1 1. Cadastramento do destinatário... 3 2. Configurando a Solução de Scan to E-mail... 10 3. Utilizando o Scan-To-Folder... 11 Elaborado por: Departamento: Data: André Maciel Zuchi DST Suporte Técnico 26/09/2012 1 Uso restrito /CLIENTE
2 Objetivo: Descrever o processo de configuração de Scan-To-Folder e Scan to e-mail no equipamento MP 3350. Importante: É imprescindível que o responsável pela instalação do equipamento conheça o hardware / software e suas configurações e soluções. 1. Instalação Formato de papel: A4 Bandeja Adicional, Postscript, Scanner ( quando houver ) Após a montagem e instalação física do equipamento, o técnico da Revenda / Simpress deverá verificar com o analista que o está acompanhando o IP correto para configurar na máquina. Para configurar o IP da multifuncional o técnico deverá ter em mãos o mapa de instalação do parque do cliente. O técnico Revenda / Simpress deverá entrar em contato para tirar duvidas com os responsáveis da MPF nos telefones abaixo Nota: Somente o driver de impressão será modificado no servidor de impressão, o nome da fila de impressão será mantida. Contatos MPF Eduardo Augusto Ramos Tel: (11) 3269-5319 eduardo@prsp.mpf.sp.gov.br Claudio Augusto de Paulo Chefe do Núcleo de Rede Tel. (11) 3269-5319 Claudio@prsp.mpf.sp.gov.br Contatos Simpress André Maciel Zuchi Suporte e Implantação de Soluções E-mail: amzuchi@simpress.com.br Cel: 11 7814-4581 2 Uso restrito /CLIENTE
3 Rodrigo Assumpção Analista de Projetos Jr. Departamento de Projetos Operacionais E-mail: rasantos@simpress.com.br Tel: (11) 2103-8796 / (11) 9319-9617 1. Cadastramento do destinatário Importante: Antes de iniciar o cadastro, o técnico / analista precisa confirmar com o cliente se há uma pasta compartilhada em um computador / servidor, o usuário e a senha com acesso a gravação no compartilhamento e que não haja bloqueio de acesso a compartilhamento por firewall. Para configurar o local em que o equipamento irá salvar os documentos digitalizados, é necessário cadastrar a pasta no Livro de Endereços do equipamento: 1. Acesse a página de configuração do equipamento, digitando o endereço TCP/IP do equipamento em um browser (Ex. Microsoft Internet Explorer) 3 Uso restrito /CLIENTE
4 2. Acesse a área administrativa do equipamento clicando em Iniciar sessão 4 Uso restrito /CLIENTE
5 3. Na tela de login, informe o utilizador: admin e a senha deixe em branco. Clique em iniciar sessão para acessar. 5 Uso restrito /CLIENTE
6 4. Na página de configurações, clique em Livro de Endereços. 6 Uso restrito /CLIENTE
7 5. Crie um novo destino clicando em Adicionar utilizador 6. No cadastro de utilizador, configure as informações abaixo conforme informado pelo analista do cliente: Nome: especifique um nome para o cadastro do local na lista de endereços da maquina. Ex. Scan-TI Autenticação de pasta: marque a opção Especificar outras informações de autenticação em baixo: Nome de utilizador: especifique o usuário que tem acesso a salvar arquivos na pasta; se for um usuário de domínio, informe domínio\usuário. Palavra-passe: clique no botão alterar; na página que abrir, informe a senha, confirme a senha no campo abaixo e clique no botão OK. 7 Uso restrito /CLIENTE
8 Desça a página até o fim e informe o endereço do compartilhamento onde os arquivos serão salvos. Finalizada as configurações, clique no botão OK. 8 Uso restrito /CLIENTE
9 9 Uso restrito /CLIENTE
10 2. Configurando a Solução de Scan to E-mail Para efetuar a configuração da solução de scanner, execute os passos a seguir. 1 Digite o endereço de TCP/IP do equipamento do Browser do internet Explorer 2 Do lado direito do browser clique na opção Iniciar Sessão 3 Informe o usuário admin e clique em Iniciar Sessão 4 Clique em Configurações 5 Informe somente os campos de Endereço de e-mail do administrador Modelo do equipamento 10 Uso restrito /CLIENTE
11 Nome do servidor SMTP Endereço do servidor de SMTP Em seguida clique em OK 3. Utilizando o Scan-To-Folder Na impressora, execute os passos abaixo: 1. Posicione o documento na área de digitalização 2. Pressione a tecla Scanner 3. Seleciona a opção Pasta pressionado a primeira tecla abaixo do display da multifuncional até que o ícone de pasta seja apresentado no display 4. Precione a tecla Search Destination e entre na opção Visualizar Lista 5. Na lista, selecione as pastas de destino posicionando o cursor em cima do destino e pressionando a tecla direcional para direita. Um marcador irá informar que o destino foi selecionado. Importante: para que este procedimento seja executado sem problemas, alguns pontos precisam ser observados: 11 Uso restrito /CLIENTE
12 1. Criação de um usuário que não possua qualquer tipo de expiração de senha e/ou login e que tenha permissão de gravação na pasta de fax. 2. Verificar e utilizar o endereço TCP/IP do servidor onde os arquivos serão salvos ao invés do seu hostname, isso evitará que os faxes recebidos não sejam salvos na pasta decorrente de algum problema de resolução do DNS. Revenda / Simpress - Revenda / Simpress devera ser capaz de efetuar as configurações no painel do equipamento. - Revenda / Simpress devera ser capaz de efetuar as configurações na WebImage do equipamento. - Revenda / Simpress devera acompanhar e validar os testes de recepção de fax. - Revenda / Simpress devera conhecer as soluções disponíveis nos equipamentos. 12 Uso restrito /CLIENTE