correspondentes. Indicação do número máximo de elementos permitido para o critério selecionado. Caixa de texto que permite a introdução do número de elementos relativo ao critério selecionado. Esta caixa apenas fica ativa num «critério final».
MENU EDIÇÃO DE FICHA DE CONTINUAÇÃO Botão Gravar linha para gravação do critério selecionado em conjunto com o número de elementos introduzidos. Este botão apenas fica ativa num «critério final». Tabela dos critérios preenchidos/configurados na Ficha de Avaliação. Por linha, em cada uma das colunas pode observarse a seguinte informação: a) Descrição do critério. O ícone (i) imediatamente atrás da descrição do critério permite visualizar a área, subárea e grupos de critérios (se aplicável) correspondentes ao critério descrito. b) Número de elementos correspondente ao critério. c) Estado da linha. Um ícone com fundo verde significa que a informação configurada para o critério é válida. Caso contrário surgirá um ícone com fundo vermelho, indicador de erro (estas linhas devem ser removidas da ficha).
MENU EDIÇÃO DE FICHA DE CONTINUAÇÃO cont. d) A descrição do estado ajuda a entender o que torna determinada linha inválida, em caso de erro. Caso contrário, para as linhas válidas, apenas será visualizada a descrição «Ok». O botão Fechar permite o fecho do interface de edição/consulta das Fichas de Avaliação. Todas as linhas gravadas na ficha permanecerão naturalmente registadas. A qualquer momento, enquanto o ciclo não for submetido, é possível a edição da Ficha de Avaliação.
MENU EDIÇÃO DE FICHA DE CONTINUAÇÃO Para eliminar um critério já registado é necessária apenas a seleção da respetiva linha, efetuando um clique sobre a mesma. Desta forma, a linha fica assinalada a vermelho, como mostra a figura acima. De seguida um clique no botão Eliminar linha remove o respetivo critério da Ficha de Avaliação. Esta operação pode tornar-se de extrema utilidade para operações em que a edição não é possível, como é o caso da reconfiguração do número de elementos atribuídos a determinado critério. Assim, no contexto deste último exemplo, quando o docente, por lapso, regista um critério com o número de elementos incorreto, deverá eliminar a linha, reconfigurando-a de seguida com a nova e correta informação.
MENU EDIÇÃO DE FICHA DE PONDERAÇÃO DAS ÁREAS Neste interface de definição de Ponderação das Áreas, o docente deverá configurar as várias áreas atribuindo-lhes ponderações parciais por forma a que a soma das mesmas perfaça 00%. Esta ponderação influirá no cálculo da avaliação do docente. No final da configuração deverá ser dada ordem para Gravar. O docente terá sempre disponível este interface para edição das ponderações até ao fecho do Ciclo, após o qual apenas será possível consultar as percentagens configuradas.
MENU EDIÇÃO DE FICHA DE PONDERAÇÃO DAS ÁREAS ANEXAR FICHEIROS No interface para Anexar ficheiros, o docente deverá, pelo menos, anexar todos os ficheiros solicitados, devidamente assinalados como «Ficheiro obrigatório», a vermelho, como ilustrado na figura acima. O docente terá sempre disponível este interface para atribuição de ficheiros, até ao fecho do ciclo. De realçar as seguintes particularidades: a) Após o envio de um ficheiro, este não poderá ser alterado. No caso de existir essa necessidade o docente deverá proceder à eliminação da linha correspondente, no interface disponibilizado para a edição das Fichas de Avaliação (apresentado anteriormente). De seguida deverá ser reposto o critério e, já neste interface, deve ser atribuído o novo ficheiro. b) É possível, a qualquer altura, efetuar a consulta dos ficheiros anexados. Os ficheiros deverão ser em formato PDF e não deverão exceder os MB.
MENU EDIÇÃO DE FICHA DE PONDERAÇÃO DAS ÁREAS ANEXAR FICHEIROS VERIFICAR e SUBMETER CICLO No interface para Verificar / Submeter Ciclo é possível, a verificação ao detalhe de cada uma das partes constituintes de uma ficha de avaliação. Para além desta vertente de visão global sobre o processo de preenchimento de todas as Fichas de Avaliação pertencentes a um Ciclo, neste interface é ainda possível efetuar o seguinte: a) Manipular saldo entre anos, de Ponderação Curricular, obviamente pertencentes ao mesmo Ciclo. Esta manipulação só é possível se a classificação de um ano, ou mais, exceder o valor indicado na coluna Classificação Máxima. O saldo manipulável é o valor excedentário, seguindo a lógica anteriormente apresentada. b) Submeter / Fechar Ciclo traduzindo-se esta operação no envio da totalidade das fichas, do Ciclo, para audição prévia. Este fecho de ciclo traduz-se na reconfiguração automática dos interfaces de edição para apenas de consulta, o que significa que após o fecho de Ciclo não é possível qualquer edição das Fichas de Avaliação correspondentes ao mesmo. a) e b) são operações apenas possíveis sobre um Ciclo isento de erros, estes últimos são facilmente identificados pelo X.
NOTA FINAL Este guia será objeto de atualização/revisão conforme sejam alterados os pressupostos de funcionamento da atual versão da aplicação, bem como aquando da disponibilização de novas funcionalidades, como por exemplo a audiência prévia, ou a intervenção dos relatores.
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