DATA: 16.07.2018 OFERTA DE EMPREGO - RESPONSÁVEL DA UNIDADE DE CONTROLE DE GESTÃO (M/F) / TESE Refª do Anúncio: GIP/CD/Julho 2018/0087 A TESE é uma Organização Não Governamental para o Desenvolvimento (ONGD) criada em 2002, a TESE tem como missão o desenvolvimento sustentável em Portugal e nos Países em Vias de Desenvolvimento (PVDs). Procurando uma abordagem positiva e inovadora na sua intervenção, a TESE encontra nas necessidades sociais uma oportunidade concreta para actuar no terreno, promovendo o desenvolvimento social, a igualdade de oportunidades e a qualidade de vida, através de parcerias entre os sectores público e privado e as organizações da sociedade civil. Para cumprimento da sua missão, são promovidos e executados projectos e serviços em 4 áreas distintas: Investigação-Acção, Inovação Local, Redes e Awareness, e Consultoria/ Capacitação. Pode saber mais em www.tese.org.pt A TESE está organizada em Unidades Operacionais, cabendo à Unidade de Controle de Gestão estabelecer e assegurar os procedimentos que permitam a: Optimização da utilização dos recursos e Satisfação de necessidades internas de gestão e de funcionamento das unidades operacionais, geradoras de negócio, complementares e solidários. Nesta fase, a Unidade de Controle de Gestão actua nos seguintes domínios: i) Contabilidade e Fiscalidade; ii) Gestão financeira e operações de tesouraria; iii) Gestão de projectos e serviços; iv) Controle orçamental; v) Gestão operacional de recursos humanos; vi) Gestão das Sucursais nos PALOPs; vii) Administração geral. - 2 - Página 1 de 5
Responsável da Unidade de Controle de Gestão M/F 1. Posição hierárquica da função: Reporta diretamente à Direção Executiva, respondendo sempre que solicitado à Direção Estatutária. 2. Objectivos e responsabilidades gerais da função: Contribuir para o cumprimento do plano estratégico e operacional da Organização e dos seus objectivos de gestão interna; Apoiar as Unidades Operacionais nos projectos e serviços a seu cargo; Assegurar o cumprimento das obrigações contabilísticas, fiscais e financeiras da Organização perante o Estado, os seus financiadores e parceiros, os órgãos sociais e os associados; Garantir rigor e transparência e assegurar a gestão financeira global; Participar na Equipa de Gestão, como membro. 3. Atribuições específicas: 3.1. Contabilidade, Auditoria e Fiscalidade Preparação da informação contabilística e financeira a enviar mensalmente ao CC; Análise de balancetes, extractos de contas e centros de custo; apuramento e análise de resultados, em conjunto com o CC, para submissão aos Revisores Oficiais de Contas e aos Órgãos Sociais, em conjunto com o CC; Controle das normas aplicáveis no regime de mecenato; Cumprimento das obrigações fiscais, em conjunto com o CC. 3.2. Gestão Orçamental; Gestão Financeira e Tesouraria Elaboração e controlo do orçamento anual da Organização e dos seus orçamentos mensais de tesouraria; Execução e controle de operações bancárias e das posições semanais de tesouraria; Contacto com bancos, seguradoras, fornecedores e clientes. Página 2 de 5
3.3. Gestão das Sucursais nos PALOPs Definição dos processos de gestão contabilística, financeira e fiscal das sucursais; Controle da integração contabilística, financeira e fiscal das Sucursais na Sede. 3.4. Gestão de Projetos Financiados Controlo dos documentos de despesa imputáveis a projectos e do seu encerramento contabilístico e financeiro; Colaboração no cumprimento das normas (administrativas e financeiras) internas e dos respectivos financiadores; Supervisão da elaboração de relatórios financeiros e na preparação de auditorias. - 3-3.5. Gestão operacional de Recursos Humanos Controle de contratos de trabalho e seus aditamentos e das correspondentes obrigações declarativas; Controle de seguros de acidentes pessoais e de trabalho; Processamento mensal de salários e respectivos encargos; Supervisão do registo de férias, estágios, baixas e demais normas aplicáveis. 3.6. Gestão Administrativa Acompanhamento das relações com fornecedores gerais; Controle de seguros multi-riscos e do imobilizado; Supervisão do economato, expediente geral e serviço externo. Gestão de recursos e serviços externos tais como TIC, instalações e manutenção 4. Requisitos da função: Formação superior em Gestão, Contabilidade ou Auditoria, com preferência pelo ciclo completo no caso de diplomas pelo Curriculum Bolonha ; Inscrição actualizada como Contabilista Certificado; Experiência comprovada de mais de 5 anos, 3 dos quais em funções equivalentes; Página 3 de 5
Experiência de gestão e reporte financeiro no âmbito de projetos financiados por financiadores públicos e internacionais, tais como Autarquias, Portugal 2020, Camões Instituto da Cooperação e da Língua, União Europeia, Banco Mundial, Nações Unidas, etc.; Domínio da língua Inglesa (falada e escrita); Bons conhecimentos de informática e de software de gestão (Primavera), como utilizador, e domínio completo do Excel; A experiência anterior no Terceiro Sector e/ou em organizações com operações internacionais, do qual resultou a capacidade de controle de gestão à distância é considerada factor preferencial. 5. Valorizam: O forte sentido de responsabilidade e rigor A capacidade de organização, planeamento e coordenação A capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal, para motivar, inspirar e criar relações de confiança A capacidade de trabalho em ambientes culturalmente diversificados A pro-actividade e a flexibilidade necessárias à procura e optimização de soluções Envie a sua candidatura (CV e carta de apresentação) até 20/07/2018 para: t.lourenco@tese.org.pt, incluindo Carta de Motivação e indicação de 3 referências profissionais Detalhes da posição: Data de início: 6 de Agosto de 2018 (previsão); Duração: 12 meses, com possibilidade de renovação a negociar. Página 4 de 5
INFORMAÇÕES ADICIONAIS: Os interessados deverão enviar e-mail para gip@autonoma.pt, indicando no assunto, a referência do anúncio, nome completo e número de aluno, anexando o curriculum vitae detalhado (preferencialmente modelo europeu) com fotografia tipo passe. Só serão consideradas as candidaturas de alunos e ex-alunos da UAL. DATA LIMITE PARA CANDIDATURA: 20 de Julho de 2018. Página 5 de 5